Mua sắm là một chức năng quan trọng đối với bất kỳ hoạt động kinh doanh nào dựa trên trụ cột của việc tìm nguồn cung ứng chiến lược và quản lý chi phí. Điều này không chỉ đơn thuần là mua hàng; đó là việc mua lại hàng hóa và dịch vụ theo cách tối ưu hóa giá trị cho một tổ chức. Cuối cùng, hiểu và cải tiến quy trình này là điều cần thiết để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn hướng tới tương lai có lợi nhuận và bền vững hơn.
Trong blog này, chúng tôi sẽ mổ xẻ vai trò quan trọng của việc mua sắm, từ việc hiểu những gì nó đòi hỏi cho đến việc thực hiện nó trong môi trường kinh doanh của bạn, làm sáng tỏ những quan niệm sai lầm phổ biến trong quá trình này. Bằng cách điều hướng từng giai đoạn mua sắm—xác định nhu cầu, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, v.v.—chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu về việc đưa ra các quyết định và khuôn khổ chiến lược phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Hơn nữa, chúng tôi sẽ giải quyết những thách thức gặp phải trong quá trình mua sắm trực tiếp và khám phá cách phần mềm tự động hóa mua sắm có thể hợp lý hóa và nâng cao các hoạt động mua sắm. Cho dù đó là giải quyết sự thiếu hiệu quả thủ công hay tận dụng công nghệ để có kết quả tốt hơn, blog này nhằm mục đích trang bị cho bạn kiến thức và chiến lược để có một quy trình mua sắm hiệu quả và mạnh mẽ hơn.
Hiểu các nguyên tắc cơ bản về mua sắm
Trong thế giới kinh doanh, thu mua đóng vai trò là một chức năng nền tảng, tuy nhiên các sắc thái của thu mua, nó khác biệt như thế nào với các khái niệm liên quan như mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng, cũng như các mục tiêu của nó thường vẫn còn mơ hồ. Hãy làm sáng tỏ những điều này.
Mua sắm là gì?
Mua sắm là một chức năng kinh doanh chiến lược xử lý việc tìm nguồn cung ứng, mua lại và quản lý các nguồn lực cần thiết cho hoạt động của tổ chức. Bản chất chiến lược của hoạt động thu mua nằm ở khả năng tác động và thúc đẩy giá trị trên toàn bộ tổ chức bằng cách tối ưu hóa chi tiêu, tận dụng mối quan hệ với nhà cung cấp để đạt được lợi thế chiến lược và đảm bảo cung cấp hàng hóa và dịch vụ kịp thời.
Quy trình đấu thầu
Quy trình mua sắm có thể được phân loại thành nhiều giai đoạn chính, mỗi giai đoạn đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả của chức năng mua sắm:
Để hiểu từng bước của quy trình thu mua, chúng ta hãy sử dụng một ví dụ thực tế về quy trình mua sắm trong một công ty sản xuất quy mô vừa cần máy móc mới cho dây chuyền sản xuất của mình.
1. Nhận dạng nhu cầu
Đây là nơi công ty tìm ra những gì họ cần mua hoặc mua lại để cải thiện hoạt động của mình.
- Quá trình: Giám đốc sản xuất tại XYZ Corp nhận thấy sự suy giảm hiệu quả sản xuất và xác định nhu cầu về máy sản xuất mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
- Tài liệu: A Báo cáo đánh giá nhu cầu được chuẩn bị, nêu chi tiết loại máy móc cần thiết, sự cải thiện dự kiến về hiệu quả sản xuất và ngân sách.
Một báo cáo như dưới đây được gửi đến bộ phận mua sắm.
Báo cáo đánh giá nhu cầu cho XYZ Corp
Báo cáo tóm tắt
Báo cáo này xác định nhu cầu về máy móc sản xuất mới tại XYZ Corp để giải quyết sự suy giảm hiệu quả sản xuất và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Sau khi đội ngũ quản lý sản xuất phân tích chi tiết, người ta kết luận rằng việc đầu tư vào một máy sản xuất mới là điều cần thiết để cải thiện tốc độ và hiệu quả sản xuất. Tài liệu này phác thảo quy trình xác định nhu cầu, những cải tiến dự kiến và dự toán ngân sách để mua sắm máy móc cần thiết.
1. Nhận dạng nhu cầu
Yêu cầu
- Quan sát: Giám đốc sản xuất nhận thấy hiệu quả sản xuất giảm liên tục trong quý vừa qua, với sản lượng giảm 15% so với năm trước.
- Phân tích: Một phân tích chuyên sâu cho thấy máy sản xuất hiện tại đang hoạt động ở mức 75% công suất dự kiến, dẫn đến thời gian sản xuất kéo dài hơn và thời gian ngừng hoạt động để bảo trì tăng lên.
- Yêu cầu: Để giải quyết vấn đề này và đáp ứng nhu cầu tăng 20% của khách hàng, việc mua một máy sản xuất mới là điều bắt buộc.
Cải thiện dự kiến
- Tăng hiệu quả: Máy móc mới dự kiến sẽ hoạt động với hiệu suất 95%, giảm 20% thời gian sản xuất và 30% thời gian dừng bảo trì.
- Tăng công suất: Nó cũng sẽ tăng năng lực sản xuất của chúng tôi lên 25%, cho phép chúng tôi đáp ứng nhu cầu hiện tại và dự đoán của khách hàng.
2. Thông số kỹ thuật
- Loại máy móc: Máy CNC hiệu suất cao
- Các tính năng chính:
- Khả năng tự động hóa nâng cao
- Hoạt động tiết kiệm năng lượng
- Tăng cường độ chính xác và tốc độ
- Nhà cung cấp: Xác định ba nhà cung cấp hàng đầu cung cấp các mẫu mới nhất phù hợp với thông số kỹ thuật của chúng tôi.
3. Dự toán ngân sách
- Chi phí máy móc: $500,000
- Cài đặt và đào tạo: $50,000
- Tổng mức đầu tư: $550,000
- Lợi tức đầu tư (ROI): Dự kiến là 2 năm, xét đến hiệu quả và năng lực sản xuất tăng lên.
4. sự giới thiệu
Dựa trên việc xác định nhu cầu và phân tích được thực hiện, XYZ Corp nên tiến hành mua sắm máy sản xuất mới. Khoản đầu tư này rất quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và duy trì lợi thế cạnh tranh của chúng tôi trên thị trường.
5. Các bước tiếp theo
Báo cáo đánh giá nhu cầu này được trình lên bộ phận đấu thầu để xem xét và phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, quy trình mua sắm sẽ bắt đầu, nhắm mục tiêu lắp đặt và vận hành máy mới trong vòng sáu tháng tới.
2. Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp
- Quá trình: Nhóm thu mua tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định các nhà cung cấp tiềm năng. Họ gửi đi Yêu cầu thông tin (RFI) để thu thập dữ liệu ban đầu về năng lực của nhà cung cấp và việc tuân thủ các tiêu chuẩn ngành.
- Tài liệu: Dựa trên phản hồi của RFI, nhóm sẽ liệt kê các nhà cung cấp và gửi đi Yêu cầu Đề xuất (RFP) để có được giá thầu chi tiết, bao gồm giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ bảo trì.
- Đánh giá: Nhóm mua sắm đánh giá các đề xuất bằng cách sử dụng Thẻ điểm nhà cung cấp, tập trung vào các tiêu chí như giá thành, chất lượng, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
- Lựa chọn: XYZ Corp chọn nhà cung cấp đưa ra đề xuất giá trị tốt nhất.
Hãy xem XYZ Corp thực sự có thể thực hiện việc này như thế nào dựa trên các bước trên.
- Nghiên Cứu Thị Trường: Nhóm thu mua tại XYZ Corp bắt đầu bằng việc xác định 10 nhà cung cấp tiềm năng trên toàn cầu sản xuất các máy móc cần thiết.
- Quy trình RFI:
- Hoạt động: RFI được gửi đến 10 nhà cung cấp này.
- Mục tiêu: Thu thập thông tin sơ bộ về năng lực, chứng nhận và mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và môi trường của từng nhà cung cấp.
- Phản hồi RFI:
- Nhận: Phản hồi từ 8 trên 10 nhà cung cấp.
- Kết quả: 2 nhà cung cấp bị loại do phản hồi không thỏa đáng hoặc không đáp ứng các tiêu chí tuân thủ cơ bản.
- Phát hành RFP:
- Hoạt động: RFP chi tiết được gửi tới 8 nhà cung cấp còn lại.
- Nội dung: RFP yêu cầu thông tin về giá của 5 chiếc máy móc, thời hạn giao hàng (cụ thể là tìm kiếm giao hàng trong vòng 3 tháng) và chi tiết về dịch vụ bảo trì và bảo hành.
- Phản hồi RFP:
- Nhận: Tất cả 8 nhà cung cấp đều phản hồi bằng giá thầu của họ.
- Biến thể: Giá dao động từ 50,000 USD đến 75,000 USD mỗi chiếc, với thời gian giao hàng từ 2 đến 5 tháng và các gói dịch vụ bảo hành cũng như bảo trì khác nhau.
- Tạo thẻ điểm nhà cung cấp:
- Tiêu chí: Chi phí (30%), Chất lượng (30%), Thời gian giao hàng (20%) và Dịch vụ hậu mãi (20%).
- Ghi điểm: Các nhà cung cấp được tính điểm trên thang điểm 100 dựa trên phản hồi của họ.
- Ví dụ về tính điểm:
- Nhà cung cấp A đạt điểm 85, cung cấp sự cân bằng tốt nhất về chi phí ($52,000 mỗi đơn vị), chất lượng (được chứng nhận ISO 9001), thời gian giao hàng (3 tháng) và dịch vụ hậu mãi toàn diện.
- Điểm thấp nhất là 65, trong đó nhà cung cấp đưa ra mức giá thấp nhưng thời gian giao hàng lâu hơn và dịch vụ hậu mãi hạn chế.
- Lựa chọn:
- Phán quyết: XYZ Corp chọn Nhà cung cấp A vì nhà cung cấp này đưa ra đề xuất giá trị tốt nhất theo thẻ điểm.
- Biện minh Mặc dù không phải là rẻ nhất, Nhà cung cấp A cung cấp sự cân bằng tốt nhất trong tất cả các tiêu chí được đánh giá, phù hợp với nhu cầu của XYZ Corp về chất lượng, giao hàng kịp thời và hỗ trợ hậu mãi mạnh mẽ.
- Tổng quan:
- RFI đã gửi: 10 nhà cung cấp
- Phản hồi RFI đã nhận được: 8 nhà cung cấp
- RFP đã gửi: 8 nhà cung cấp
- Phản hồi RFP đã nhận được: 8 nhà cung cấp
- Giá cả: 50,000 USD – 75,000 USD mỗi đơn vị
- Thời gian giao hàng được cung cấp: 2 - 5 tháng
- Lựa chọn: Nhà cung cấp A có số điểm 85/100
Mô phỏng này thể hiện cách XYZ Corp đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp cho nhu cầu mua sắm của họ, sử dụng cách tiếp cận có cấu trúc và dữ liệu định lượng để đưa ra quyết định sáng suốt giúp cân bằng chi phí, chất lượng, thời gian giao hàng và dịch vụ sau bán hàng.
3. Đàm phán hợp đồng
- Quá trình: Nhóm mua sắm và nhà cung cấp được chọn sẽ tiến hành đàm phán để hoàn thiện các điều khoản của hợp đồng.
- Tài liệu: Các cuộc đàm phán dẫn đến một Thỏa thuận cung cấp, trong đó nêu rõ các điều khoản mua hàng, bao gồm giá cả, lịch giao hàng, điều khoản thanh toán, bảo hành và hình phạt nếu không tuân thủ.
Thỏa thuận cung cấp sẽ trông giống như bên dưới.
Thỏa thuận cung cấp
Giữa XYZ Corp (“Người mua”) và Nhà cung cấp A (“Nhà cung cấp”)
Thỏa thuận cung cấp này (“Thỏa thuận”) được lập kể từ [Ngày], bởi và giữa XYZ Corp, có trụ sở tại [Địa chỉ của Người mua] và Nhà cung cấp A, có trụ sở tại [Địa chỉ của Nhà cung cấp].
1. Sản phẩm
Nhà cung cấp đồng ý cung cấp và Người mua đồng ý mua [Mô tả máy móc] (“Sản phẩm”) theo các điều khoản và điều kiện của Thỏa thuận này.
2. GIÁ CẢ
Giá cho mỗi Sản phẩm sẽ là 52,000 USD (“Giá”). Tổng giá cho các đơn vị [Số lượng] sẽ là [Tổng giá].
3. Lịch giao hàng
Nhà cung cấp đồng ý giao Sản phẩm đến [Địa chỉ giao hàng] vào hoặc trước [Ngày giao hàng]. Thời gian là điều cốt yếu trong Thỏa thuận này.
4. Điều khoản thanh toán
Bên mua sẽ thanh toán cho Nhà cung cấp 30% Tổng Giá khi thực hiện Thỏa thuận này dưới dạng tiền đặt cọc. 70% còn lại sẽ được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày Người mua giao hàng và chấp nhận Sản phẩm.
5. Kiểm tra và nghiệm thu
Bên mua sẽ có [Số] ngày kể từ ngày giao hàng để kiểm tra Sản phẩm và thông báo cho Nhà cung cấp về bất kỳ khiếm khuyết nào. Việc chấp nhận Sản phẩm sẽ diễn ra sau thời gian kiểm tra, với điều kiện là không có khiếm khuyết nào được xác định.
6. Chính sách bảo hành
Nhà cung cấp đảm bảo rằng Sản phẩm sẽ không có khiếm khuyết về vật liệu và tay nghề trong khoảng thời gian [Thời hạn bảo hành] kể từ ngày giao hàng. Trong thời gian bảo hành, Nhà cung cấp sẽ sửa chữa hoặc thay thế bất kỳ Sản phẩm bị lỗi nào theo lựa chọn của mình.
7. Bảo mật
Cả hai bên đồng ý duy trì tính bảo mật của Thỏa thuận này và mọi thông tin độc quyền được trao đổi trong thời hạn của Thỏa thuận này.
8. Hình phạt cho việc không tuân thủ
Nếu Nhà cung cấp không giao Sản phẩm đúng ngày giao hàng đã thỏa thuận, Nhà cung cấp sẽ phải trả cho Người mua một khoản phạt [Số tiền phạt] mỗi ngày cho mỗi ngày giao hàng chậm trễ.
9. Chấm dứt hợp đồng
Một trong hai bên có thể chấm dứt Thỏa thuận này sau khi có thông báo bằng văn bản trong [Số] ngày nếu bên kia vi phạm bất kỳ nghĩa vụ nào của mình theo Thỏa thuận này và không khắc phục vi phạm đó trong vòng [Số] ngày sau khi nhận được thông báo bằng văn bản.
10. Luật
Thỏa thuận này sẽ được điều chỉnh bởi luật pháp của [Khu vực tài phán].
11. Chữ ký
ĐỂ LÀM BẰNG CHỨNG, các bên tại đây đã ký kết Thỏa thuận Cung cấp này kể từ ngày đầu tiên được ghi ở trên.
Tập đoàn XYZ:
Qua: ___________________________
Tên:
Chức vụ:
Ngày:
Nhà cung cấp A:
Qua: ___________________________
Tên:
Chức vụ:
Ngày:
4. Xử lý đơn đặt hàng
- Quá trình: Với Thỏa thuận cung cấp đã có hiệu lực, XYZ Corp đưa ra một Đơn đặt hàng (PO) tới nhà cung cấp, chính thức hóa yêu cầu về máy móc.
- Tài liệu: PO bao gồm các thông số kỹ thuật chi tiết của máy móc, số lượng, giá thỏa thuận, ngày giao hàng và số PO để theo dõi.
Đây là giao diện đơn đặt hàng thường trông như thế nào.
Nhà cung cấp
Tên: Gadget World Inc.
Địa chỉ: 123 Tech Lane, Thung lũng Silicon, CA 94088
Điện thoại: (555) 123-4567
Email: sales@gadgetworld.com
Khách hàng
Tên: John Doe
Tên công ty: Doe Enterprises
Địa chỉ: 456 Innovation Drive, Tech Park, Boston, MA 02110
Điện thoại: (555) 987-6543
Email: mua sắm@doeenterprises.com
Mã | Mô tả Sản phẩm | Số Lượng | Đơn giá | Số tiền |
---|---|---|---|---|
1001 | Chuột không dây | 10 | $25.00 | $250.00 |
1002 | Bàn phím Bluetooth | 5 | $45.00 | $225.00 |
1003 | Trung tâm USB-C | 15 | $20.00 | $300.00 |
5. Giao hàng và kiểm tra
- Quá trình: Khi nhận máy móc, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra lô hàng theo PO và Thỏa thuận cung cấp.
- Tài liệu: A Phiếu nhận hàng (GRN) được chuẩn bị để ghi lại tình trạng và số lượng của máy móc đã nhận. Mọi sai lệch sẽ được báo cáo ngay cho nhà cung cấp để giải quyết.
Đây là mẫu mẫu để mô tả Thông báo đã nhận hàng sẽ trông như thế nào.
Thông tin giao hàng
Số PO: 123456
Nhà cung cấp: Gadget World Inc.
Ngày giao hàng: 15 tháng 2024 năm XNUMX
Người nhận: John Doe
Hàng đã được nhận
Mã | Mô tả Sản phẩm | Số lượng đã đặt | Số lượng đã nhận | Điều kiện | Nhận xét |
---|---|---|---|---|---|
1001 | Chuột không dây | 10 | 10 | tốt | N/A |
1002 | Bàn phím Bluetooth | 5 | 5 | tốt | N/A |
1003 | Trung tâm USB-C | 15 | 15 | tốt | Hộp bị hư, kiểm tra hàng thấy còn nguyên vẹn |
Quy trình giao hàng và kiểm tra
Khi nhận máy, bộ phận tiếp nhận kiểm tra lô hàng theo PO và Hợp đồng cung cấp. Phiếu nhận hàng (GRN) đã được chuẩn bị để ghi lại tình trạng và số lượng của máy móc đã nhận. Bất kỳ sự khác biệt nào đều được báo cáo ngay cho nhà cung cấp để giải quyết.
Chú ý
Tất cả các mặt hàng nhận được đều đã được kiểm tra và thấy ở tình trạng tốt, ngoại trừ một hộp bị hư hỏng đã được ghi chú ở trên. Nội dung đã được xác minh là nguyên vẹn và không bị hư hại. Không có sự khác biệt nào nữa được ghi nhận.
6. Đánh giá hiệu suất và quản lý mối quan hệ
- Quá trình: Sau khi lắp đặt, nhóm sản xuất sẽ đánh giá hiệu suất của máy móc so với các thông số kỹ thuật trong PO và những cải tiến dự kiến về hiệu quả sản xuất.
- Tài liệu: A Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp được tiến hành, ghi lại mọi vấn đề hoặc thành công. Đánh giá này được chia sẻ với nhà cung cấp như một phần của việc quản lý mối quan hệ đang diễn ra.
Đây là những gì khung đánh giá hiệu suất nhà cung cấp của XYZ Corp có thể kết hợp.
- Tiêu chí đánh giá và hệ thống chấm điểm
- Giao hàng kịp thời: Máy móc có được giao đúng thời gian đã thỏa thuận không?
- Chất lượng sản phẩm: Máy móc có đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định trong PO không?
- Tuân thủ các thông số kỹ thuật: Máy móc có phù hợp với các thông số kỹ thuật được nêu trong PO không?
- Hỗ trợ sau bán hàng: Chất lượng của dịch vụ sau bán hàng bao gồm đào tạo, bảo trì và phản hồi các thắc mắc.
Mỗi tiêu chí được chấm theo thang điểm từ 1 đến 10, trong đó 10 thể hiện mức độ hài lòng cao nhất.
- Thu Thập Dữ Liệu
- Giao hàng ngày: Tháng 2 15, 2024
- Ngày cài đặt: Tháng 2 25, 2024
- Thời gian thẩm định: 3 tháng sau khi cài đặt
- Điểm hiệu suất của nhà cung cấp
- Giao hàng kịp thời: 9/10 (Giao hàng đúng hẹn)
- Chất lượng sản phẩm: 8/10 (Chất lượng cao, cần điều chỉnh một chút)
- Tuân thủ các thông số kỹ thuật: 10/10 (Hoàn toàn phù hợp với thông số kỹ thuật)
- Hỗ trợ sau bán hàng: 7/10 (Hỗ trợ tốt, cần cải thiện về thời gian phản hồi)
- Điểm hiệu suất tổng thể
Điểm thành tích chung được tính bằng trung bình của điểm cá nhân.
Điểm hiệu suất tổng thể của Nhà cung cấp A, dựa trên tiêu chí đánh giá, là 8.5 trên 10. Điểm này cho thấy mức độ hài lòng cao với hiệu suất của Nhà cung cấp A trong việc cung cấp và hỗ trợ máy móc sản xuất mới cho XYZ Corp.
Cách tiếp cận có cấu trúc này để đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp tạo điều kiện giao tiếp minh bạch giữa XYZ Corp và Nhà cung cấp A, tạo tiền đề cho mối quan hệ kinh doanh bền vững, liên tục có thể thích ứng và cải thiện theo thời gian. Việc sử dụng cơ chế tiêu chuẩn hóa đảm bảo mối quan hệ với nhà cung cấp có thể được đánh giá và so sánh một cách hiệu quả.
7. Xử lý và thanh toán hóa đơn
Giai đoạn này bao gồm các bước sau -
- Nhận hóa đơn: Nhà cung cấp gửi một Hóa đơn chuyển máy móc đến bộ phận tài khoản phải trả của XYZ Corp.
- Kết hợp PO: Nhóm tài khoản phải trả tiến hành đối chiếu ba chiều giữa PO, GRN và Hóa đơn để đảm bảo tất cả các chi tiết đều khớp.
- Xử lý thanh toán: Sau khi trận đấu ba bên được xác nhận, một Mẫu ủy quyền thanh toán được chuẩn bị và thanh toán được xử lý theo các điều khoản của Thỏa thuận cung cấp.
- Nhập dữ liệu vào ERP: Chi tiết thanh toán được ghi lại trong Chứng từ thanh toánvà giao dịch được nhập vào hệ thống ERP/tài chính để đối chiếu, lưu giữ hồ sơ, v.v.
8. Đối chiếu và lưu giữ hồ sơ
- Quá trình: Bộ phận tài chính định kỳ đối chiếu các khoản thanh toán với sao kê ngân hàng để đảm bảo tính chính xác.
- Tài liệu: Tất cả các tài liệu liên quan đến quy trình mua sắm, bao gồm Báo cáo đánh giá nhu cầu, RFP, Thẻ điểm nhà cung cấp, Thỏa thuận cung cấp, PO, GRN, Hóa đơn, Biểu mẫu ủy quyền thanh toán và Phiếu thanh toán, đều được lưu trữ ở cả định dạng vật lý và kỹ thuật số cho mục đích kiểm toán.
Những thách thức trong mua sắm và cách giải quyết chúng
Trong quá trình mua sắm phức tạp, các doanh nghiệp phải đối mặt với vô số thách thức có thể làm gián đoạn nhịp độ hoạt động và ảnh hưởng đến lợi nhuận của họ. Hiểu được những thách thức này là bước đầu tiên để giảm thiểu tác động của chúng và đảm bảo quy trình mua sắm liền mạch. Hãy cùng đi sâu vào một số trở ngại phổ biến nhất mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình mua sắm và khám phá các chiến lược để vượt qua chúng.
Quy trình thủ công và kém hiệu quả
Vấn đề: Ở quá nhiều tổ chức, việc mua sắm vẫn còn bị sa lầy trong các quy trình thủ công. Các hệ thống dựa trên giấy tờ, từ biểu mẫu trưng dụng đến đơn đặt hàng và hóa đơn, không chỉ là di tích của một thời đại đã qua; chúng là những trở ngại tích cực cho hiệu quả. Các hệ thống thủ công này gây ra một số vấn đề: tốn thời gian, khó theo dõi và dễ xảy ra lỗi và gian lận của con người. Kết quả là quá trình mua sắm diễn ra chậm hơn, dễ xảy ra lỗi hơn và tốn kém hơn mức cần thiết.
Ví dụ: Một công ty sản xuất cỡ trung bình chủ yếu dựa vào quy trình mua sắm thủ công, với các yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng và hóa đơn đều được xử lý trên giấy. Điều này dẫn đến sự thiếu hiệu quả đáng kể, bao gồm thời gian xử lý đơn hàng bị chậm và thường xuyên xảy ra lỗi về số lượng đơn hàng và giá cả. Ví dụ, lỗi nhập thủ công dẫn đến việc đặt hàng quá nhiều nguyên liệu thô, không chỉ bị kẹt vốn một cách không cần thiết mà còn phát sinh thêm chi phí lưu kho.
Giải pháp: Ưu tiên áp dụng các công nghệ mang lại lợi ích rõ ràng về hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tăng cường hợp tác với nhà cung cấp. Điều này về cơ bản đề cập đến phần mềm tự động hóa mua sắm. Sao nó lại quan trọng? Hãy xem xét thời gian dành cho việc nhập dữ liệu theo cách thủ công vào bảng tính hoặc theo dõi các dấu vết giấy tờ để phê duyệt đơn đặt hàng. Mỗi phút dành cho những nhiệm vụ này là một phút không dành cho các hoạt động chiến lược có thể thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Hơn nữa, các lỗi do quy trình thủ công gây ra có thể dẫn đến đơn đặt hàng không chính xác, thanh toán vượt mức và thậm chí là gian lận, mỗi lỗi này đều ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Chúng ta sẽ thảo luận về phần mềm tự động hóa mua sắm trong phần tiếp theo.
Khả năng hiển thị và kiểm soát chi tiêu
Vấn đề: Thiếu tầm nhìn về chi tiêu của toàn công ty là một thách thức đáng kể khác. Nếu không có bức tranh rõ ràng về việc tiền sẽ đi đâu thì gần như không thể quản lý ngân sách một cách hiệu quả, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí hoặc đảm bảo tuân thủ các chính sách chi tiêu của công ty. Sự thiếu khả năng hiển thị này bắt nguồn từ một số yếu tố bao gồm
- mua hàng phi tập trung,
- thu thập dữ liệu không đầy đủ,
- và sự thiếu vắng các hệ thống mua sắm tích hợp.
Ví dụ: Một chuỗi bán lẻ quốc gia đang phải vật lộn với khả năng hiển thị chi tiêu của toàn công ty do hoạt động mua hàng phi tập trung ở nhiều địa điểm. Mỗi cửa hàng hoạt động độc lập, thực hiện mua hàng dựa trên nhu cầu trước mắt mà không có chiến lược hoặc sự giám sát tập trung. Sự thiếu minh bạch này dẫn đến sự không nhất quán về giá cả, bỏ lỡ cơ hội giảm giá số lượng lớn và khó khăn trong việc thực thi các chính sách chi tiêu của công ty. Bằng cách triển khai phần mềm mua sắm tập trung, công ty đã có được khả năng hiển thị theo thời gian thực về chi tiêu của mình trên tất cả các địa điểm, cho phép quản lý ngân sách tốt hơn, đàm phán với nhà cung cấp chiến lược và tuân thủ các chính sách chi tiêu.
Giải pháp: Việc áp dụng giải pháp phần mềm mua sắm tích hợp là một trong những cách hiệu quả nhất để có được khả năng hiển thị và kiểm soát chi tiêu trên toàn công ty. Các hệ thống này tập trung dữ liệu mua hàng, cho phép theo dõi chi tiêu theo thời gian thực giữa các phòng ban và dự án khác nhau.
- Chuẩn hóa quy trình và biểu mẫu mua sắm
- Tạo một quy trình phê duyệt được xác định rõ ràng và hợp lý.
- Tích hợp mua sắm với các hệ thống kinh doanh khác
- Quản lý danh mục: Áp dụng các phương pháp quản lý danh mục để tối ưu hóa chi tiêu và hiệu suất của nhà cung cấp đối với các danh mục hàng hóa và dịch vụ khác nhau. Điều này cho phép phân tích mô hình chi tiêu, xu hướng thị trường và khả năng của nhà cung cấp để đưa ra quyết định mua sắm sáng suốt.
Đảm bảo chất lượng
Các thách thức: Đảm bảo chất lượng hàng hóa và dịch vụ được mua là một khía cạnh quan trọng của quy trình mua sắm, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động, sự hài lòng của khách hàng và danh tiếng chung của doanh nghiệp. Thách thức này càng trở nên rõ ràng hơn khi giao dịch với các nhà cung cấp hoặc sản phẩm mới, nơi mà niềm tin đã được thiết lập và hồ sơ theo dõi hiệu quả hoạt động không tồn tại. Những rủi ro cố hữu bao gồm nhận được sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc không tuân thủ, đối mặt với sự gián đoạn chuỗi cung ứng do vấn đề chất lượng và khả năng tăng chi phí liên quan đến việc trả lại, sửa chữa hoặc thay thế. Hơn nữa, trong các ngành mà sự an toàn và tuân thủ là tối quan trọng, chẳng hạn như dược phẩm, ô tô hoặc thực phẩm và đồ uống, hệ lụy của việc đảm bảo chất lượng không đầy đủ có thể mở rộng đến trách nhiệm pháp lý và các hình phạt theo quy định.
Ví dụ: Hãy xem xét một ví dụ thực tế trong thế giới thực về cách một công ty, XYZ Manufacturing, chuyên về phụ tùng ô tô, đã cải thiện quy trình đảm bảo chất lượng trong hoạt động mua sắm bằng cách thực hiện một chiến lược toàn diện.
Giải pháp: Phát triển và triển khai khung QA toàn diện dựa trên nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Hãy xem một framework mẫu hoạt động trong ví dụ trên.
XYZ Manufacturing đang phải đối mặt với những thách thức do chất lượng không nhất quán từ các nhà cung cấp của mình, dẫn đến tỷ lệ hoàn trả 15% đối với các bộ phận được mua, điều này ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và sự hài lòng của khách hàng. Công ty đã quyết định cải tiến quy trình đảm bảo chất lượng mua sắm để giảm tỷ lệ hoàn vốn xuống dưới 5% trong vòng một năm.
1. Quy trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp:
- Hoạt động: XYZ Manufacturing đã phát triển Thẻ điểm Nhà cung cấp bao gồm các tiêu chí như chứng nhận chất lượng (ví dụ: ISO 9001), tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tỷ lệ sai sót và khả năng phản hồi. Mỗi tiêu chí được đánh giá dựa trên tầm quan trọng của nó đối với hoạt động của XYZ.
- ngày: Các nhà cung cấp được chấm điểm theo thang điểm từ 1 đến 100. Điểm ngưỡng 75 được đặt ra để một nhà cung cấp đủ điều kiện trở thành nhà cung cấp chính.
- Kết quả: Quá trình này dẫn đến việc xác định và lựa chọn các nhà cung cấp có điểm trung bình là 85, cải thiện chất lượng tổng thể của nguyên liệu đầu vào.
2. Thiết lập các tiêu chuẩn và kỳ vọng về chất lượng:
- Hoạt động: Công ty đã xác định các tiêu chuẩn chất lượng cụ thể cho từng bộ phận, bao gồm độ chính xác về kích thước, thông số kỹ thuật của vật liệu và hiệu suất trong các bài kiểm tra sức chịu đựng, điều chỉnh chúng theo các tiêu chuẩn ô tô quốc tế.
- ngày: Ví dụ: độ chính xác về kích thước cho các bộ phận quan trọng được đặt ở mức dung sai ±0.02 mm, gắn liền trực tiếp với hiệu suất của sản phẩm tại hiện trường.
- Kết quả: Việc đưa các tiêu chuẩn này vào hợp đồng đã giúp giảm 30% số bộ phận không tuân thủ trong vòng sáu tháng đầu tiên.
3. Mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp:
- Hoạt động: XYZ Manufacturing đã khởi xướng Chương trình hợp tác với nhà cung cấp, bao gồm các cuộc họp đánh giá hàng quý, các dự án cải tiến chất lượng chung và dữ liệu hiệu suất được chia sẻ.
- ngày: Dữ liệu được chia sẻ chỉ ra rằng các vấn đề về bao bì là nguyên nhân gây ra 40% hư hỏng linh kiện.
- Kết quả: Họ đã cùng nhau phát triển một giải pháp đóng gói mới, giảm 50% lỗi liên quan đến quá trình vận chuyển.
4. Chế độ kiểm tra, thử nghiệm chất lượng:
- Hoạt động: Thực hiện quy trình kiểm tra hai giai đoạn: kiểm tra trực quan ban đầu, sau đó lấy mẫu ngẫu nhiên để kiểm tra chi tiết.
- ngày: Việc lấy mẫu bao gồm việc kiểm tra 5% mỗi lô, tăng so với 2% trước đó, tập trung vào các thành phần có rủi ro cao.
- Kết quả: Điều này dẫn đến việc phát hiện sớm các vấn đề, giảm tỷ lệ lỗi xuống 20%.
5. Tận dụng công nghệ để quản lý chất lượng:
- Hoạt động: XYZ đã áp dụng Phần mềm quản lý chất lượng (QMS) được tích hợp với hệ thống ERP của họ, cho phép theo dõi thời gian thực về hiệu suất và số liệu chất lượng của nhà cung cấp.
- ngày: QMS tạo ra các báo cáo hàng tháng nêu bật các nhà cung cấp có tỷ lệ sai sót cao hơn 2%, kích hoạt quá trình xem xét.
- Kết quả: Việc giám sát và phản hồi liên tục đã cải thiện hiệu suất của nhà cung cấp, với 95% nhà cung cấp giảm tỷ lệ sai sót xuống dưới ngưỡng 2% trong vòng một năm.
6. Quản lý rủi ro và lập kế hoạch dự phòng:
- Hoạt động: Đã phát triển khung quản lý rủi ro xác định các thành phần quan trọng và thiết lập các nhà cung cấp thay thế cũng như mức tồn kho an toàn cho từng thành phần.
- ngày: Đối với các thành phần có rủi ro cao, mức tồn kho an toàn đã tăng từ 2 tuần lên 4 tuần.
- Kết quả: Chiến lược này giảm thiểu sự chậm trễ trong sản xuất do vấn đề chất lượng, đảm bảo tỷ lệ giao hàng đúng hạn 99.8% cho khách hàng.
Đến cuối năm, XYZ Manufacturing đã giảm thành công tỷ lệ lợi nhuận từ 15% xuống 4.5%, vượt mục tiêu đề ra. Cách tiếp cận toàn diện nhằm tăng cường đảm bảo chất lượng trong hoạt động mua sắm không chỉ cải thiện hiệu quả hoạt động và chất lượng sản phẩm mà còn củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp và tăng sự hài lòng của khách hàng. Ví dụ này chứng minh tính hiệu quả của cách tiếp cận có cấu trúc và dựa trên dữ liệu để đảm bảo chất lượng trong hoạt động mua sắm, cho thấy tiềm năng cải thiện đáng kể thông qua các sáng kiến chiến lược.
Quản lý quan hệ nhà cung cấp
Thử thách: Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp là một thành phần phức tạp nhưng quan trọng của hoạt động mua sắm, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả chuỗi cung ứng, chất lượng sản phẩm và khả năng cạnh tranh thị trường tổng thể của công ty. Thách thức nằm ở việc duy trì sự cân bằng giữa việc đảm bảo các điều khoản tốt nhất có thể từ các nhà cung cấp và thúc đẩy mối quan hệ đối tác tích cực, lâu dài nhằm khuyến khích sự tăng trưởng, đổi mới và khả năng phục hồi trước những thay đổi của thị trường. Những trở ngại thường gặp bao gồm sự cố trong giao tiếp, mục tiêu sai lệch, thiếu sự tin tưởng và không tận dụng được tiến bộ công nghệ để hợp tác tốt hơn. Những vấn đề này có thể dẫn đến sự gián đoạn chuỗi cung ứng, tăng chi phí và bỏ lỡ cơ hội cho cả hai bên.
Ví dụ: Hãy cùng đi sâu vào ví dụ thực tế về cách ElecTech, nhà sản xuất điện tử tiêu dùng hàng đầu, đã cải tiến thành công chiến lược Quản lý quan hệ nhà cung cấp (SRM) để giải quyết các vấn đề về chất lượng, gián đoạn chuỗi cung ứng và thúc đẩy đổi mới.
Giải pháp: Hãy sử dụng ví dụ trên để hiểu các thành phần cần được tích hợp vào chiến lược SRM của bạn.
1. Phân khúc nhà cung cấp chiến lược:
Sử dụng Ma trận Kraljic để phân loại nhà cung cấp dựa trên rủi ro và tác động của họ đối với doanh nghiệp của bạn. Điều này giúp xác định những mối quan hệ nào cần tập trung và quản lý chiến lược hơn.
Phân loại nhà cung cấp thành đối tác chiến lược, nhà cung cấp đòn bẩy, nhà cung cấp nút thắt và nhà cung cấp không quan trọng. Phát triển các chiến lược phù hợp để quản lý từng danh mục, tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ sâu sắc hơn với các nhà cung cấp chiến lược và đòn bẩy.
Bằng cách hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của từng nhà cung cấp, công ty có thể phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, đảm bảo rằng các mối quan hệ quan trọng với nhà cung cấp được nuôi dưỡng và duy trì.
2. Xây dựng các mục tiêu chung và các chỉ số hiệu suất chính (KPI):
Hợp tác phát triển Thẻ điểm cân bằng cho hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp bao gồm các khía cạnh tài chính, hoạt động, khách hàng và đổi mới. Đặt ra các mục tiêu và KPI rõ ràng, được các bên thống nhất với từng nhà cung cấp chính. Những điều này phải phù hợp với mục tiêu chiến lược của cả hai bên và bao gồm các số liệu về chất lượng, giao hàng, cải thiện chi phí và đổi mới.
3. Đầu tư vào xây dựng mối quan hệ và niềm tin:
Áp dụng Phương trình Niềm tin, trong đó xem xét các yếu tố như độ tin cậy, độ tin cậy, sự thân mật và khả năng tự định hướng, để phát triển các mối quan hệ bền chặt hơn.
Xây dựng niềm tin và sự hiểu biết dẫn đến các mối quan hệ bền vững và linh hoạt hơn, có khả năng trụ vững trước những biến động và thách thức của thị trường.
4. Tận dụng công nghệ để cộng tác tốt hơn:
Sử dụng mô hình SCOR (Tham khảo hoạt động chuỗi cung ứng) để xác định các lĩnh vực cần cải tiến trong quy trình mua sắm có thể được hỗ trợ bởi công nghệ.
Quản lý rủi ro
Thử thách: Quản lý rủi ro trong mua sắm bao gồm việc xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng, sự ổn định tài chính, sự tuân thủ và hiệu quả hoạt động chung của một tổ chức. Những rủi ro này có thể xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm độ tin cậy của nhà cung cấp, các yếu tố địa chính trị, thay đổi quy định, biến động thị trường, thiên tai và các mối đe dọa an ninh mạng. Thách thức nằm ở tính chất năng động và liên kết với nhau của những rủi ro này, đòi hỏi một cách tiếp cận chủ động và toàn diện để đảm bảo khả năng phục hồi và tính liên tục trong hoạt động mua sắm.
Giải pháp: Để quản lý rủi ro một cách hiệu quả trong đấu thầu, việc áp dụng một khuôn khổ có cấu trúc là điều cần thiết. Bạn có thể chọn một khuôn khổ phù hợp nhất cho bạn. Một phương pháp được công nhận rộng rãi và được các chuyên gia khuyên dùng là Khung quản lý rủi ro ISO 31000. Nó cung cấp một bộ nguyên tắc và hướng dẫn chung về quản lý rủi ro có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bất kỳ tổ chức nào, bao gồm cả những nhu cầu trong hoạt động mua sắm. Hãy xem cách khuôn khổ ISO 31000 có thể được áp dụng cụ thể vào quản lý rủi ro mua sắm, kết hợp các hành động và quy trình cụ thể:
1. Thiết lập bối cảnh
- Mục tiêu: Hiểu môi trường bên trong và bên ngoài của chức năng mua sắm. Điều này bao gồm các mục tiêu của tổ chức, chiến lược mua sắm và bối cảnh pháp lý, thị trường và công nghệ mà hoạt động mua sắm hoạt động.
- Hoạt động: Tiến hành phân tích toàn diện các bên liên quan để xác định nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan nội bộ (ví dụ: bộ phận mua sắm và tài chính) và các bên liên quan bên ngoài (ví dụ: nhà cung cấp, cơ quan quản lý và khách hàng).
2. Nhận dạng rủi ro
- Mục tiêu: Xác định những gì, ở đâu, khi nào, tại sao và làm thế nào rủi ro có thể phát sinh trong quá trình mua sắm.
- Hoạt động: Sử dụng các công cụ như phân tích SWOT (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Thách thức) và phân tích PESTLE (Chính trị, Kinh tế, Xã hội, Công nghệ, Pháp lý và Môi trường) để xác định một cách có hệ thống các rủi ro tiềm ẩn.
3. Phân tích rủi ro
- Mục tiêu: Hiểu bản chất của rủi ro và đặc điểm của nó. Điều này liên quan đến việc đánh giá khả năng và tác động của các rủi ro được xác định.
- Hoạt động: Áp dụng các phương pháp định tính (ví dụ: đánh giá của chuyên gia, ma trận rủi ro) và phương pháp định lượng (ví dụ: phân tích thống kê, mô hình tài chính) để đánh giá rủi ro. Điều này có thể liên quan đến việc phân tích dữ liệu lịch sử về hiệu suất của nhà cung cấp, xu hướng thị trường và báo cáo sự cố.
4. Đánh giá rủi ro
- Mục tiêu: So sánh kết quả phân tích rủi ro với các tiêu chí rủi ro để xác định mức độ ưu tiên của từng rủi ro.
- Hoạt động: Sử dụng ma trận rủi ro để ưu tiên rủi ro dựa trên tác động và khả năng xảy ra của chúng. Điều này sẽ giúp tập trung vào những rủi ro đáng kể nhất có thể ảnh hưởng đến mục tiêu đấu thầu.
5. Xử lý rủi ro
- Mục tiêu: Lựa chọn và thực hiện các phương án để giảm thiểu, chuyển giao, tránh hoặc chấp nhận rủi ro.
- Hoạt động: Xây dựng các kế hoạch xử lý rủi ro có thể bao gồm đa dạng hóa nhà cung cấp, ký kết quan hệ đối tác chiến lược, thực hiện các điều khoản hợp đồng chặt chẽ hơn hoặc đầu tư vào các giải pháp công nghệ để tăng cường giám sát và tuân thủ.
Bằng cách tuân theo hệ thống như khuôn khổ ISO 31000, các tổ chức có thể triển khai quy trình quản lý rủi ro mua sắm mạnh mẽ và chủ động. Cách tiếp cận có cấu trúc này cho phép các tổ chức giảm thiểu rủi ro, cải thiện kết quả mua sắm và hỗ trợ các mục tiêu chiến lược tổng thể của tổ chức.
Đo lường hiệu suất mua sắm
Để thực sự thúc đẩy việc cải thiện ngôi nhà, điều quan trọng là phải theo dõi các số liệu phù hợp. Các KPI như tiết kiệm chi phí là nhất định nhưng cũng tập trung vào hiệu suất của nhà cung cấp, thời gian chu kỳ cho quy trình mua sắm và việc tuân thủ các giao thức tuân thủ. Việc điều chỉnh các KPI này phù hợp với các mục tiêu chiến lược của bạn sẽ chuyển hoạt động mua sắm từ chức năng hỗ trợ văn phòng thành một đơn vị có tư duy chiến lược, có tư duy tiến bộ. Ví dụ: nếu tổ chức của bạn đang thúc đẩy đổi mới, hãy đưa vào các số liệu đo lường sự đóng góp của nhà cung cấp đối với đổi mới, chẳng hạn như ý tưởng sản phẩm mới hoặc cải tiến quy trình.
Dưới đây là danh sách đầy đủ các số liệu mà bạn có thể xem xét theo dõi, dựa trên mục tiêu của mình. Nhấp vào từng mục tiêu để khám phá các KPI tiềm năng.
KPI | Tính toán |
---|---|
Tiết kiệm chi phí | (Chi phí cơ bản – Chi phí thực tế) / Chi phí cơ bản x 100 |
Chi phí tránh | (Chi phí dự kiến – Chi phí thực tế) / Chi phí dự kiến x 100 |
Tổng chi tiêu được quản lý | Tổng chi tiêu được quản lý / Tổng chi tiêu mua sắm x 100 |
KPI | Tính toán |
---|---|
Nhà cung cấp giao hàng đúng hẹn (OTD) | (Số lần giao hàng đúng hạn / Tổng số lần giao hàng) x 100 |
Tỷ lệ chất lượng nhà cung cấp | (Số lượng hàng được chấp nhận / Tổng số hàng nhận được) x 100 |
Tỷ lệ tuân thủ của nhà cung cấp | (Số hành động của nhà cung cấp tuân thủ / Tổng số hành động của nhà cung cấp) x 100 |
KPI | Tính toán |
---|---|
Thời gian chu kỳ đặt hàng | Tổng thời gian cho tất cả các đơn đặt hàng / Số lượng đơn đặt hàng |
ROI thu mua | (Tiết kiệm – Chi phí hoạt động mua sắm) / Chi phí hoạt động mua sắm |
Tỷ lệ sử dụng đấu thầu điện tử | (Giá trị giao dịch đấu thầu điện tử / Tổng giao dịch đấu thầu) x 100 |
KPI | Tính toán |
---|---|
Tỷ lệ sử dụng hợp đồng | (Giá trị chi tiêu theo hợp đồng / Tổng chi tiêu mua sắm) x 100 |
Tỷ lệ chi tiêu với các nhà cung cấp ưa thích | (Chi tiêu với nhà cung cấp ưu tiên / Tổng chi tiêu mua sắm) x 100 |
KPI | Tính toán |
---|---|
Tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho | Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho trung bình |
Độ chính xác của hàng tồn kho | (Hồ sơ tồn kho chính xác / Tổng số hồ sơ tồn kho) x 100 |
Số ngày tồn kho (DOH) | (Hàng tồn kho trung bình / Giá vốn hàng bán) x 365 |
KPI | Tính toán |
---|---|
Tỷ lệ mua sắm bền vững | (Chi tiêu mua sắm bền vững / Tổng chi tiêu mua sắm) x 100 |
Đánh giá rủi ro nhà cung cấp đã hoàn thành | (Số lượng đánh giá rủi ro nhà cung cấp đã hoàn thành / Tổng số nhà cung cấp) x 100 |
Điểm chuẩn
Có rất nhiều điều để học hỏi từ thế giới bên ngoài. Việc so sánh điểm chuẩn với các tiêu chuẩn ngành và các đối thủ ngang hàng giúp bạn hiểu mình đang đứng ở đâu và cần phải đi đến đâu. Đó là việc xác định những lỗ hổng trong thực tiễn mua sắm của bạn và tìm cảm hứng từ những thực tiễn tốt nhất hiện có. Điều này có thể bao gồm từ việc áp dụng các công nghệ mới đến tái cơ cấu hợp đồng nhà cung cấp để có tính linh hoạt và hiệu quả chi phí tốt hơn.
Điểm chuẩn Tiêu chuẩn Mở của APQC trong Mua sắm nêu bật mức hiệu suất trung bình trên các tiêu chuẩn mua sắm quan trọng, chẳng hạn như tổng chi phí để thực hiện quy trình mua sắm, thời gian thực hiện trung bình của nhà cung cấp và tỷ lệ phần trăm đơn đặt hàng được phê duyệt điện tử, đưa ra góc nhìn bao quát về cách các tổ chức có thể đo lường và cải thiện chức năng mua sắm.
Bạn có thể duyệt internet để biết thêm các tiêu chuẩn cụ thể về ngành và trường hợp sử dụng.
Tự động hóa mua sắm
Tự động hóa mua sắm đề cập đến việc sử dụng công nghệ kỹ thuật số để hợp lý hóa và nâng cao quy trình mua sắm từ đầu đến cuối. Nó bao gồm việc tự động hóa các công việc và quy trình công việc thường ngày liên quan đến việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ, từ đó giảm thiểu nỗ lực thủ công, giảm thiểu sai sót và tăng tốc giao dịch. Quá trình tự động hóa này mở rộng trên nhiều khía cạnh khác nhau của hoạt động mua sắm, bao gồm lựa chọn nhà cung cấp, quản lý hợp đồng, xử lý đơn đặt hàng và đối chiếu hóa đơn.
Việc áp dụng các công cụ Tự động hóa Mua sắm không chỉ tối ưu hóa hiệu quả hoạt động mà còn mang lại lợi thế chiến lược. Nó cho phép các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi tiêu của họ theo thời gian thực, cải thiện việc tuân thủ các chính sách mua sắm và thúc đẩy mối quan hệ bền chặt hơn với các nhà cung cấp thông qua các quy trình hiệu quả và minh bạch hơn. Cuối cùng, Tự động hóa Mua sắm là việc tận dụng công nghệ để thực hiện việc mua sắm mang tính chiến lược hơn, ít tốn thời gian hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
Quy trình mua sắm tự động
Để minh họa tác động mang tính chuyển đổi của Tự động hóa mua sắm, chúng ta hãy xem lại quy trình mua sắm được nêu trước đó, hiện được tự động hóa bằng Phần mềm tự động hóa mua sắm Nanonets:
Xác định nhu cầu (Tự động): Nanonets tích hợp với sự lựa chọn của bạn về phần mềm tài liệu và kích hoạt bắt đầu quy trình công việc khi có một phần mềm mới Báo cáo đánh giá nhu cầu được gửi trong ứng dụng tài liệu của bạn.
Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp: Bộ phận mua sắm tiến hành đánh giá nhà cung cấp theo cách thủ công và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất. Tài khoản nhà cung cấp được tạo trong hệ thống ERP nếu nó chưa tồn tại.
Đàm phán hợp đồng (Sắp xếp hợp lý): Nanonets hỗ trợ quản lý hợp đồng kỹ thuật số để tạo thuận lợi cho việc tạo, đàm phán và ký kết hợp đồng. Bộ phận mua sắm tạo các mẫu, theo dõi các thay đổi và quản lý tất cả các phê duyệt từ Nền tảng Nanonets, từ đó hợp lý hóa quy trình đàm phán.
Xử lý đơn đặt hàng (Tự động): PO kỹ thuật số được nhóm tạo trên Nanonets và gửi trực tiếp đến nhà cung cấp qua thư.
Giao hàng và Kiểm tra: Nhóm xác minh thủ công việc nhận hàng theo PO và các điều khoản hợp đồng, đồng thời tạo ra một Hàng hóa nhận được lưu ý.
Chụp hóa đơn (Tự động): Hóa đơn được ghi lại ngay lập tức nhờ sự kỳ diệu của công nghệ di động và tích hợp liền mạch để nhập biên lai từ ứng dụng và cơ sở dữ liệu của bạn.
Trích xuất dữ liệu (Tự động): Công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) bước vào, trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ hóa đơn thành dữ liệu kỹ thuật số nhanh hơn bạn chớp mắt.
Mã hóa GL và xuất dữ liệu sang ERP (Tự động): Nanonets sử dụng NLP và LLM để tự động hóa mã hóa GL và đồng bộ hóa dữ liệu với ERP của bạn và các ứng dụng khác ngay lập tức.
Kết hợp ba chiều (Tự động): Đối sánh ba chiều tự động so sánh PO, biên lai giao hàng và hóa đơn, đánh dấu sự khác biệt.
Phê duyệt (Sắp xếp hợp lý): Việc phê duyệt với Nanonet không còn là trở ngại nữa. Họ trở nên linh hoạt và hoạt động ở nơi tổ chức của bạn hoạt động—cho dù đó là trên email, Slack hay Teams. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của các cuộc gọi điện thoại gây gián đoạn và hàng loạt lời nhắc quá quen thuộc.
Xử lý thanh toán (Tự động): Bạn có thể thực hiện thanh toán trực tiếp trên toàn cầu bằng Nanonet và tin tưởng rằng hệ thống sẽ xử lý các khoản phí ngoại hối và tránh các khoản bồi hoàn đột ngột.
Đối chiếu (Tự động): Cuối cùng, hãy nói về việc đóng sách. Tính năng đối chiếu tự động nhập bảng sao kê ngân hàng của bạn và chuyển đổi nhiệm vụ thường khó khăn này, khớp các giao dịch ngân hàng với các mục sổ cái trong một khoảng thời gian ngắn như trước đây. Những việc trước đây phải mất nhiều ngày giờ có thể được thực hiện trong vài phút.
Do đó, tự động hóa mua sắm với Nanonets biến quy trình mua sắm truyền thống thành một chức năng chiến lược, dựa trên dữ liệu và hiệu quả cao. Nó không chỉ giảm bớt gánh nặng của các công việc thủ công mà còn cho phép các nhóm tài chính tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn như tối ưu hóa chi phí, tìm nguồn cung ứng chiến lược và xây dựng quan hệ đối tác với nhà cung cấp.
Kết luận
Tóm lại, bản chất của việc mua sắm vượt xa hành động mua hàng hóa và dịch vụ đơn thuần. Nó thể hiện một chức năng chiến lược quan trọng trong việc thúc đẩy giá trị, tối ưu hóa chi phí và thúc đẩy tăng trưởng bền vững trong các tổ chức. Như chúng tôi đã khám phá trong suốt blog này, quy trình mua sắm rất phức tạp, bao gồm các giai đoạn từ xác định nhu cầu đến đánh giá nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, v.v., mỗi giai đoạn đều yêu cầu sự chú ý tỉ mỉ và tư duy chiến lược.
Sự ra đời của phần mềm tự động hóa mua sắm đánh dấu một bước phát triển đáng kể trong lĩnh vực này, mang đến hứa hẹn về các hoạt động hợp lý, nâng cao hiệu quả và hiểu biết sâu sắc về chiến lược mà trước đây không thể đạt được. Bằng cách tận dụng công nghệ, doanh nghiệp có thể vượt qua các thách thức truyền thống, giảm thiểu rủi ro và tận dụng các cơ hội để nâng cao chức năng mua sắm của mình.
Hơn nữa, việc quản lý chiến lược các mối quan hệ với nhà cung cấp, tập trung vào đảm bảo chất lượng và áp dụng các biện pháp quản lý rủi ro toàn diện là những thành phần quan trọng giúp nâng cao hiệu quả của hoạt động mua sắm. Những yếu tố này, kết hợp với cam kết cải tiến liên tục và so sánh tiêu chuẩn ngành, sẽ định vị các tổ chức để nhận ra toàn bộ tiềm năng về khả năng mua sắm của họ.
Để khám phá cách Tự động hóa mua sắm Nanonets có thể biến đổi quy trình mua sắm của bạn và tìm hiểu thêm về các tính năng của nó, bạn có thể lên lịch cuộc gọi với chuyên gia Nanonets. Cơ hội này cho phép bạn thảo luận về những thách thức mua sắm cụ thể của mình và trình diễn cách Nanonets có thể hợp lý hóa quy trình mua sắm của bạn, từ xác định nhu cầu đến xử lý và đối chiếu hóa đơn. Cho dù bạn đang tìm cách cải thiện hiệu quả, hiểu rõ hơn về chi tiêu của mình hay tăng cường mối quan hệ với nhà cung cấp, Nanonets đều có các công cụ và kiến thức chuyên môn để trợ giúp.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/procurement/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 000
- 1
- 10
- 100
- 1004
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15%
- 2%
- 2000
- 2024
- 25
- 29
- 30
- 35%
- 36
- 41
- 65
- 7
- 75
- 8
- 9
- 95%
- a
- có khả năng
- Giới thiệu
- ở trên
- Chấp nhận
- chấp nhận được
- chấp nhận
- Tùy theo
- Theo
- Tài khoản
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- chính xác
- chính xác
- có được
- có được
- mua lại
- ngang qua
- Hành động
- hành động
- hoạt động
- hoạt động
- thực tế
- thực sự
- thích ứng
- thêm vào
- địa chỉ
- tuân thủ
- điều chỉnh
- nhận nuôi
- con nuôi
- Nhận nuôi
- Nhận con nuôi
- tiến bộ
- Lợi thế
- lợi thế
- sự xuất hiện
- ảnh hưởng đến
- Sau
- chống lại
- đồng ý
- Hiệp định
- đồng ý
- Mục tiêu
- sắp xếp
- sắp xếp
- Tất cả
- chỉ định
- Cho phép
- cho phép
- dọc theo
- Đã
- Ngoài ra
- thay thế
- Mặc dù
- Sự mơ hồ
- số lượng
- an
- phân tích
- phân tích
- Phân tích
- phân tích
- và
- Một
- Dự đoán
- bất kì
- ứng dụng
- xuất hiện
- áp dụng
- Đăng Nhập
- phương pháp tiếp cận
- phê duyệt
- chấp thuận
- phê duyệt
- phê duyệt
- ứng dụng
- LÀ
- khu vực
- nảy sinh
- bài viết
- AS
- khía cạnh
- đánh giá
- Đánh giá
- thẩm định, lượng định, đánh giá
- đánh giá
- liên kết
- đảm bảo
- At
- sự chú ý
- kiểm toán
- ủy quyền
- tự động hóa
- Tự động
- Tự động
- tự động hóa
- Tự động hóa
- ô tô
- sẵn có
- Trung bình cộng
- tránh
- Cân đối
- cân bằng
- số dư
- Ngân hàng
- GIAO DỊCH NGÂN HÀNG
- đập ngăn nước
- dựa
- Baseline
- cơ bản
- Về cơ bản
- BE
- trở nên
- trở thành
- được
- trước
- được
- phía dưới
- điểm chuẩn
- Điểm chuẩn
- Lợi ích
- BEST
- thực hành tốt nhất
- Hơn
- giữa
- ĐỒ UỐNG
- Ngoài
- Blog
- Sách
- tăng
- boston
- cả hai
- cả hai phần
- nút cổ chai
- đáy
- Hộp
- vi phạm
- vi phạm
- rộng
- rộng rãi
- ngân sách
- Ngân sách
- Xây dựng
- gánh nặng
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- mua
- NGƯỜI MUA ..
- Mua
- by
- CA
- tính
- cuộc gọi
- Cuộc gọi
- CAN
- khả năng
- có khả năng
- Sức chứa
- vốn
- tận
- nắm bắt
- bị bắt
- trường hợp
- đố
- phân loại
- phân loại
- Phân loại
- quản lý danh mục
- gây ra
- tập trung
- tập trung
- Chứng nhận
- CHỨNG NHẬN
- chuỗi
- thách thức
- thách thức
- Những thay đổi
- tính cách
- nhận dạng nhân vật
- đặc điểm
- tải
- giá rẻ nhất
- đã kiểm tra
- Séc
- sự lựa chọn
- Chọn
- CIO
- trong sáng
- Nhấp chuột
- đóng cửa
- Lập trình
- hợp tác
- hợp tác
- thu thập
- bộ sưu tập
- chống lại
- kết hợp
- bắt đầu
- cam kết
- Chung
- Giao tiếp
- công ty
- so sánh
- so
- cạnh tranh
- khả năng cạnh tranh
- Hoàn thành
- phức tạp
- tuân thủ
- compliant
- thành phần
- các thành phần
- toàn diện
- bao gồm
- khái niệm
- kết luận
- phần kết luận
- điều kiện
- điều kiện
- Tiến hành
- thực hiện
- tiến hành
- bảo mật
- XÁC NHẬN
- Hãy xem xét
- xem xét
- xem xét
- thích hợp
- người tiêu dùng
- liên lạc
- nội dung
- bối cảnh
- liên tục
- liên tục
- hợp đồng
- hợp đồng
- hợp đồng
- đóng góp
- điều khiển
- nền tảng
- Corp
- Doanh nghiệp
- sửa chữa
- Phí Tổn
- Quản lý chi phí
- tiết kiệm chi phí
- chi phí-hiệu quả
- tốn kém
- Chi phí
- có thể
- tạo ra
- tạo ra
- tạo
- tin tưởng
- tiêu chuẩn
- quan trọng
- khía cạnh chỉ trích
- quan trọng
- chữa bệnh
- Current
- khách hàng
- Sự hài lòng của khách hàng
- khách hàng
- An ninh mạng
- chu kỳ
- hư hại
- nhảy
- dữ liệu
- hướng dữ liệu
- cơ sở dữ liệu
- Ngày
- ngày
- Ngày
- xử lý
- Phân quyền
- quyết định
- quyết định
- quyết định
- Từ chối
- giảm
- sâu sắc hơn
- xác định
- chậm trễ
- Bị hoan
- sự chậm trễ
- cung cấp
- giao
- Giao hàng
- phân phối
- giao hàng
- đào sâu
- Nhu cầu
- bản demo
- chứng minh
- làm sáng tỏ
- bộ
- phòng ban
- nạp tiền
- Mô tả
- Mặc dù
- chi tiết
- Chi tiết
- chi tiết
- Phát hiện
- Xác định
- phát triển
- phát triển
- khác nhau
- khó khăn
- Khó khăn
- kỹ thuật số
- công nghệ kỹ thuật số
- trực tiếp
- trực tiếp
- thiên tai
- giảm giá
- thảo luận
- Làm gián đoạn
- sự gián đoạn
- gây rối
- do
- tài liệu
- tài liệu hướng dẫn
- tài liệu
- doe
- làm
- miền
- thực hiện
- xuống
- thời gian chết
- lái xe
- lái xe
- hai
- suốt trong
- năng động
- e
- mỗi
- Sớm hơn
- Đầu
- Kinh tế
- Cạnh
- Hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu ứng
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- những nỗ lực
- hay
- điện tử
- Thiết bị điện tử
- các yếu tố
- loại bỏ
- loại trừ hết
- hiện thân
- cho phép
- bao trùm
- gặp gỡ
- khuyến khích
- cuối
- thực thi
- nâng cao
- nâng cao
- tăng cường
- đảm bảo
- đảm bảo
- đảm bảo
- đăng ký hạng mục thi
- vào
- vào
- Toàn bộ
- nhập
- Môi trường
- môi trường
- trang bị
- Kỷ nguyên
- ERP
- lôi
- lỗi
- bản chất
- thiết yếu
- thành lập
- thành lập
- ước tính
- vv
- đánh giá
- đánh giá
- đánh giá
- Ngay cả
- sự tiến hóa
- ví dụ
- Trừ
- quá nhiều
- trao đổi
- Thực thi
- thực hiện
- tồn tại
- mong đợi
- dự kiến
- chuyên gia
- chuyên môn
- khám phá
- Khám phá
- xuất khẩu
- thêm
- kéo dài
- ngoài
- khai thác
- Đối mặt
- khía cạnh
- tạo điều kiện
- tạo điều kiện
- phải đối mặt với
- các yếu tố
- không
- Không
- nhanh hơn
- Tính năng
- Tháng Hai
- thông tin phản hồi
- lĩnh vực
- Số liệu
- nộp
- kết thúc
- tài chính
- tài chính
- ổn định tài chính
- hệ thống tài chính
- tìm kiếm
- Tên
- Linh hoạt
- linh hoạt
- biến động
- Tập trung
- tập trung
- sau
- tiếp theo
- thực phẩm
- Trong
- Forbes
- forex
- hình thức
- các hình thức
- Forward
- Suy nghĩ tiến tới
- Foster
- bồi dưỡng
- tìm thấy
- phân số
- Khung
- khung
- gian lận
- Miễn phí
- thường xuyên
- từ
- Full
- chức năng
- chức năng
- xa hơn
- Futures
- Thu được
- đạt được
- khoảng trống
- thu thập
- tạo ra
- tạo
- địa chính trị
- được
- Toàn cầu
- Go
- mục tiêu
- Các mục tiêu
- đi
- tốt
- hàng hóa
- cai quản
- Phát triển
- Tăng trưởng
- hướng dẫn
- tay
- xử lý
- Xử lý
- Có
- nặng nề
- giúp đỡ
- giúp
- Cao
- rủi ro cao
- cao hơn
- cao nhất
- Đánh dấu
- làm nổi bật
- nổi bật
- cao
- lịch sử
- Trang Chủ
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- HTML
- HTTPS
- Nhân loại
- Vượt rào
- ý tưởng
- Xác định
- xác định
- xác định
- xác định
- xác định
- if
- minh họa
- lập tức
- ngay
- Va chạm
- tác động
- tác động
- Tác động
- bắt buộc
- thực hiện
- thực hiện
- thực hiện
- hàm ý
- nhập khẩu
- tầm quan trọng
- quan trọng
- nhập khẩu
- không thể
- nâng cao
- cải thiện
- cải thiện
- cải tiến
- cải thiện
- in
- sâu
- sự cố
- bao gồm
- bao gồm
- bao gồm
- Bao gồm
- Incoming
- mâu thuẫn
- kết hợp
- Hợp nhất
- kết hợp
- sai
- Tăng lên
- tăng
- tăng
- phát sinh
- độc lập
- chỉ ra
- chỉ
- Các chỉ số
- hệ thống riêng biệt,
- các ngành công nghiệp
- ngành công nghiệp
- tiêu chuẩn công nghiệp
- không hiệu quả
- ảnh hưởng
- thông tin
- thông báo
- vốn có
- ban đầu
- khởi xướng
- khả năng phán đoán
- sự đổi mới
- những hiểu biết
- Cảm hứng
- cài đặt
- ví dụ
- ngay lập tức
- tích hợp
- Tích hợp
- tích hợp
- dự định
- kết nối với nhau
- nội bộ
- Quốc Tế
- Internet
- trong
- phức tạp
- giới thiệu
- hàng tồn kho
- Đầu tư
- đầu tư
- đầu tư
- hóa đơn
- xử lý hóa đơn
- hoá đơn
- liên quan
- tham gia
- liên quan đến
- liên quan đến
- ISO
- ISO 9001
- phát hành
- vấn đề
- các vấn đề
- IT
- mặt hàng
- ITS
- nhà vệ sinh
- chung
- jpg
- quyền hạn
- chỉ
- Key
- kiến thức
- Thiếu sót
- Đường nhỏ
- Họ
- mới nhất
- Luật
- dẫn
- hàng đầu
- Dẫn
- LEARN
- Led
- Ledger
- Hợp pháp
- ít
- cho phép
- Cấp
- niveaux
- Tỉ lệ đòn bẩy
- tận dụng
- nợ phải trả
- nằm
- Lượt thích
- khả năng
- Hạn chế
- Dòng
- Danh sách
- sống
- ll
- nằm
- . Các địa điểm
- lâu
- còn
- Xem
- giống như
- tìm kiếm
- Thấp
- thấp nhất
- máy
- máy móc thiết bị
- thực hiện
- duy trì
- duy trì
- Duy trì
- bảo trì
- làm cho
- Làm
- quản lý
- quản lý
- Ban Quản Trị
- giám đốc
- quản lý
- quản lý
- nhãn hiệu
- thủ công
- nhà chế tạo
- sản xuất
- nhiều
- Tháng Ba
- tháng 1
- thị trường
- nghiên cứu thị trường
- Xu hướng thị trường
- Sự biến động của thị trường
- Trận đấu
- diêm
- phù hợp
- vật liệu
- nguyên vật liệu
- Matrix
- Có thể..
- đo
- các biện pháp
- cơ chế
- Gặp gỡ
- cuộc họp
- các cuộc họp
- bộ ba
- phương pháp
- tỉ mỉ
- Metrics
- Might
- giảm thiểu
- giảm thiểu
- nhỏ
- Điều chỉnh nhỏ
- phút
- Phút
- quan niệm sai lầm
- nhỡ
- Giảm nhẹ
- giảm nhẹ
- giảm thiểu rủi ro
- di động
- Công nghệ điện thoại di động
- kiểu mẫu
- mô hình
- tiền
- giám sát
- hàng tháng
- tháng
- chi tiết
- hiệu quả hơn
- Hơn thế nữa
- hầu hết
- nhiều
- nhiều
- lẫn nhau
- hỗ trợ
- vô số
- tên
- quốc dân
- Tự nhiên
- Thiên nhiên
- điều hướng
- gần
- cần thiết
- Cần
- cần thiết
- nhu cầu
- đàm phán
- Mới
- sản phẩm mới
- Công nghệ mới
- tiếp theo
- nlp
- Không
- ghi
- lưu ý
- Chú ý
- Để ý..
- tại
- che
- con số
- Mục tiêu
- mục tiêu
- nghĩa vụ
- được
- xảy ra
- OCR
- of
- cung cấp
- cung cấp
- cung cấp
- Cung cấp
- thường
- on
- hàng loạt
- ONE
- đang diễn ra
- có thể
- mở
- hoạt động
- vận hành
- hoạt động
- hoạt động
- hoạt động
- hoạt động
- Hoạt động
- Cơ hội
- Cơ hội
- tối ưu hóa
- Tối ưu hóa
- Tối ưu hóa
- tối ưu hóa
- Tùy chọn
- Các lựa chọn
- or
- gọi món
- đơn đặt hàng
- cơ quan
- tổ chức
- tổ chức
- Nền tảng khác
- vfoXNUMXfipXNUMXhfpiXNUMXufhpiXNUMXuf
- ra
- kết quả
- nêu
- đề cương
- đầu ra
- bên ngoài
- kết thúc
- tổng thể
- Vượt qua
- khắc phục
- Đại tu
- Giám sát
- gói
- bao bì
- thanh toán
- bảng điều khiển
- Giấy
- dựa trên giấy
- Paramount
- Công viên
- một phần
- các bên tham gia
- Đối tác
- Công ty
- quan hệ đối tác
- các bộ phận
- bên
- mô hình
- Trả
- thanh toán
- thanh toán
- đồng nghiệp
- hình phạt
- mỗi
- tỷ lệ phần trăm
- hoàn hảo
- hoàn hảo
- Thực hiện
- hiệu suất
- thời gian
- quan điểm
- quan điểm
- dược phẩm
- điện thoại
- gọi điện thoại
- vật lý
- hình ảnh
- trụ cột
- quan trọng
- Nơi
- lập kế hoạch
- kế hoạch
- nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- máy nghe nhạc
- đóng
- xin vui lòng
- PO
- Chính sách
- chính trị
- PoS
- vị trí
- tích cực
- có thể
- tiềm năng
- Thực tế
- thực hành
- thực hành
- Độ chính xác
- ưa thích
- sơ bộ
- chuẩn bị
- trước
- trước đây
- giá
- Giá
- giá
- chính
- nguyên tắc
- Ưu tiên
- ưu tiên
- Chủ động
- vấn đề
- tiền thu được
- quá trình
- Xử lý
- Quy trình
- xử lý
- cung cấp
- mua sắm
- mua sắm
- Sản phẩm
- Chất lượng sản phẩm
- Sản lượng
- Sản phẩm
- chuyên gia
- lợi nhuận
- chương trình
- Khóa Học
- dự án
- lời hứa
- phát âm
- đề nghị
- Đề xuất
- đề xuất
- độc quyền
- giao thức
- cung cấp
- cung cấp
- mua
- đơn đặt hàng
- mua hàng
- mua
- mục đích
- Đẩy
- Q & A
- đủ tiêu chuẩn
- định tính
- chất lượng
- định lượng
- định lượng
- số lượng, lượng
- Quý
- tam cá nguyệt
- truy vấn
- ngẫu nhiên
- phạm vi
- Tỷ lệ
- Giá
- Nguyên
- RE
- thế giới thực
- thời gian thực
- nhận ra
- có thật không
- biên lai
- nhận
- nhận
- công nhận
- công nhận
- đề nghị
- hòa giải
- ghi
- lưu trữ hồ sơ
- ghi lại
- hồ sơ
- giảm
- Giảm
- giảm
- giảm
- tài liệu tham khảo
- đề cập
- tinh luyện
- chế độ
- Điều phối
- nhà quản lý
- liên quan
- mối quan hệ
- Mối quan hệ
- độ tin cậy
- vẫn
- còn lại
- vẫn còn
- sửa
- thay thế
- báo cáo
- Báo cáo
- Báo cáo
- đại diện cho
- danh tiếng
- yêu cầu
- yêu cầu
- yêu cầu
- cần phải
- đòi hỏi
- nghiên cứu
- khả năng phục hồi
- đàn hồi
- Độ phân giải
- tiếng kêu vang
- Thông tin
- Trả lời
- phản ứng
- phản ứng
- chịu trách nhiệm
- REST của
- tái cơ cấu
- kết quả
- Kết quả
- bán lẻ
- trở lại
- Trả về
- tân
- Tiết lộ
- xem xét
- ngay
- Nguy cơ
- quản lý rủi ro
- rủi ro
- mạnh mẽ
- ROI
- Vai trò
- Phòng
- thường xuyên
- s
- Sự An Toàn
- mẫu
- sự hài lòng
- Tiết kiệm
- Quy mô
- lịch trình
- Điểm số
- phiếu ghi điểm
- ghi bàn
- liền mạch
- Phần
- đảm bảo
- xem
- phân khúc
- chọn
- chọn
- lựa chọn
- gửi
- gửi
- gởi
- dịch vụ
- DỊCH VỤ
- định
- thiết lập
- một số
- chia sẻ
- nên
- giới th
- liệm
- chữ ký
- có ý nghĩa
- ký
- Silicon
- Silicon Valley
- Đơn giản
- mô phỏng
- Six
- Sáu tháng
- lún xuống
- Mạng xã hội
- Phần mềm
- Giải pháp phần mềm
- bán
- giải pháp
- Giải pháp
- động SOLVE
- một số
- nguồn
- Tìm nguồn cung ứng
- chuyên
- riêng
- đặc biệt
- thông số kỹ thuật
- quy định
- tiêu
- Chi
- tiêu
- SRM
- Tính ổn định
- Traineeship
- giai đoạn
- các bên liên quan
- các bên liên quan
- đứng
- tiêu chuẩn
- đứng
- Bắt đầu
- bắt đầu
- báo cáo
- thống kê
- chỉ đạo
- thân cây
- thân cây
- Bước
- Các bước
- cổ phần
- là gắn
- hàng
- Chiến lược
- kinh doanh chiến lược
- đối tác chiến lược
- Quan hệ đối tác chiến lược
- chiến lược
- Chiến lược
- hợp lý hóa
- sắp xếp hợp lý
- tinh giản
- tăng cường
- thế mạnh
- căng thẳng
- kiểm tra căng thẳng
- chặt chẽ hơn
- mạnh mẽ
- mạnh mẽ hơn
- cấu trúc
- trình
- thành công
- Thành công
- như vậy
- đột ngột
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- cung cấp
- chuỗi cung ứng
- quản lý chuỗi cung ứng
- hỗ trợ
- Hỗ trợ
- Hỗ trợ
- Hỗ trợ
- vượt qua
- bền vững
- Tăng trưởng bền vững
- hệ thống
- hệ thống
- giải quyết
- phù hợp
- Hãy
- Thảo luận
- nhắm mục tiêu
- Nhiệm vụ
- nhiệm vụ
- nhóm
- đội
- công nghệ cao
- công nghệ
- Công nghệ
- Công nghệ
- mẫu
- mẫu
- kỳ hạn
- về
- điều khoản và điều kiện
- Kiểm tra
- kiểm tra
- hơn
- Cảm ơn
- việc này
- Sản phẩm
- thế giới
- cung cấp their dịch
- Them
- Đó
- bằng cách ấy
- Kia là
- họ
- Suy nghĩ
- điều này
- những
- các mối đe dọa
- số ba
- ngưỡng
- Thông qua
- khắp
- Như vậy
- Bị ràng buộc
- thời gian
- mất thời gian
- timeline
- dòng thời gian
- hợp thời
- thời gian
- đến
- khoan dung
- quá
- mất
- công cụ
- Tổng số:
- đối với
- đối với
- theo dõi
- Theo dõi
- bài hát
- truyền thống
- Hội thảo
- giao dịch
- Giao dịch
- siêu việt
- chuyển
- Chuyển đổi
- biến đổi
- biến đổi
- minh bạch
- điều trị
- Xu hướng
- kích hoạt
- NIỀM TIN
- đáng tin cậy
- đáng tin cậy
- doanh thu
- kiểu
- thường
- Cuối cùng
- Dưới
- hiểu
- sự hiểu biết
- đơn vị
- các đơn vị
- phổ cập
- không cần thiết
- trên
- us
- Sử dụng
- sử dụng
- ca sử dụng
- đã sử dụng
- sử dụng
- sử dụng
- sử dụng
- thung lũng
- giá trị
- nhiều
- khác nhau
- thay đổi
- Ve
- nhà cung cấp
- xác minh
- khả năng hiển thị
- trực quan
- quan trọng
- Biến động
- bảo hành
- Chứng quyền
- là
- Đường..
- cách
- we
- những điểm yếu
- tuần
- TỐT
- được xác định rõ ràng
- là
- Điều gì
- Là gì
- khi nào
- liệu
- cái nào
- CHÚNG TÔI LÀ
- tại sao
- rộng rãi
- sẽ
- với
- ở trong
- không có
- nhân chứng
- quy trình làm việc
- Luồng công việc
- công trinh
- thế giới
- sẽ
- viết
- X
- xyz
- năm
- năm
- nhưng
- Bạn
- trên màn hình
- zephyrnet