13 میں سب سے اوپر 2023 بہترین اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر دنیا بھر میں کاروباری اداروں کی طرف سے تیزی سے استعمال کیا جا رہا ہے. قابل ادائیگی خودکار اکاؤنٹس سافٹ ویئر کمپنی اور اس کے فراہم کنندگان کے درمیان مالی لین دین کی بڑی مقدار کا مؤثر طریقے سے انتظام کر سکتا ہے، جبکہ ذیلی سرگرمیوں جیسے کہ منظوریوں اور مفاہمتوں کو بھی خودکار کر سکتا ہے۔

اے پی آٹومیشن سافٹ ویئر جو آج شیلف سے باہر دستیاب ہے یا تو ایک اسٹینڈ الوون پروڈکٹ ہے یا مکمل اسٹیک اکاؤنٹنگ ERP کا حصہ ہے۔ فنکشنلٹیز اور فیچرز کی مختلف سطحوں کے ساتھ آج اس طرح کے بہت سے ٹولز دستیاب ہیں۔

مارکیٹ میں دستیاب اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کے انتخاب کے پیش نظر، کمپنیوں کے لیے اپنے لیے صحیح کو منتخب کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ کمپنی کا انتخاب اے پی آٹومیشن سافٹ ویئر اس کا انحصار اس کی خصوصیات اور کمپنی کی مخصوص ضروریات پر ہوگا۔

اس آرٹیکل میں، ہم کچھ مشہور اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر، ان کی بنیادی پیشکش، اعلی خصوصیات، صارف/کسٹمر پروفائلز، اور ان کی قیمت کی حد کا اندازہ لگاتے ہیں۔

سب سے اوپر اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر

1. Nanonets کی طرف سے بہاؤ
2. بل
3. ایئر بیس
4. ریمپ
5. اسٹیمپلی
6. ٹیپلٹی۔
7. AvidXchange
8. میلیو
9. دستاویزی سامان
10. کوئیک بکس آن لائن
11. سیج انٹیکٹ
12. ایس اے پی کونکور
13. نوری سال
14. دیگر قابل ذکر ذکر

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کیا ہے؟

قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP)عام طور پر اکاؤنٹنٹس کے ذریعہ کہا جاتا ہے "قابل ادائیگی"، کمپنی کے زیر التواء ہیں۔ مختصر مدت کے قرض اور واجبات وینڈرز، سپلائرز، یا قرض دہندگان پر واجب الادا۔

اصل میں ایک ٹرانزیکشنل بیک آفس فنکشن سمجھا جاتا ہے، AP عمل کو اب اہم مالیاتی ڈیٹا پروسیسنگ کا مرکز سمجھا جاتا ہے۔

۔ اے پی کا عمل انوائس کی وصولی کے ساتھ شروع ہوتا ہے، زمرہ بندی، کوڈنگ کی مختلف سطحوں سے گزرتا ہے، ڈیٹا کے ملاپ، اور اے پی کی منظوری، اور انوائس کی ادائیگی کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔

اندرونی کے مطابق، دستی اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل 30 سے ​​90 دن لگ سکتے ہیں۔ یہ طویل ٹائم اسکیل مراحل کے درمیان انٹرآپریبلٹی سے پیدا ہوتا ہے اور آنے اور جانے کی منتقلی میں وقت کی تاخیر۔

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کے استعمال کے نتیجے میں 73% تیز پروسیسنگ کا وقت ہوتا ہے۔ گولڈمین سیکس کے مطابق، اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن سافٹ ویئر کے استعمال کے نتیجے میں 33 فیصد کمی واقع ہوتی ہے۔ پروسیسنگ اخراجات.

اے پی آٹومیشن کا ایک اور مجبور ڈرائیور غلطیوں کا خاتمہ ہے۔ دنیا کا ہر اے پی فرد، اوسطاً، اس کے لیے ذمہ دار ہے۔ ہر سال 139 ناقص رسیدیںجس سے AP سافٹ ویئر کے استعمال سے بچا جا سکتا ہے۔

حیرت کی بات نہیں، کمپنیاں اپنے اے پی کے عمل کے لیے سافٹ ویئر ٹولز کو تیزی سے اپنا رہی ہیں۔ برینی انسائٹس کی رپورٹ ہے کہ عالمی اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن مارکیٹ 7.5 تک بڑھ کر 2030 بلین ڈالر ہو جائے گی۔

جیسا کہ کسی بھی کاروباری ورک فلو آپٹیمائزیشن ٹول کے ساتھ، اس کے لیے ایک ہی سائز کے فٹ ہونے والا حل نہیں ہے اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن. آپ کے کاروبار کے لیے ایک لازمی خصوصیت کسی اور کے لیے بالکل غیر ضروری ہو سکتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ حسب ضرورت، وسیع دستاویزات، اور عالمی معیار کے کسٹمر سپورٹ عام طور پر بنیادی تقاضے ہوتے ہیں جب کاروبار اکاؤنٹس کو قابل ادائیگی ٹولز کا ذریعہ بناتے ہیں۔

بہترین پلیٹ فارم آپ کے کاروبار کی ضرورت کے مطابق حسب ضرورت پیش کرتے ہیں، لہذا آپ اپنی آپریشنل ضروریات، سائز، آرڈر اور وینڈر کے حجم، اور منفرد دستاویزات کی ضروریات کی بنیاد پر مخصوص خصوصیات کو استعمال یا رد کر سکتے ہیں۔

چونکہ آپ اپنے اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر سے نمایاں تخصیص کی توقع کرتے ہیں، اس لیے آپ کو سافٹ ویئر کے مطابق ڈھالتے وقت آپ کو کافی دستاویزات کے ساتھ پلیٹ فارم تلاش کرنے کی بھی ضرورت ہوگی۔ یہاں تک کہ سب سے اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ یوزر انٹرفیس میں بھی سیکھنے کا منحنی خطوط موجود ہے، اور آپ کو پلیٹ فارم پر تشریف لے جانے اور اسے آسانی سے اپنی ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے لیے موجودہ کتابچے اور وسائل استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

بلاشبہ، اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن پلیٹ فارمز کو اپنے کاروباری ماحولیاتی نظام میں ضم کرتے وقت آپ کو لامحالہ لائیو کسٹمر سپورٹ کی ضرورت ہوگی۔ یہاں تک کہ اگر آپ ایک ایسی تعمیر بنا سکتے ہیں جو آپ کی تمام ضروریات کو پورا کرتی ہو، تب بھی آپ کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کے سروس فراہم کنندہ کے پاس لائیو کسٹمر اسسٹنس موجود ہے اگر آپ کو ابتدائی مراحل کے دوران یا جب آپ پلیٹ فارم کی تعیناتی کرتے ہیں اور اپنے اکاؤنٹس کو قابل ادائیگی ورک فلوز کو آپریشنل کرتے ہیں۔ 

