بک کیپنگ کیا ہے اور اسے خودکار کیسے بنایا جائے؟

مؤثر بک کیپنگ ورک فلو کے ساتھ اپنی کتابوں کو اپ ڈیٹ رکھیں۔ 15 منٹ میں بغیر کوڈ کے ورک فلو کو ترتیب دینے کے لیے Nanonets استعمال کریں۔ آج ہی اپنا مفت ٹرائل شروع کریں۔

---

ایک نئے کاروبار کے مالک کے طور پر، آپ تیزی سے سمجھ جاتے ہیں کہ کاروبار کو چلانے کے لیے آپ کے پروڈکٹ یا سروس سے زیادہ بہت کچھ ہے۔ اپنی صلاحیتوں کو بڑھانا، گاہک اور وینڈر کے تعلقات کو منظم کرنا، اور - شاید سب سے زیادہ تنقیدی طور پر - اپنے لین دین کا درست ریکارڈ رکھنا۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں بک کیپنگ آتی ہے۔

نمبر کچھ لوگوں کو ڈراتے ہیں۔

شاید آپ ان میں سے ایک ہیں۔ آپ سوچ سکتے ہیں، "میں بالکل ٹھیک ہو جاؤں گا اگر میں اپنی فروخت اور اخراجات کے بارے میں کوئی معمولی خیال اپنے ذہن میں رکھوں۔ جب تک میں شروع نہیں کروں گا، میں اس قسم کی چیزوں کی دیکھ بھال کے لیے کسی کی خدمات حاصل کرنے کا متحمل ہو سکتا ہوں۔

یہ ایک خطرناک غلطی ہو سکتی ہے۔ بدترین صورت - آپ کا کاروبار مناسب ریکارڈ کے بغیر ٹیکس کے وقت مالیاتی آڈٹ سے بچ نہیں سکتا۔ بہترین معاملہ، جب آپ صحیح بک کیپنگ مدد کی خدمات حاصل کرتے ہیں تو آپ کو حل کرنے کے لیے ایک مہنگی الجھن کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ کسی بھی طرح سے، آپ پہلے دن سے تفصیلی ریکارڈ رکھنے سے بہتر ہیں۔

اب آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہو سکتی ہے: بک کیپنگ کیا ہے؟ میں صحیح ریکارڈ کیسے رکھ سکتا ہوں؟ مالی بیانات کیا ہیں، اور میں انہیں کیسے حاصل کروں؟ اس مضمون میں، ہم ان تمام سوالات اور مزید کے جوابات کے ذریعے چلیں گے، تاکہ آپ اعتماد کے ساتھ اپنے کاروباری بک کیپنگ کا سفر شروع کر سکیں۔

---

بک کیپنگ کیا ہے؟

بک کیپنگ آپ کے کاروبار کے لیے مالیاتی ریکارڈ رکھنے کا عمل ہے۔ ایک شخص کا چھوٹا کاروبار نوٹ بک میں تحریری مالیاتی ریکارڈ رکھنے سے بچ سکتا ہے لیکن بڑے کاروباروں کو تفصیلی اندراجات کی ضرورت ہوتی ہے۔

سب سے آسان بات یہ ہے کہ ریکارڈ کیپنگ کرنے والے شخص کو سمجھنا ہوگا۔ اگر آپ کا کاروبار صرف ایک شخص (واحد ملکیت) سے بڑا ہے، تو آپ کی بک کیپنگ ایک معیاری فارمیٹ میں ہونی چاہیے جو اس میں شامل ہر فرد کے لیے قابل فہم ہو: مالک، بک کیپر یا اکاؤنٹنٹ، اور کوئی بھی بیرونی پیشہ ور جیسے لون آفیسرز یا ٹیکس حکام۔

بک کیپنگ کا معیاری فارمیٹ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم ہے۔ آپ کا بک کیپنگ سسٹم ہر لین دین کی رقم کو دو مختلف جگہوں پر ریکارڈ کرتا ہے۔ ہر لین دین کے دو حصے ہوتے ہیں:

• ایک حصہ جو عام جریدے میں ریکارڈ کیا جاتا ہے: تمام اکاؤنٹس پر تمام لین دین کا لاگ؛
• ہر علیحدہ اکاؤنٹ کا ریکارڈ لیجر میں درج ایک حصہ ہے۔ لیجر میں ہر اخراجات، کسٹمر اکاؤنٹ اور آمدنی کے ذرائع کے لیے مختلف حصے ہوتے ہیں۔

ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم ایک بلٹ ان کراس چیکنگ سسٹم ہے جو انسانی غلطی کو کم کرتا ہے۔ مجموعی طور پر کیش فلو اور لین دین نے آپ کے کاروبار کے انفرادی حصوں کو کس طرح متاثر کیا اس کے لیے آمدنی اور اخراجات دونوں کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔

---

عام لیجر اندراجات، GL کوڈنگ، انوائس مینجمنٹ، اور مزید کو خودکار کریں۔ یہ دیکھنے کے لیے ایک ذاتی لائیو ڈیمو بُک کریں کہ آپ اپنے بک کیپنگ کے عمل کو خودکار کرتے ہوئے وقت، محنت اور اخراجات کیسے بچا سکتے ہیں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

بک کیپنگ بمقابلہ اکاؤنٹنگ

تو، بک کیپنگ اور اکاؤنٹنگ میں کیا فرق ہے؟

اگر آپ نے اپنے کاروبار کے لیے ان میں سے کسی ایک پیشہ ور کی خدمات حاصل کرنے پر غور کیا ہے، تو آپ سوچ سکتے ہیں کہ اکاؤنٹنٹ صرف ایک مہنگا بک کیپر ہے۔ حقیقت سے آگے کچھ نہیں ہو سکتا۔ بک کیپرز اور اکاؤنٹنٹ کاروباری مالکان اور CFOs کے لیے اہم کردار ادا کرتے ہیں – وہ کاروبار کے مالیاتی لائف سائیکل کے مختلف حصوں کی خدمت کرتے ہیں۔

بک کیپر کاروبار کے لیے یومیہ مالیاتی ریکارڈنگ کو سنبھالتا ہے۔ ہر روز، بک کیپر لین دین کے اندراجات کو سنبھالنے، گاہکوں کو انوائس کرنے اور دیر سے اکاؤنٹس سے نمٹنے، اکاؤنٹس کو ملانے، قابل ادائیگیوں کو برقرار رکھنے، اور پے رول کی نگرانی میں مصروف ہے۔ وہ مہینے کے آخر میں اکاؤنٹس بند کر دیتی ہے اور کتابوں کو بیلنس کرتی ہے۔ بک کیپنگ کاروبار کی مالی نگہداشت کا ایک حصہ ہے۔

بک کیپر کا کام ختم ہونے کے بعد اکاؤنٹنٹ کا کام شروع ہو جاتا ہے۔ وہ مہینے یا سال سے معلومات لیتی ہے اور مالی بیانات تیار کرتی ہے۔ اگر ضروری ہو تو، وہ مالیاتی بیانات کا آڈٹ کر سکتی ہے اور مالک کے ساتھ ان پر تبادلہ خیال کر سکتی ہے۔ مالی بیانات کاروبار کے لیے انکم ٹیکس کی تیاری میں بھی کلیدی کردار ادا کریں گے – اکاؤنٹنٹ کے لیے ایک اور کام۔ صحیح اکاؤنٹنٹ ٹیکس کی مجموعی ذمہ داری کو کم کرنے کے لیے سال بھر ٹیکس کی منصوبہ بندی میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ اکاؤنٹنٹ کا کام بک کیپر کے کام کے مقابلے میں اعلی سطحی مالیاتی تجزیہ ہے۔

