Cách lập danh sách trắng Email trong Bảo mật và Tuân thủ Office 365

Cách lập danh sách trắng Email trong Bảo mật và Tuân thủ Office 365

Biết cách đưa email vào danh sách trắng trong Bảo mật và Tuân thủ Office 365 đảm bảo rằng các thư quan trọng từ những người gửi đáng tin cậy không bị chặn hoặc đánh dấu là thư rác bởi các tính năng Bảo mật và Tuân thủ.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) 27 Tháng Bảy, 2023

Messaging Architects, một Công ty Công nghệ eMazzanti và chuyên gia Microsoft, chia sẻ cách đưa email vào danh sách cho phép trong Bảo mật và Tuân thủ của Office 365 trong một bài viết mới. Bài viết cung cấp thông tin đầu tiên mô tả cách email trong danh sách cho phép cải thiện khả năng gửi, khả năng hiển thị và trải nghiệm người dùng.

Sau đó, tác giả giải thích trong 10 bước về nơi cần thực hiện và cách tạo chính sách danh sách trắng cũng như áp dụng chính sách đó cho nhiều người dùng, nhóm bảo mật hoặc danh sách phân phối động. Anh ấy cũng giải thích việc sử dụng ký tự đại diện (*) để khớp với nhiều tên miền phụ hoặc các biến thể của địa chỉ email. Ông kết luận bằng cách thảo luận về những rủi ro và hạn chế của việc đưa vào danh sách trắng, bao gồm tăng khả năng bị lừa đảo, giả mạo hoặc các cuộc tấn công độc hại khác, đồng thời tạo ra những thách thức về quản lý và bảo trì.

“Biết cách đưa email vào danh sách cho phép trong Bảo mật và Tuân thủ Office 365 đảm bảo rằng các thư quan trọng từ những người gửi đáng tin cậy không bị các tính năng Bảo mật và Tuân thủ chặn hoặc đánh dấu là thư rác,” Greg Smith, Phó Chủ tịch Cung cấp Dịch vụ tại Messaging Architects cho biết.

Dưới đây là một vài đoạn trích từ bài báo, “Cách lập danh sách trắng Email trong Bảo mật và Tuân thủ Office 365".

Cải thiện khả năng phân phối, khả năng hiển thị và trải nghiệm người dùng

“Danh sách trắng cải thiện khả năng gửi và khả năng hiển thị của các thư quan trọng từ những người gửi đáng tin cậy, chẳng hạn như khách hàng, đối tác, nhà cung cấp hoặc thông tin liên lạc nội bộ. Nó cũng làm giảm nguy cơ bỏ sót hoặc bỏ qua thông tin quan trọng do lọc thư rác hoặc hành động của người dùng, chẳng hạn như xóa hoặc bỏ qua thư rác.”

Hiểu các rủi ro và hạn chế của danh sách trắng

“Tăng khả năng bị lừa đảo, giả mạo hoặc các cuộc tấn công độc hại khác có thể bắt nguồn từ những người gửi trong danh sách trắng (cố ý hoặc vô ý). Danh sách trắng không đảm bảo rằng một email an toàn hoặc hợp pháp. Vì vậy, bạn vẫn nên thận trọng và xác minh danh tính của người gửi cũng như nội dung của thư trước khi mở bất kỳ tệp đính kèm nào hoặc nhấp vào bất kỳ liên kết nào”.

“Làm giảm hiệu quả của tính năng lọc thư rác và các tính năng bảo mật khác dựa trên
học máy và phản hồi của người dùng. Việc lập danh sách cho phép có thể cản trở khả năng của Bộ phận Bảo mật và Tuân thủ của Office 365 trong việc học hỏi từ các hành động của người dùng (chẳng hạn như báo cáo spam) và điều chỉnh các thuật toán của nó cho phù hợp. Nó cũng có thể ghi đè một số cài đặt mặc định hoặc các chính sách được thiết kế để bảo vệ tổ chức của bạn khỏi thư rác và các mối đe dọa khác.”

Cân bằng lợi ích và rủi ro của danh sách trắng

“Được sử dụng đúng cách, danh sách cho phép trở thành một công cụ hiệu quả để đảm bảo rằng các thư quan trọng từ những người gửi đáng tin cậy không bị Bộ phận Tuân thủ và Bảo mật của Office 365 chặn hoặc đánh dấu là thư rác. Luôn cân bằng lợi ích của danh sách trắng với rủi ro ảnh hưởng đến bảo mật và hiệu suất của bạn. Ngoài ra, hãy thường xuyên xem lại các chính sách danh sách trắng của bạn và điều chỉnh khi cần dựa trên nhu cầu và sở thích thay đổi.”

Chuyên gia Office 365

Các chuyên gia email Office 365 tại Messaging Architects giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa khả năng gửi email, cập nhật chính sách và quy tắc email, theo dõi sự tuân thủvà tăng cường an ninh mạng. Hãy liên hệ với các chuyên gia tư vấn Microsoft Office có kinh nghiệm của họ ngay hôm nay để cải thiện năng suất và tính bảo mật của email trong toàn tổ chức.

Bạn đã đọc chưa?

Khai phá sức mạnh của dữ liệu bằng Công cụ quản trị thông tin của Microsoft

Microsoft 365 Copilot hứa hẹn tiết kiệm thời gian và cải thiện chất lượng sáng tạo

Giới thiệu về kiến ​​trúc sư nhắn tin

Messaging Architects chuyên quản lý và bảo mật hiệu quả tài sản quý giá nhất của tổ chức, thông tin của tổ chức. Với hơn 20 năm kinh nghiệm quản lý thông tin và tư vấn công nghệ, nhóm Kiến trúc sư nhắn tin đã cung cấp cho các tập đoàn, tổ chức giáo dục trực giác, cơ sở chăm sóc sức khỏe và tổ chức phi lợi nhuận các phương pháp, quy trình và công nghệ để giữ cho dữ liệu của họ được tổ chức, tuân thủ và an toàn.

Giới thiệu về eMazzanti Technologies

Đội ngũ chuyên gia CNTT được đào tạo, được chứng nhận của eMazzanti nhanh chóng mang lại sự gia tăng doanh thu, bảo mật dữ liệu và năng suất cho các khách hàng từ các công ty luật đến các nhà bán lẻ toàn cầu cao cấp, cung cấp chuyên nghiệp về an ninh mạng tiên tiến, công nghệ bán lẻ và thanh toán, dịch vụ tiếp thị kỹ thuật số, giải pháp điện toán đám mây và di động , triển khai nhiều trang web, quản lý mạng thuê ngoài 24 × 7, giám sát từ xa và hỗ trợ.

eMazzanti đã lọt vào danh sách Inc. 5000 9X, là Đối tác của năm thứ 4 của Microsoft, MSP của khu vực NYC được xếp hạng số 1, NJ Doanh nghiệp của năm và 5X Đối tác WatchGuard của năm! Liên hệ: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net hoặc http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologists.

Chia sẻ bài viết trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc email: