10 میں وکلاء کے لیے سرفہرست 2023 قانونی دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر

---

#5 لیکس ورک پلیس

LexWorkPlace ایک کلاؤڈ پر مبنی دستاویز اور ای میل مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے۔ یہ صارفین کو دستاویزات اور ای میل کا انتظام کرنے کے قابل بناتا ہے اور تعاون کو بڑھاتا ہے۔ LexWorkPlace کو ان ٹیموں کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو بہت سے کام کر سکتی ہیں، جیسے ورک فلو کا انتظام کرنا، ٹیم کے اراکین کو کام سونپنا، وقت اور ادائیگی کی نگرانی کرنا، اور ڈیٹا کو ذخیرہ کرنا۔

Some of the features that LexWorkplace provides are full-text search, document version management, دستاویز کی ترتیب & profiling, permissions & access management, and end-to-end data encryption.

قیمتوں کا تعین: $395/ماہ (3 صارفین)

مفت جانچ: نہیں

کے لئے مثالی: دستاویز کی درجہ بندی، آرکائیونگ اور برقرار رکھنا

پیشہ

• ورژن کنٹرول
• کوئی ڈاؤن ٹائم نہیں

خامیاں

• ای میلز کو محفوظ کرنے میں ناکامی۔

---

#6 کلیو

Clio is a legal practice management software that enables efficient running, organizing, and collaborating on cases. Users can use it to safely edit, store, and manage documents on the cloud.

Case and document management, scheduling, accounting, time tracking, task management, and billing are some of its main features. Additionally, Clio includes a mobile app that enables users to review, share, or upload documents, update case statuses, and connect with clients and team members.

قیمتوں کا تعین: $39/ماہ/صارف سے شروع ہوتا ہے۔

مفت جانچ: جی ہاں

کے لئے مثالی: لیڈز کا سراغ لگانا اور کیسز کا انتظام کرنا

پیشہ

• جامع لیڈ اور کیس مینجمنٹ
• آسان انٹیگریشن

خامیاں

• علیحدہ پیشکشیں (بڑھائیں اور انتظام کریں)
• کوئی پیش سیٹ ٹیمپلیٹس نہیں۔

---

#7 منطقی ڈاک

LogicalDOC is free software packed with an open-source database.

اگرچہ یہ تمام مشہور DBMS کو سپورٹ کرتا ہے، پھر بھی ڈویلپرز MySQL کو پروڈکشن سسٹم میں استعمال کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ LogicalDoc صارفین اور تنظیموں کو کاروباری عمل آٹومیشن اور فوری مواد کی بازیافت پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے اہم کاروباری دستاویزات کو محفوظ اور قابل اعتماد طریقے سے ترتیب دینے، انڈیکس کرنے، بازیافت کرنے، کنٹرول کرنے اور تقسیم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ مزید برآں، یہ مشترکہ فائلوں سے خودکار درآمد اور مائیکروسافٹ آفس اور آؤٹ لک کے ساتھ انضمام کی حمایت کرتا ہے۔

قیمتوں کا تعین: درخواست پر

مفت جانچ: ہاں، اس کا مفت ورژن بھی ہے۔

مثالی: انڈیکسنگ اور دستاویزات کی فوری بازیافت

پیشہ

• یوزر کے دوستانہ
• فعالیت کو بہتر بنانے کے لیے اوپن سورس پلگ انز

خامیاں

• حسب ضرورت پروگرامنگ کے علم کی ضرورت ہے۔
• بیک اپ فائلیں بنانا مشکل

---

#8۔ فائل کیبنٹ

Efile cabinet is a دستاویز کے انتظام سافٹ ویئر that enables users to manage documents, create workflows and customize processes to suit their needs. With features like advanced text search, secure sharing, e signatures, it aims to help organizations create, manage and efficiently share documents and take care of compliance. It also has the option of a mobile application for users.

