شیئرپوائنٹ کا تعارف
شیئرپوائنٹ، مائیکروسافٹ کی طرف سے تیار کیا گیا، ایک ویب پر مبنی پلیٹ فارم ہے جو کاروباری اداروں اور تنظیموں کے اندر دستاویز اور فائل شیئرنگ، تعاون، اور انتظام کو بہتر اور ہموار کرنے کے لیے ڈیزائن کردہ ٹولز کا ایک ورسٹائل سوٹ پیش کرتا ہے۔ یہ معلومات کے لیے مرکزی، محفوظ، اور آسانی سے قابل رسائی ذخیرہ کو قابل بناتا ہے۔
روایتی طور پر انٹرانیٹ اور مواد کے نظم و نسق کے نظام کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، شیئرپوائنٹ اپنی مرضی کے مطابق ایپلی کیشنز بنانے کے لیے ایک مضبوط فریم ورک بھی فراہم کرتا ہے۔ یہ مائیکروسافٹ کی دیگر مصنوعات جیسے ٹیمز اور آفس 365 کے ساتھ متاثر کن انضمام کا حامل ہے، ڈیٹا اور کمیونیکیشن کے ہموار ورک فلو کو بڑھاتا ہے۔
اس کی کلیدی طاقتوں میں سے ایک ٹیموں کے لیے باہمی تعاون کے ساتھ ماحول یا کام کی جگہیں بنانے کی صلاحیت ہے۔ ٹیم کے اراکین حقیقی وقت میں دستاویزات کے شریک مصنف، ڈیٹا کا اشتراک، اور کاموں کا نظم کر سکتے ہیں، مؤثر تعاون کو فروغ دے سکتے ہیں اور پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ کا ورژن کنٹرول اور منظوری کے ورک فلو ڈیٹا کے ضائع ہونے یا غیر منظور شدہ تبدیلیوں کے خطرے کو بھی کم کرتے ہیں۔
سیکیورٹی کے محاذ پر، شیئرپوائنٹ ڈیٹا کے تحفظ کی طاقتور خصوصیات پیش کرتا ہے، بشمول انکرپشن، ایکسیس کنٹرول، اور تعمیل کی ترتیبات، اس بات کو یقینی بنانا کہ حساس معلومات کی رازداری برقرار رہے۔
تاہم، شیئرپوائنٹ کو کامیاب نفاذ کے لیے محتاط منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ کچھ صارفین کے لیے سیکھنے کا منحنی خطوط پیدا کر سکتا ہے، جس سے مناسب تربیت ضروری ہو جاتی ہے۔ اس کے باوجود، اس کی مضبوط خصوصیات شیئرپوائنٹ کو ڈیجیٹل دور میں کسی بھی کاروبار کے لیے ایک قیمتی ٹول بناتی ہیں۔
شیئرپوائنٹ میں خودکار OCR اور دستاویزی ڈیٹا نکالنے کا ورک فلو
دنیا تیزی سے ڈیجیٹلائزیشن کی طرف بڑھ رہی ہے۔ اس تناظر میں، آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) اور دستاویزی ڈیٹا ایکسٹریکشن ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں، خاص طور پر شیئرپوائنٹ جیسے پلیٹ فارمز میں، جو تعاون اور دستاویز کے انتظام کے لیے کاروبار کے ذریعے بڑے پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔
OCR ایک ٹکنالوجی ہے جو مختلف قسم کے دستاویزات جیسے سکین شدہ کاغذی دستاویزات، پی ڈی ایف فائلز یا ڈیجیٹل کیمرے سے کی گئی تصاویر کو قابل تدوین اور تلاش کے قابل ڈیٹا میں تبدیل کرتی ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب ڈیٹا کی بڑی مقدار سے نمٹنے کے لیے، جہاں دستی ڈیٹا کا اندراج وقت طلب اور غلطیوں کا شکار ہے۔