مالیاتی تناسب، بیرونی رقم، اور کاروبار کی کامیابی یا ناکامی کے دوسرے اہم نشانات وہی ہیں جو اکاؤنٹنٹ تلاش کرتا ہے۔ وہ اس معلومات پر کاروبار کے مالک یا چیف فنانشل آفیسر کے ساتھ تبادلہ خیال کر سکتی ہے تاکہ ایگزیکٹوز کے پاس وہ معلومات ہو سکیں جو انہیں کاروبار کے مستقبل کے لیے حکمت عملی کے فیصلے کرنے کے لیے درکار ہیں۔

ایک کاروبار منتخب کر سکتا ہے کہ انہیں اکاؤنٹنٹ یا بک کیپر سے کس سطح کی مالی مدد کی ضرورت ہے۔ چھوٹے کاروبار یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ وہ بک کیپنگ مدد کی خدمات حاصل نہ کریں اور اپنے روزمرہ کے حساب کتاب کو DIY کریں۔ وہ ٹیکس سیزن کے دوران سال میں صرف چند گھنٹوں کے لیے اکاؤنٹنٹ ملازم رکھ سکتے ہیں۔

ہو سکتا ہے کہ بڑے کاروبار اس نچلی سطح کی بیرونی مدد سے فرار حاصل نہ کر سکیں۔ ان کے پاس روزمرہ کے کام کے لیے ایک پورا اندرون خانہ اکاؤنٹنگ کا شعبہ ہو سکتا ہے اور ٹیکس سیزن کے لیے اکاؤنٹنگ سے باہر کی مدد ہو سکتی ہے۔ یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہ آپ کے کاروبار کے لیے مالی مدد کی کونسی سطح درست ہے، اپنے کاروبار کے بجٹ، صنعت، شرح نمو اور مجموعی ضروریات کا اندازہ لگائیں۔

---

بک کیپنگ کی دو قسمیں کیا ہیں؟

بک کیپنگ کی دو قسمیں سنگل انٹری اکاؤنٹنگ اور ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ ہیں۔

سنگل انٹری اکاؤنٹنگ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ ایک نوٹ بک یا ایکسل اسپریڈشیٹ میں موجود اعداد و شمار کی فہرست۔ رقم میں شامل کریں، رقم کو گھٹا دیں۔ اگر آپ ابھی شروعات کر رہے ہیں، تو یہ آپ کو آگے بڑھانے کے لیے ایک بہترین آپشن ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کے کاروبار کے لیے آپ کے بینک اسٹیٹمنٹ کی ایک کاپی ہے اور درستگی کے لیے مہینے کے آخر میں آپ کے بینک اسٹیٹمنٹ سے ملایا جا سکتا ہے۔

تاہم، ایک بار جب آپ کا کاروبار شروع ہو جائے گا، آپ اکاؤنٹنگ کے اس طریقے کو کافی تیزی سے آگے بڑھائیں گے۔ یہ باہر کے پیشہ ور افراد، جیسے ٹیکس تیار کرنے والوں یا سرمایہ کاروں کے لیے کارآمد نہیں ہو گا کہ آپ کا کاروبار کیسا چل رہا ہے۔ آپ کی آمدنی ایک مہینے سے دوسرے مہینے تک مختلف ہوتی دکھائی دے سکتی ہے۔ اگر آپ کا خاص طور پر بڑا خرچہ تھا، جیسے سال کے آغاز میں انشورنس کی ادائیگی، تو آپ اس بات کو تسلیم نہیں کر پائیں گے کہ اس اخراجات کو پورے سال میں پھیلایا جانا چاہیے کیونکہ انشورنس پالیسی پورے سال پر محیط ہے۔ ایک بار جب آپ کا کاروبار شروع ہو جاتا ہے، یہ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم پر سوئچ کرنے کا وقت ہے۔

ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم لین دین کو ریکارڈ کرتا ہے تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ کاروبار کے کون سے حصے ہر لین دین سے متاثر ہوتے ہیں۔ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کی بنیاد اکاؤنٹنگ مساوات ہے، جو کہتی ہے:

اثاثے = واجبات + ایکویٹی۔

اس کا مطلب ہے کہ ہر لین دین کے لیے، ڈبل انٹری کے دونوں حصوں کو اکاؤنٹنگ مساوات کو توازن میں رکھنا چاہیے۔

اگر کوئی اثاثہ کھاتہ بڑھ جاتا ہے، یا تو ذمہ داری یا ایکویٹی اکاؤنٹ (یا دونوں) بھی بڑھنا چاہیے۔ اگر کوئی ذمہ داری نیچے جاتی ہے، تو یا تو اثاثہ بھی نیچے جانا چاہیے، یا متوازن رہنے کے لیے ایکویٹی کو اوپر جانا چاہیے۔ ہر ٹرانزیکشن کو اس طریقے سے ریکارڈ کیا جاتا ہے جو ظاہر کرتا ہے کہ کمپنی کا کون سا حصہ اس مخصوص لین دین سے متاثر ہوا ہے۔ سال کے اختتام پر، بیلنس شیٹ ظاہر کرتی ہے کہ اکاؤنٹنگ مساوات کو کمپنی کے مالی بیانات تک کیسے پہنچایا جاتا ہے۔

ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ کو عام طور پر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سسٹم میں داخل کیا جاتا ہے جیسے کوئیک بکس یا زیرو اور اکاؤنٹنگ آٹومیشن سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے پورے عمل کو خودکار کیا جاسکتا ہے۔ نانونٹس. یہ دستی طور پر یا خود بخود کمپنی کے بینک اکاؤنٹ کو سافٹ ویئر سے جوڑ کر کیا جا سکتا ہے۔

بک کیپنگ کرنے کا سب سے آسان طریقہ کیا ہے؟

بک کیپنگ کرنے کا سب سے آسان طریقہ وہ طریقہ ہے جو آپ کے کاروبار کے لیے صحیح ہے۔ اگر آپ کی کمپنی بہت چھوٹی ہے تو سنگل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم سب سے آسان ہو سکتا ہے۔ تاہم، ایک ایکسل اسپریڈشیٹ میں آپ کی آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرنے میں آسانی بینکرز، سرمایہ کاروں، یا ٹیکس کی تیاری کرنے والوں کے لیے مناسب اکاؤنٹنگ ریکارڈ نہ ہونے کی وجہ سے زیادہ ہو سکتی ہے۔

اگر آپ کا کاروبار تیزی سے ترقی کر رہا ہے، تو طویل مدت میں یہ سب سے آسان ہو گا کہ ایک بک کیپنگ سسٹم ہو جو آپ کے ساتھ ترقی کر سکے۔ ایک ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کو ترتیب دینے میں تھوڑی زیادہ محنت لگ سکتی ہے، لیکن یہ آپ کی کمپنی کے آغاز سے لے کر آپ کی بڑی تعداد تک آپ کی خدمت کرے گا۔

---

Nanonets کے ساتھ اپنے بک کیپنگ کے عمل کو ہموار کریں۔ GL اندراجات، منظوریوں، انوائس پروسیسنگ، ڈیٹا انٹری، اور مزید کو خودکار کرنے کے لیے ورک فلو کا استعمال کریں۔ خود کریں.  