قیمتوں کا تعین: $699/سال/صارف

مفت جانچ: جی ہاں

مثالی: مواد کے انتظام کے

پیشہ

• استعمال میں آسان، قابل رسائی
• گھسیٹیں اور چھوڑیں

خامیاں

• پیچیدہ تلاش کی فعالیت
• Limited Integration

---

#9 شیئر پوائنٹ

شیئرپوائنٹ تعاون کے لیے ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے مربوط ہوتا ہے۔ اگرچہ شیئرپوائنٹ کا بنیادی کام ایک دستاویز کے انتظام اور اسٹوریج سسٹم کے طور پر ہے، لیکن ہر کاروبار کے استعمال کا طریقہ بہت مختلف ہوگا۔ گروپ اس ٹول کے ساتھ دستاویز کے اشتراک کے لیے ایک مرکزی، پاس ورڈ سے محفوظ علاقہ بنا سکتے ہیں۔

اس کی خصوصیات کو ویب ایپلیکیشنز اور ویب یوزر انٹرفیس (UI) کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ یہ اسپیکٹرم میں مختلف خصوصیات پیش کرتا ہے، جیسے توسیع شدہ فائل کے نام، بڑی فائل سپورٹ، معلومات کے حقوق کا انتظام، فولڈر کا اشتراک، اور دستاویز لائبریری تک رسائی۔

قیمتوں کا تعین: یہ Microsoft Office 365 Suite کے حصے کے طور پر دستیاب ہے۔

مفت جانچ: مفت ورژن ہے۔

مثالی: تعاون

پیشہ

• اشتراک اور تعاون
• ڈیٹا کی ہم آہنگی
• ملٹی ڈیوائس کا استعمال

خامیاں

• نیویگیٹ کرنا مشکل
• کھڑی سیکھنے کا منحنی خطوط

---

#10۔ تصور کریں۔

Imanage is a comprehensive مشمولات کا نظم و نسق کا نظام۔ that securely creates and collaborates documents. They also provide an ecosystem of partners and integrations like Google Workspace. With features like email management, AI-based contextual search, and encryption, it aims at assisting organizations in efficient knowledge management.

قیمتوں کا تعین: درخواست پر

مفت جانچ: نہیں

---

Looking to optimize legal document management?

Check out Nanonets’ no-code document management platform & optimize document management in 15 minutes. Start your free trial.

---

اعلی قانونی دستاویز کے انتظام کے نظام کا موازنہ

We’ve compared the legal document management mentioned in the blog above. Here’s a snapshot view of all software in brief.

---

Nanonets - بہترین قانونی دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر

[سرایت مواد]

Nanonets is an extremely easy-to-use document management system with no-code workflow management, best-in-class او سی آر سافٹ ویئر, and reliable, secure cloud storage. You can set up Nanonets in one day, use them without writing a single line of code and automate every manual process within minutes.

Nanonets پیشکش کرتا ہے:

ان کے علاوہ، یہاں تین وجوہات ہیں کہ کیوں نانونٹس قانونی دستاویز کے انتظام کے نظام کے لیے ایک بہترین آپشن ہے:

• ورک فلو آٹومیشن - بغیر کوڈ کے سادہ ورک فلوز کے ساتھ خودکار ای میلز، دستاویز کیپچر، پی ڈی ایف تلاش، قانونی دستاویزات سے میچ اور مزید بہت کچھ۔
• دستاویز کا انتظام - صرف ایک لفظ کے ساتھ ہر حوالہ، معاہدہ، یا معاہدہ تلاش کریں۔ آپ دستاویزات، دستاویز کی تشریح، ڈیجیٹائزیشن، اسٹوریج، اور بہت کچھ تلاش کرنے کے لیے Nanonets کا استعمال کر سکتے ہیں۔
• بہترین کسٹمر سپورٹ - ہماری ٹیم آپ کے پورے سفر میں آپ کی مدد کے لیے اسٹینڈ بائی پر ہے۔ Nanonets ہمارے تمام کلائنٹس کے لیے 24×7 سپورٹ، تکنیکی مدد، اور مفت تربیتی سیشن فراہم کرتا ہے۔

