اخراجات کی رسید کیا ہے؟

پورے معاوضے کی چیز ملازمین اور کمپنیوں کے لیے درد سر بن سکتی ہے۔ جب ملازمین سفر یا سافٹ ویئر کی سبسکرپشن جیسی چیزوں کے لیے اپنی نقد رقم نکالتے ہیں، تو سمجھا جاتا ہے کہ انہیں ادائیگی کی جائے گی۔

لہذا، معاوضہ ایسا ہے جیسے کمپنی اپنے لوگوں کو کام سے متعلق اخراجات کے لیے رقم واپس کر رہی ہے۔ لیکن یہ معاملہ ہے: آپ کو یہ دکھانے کے لیے کہ آپ نے کیا خریدا ہے اخراجات کی رسید درکار ہے۔ آپ کو ان رسیدوں کو ماہانہ اخراجات کی رپورٹ کے ساتھ منسلک کرنا چاہیے، جہاں کسی کو دستی طور پر ہر دعوے کی جانچ اور منظوری دینی چاہیے۔ اس میں شامل ہر ایک کے لیے پریشانی ہے۔

یہ رسیدیں خرچ کی گئی رقم کے ثبوت کی طرح ہیں، اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ سب کچھ اوپر اور اوپر ہے۔ قواعد پر قائم رہ کر اور آٹومیشن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم معاوضے کے اس عمل کو آسان بنا سکتے ہیں۔ یہ اخراجات پر نظر رکھنے، پیسے کے بارے میں واضح ہونے، اور ہر ایک کی زندگی کو آسان بنانے کے بارے میں ہے۔

ایک درست اخراجات کی رسید کیا ہے؟

اس بات کا تعین کرنا کہ اخراجات کی درست رسید کے طور پر کیا اہل ہے، ادائیگی کے عمل میں ایک عام سوال ہے۔ اخراجات کی رپورٹوں، معاوضے کے طریقہ کار، اور ٹیکس دستاویزات کی پیچیدگیوں کو تلاش کرنا الجھن کا باعث ہو سکتا ہے، جس کی وجہ سے اخراجات کے دعووں میں پوشیدہ اخراجات ہوتے ہیں۔

اخراجات کی رقم، تاریخ، مقام اور اخراجات کی نوعیت کا خاکہ پیش کرنے کے لیے اخراجات کی رسید کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ بنیادی معلومات جائز کاروباری اخراجات کے ثبوت کے طور پر کام کرتی ہے۔ کمپنیوں کو ٹیکس کٹوتیوں کا دعویٰ کرنے کے لیے خریداری کے ایک درست ثبوت کی ضرورت ہوتی ہے، اس بات کو قائم کرتے ہوئے کہ یہ خرچ درحقیقت کاروبار سے متعلق لاگت ہے۔ قانونی حدود کے اندر رہتے ہوئے اپنی ٹیکس کی ذمہ داریوں کو کم کرنے والی کمپنیوں کے لیے یہ ایک معمول کی مشق ہے۔

کاروباری اخراجات کی رسیدیں ادائیگیوں میں آسانی پیدا کرنے سے کہیں زیادہ کام کرتی ہیں۔ HMRC اور IRS جیسے ٹیکس حکام ان سے ٹیکس کے ضوابط کے ساتھ کمپنی کی تعمیل کی تصدیق کرنے کا مطالبہ کرتے ہیں۔ یہ رسیدیں جائز کاروباری اخراجات ثابت کرتی ہیں، ٹیکس کے قوانین کی پابندی کو یقینی بناتی ہیں۔ معاوضے کے حصول کے خواہاں ملازمین اور درست مالیاتی ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور ٹیکس کے ضوابط کی تعمیل کرنے والے ملازمین کے لیے درست اخراجات کی رسید کے لوازمات کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔

درست کاروباری اخراجات کے لیے معاوضے کی مثالیں:

• سفری اخراجات
• کھانے کی ادائیگی
• نقل و حمل کے اخراجات۔
• ہوم آفس کے اخراجات کی ادائیگی
• نقل مکانی کے اخراجات کی ادائیگی

رسید آٹومیشن

جدید آٹومیشن سلوشنز ایک جامع ٹول سوٹ پیش کرتے ہیں جو دستی اور غلطی کے شکار کام سے معاوضے کو ایک موثر، درست اور ہموار عمل میں بدل دیتا ہے۔ یہ حل OCR AI کا استعمال کرکے خود بخود آپ کی رسیدوں سے اہم ڈیٹا نکالتے ہیں۔ رسیدیں منظوری کے قواعد کے ذریعے منظوری اتھارٹی کو بھیجی جاتی ہیں۔ یہ عمل کو آسان بناتا ہے اور آپ کے وقت اور لاگت کا 80% تک بچاتا ہے۔

آپ ادائیگی فراہم کرنے والوں کو یکجا کر کے اپنے ادائیگی کے عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔ ریئل ٹائم میں ڈیٹا کو اپنے ERP کے ساتھ مطابقت پذیر بنائیں جیسے Quickbooks کے لیے آپ کے AP پراسیس پر تجزیات کی نگرانی، نگرانی اور کارکردگی کا مظاہرہ کرنا۔

Flow by Nanonets آج ہی اپنے دعووں کے عمل کو خودکار بنائیں:

اکثر پوچھے گئے سوالات

میں رسیدوں کے بغیر اخراجات کا دعوی کیسے کرسکتا ہوں؟

اگرچہ زیادہ تر کمپنیوں کو معاوضے کے لیے رسیدیں درکار ہوتی ہیں، کچھ مثالوں میں ثبوت کے طور پر بینک اسٹیٹمنٹس یا تفصیلی نوٹ جیسے متبادل پر غور کر سکتے ہیں۔

کیا مجھے اخراجات کی رپورٹ کے لیے اصل رسیدیں درکار ہیں؟

بہت سی کمپنیاں اب الیکٹرانک رسیدوں، بلوں اور ٹکٹوں کو اخراجات کے درست ثبوت کے طور پر قبول کرتی ہیں، جس سے ہارڈ کاپیوں کی ضرورت ختم ہو جاتی ہے۔ تاہم، کچھ تنظیمیں اب بھی اصل رسیدوں کی درخواست کر سکتی ہیں۔

کیا رسید کے بغیر اخراجات کا دعوی کرنا ممکن ہے؟

اخراجات کی دھوکہ دہی کو روکنے کے لیے، زیادہ تر تنظیموں کے پاس ایک سخت پالیسی ہے جس کے لیے ادائیگیوں کی رسیدیں درکار ہوتی ہیں۔ پھر بھی، غیر معمولی معاملات میں، کمپنیاں ملازمین کے جمع کرائے گئے اخراجات کے متبادل ثبوت پر غور کر سکتی ہیں۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/what-is-an-expense-receipt/