---

بک کیپنگ کا سب سے عام طریقہ کیا ہے؟

بک کیپنگ کا ڈبل ​​انٹری طریقہ دنیا بھر میں سب سے عام طریقہ ہے۔ ابھی تک کوئی بھی ایسا نظام نہیں لے کر آیا ہے جو ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم جیسا بدیہی اور غلطی سے پاک ہو۔

کاروبار کے لیے بک کیپنگ ترتیب دینا

اپنے کاروبار کے لیے بک کیپنگ ترتیب دینے کے لیے، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہو گا کہ آپ اپنے اکاؤنٹنگ کے لیے کون سا طریقہ استعمال کریں گے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کریں گے جیسے Nanonets اور QuickBooks یا ہوسکتا ہے کہ آپ کو صرف ایکسل ٹیمپلیٹ کی ضرورت ہو۔

آپ جو بھی طریقہ منتخب کرتے ہیں، آپ کو اپنے کاروبار کے لیے تمام اخراجات اور آمدنی کے ذرائع کے بارے میں احتیاط سے سوچنا ہوگا۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو، آپ کاروبار کی توسیع کے بعد سڑک کے نیچے کسی دوسرے اکاؤنٹنگ سسٹم پر جا سکتے ہیں، لیکن بہتر ہے کہ ایسا نظام منتخب کریں جو آپ کے ساتھ ترقی کر سکے۔

• کیا آپ کے پاس اپنے کاروبار کے لیے ایک سے زیادہ بینک اکاؤنٹس یا کریڈٹ کارڈز ہیں جن کا حساب دینا ہوگا؟
• آپ کی آمدنی کے کتنے ذرائع ہیں؟
  • ایک سے زیادہ مصنوعات کی لائنیں؟
  • خدمات؟
  • دیگر آمدنی جیسے ریل اسٹیٹ یا سرمایہ کاری کی آمدنی؟
• آپ ہر ماہ کتنے دکانداروں کو ادائیگی کرتے ہیں؟
• آپ کے کس قسم کے اخراجات ہیں؟ ہر مختلف اخراجات کو ایک عدد زمرہ تفویض کرنے کی ضرورت ہوگی۔
  • قانونی
  • انشورنس
  • کرایہ پر
  • افادیت
  • ٹریول
  • دیگر

بک کیپنگ کیسے کریں؟

چاہے آپ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا انتخاب کریں یا ایکسل جیسا آسان طریقہ، آپ شروع کریں گے۔ زیادہ تر اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کرنے کے لیے بدیہی ہے اور لین دین میں داخل ہونے کے ذریعے صارف کی رہنمائی کرتا ہے، اور انٹرنیٹ ابتدائی ایکسل سبق سے بھرا ہوا ہے۔

لین دین داخل کرتے وقت آپ کو احتیاط سے درست ہونا چاہیے – کچھ غلطیاں سافٹ ویئر کے ذریعے پکڑی جائیں گی یا جب آپ مہینے کے آخر میں کتابوں کو ملاتے ہیں، لیکن دیگر زیادہ کپٹی ہیں۔

میں beginners کے لیے بک کیپنگ کیسے شروع کروں؟

سب سے پہلے، بک کیپنگ کا ایک طریقہ منتخب کریں جو آپ کی کاروباری ضروریات کے مطابق ہو۔

دوسرا، اپنے کاروباری ریکارڈز کو منظم کریں تاکہ آپ انہیں اپنے ایکسل ٹیمپلیٹ یا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں بغیر کسی لین دین کی کمی کے درج کر سکیں۔ بینک سٹیٹمنٹ اس میں مدد کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس پچھلے مہینوں کے بیک ریکارڈز ہیں جنہیں درج کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اپنے بینک سے پرانے اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس کی درخواست کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو کافی حد تک درست ریکارڈ ملنا چاہیے کہ آپ کی کمپنی نے پچھلے چند مہینوں میں کیا کاروبار کیا۔

تیسرا، ایک باقاعدہ شیڈول ترتیب دیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اپنی بک کیپنگ میں پیچھے نہ پڑ جائیں۔ بہت چھوٹے کاروباروں کو ہفتے میں صرف ایک بار بک کیپنگ کرنا پڑ سکتی ہے۔ بڑے کاروباروں کو یہ ہر روز کرنا پڑے گا اور کام کے بوجھ کو سنبھالنے کے لیے اندرون خانہ بُک کیپنگ اسٹاف کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