Nanonets پیچیدہ مالیاتی عمل سے لے کر معمول کے ڈیٹا انٹری تک ہر چیز کو خودکار کرنے کے لیے خصوصیت سے بھرے پلیٹ فارم پیش کرتا ہے۔ ہموار انضمام، بغیر کوڈ پلیٹ فارم، اور ورک فلو آٹومیشن کے ساتھ، Nanonets ان قانونی فرموں کے لیے بہترین ہے جو دستی عمل کو ختم کرنا چاہتے ہیں۔

---

How to select the best legal document management software?

While selecting a Legal Document Management System.

اپنی ضروریات کی نشاندہی کرنا

Before you embark on shortlisting possible software, review the current systems and processes to identify key gaps the software will help you solve. Once these are identified, make a thorough list that can be used for reference.

تین اہم عوامل جو آپ کو ذہن میں رکھنا چاہئے وہ ہیں۔

سلامتی اور تعمیل

Regarding law firms, security is of paramount importance as they carry a lot of sensitive, confidential data of their clients. Data privacy and security are a must for corporate and personal clients. Even a minor data breach can lead to disastrous consequences. Thus, enterprise-grade security is a must for legal document systems to protect the data from hackers, phishers, and other cyber attacks. Thus, when choosing a document software, it’s encryption and compliance features should be verified.

رسائی میں آسانی

The work in a law firm involves a lot of collaboration. Multiple parties may be affected, and documents can change many hands throughout the process. Thus, in such cases, it becomes essential to ensure that documents can be accessed from the database quickly and efficiently. It offers great freedom and flexibility as teams can serve clients anytime and anywhere. This also goes a long way in boosting productivity and overall efficiency.

محفوظ شیئرنگ

Different permission/access levels or approval mechanisms must be required to ensure security. Documents should be encrypted so sharing and collaboration can be done securely. Some software also has provisions to set passwords or secure sharing links.

ریسرچ

The next step is to shortlist various software that suits your needs. You can consult people already using that software and check for reviews on portals like G2 and Capterra. Once you’ve zeroed in on some of them, do an in-depth analysis via product demos, trials, etc.

---

اگر آپ معاہدوں اور قانونی نوٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں تو، Nanonets کو چیک کریں۔ بغیر کوڈ ورک فلو آٹومیشن کے ساتھ آسانی سے دستاویزات کا نظم کریں۔ مفت میں آزمایئں or ہمارے ساتھ کال کا شیڈول بنائیں۔

---

قانونی دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی عام خصوصیات کیا ہیں؟

کچھ خصوصیات جو قانونی دستاویز کے انتظام کے سافٹ ویئر میں ہونی چاہئیں وہ درج ذیل ہیں۔

دستاویز کا ذخیرہ

The primary problem that a Legal document management platform aims to solve is document storage – having unlimited space for all the documents is a must. The system must have provisions to store all data from text files, audio recordings, video clips, and images. It should allow for efficient دستاویز آرکائیونگ to store legal documents in secure cloud storage.

سیکیورٹی اور تعمیل

حفاظتی خصوصیات جیسے پاس ورڈ کی حفاظت، اجازت کا انتظام، اور کثیر عنصر کی توثیق ضروری ہے، اور اسی طرح مختلف ضوابط کی تعمیل بھی ہے کیونکہ قانونی فرمیں حساس ڈیٹا سے نمٹتی ہیں۔