یہ وہ کم از کم تقاضے ہیں جو آپ کو اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی آٹومیشن حل کو سورس کرتے وقت تلاش کرنا چاہئے۔ اس کے علاوہ، ایک بار پھر، آپ کی منفرد ضروریات پر منحصر ہے - لیکن یہ AP آٹومیشن سوفٹ ویئر کی سب سے اہم اور عام کلیدی خصوصیات ہیں:

دستاویزی مینجمنٹ

آپ کے پلیٹ فارم کو آسانی سے چھانٹنا، فلٹر کرنا، اور انوائسنگ، آرڈر دستاویزات، اور ہر وہ چیز جو آپ کو مستقبل میں حوالہ دینے یا کھینچنے کی ضرورت ہے۔ یہ صنعت سے متعلق مخصوص ضوابط کی تعمیل کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے اور آپ کے کاروبار کو ممکنہ آڈٹ سے بچاتا ہے۔ جامع دستاویزات کا انتظام عام طور پر فرموں کے لیے ایک بہترین عمل ہے۔ 

انوائس اور وینڈر مینجمنٹ

سافٹ ویئر کو آپ کے وینڈرز اور سپلائرز کے ساتھ آسانی سے آپ کے حصے کے طور پر ضم ہونا چاہیے۔ بورڈنگ عمل اس کے بعد، ٹولز کو ہموار کرنے میں مدد کرنی چاہیے۔ رسید اور ادائیگیاں، معاہدے کی شرائط کا نظم کریں، اور اس بات پر نظر رکھیں کہ آپ کے وینڈر ان شرائط کو کس حد تک پورا کرتے ہیں۔ اگر آپ جسمانی استعمال کرتے ہیں۔ انوائس پروسیسنگآپ کے ٹولز کو آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن پیش کرتے ہوئے اسکین شدہ دستاویزات کو آسانی سے مربوط کرنا چاہیے تاکہ آپ کے عملے کو معلومات کو دستی طور پر منتقل کرنے سے روکا جا سکے۔ 

تجزیات - اسٹریٹجک بصیرت پیش کریں۔ 

آپ کو آسانی سے ہضم ہونے والے ڈیش بورڈ میں ڈیٹا اور تجزیات کی گہرائیوں کو کھینچنے کے قابل ہونا چاہئے۔ رپورٹ تازہ بصیرت حاصل کرنے کے لیے کافی پیچیدہ جبکہ عمل کے قابل ہونے کے لیے کافی آسان رہے۔ 

موثر ادائیگی کی پروسیسنگ

اکاؤنٹس کے گوشت اور آلو کے قابل ادائیگی سافٹ ویئر، نظام ایک جامع ہونا چاہئے، وینڈر کی ادائیگی کے لیے ایک اسٹاپ شاپ. ٹولز کو چیک، وائر، اور ACH جیسے عام ادائیگی کے طریقوں کے مکمل اسپیکٹرم کو سپورٹ کرنا چاہیے، آپ کے موجودہ مالیاتی کھاتوں کے ساتھ آسانی سے مربوط ہونا چاہیے، قابل بھروسہ شیڈولنگ اور درست یاد دہانیاں پیش کرنا چاہیے، اور فنڈز کی تقسیم سے پہلے دستی منظوری کے آپشنز ہونا چاہیے۔ اگر آپ کا کاروبار عالمی ہے یا بیرون ملک فروخت کنندگان ہیں، تو آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ نظام سرحد پار ادائیگیوں کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ 

ورک فلو آٹومیشن

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن ٹولز زیادہ استعمال نہیں ہوتے ہیں اگر وہ وقت خرچ کرنے والے کاموں کو خودکار نہیں کرتے ہیں، ٹھیک ہے؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پلیٹ فارم آپ کے انٹرپرائز کا وقت اور پیسہ بچانے کے لیے زیادہ سے زیادہ آٹومیشن ٹولز پیش کرتا ہے، لیکن اس کی طرف ایک خاص نظر کے ساتھ:

• خریداری کی قسم، سورسنگ وینڈر، تکرار، رقم، اور بہت کچھ کے لحاظ سے قابل اصلاح کام کے بہاؤ۔ 
• دور دراز سے منظوری اور نگرانی کے لیے موبائل کے اختیارات۔ 
• اکاؤنٹس قابل ادائیگی عملے اور منظوری دینے والے اہلکاروں کے لیے انوائسز میں تیزی سے ترمیم اور توثیق کرنے کے لیے مربوط تعاون۔ 

خریداری کے آرڈر کی مماثلت

ایک نون برینر: آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن ٹول کو آسانی سے قابل رسائی فارمیٹ میں اسٹور کرتے ہوئے خریداری کے آرڈرز اور وصولی کے بعد خود بخود مماثل ہونا چاہیے۔

آئیے مارکیٹ میں دستیاب چند بہترین اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کو دیکھتے ہیں۔ ہم ہر سافٹ ویئر کی بنیادی پیشکش، اس کی اعلیٰ خصوصیات، نمایاں صارف/کسٹمر پروفائلز، اور اس کی قیمتوں کا اندازہ لگاتے ہیں۔

Nanonets کی طرف سے بہاؤ

اپنے بنیادی طور پر، Nanonets کاروباری عمل کے لیے ایک ذہین آٹومیشن AI ہے اور AP آٹومیشن اس کے استعمال کے مقبول ترین کیسز میں سے ایک ہے۔ فلو ایک AP آٹومیشن سافٹ ویئر ہے جو Nanonets کے ذریعے چلتا ہے۔

فلو کے ساتھ، کمپنیوں کو دو الگ الگ AP آٹومیشن سلوشنز ملتے ہیں - ایک موجودہ اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی ورک فلوز کو خودکار/ ہموار کرنے کے لیے اور دوسرا جو کہ ایک مکمل اینڈ ٹو اینڈ AP آٹومیشن حل کے طور پر کام کرتا ہے:

1. سپلائر مواصلات کا نظم کریں، سیکنڈوں میں انوائس پر کارروائی کریں، کنٹرول سیٹ اپ کریں، اخراجات میں مرئیت حاصل کریں۔، اور AI پر مبنی AP آٹومیشن سافٹ ویئر کے ساتھ مالیاتی بندش کو ہموار کریں۔
2. انوائسز کو فوری طور پر اسکین اور منظور کریں، اور دنیا میں کہیں بھی مفت ادائیگی کریں۔ اپنی ٹیم کے لیے دستی کوشش کو 10x تک کم کریں۔

