9 tài liệu hậu cần tự động hóa với IDP

9 tài liệu hậu cần tự động hóa với IDP

Dấu thời gian: Ngày 11 tháng 2023 năm 1 00:XNUMX sáng
9 tài liệu hậu cần để tự động hóa với IDP PlatoBlockchain Data Intelligence. Tìm kiếm dọc. Ái.

Trong mạng lưới thương mại toàn cầu phức tạp, ngành hậu cần là xương sống, kết nối nhà sản xuất với người tiêu dùng trên những khoảng cách rộng lớn. Tuy nhiên, sự liên kết này đi kèm với nhiều thách thức. Từ thời điểm sản phẩm được sản xuất đến lần giao hàng cuối cùng, một loạt tài liệu đi kèm với hành trình của sản phẩm, thường tạo ra những điểm nghẽn trong quy trình hoạt động liền mạch.

Một trong những rào cản then chốt mà ngành logistics phải đối mặt xoay quanh việc quản lý các tài liệu logistics. Đơn đặt hàng, hóa đơn, vận đơn và nhiều loại giấy tờ khác đòi hỏi sự chú ý tỉ mỉ, tuy nhiên việc xử lý thủ công có thể tốn thời gian, dễ xảy ra lỗi và tốn nhiều tài nguyên. Trong mê cung giấy tờ này, nhu cầu về một giải pháp mang tính chuyển đổi là không thể phủ nhận.

Đây là nơi Xử lý tài liệu thông minh (IDP) bước vào vai trò thay đổi cuộc chơi. IDP tận dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo và học máy để tự động hóa việc trích xuất, diễn giải và xử lý thông tin từ nhiều tài liệu khác nhau. Sự kết hợp giữa logistics và IDP hứa hẹn mang lại nhiều hứa hẹn trong việc hợp lý hóa hoạt động, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Khi chúng ta đi sâu vào chi tiết cụ thể, hãy cùng khám phá 9 tài liệu hậu cần quan trọng sẽ được hưởng lợi đáng kể từ việc triển khai Xử lý tài liệu thông minh. Những cải tiến này hứa hẹn không chỉ giảm bớt những thách thức mà ngành phải đối mặt mà còn thúc đẩy một kỷ nguyên mới về quản lý hậu cần hợp lý, không có lỗi.

Xử lý tài liệu thông minh là gì?

Xử lý tài liệu thông minh (IDP) đại diện cho công nghệ tiên tiến kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (ML) và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để tự động trích xuất, giải thích và xử lý thông tin từ nhiều loại tài liệu. IDP được thiết kế để mô phỏng khả năng nhận thức giống con người, cho phép nó hiểu, phân loại và trích xuất chính xác dữ liệu có giá trị từ các tài liệu phi cấu trúc.

Các thành phần chính của IDP:

  1. Trích xuất dữ liệu: IDP vượt trội trong việc trích xuất thông tin liên quan từ nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm hóa đơn, đơn đặt hàng, chứng từ vận chuyển, v.v.
  2. Phân loại tài liệu: Công nghệ phân loại tài liệu dựa trên nội dung của chúng, cho phép xử lý hợp lý và tổ chức hiệu quả.
  3. Xác nhận dữ liệu: IDP có thể xác minh chéo dữ liệu được trích xuất theo các quy tắc được xác định trước hoặc cơ sở dữ liệu bên ngoài, đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy.
  4. Tự động hóa quy trình làm việc: IDP tích hợp hoàn hảo với quy trình công việc hiện có, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và đẩy nhanh các quy trình tập trung vào tài liệu.

Tại sao ngành Logistics cần IDP?

