انٹیگریٹڈ قابل ادائیگی کیا ہے اور یہ آپ کے کاروبار کی مدد کیسے کر سکتا ہے؟

B2B ادائیگیوں کو پیچیدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے - لیکن وہ اکثر ہوتی ہیں۔ جادوگرنی ۔ کراس سرحدوں کی ادائیگیادائیگی کے متعدد دستیاب اختیارات، اور ادائیگی وصول کنندگان اور دکانداروں کے پورے منظر نامے میں ان سب کو سیدھا اور غلطی سے پاک رکھنے میں بظاہر سادہ عمل سے کہیں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔

لیکن ٹیک میں تبدیلیاں آپ کے لیے آ رہی ہیں۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور قابل وصول بنیادی ڈھانچہ - جن میں سے ایک مربوط ادائیگیاں ہیں، جو ادائیگی کے عمل کے تمام اختیارات کو لے لیتی ہیں اور انہیں ایک سادہ، واحد ذریعہ، ہموار ورک فلو میں ہموار کرتی ہیں۔

مربوط ادائیگیاں کیا ہیں؟

انٹیگریٹڈ پی ایبلز پورے ادائیگی کے عمل کے ماحولیاتی نظام کو لے جاتے ہیں اور اسے ایک صاف ستھرا پیکج میں باندھ دیتے ہیں جس کا انتظام اندرون خانہ اکاؤنٹنگ عملہ یا یہاں تک کہ چھوٹے کاروبار کے مالک/آپریٹر یا ورچوئل اسسٹنٹس کے ذریعے کیا جاتا ہے - یہ واقعی اتنا آسان ہے۔

جگت بازی کے بجائے قابل ادائیگی اکاؤنٹس اور وصولی دستیاب ادائیگی کے اختیارات کے مکمل اسپیکٹرم میں لین دین، انٹیگریٹڈ قابل ادائیگیوں کو ہموار اور مکمل طور پر ایک واحد ذریعہ پلیٹ فارم میں جمع کیا جاتا ہے جس کے ذریعے تمام ادائیگیاں آپ کے کاروبار سے ایک قابل اعتماد فریق ثالث کو پہنچتی ہیں، جو بدلے میں، وصول کنندہ کی ترجیح میں ادائیگیوں کو "تبدیل" کرتی ہے۔ طریقہ اور آپ کی طرف سے ادائیگی.

اس کا مطلب ہے کہ آپ جس بھی ادائیگی کے پروسیسنگ فریم ورک کو بہتر بناتے ہوئے سب سے زیادہ ترجیح دیتے ہیں اس کے اندر کام کر سکتے ہیں۔ فروشوں کا انتخاب or کلائنٹ آن بورڈنگرگڑ کو کم کرنا، اور وقت کی بچت۔

مربوط ادائیگیاں کیسے کام کرتی ہیں؟ 

دستی طور پر چیک کاٹنے کے بجائے، رسیدوں کی ادائیگی کریڈٹ کارڈ، یا وائرنگ کیش کے ذریعے، آپ ایک سنگل اسٹریم انٹیگریٹڈ قابل ادائیگی پورٹل کا فائدہ اٹھائیں گے جو آپ کے ERP سسٹم یا ڈیش بورڈ سے ادائیگی کی معلومات کھینچتا ہے۔ اس کے بعد، آپ کی ادائیگی انٹیگریٹڈ قابل ادائیگی فریم ورک کا انتظام کرنے والے تیسرے فریق کو جاتی ہے، جو بدلے میں، آپ کی ادائیگی کو وصول کنندہ کے ترجیحی طریقہ میں تقسیم کرتا ہے اور اسے آخری وصول کنندہ کو نیچے کی طرف بھیج دیتا ہے۔

مربوط ادائیگیوں کے استعمال کے معاملات وسیع پیمانے پر ہوتے ہیں اور عام طور پر B2B ٹرانزیکشنز میں عام طور پر ادائیگی کے پروسیسنگ کے بہت سے اختیارات میں سے ہر ایک کا احاطہ کرتے ہیں، بشمول:

1. چیک، یا تو پرنٹ یا میل کیا جاتا ہے۔
2. ورچوئل کارڈز
3. ACH منتقلی
4. کریڈٹ کارڈ
5. وائر ٹرانسفر

کاروبار کے لیے مربوط ادائیگیوں کی ضرورت

انٹیگریٹڈ قابل ادائیگیوں کی افادیت اتنی ہی وسیع ہے جتنی کہ کاروبار کی اقسام ہیں۔ پھر بھی، مربوط ادائیگیاں کاروباری وقت کو غیر مقفل کرتی ہیں، کارکردگی کو بہتر بناتی ہیں، اور انتظامیہ کو ان چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے دیتی ہے، جیسے کہ پروڈکٹ، مارکیٹنگ، اور سادہ عمل پیسے کمانا.