یہ ایک ایسا پلیٹ فارم ہے جو مثالی طور پر چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروباروں کے لیے موزوں ہے جو اپنے AP کے عمل کو مکمل طور پر حسب ضرورت لیکن توسیع پذیر طریقے سے خودکار بنانا چاہتے ہیں۔

[سرایت مواد]

بنیادی پیشکش

• ڈیٹا کیپچر کو خودکار بنائیں، ورک فلو بنائیں اور موجودہ اے پی کے عمل کو مکمل طور پر ہموار کریں۔
• اینڈ ٹو اینڈ آٹومیٹڈ اے پی مینجمنٹ - ایک ہی پلیٹ فارم میں انوائسز درآمد، منظور اور ادائیگی

خصوصیات

(موجودہ AP ورک فلو کو ہموار کرنا)

• خودکار ڈیٹا انٹری
• ای میل کے بل ملے
• لائن آئٹم کا ڈیٹا نکالیں، رسیدیں/رسیدیں/POs کو میچ کریں اور ملاپ کریں۔
• توثیق اور منظوری کے لیے اصول مرتب کریں۔
• کاروباری قواعد کی بنیاد پر لین دین کی درجہ بندی اور کوڈنگ
• اخراجات کا کام کا بہاؤ
• اتفاق
• ERPs (Salesforce، Quickbooks، Entrata، Dynamics، وغیرہ)، کلاؤڈ اسٹوریج سروسز (Drive، Dropbox، ای میل، وغیرہ)، اور ڈیٹا بیس (MySQL، PostGres، MSSQL، وغیرہ) کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے مربوط ہوں۔
• اینڈ ٹو اینڈ ورک فلو کو خودکار کرنے کے لیے زپیئر کنیکٹر

(اینڈ ٹو اینڈ اینڈ اے پی آٹومیشن)

• رسیدوں، رسیدوں، منظوریوں اور ادائیگیوں کے لیے استعمال میں آسان ڈیش بورڈ
• موبائل، ای میل اور سلیک پر منظوریوں پر 1 کلک کریں۔
• ACH، کارڈ یا وائر ٹرانسفر کا استعمال کرتے ہوئے عالمی سطح پر 45+ کرنسیوں میں ادائیگی کریں۔
• AI سے چلنے والی حفاظتی خصوصیات - نقل کا پتہ لگانا، دھوکہ دہی کی روک تھام، ادائیگی سے باخبر رہنا
• مکمل طور پر حسب ضرورت منظوری کی پالیسیاں
• کلاؤڈ میں لامحدود انوائس اسٹوریج
• اتفاق
• Quickbooks، Xero، Sage اور NetSuite کے ساتھ انضمام
• بہترین درجے کی قیمتوں کا تعین جو صارفین کے مطابق نہیں ہوتا ہے۔

بہترین

• Nanonets - چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار، میراثی ERPs والے بڑے کاروباری ادارے، اکاؤنٹنگ فرم، ملٹی نیشنل کاروبار
• بہاؤ - چھوٹے سے درمیانے کاروبار، اکاؤنٹنگ فرم، کثیر ملکی کاروبار، اور بڑھتی ہوئی کمپنیاں جو رسمی یا ان کے فنانس فنکشن کو خودکار بنائیں

قیمتوں کی تفصیلات

---

بل

Bill.com ایک قابل توسیع ٹول ہے جو فری لانسرز، چھوٹے کاروباروں اور انٹرپرائز کلائنٹس کو بل اور انوائس مینجمنٹ کے لیے مرکزی مالیاتی مرکز کے طور پر کام کرتے ہوئے قابل ادائیگی اور قابل وصول ٹولز کی خودکار اکاؤنٹس کی طاقت کا فائدہ اٹھانے دیتا ہے۔ 

بل ڈاٹ کام آسانی سے انوائسز بنانے اور ہینڈل کرنے، منظوری کے عمل کو آسان بنانے، ادائیگیوں کو آسان بنانے کا ایک مقبول آپشن ہے، ملازمین کے اخراجات کی نگرانی کریں، بغیر کسی رکاوٹ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ مطابقت پذیری، اور مؤثر طریقے سے کیش فلو کا نظم کریں۔

بنیادی پیشکش

بل بنائیں اور ادا کریں، رسیدیں بھیجیں، اور ادائیگی کریں۔

خصوصیات

• مرکزی ان باکس
• انوائس ڈیٹا کیپچر
• 360 ڈگری وینڈر کی معلومات
• لامحدود دستاویز اسٹوریج
• ACH، چیک، کریڈٹ کارڈ، اور بین الاقوامی وائر ٹرانسفر
• منظوری کی پالیسیاں
• صارف کے کردار
• صرف جائزہ لینے والوں/منظور کنندگان کے لیے چھوٹ
• QuickBooks، Xero، Oracle Netsuite، Sage Intacct اور Microsoft Dynamics کے ساتھ خودکار 2 طرفہ مطابقت پذیری۔

بہترین

فری لانسرز، سیلف ایمپلائیڈ پروفیشنلز، چھوٹے کاروبار، آزاد اکاؤنٹنٹس

قیمتوں کی تفصیلات

• ضروری منصوبہ (قابل ادائیگی اکاؤنٹس) $45/صارف/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔
• ٹیم پلان (قابل ادائیگی اکاؤنٹس) $55/صارف/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔
• کارپوریٹ پلان (AP & AR) $79/صارف/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔
• انٹرپرائز پلان (AP & AR) کے لیے حسب ضرورت قیمتوں کا تعین درکار ہے۔

---

ایئر بیس

ایئربیس ایک سرکردہ ہے۔ خرچ مینجمنٹ پلیٹ فارم درمیانے درجے سے لے کر انٹرپرائز سطح کے کاروبار کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن پیش کرتا ہے، اخراجات کے انتظام، اور ایک متحد پلیٹ فارم میں کارپوریٹ کارڈز۔

ایئربیس خریداری کے عمل کو آسان بناتا ہے، بشمول کثیر ذیلی انتظام اور خریداری کے آرڈرز، جبکہ لچکدار ورک فلو کے ذریعے تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔ یہ آسانی کے ساتھ مختلف کاروباری نظاموں کے ساتھ ضم ہو جاتا ہے، ریئل ٹائم ڈیٹا اور رپورٹنگ پیش کرتا ہے، اور 145 سے زیادہ کرنسیوں میں بین الاقوامی وینڈر کی ادائیگیوں کی حمایت کرتا ہے۔

بنیادی پیشکش

بل کی ادائیگی، کارپوریٹ کارڈز، اخراجات کی ادائیگی

خصوصیات

• 3 طرفہ میچ
• امورائزیشن
• بل کی ادائیگی
• پرچیز آرڈر اور رسید کا انتظام
• وینڈر پورٹل
• اعلی درجے کی منظوری
• خودکار آڈٹ ٹریل
• اکاؤنٹنگ آٹومیشن
• موبائل اپلی کیشن
• ملٹی سبسڈیری اور ملٹی کرنسی
• اصل وقت کی اطلاع دہندگی
• سیکیورٹی اور فراڈ کا پتہ لگانا

بہترین

چھوٹے کاروبار، آزاد اکاؤنٹنٹس، درمیانے سائز سے لے کر انٹرپرائز سطح کے کاروبار

قیمتوں کی تفصیلات

ایئربیس 3 اقتباس پر مبنی منصوبے پیش کرتا ہے جن میں سے ہر ایک کو اپنی مرضی کے مطابق قیمتوں کا تعین کرنے کی ضرورت ہوتی ہے:

• معیاری (~200 ملازمین تک)
• پریمیم (500 ملازمین تک)
• انٹرپرائز (5,000 ملازمین تک)

---

ریمپ

[سرایت مواد]

ریمپ کارپوریٹ کارڈز، اخراجات کے انتظام، اور بل کی ادائیگیوں کے لیے ون اسٹاپ حل ہے جسے تمام سائز کے کاروباروں کو فائدہ پہنچانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ریمپ عمل کو ہموار کرتا ہے، اخراجات کی رپورٹوں کو ختم کرتا ہے، اور وینڈر کی ادائیگیوں کو تیز کرتا ہے۔ یہ 3.5% کی اوسط بچت اور کتابوں کو تیزی سے بند کرنے کا دعویٰ کرتا ہے۔

ریمپ صارف دوست خصوصیات پیش کرتا ہے جیسے خرچ کے کنٹرول، منظوری کے کام کے بہاؤ، اور وینڈر مینجمنٹریئل ٹائم اخراجات سے باخبر رہنے اور 1.5% کیش بیک انعامات فراہم کرنے کے دوران۔

بنیادی پیشکش

سب میں ایک خرچ کا انتظام، قیمت کی ذہانت، اور آٹومیشن

خصوصیات

• لامحدود ورچوئل کارڈز
• حقیقی وقت کی بچت کی بصیرت اور رپورٹنگ
• خودکار رسید جمع کرنا اور ملاپ کرنا
• وینڈر مینجمنٹ اور پرائس انٹیلی جنس
• iOS اور Android موبائل ایپ
• اخراجات اور مائلیج کی ادائیگی
• Quickbooks، Xero، NetSuite اور Sage Intacct انضمام
• مرچنٹ اور زمرہ کنٹرولز
• اگلے دن کے ACH معاوضے
• ACH، چیک، کارڈ وینڈر کی ادائیگی
• کثیر سطحی منظوری
• لامحدود 1.5% کیش بیک
• کثیر کرنسی خرچ کی حد
• کثیر ہستی اور عالمی ٹیکس سپورٹ
• پروکیورمنٹ آٹومیشن اور پرچیز آرڈر مینجمنٹ
• خودکار پروویژننگ اور ڈی پروویژننگ
• حسب ضرورت صارف گروپس اور اجازتیں۔

بہترین

بڑے کاروباری ادارے، درمیانے سائز کا کاروبار، غیر منافع بخش، پبلک ایڈمنسٹریشن، چھوٹا کاروبار

قیمتوں کی تفصیلات

ریمپ قیمتوں کے 3 منصوبے پیش کرتا ہے:

• ریمپ پلان $0 فی صارف/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔
• ریمپ پلس پلان $15 فی صارف/ماہ سے شروع ہوتا ہے۔
• ریمپ انٹرپائز پلان کو حسب ضرورت قیمت/قیمت درکار ہے۔

---

اسٹیمپلی

Stampli ایک وینڈر ہے اور قابل ادائیگی پر مرکوز AP آٹومیشن سافٹ ویئر اکاؤنٹس ہے۔ یہ انوائس مواصلات کو ہموار کرتا ہے، خریداری اور اکاؤنٹنگ کو خودکار بناتا ہے، ادائیگی کے متنوع نظام کو سپورٹ کرتا ہے، انوائس کا گہرائی سے تجزیہ کرتا ہے، اور مرکزی پلیٹ فارم سے بل کی سرگرمیوں اور اخراجات کے رجحانات پر نظر رکھتا ہے۔

Stampli AP کے عمل کو آسان بناتا ہے AP کمیونیکیشنز، دستاویزات اور ورک فلو کو اپنے مربوط مصنوعات کے سوٹ کے ذریعے، بشمول ڈائریکٹ پے، کارپوریٹ کریڈٹ کارڈز، اور ایڈوانسڈ وینڈر مینجمنٹ۔

یہ تمام دستی کاموں کو کم کرتے ہوئے کیپچر، کوڈنگ، روٹنگ، اور فراڈ کا پتہ لگانے کو خودکار بناتا ہے۔ Stampli 70 سے زیادہ ERPs کے ساتھ مربوط ہے، موجودہ AP آپریشنز میں خلل ڈالے بغیر تیزی سے تعیناتی کی ضمانت دیتا ہے۔ Stampli مکمل مرئیت اور کنٹرول فراہم کرتا ہے، غلطیوں اور دھوکہ دہی کو کم کرتا ہے، اور وینڈر کے تعلقات کو مضبوط کرتا ہے۔

بنیادی پیشکش

اے پی مواصلت، دستاویز کے کام کا بہاؤ، اور ادائیگیاں

خصوصیات

• AI کے ساتھ ریئل ٹائم ڈیٹا کیپچر
• انوائس پروسیسنگ
• انوائس مینجمنٹ
• منظوری کی روٹنگ
• مرکزی تعاون
• 2- اور 3 طرفہ ملاپ
• اعلی درجے کی وینڈر مینجمنٹ
• ملٹی سبسڈیری سپورٹ
• اخراجات کی رپورٹیں
• الیکٹرانک ادائیگیاں: ACH، کریڈٹ اور ڈیبٹ، وائر ٹرانسفر
• ادائیگی کی پروسیسنگ
• مضبوط ERP انضمام
• آڈٹ اور فراڈ چیک

بہترین

چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار

قیمتوں کی تفصیلات

Stampli صرف اقتباس پر مبنی منصوبے/قیمتیں پیش کرتا ہے۔

---

ٹیپلٹی۔

Tipalti ایک قابل ادائیگی آٹومیشن حل ہے، جو قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور عالمی ادائیگی کے انتظام کے عمل کے تمام پہلوؤں کو ہموار کرتا ہے۔ یہ سپلائر آن بورڈنگ، ٹیکس کی تعمیل، انوائس پروسیسنگ، اور عالمی ادائیگیوں کو آسان بناتا ہے۔

یہ دستی کام کو ختم کرتا ہے، مالیاتی کنٹرول کو بڑھاتا ہے، اور مالیاتی قریب 25% تک تیز کرتا ہے۔ Tipalti کے ساتھ، آپ آسانی سے عالمی سپلائرز کو جہاز میں رکھ سکتے ہیں، 196 ممالک کو مقامی کرنسیوں میں ادائیگی کر سکتے ہیں، اور ٹیکس، ریگولیٹری، اور آڈٹ کے خطرات کو کم کر سکتے ہیں۔

بنیادی پیشکش

قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور عالمی قابل ادائیگیوں کا انتظام

خصوصیات

• عالمی ادائیگی
• حصولی کے
• ہموار سپلائر مینجمنٹ
• ٹچ لیس انوائس پروسیسنگ
• منظوری
• ٹیکس اور ریگولیٹری تعمیل
• 2- اور 3 طرفہ PO ملاپ
• ادائیگی کی مفاہمت
• کارپوریٹ کارڈ
• ادائیگی کی کارروائی - عالمی ادائیگی کی ترسیل
• ادائیگی کے طریقے: ACH، وائر ٹرانسفر
• سلامتی اور تعمیل
• فراڈ کا پتہ لگانا
• انضمام
• ریئل ٹائم ادائیگی کی مفاہمت
• انٹرپائز گریڈ مالیاتی کنٹرول
• مینجمنٹ اور کارپوریٹ کارڈ خرچ کریں۔

بہترین

چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار

قیمتوں کی تفصیلات

Tipalti دو اسکیل قیمتوں کے منصوبے پیش کرتا ہے:

• Tipalti Express ہر ماہ $149 سے شروع ہوتی ہے۔
• Tipalti Advanced اقتباس پر مبنی ہے۔

---

AvidXchange

[سرایت مواد]

AvidXchange ایک کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن حل ہے جو دستی AP پروسیس کو ڈیجیٹل ایپلیکیشن سوٹ سے بدل دیتا ہے۔ یہ اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی طریقہ کار کو ہموار کرتا ہے اور دستی ڈیٹا انٹری کو ختم کرتا ہے۔

یہ الیکٹرانک انوائسنگ، بک کیپنگ، اور ریئل ٹائم منظوری کے عمل کو بھی قابل بناتا ہے، فنانس ٹیموں کو دہرائے جانے والے کاموں سے آزاد کرتا ہے۔ ادائیگی کی کارروائی کے لیے انوائسز کو بغیر کسی رکاوٹ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ضم کیا جاتا ہے۔

AvidPay، ان کے بل کی ادائیگی کا سافٹ ویئر، مختلف اختیارات کے ذریعے محفوظ وینڈر ادائیگیوں کی اجازت دیتا ہے۔ AvidBuy، ان کا خریداری آرڈر سافٹ ویئر، خریداری کے آرڈر کے عمل کو خودکار اور کنٹرول کرتا ہے۔

بنیادی پیشکش

اے پی آٹومیشن اور بل کی ادائیگی کا سافٹ ویئر

خصوصیات

• پارٹنر آن بورڈنگ
• عالمی ادائیگی
• ادائیگی کے طریقے (گھریلو، چیک، کارڈ، اور ACH)
• پی او مینجمنٹ
• FX حل
• انوائس پروسیسنگ
• انوائس روٹنگ اور منظوری
• ERP انضمام
• ادائیگی مواصلات
• کثیر ہستی
• عالمی برانڈز کے ذریعہ قابل اعتماد
• فیس کی تقسیم
• اکاؤنٹنگ پروگراموں کی ایک وسیع رینج کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔

بہترین

درمیانی سے بڑی درمیانی مارکیٹ کی کمپنیاں

قیمتوں کی تفصیلات

AvidXchange صرف اقتباس پر مبنی منصوبے پیش کرتا ہے۔

میلیو

[سرایت مواد]

میلیو ایک موثر اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور ڈیجیٹل ادائیگی کا حل ہے جو چھوٹے کاروباروں کو ان کے کاروبار سے کاروبار کی ادائیگیوں اور وصولیوں کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے۔

میلیو ایک منظم B2B ادائیگیوں کا حل پیش کرتا ہے جو نہ صرف وقت بچاتا ہے بلکہ نقد بہاؤ کو بھی بڑھاتا ہے۔ اس کے سیدھے ادائیگی کے ورک فلو کے ساتھ، کاروبار اپنی توجہ بیک آفس کے کاموں سے گاہکوں کی بہتر خدمت پر مرکوز کر سکتے ہیں۔

Melio وینڈرز، سپلائرز اور ٹھیکیداروں کو ان کی ترجیحات کے مطابق ادائیگی کرنے میں لچک فراہم کرتا ہے – چاہے یہ چیک کے ذریعے ہو یا بینک ٹرانسفرز کے ذریعے۔ دکاندار سائن اپ کی ضرورت کے بغیر بھی ادائیگیاں وصول کر سکتے ہیں، اس عمل کو تمام فریقین کے لیے آسان بناتے ہیں۔

بنیادی پیشکش

تیزی سے ادائیگیاں منتقل اور وصول کریں۔

خصوصیات

• لامحدود صارفین
• اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی مطابقت پذیری۔
• منظوری کے ورک فلو
• آسان بل کیپچر
• ادائیگی سے باخبر رہنا اور اپ ڈیٹس
• ڈیٹا اور فارم ایکسپورٹ
• بلوں کا انتظام
• اپنی مرضی کے مطابق ادائیگی کی درخواستیں۔
• QuickBooks، Xero، FreshBooks اور Business Central کے ساتھ مطابقت پذیری کریں۔
• ACH بینک ٹرانسفر
• اپنا چیک یا تیز چیک بھیجیں - 3 کاروباری دنوں کے اندر اپنے وینڈر کو چیک حاصل کریں۔
• کارڈ کے ذریعہ ادائیگی کریں
• تیز ACH بینک ٹرانسفر
• بین الاقوامی ادائیگیاں (صرف USD)
• ادائیگیوں کو یکجا کریں۔
• بل تقسیم کریں۔
• دوبارہ ادائیگی

بہترین

امریکہ میں چھوٹے کاروبار اپنے بلوں کو زیادہ موثر طریقوں سے ادا کرنا چاہتے ہیں۔

قیمتوں کی تفصیلات

میلیو متعدد قیمتوں کے منصوبے پیش نہیں کرتا ہے، اس کے بجائے یہ مخصوص خصوصیات کے لیے فیس لیتا ہے:

• ACH بینک ٹرانسفر - مفت
• میلنگ چیکز - $1.50 فی چیک (ہر ماہ پہلے 2 چیک مفت ہیں)
• کارڈ کی ادائیگی – 2.9% فی ٹرانزیکشن
• تیز ACH بینک ٹرانسفر - 1% فی ٹرانزیکشن ($30 تک)
• تیز چیک - $20 فی چیک
• بین الاقوامی ادائیگیاں (صرف USD) – $20 فلیٹ فیس فی لین دین

---

دستاویزی سامان

DocuWare کا دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر ڈیجیٹل ورک فلو اور دستاویز کے کنٹرول کو آسان بناتا ہے، جس کی وجہ سے اہم پیداواری فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ DocuWare کے ساتھ، آپ کاغذ فائل کرنے کی پریشانیوں کو ختم کرتے ہوئے بغیر کسی رکاوٹ کے ای میلز، انوائسز، معاہدوں اور مختلف کاروباری دستاویزات کو مربوط کر سکتے ہیں۔

DocuWare مختلف ذرائع سے انوائسز کو کیپچر کرنے اور اسٹور کرنے میں مہارت رکھتا ہے، جس سے انہیں ایک منظم فائل ڈھانچے میں تلاش کے قابل بناتا ہے۔ یہ QuickBooks، Sage، SAP، Oracle اور متعدد دیگر ERPs کے ساتھ ہموار انضمام بھی پیش کرتا ہے۔

یہ حل نہ صرف فزیکل سٹوریج سے وابستہ مالی اور لاجسٹک اخراجات کو کم کرتا ہے بلکہ دستاویز کی آرکائیونگ اور بازیافت کا انتظام کرنے کے لیے وسیع عملے کی ضرورت کو بھی کم کرتا ہے۔ اس کے ساتھ ہی، یہ نقصان، بدعنوانی، یا غیر مجاز رسائی کے خلاف حفاظت کے لیے اہم دستاویزات کی تعمیل اور مرکزیت کو بڑھاتا ہے، دستاویز کے انتظام کا ایک ہموار اور محفوظ تجربہ فراہم کرتا ہے۔

بنیادی پیشکش

دستاویز کا انتظام اور ورک فلو آٹومیشن

خصوصیات

• معلومات حاصل کریں اور منظم کریں۔
• دستاویزات پر کارروائی کریں اور ورک فلو کا نظم کریں۔
• فیصلہ سازی کے لیے مواد تک رسائی حاصل کریں اور دیکھیں
• ذہین اشاریہ سازی اور درجہ بندی
• ڈیٹا کی افزودگی، ڈیٹا کیپچر کے لیے فارم، بارکوڈ کی شناخت
• کسی بھی ای میل اکاؤنٹ سے درآمد کریں۔
• پرنٹ اسٹریم سے درآمد کریں۔
• ورک فلو آٹومیشن

بہترین

بڑے کاروبار، درمیانے سائز کا کاروبار، غیر منافع بخش، چھوٹا کاروبار

قیمتوں کی تفصیلات

DocuWare صرف اقتباس پر مبنی منصوبے پیش کرتا ہے۔

---

کوئیک بکس آن لائن

QuickBooks ایک مقبول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہے جو دستی ڈیٹا انٹری کو ختم کرتے ہوئے کاروباری آمدنی اور اخراجات کا سراغ لگا کر مالیاتی انتظام کو آسان بناتا ہے۔

یہ چھوٹے کاروباروں کے لیے تیار کردہ مختلف حل پیش کرتا ہے جو کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ، پے رول، آرڈر اور انوینٹری مینجمنٹ، ادائیگیوں اور ٹائم ٹریکنگ جیسے استعمال کے معاملات کا احاطہ کرتا ہے۔ یہ باہم منسلک ایپس/حل چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لیے ایک جامع اکاؤنٹنگ اور ادائیگیوں کا ایکو سسٹم بناتے ہیں۔

بنیادی پیشکش

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر جو اخراجات، پے رول اور بہت کچھ بھی سنبھالتا ہے۔

بنیادی اکاؤنٹنگ، اسٹاک ٹریکنگ، بینک مفاہمت، خودکار ورک فلو،

خصوصیات

• آمدنی اور اخراجات۔
• رسید اور ادائیگی
• ٹیکس میں کٹوتی
• طاقتور رپورٹس
• رسید کی گرفتاری
• مائلیج ٹریکنگ
• نقد بہاؤ
• سیلز اور سیلز ٹیکس
• کے تخمینے
• ٹھیکیدار۔
• بل کا انتظام
• وقت درج کریں۔
• انوینٹری
• پروجیکٹ کا منافع
• ایکسل کے ساتھ ڈیٹا کی مطابقت پذیری۔
• ملازمین کے اخراجات
• بیچ رسیدیں اور اخراجات
• اپنی مرضی کے مطابق رسائی کے کنٹرولز
• خصوصی پریمیم ایپس
• ورک فلو آٹومیشن
• محصول کی پہچان

بہترین

چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار

قیمتوں کی تفصیلات

QuickBooks آن لائن قیمتوں کے 4 منصوبے پیش کرتا ہے:

• سادہ آغاز $30/mo سے شروع ہوتا ہے۔
• ضروری اشیاء $60/mo سے شروع ہوتی ہیں۔
• پلس $90/mo سے شروع ہوتا ہے۔
• ایڈوانسڈ $200/mo سے شروع ہوتا ہے۔

---

سیج انٹیکٹ

سیج انٹیکٹ ایک جدید کلاؤڈ پر مبنی ERP سافٹ ویئر ہے جو تنظیموں کو اکاؤنٹنگ، کسٹمر ریلیشنز، انوینٹری، پروکیورمنٹ، سپلائی چین، پراجیکٹ مینجمنٹ، بزنس انٹیلی جنس، اور تعمیل سمیت مختلف روزمرہ کے کاموں کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کا اختیار دیتا ہے۔

یہ پلیٹ فارم اہم مالیاتی اور اکاؤنٹنگ کاموں کے لیے آٹومیشن اور ہموار کرنے کی صلاحیتیں پیش کرتا ہے۔ کلاؤڈ فنانشل مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ایک رہنما کے طور پر پہچانا جاتا ہے، سیج انٹیکٹ کاروباروں کو ان کے مالیاتی آپریشنز اور مجموعی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے ایک طاقتور حل فراہم کرتا ہے۔

بنیادی پیشکش

AICPA کی توثیق شدہ ERP سافٹ ویئر

خصوصیات

• اکاؤنٹنگ اور ERP
• قابل ادائیگی اکاؤنٹس
• اکاؤنٹس وصولی
• تجزیات
• ڈیش بورڈز اور رپورٹنگ
• ابعاد
• ذہین جی ایل
• پے رول اور HR
• منصوبہ بندی اور بجٹ
• پلیٹ فارم کی خدمات
• سیلز فورس انضمام
• ویب سروسز (API)
• خرچ کا انتظام
• وقت اور اخراجات کا انتظام
• CSI کے ذریعے چلنے والی وینڈر کی ادائیگی

