Nanonets giúp bạn tối ưu hóa quy trình thanh toán tài khoản bằng cách tự động hóa thanh toán cho nhà cung cấp, xử lý và đối chiếu hóa đơn. Tiết kiệm chi phí, duy trì mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp, cải thiện năng suất của bạn và giảm các khoản thanh toán trễ bằng mẫu tài khoản phải trả thông minh.
Mẫu tài khoản Nanonets phải trả
Nhà cung cấp là tài sản quý giá của bạn. Nhưng họ có hạnh phúc với bạn không? Họ có hài lòng với quy trình thanh toán không? Bạn có quan hệ chiến lược với họ không?
Nếu bất kỳ câu trả lời nào là không, bạn cần xem xét việc cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp của mình. Là một doanh nghiệp, bạn không muốn nhà cung cấp của mình chuyển sang đối thủ cạnh tranh chỉ vì quy trình lập hóa đơn không hiệu quả. Nó có thể dẫn đến khó khăn trong việc nhận tín dụng ngắn hạn, giao dịch xấu và phí trả chậm cao hơn.
Bằng cách sử dụng mẫu tài khoản Nanonets phải trả của chúng tôi, bạn có thể tự động hóa tất cả quy trình của mình và đảm bảo rằng nhà cung cấp được thanh toán đúng hạn.
Bằng cách sử dụng mẫu Tài khoản phải trả của chúng tôi, bạn có thể giúp đảm bảo rằng các hóa đơn được thanh toán đúng hạn và nếu bạn có tranh chấp, sẽ có trường nhận xét để ghi chú.
Hợp lý hóa quy trình làm việc của các tài khoản phải trả bằng cách sử dụng tính năng tự động hóa giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn trong tương lai và giúp bạn cạnh tranh hơn. Các nhà cung cấp biết rằng họ có thể trông cậy vào bạn để thanh toán nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể hưởng lợi từ chiết khấu thanh toán sớm hoặc phần thưởng hoàn tiền thanh toán ảo. Bạn cũng sẽ cải thiện khả năng bảo mật của mình và giúp việc điều hòa tài chính cũng như truy cập dữ liệu để phân tích và hiểu biết dễ dàng hơn nhiều.
Lợi ích của việc sử dụng Mẫu tài khoản Nanonets phải trả
Hóa đơn chưa thanh toán là một quả bom hẹn giờ. Là một chuyên gia tài chính, bạn muốn họ ra đi càng sớm càng tốt. Mẫu khoản phải trả của tài khoản Nanonets giúp bạn xóa hóa đơn của nhà cung cấp đúng hạn, giảm các khoản thanh toán trễ, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và được giảm giá khi thanh toán sớm. Với Mẫu tài khoản phải trả của chúng tôi, bạn có thể
- Thiết lập Tự động hóa tài khoản phải trả trong một ngày
- Triển khai xử lý hóa đơn, đối chiếu và thanh toán từ một nền tảng duy nhất
- Loại bỏ tắc nghẽn phê duyệt với quy trình phê duyệt tự động
- Cải thiện trách nhiệm giải trình, nâng cao khả năng hiển thị tài chính và giảm gian lận với quyền truy cập dựa trên vai trò
Bạn đang tìm cách tự động hóa các Quy trình AP thủ công của mình?
Bắt đầu với Mẫu tài khoản Nanonets phải trả. Sử dụng mẫu miễn phí và tự động hóa quy trình AP của bạn trong vài phút!
Làm cách nào để sử dụng Mẫu tài khoản Nanonets phải trả?
Để sử dụng mẫu Tài khoản Nanonets phải trả, đăng nhập vào tài khoản Nanonets của bạn hoặc tạo một tài khoản miễn phí nếu bạn chưa có.
Khi bạn đã đăng nhập, hãy chọn quy trình làm việc Tài khoản phải trả từ màn hình chính. Điều này sẽ chuyển hướng bạn đến quy trình làm việc Tài khoản phải trả trên Nanonets.
Quy trình làm việc chứa các mô-đun sau để bắt đầu quy trình làm việc AP của bạn:
- Nhập tài liệu
- Mô hình AI xử lý tài liệu
- Kiểm tra mục hàng
- Kết hợp 3 chiều
- Mã hóa GL
- Quy trình phê duyệt
- Đồng bộ với hệ thống ERP
Bước sau:
Nhập tài liệu
Chọn quy trình làm việc từ menu bên trái. Bạn có thể gửi tài liệu của mình, như hóa đơn, đơn đặt hàng, biên lai, hóa đơn, v.v. tới Nanonets bằng cách chọn bất kỳ tùy chọn nào. Bạn có thể thiết lập chuyển tiếp email, tích hợp qua API, nhập từ Google Drive hoặc cơ sở dữ liệu khác hoặc nhận tệp của mình từ các mô hình Nanonets khác.
Trích xuất dữ liệu từ tài liệu
Mô hình Nanonets AI sẽ trích xuất dữ liệu theo định dạng bạn chọn. Bạn có thể kiểm tra và thiết lập trích xuất dữ liệu bằng cách chọn EXTRACT DATA > Extract Data từ menu bên trái.