عالمگیریت کا مطلب یہ بھی ہے کہ بڑی تعداد میں لین دین مکمل طور پر آن لائن کیے جاتے ہیں، اور سادہ حقیقت یہ ہے کہ مربوط ادائیگیوں کا فائدہ اٹھانا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اگلا قدم ہے کہ آپ کا کاروبار کل کے ٹیک اور مینوئل ادائیگی کے انتظام کو پیچھے چھوڑے بغیر ابھرتے ہوئے رجحانات کے سامنے رہے گا۔

کاروبار کی وہ اقسام جو مربوط ادائیگیوں سے سب سے زیادہ فائدہ اٹھاتے ہیں۔

مختصراً، تمام کاروبار مربوط ادائیگیوں سے مستفید ہوتے ہیں۔ پھر بھی، مٹھی بھر آپریشنل ماحولیاتی نظام اپنانے سے سب سے زیادہ فائدہ پیدا کرنے کے لیے قرض دیتے ہیں۔ یہ شامل ہیں:

1. سرحد پار لین دین کرنے والے کاروبار: علاقائی ضابطوں یا اصولوں کا محاسبہ کرنے سے پہلے جن کے ذریعے آپ بین الاقوامی سطح پر رقم بھیج سکتے ہیں ان بہت سے ذرائع کو گھیرنے کی کوشش کرنا مشکل ہے جو آپ کے پسندیدہ ادائیگی کے طریقہ کو قبول کرنے سے روک سکتے ہیں۔ ہماری عالمی دنیا کا مطلب تیزی سے آپ کے سپلائرز یا دکاندار بیرون ملک ہو سکتے ہیں۔لہذا مربوط ادائیگیوں کو جلد اپنانے سے سر درد سے بچا جا سکتا ہے۔
2. مقامی طور پر کاروبار کرنے والے چھوٹے کاروبار: اگر آپ کا مقامی ماں اور پاپ کے ساتھ دیرینہ رشتہ ہے، تو وہ وینڈر کی ادائیگیوں کے لیے چیک مانگ سکتے ہیں، جب کہ آپ کا باقی ادائیگی کا ماحولیاتی نظام وائر ٹرانسفر اور کریڈٹ کارڈز کے درمیان ڈیجیٹل ہے۔ انٹیگریٹڈ قابل ادائیگی وقت کی بچت اور میراثی ادائیگی کے ٹولز کا انتظام کرتے وقت غلطیوں کو کم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

اگرچہ یہ دو عام مثالیں ہیں، حقیقت یہ ہے کہ اگر آپ کا کاروبار ادائیگی کے متعدد طریقوں سے لین دین کرتا ہے، تو آپ ایک مربوط ادائیگی کے فریم ورک پر محور ہو کر وقت اور پیسے بھی بچائیں گے۔

مربوط ادائیگیوں کے فوائد

مربوط ادائیگیوں کا فائدہ اٹھا کر، آپ کو حاصل ہوگا:

1. انوائسنگ اور ادائیگی کے درمیان پروسیسنگ اور انتظار کے وقت کو کم کرکے نقد بہاؤ کو بہتر بنایا گیا ہے۔ واجب الادا دن نصف، اگر زیادہ نہیں.
2. کم غلطیاں کیونکہ آپ متعدد دستی طریقوں کو جگانے کے بجائے ایک پلیٹ فارم کے ذریعے ادائیگیوں کا انتظام کر رہے ہیں۔
3. اپنے کاروبار پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے زیادہ وقت، وینڈرز کو ادائیگی نہ کرتے ہوئے ممکنہ مقدار کو کم کریں۔ اکاؤنٹنگ کے مسائل آپ کا سامنا
4. بہتر وینڈر تعلقات چونکہ آپ کو ادائیگی کے بہترین طریقہ پر جھگڑا کرنے یا دوسرے کی ترجیحی تکنیک استعمال کرنے پر مجبور نہیں کیا جاتا ہے۔
5. ایک زیادہ محفوظ ادائیگی پراسیسنگ سائیکل، دھوکہ دہی اور ہیکنگ کے خطرے دونوں کو کم کرتا ہے۔

انٹیگریٹڈ پی ایبل سسٹمز کے چیلنجز

نئے نظام ہمیشہ بڑھتے ہوئے درد کے ساتھ آتے ہیں، اور آپ کے ورک فلو میں ایک مربوط قابل ادائیگی پلیٹ فارم لانا کوئی استثنا نہیں ہے۔ اس سے پہلے کہ آپ اسے وقت کی بچت کے طریقے سے مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے قابل ہو جائیں، آپ کو خود کو اور اپنے ملازمین کو اس سسٹم سے واقفیت حاصل کرنے کے لیے جہاز میں سوار ہونا پڑے گا۔

اگر آپ میراثی پلیٹ فارمز کی ایک سیریز میں حصہ لے رہے ہیں، یا آپ کے بینکنگ پارٹنرز ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ انہیں انٹیگریٹڈ قابل ادائیگی سسٹمز کو ایڈجسٹ کرنے سے قاصر محسوس کریں – اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنا فریم ورک ختم کرنا پڑے گا یا اس کے بغیر کرنا پڑے گا اور (یہ مشکل حصہ ہے۔ ) تیسرے فریق سے خریداری حاصل کریں اور انہیں قائل کریں کہ ایک محور ان کے بہترین مفاد میں بھی ہے۔

نتیجہ

ان ذرائع کا انتظام کرنا جن کے ذریعے آپ ادائیگیاں بھیجتے اور وصول کرتے ہیں ایک آسان کام ہے جسے، اگر چیک نہ کیا جائے تو، سیکڑوں کام کے اوقات کو یرغمال بنا کر سیکیورٹی کے خطرات اور خرابی کی شرح میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ اپنی ادائیگی اور آپریشنل ایکو سسٹم میں مربوط ادائیگیوں کے پلیٹ فارمز کو لانے سے، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ ڈیجیٹل دور کی دوڑ میں پیچھے نہیں رہ گئے ہیں، بہت سارے وقت اور پیسے بچا سکتے ہیں۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/