---

Nanonets کے ساتھ بک کیپنگ کے ہر پہلو کو خودکار بنائیں۔ یہ دیکھنے کے لیے 20 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں کہ آپ Nanonets کے ساتھ اپنی کتابوں کو کیسے اپ ڈیٹ رکھ سکتے ہیں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

کتابوں کے توازن کو سمجھنا

اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر، عام طور پر مہینے کے آخر میں، آپ کو "کتابوں کو متوازن" کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے بک کیپنگ ریکارڈز کو دیکھیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹنگ مساوات کے دونوں اطراف مماثل ہوں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا حساب کتاب درست ہے، کچھ چیزیں ہیں جو مدت کے اختتام پر کرنی ہیں۔

بینک اسٹیٹمنٹ کی مفاہمت

مہینے کے اختتام کے بعد، آپ کو اپنے بینک سے بینک اسٹیٹمنٹ موصول ہوگا۔ آپ کو لیجر میں اپنے کاروبار کے کیش ریکارڈ سے گزرنا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے لیجر پر ہونے والی لین دین آپ کے بینک اسٹیٹمنٹ کے ریکارڈ سے مماثل ہے۔ اگر اختلافات ہیں، جیسے کہ آپ نے جو چیک بھیجا ہے جس نے ابھی تک بینک کو کلیئر نہیں کیا ہے، تو آپ کو اس کی وجہ معلوم کرنی چاہیے۔

کرنے کی کوشش کریں بینک مصالحتی ٹیمپلیٹ

آزمائشی توازن

ٹرائل بیلنس ایک اور چیک ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر لین دین کو دو جگہوں پر ریکارڈ کیا گیا ہے۔ آپ کو اپنے تمام اکاؤنٹس کے تمام ڈیبٹ بیلنس اور تمام کریڈٹ بیلنس کو شامل کرنا ہوگا۔ انہیں ایک دوسرے کے برابر ہونا چاہیے۔

اگر وہ ایسا نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو اس کی وجہ معلوم کرنی چاہیے۔ یہ ہو سکتا ہے کہ کوئی نمبر غلط درج کیا گیا ہو، کوئی لین دین بے ترتیبی سے ریکارڈ کیا گیا ہو، یا کوئی اور وجہ ہو۔ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں اکثر غلطی سے تحفظ ہوتا ہے تاکہ اس قسم کی غلطی کو پہلے جگہ پر ہونے سے روکا جا سکے۔

جریدے کے اندراجات کو بند کرنا

کچھ ایسے اکاؤنٹس ہیں جنہیں ہر مہینے کے آخر میں "بند" کرنا پڑتا ہے، اور ان کے بیلنس دوسرے مستقل لیجر اکاؤنٹس میں منتقل ہو جاتے ہیں۔ تمام اخراجات کے کھاتے مہینے کے آخر میں بند کردیئے جاتے ہیں تاکہ ان کے بیلنس کو کتابوں کے ایکویٹی حصے میں منتقل کیا جاسکے۔ یہ عمل آمدنی اور اخراجات کے کھاتوں کو منتقل کرتا ہے، جو آمدنی کے بیان پر ظاہر ہوتا ہے، اثاثہ اور ایکویٹی کھاتوں میں، بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتا ہے۔

مالی بیانات اور بک کیپنگ

آخر میں، ایک بار جب آپ اپنے روزانہ، ہفتہ وار، اور ماہانہ اکاؤنٹنگ کے کام مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ اس معلومات کو اپنے سالانہ مالیاتی بیانات میں ڈالنے کے لیے تیار ہو جاتے ہیں۔