بہترین

چھوٹے سے درمیانے کاروبار اور اکاؤنٹنٹس

قیمتوں کی تفصیلات

سیج انٹیکٹ صرف اقتباس پر مبنی منصوبے پیش کرتا ہے۔

---

ایس اے پی کونکور

[سرایت مواد]

SAP Concur، SAP فیملی کا ایک حصہ، کاروبار کے لیے سفر، اخراجات، اور انوائس مینجمنٹ کو خودکار اور انضمام کرنے میں مہارت رکھتا ہے۔ یہ ان مربوط حلوں، اخراجات کے انتظام کو ہموار کرنے اور کارکردگی کو بڑھانے میں عالمی رہنما ہے۔

SAP Concur ملازمین کی ٹرپس، خودکار اخراجات، اور انوائس کی منظوریوں میں تیزی لا کر عمل کو آسان بناتا ہے۔ ریئل ٹائم ڈیٹا انٹیگریشن اور AI پر مبنی لین دین کا تجزیہ کاروباروں کو اپنے اخراجات کے بارے میں بصیرت حاصل کرنے، تعمیل کو بہتر بنانے اور بجٹ کی نگرانی کو روکنے کے قابل بناتا ہے۔ SAP Concur ایک ایسے مستقبل کا تصور کرتا ہے جہاں سفر اور اخراجات کا عملی طور پر خود انتظام ہوتا ہے، روزمرہ کی اعلیٰ کارکردگی میں کاروبار کی مدد کرتا ہے۔

بنیادی پیشکش

رسیدوں، اخراجات اور ملازمین کے سفر کا نظم کریں۔

خصوصیات

• خودکار، منسلک اکاؤنٹس قابل ادائیگی
• الیکٹرانک انوائس کیپچر
• وقت پر وینڈر کی ادائیگی
• انوائس کیپچر
• مشاورتی انٹیلی جنس
• تین طرفہ ملاپ
• ڈیٹا سے باخبر فیصلے کریں۔
• ادائیگی فراہم کرنے والوں کے ساتھ مربوط ہوں۔
• چلتے پھرتے اخراجات کی رپورٹس جمع کروائیں، جائزہ لیں اور منظور کریں۔
• ای رسیدوں کے ساتھ اخراجات کی رپورٹوں کو خود بخود آباد کریں۔
• بجٹ، پیشن گوئی، اور پالیسی کی تعمیل کو بہتر بنائیں
• اپنے ERP کے ساتھ مربوط ہوں اور اپنے کاروبار کی مکمل مالی تصویر حاصل کریں۔
• اخراجات کے ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے ٹریک کریں۔
• اتفاقی اخراجات
• SAP Concur موبائل ایپ
• خرچ کرنا
• Concur TripLink
• اتفاق کی درخواست

بہترین

1000 سے زیادہ ملازمین والے درمیانے سے بڑے کاروبار

قیمتوں کی تفصیلات

SAP Concur صرف اقتباس پر مبنی منصوبے پیش کرتا ہے۔

---

نوری سال

لائٹ ایئر ایک ذہین خریداری اور بڑے کاروباروں کو SMEs کے لیے قابل ادائیگی آٹومیشن حل پیش کرتا ہے۔ یہ جدید ڈیٹا نکالنے، اصول پر مبنی آٹومیشن، حسب ضرورت عمل، اور تعاون کے ٹولز کے ساتھ ورک فلو کو آسان بناتا ہے جس سے پروسیسنگ کا وقت کم ہوتا ہے اور کاروبار کے لیے مالیاتی بصیرت میں اضافہ ہوتا ہے۔

یہ سب ان ون کلاؤڈ پلیٹ فارم خریداری، بک کیپنگ اور بل کی منظوری کو یکجا کرتا ہے۔ لائٹ ایئر درست لائن آئٹم نکالنے، حسب ضرورت منظوری کے ورک فلو، اور سرکردہ اکاؤنٹنگ اور انوینٹری پلیٹ فارمز کے ساتھ ہموار انضمام فراہم کرتا ہے۔ یہ ٹیکس کی تعمیل، آڈٹ کی تاریخ، اور بیرونی ٹیموں کے لیے آسان رسائی کو یقینی بناتا ہے۔

بنیادی پیشکش

ذہین خریداری اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس

خصوصیات

• قواعد پر مبنی آٹومیشن
• انوائس پروسیسنگ
• براہ راست جمع، چیک، اور ACH ادائیگیوں کے ذریعے ادائیگیوں پر عمل کریں۔
• خریداری کے آرڈرز کا نظم کریں۔
• ذہین ڈیٹا نکالنا
• خودکار لائن آئٹم کوڈنگ
• منظوری کے ورک فلو
• فراہم کنندہ کے بیان کی مفاہمتیں۔
• رپورٹنگ اور تجزیات۔
• اکاؤنٹنگ، ERP اور انوینٹری سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام

بہترین

بڑے کاروباروں اور ملٹی نیشنل کمپنیوں کو ایس ایم ایز

قیمتوں کی تفصیلات

لائٹ ایئر قیمتوں کے 3 منصوبے پیش کرتا ہے:

• سٹارٹر ہر ماہ $125 سے شروع ہوتا ہے۔
• کاروبار $199 فی مہینہ سے شروع ہوتا ہے۔
• انٹرپرائز ہر ماہ $1199 سے شروع ہوتا ہے۔

---

دیگر قابل ذکر ذکر

اکاؤنٹس کے علاوہ قابل ادائیگی سافٹ ویئر کا احاطہ کیا گیا ہے یہاں کچھ قابل ذکر ذکر ہیں جو AP آٹومیشن کی خصوصیات پیش کرتے ہیں اور ہر سائز کی کمپنیوں کو پورا کرتے ہیں:

AP خصوصیات کے ساتھ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر

• تازہ کتابیں
• لہر
• زیرو

انٹرپرائز مواد کے انتظام کے حل

• لیزرفیچ
• آن بیس

AP خصوصیات کے ساتھ ERP سافٹ ویئر

• مائیکروسافٹ ڈائنٹس ایکس این ایم ایکس ایکس
• نیٹ سوائٹ
• اوریکل EPM کلاؤڈ
• ایکومیٹک
• مہاکاوی

طاق اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر

• Paymerang
• پے موڈ-X

خرچ مینجمنٹ سوفٹ ویئر

ایک بار پھر، "بہترین" اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹول وہ ہے جو آپ کے کاروباری سائز اور آپریشنل ماڈل میں سب سے زیادہ مؤثر طریقے سے فٹ بیٹھتا ہے۔ پھر بھی، اگر آپ ابتدائی سورسنگ اور پلیٹ فارم کی وجہ سے مستعدی شروع کر رہے ہیں، تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ مٹھی بھر بنیادی، معیاری اور ضروری خصوصیات پیکیج کا حصہ ہیں۔

اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل اور اکاؤنٹنگ انضمام

موثر AP آٹومیشن ٹولز موجودہ ورک فلو کو بہتر اور ہموار کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ لیکن آپ کسی نئے کے مطابق ڈھالنے پر مجبور نہیں ہونا چاہتے اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل اگر آپ کے پاس جو کچھ ہے وہ اچھا کام کرتا ہے۔ یاد رکھیں، موثر AP آٹومیشن کا مقصد خودکار طریقے سے وقت اور پیسہ بچانا ہے۔ موجودہ بہترین طریقوں - اپنی فرم کو کاروبار کرنے کا بالکل نیا طریقہ سیکھنے پر مجبور نہ کریں۔ اسی طرح، پلیٹ فارم کو آپ کی کمپنی کے مطابق ہونا چاہیے۔ اکاؤنٹنگ کے طریقوں اور معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (SOPs) – اس کے برعکس نہیں۔  

دوسری طرف، آپ ایک غیر موثر نظام سے مایوس ہو سکتے ہیں اور نئے عمل کی طرف موڑنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ ایسا ہونا ہے تو، آپ ایک نیا ورک فلو فریم ورک شروع کرنے کے لیے AP آٹومیشن پلیٹ فارم کو اسپرنگ بورڈ کے بطور استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پلیٹ فارم میں کافی قابل ہضم دستاویزات اور لائیو سپورٹ موجود ہے تاکہ آپ کی ٹیم میں مدد ملے، سیکھنے کے منحنی خطوط کو ہموار کریں، اور مایوسی کو روک سکیں۔

درست (اور مفید) ڈیٹا کیپچر اور اسٹوریج

آپ جس چیز کی پیمائش نہیں کرتے ہیں اس کا نظم نہیں کر سکتے، اور درست ڈیٹا کیپچر اس طرف پہلا قدم ہے۔ کے پی آئی مینجمنٹ. اگر، کسی بھی وجہ سے، آپ کے انوائسنگ فارمیٹس تمام دکانداروں میں معیاری نہیں ہیں (یعنی، کچھ کاغذ پر ہیں، کچھ پی ڈی ایف کے ذریعے، دوسرے XML فارمیٹ میں، وغیرہ)، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ AP آٹومیشن پلیٹ فارم آسانی سے متنوع ذرائع کو مربوط کرتا ہے۔ ڈیٹا کو درست طریقے سے منتقل کرتے وقت۔ 

آپ کی حفاظتی ضروریات اور پیمانے پر منحصر ہے، آپ کے پلیٹ فارم کو بہترین دستاویز، ڈیٹا اور معلومات کے ذخیرہ کی حمایت کرنی چاہیے۔ چاہے کلاؤڈ پر مبنی ہو، مقامی ہارڈویئر کے ذریعے، یا کسی مجموعہ کے ذریعے، آپ کے AP آٹومیشن ٹول کو آپ کی ضروریات کے مطابق ڈھالنا چاہیے اور سیکیورٹی اور دستاویز کے ذخیرہ کے استحکام کو یقینی بنانے کے لیے سروس پرسنل دستیاب ہونا چاہیے۔ 

موثر انوائس مینجمنٹ اور ادائیگی کے عمل

فوڈ چین کا سب سے اوپر - آپ کے مینیجرز اور ایگزیکٹوز - عام طور پر وہ ہوتے ہیں جنہیں حتمی انوائس کی منظوری کا اختیار سونپا جاتا ہے۔ اگرچہ یہ مؤثر طریقے سے اخراجات کو کنٹرول کرتا ہے، ایک غیر موثر منظوری کا ورک فلو ان کی سب سے قیمتی چیز یعنی وقت کو ضائع کر سکتا ہے۔ ایک موثر اے پی آٹومیشن ٹول کو فوری (اور درست) جائزے کے لیے تمام متعلقہ معلومات کو ایک سادہ ڈیش بورڈ میں ڈسپلے کرنا چاہیے اور منظوری کے حکام کو ایک کلک کے ساتھ رسیدوں کی اجازت دینا چاہیے۔

ایک ہی وقت میں، اگرچہ منظوری سیدھی ہونی چاہیے، لیکن درست اکاؤنٹنگ کو برقرار رکھنے کے ذمہ داروں کو ورک فلو پر زیادہ سے زیادہ مرئیت کی ضرورت ہے۔ آپ کے قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور اکاؤنٹنگ ٹیم کو انوائس کی پیشرفت اور ہولڈ اپ کہاں ہیں اس پر ایک باریک نظر رکھنی چاہیے۔ اس سے فوری ترسیل کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے، یقیناً لیکن یہ وینڈر کو برقرار رکھنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ سپلائر انوائسنگ دائیں پاؤں پر تعلقات. 

ایک بار روٹنگ مکمل اور منظور ہو جانے کے بعد، آپ کے پسند کے پلیٹ فارم کو ادائیگیوں کو خود بخود تقسیم کرنا چاہیے اور آپ کے ایس او پی کے مطابق مستعدی سے لین دین کو لاگ ان کرنا چاہیے۔ 

ٹیکس مینجمنٹ انضمام

ٹیکس انضمام، اگرچہ یہ "اکاؤنٹنگ انضمام" کے زمرے میں فٹ بیٹھتا ہے، لیکن اس کے اپنے حصے کا مستحق ہے۔ مؤثر اکاؤنٹنگ = فعال ٹیکس مینجمنٹ اور آپ کے AP آٹومیشن ٹولز بالآخر آپ کے ٹیکس کے چکر کو پورا کرتے ہیں۔ دیگر ریگولیٹری تقاضوں سے ہٹ کر، غیر منظم ٹیکس کاروباری اداروں کو درپیش سب سے زیادہ تکلیف دہ نکات میں سے ایک ہیں – اور اگر آپ کا AP آٹومیشن پلیٹ فارم اس بوجھ کو کم کرنے میں مدد نہیں کر رہا ہے، تو آپ متبادل تلاش کرنے سے بہتر ہیں۔  

takeaway ہے

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر کا استعمال زبردست فوائد کے ساتھ آتا ہے جیسے کہ وقت اور لاگت کی بچت، ہموار اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل، اور بالآخر بہتر نیچے لائنز۔

خودکار اکاؤنٹس قابل ادائیگی حل انسانی ملازمین کو اعلیٰ قدر کے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بنائیں گے جیسے کاروباری ترقی جو انٹرپرائز ویلیو میں حصہ ڈالتے ہیں۔

ادائیگی کے آٹومیشن ٹول کے انوائس کا انتخاب اس آٹومیشن کی سطح پر منحصر ہے جس کی کاروبار کو ضرورت ہوتی ہے، اور سافٹ ویئر کی کمپنی کے طریقوں اور پالیسیوں کے ساتھ ملاپ کرنے کی صلاحیت۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/