مثال کے طور پر، ایک قانونی فرم کے شیئرپوائنٹ ریپوزٹری میں ہزاروں معاہدے ہو سکتے ہیں۔ OCR کے ساتھ، وہ ان سکین شدہ معاہدوں کو تیزی سے تلاش کے قابل متن میں تبدیل کر سکتے ہیں، جس سے وہ متعلقہ معلومات کو تیزی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ اسی طرح، اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ شیئرپوائنٹ میں ذخیرہ شدہ رسیدوں اور رسیدوں کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے OCR کا استعمال کر سکتا ہے، جس سے تجزیہ اور آڈیٹنگ کے لیے اہم مالیاتی ڈیٹا نکالنا آسان ہو جاتا ہے۔
دستاویز کا ڈیٹا نکالنا OCR کے ساتھ ہاتھ میں جاتا ہے۔ جب کہ OCR کسی دستاویز کو قابل تلاش بناتا ہے، ڈیٹا نکالنے سے ان دستاویزات سے مخصوص معلومات حاصل ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، معاہدوں، رسیدوں، یا فارموں سے تاریخیں، نام، رقم، پتے، یا مخصوص شقیں نکالنا۔
اس مقصد کے لیے AI پر مبنی ٹول جیسے Nanonets کو SharePoint کے ساتھ مل کر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ Nanonets کی OCR اور ڈیٹا نکالنے کی صلاحیتیں معمول کے کاموں کو خودکار بنانے، پیداوری کو بڑھانے اور غلطیوں کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ صحیح سیٹ اپ کے ساتھ، اختتام سے آخر تک ورک فلوز بنائے جا سکتے ہیں جو عملی اور حقیقی زندگی کے مختلف منظرناموں سے متعلق ہوں۔ ذیل میں چند مثالیں ہیں:
پر ورک فلو بناتے وقت https://app.nanonets.com، آپ آنے والی دستاویزات سے ڈیٹا نکالنے کے لیے شیئرپوائنٹ ڈائرکٹری سے درآمد کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اور پھر مختلف سافٹ ویئر/ERPs اور ڈیٹا بیس کے ساتھ ہمارے برآمدی انضمام کا استعمال کرتے ہوئے نکالے گئے ڈیٹا کو برآمد کر سکتے ہیں۔
انوائس پروسیسنگ: کمپنیاں روزانہ متعدد رسیدیں وصول کرتی ہیں۔ شیئرپوائنٹ کے ساتھ نانونٹس کو مربوط کرنے سے، ان انوائسز کو خود بخود اسکین کیا جا سکتا ہے، ڈیٹا جیسا کہ انوائس نمبر، تاریخ، کل رقم وغیرہ، نکالا جا سکتا ہے، تصدیق کی جا سکتی ہے، اور پھر مزید پروسیسنگ کے لیے، کوئیک بکس کہتے ہیں، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پر اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے۔
اسکریننگ دوبارہ شروع کریں۔: HR محکموں کو اکثر سیکڑوں ریزیوموں میں سے گزرنا پڑتا ہے۔ SharePoint اور Nanonets کے ساتھ، ریزیومز کو خود بخود پارس کیا جا سکتا ہے اور اہم معلومات جیسے نام، رابطے کی معلومات، کام کی تاریخ، اور مہارتیں نکال کر ممکنہ امیدواروں کو شارٹ لسٹ کرنے کے لیے ان کا تجزیہ کیا جا سکتا ہے۔
معاہدے کا انتظام: کاروباروں کو اکثر متعدد معاہدوں کا انتظام اور جائزہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ Nanonets کلیدی معاہدے کی شرائط، تاریخیں اور ذمہ داریاں نکال سکتے ہیں، جنہیں پھر SharePoint میں محفوظ کیا جا سکتا ہے اور کلیدی تاریخوں پر یاد دہانیوں کے لیے کیلنڈر سے منسلک کیا جا سکتا ہے۔
میڈیکل ریکارڈ کا تجزیہ: ہسپتالوں اور صحت کی دیکھ بھال کے اداروں کو اکثر مریضوں کے ریکارڈ کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ SharePoint ان دستاویزات کو ذخیرہ کر سکتا ہے، جبکہ Nanonets مریض کی معلومات، تشخیص، نسخے وغیرہ نکال سکتا ہے۔ اس سے رجحان سازی کے تجزیے، مریض کے نتائج کی پیشن گوئی، اور صحت کی بہتر خدمات پیش کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
کلیمز پروسیسنگ: بیمہ کمپنیاں اکثر مختلف فارمیٹس میں بڑی تعداد میں دعوے وصول کرتی ہیں۔ OCR اور ڈیٹا نکالنے کا استعمال کرتے ہوئے، متعلقہ ڈیٹا کو ان دستاویزات سے نکالا جا سکتا ہے اور مزید پروسیسنگ کے لیے کیس مینجمنٹ سسٹم میں فیڈ کیا جا سکتا ہے۔
یہ صرف چند مثالیں ہیں۔ شیئرپوائنٹ اور نانونیٹ کا مجموعہ، OCR اور دستاویزی ڈیٹا ایکسٹریکشن کا استعمال کرتے ہوئے، طاقتور ورک فلو بنا سکتا ہے جو وقت کی بچت کرتا ہے، غلطیوں کو کم کرتا ہے، اور متعدد شعبوں میں آپریشنل کارکردگی کو بڑھاتا ہے۔ یہ ٹیکنالوجی پارٹنرشپ ایک عیش و آرام سے زیادہ ہے؛ یہ تیزی سے ان کاروباروں کی ضرورت بنتا جا رہا ہے جو ڈیجیٹل دور میں مسابقتی رہنا چاہتے ہیں۔
شیئرپوائنٹ میں Nanonets OCR کو کیسے ترتیب دیا جائے۔
- اپنی دستاویز کی قسم کی بنیاد پر پہلے سے تربیت یافتہ ماڈل کا انتخاب کریں / منٹوں میں اپنا دستاویز ایکسٹریکٹر بنائیں۔
- ماڈل بنانے کے بعد، بائیں نیویگیشن پین میں ورک فلو سیکشن پر جائیں۔
- امپورٹ ٹیب پر جائیں۔
- "تمام درآمدی اختیارات کو براؤز کریں" موڈل سے شیئرپوائنٹ کو منتخب کریں۔
6. اپنے Microsoft SharePoint اکاؤنٹ کی تصدیق کریں۔
7. وہ ڈائریکٹری منتخب کریں جس سے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔
8. انضمام شامل کریں پر کلک کریں۔
انضمام کو آپ کے شیئرپوائنٹ اکاؤنٹ میں شامل کر دیا جائے گا۔ آپ کے منتخب کردہ فولڈر کی بنیاد پر، اس فولڈر میں موجود تمام نئی اور آنے والی فائلیں Nanonets میں درآمد کی جائیں گی اور آپ کے ماڈل کے ذریعے اس پر کارروائی کی جائے گی جو اس سے سٹرکچرڈ ڈیٹا نکالے گی۔ آپ پوسٹ پروسیسنگ، توثیق/منظوری کے قواعد، اپنی پسند کے سافٹ ویئر/ڈیٹا بیس میں برآمدات شامل کرکے ورک فلو کو بڑھا سکتے ہیں۔
خودکار دستاویز ورک فلوز کے لیے نانونٹس کا شیئرپوائنٹ انٹیگریشن
آخر میں، Nanonets کا شیئرپوائنٹ انضمام خودکار دستاویز کے ورک فلو کو ترتیب دینے کا ایک صاف طریقہ ہے۔ انضمام ڈیٹا کے خودکار درجہ بندی، نکالنے اور روٹنگ کے ذریعے دستاویز کے انتظام کو بڑھاتا ہے، اس طرح دستی غلطیوں کو ختم کرتا ہے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔ یہ شیئرپوائنٹ کی وسیع دستاویزی انتظامی صلاحیتوں کے ساتھ بے مثال مطابقت پیش کرتا ہے، جس سے کاروباری اداروں کو ایک مانوس پلیٹ فارم کے اندر جدید ڈیٹا پروسیسنگ کا فائدہ اٹھانے کی اجازت ملتی ہے۔ مزید برآں، Nanonets کے بدیہی ڈیزائن اور صارف دوست انٹرفیس کا مطلب یہ ہے کہ کاروبار، چاہے ان کے سائز یا ٹیک کی سمجھداری سے قطع نظر، بغیر کسی رکاوٹ کے ڈھال سکتے ہیں اور سروس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ ماحولیاتی نظام میں ذہانت کی ایک تہہ شامل کرکے، Nanonets کاروبار کو کارکردگی اور درستگی کے ایک نئے دور کی طرف بڑھاتا ہے۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- ای وی ایم فنانس۔ وکندریقرت مالیات کے لیے متحد انٹرفیس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- کوانٹم میڈیا گروپ۔ آئی آر/پی آر ایمپلیفائیڈ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 ڈیٹا انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/ocr-and-pdf-data-extraction-in-microsoft-sharepoint/
- : ہے
- :کہاں
- $UP
- a
- کی صلاحیت
- تک رسائی حاصل
- قابل رسائی
- اکاؤنٹ
- اکاؤنٹنگ
- درستگی
- کے پار
- اپنانے
- شامل کریں
- شامل کیا
- انہوں نے مزید کہا
- پتے
- اعلی درجے کی
- عمر
- تمام
- اجازت دے رہا ہے
- بھی
- رقم
- مقدار
- an
- تجزیہ
- تجزیے
- تجزیہ کیا
- اور
- کوئی بھی
- ایپلی کیشنز
- منظوری
- کیا
- AS
- آڈیٹنگ
- تصدیق
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- خود کار طریقے سے
- خودکار
- کی بنیاد پر
- BE
- بننے
- نیچے
- فائدہ
- بہتر
- دعوی
- اضافے کا باعث
- کاروبار
- کاروبار
- by
- کیلنڈر
- کیمرہ
- کر سکتے ہیں
- امیدواروں
- صلاحیتوں
- پر قبضہ کر لیا
- کیس
- مرکزی
- تبدیلیاں
- کردار
- کردار کی پہچان
- انتخاب
- میں سے انتخاب کریں
- دعوے
- درجہ بندی
- کلک کریں
- شریک مصنف۔
- تعاون
- باہمی تعاون کے ساتھ
- COM
- مجموعہ
- مواصلات
- کمپنیاں
- مطابقت
- مقابلہ
- تعمیل
- اختتام
- مجموعہ
- رابطہ کریں
- مواد
- سیاق و سباق
- کنٹریکٹ
- معاہدے
- کنٹرول
- تبدیل
- سکتا ہے
- تخلیق
- بنائی
- تخلیق
- اہم
- وکر
- اپنی مرضی کے مطابق
- روزانہ
- اعداد و شمار
- ڈیٹا انٹری
- ڈیٹا کے نقصان
- ڈیٹا پروسیسنگ
- ڈیٹا کے تحفظ
- ڈیٹا بیس
- ڈیٹا بیس
- تاریخ
- تواریخ
- معاملہ
- شعبہ
- محکموں
- ڈیزائن
- ڈیزائن
- کے باوجود
- ترقی یافتہ
- مختلف
- ڈیجیٹل
- ڈیجیٹل دور
- ڈیجیٹائزیشن
- ڈیجیٹلائز کرنا
- دستاویز
- دستاویزی مینجمنٹ
- دستاویزات
- آسان
- آسانی سے
- ماحول
- موثر
- کارکردگی
- ختم کرنا
- ایمبیڈڈ
- کے قابل بناتا ہے
- کو فعال کرنا
- خفیہ کاری
- آخر سے آخر تک
- بڑھاتا ہے
- بڑھانے
- کو یقینی بنانے ہے
- اندراج
- ماحول
- دور
- نقائص
- خاص طور پر
- ضروری
- وغیرہ
- مثال کے طور پر
- برآمد
- برآمدات
- توسیع
- وسیع
- نکالنے
- واقف
- فاسٹ
- خصوصیات
- فیڈ
- چند
- فائل
- فائلوں
- مالی
- مالیاتی ڈیٹا
- مل
- فرم
- کے لئے
- فارم
- فروغ
- فریم ورک
- سے
- سامنے
- مزید
- مزید برآں
- جاتا ہے
- ہے
- صحت کی دیکھ بھال
- مدد
- تاریخ
- ہسپتالوں
- hr
- HTTPS
- سینکڑوں
- تصاویر
- نفاذ
- درآمد
- اہم
- متاثر کن
- in
- سمیت
- موصولہ
- اضافہ
- دن بدن
- معلومات
- مثال کے طور پر
- اداروں
- انشورنس
- انضمام کرنا
- انضمام
- انضمام
- انٹیلی جنس
- انٹرفیس
- میں
- بدیہی
- IT
- میں
- صرف
- کلیدی
- بڑے
- قانون
- قانونی فرم
- پرت
- سیکھنے
- چھوڑ دیا
- لیوریج
- کی طرح
- منسلک
- بند
- ولاستا
- بنا
- بناتا ہے
- بنانا
- انتظام
- انتظام
- دستی
- مئی..
