رسید کے آسان انتظام کے لیے ٹاپ 10 رسید سکینر ایپس

اپنے اخراجات پر نظر رکھنا کبھی بھی غلط خیال نہیں ہے۔ رسید سکینر ایپ کا استعمال آپ کو اپنے اخراجات کو منظم رکھنے اور ذاتی یا کاروباری اکاؤنٹنگ کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔

ہمیں دس رسید سکینر ایپس ملی ہیں جو آپ کو رسیدوں کو ڈیجیٹائز کرنے، متعلقہ معلومات نکالنے، اخراجات کی رپورٹیں بنانے اور ایک ایپ سے آپ کے تمام اخراجات کا انتظام کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ مارکیٹ پیچیدہ ایپلی کیشنز سے بھری ہوئی ہے جو یہ سب کرنے کی کوشش کرتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم رسید اسکینر ایپس پیش کرنا چاہتے ہیں جو ایک کام بالکل ٹھیک کرتی ہیں: اسکین رسیدیں۔

---

رسید سکینر کیا ہے؟

رسید سکینر ایک سافٹ ویئر ایپلی کیشن ہے جو افراد یا کاروباروں کو اپنی کاغذی رسیدوں کو منظم اور منظم کرنے میں مدد کرتی ہے۔ رسید سکینر ایپ استعمال کرتی ہے۔ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) ٹیکنالوجی رسیدوں سے متعلقہ ڈیٹا کو خود بخود نکالنے اور اسے ڈیجیٹل فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے لیے۔ اس سے رسیدوں کا نظم و نسق اور ڈیجیٹائز کرنا اور کاغذی بے ترتیبی کی مقدار کو کم کرنا آسان ہو سکتا ہے۔

ان ایپس میں اکثر خصوصیات شامل ہوتی ہیں جیسے کہ رسیدوں کو اسکین کرنا، انہیں الیکٹرانک طور پر اسٹور کرنا، اور آسان ٹریکنگ اور حوالہ کے لیے ان کی درجہ بندی کرنا۔ کچھ رسید سکینر سافٹ ویئر جیسے Nanonets میں اضافی خصوصیات شامل ہو سکتی ہیں جیسے کہ اخراجات کا پتہ لگانا، رپورٹیں بنانا، اور اکاؤنٹنگ یا مالیاتی انتظام کے دوسرے ٹولز کے ساتھ انضمام۔

---

آپ کو رسید سکینر ایپ کیوں استعمال کرنی چاہیے؟

ایک اکاؤنٹنٹ کے طور پر، آپ ٹیکس فائل کرنے سے ایک ہفتہ قبل یہ سوچتے ہوئے 1000 رسیدوں کی تصاویر سے گزرنا نہیں چاہیں گے کہ وہ کس زمرے میں آتے ہیں۔ رسید اسکینر ایپ بغیر کسی رکاوٹ کے مالیاتی ملازمین کی ادائیگی کے عمل اور ٹیکس فائلنگ کو یقینی بناتی ہے۔

اور یہ کاروبار کے لیے فائدہ مند ہے؛ افراد استعمال کر سکتے ہیں۔ رسید کا انتظام اپنے اخراجات میں مرئیت حاصل کرنے کے لیے ایپس۔ یہاں کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے کاروبار اور افراد کو رسید سکینر ایپلیکیشن استعمال کرنا چاہئے:

• اخراجات پر نظر رکھیں
• استعمال کرتے ہوئے رسیدوں سے معلومات نکالیں۔ رسید OCR
• ایک ہی جگہ پر تمام اخراجات کا انتظام کریں۔
• ہموار ٹیکس جمع کرانے کے عمل کو یقینی بنائیں
• ٹیکس رائٹ آف فوائد حاصل کریں۔
• اس بات کا یقین تعمیل تین سال کے لیے رسیدیں محفوظ کر کے
• کاغذی رسیدوں کو ڈیجیٹائز کریں اور یقینی بنائیں کہ رسیدیں محفوظ طریقے سے محفوظ ہیں۔

اپنی کاغذی رسیدوں کو ڈیجیٹائز کرنا اور انہیں قابل تلاش ڈیٹا بیس میں تبدیل کرنا یقینی بناتا ہے کہ ضرورت پڑنے پر ہر رسید آپ کی انگلی پر ہو۔ تو آپ کو رسید کے انتظام کے لیے کیا استعمال کرنا چاہیے؟ آئیے ابھی ٹاپ 10 رسید اسکینر ایپس کو چیک کریں۔

---

10 میں ٹاپ 2023 رسید سکینر ایپس

یہ مضمون ان دس رسید سکینر ایپس کو تفصیل سے دیکھے گا۔

• نانونٹس
• زوہو اخراجات
• مجھے QuickBooks
• جوتوں کا ڈبہ
• توسیع
• اسمارٹ رسیدیں
• گنوتی اسکین
• Dext تیاری
• Neat
• رسیدیں بذریعہ لہر  

---

1 #. Nanonets کی رسیدیں اور اخراجات

Nanonets رسیدیں اور اخراجات ایپ آپ کو چلتے پھرتے رسیدیں اسکین کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ بہترین درجے کے OCR سافٹ ویئر سے لیس، Nanonets افراد اور کاروبار کے لیے یکساں طور پر رسیدوں کو اسکین اور ڈیجیٹائز کرنا آسان بناتا ہے۔ Nanonets OCR 98% درستگی کے ساتھ رسیدوں کو اسکین کر سکتا ہے، 200+ سے زیادہ زبانوں کو پہچان سکتا ہے اور تمام رسیدوں کو محفوظ کلاؤڈ اسٹوریج میں محفوظ کر سکتا ہے۔

ملازمین اپنی رسیدیں اسکین کر سکتے ہیں، صرف ایک کلک میں اخراجات کی رپورٹ بنا سکتے ہیں، اور اسے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو بھیج سکتے ہیں۔ معیاری اخراجات کی رپورٹ کے ساتھ، یہ ملازم کے لیے آسان ہو جاتا ہے۔ اخراجات کے انتظام.  

اپلی کیشن ڈاؤن لوڈ کریں

خصوصیات

• یہ کسی بھی رسید سکیننگ درخواست کے لیے بہترین OCR میں سے ایک ہے۔
• کیمرہ استعمال کرکے یا اپنی گیلری سے رسیدیں اسکین کریں۔
• اپنی تمام رسیدیں محفوظ اسٹوریج میں محفوظ کریں۔
• ایک کلک میں اخراجات کی رپورٹ بنائیں اور منظوری کے لیے منیجرز کو اخراجات بھیجیں۔
• کثیر کرنسی اور کثیر لسانی دستاویزات سے آسانی سے معلومات نکال سکتے ہیں۔
• اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ کاروباری سطح پر ملازمین کے اخراجات کو آسانی سے منظم کرنے کے لیے متعدد صارفین کو شامل کر سکتا ہے۔

پیشہ

• مکمل طور پر مفت
• اعلی درستگی کے ساتھ دھندلی تصاویر کو اسکین کرتا ہے۔
• 200+ زبانوں کی شناخت کرتا ہے۔
• پیمائش کے لئے کامل سفر اور تفریحی اخراجات
• Nanonets پلیٹ فارم کے ساتھ آسانی سے ضم ہوجاتا ہے۔
• 98% OCR درستگی
• دستی طور پر رسید کے ڈیٹا میں ترمیم کریں۔
• رسیدوں کو خود بخود درجہ بندی کریں۔

---

#2 زوہو خرچہ

زوہو ایکسپینس کاروباری اخراجات کو ٹریک کرنے کے لیے واحد مربوط حل فراہم کرتا ہے۔ یہ ملازمین کی رسیدیں جمع کر سکتا ہے اور ان کا تجزیہ اور منظوری کے لیے مینیجرز کے لیے اخراجات کی رپورٹس میں تبدیل ہو سکتا ہے۔

خصوصیات

• صارفین رپورٹس کی جانچ پڑتال، لاگ ٹائم، اور اپنے مالیات کا انتظام کرنے کے لیے اپنے ادارے میں ساتھیوں کو شامل کر سکتے ہیں۔
• یہ ایک SSL سیکیورٹی فیچر فراہم کرتا ہے جو سمارٹ رسیدوں کو منظم کرنے کے لیے ایک محفوظ کنکشن فراہم کرتا ہے۔
• اس میں ایک ایسا فنکشن بھی ہے جو آپ کی فرم کو فائدہ پہنچا سکتا ہے اگر آپ کے کارکنان ملک سے باہر سفر کرتے ہیں یا ملٹی کرنسی لین دین کرتے ہیں۔

پیشہ

• زوہو صارفین کے لیے کافی ہے۔
• اس کے منصوبوں میں لامتناہی رسید اسکیننگ اور اسٹوریج
• کے لئے کامل سفری اخراجات منظوری

خامیاں

• یہ چھوٹی ٹیموں کے لیے مہنگا ہو سکتا ہے جو ڈیلرز سے چند بلوں پر کارروائی کرتی ہیں۔
• کھڑی سیکھنے کی وکر
• انٹرفیس مشکل ہو سکتا ہے۔

---

#3۔ کوئیک بوکس۔

QuickBooks چھوٹے کاروباروں کو رسیدوں اور دیگر مالی معاملات جیسے منافع کے انتظام اور منیمی. صارفین اپنے بزنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو دوسرے کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر متعدد تیسری پارٹی کے پروگراموں کے ساتھ۔

خصوصیات:

• یہ آپ کو رسیدوں کی تصاویر لینے کی اجازت دیتا ہے، اور پھر اکاؤنٹنگ ان کو مناسب اخراجات سے میل کھاتا ہے۔
• یہ ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھتا ہے تاکہ آپ آسانی سے ٹیکس کی تیاری کر سکیں اور اپنے تمام اخراجات کے ثبوت کو منظم کر سکیں۔
• خودکار طور پر مالیاتی بیانات، ٹیکس رپورٹس، انوینٹری رپورٹس، کیش فلو اسٹیٹمنٹس وغیرہ تیار کرتا ہے۔

پیشہ

• مقام، طبقے، یا پروجیکٹ کے لحاظ سے منافع اور نقصان کو ٹریک کریں۔
• خود مختار QuickBooks ProAdvisors کے کافی نیٹ ورک تک رسائی
• ایپ کے ذریعے مائلیج اور اخراجات سے باخبر رہنے اور رسید کی اسکیننگ پر مشتمل ہے۔

خامیاں

• اضافی صارفین کو شامل کرنے کے لیے منصوبوں کو اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہے۔
• اس کے براہ راست حریفوں سے زیادہ مہنگا ہے۔
• تخمینی اور حقیقی اخراجات کے لیے کوئی تغیر امتحان نہیں۔

#4 جوتوں کا ڈبہ

Soeboxed رسیدوں کو ڈیجیٹائز کرتا ہے اور مائلیج کو ٹریک کرنے کے لیے درست GPS مائلیج ٹریکنگ فراہم کرتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ پلگ ان کی مدد سے، صارفین رسیدوں کے اسکین کو اپنے ای میل اکاؤنٹس میں درآمد کرنے کے لیے گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔

خصوصیات:

• رسید کے انتظام کی خصوصیت میں OCR، درست اسکیننگ، اور انسانی تصدیق شامل ہے۔
• یہ ایک محفوظ مقام پر رسیدوں کو ڈیجیٹل بنانا آسان اور فوری بناتا ہے۔
• یہ ایک Gmail پلگ ان فراہم کرتا ہے تاکہ آپ ہمیشہ اپنے ان باکس میں دوسری رسید رکھیں۔

پیشہ

• اخراجات سے باخبر رہنے اور مائلیج کی رپورٹنگ پر مشتمل ہے۔
• اسکیننگ کے لیے ایپ کو رسیدیں بھیجنے کے لیے Magic EnvelopeTM کا استعمال کریں۔
• لامتناہی فائل اسٹوریج

خامیاں

• رسیدوں کی پروسیسنگ ناکافی ہے۔
• پرانا سپورٹ صفحہ

#5 خرچ کرنا

Expensify آپ کو رسید کی تصویر لینے کی اجازت دیتا ہے، اور یہ تمام ضروری معلومات کو نکالنے کے لیے تصویر پر کارروائی کرے گا۔ رسیدیں ذخیرہ کرنے کی کوشش کرتے وقت یہ آپ کا وقت بچاتا ہے۔

خصوصیات:

• مائلیج کو ٹریک کرنے کی خصوصیت پر مشتمل ہے۔
• NetSuite یا QuickBooks جیسے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔
• آپ کے فون کے GPS سینسر کے ساتھ شامل ہے۔
• کریڈٹ کارڈ کے لین دین درآمد کریں۔

پیشہ

• آسانی سے QBO کے ساتھ اچھی طرح سے مطابقت پذیر ہوتا ہے۔
• محکموں کے درمیان ادائیگیوں کو تقسیم کرنے کے لیے مشرق
• ملازمین کو بروقت ادائیگی کرنا آسان ہے۔

خامیاں

• اسمارٹ اسکین بہت کثرت سے ناکام ہوجاتا ہے۔
• ویب کا تجربہ بہتر ہو سکتا تھا۔
• قیمتوں کا تعین کرنے والا ماڈل الجھا ہوا تھا اور بدلتا رہتا تھا۔
• وہ اپنی اشیاء کو بہت زیادہ دھکیلتے ہیں۔

#6 اسمارٹ رسیدیں

اسمارٹ رسیدیں آپ کی رسیدوں کو جمع کرنے اور ان کا نظم و نسق کو ناقابل یقین حد تک سیدھا بناتی ہے۔ یہ اخراجات کی رپورٹ بناتے وقت آپ کا وقت بچاتا ہے اور یہاں تک کہ جب آپ کاروبار کے لیے سفر کرتے ہیں تو آپ کو اضافی مائلیج لاگ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ کام کے لیے سفر کرتے ہیں، تو یہ بنیادی طور پر ہر اس چیز پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے جس کے لیے کوشش کی ضرورت ہوتی ہے۔

خصوصیات:

• رسید کی تصاویر لیں یا انہیں اپنی گیلری سے درآمد کریں۔
• ٹیگ رسیدیں جو آپ نے میٹا ڈیٹا کے ساتھ کیپچر کی ہیں تاکہ آپ انہیں تلاش کر سکیں
• سفر کے وقت اپنے مائلیج کو ٹریک کریں۔
• اپنی رسیدوں کو گوگل ڈرائیو کے ساتھ ہم آہنگ کریں۔
• آپ کے اسکینز سے متن کو سمجھنے کے لیے اس میں OCR فیچر ہے۔

پیشہ

• پیداواری مائلیج سے باخبر رہنا
• مفت اور آزاد وسیلہ
• خودکار اسکین کی خصوصیت ہے۔

خامیاں

• مفت ورژن پر اشتہارات اور کیڑے
• اضافی ادائیگی فی استعمال خدمات

#7 رسیدیں بذریعہ لہر

Wave کی طرف سے رسیدیں آپ کی رسیدوں کا انتظام اور محفوظ کرتی ہیں۔ اس ایپ کے ساتھ مطابقت پذیر ہونے کے لیے اپنے مفت Wave اکاؤنٹ کو استعمال کرنے سے آپ اپنی تمام رسیدیں کلاؤڈ میں محفوظ کر سکیں گے۔ اس کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ یہاں تک کہ اگر آپ اپنا فون غلط جگہ پر رکھتے ہیں، تو آپ ہمیشہ اپنی اہم معلومات آن لائن بازیافت کر سکتے ہیں۔

خصوصیات:

• Wave کا کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ پروگرام آپ کو رسیدوں کو رپورٹس میں ضم کرنے دیتا ہے۔
• ایک ساتھ متعدد رسیدیں اسکین کریں۔
• رسیدوں کو اسکین کرنے کے لیے آپ کو آن لائن ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔

پیشہ

• لامتناہی صارفین کی حمایت کرتا ہے۔
• کثیر کرنسی کے لین دین کے ساتھ ڈیل کرتا ہے۔

خامیاں

• بڑے کاروبار کے لیے موزوں نہیں۔
• کوئی انوینٹری مینجمنٹ نہیں۔
• کوئی آڈٹ ہسٹری اور ٹائم ٹریکنگ نہیں۔

# 8۔ جینیئس اسکین

جب آپ چلتے پھرتے اپنی رسیدیں اسکین اور اسٹور کرنا چاہتے ہیں تو جینیئس اسکین استعمال کرنے کے لیے سب سے آسان ایپ ہے۔ ان اسکینز کو پروگرام سے JPEG یا PDF کے ذریعے آپ کے کسی بھی کلاؤڈ اسٹوریج اکاؤنٹس میں ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔

خصوصیات:

• سیکیورٹی کے لیے تمام رسیدیں فوری طور پر فون پر محفوظ کی جاتی ہیں۔
• نقطہ نظر کی فکسنگ اور دستاویز کا پتہ لگانے کے ساتھ آئیں
• ایک ساتھ مختلف رسیدیں اسکین کر سکتے ہیں۔
• اعلیٰ معیار کے اسکینز

#9 Dext تیاری

بنیادی بک کیپنگ، اخراجات کی رپورٹنگ، اور تجزیاتی ٹولز کے ساتھ، Dext Prepare میں رسید سکیننگ کی صلاحیتیں بھی ہیں۔ اس کی موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ بلوں، رسیدوں، بینک اسٹیٹمنٹس اور دیگر دستاویزات کو اسکین کرسکتے ہیں۔ اس کی OCR ٹیکنالوجی پھر ڈیٹا کی درجہ بندی کرتی ہے، مثال کے طور پر، ٹیکس اور مقام کے لحاظ سے، اسے آپ کے اکاؤنٹنگ پروگرام میں بھیجنے سے پہلے۔

خصوصیات:

• یہ بینک اسٹیٹمنٹس سے ڈیٹا نکال سکتا ہے اور مناسب طور پر درجہ بندی کرسکتا ہے یا انہیں فیلڈز میں شامل کرسکتا ہے۔
• نکالا گیا ڈیٹا ایپ میں تلاش کیا جا سکتا ہے، اس لیے اسکین شدہ رسیدوں کا دستی طور پر جائزہ لینے کی ضرورت نہیں ہے۔
• دستاویزات کو ان کے ماخذ کی بنیاد پر الگ کیا جا سکتا ہے۔

پیشہ

• رسید لائن آئٹمز سے ڈیٹا نکالتا ہے۔
• رسیدیں حاصل کریں اور ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اخراجات کی رپورٹ بنائیں
• لاگت، فروخت وغیرہ کے حوالے سے دستاویزات کے زمرے

خامیاں

• ایک مکمل اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر نہیں ہے۔
• کوئی بلٹ ان کلاؤڈ اسٹوریج نہیں ہے۔

#10۔ صاف

نیا صاف موبائل ایپ تیزی سے فائلوں اور رسیدوں کو اسکین کر سکتی ہے، کاموں کا انتظام کر سکتی ہے اور سفر کے دوران اہم دستاویزات کا تجزیہ کر سکتی ہے۔ آپ پروگرام کے انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے لائن آئٹم کے ذریعہ اپنے اخراجات کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ٹریک کر سکتے ہیں کہ آپ کے بجٹ کا کتنا حصہ ہر آئٹم پر جا رہا ہے۔

خصوصیات

• اس میں رسید کے انتظام کی خصوصیت ہے جو کسی بھی وقت کہیں سے بھی مالیاتی کاغذات تک رسائی فراہم کرتی ہے۔
• یہ آپ کو فائلوں کو اسکین کرنے، اپنے موبائل سے تصاویر لینے، یا اپنے فون سے کیٹلاگ اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

پیشہ

• سادہ اور سمجھنے میں آسان یوزر انٹرفیس
• متعدد کیپچر متبادلات، اعلیٰ درجے کی اسکیننگ، اور انسانی تصدیق کو شامل کرتا ہے۔

خامیاں

• تفصیلی بک کیپنگ سسٹم نہیں۔
• دو طرفہ دستاویزات کو اسکین کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔
• کوئی انوائس مفاہمت نہیں۔

رسید سکیننگ سافٹ ویئر کیوں استعمال کریں؟

رسید سکینر ایپس اخراجات کے انتظام میں مدد کرتی ہیں لیکن اس کے علاوہ رسید سکینر ایپ استعمال کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔

رپورٹ تخلیق

جب ملازمین اپنی رسیدوں کو اسکین کرنے کے لیے ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہیں، تو یہ انہیں ڈیجیٹل کاپی میں بدل دیتا ہے، رپورٹ بناتا ہے، اور مینیجر کو بھیجتا ہے۔

کلاؤڈ اسٹوریج

رسید اسکینرز کے ساتھ کلاؤڈ سٹوریج کا اختیار اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام اسکین رپورٹس کلاؤڈ ڈیٹا بیس میں محفوظ اور فوری طور پر دستیاب ہیں۔

تیز منظوری

مینیجر کے لیے یہ آسان ہے کہ وہ رسیدوں کا جائزہ لے اور جب ایپلی کیشنز فوری رپورٹس تیار کرتی ہیں تو انہیں فوری ادائیگیوں کے لیے آگے بڑھنا۔

آسان انتظام

رسید سکینرز نے ملازمین کے ڈیٹا اور بینک کی معلومات کے انضمام کو ہموار کر کے رسیدوں کے انتظام کے عمل کو آسان بنا دیا ہے جس کی ادائیگی مکمل کرنے کے لیے درکار ہے۔

ٹیکس میں کٹوتی

مخصوص رسید پروگرام صارفین کو اپنے منافع کو بہتر بنانے اور اخراجات کو کم کرنے میں مدد کے لیے ٹیکس کٹوتی کا مشورہ بھی پیش کرتے ہیں۔

رسید سکینر ایپ استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

رسید کا انتظام کرنے والا سافٹ ویئر آپ کو رسیدوں کو دستی طور پر ٹریک کرنے کے وقت اور پیسہ خرچ کرنے والے عمل سے بچنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہاں کیوں ہے:

سہولت

اپنے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ پر، اپنے ذاتی اور پیشہ ورانہ اخراجات کو اسکین کریں۔ آپ فوری رسائی کے لیے رسید اسکین کرنے والی ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنی تمام سکین شدہ سمارٹ رسیدوں کو ایک جگہ پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ نتیجتاً، پروگرام کو کھولنے کے لیے خرچ کرنے یا خریداری کے ثبوت کی درخواست کرنے والے کسی فرد سے صرف اتنا ہی مطلوب ہے۔

استعمال میں آسانی

یہاں تک کہ وہ لوگ جن کے پاس ٹیکنالوجی کا بہت کم تجربہ ہے وہ رسید اسکینر کو مؤثر طریقے سے چلا سکتے ہیں۔ آپ کے دفتر میں کوئی بھی شخص جس کے پاس اسمارٹ فون ہے وہ ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے، ہدایات حاصل کرنے اور اسے فوری طور پر استعمال کرنے کے لیے گوگل پلے یا ایپل اسٹور تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔

سلامتی

آپ کے کام کی جگہ کے ایک فزیکل فولڈر کے مقابلے میں، سمارٹ رسیدوں کے ضائع ہونے یا خراب ہونے کا امکان کم ہوتا ہے۔

درستگی

رسیدوں کو اسکین کرکے، آپ انسانی غلطیوں کو کم کرسکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ آپ کے اخراجات اور دیگر بینک اسٹیٹمنٹس درست طریقے سے دستاویزی ہوں۔

بہترین رسید اسکینر ایپ کا انتخاب کیسے کریں؟

اپنے کاروبار کے لیے رسید سکینر کی درخواست کا انتخاب کرتے وقت، غور کرنے کے لیے کئی عوامل ہیں۔ ان میں درج ذیل شامل ہو سکتے ہیں۔

• سافٹ ویئر کی خصوصیات اور صلاحیتیں۔ کیا ایپ میں OCR ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے رسیدوں کو اسکین کرنے اور معلومات نکالنے کی صلاحیت ہے؟ کیا یہ آپ کو اپنی رسیدوں کی درجہ بندی اور ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے؟ کیا اس میں اخراجات سے باخبر رہنے اور رپورٹنگ جیسی اضافی خصوصیات شامل ہیں؟
• آپ کے آلات کے ساتھ سافٹ ویئر کی مطابقت۔ کیا آپ اپنے موجودہ آلات، جیسے اسمارٹ فونز یا ٹیبلٹس پر ایپ استعمال کر سکتے ہیں؟ کیا یہ آپ کے آپریٹنگ سسٹم کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے؟
• سافٹ ویئر کے استعمال میں آسانی۔ کیا ایپ صارف دوست اور استعمال میں بدیہی ہے؟ کیا آپ اور آپ کی ٹیم کے اراکین آسانی سے اسے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں؟
• سافٹ ویئر کی قیمت۔ کیا آپ کے بجٹ کے مطابق ایپ کی قیمت مناسب ہے؟ کیا یہ مفت ٹرائل یا ڈیمو پیش کرتا ہے تاکہ آپ خریداری کرنے سے پہلے اس کی جانچ کر سکیں؟
• سافٹ ویئر کمپنی کے ذریعہ فراہم کردہ کسٹمر سپورٹ اور وسائل۔ کیا آپ کے کسی بھی مسائل یا سوالات میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کوئی وقف امدادی ٹیم دستیاب ہے؟ کیا ایپ کو استعمال کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے مددگار وسائل، جیسے صارف گائیڈز یا ٹیوٹوریلز دستیاب ہیں؟

اپنے کاروبار کے لیے بہترین رسید اسکینر ایپلیکیشن کو منتخب کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ احتیاط سے تحقیق کریں اور اپنے اختیارات کا موازنہ کریں۔ اپنے کاروبار کی مخصوص ضروریات اور تقاضوں پر غور کریں، اور ایک ایسا سافٹ ویئر منتخب کریں جو آپ کو اپنی رسیدوں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے درکار خصوصیات اور معاونت فراہم کرے۔

نتیجہ

اگر آپ اپنی کاغذی رسیدوں کو ڈیجیٹل میں تبدیل کرتے ہیں تو اخراجات کا سراغ لگانا آسان ہو سکتا ہے۔ زیادہ تر ایپس کی ان رسیدوں کو اخراجات کی رپورٹوں تک پہنچانے کی خودکار صلاحیت کے ساتھ آپ کا کاروباری سفر آسان ہو سکتا ہے۔ آپ کے لیے بہترین رسید سکیننگ سافٹ ویئر آپ کی ضروریات پر انحصار کرے گا اور آپ کو اسے کب اور کیسے استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ ان میں سے ایک دو کو آزما کر فیصلہ کر سکتے ہیں کہ کون سی ایپ آپ کے لیے موزوں ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

---