  1. Độ chính xác nâng cao và giảm lỗi: Trích xuất dữ liệu tự động đảm bảo mức độ chính xác cao hơn, giảm khả năng xảy ra sai lệch trong các tài liệu hậu cần.
  2. Tăng hiệu quả hoạt động: Tự động hóa quy trình làm việc tập trung vào tài liệu dẫn đến thời gian xử lý nhanh hơn, cho phép các công ty hậu cần xử lý khối lượng lô hàng lớn hơn một cách hiệu quả hơn. Trên thực tế, các quy trình nhạy cảm về thời gian, chẳng hạn như thủ tục hải quan và thực hiện đơn hàng, sẽ được hưởng lợi từ việc xử lý tài liệu hợp lý.
  3. Khả năng hiển thị và theo dõi thời gian thực: IDP cho phép trích xuất nhanh chóng các thông tin liên quan để theo dõi và giám sát lô hàng theo thời gian thực. Các chuyên gia hậu cần có được thông tin chi tiết tức thì về tình trạng và vị trí của hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chủ động.
  4. Giảm chi phí: Bằng cách tự động hóa các tác vụ xử lý tài liệu, IDP giảm nhu cầu lao động thủ công, giúp tiết kiệm chi phí cho các công ty logistics. Ít lỗi hơn và hiệu quả được cải thiện cũng có thể góp phần giảm chi phí vận hành tổng thể.
  5. Cải thiện tuân thủ: IDP đảm bảo rằng các tài liệu hậu cần, chẳng hạn như tờ khai hải quan và vận đơn, tuân thủ các tiêu chuẩn quy định. Quy trình xác nhận tự động giúp giảm nguy cơ không tuân thủ, tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn và sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng.
  6. Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Thời gian xử lý nhanh hơn và giảm lỗi góp phần mang lại trải nghiệm hậu cần mượt mà và đáng tin cậy hơn cho khách hàng. IDP còn hỗ trợ liên lạc kịp thời và chính xác với khách hàng, nuôi dưỡng niềm tin và sự hài lòng.

Khi ngành tiếp tục phát triển, việc áp dụng IDP trở thành một mệnh lệnh chiến lược đối với những ai đang tìm cách phát triển trong bối cảnh năng động và cạnh tranh của dịch vụ hậu cần.

#1: Vận đơn (BoL)

Vận đơn (BoL), một tài liệu nền tảng trong lĩnh vực hậu cần, đóng vai trò là biên nhận chi tiết về hàng hóa được vận chuyển, cung cấp thông tin quan trọng về hàng hóa và các điều khoản vận chuyển. Việc tự động hóa quy trình xử lý BoL mang lại vô số lợi ích, cách mạng hóa cách các bên liên quan trong lĩnh vực hậu cần quản lý lô hàng và đảm bảo tuân thủ.

Độ chính xác nâng cao trong quá trình xác minh

Việc xác minh thủ công các tài liệu BoL vốn dễ xảy ra lỗi do con người, dẫn đến những khác biệt tiềm ẩn trong thông tin được ghi lại. Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP) vượt trội trong việc trích xuất tỉ mỉ và tham chiếu chéo các điểm dữ liệu, đảm bảo độ chính xác cao hơn trong việc xác minh lô hàng. Bằng cách tự động hóa BoL, các công ty logistics có thể loại bỏ những rủi ro liên quan đến sự giám sát của con người, tạo ra nền tảng đáng tin cậy hơn cho toàn bộ chuỗi cung ứng.

Quy trình theo dõi tăng tốc

Trong bối cảnh hậu cần có nhịp độ phát triển nhanh, khả năng theo dõi lô hàng theo thời gian thực là điều tối quan trọng. Tự động hóa BoL đẩy nhanh quá trình theo dõi bằng cách nhanh chóng trích xuất các chi tiết có liên quan, chẳng hạn như ngày vận chuyển, điểm đến và người nhận hàng. Điều này cho phép các chuyên gia hậu cần giám sát hoạt động vận chuyển hàng hóa kịp thời và tạo điều kiện đưa ra quyết định chủ động để ứng phó với các sự kiện bất ngờ, cuối cùng là nâng cao hiệu quả của toàn bộ chuỗi hậu cần.

Đảm bảo tuân thủ các quy định

Điều hướng mạng lưới phức tạp của các quy định quốc tế và trong nước là một thách thức thường trực đối với các công ty logistics. BoL, là một văn bản pháp lý, phải tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể để đảm bảo tuân thủ. IDP mang lại mức độ nhất quán cho hoạt động kiểm tra tuân thủ bằng cách tự động xác thực nội dung BoL theo yêu cầu quy định. Điều này làm giảm rủi ro không tuân thủ, giảm thiểu các rắc rối về mặt pháp lý và đảm bảo rằng các lô hàng được di chuyển liền mạch qua biên giới, góp phần mang lại hoạt động hậu cần toàn cầu suôn sẻ hơn.

Tự động hóa quy trình Vận đơn thông qua Xử lý Tài liệu Thông minh nổi lên như một chiến lược mang tính chuyển đổi cho các bên liên quan về hậu cần. Nó không chỉ tối ưu hóa độ chính xác trong việc xác minh và đẩy nhanh quá trình theo dõi mà còn củng cố các biện pháp tuân thủ, tạo ra một hệ sinh thái hậu cần linh hoạt và hiệu quả hơn.

#2: Đơn đặt hàng (PO)

Tự động hóa quá trình xử lý Đơn đặt hàng (PO) có ý nghĩa to lớn trong lĩnh vực hậu cần, tác động đáng kể đến việc thực hiện đơn hàng, giảm lỗi và hiệu quả hoạt động tổng thể. Các công ty hậu cần có thể hợp lý hóa toàn bộ vòng đời đặt hàng bằng cách tận dụng Xử lý tài liệu thông minh (IDP) cho các đơn đặt hàng. Tự động hóa đẩy nhanh quá trình xử lý PO, giúp thực hiện đơn hàng nhanh hơn và thời gian thực hiện ngắn hơn. Điều này đáp ứng mong đợi của khách hàng về việc giao hàng kịp thời và nâng cao khả năng đáp ứng của chuỗi cung ứng.

Hơn nữa, tự động hóa giảm thiểu nguy cơ xảy ra lỗi thường liên quan đến việc nhập dữ liệu thủ công và xử lý đơn đặt hàng. IDP đảm bảo trích xuất thông tin chính xác từ PO, giảm sự khác biệt về số lượng sản phẩm, giá cả và chi tiết giao hàng. Ngược lại, điều này sẽ giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi tốn kém và cải thiện độ tin cậy tổng thể của quy trình hậu cần.

Về mặt hiệu quả, việc xử lý tự động các đơn đặt hàng cho phép tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý hàng tồn kho, tối ưu hóa mức tồn kho và giảm khả năng tồn kho quá mức hoặc hết hàng. Tính năng tự động hóa từ đầu đến cuối của quy trình làm việc PO, từ tạo đến phê duyệt và thực hiện, hợp lý hóa các quy trình nội bộ, cho phép các công ty hậu cần phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

Quy trình đối chiếu ba chiều, rất quan trọng trong hậu cần, bao gồm việc đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và biên lai giao hàng để hoàn tất giao dịch mua và bắt đầu thanh toán. Các giải pháp của IDP vượt trội trong việc thực hiện các kết nối ba chiều này một cách chính xác và nhanh chóng, đẩy nhanh quá trình phê duyệt và đảm bảo rằng tất cả các thành phần của chu trình mua sắm đều được điều chỉnh liền mạch.

