قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو سمجھنا: کیا یہ ڈیبٹ ہے یا کریڈٹ؟

---

اکاؤنٹس قابل ادائیگی حل تلاش کر رہے ہیں؟ دیکھیں کہ آپ کس طرح 15 منٹ میں دستی اکاؤنٹنگ کے عمل کو خودکار کرنے کے لیے Nanonets استعمال کر سکتے ہیں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP) قلیل مدتی ذمہ داریاں ہیں جو کمپنی اپنے قرض دہندگان یا فراہم کنندگان پر واجب الادا ہیں، لیکن کمپنی نے ابھی تک ان کی ادائیگی نہیں کی ہے۔ کمپنی کی بیلنس شیٹ پر، ادائیگیوں کو موجودہ ذمہ داری کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

---

قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو سمجھنا: کیا یہ ڈیبٹ ہے یا کریڈٹ؟

AP کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے، ہمیں پہلے ڈیبٹ اور کریڈٹ کے بنیادی تصور کو جاننا چاہیے۔

ڈیبٹ اور کریڈٹ کیا ہیں؟

ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹنگ کی دو ضروری اصطلاحات ہیں جو آپ کو ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کو سمجھنے کے لیے جاننا ضروری ہیں۔ ایک ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم ہر ٹرانزیکشن کو ڈیبٹ اور کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ کتابیں ہمیشہ متوازن رہیں۔

اگر کسی کاروبار کے اثاثہ اکاؤنٹ میں ڈیبٹ بیلنس ہے، اکاؤنٹس کا عام بیلنس قابل ادائیگی ہے، تو اس پر کسی کو رقم واجب الادا ہے۔ اس کے برعکس، اگر کسی کاروبار کے اثاثہ اکاؤنٹ میں کریڈٹ بیلنس ہے، تو اس کے پاس واجبات سے زیادہ اثاثے ہیں اور دوسروں کی طرف سے اس پر رقم واجب الادا ہے۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹ کیا ہے؟

یہی اصول قابل ادائیگی اکاؤنٹس پر لاگو ہوتا ہے۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹ میں ڈیبٹ بیلنس کا مطلب ہے کہ کمپنی پر رقم واجب الادا ہے، جبکہ کریڈٹ بیلنس اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ کمپنی پر رقم واجب الادا ہے۔ لہذا، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کا عام بیلنس منفی ہے۔

کمپنی کے قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں کوئی بھی بقایا بل شامل ہیں جن کی جلد ادائیگی کی ضرورت ہے۔ قرض دہندہ کمپنی کی واجب الادا رقم کے لیے ایک اور اصطلاح ہے۔

وہ کمپنیاں جو وینڈرز سے کریڈٹ خریدتی ہیں وہ اکثر اکاؤنٹس قابل ادائیگی بیلنس چلاتی ہیں۔ ان کے قابل ادائیگی اکاؤنٹس ہر مالی سال کے بعد ان کی بیلنس شیٹ پر دکھائے جاتے ہیں۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس ایک ذمہ داری ہے کیونکہ یہ ایک قرض ہے۔ کمپنی کی ذمہ داری وہ رقم ہے جو اس نے ماضی میں اٹھائے گئے قرض پر واجب الادا ہے لیکن اسے ابھی ادا کرنا ہے۔ ایک کاروبار مختلف وجوہات کی بناء پر یہ قرض اٹھا سکتا ہے۔ تاہم، اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی بیلنس میں صرف عام کاروباری سرگرمیوں اور بیرونی وینڈرز اور سپلائرز کے ساتھ تعاملات کی وجہ سے اٹھنے والے قرض شامل ہیں۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے عام پہلوؤں کی مثالیں درج ذیل ہیں:

• جب ادائیگی وقت پر کی جاتی ہے، تو قرض لینے والا اکثر قرض پر سود ادا کرنے سے مستثنیٰ ہوتا ہے۔
• قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ایک تاریخ تفویض کی جاتی ہے جس کی ادائیگی ضروری ہے، اس کے بعد بیچنے والا دیر سے جرمانے کا اندازہ لگانا شروع کر سکتا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، انوائس جاری ہونے کے بعد 30 سے ​​60 دنوں کے اندر ادائیگی متوقع ہے۔
• وہ ذمہ داری کی ایک مثال ہیں جسے وقت کے اسپیکٹرم کے مختصر اختتام پر سمجھا جاتا ہے۔
• وہ غیر محفوظ قرض ہیں، مطلب کہ کوئی بھی سیکیورٹی ان کی پشت پناہی نہیں کرتی۔

فرم اور بیچنے والے کے درمیان ایک معاہدہ ایک معاہدے یا معاہدے کی شکل اختیار کر سکتا ہے، اور یہ وہی دستاویز ہے جو لاگو کی جانے والی کریڈٹ شرائط کی وضاحت کرتی ہے۔

---

اپنے دستی اے پی کے عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ اے پی آٹومیشن۔.

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

کیا اکاؤنٹس قابل ادائیگی ڈیبٹ یا کریڈٹ؟

سوال کا جواب دینے کے لیے، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ذمہ داری اکاؤنٹ کی ایک قسم سمجھا جاتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب رقم کسی پر واجب الادا ہے تو اسے کریڈٹ سمجھا جاتا ہے۔ دوسری طرف، جب کوئی آپ پر رقم واجب الادا ہے، تو اسے ڈیبٹ سمجھا جاتا ہے۔ اس صورت میں، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ڈیبٹ کے طور پر درجہ بندی کیا جائے گا۔

لین دین کی نوعیت پر منحصر ہے، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ڈیبٹ یا کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹس ایک ذمہ داری ہے؛ لہذا اس تعداد میں کسی بھی ترقی کو عام طور پر کریڈٹ کیا جاتا ہے۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹس اکثر اس وقت کریڈٹ کیے جاتے ہیں جب کسی ادارے کو ادائیگی موصول ہوتی ہے لیکن جب کمپنی قرض ادا کرنے کی اپنی قانونی ذمہ داری سے آزاد ہو جاتی ہے تو اسے ڈیبٹ کیا جاتا ہے۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس ایک قسم کی ذمہ داری ہیں، مطلب یہ وہ قرض ہے جس پر آپ کی کمپنی واجب الادا ہے۔ واجبات عام طور پر آپ کی بیلنس شیٹ پر بطور کریڈٹ ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔ تاہم، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو بھی ڈیبٹ سمجھا جا سکتا ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ کی تشکیل کیسے کرتے ہیں۔

کریڈٹ کی خریداری AP میں کریڈٹ کا سب سے زیادہ عام ذریعہ ہے۔ جب کوئی کاروبار سامان خریدنے کے لیے کریڈٹ کا استعمال کرتا ہے، تو لین دین قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

اس کے برعکس، قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں ڈیبٹ اکثر سپلائرز کو نقد رقم کی واپسی کے نتیجے میں ذمہ داریوں کو کم کرتا ہے۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں ڈیبٹ چھوٹ یا مصنوعات کی واپسی کے نتیجے میں بھی ہو سکتے ہیں۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ایک ذمہ داری سمجھا جاتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ وہ عام طور پر کمپنی کی بیلنس شیٹ پر بطور ڈیبٹ ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔ تاہم، اگر کوئی کمپنی ابتدائی ادائیگی کرتی ہے یا واجب الادا رقم سے زیادہ ادائیگی کرتی ہے تو اکاؤنٹ کو کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔

جرنل اندراج

مالیاتی لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لیے اکاؤنٹنگ سسٹم میں جرنل اندراجات بنائے جاتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ جرنل کے اندراج میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کو ایک خاص ترتیب میں ریکارڈ کیا جانا چاہیے۔ اکاؤنٹنگ جرنل میں ڈیبٹ اور کریڈٹ ہمیشہ ایک دوسرے کے ساتھ والے کالموں میں ظاہر ہوں گے۔ ہمیشہ کی طرح، ڈیبٹ بائیں طرف اور کریڈٹ دائیں طرف دکھائے جائیں گے۔ کسی لین دین کو ریکارڈ کرتے وقت، ڈیٹا کو مناسب کالم میں رکھنا ہمیشہ ضروری ہے۔

کمپنی کی خریداریوں یا اسٹاک اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کیا جائے گا، اور جب بھی وہ کسی وینڈر کو ادائیگی کرے گا تو کیش یا بینک کو کریڈٹ کیا جائے گا۔ اگر، تاہم، یہ ان خریداریوں کو کریڈٹ پر کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، تو اسے اپنی ذمہ داریاں بڑھانے کی ضرورت ہوگی۔ کریڈٹ پر کچھ بھی خریدنے کے لیے یہ دوہری اندراج ہے:

ڈاکٹر	خریداریاں/ انوینٹری	XX
CR	قابل ادائیگی اکاؤنٹ	XX

کمپنیاں اکثر مالی لین دین کو ریکارڈ کرتے وقت "قابل ادائیگی اکاؤنٹ" اکاؤنٹ کے بجائے اس وینڈر کا نام بتاتی ہیں جس سے انہوں نے خریداری کی ہے۔ تمام بیلنس کو ایک اکاؤنٹ کے تحت رکھنے کے بجائے، یہ انہیں اپنے اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی بیلنس کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے قابل بناتا ہے۔

کاروبار کے اپنے قرض کو وینڈر پر طے کرنے کے بعد، اسے قرض سے منسلک ذمہ داری کو کم کرنے کی ضرورت ہے۔ نقد یا بینک ٹرانسفر دو سب سے عام طریقے ہیں جو کاروبار قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں ڈیبٹ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ نتیجتاً، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی ادائیگی کے لیے دوہرا اندراج اس طرح نظر آنا چاہیے۔

ڈاکٹر	قابل ادائیگی اکاؤنٹ	XX
CR	کیش/بینک	XX

کاروبار کو اپنے کھاتوں میں قابل ادائیگی بیلنس کو کم کرنا چاہیے اگر وہ اپنی حاصل کردہ اشیاء فروخت کرتا ہے اور پھر قرض کی ادائیگی سے پہلے ان چیزوں کو واپس کرتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ جو اشیاء فراہم کنندہ کو واپس بھیجی جاتی ہیں وہ ایسی اشیاء سے منسلک ذمہ داری کو کم کر دیتی ہیں، یہ فرض کرتے ہوئے کہ سپلائر واپسی کو قبول کرے گا۔

---

ڈیٹا کیپچر کو خودکار بنائیں، بنائیں کام کے بہاؤ اور اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل کو ہموار کریں۔ سیکنڈوں میں کسی کوڈ کی ضرورت نہیں ہے۔ ابھی 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بک کریں۔ AI کے ساتھ انوائس کی ادائیگیوں کو خودکار بنائیں.

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے لیے "ٹرن اوور ریشو" سے کیا مراد ہے؟

کسی کمپنی کی قلیل مدتی لیکویڈیٹی کا اندازہ ایک تناسب کا حساب لگا کر کیا جا سکتا ہے جسے اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹرن اوور کہا جاتا ہے۔ یہ تناسب اوسط رفتار کی نمائندگی کرتا ہے جس پر ایک کاروبار اپنے سپلائرز کو ادائیگی کرتا ہے۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹرن اوور تناسب ایک اعداد و شمار ہے جو کاروبار یہ اندازہ لگانے کے لیے استعمال کرتے ہیں کہ وہ اپنے قلیل مدتی قرض کو کتنی اچھی طرح سے صاف کر رہے ہیں۔

مندرجہ ذیل فارمولہ ہے جو اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹرن اوور تناسب کا حساب لگانے کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے:

قابل ادائیگی ٹرن اوور تناسب = خالص کریڈٹ خریداریاں/اوسط اکاؤنٹس قابل ادائیگی

بعض حسابات میں، عدد میں خالص کریڈٹ خریداری شامل نہیں ہوگی؛ بلکہ، یہ بیچے گئے سامان کی قیمت کا استعمال کرے گا۔ اکاؤنٹنگ مدت کے آغاز میں قابل ادائیگی کل اکاؤنٹس اور مدت کے بعد قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ایک ساتھ جوڑا جاتا ہے اور پھر 2 سے تقسیم کیا جاتا ہے۔

قرض دہندگان کمپنی کی قلیل مدتی لیکویڈیٹی اور توسیع کے ذریعہ، اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹرن اوور تناسب کی بنیاد پر اس کی ساکھ کی اہلیت کا اندازہ لگا سکتے ہیں۔ اگر فیصد زیادہ ہے تو، خریدار اپنے کریڈٹ کارڈ فروشوں کو وقت پر ادائیگی کرتے ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ سپلائرز تیز تر ادائیگیوں پر زور دے رہے ہوں، یا فرم جلد ادائیگی کی ترغیبات سے فائدہ اٹھانے کی کوشش کر رہی ہو یا اگر اعداد و شمار زیادہ ہوں تو اس کی ساکھ بڑھانے کی کوشش کر رہی ہو۔

کم فیصد کریڈٹ لین دین کے لیے دکانداروں کو دیر سے یا عدم ادائیگی کا ایک نمونہ بتاتا ہے۔ یہ قرض دینے کے اچھے حالات یا نقد بہاؤ کے مسائل اور بگڑتی ہوئی مالی صورتحال کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ اگرچہ گرتا ہوا تناسب مالی پریشانی کا مشورہ دے سکتا ہے، لیکن ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا۔ کاروبار نے ادائیگی کی زیادہ سازگار شرائط پر گفت و شنید کی ہے جو اسے بغیر کسی اضافی فیس کے ادائیگیوں میں تاخیر کرنے کے قابل بنائے گی۔

سپلائرز کی کریڈٹ شرائط اکثر کمپنی کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹرن اوور تناسب کا تعین کرتی ہیں۔ وہ کمپنیاں جو قرض دینے کے زیادہ سازگار انتظامات پر گفت و شنید کر سکتی ہیں اکثر کم تناسب کی اطلاع دیتی ہیں۔ بڑی کمپنیوں کے کھاتوں کے قابل ادائیگی ٹرن اوور کا تناسب کم ہوگا کیونکہ وہ موافق کریڈٹ شرائط (ذریعہ) پر بات چیت کرنے کے لیے بہتر پوزیشن میں ہیں۔

کمپنیوں کو خریداروں پر رعایت حاصل کرنے کے لیے فراہم کنندگان کی طرف سے بڑھائی گئی کریڈٹ شرائط کا استعمال کرنا چاہیے، حالانکہ ایک اعلی اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹرن اوور تناسب عام طور پر قرض دہندگان کے لیے مطلوبہ کریڈٹ کی اہلیت کا اشارہ ہے۔

کسی کمپنی کے ٹرن اوور کے تناسب کا تجزیہ کرتے وقت، اسی صنعت میں اس کے ساتھیوں کے تناظر میں ایسا کرنا ضروری ہے۔ اگر، مثال کے طور پر، ایک کمپنی کے حریفوں کی اکثریت کا قابل ادائیگی ٹرن اوور تناسب کم از کم چار ہے، فرضی کمپنی کے لیے دو اعداد و شمار زیادہ تشویشناک ہو جاتے ہیں۔

فوری ادائیگیوں کے لیے چھوٹ کا فائدہ اٹھانا

فراہم کنندگان کی طرف سے دستیاب کسی بھی ابتدائی ادائیگی کی رعایت کو استعمال کرنے کے حوالے سے، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کا بھی اس عمل میں ایک حصہ ہے۔

مثال کے طور پر، ایک فراہم کنندہ "3/15 خالص 30 دن" جیسی شرائط فراہم کر سکتا ہے۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کلائنٹ کو انوائس کی کل قیمت پر 3% کی کمی ملے گی اگر وہ اسے 15 دنوں کے بجائے 30 دنوں کے اندر ادا کرتے ہیں، اور یہ رعایت انوائس کی بیان کردہ رقم پر لاگو ہوگی۔

اس قسم کی رعایت ان کاروباروں کے لیے خاص طور پر پرکشش ہو سکتی ہے جو مصنوعات اور خدمات کی خریداری کرتے ہیں۔ خریدار ایک منظم اور منظم طریقے سے کمیوں کا فائدہ اٹھانے کے لیے متحرک رعایتی حل کے حصے کے طور پر اپنے سپلائرز کو جلد ادائیگی فراہم کرنے کا فیصلہ کر سکتا ہے۔ اس کی وجہ سے، وینڈرز لچکدار بنیادوں پر منتخب بلوں پر قبل از وقت ادائیگی قبول کر سکتے ہیں، یعنی ادائیگی جتنی جلد ہوگی، اتنی ہی بڑی رعایت ہوگی۔

اس طریقے سے، سپلائرز اپنی کیش فلو کی ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں، جبکہ خریدنے والی فرم اپنی سرمایہ کاری پر خطرے سے پاک واپسی پیدا کرنے کے لیے اپنے فنڈز کی سرمایہ کاری کر سکتی ہے۔

ابتدائی ادائیگی کی اسکیمیں، جن میں متحرک رعایت اور سپلائی چین فنانسنگ شامل ہوسکتی ہے، آپ کو جب بھی اور جہاں چاہیں مناسب قیمت کی لیکویڈیٹی تک رسائی فراہم کرسکتی ہیں۔ آخر میں، ابھی تک اہم بات یہ ہے کہ، الیکٹرانک انوائسنگ سسٹم وینڈرز کو یہ صلاحیت فراہم کر سکتے ہیں کہ وہ اپنے انوائسز کی ترسیل کو براہ راست اپنے صارفین کے ذریعے استعمال کیے جانے والے ERP سسٹم میں خودکار کر سکیں۔

---

ٹچ لیس اے پی ورک فلوز سیٹ اپ کریں اور اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل کو ہموار کریں۔ سیکنڈوں میں ابھی 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بک کریں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

ریکارڈنگ اکاؤنٹ قابل ادائیگی - مثالیں۔

مندرجہ ذیل مثالوں سے یہ واضح ہو جانا چاہیے کہ جریدے میں اندراجات قابل ادائیگی اکاؤنٹ کے لیے کیسے کیے جائیں گے۔

مثال 1:

ایک کاروبار، XYZ کمپنی، دوسری کمپنی، LMN Co. سے کل $3000 مالیت کی مصنوعات خریدتا ہے۔ مزید برآں، یہ ایک مختلف سپلائر، QPR کمپنی سے خریدتا ہے، جس کی کل قیمت $8,000 ہے۔ یہ دونوں خریداریاں ایک ماہ کے لیے کریڈٹ استعمال کر کے کی جا رہی ہیں۔ مندرجہ ذیل دوہری اندراجات ہیں جو LMN کمپنی سے کی گئی خریداری کے لیے مکمل کرنے کی ضرورت ہے:

ڈاکٹر	خریداری/اسٹاک	$3,000
CR	قابل ادائیگی اکاؤنٹ (ایل ایم این)	$3,000

اسی طرح، کیو پی آر کمپنی سے کی جانے والی خریداری کے لیے ڈبل انٹری کچھ یوں نظر آتی ہے:

ڈاکٹر	خریداری/اسٹاک	$8,000
CR	قابل ادائیگی اکاؤنٹ (QPR)	$8,000

ایک ماہ گزر جانے کے بعد، XYZ کمپنی اوپر کی گئی خریداری کے لیے LMN اور QPR کمپنیوں کو ادائیگی کرتی ہے۔ XYZ کمپنی کے بینک یا کیش سورس کو قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں ڈیبٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ مندرجہ ذیل کمپاؤنڈ اکاؤنٹنگ اندراج ہے جو دونوں اکاؤنٹس قابل ادائیگی لیجرز میں کی جانی چاہئے۔

ڈاکٹر	قابل ادائیگی اکاؤنٹس (ایل ایم این)	$3,000
ڈاکٹر	قابل ادائیگی اکاؤنٹس (QPR)	$8,000
CR	کیش/بینک	$11,000

یہ اندراج سپلائرز کے لیجرز میں بیلنس کو ختم کر دیتا ہے، یعنی، قابل ادائیگی اکاؤنٹس (LMN) اور اکاؤنٹس قابل ادائیگی (QPR)۔ مالی سال کے اختتام پر اختتامی بیلنس ان دو ٹرانزیکشنز کے مطابق صفر ہوگا۔

جب آپ اپنا کرایہ ادا کرتے ہیں، تو آپ اپنے اکاؤنٹ میں واجب الادا رقم سے ڈیبٹ کرتے ہیں۔ لہذا، ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم میں ٹرانزیکشنز کا سراغ لگاتے وقت، ڈیبٹ کو اکاؤنٹ سے نکلنے والی رقم کے طور پر اور کریڈٹس کو اکاؤنٹ میں جانے والی رقم کے طور پر سمجھیں۔ یہ ابتدائی طور پر مبہم معلوم ہو سکتا ہے، لیکن جب آپ مثالوں کے ساتھ کام کرنا شروع کر دیں گے تو یہ واضح ہو جائے گا۔ آئیے اس بات پر گہری نظر ڈالتے ہیں کہ ان شرائط کا کیا مطلب ہے اور وہ اکاؤنٹنگ سسٹم میں ایک ساتھ کیسے کام کرتی ہیں۔

مثال 2:

XYZ فرم نے اپنی روزمرہ کی کاروباری سرگرمیوں کو UVW کمپنی سے کرائے پر لی گئی جگہ پر منتقل کر دیا ہے جو اس جگہ کے لیے ماہانہ $2,500 کی لاگت سے لی گئی ہے۔ XYZ کمپنی UVW کمپنی کو کرایہ ادا کر رہی ہے۔

جمع کی بنیاد پر، واجب الادا رقم کی ادائیگی کرائے کی خدمت مکمل ہونے کے بعد ہوتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ سب سے پہلے، سروس کا لطف اٹھایا جاتا ہے، اور پھر اس کے لئے ادائیگی ایک ماہ کے لئے فراہم کرنے کے بعد کی جاتی ہے.

درج ذیل ہے کہ رینٹل سروس کے لیے ڈبل انٹری اس کمپنی کے لیے کیسے ظاہر ہوتی ہے جو UVW سے خریدی گئی تھی۔

ڈاکٹر	کرایہ کا خرچ	$2,500
CR	کرایہ کا اکاؤنٹ قابل ادائیگی ہے۔ (UVW)	$2,500

ایک ماہ کے بعد، UVW کو ادائیگی میں $2,500 کی واجب الادا رقم موصول ہوگی۔ درج ذیل فارمیٹ میں جمع کرانا ضروری ہے:

ڈاکٹر	کرایہ کا اکاؤنٹ قابل ادائیگی ہے۔ (UVW)	$2,500
CR	بینک	$2,500

مالک کے ایکویٹی اکاؤنٹس کے لیے کریڈٹ اور ڈیبٹ ریکارڈ کرنا

بیلنس شیٹ پر، ذمہ داریوں میں ایسی کوئی بھی چیز شامل ہوتی ہے جو کمپنی کی طرف سے تیسرے فریق، جیسے کہ مالیاتی ادارے یا سپلائرز پر واجب الادا قرضوں کی نمائندگی کرتی ہے۔ وہ موجودہ ذمہ داریاں ہو سکتی ہیں جیسے کہ قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور اکرولز، یا طویل مدتی واجبات جیسے قابل ادائیگی بانڈ یا قابل ادائیگی رہن۔

بیلنس شیٹ کے دائیں جانب اکاؤنٹس ہیں جو مالک کی ایکویٹی کی نمائندگی کرتے ہیں۔ ان کھاتوں میں برقرار رکھی ہوئی آمدنی اور عام اسٹاک شامل ہیں۔ جریدے کے اندراجات کرتے وقت، وہ اسی طرح سنبھالے جاتے ہیں جیسے ذمہ داری اکاؤنٹس۔

---

یہ 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں تاکہ یہ آخری بار ہو کہ آپ کو انوائسز یا رسیدوں کے ڈیٹا کو ERP سافٹ ویئر میں دستی طور پر کلید کرنا پڑے گا۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

قابل ادائیگی نوٹس اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے درمیان فرق

کمپنی کو قابل ادائیگی نوٹوں کی شکل میں جو ذمہ داریاں پوری کرنی ہوں گی وہ مختصر مدت یا طویل مدتی ہو سکتی ہیں۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو عام طور پر قلیل مدتی ذمہ داریاں سمجھا جاتا ہے جو انوائس کی تاریخ کے ایک سال کے اندر ادا کرنا ضروری ہے۔

قابل ادائیگی نوٹوں کو قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں تبدیل کرنا عام عمل نہیں ہے۔ بہر حال، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو قابل ادائیگی نوٹوں میں تب تک تبدیل کرنا ممکن ہے جب تک کہ تمام متعلقہ فریق ایک معاہدے پر پہنچ چکے ہوں اور اس میں شامل شرائط کا مشترکہ علم رکھتے ہوں۔

قابل ادائیگی نوٹس تحریری معاہدے ہیں جو زیادہ تر تیار کیے گئے ہیں اور قرض کے انتظامات کے لیے جاری کیے گئے ہیں۔ یہ تحریری معاہدے کریڈٹ فرموں اور مالیاتی اداروں کو قابل ادائیگی ہیں۔ وہ کمپنیاں جو "اکاؤنٹس واجب الادا" کے زمرے میں آتی ہیں اکثر وہ ہیں جو خدمات اور انوینٹری فراہم کرتی ہیں۔

زیادہ تر معاملات میں، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی شرائط و ضوابط کی وضاحت کے لیے تحریری نوٹ یا دستاویز رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بہر حال، وینڈر کی طرف سے تیار کردہ اور ہر آرڈر سے منسلک ایک انوائس درج ذیل میں مل سکتی ہے: قابل ادائیگی نوٹس، دوسری طرف، قرض کی ادائیگی سے متعلقہ شرائط و ضوابط کے ایک سیٹ کے ساتھ ہوتے ہیں۔ ان شرائط و ضوابط میں سود کی شرح، نوٹ کے پختہ ہونے کی تاریخ، ضمانت کی معلومات اور دیگر متعلقہ تفصیلات شامل ہو سکتی ہیں۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹ کا استعمال مالیاتی اداروں سے آنے والے اور جانے والے لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، جب کہ قابل ادائیگی اکاؤنٹ کا استعمال سامان اور خدمات کی خریداری پر نظر رکھنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

جب قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی بات آتی ہے، تو زیادہ تر وقت، یہ دونوں فریقوں کے درمیان ایک زبانی معاہدہ ہوتا ہے، اور اس سے متعلقہ مالیاتی اخراجات نہیں ہوتے ہیں، حالانکہ قابل رسائی تجارتی رعایتیں ہو سکتی ہیں۔ قابل ادائیگی نوٹس میں سود کی ادائیگی شامل ہوتی ہے، جو اس میں شامل فنانسنگ کے جزو کی نشاندہی کرتی ہے۔ بہر حال، سود کے معاوضے کو اکثر ادھار کی رقم سے الگ دیکھا جاتا ہے۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ہمیشہ ورکنگ کیپیٹل مینجمنٹ میں استعمال کیا جاتا ہے، اور ان کی موجودگی کاروبار کے کیش کنورژن سائیکل کو متاثر کرتی ہے۔ دوسری طرف، قابل ادائیگی نوٹوں کو کمپنی کے کیش فلو کے انتظام کے حصے کے طور پر شمار کیا جا سکتا ہے یا نہیں۔

قابل ادائیگی نوٹس اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس موجودہ ذمہ داریوں کی مثالیں ہیں۔ اس کے باوجود، دو قسم کے کھاتوں کے درمیان کئی کلیدی فرق موجود ہیں۔ ان دونوں ذمہ داریوں کا کسی تنظیم کی کل لیکویڈیٹی پر ایک خاص حد تک اثر ہوتا ہے۔ اس طرح، انہیں اس طریقے سے سنبھالنا ہوگا جو ذمہ دار اور موثر دونوں ہو۔

---

اپنی اے پی ٹیم کو کاغذی کارروائیوں کے پہاڑوں پر مشتمل کاموں سے بچائیں۔ یہ دیکھنے کے لیے ایک ڈیمو بُک کریں کہ Nanonets آپ کے تمام AP پروسیس کو کیسے خودکار کر سکتے ہیں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل کو خودکار کرنا

اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل کو خودکار کرنا وقت بچانے اور غلطیوں کو کم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ عمل کو خودکار کرنے سے، کاروبار دستی طور پر ڈیٹا داخل کرنے سے بچ سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ تمام رسیدیں وقت پر ادا کی جائیں۔ مزید برآں، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو خودکار کرنے سے کاروباروں کو اخراجات پر نظر رکھنے میں مدد مل سکتی ہے، کیونکہ تمام لین دین کو ایک جگہ پر ریکارڈ کیا جائے گا۔

اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل کو خودکار بنانا آپ کی تنظیم کی کارکردگی اور باٹم لائن کو بہتر بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے۔ عمل کو خودکار کرنے سے قابل ادائیگی اکاؤنٹس سے وابستہ بہت سے دستی کاموں کو ختم کیا جا سکتا ہے، جیسے ڈیٹا انٹری، چیک ٹو پروسیس، اور انوائس کی منظوری۔ مزید برآں، قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو خودکار بنانا ادائیگی کے چکر کو تیز کر کے آپ کی تنظیم کے کیش فلو کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو خودکار بنانے کے کئی طریقوں میں سافٹ ویئر کا استعمال یا تیسرے فریق فراہم کنندہ کو اس عمل کو آؤٹ سورس کرنا شامل ہے۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو خودکار بنانے پر غور کرتے ہوئے، یہ تعین کرنے کے لیے کہ آپ کی تنظیم کے لیے کون سا بہترین ہے، ہر آپشن کے فوائد اور نقصانات کا وزن کرنا ضروری ہے۔

ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ جانتے ہیں کہ سب سے اہم — اور وقت طلب — کام آپ کے بلوں کو وقت پر ادا کرنا ہے۔ لیکن کیا ہوگا اگر اس عمل کو خودکار کرنے کا کوئی طریقہ ہوتا؟

درج نانونٹس. Nanonets ایک AI سے چلنے والا اکاؤنٹس قابل ادائیگی حل ہے جو آپ کی انوائسنگ اور ادائیگیوں کو خودکار بنانا آسان بناتا ہے۔ Nanonets کے ساتھ، آپ اپنے بل کی ایک تصویر لے سکتے ہیں اور اس پر خود بخود کارروائی کر سکتے ہیں — یعنی آپ کاغذی کارروائی پر کم وقت اور اپنے کاروبار کو چلانے میں زیادہ وقت صرف کر سکتے ہیں۔

مزید برآں، Nanonets کو مشین لرننگ کی حمایت حاصل ہے، اس لیے یہ ہر انوائس کے ساتھ ہوشیار ہو جاتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وقت گزرنے کے ساتھ، Nanonets آپ کے اکاؤنٹس کے زیادہ سے زیادہ قابل ادائیگی کاموں کو سنبھالنے کے قابل ہو جائیں گے، اور آپ کا زیادہ وقت بھی خالی ہو جائے گا۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹ ایک ذمہ داری کا اکاؤنٹ ہے جس کا استعمال کسی کمپنی پر اپنے وینڈرز یا دیگر بیرونی فریقوں کو واجب الادا رقم کا پتہ لگانے کے لیے کیا جاتا ہے۔ سپلائی کرنے والے آزاد افراد ہیں جو کمپنی کو خام مال کی خریداری کے لیے کریڈٹ دینے کے لیے تیار ہیں۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹ میں کسی بھی ترقی کو اکاؤنٹ قابل ادائیگی میں کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جائے گا۔ اس کے برعکس، قابل ادائیگی اکاؤنٹ میں کسی بھی کمی کو اکاؤنٹ کی ادائیگی میں ڈیبٹ کے طور پر ظاہر کیا جائے گا۔

اگر سپلائی کرنے والوں کی واجب الادا رقم اور فرم کے اکاؤنٹ میں قابل ادائیگی کمی ہوتی ہے، تو کاروبار نے دکانداروں کو اپنے بقایا قرضوں کو پورا کر دیا ہے۔ اسی طرح، قابل ادائیگی اکاؤنٹ میں اضافہ سپلائر پر واجب الادا رقم اور کمپنی کی طرف سے واجب الادا رقم دونوں میں اضافے کی نشاندہی کرے گا۔

اس کے علاوہ، یہ نوٹ کرنا بھی ضروری ہے کہ "قابل ادائیگی اکاؤنٹ" اور "تجارت قابل ادائیگی" کی اصطلاحات ایک دوسرے کے ساتھ مل کر استعمال کی جاتی ہیں۔ پھر بھی، ہر ایک کی ہینڈلنگ حالات کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے۔

---

نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔

---