- مطلب
- اراکین
- مائیکروسافٹ
- منٹ
- ماڈل
- زیادہ
- منتقل
- ایک سے زیادہ
- نام
- نام
- تشریف لے جائیں
- سمت شناسی
- ضرورت ہے
- نئی
- تعداد
- متعدد
- فرائض
- OCR
- of
- کی پیشکش
- تجویز
- دفتر
- اکثر
- on
- آپریشنل
- آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن
- کی اصلاح کریں
- آپشنز کے بھی
- or
- تنظیمیں
- دیگر
- ہمارے
- نتائج
- خود
- پین
- کاغذ.
- خاص طور پر
- شراکت داری
- مریض
- منصوبہ بندی
- پلیٹ فارم
- پلیٹ فارم
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- کھیلیں
- ممکنہ
- طاقتور
- عملی
- پیش گوئی
- عملدرآمد
- پروسیسنگ
- پیداوری
- حاصل
- مناسب
- تحفظ
- فراہم کرتا ہے
- مقصد
- کوئک بوکس
- جلدی سے
- اصل وقت
- رسیدیں
- وصول
- تسلیم
- ریکارڈ
- ریکارڈ
- کو کم
- کو کم کرنے
- بے شک
- متعلقہ
- باقی
- ذخیرہ
- کی ضرورت ہے
- کا جائزہ لینے کے
- ٹھیک ہے
- رسک
- مضبوط
- کردار
- روٹنگ
- قوانین
- s
- محفوظ کریں
- کا کہنا ہے کہ
- منظرنامے
- ہموار
- بغیر کسی رکاوٹ کے
- سیکشن
- سیکٹر
- محفوظ بنانے
- سیکورٹی
- منتخب
- حساس
- سروس
- سروسز
- مقرر
- ترتیبات
- سیٹ اپ
- سیکنڈ اور
- اشتراک
- سیفٹ
- اسی طرح
- سائز
- مہارت
- سافٹ ویئر کی
- کچھ
- مخصوص
- رہنا
- ذخیرہ
- ذخیرہ
- کارگر
- طاقت
- منظم
- کامیاب
- اس طرح
- سویٹ
- تیزی سے
- کے نظام
- کاموں
- ٹیم
- ٹیم کے ارکان
- ٹیموں
- ٹیکنالوجی
- شرائط
- سے
- کہ
- ۔
- ان
- ان
- تو
- اس طرح
- یہ
- وہ
- اس
- ہزاروں
- کے ذریعے
- وقت
- وقت لگتا
- کرنے کے لئے
- کے آلے
- اوزار
- کل
- کی طرف
- ٹریننگ
- رجحان سازی
- قسم
- اقسام
- غیر جانبدار
- اپ لوڈ کردہ
- استعمال کیا جاتا ہے
- صارف دوست
- صارفین
- کا استعمال کرتے ہوئے
- استعمال
- توثیق
- قیمتی
- مختلف
- تصدیق
- ورسٹائل
- ورژن
- VIMEO
- جلد
- چاہتے ہیں
- راستہ..
- ویب پر مبنی ہے
- جب
- جس
- جبکہ
- بڑے پیمانے پر
- گے
- ساتھ
- کے اندر
- کام
- کام کا بہاؤ
- کام کے بہاؤ
- دنیا
- تم
- اور
- زیفیرنیٹ