Cải tiến dữ liệu
Khi đã xong, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo để thực hiện các thao tác sau:
- Mã hóa sổ cái chung
- Tra cứu giá trị từ cơ sở dữ liệu
- Tự động sửa đổi dữ liệu tự động thu thập - ví dụ: xóa ký hiệu tiền tệ, v.v.
Hãy xem phần “Thêm bước mới” để khám phá tất cả các tùy chọn có sẵn.
Kiểm tra phê duyệt
Đây là giai đoạn bạn có thể thiết lập các quy tắc cho:
- Kiểm tra mục hàng
- Gắn cờ hóa đơn
- Gửi quy định gửi tài liệu để đánh giá
- Giai đoạn phê duyệt và xem xét
- Yêu cầu xác minh nhà cung cấp – các bước để xác minh chi tiết nhà cung cấp từ tài liệu.
Tùy chọn xuất khẩu
Giai đoạn này cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn để
- Xuất dữ liệu dưới dạng CSV
- Đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu
- Đồng bộ dữ liệu trên hệ thống ERP và kế toán
Thiết lập quy trình làm việc AP không cần chạm và hợp lý hóa quy trình Tài khoản phải trả trong vài giây với mẫu Tài khoản phải trả không có mã.
Các thành phần của mẫu tài khoản Nanonets phải trả
Tự động hóa quy trình phê duyệt thủ công
Nhận phê duyệt hiệu quả với quy trình làm việc không cần mã. Chỉ cần thêm các bước kiểm tra dựa trên quy tắc, các bên liên quan và các giai đoạn đánh giá trong 10 phút. Đó là nó!
Phân loại tài liệu khi đang di chuyển
Chỉ cần gửi mười tài liệu, đào tạo mô hình phân loại tài liệu và phân loại tài liệu đến trên chế độ lái tự động.
Tự động khớp PO 3 chiều
Khớp PO, đơn đặt hàng và hóa đơn trong vài giây. Giảm tỷ lệ lỗi khớp 3 chiều xuống XNUMX bằng tính năng khớp tài liệu AI.
Chạy xử lý hóa đơn trên chế độ lái tự động
Nắm bắt tất cả thông tin liên quan từ hóa đơn và nâng cao dữ liệu được trích xuất bằng quy trình làm việc dựa trên quy tắc khi đang di chuyển.
Cập nhật dữ liệu vào hệ thống kế toán trong vài giây
Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Cập nhật cơ sở dữ liệu, phần mềm kế toán hoặc ERP của bạn bằng các tích hợp ngay lập tức liền mạch.
Gửi thanh toán trên toàn cầu trong nền tảng
Tích hợp các quy trình của bạn với Nanonets Flow để gửi thanh toán toàn cầu một cách liền mạch.
Luôn cập nhật nhà cung cấp của bạn
Cải thiện niềm tin của nhà cung cấp bằng cách cập nhật cho họ trạng thái thanh toán theo thời gian thực.
Đặt bản demo trực tiếp để xem cách tự động nhập dữ liệu thủ công từ hóa đơn hoặc biên lai vào phần mềm ERP.
Tại sao Nanonet?
Không có định dạng cụ thể được yêu cầu!
Mô hình của chúng tôi trích xuất dữ liệu từ hóa đơn bất kể định dạng là gì. Không cần phải đào tạo mô hình của chúng tôi cho các mẫu và thiết kế khác nhau.
Tích hợp ERP liền mạch
Đồng bộ hóa dữ liệu từ Nanonet với các công cụ kinh doanh yêu thích của bạn bằng các tính năng tích hợp sẵn có.
Hỗ trợ 24 × 7
Nhận hỗ trợ di chuyển hoàn chỉnh, hỗ trợ XNUMX/XNUMX, nhóm thành công dành riêng cho khách hàng và hơn thế nữa với Nanonets.
Nền tảng không mã
Tích hợp, tự động hóa và triển khai tự động hóa AP tinh vi mà không cần viết một dòng mã nào.
Otối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.
Tìm hiểu thêm:
Phần mềm tự động hóa tài chính
Phần mềm quản lý quy trình làm việc
- các khoản phải trả
- tự động hóa các khoản phải trả
- AI
- AI & Máy học
- nghệ thuật ai
- máy phát điện nghệ thuật ai
- ai rô bốt
- trí tuệ nhân tạo
- chứng nhận trí tuệ nhân tạo
- trí tuệ nhân tạo trong ngân hàng
- robot trí tuệ nhân tạo
- robot trí tuệ nhân tạo
- phần mềm trí tuệ nhân tạo
- blockchain
- hội nghị blockchain ai
- thiên tài
- trí tuệ nhân tạo đàm thoại
- hội nghị tiền điện tử ai
- dall's
- học kĩ càng
- google ai
- học máy
- plato
- Plato ai
- Thông tin dữ liệu Plato
- Trò chơi Plato
- PlatoDữ liệu
- Platogaming
- quy mô ai
- cú pháp
- zephyrnet