آپ کے تمام آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس انکم اسٹیٹمنٹ میں مرتب کیے جاتے ہیں۔ آمدنی کا بیان آپ کی کل فروخت، آپ کے کل اخراجات، اور آپ کی حتمی آمدنی یا نقصان کو ظاہر کرتا ہے۔ اپنی آمدنی کا بیان مرتب کرنے کے بعد، حتمی آمدنی یا نقصان آپ کے بیلنس شیٹ اکاؤنٹس کے ایکویٹی حصے میں منتقل ہو جاتا ہے۔

آپ کے تمام اثاثہ، ذمہ داری، اور ایکویٹی اکاؤنٹس بیلنس شیٹ میں مرتب کیے گئے ہیں۔ بیلنس شیٹ سے پتہ چلتا ہے کہ کس طرح آپ کے اثاثوں کا ہر ڈالر قرض یا مالک کی ایکویٹی سے متوازن ہے۔ آمدنی کا بیان اور بیلنس شیٹ دونوں آپ کے کاروبار کی مختصر اور طویل مدتی صحت اور منافع کے بارے میں معلومات کے اہم ٹکڑے ہیں۔

---

نانونٹس can خودکار ورک فلو کے ساتھ اپنی بک کیپنگ، اکاؤنٹنگ اور مالیاتی عمل کو بہتر بنائیں۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔

---

بک کیپنگ آٹومیشن کے لیے نانونٹس

Nanonets ایک AI پر مبنی اکاؤنٹنگ آٹومیشن سافٹ ویئر ہے جس میں ان بلٹ OCR سافٹ ویئر ہے جو بک کیپنگ، اکاؤنٹنگ اور مالیاتی آٹومیشن کے تمام پہلوؤں کو سنبھال سکتا ہے۔ Nanonets کو خودکار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے:

• مفاہمت کے عمل - ادائیگی کی مفاہمت، بینک، اکاؤنٹ اور کریڈٹ کارڈ کی مفاہمت
• انوائس پروسیسنگ - انوائس کی مماثلت، اپ لوڈنگ، ڈیٹا نکالنا اور ادائیگی
• ادائیگی - پلیٹ فارم سے براہ راست ACH اور وائر ٹرانسفر بھیجیں۔
• اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور قابل وصول عمل
• ڈیٹا انٹری کے عمل
• ERP ڈیٹا کی مطابقت پذیری۔
• آڈٹ ٹرائل مینجمنٹ

یہاں آپ کو نانونٹس پر کیوں غور کرنا چاہئے:

• خودکار ڈیٹا ایدستاویزات سے نکالنا - دستاویزات سے سیکنڈوں میں ٹیبلز، ٹیکسٹ، بارکوڈز یا کیو آر کوڈز نکالنے کے لیے خودکار ورک فلو استعمال کریں۔
• منظوری آٹومیشن - منظوری کے کام کے بہاؤ کے ساتھ متعلقہ اسٹیک ہولڈرز سے منظوری حاصل کریں۔
• آڈٹ کے لیے تیار رہیں - Nanonets کے ساتھ اپنے تمام اعمال کا لاگ ان رکھیں۔
• کسٹمر فوکسڈ ٹیم - آپ کو 24×7 سپورٹ، ایک باصلاحیت تربیتی ٹیم، اور ایک وقف کسٹمر کامیابی کا مینیجر ملے گا۔

Transform خودکار ورک فلو کے ساتھ آپ کی بک کیپنگ، اکاؤنٹنگ اور مالیاتی عمل۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔

ہمارے مفت اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹس کے ساتھ اپنے اکاؤنٹنگ کے عمل کو آسان بنائیں:

بینک مصالحتی سانچہ

اخراجات کی رپورٹ کا سانچہ

پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹ

مزید پڑھیں:

آپ کے کاروبار کے لیے بہترین اکاؤنٹنگ آٹومیشن سافٹ ویئر کیا ہے؟

ادائیگیوں کو کیسے ملایا جائے؟

انوائس پروسیسنگ کو خودکار کیسے بنایا جائے؟

جنرل لیجر کو کیسے اپ ڈیٹ کیا جائے؟