ای میل مینجمنٹ

یہ بھی ضرورتوں میں سے نہیں ہے لیکن اگر موجود ہو تو بہت مدد کرتا ہے۔ ایک مرکزی نظام کا ہونا جو آپ کے تمام دستاویزات اور ای میلز کا انتظام کر سکتا ہے، رگڑ کو کم کرنے اور آنے اور جانے کے درمیان ضائع ہونے والے وقت کو بچانے میں مدد کرتا ہے، جو اس وقت ہوتا ہے جب ان دونوں کو مختلف سافٹ ویئر پر منظم کیا جاتا ہے۔ چلتے پھرتے ای میلز سے معلومات نکالنے کے لیے ای میل پارس کرنے کی صلاحیتوں کے ساتھ قانونی دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر تلاش کریں۔

انٹیگریشن کی صلاحیتیں

یہ خاص طور پر ان قانونی فرموں کے لیے کارآمد ثابت ہوگا جو پہلے ہی مختلف پروسیسز کو منظم کرنے کے لیے مختلف ٹولز استعمال کرتی ہیں اور ان/اپنے ڈیٹا کا استعمال جاری رکھنا چاہتی ہیں۔ ایک قانونی دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر جو مختلف ایپلی کیشنز کے ساتھ ہموار انضمام کی پیشکش کرتا ہے معلومات کے ہموار بہاؤ کو قابل بنائے گا۔

دستاویز ورک فلوز

آپ کی کمپنی کے انتظامی تقاضوں میں دستاویز کی ٹیگنگ، ترمیم، کرداروں میں ردوبدل اور دستاویزات کے لیے اجازت، کسی دستاویز کو فولڈرز میں منتقل کرنا، نئی دستاویزات بنانا، اور دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرنا شامل ہو سکتا ہے۔

اس طرح اگر سافٹ ویئر ورک فلو آٹومیشن فراہم کرتا ہے، تو ان میں سے بہت سے کام خودکار ہو سکتے ہیں۔

آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن

The majority of law companies still work with a lot of paper documents. Legal offices require an automated scanning and document indexing solution to effectively manage the information contained in these documents. Software with OCR Technology can help solve this problem effectively.

مطلوبہ الفاظ کی تلاش

چونکہ متعدد فائلوں میں بہت زیادہ ڈیٹا ہوتا ہے، اس لیے کسی خاص ڈیٹا پوائنٹ کی تلاش اکثر ایک یادگار کام بن جاتا ہے۔ اعلی درجے کی تلاش کی موجودگی صارفین کو تلاش کرتے وقت متعدد تکنیکوں کو استعمال کرنے کے قابل بناتی ہے اور دستاویز کی بازیافت کو تیز تر بناتی ہے۔

منظوری آٹومیشن

قانونی دستاویزات کو کلائنٹس کو بھیجنے سے پہلے ان کی منظوری ضروری ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے قانونی دستاویز کے نظم و نسق کے نظام میں منظوری کا ورک فلو ہے یا آپ کو اسے بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

---

خودکار ورک فلوز، ٹاسک مینجمنٹ، ٹائم ٹریکنگ، دستخطی انتظام، تعاون، اور محفوظ اشتراک کے ساتھ، قانونی دستاویز مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کی قانونی فرم کی سرگرمیوں کو ترتیب دینے اور اس عمل میں کارکردگی کو بڑھانے میں بہت آگے جا سکتا ہے۔

اس طرح، قانونی دستاویز کے انتظام کے سافٹ ویئر کو اپنانے کے ساتھ ساتھ زیادہ سے زیادہ فرموں کو ان کی قدر کا احساس ہونے پر ہی اضافہ ہوگا۔

مارکیٹ میں دستیاب اختیارات کی کثرت کے ساتھ، یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ضروریات اور بجٹ کے لیے موزوں ترین انتخاب کرتے ہیں۔

---

Find contracts when you need them with just a keyword. Use Nanonets to simplify document search, storage, and processing.

Do you have a custom use case? Reach out to our expert team to set up your workflows as you want them. Hop on a short 10 min call now!

---

Read more about document management

The blog was originally published on 11 December 2022 and was updated on 12 January 2023.