#3: Hóa đơn cước vận chuyển

  1. Thời gian xử lý nhanh hơn: Tự động hóa tăng tốc việc trích xuất và xác minh thông tin từ Hóa đơn cước vận chuyển, giảm thời gian xử lý. Điều này đẩy nhanh toàn bộ quy trình lập hóa đơn, cho phép phê duyệt và xử lý thanh toán nhanh hơn.
  2. Giảm lỗi và sai lệch: Trích xuất dữ liệu tự động giảm thiểu nguy cơ sai sót của con người liên quan đến việc nhập thủ công, đảm bảo độ chính xác trong việc ghi lại các chi tiết quan trọng như chi phí vận chuyển, số lượng và các thông tin liên quan khác. Việc giảm sai sót này giúp nâng cao độ tin cậy của các giao dịch tài chính và giảm nhu cầu sửa chữa tốn thời gian.
  3. Theo dõi và hiển thị thời gian thực: Tự động hóa tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi Hóa đơn vận chuyển theo thời gian thực, cung cấp khả năng hiển thị ngay lập tức về các giao dịch tài chính. Tính minh bạch này cho phép các chuyên gia hậu cần giám sát chi phí, phân tích mô hình chi tiêu và đưa ra quyết định sáng suốt kịp thời.
  4. Cải thiện tuân thủ: Tự động hóa đảm bảo rằng Hóa đơn vận chuyển tuân thủ các yêu cầu pháp lý và chính sách nội bộ. Bằng cách tự động xác thực thông tin theo các quy tắc được xác định trước, nguy cơ không tuân thủ được giảm thiểu, giảm thiểu các vấn đề pháp lý và sự chậm trễ tiềm ẩn.
  5. Quy trình phê duyệt hợp lý: Xử lý Hóa đơn Vận chuyển Tự động cho phép hợp lý hóa quy trình phê duyệt. Phê duyệt và thông báo điện tử đẩy nhanh chu kỳ phê duyệt, ngăn ngừa tắc nghẽn và đảm bảo thanh toán kịp thời cho các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ.
  6. Quản lý chi phí nâng cao: Tự động hóa cung cấp cái nhìn toàn diện về chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa, cho phép quản lý chi phí tốt hơn. Khả năng hiển thị này cho phép các công ty hậu cần xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí, đàm phán các điều khoản có lợi với nhà cung cấp và tối ưu hóa chi tiêu tổng thể.
  7. Tích hợp với hệ thống ERP: Các hệ thống tự động tích hợp liền mạch với hệ thống Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), đảm bảo cách tiếp cận gắn kết và đồng bộ để quản lý dữ liệu tài chính. Việc tích hợp này giúp nâng cao độ chính xác của dữ liệu, giảm các tác vụ nhập dữ liệu thủ công và tạo điều kiện cho hoạt động hậu cần tổng thể hiệu quả hơn.
  8. Tăng năng suất và phân bổ nguồn lực: Tự động hóa giải phóng nguồn nhân lực quý giá khỏi các công việc thủ công lặp đi lặp lại, cho phép các chuyên gia hậu cần tập trung vào các hoạt động chiến lược. Năng suất tăng lên này giúp nâng cao hiệu quả tổng thể của đội hậu cần, góp phần cải thiện mức độ dịch vụ.

#4: Nhãn vận chuyển

Tự động hóa việc tạo và xử lý nhãn vận chuyển được coi là một cải tiến quan trọng đối với độ chính xác của hoạt động hậu cần, giảm thiểu nguy cơ giao hàng sai và tối ưu hóa hiệu quả tổng thể của quy trình hậu cần. Khả năng xảy ra lỗi của con người giảm đáng kể thông qua việc trích xuất dữ liệu tự động từ các tài liệu thích hợp như đơn đặt hàng và danh sách đóng gói. Điều này đảm bảo rằng các chi tiết quan trọng như địa chỉ, tên sản phẩm và số lượng được ghi chính xác trên nhãn vận chuyển và thúc đẩy tính nhất quán trong các tiêu chuẩn ghi nhãn, rất quan trọng đối với sự tuân thủ của hãng vận chuyển và hiệu quả vận chuyển.

Hơn nữa, việc tích hợp thời gian thực các quy trình dán nhãn vận chuyển tự động với hệ thống quản lý hậu cần mang lại những cập nhật kịp thời, giảm thiểu khoảng cách giữa xác nhận đơn hàng và tạo nhãn. Việc kết hợp các cơ chế xác minh địa chỉ sẽ củng cố thêm độ chính xác bằng cách loại bỏ các lỗi xuất phát từ địa chỉ người nhận không đầy đủ hoặc không chính xác. Kiểm tra kiểm soát chất lượng trong các hệ thống tự động xác nhận kích thước nhãn, khả năng đọc mã vạch và tuân thủ các yêu cầu cụ thể của nhà cung cấp dịch vụ.

Trong các tình huống hậu cần năng động mà chi tiết vận chuyển có thể thay đổi, tính năng tự động hóa cho phép điều chỉnh nhãn theo thời gian thực, ngăn chặn việc giao hàng sai do thông tin lỗi thời hoặc lỗi thời. Khả năng truy xuất nguồn gốc nâng cao được hỗ trợ bởi tự động hóa đảm bảo rằng mỗi gói hàng được liên kết chính xác với nhãn tương ứng và liên kết với đúng đơn hàng và lô hàng trong hệ thống hậu cần. Nhìn chung, việc tự động hóa quy trình dán nhãn vận chuyển giúp giảm sai sót và góp phần hợp lý hóa quy trình công việc hậu cần, nâng cao hiệu quả và độ chính xác của toàn bộ chuỗi cung ứng.

#5: Khai báo hải quan

Tờ khai hải quan đóng vai trò là hồ sơ toàn diện về hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu, bao gồm các chi tiết quan trọng như nước xuất xứ, mô tả hàng hóa, chi tiết CIF (Chi phí, Bảo hiểm và Cước phí), mã số phân loại hải quan và các nghĩa vụ liên quan. . Việc xử lý thủ công truyền thống các biểu mẫu này bao gồm việc trích xuất dữ liệu từ nhiều tài liệu khác nhau như hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ và danh sách đóng gói. Cách tiếp cận thủ công này không chỉ tẻ nhạt mà còn tốn thời gian. Giải pháp Xử lý Tài liệu Thông minh (IDP) là một giải pháp mang tính chuyển đổi bằng cách tự động hóa việc xử lý các biểu mẫu khai báo hải quan.

Khi nhận được biểu mẫu khai báo xuất nhập khẩu, giải pháp IDP sẽ nhanh chóng nhận dạng và nắm bắt các trường liên quan, bất kể vị trí của chúng trong tài liệu. Quá trình tự động hóa này bao gồm việc phân loại thông tin một cách thông minh, đảm bảo dữ liệu được trích xuất và xử lý chính xác. Công cụ IDP lập chỉ mục thông tin này, lưu trữ nó trong các bảng thích hợp để dễ dàng truy xuất trong quá trình xử lý hoặc kiểm tra xác minh tiếp theo. Bằng cách tự động hóa các hoạt động thủ công này, IDP nâng cao hiệu quả và giảm nguy cơ sai sót, góp phần tạo ra quy trình thông quan hợp lý và nhanh chóng hơn.

#6: Bằng chứng giao hàng (PoD)

Hầu hết các tài liệu bằng chứng giao hàng (POD) theo truyền thống đều ở dạng giấy, cần có chữ ký thực của người nhận. Tuy nhiên, có một sự thay đổi rõ rệt theo hướng số hóa các tài liệu này nhằm giải quyết sự thiếu hiệu quả cố hữu liên quan đến giao tiếp trên giấy. Việc chuyển đổi sang tài liệu POD kỹ thuật số là hợp lý vì giấy tờ đó dễ bị mất hoặc hư hỏng, dẫn đến chậm trễ trong việc lập hóa đơn. Hơn nữa, định dạng kỹ thuật số giúp giảm thiểu rủi ro gian lận, trong đó các bên không trung thực có thể khai man về việc không nhận được lô hàng đã giao, có khả năng dẫn đến việc giao hàng nhiều lần, ghi nợ khách hàng không chính đáng và gây tổn thất cho nhà cung cấp.

Trong lĩnh vực kỹ thuật số, khách hàng thường ký điện tử bằng bút kỹ thuật số hoặc ngón tay của họ trên thiết bị cầm tay và những chữ ký này được lưu trữ an toàn trong cơ sở dữ liệu. POD kỹ thuật số không chỉ bao gồm chữ ký của người nhận mà còn bao gồm các chi tiết quan trọng như tên và địa chỉ của nhà cung cấp và người nhận, cùng với mô tả toàn diện về hàng hóa được giao. Mặc dù quá trình chuyển đổi kỹ thuật số này giúp tăng cường tính bảo mật và hiệu quả, nhưng quy trình này vẫn yêu cầu chuyển chính xác thông tin này vào kho lưu trữ dữ liệu hậu cần tổng thể. Điều đáng lưu ý là lỗi có thể tồn tại, bất kể định dạng (kỹ thuật số hoặc giấy), đặc biệt nếu con người tham gia vào việc nhập dữ liệu thủ công ở bất kỳ giai đoạn nào của quy trình làm việc. Thách thức đang diễn ra nằm ở việc tích hợp liền mạch những tiến bộ kỹ thuật số này để tối đa hóa độ chính xác và hiệu quả trong hệ sinh thái tài liệu hậu cần.

Tự động hóa đảm bảo rằng các chi tiết trong tài liệu POD được ghi lại nhanh chóng và chính xác, cho phép cập nhật theo thời gian thực về trạng thái giao hàng. Khả năng hiển thị nâng cao này cho phép các chuyên gia hậu cần giám sát kịp thời quá trình di chuyển của các lô hàng, dự đoán mọi sự chậm trễ có thể xảy ra và chủ động giải quyết các vấn đề trong quá trình giao hàng.

Hơn nữa, việc xử lý tự động các tài liệu POD góp phần giảm đáng kể các tranh chấp. Bằng cách cung cấp dấu vết kỹ thuật số chứa bằng chứng thuyết phục, bao gồm dấu thời gian và chữ ký của người nhận, tự động hóa sẽ giảm thiểu sự mơ hồ và tranh chấp liên quan đến việc giao hàng thành công. Điều này hợp lý hóa các quy trình giải quyết tranh chấp và thúc đẩy niềm tin giữa các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp.

#7: Danh sách đóng gói

Danh sách đóng gói, còn được gọi là sổ ghi chép giao hàng, đóng một vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về nhà xuất khẩu, người giao nhận và người nhận, cùng với các thông tin cụ thể về mặt hàng được vận chuyển và các chi tiết đóng gói của nó như kích thước và trọng lượng. Nó đóng vai trò như một hồ sơ thiết yếu về mặt hàng được vận chuyển, đóng vai trò là bằng chứng cho cả vận đơn nội địa và quốc tế.

Danh sách đóng gói bao gồm dữ liệu an toàn vật liệu và đóng vai trò là tài liệu hỗ trợ cho việc hoàn trả theo thư tín dụng. Mặc dù định dạng có thể khác nhau nhưng tất cả danh sách đóng gói đều bao gồm các chi tiết quan trọng như ngày tháng, thông tin liên hệ của nhà xuất khẩu và người nhận hàng, địa chỉ nơi gửi và nơi đến, tổng số gói hàng, mô tả gói hàng chi tiết và thông số kỹ thuật về khối lượng/trọng lượng.

Việc trích xuất thông tin từ danh sách đóng gói là rất quan trọng để kiểm tra tự động, cho phép kiểm tra chéo các đơn đặt hàng và hóa đơn cho người mua, người bán và người trung gian. Việc trích xuất dữ liệu này cũng hỗ trợ việc đánh giá hàng tồn kho và đánh giá hiệu suất.

#8: Tờ khai hàng hóa nguy hiểm (DGD)

Hàng hóa nguy hiểm, bao gồm các chất dễ cháy, hóa chất ăn mòn và các mối nguy hiểm cho sức khỏe, thường được vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường hàng không hoặc đường biển. Để tuân thủ các quy định, những lô hàng như vậy cần phải có Tuyên bố Hàng hóa Nguy hiểm (DGD). Mẫu này chứng nhận rằng lô hàng tuân thủ các quy định của cả quốc gia nguồn và quốc gia đích về việc ghi nhãn và đóng gói các vật liệu nguy hiểm. DGD chứa thông tin quan trọng như địa chỉ và chi tiết liên hệ của người gửi và người nhận, thông tin liên hệ khẩn cấp, tên chính xác của các mặt hàng được vận chuyển, số lượng, số UN, trọng lượng, nhóm đóng gói, độ phóng xạ và thông tin xử lý.

Do các định dạng và độ phức tạp khác nhau giữa các quốc gia, hệ thống quản lý tài liệu hỗ trợ AI đóng một vai trò quan trọng trong việc tự động trích xuất thông tin từ DGD, bất kể định dạng và bố cục nội dung. Tính năng tự động hóa này giúp giảm đáng kể nỗ lực nhập dữ liệu thủ công, loại bỏ phần lớn các nhiệm vụ như vậy và đảm bảo xử lý chính xác và hiệu quả các biểu mẫu khai báo hàng hóa nguy hiểm.

#9: Bản kê khai hàng hóa

Bản kê khai hàng hóa là tài liệu toàn diện cung cấp danh sách chi tiết tất cả các mặt hàng hoặc hàng hóa được chất lên một phương tiện vận tải cụ thể, chẳng hạn như tàu thủy, máy bay hoặc xe tải. Những bảng kê khai này rất quan trọng đối với việc quản lý hậu cần và vận tải, đóng vai trò như một bản ghi hàng tồn kho cho các mặt hàng được vận chuyển. Bản kê khai hàng hóa bao gồm các chi tiết chính như mô tả mặt hàng, số lượng, trọng lượng, thông tin đóng gói và đôi khi là danh tính của cả người gửi (người gửi hàng) và người nhận (người nhận hàng). Chúng đóng vai trò then chốt trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý hàng hóa, thông quan và các hoạt động hậu cần tổng thể được suôn sẻ.

IDP đảm bảo trích xuất thông tin chính xác từ bảng kê khai hàng hóa, góp phần tuân thủ các yêu cầu quy định. Điều này rất quan trọng đối với các chuyến hàng quốc tế vì dữ liệu kê khai chính xác rất cần thiết cho việc thông quan và tuân thủ các quy định thương mại. Nó tạo điều kiện liên lạc liền mạch với nhiều bên liên quan khác nhau, bao gồm cơ quan hải quan, đối tác vận tải và cơ quan quản lý. Thông tin chính xác và kịp thời từ bản kê khai hàng hóa đảm bảo sự tương tác suôn sẻ và tuân thủ với tất cả các bên liên quan đến quy trình hậu cần.

Nanonets có thể trợ giúp như thế nào?

Nanonets, một giải pháp IDP tiên tiến, là yếu tố thay đổi cuộc chơi dành cho các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đang tìm kiếm sự tự động hóa tài liệu liền mạch. Với khả năng học máy tiên tiến, Nanonets cách mạng hóa việc xử lý tài liệu bằng cách tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều tài liệu hậu cần khác nhau, bao gồm danh sách đóng gói, hóa đơn và bản kê khai hàng hóa. Nanonets nổi bật nhờ độ chính xác vượt trội trên nhiều định dạng tài liệu khác nhau.

Nanonets vượt trội trong việc chuyển đổi dữ liệu phi cấu trúc thành những hiểu biết sâu sắc có thể hành động, cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về các lô hàng, cải thiện sự tuân thủ và đẩy nhanh thủ tục hải quan. Giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng có thể tùy chỉnh của nó phục vụ đặc biệt cho các nhu cầu riêng biệt của quy trình làm việc hậu cần. Bằng cách chọn Nanonets, các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần trao quyền cho nhóm của họ bằng giải pháp tiên tiến giúp tăng tốc quá trình xử lý tài liệu và nâng cao hiệu suất tổng thể của chuỗi cung ứng.

Sử dụng Nanonet để hoạt động hậu cần sẵn sàng cho tương lai nhằm nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Dấu thời gian:

Thêm từ AI & Máy học