Nếu không có sự giám sát cẩn thận, email có thể nhanh chóng trở thành không chỉ chìm trong thời gian mà còn là trách nhiệm bảo mật và tuân thủ. Dành một chút thời gian chất lượng cho việc quản trị email có thể tạo ra sự khác biệt.
HOBOKEN, NJ (PRWEB)
14 Tháng Bảy, 2022
Messaging Architects, một Công ty Công nghệ eMazzanti và chuyên gia email, đề xuất các cải tiến đối với quản trị email với kiểm tra sức khỏe giữa mùa hè trong một bài viết mới. Trước tiên, bài báo cung cấp thông tin khuyến khích người đọc tự động hóa các chính sách email nếu có thể.
Sau đó, tác giả thúc giục cập nhật bảo mật email, bao gồm bộ lọc email và mã hóa email. Sau đó, ông thảo luận về sự cần thiết phải giáo dục người dùng email về cách sử dụng email đúng cách và hiệu quả. Ông kết luận bằng cách khuyến khích các tổ chức khập khiễng cùng với hệ thống email lỗi thời để xem xét thời điểm cập nhật giải pháp hiện đại.
Greg Smith, Phó Giám đốc Cung cấp Dịch vụ tại Messaging Architects, cho biết: “Nếu không có sự giám sát cẩn thận, email có thể nhanh chóng trở thành không chỉ mất thời gian mà còn là trách nhiệm bảo mật và tuân thủ. “Dành một chút thời gian chất lượng để quản trị email có thể tạo ra sự khác biệt.”
Dưới đây là một vài đoạn trích từ bài báo, “Hợp lý hóa việc quản trị email với Kiểm tra tình trạng sức khỏe trong mùa hè."
Tự động hóa chính sách email
“Kiểm tra sức khỏe CNTT giữa mùa hè cung cấp cơ hội hoàn hảo để xem xét và cập nhật các chính sách email. Chính sách email được xây dựng tốt vừa cải thiện việc tuân thủ quy định vừa hợp lý hóa kho lưu trữ để dễ dàng thực hiện quy trình Khám phá điện tử. Nhưng các chính sách yêu cầu điều chỉnh định kỳ để bắt kịp với những thay đổi về quy định và các phương thức kinh doanh đang phát triển ”.
“Trên thực tế, việc phụ thuộc vào người dùng để ghi nhớ và kết hợp các chính sách bằng văn bản gần như chắc chắn dẫn đến các vấn đề. Do đó, việc sử dụng các công cụ và điều khiển hệ thống lưu trữ như nhãn và chính sách lưu giữ của Microsoft 365 là vô giá. Những công cụ này cho phép các công ty tự động hóa các chính sách email về giới hạn lưu giữ và kích thước, cũng như các chính sách về tệp đính kèm và chia sẻ tài liệu thích hợp ”.
Cập nhật bảo mật email
“Các bộ lọc email cơ bản xác định các thư rác và tự động chuyển chúng vào một thư mục rác. Các hệ thống lọc nâng cao hơn cung cấp cho các tổ chức khả năng đưa vào danh sách trắng hoặc danh sách đen những người gửi nhất định. Họ cũng có thể bảo vệ chống lại các loại vi-rút mới và đang phát triển bằng cách chặn một số tệp đính kèm và phân tích nội dung thư ”.
“Mã hóa email ngăn chặn truy cập trái phép các email nhạy cảm. Nếu bạn chưa xem lại mã hóa email của mình trong một thời gian, hãy làm điều đó ngay bây giờ. Một dịch vụ mã hóa tốt sẽ cung cấp mã hóa đầu cuối và cho phép quản trị viên xác định các quy tắc đặt trước. Ví dụ: một số từ khóa nhất định sẽ chỉ ra thông tin nhạy cảm và gắn cờ một email để mã hóa tự động ”.
Trợ giúp từ các chuyên gia quản trị email
Quản lý email hiệu quả liên quan đến việc sử dụng thực tiễn tốt nhất về quản trị dữ liệu chẳng hạn như phân loại và tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả, cập nhật bảo mật thông tin và giám sát việc tuân thủ quy định. Các chuyên gia email tại Messaging Architects có thể giúp bạn.
Ví dụ: họ cung cấp dịch vụ tư vấn để xem xét và cải thiện ePolicies xung quanh tài liệu điện tử và email. Họ cũng điều chỉnh các chiến lược bảo mật email để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Và sau nhiều năm tiến hành di chuyển email thành công cho khách hàng ở mọi quy mô, họ tự tin đảm bảo quá trình di chuyển suôn sẻ khi đến thời điểm.
Bạn đã đọc chưa?
Tương lai của Email như một công cụ giao tiếp kinh doanh
Các phương pháp hay nhất về quản trị dữ liệu và an ninh mạng cho môi trường dữ liệu ngày nay
Giới thiệu về kiến trúc sư nhắn tin
Messaging Architects chuyên quản lý và bảo mật hiệu quả tài sản quý giá nhất của tổ chức, thông tin của tổ chức. Với hơn 20 năm kinh nghiệm quản lý thông tin và tư vấn công nghệ, nhóm Kiến trúc sư nhắn tin đã cung cấp cho các tập đoàn, tổ chức giáo dục trực giác, cơ sở chăm sóc sức khỏe và tổ chức phi lợi nhuận các phương pháp, quy trình và công nghệ để giữ cho dữ liệu của họ được tổ chức, tuân thủ và an toàn.
Giới thiệu về eMazzanti Technologies
Đội ngũ chuyên gia CNTT được đào tạo, được chứng nhận của eMazzanti nhanh chóng mang lại sự tăng trưởng doanh thu, bảo mật dữ liệu và năng suất cho các khách hàng từ các công ty luật đến các nhà bán lẻ toàn cầu cao cấp, chuyên nghiệp cung cấp công nghệ thanh toán và bán lẻ tiên tiến, các dịch vụ tiếp thị kỹ thuật số, các giải pháp điện toán đám mây và di động, đa triển khai trang web, quản lý mạng thuê ngoài 24 × 7, giám sát từ xa và hỗ trợ.
eMazzanti đã lọt vào danh sách Inc. 5000 9X, là Đối tác của năm thứ 4 của Microsoft, MSP của khu vực NYC được xếp hạng số 1, NJ Doanh nghiệp của năm và 5X Đối tác WatchGuard của năm! Liên hệ: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net hoặc http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologists.
Chia sẻ bài viết trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc email:
