Xử lý hóa đơn là gì? – Giải thích về xử lý hóa đơn

Xử lý hóa đơn hoặc xử lý hóa đơn là toàn bộ các hoạt động liên quan đến mục đích kinh doanh (chơi chữ ngoài ý muốn) là mua sản phẩm/dịch vụ từ nhà cung cấp.

Nghe có vẻ đơn giản – nhận hóa đơn, kiểm tra tính chính xác, thanh toán hóa đơn, kết thúc giao dịch – trong hầu hết các trường hợp, việc xử lý hóa đơn không phải là một quy trình làm việc đơn giản. Bất kỳ sự chậm trễ hoặc gián đoạn nào trong quá trình này đều có thể có tác động tiêu cực đến mối quan hệ của bạn với các nhà cung cấp và cản trở việc cung cấp dịch vụ, vật tư và nguyên liệu kịp thời.

Hãy cho chúng tôi xem hóa đơn được xử lý như thế nào và cách thức Tự động hóa AP giúp hợp lý hóa quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Xử lý hóa đơn là gì?

Xử lý hóa đơn là quy trình làm việc được nhóm tài khoản phải trả thực hiện kể từ thời điểm nhận được hóa đơn của nhà cung cấp. Nó bao gồm tất cả các bước ngay từ khi nhận hóa đơn của nhà cung cấp cho đến ghi lại khoản thanh toán sau khi kiểm tra và phê duyệt thích hợp.

Hóa đơn chỉ có thể được xử lý để thanh toán sau khi hoàn thành tất cả các bước xử lý hóa đơn. Dưới đây là các bước xử lý hóa đơn chi tiết:

Quy trình xử lý hóa đơn

• Thu thập và sắp xếp các hóa đơn được gửi qua nhiều kênh: email, bài đăng, v.v.
• Thu thập dữ liệu hóa đơn, gán mã sổ cái chung và khớp dữ liệu hóa đơn với các tài liệu hỗ trợ (PO hoặc biên lai).
  • trong trường hợp có sai lệch, hóa đơn sẽ được trả lại cho nhà cung cấp.
• Gửi hóa đơn đến người phê duyệt được ủy quyền để phê duyệt hoặc từ chối, dựa trên chính sách chi tiêu nội bộ.
• Thiết lập thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, ACH hoặc kiểm tra hóa đơn đã được phê duyệt.
• Ghi lại khoản thanh toán trong ERP hoặc phần mềm kế toán của bạn.

Quy trình xử lý hóa đơn hợp lý là rất quan trọng để nhận biết các tài khoản phải trả và tối ưu hóa dòng tiền để đáp ứng các khoản thanh toán hợp lệ.

Làm thế nào để xử lý hóa đơn?

Ở các công ty vừa và lớn, xử lý hóa đơn là một phần của quy trình Tài khoản phải trả (AP). quá trình của quản lý hóa đơn không chỉ quan trọng để tổ chức dòng tiền mà còn để xử lý các nhà cung cấp và nhà cung cấp để đảm bảo mua sắm kịp thời.

Quy trình xử lý hóa đơn thông thường bao gồm các bước cơ bản sau:

• Đánh giá hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp: Lần đầu tiên hóa đơn được nhận từ nhà cung cấp cho một sản phẩm hoặc dịch vụ đã được đặt hàng thường thông qua đơn đặt hàng (PO). Nhân viên xử lý hóa đơn tài khoản phải trả ghi hóa đơn vào sổ cái với mã nhận dạng (Sổ cái chung hoặc mã GL).
• So khớp hóa đơn: Dữ liệu trong hóa đơn, bao gồm loại sản phẩm/dịch vụ đã đặt, giá đã thỏa thuận, ngày giao hàng, v.v., được so sánh với PO ban đầu. Trong trường hợp hóa đơn được xuất sau khi giao sản phẩm/dịch vụ, chi tiết hóa đơn cũng được khớp với chi tiết trên biên lai giao hàng. Cái nàykhớp ba chiều” giải quyết các câu hỏi như:

o Các điều khoản thanh toán có phù hợp không?

o Có bao gồm bất kỳ giảm giá hứa hẹn nào không?

o Hóa đơn đã được mã hóa vào các tài khoản chi phí thích hợp chưa?

o Có vấn đề về hiệu suất sau khi nhận hàng dẫn đến việc giữ lại khoản thanh toán không?

• Kiểm tra sự khác biệt: Bất kỳ sự khác biệt nào trong dữ liệu hóa đơn đều được gắn cờ là ngoại lệ. Sau đó, nhân viên AP sẽ liên hệ với nhà cung cấp và bộ phận liên quan trong công ty để khắc phục lỗi/sự khác biệt. Sau khi trường hợp ngoại lệ được giải quyết, nhà cung cấp sẽ phát hành lại hóa đơn và quy trình so khớp hóa đơn được lặp lại.
• Nhận ủy quyền và phê duyệt phù hợp: Tùy thuộc vào chính sách của công ty, hóa đơn được chuyển đến các cấp quản lý khác nhau để xác minh và phê duyệt. Số lượng và bản chất của các phê duyệt cần thiết phụ thuộc vào chính sách và quy mô của công ty. Các yếu tố khác bao gồm các bộ phận liên quan đến quy trình tìm nguồn cung ứng và mua sắm, loại sản phẩm và số lượng hóa đơn. Ví dụ: một số công ty có thể bắt buộc cấp quản lý phê duyệt giá trị hóa đơn cao hơn một ngưỡng cụ thể.
• Ủy quyền thanh toán hóa đơn: Sau khi được tất cả các cấp phê duyệt, hóa đơn được thanh toán theo các điều khoản đã thương lượng với nhà cung cấp. Việc thanh toán có thể là trách nhiệm của bộ phận AP, bộ phận tài chính hoặc bộ phận mua hàng, tùy thuộc vào cơ cấu kinh doanh. Thanh toán được xử lý dưới dạng séc, chuyển khoản ngân hàng hoặc các phương thức khác, theo các điều khoản & điều kiện được xác định trước.
• Đóng giao dịch: Sau khi thanh toán đã được thực hiện, dấu vết hóa đơn cụ thể đó sẽ bị đóng và giao dịch được ghi lại là hoàn tất. Chi tiết hóa đơn và thanh toán được lưu trữ trong GL để kiểm tra trong tương lai.

---

Tìm cách tự động hóa các Quy trình AP thủ công của bạn? Đặt trước bản demo trực tiếp 30 phút để xem Nanonets có thể giúp nhóm của bạn triển khai end-to-end như thế nào Tự động hóa AP.

Lên lịch bản trình diễn

[Nhúng nội dung]

---

Khó khăn trong xử lý hóa đơn

1. Bỏ sót, thất lạc hóa đơn

Đây là một vấn đề khi một công ty giao dịch với nhiều nhà cung cấp và nhiều hóa đơn hàng ngày. Vấn đề trở nên trầm trọng hơn bởi thực tế là hóa đơn có thể được nhận ở nhiều định dạng khác nhau – như bản cứng, bản pdf được quét, tệp xử lý văn bản, v.v. .

Hóa đơn bị thiếu dẫn đến thanh toán chậm trễ và các hình phạt liên quan, mối quan hệ căng thẳng với nhà cung cấp, sự chậm trễ trong hoạt động và các vấn đề kiểm toán.

2. Dữ liệu không khớp hoặc bị thiếu

Hóa đơn chứa dữ liệu quan trọng như ID công ty, thông tin thuế, dịch vụ/sản phẩm được cung cấp, giá cả, trạng thái giao hàng, v.v. Nếu hóa đơn ở nhiều định dạng khác nhau, việc kiểm tra tất cả dữ liệu hợp lệ từ hóa đơn sẽ trở nên cồng kềnh, nếu không muốn nói là không thể. Một số sai lầm dễ bỏ sót bao gồm:

– Sử dụng sai tên khách hàng

– Không phân loại sản phẩm/dịch vụ rõ ràng

– Không phù hợp với thương hiệu được yêu cầu

– Lỗi tính toán

– Không sử dụng đúng loại tiền tệ

– Không đề cập đến ngày đáo hạn

– Không đề cập đến giảm giá hoặc phí phạt

– Lỗi thuế suất

Theo Đối tác nhiệt tình, gần một phần tư tất cả các hóa đơn được gắn cờ cho các trường hợp ngoại lệ phải được giải quyết bởi nhân viên xử lý hóa đơn tài khoản phải trả. Lỗi hóa đơn dẫn đến tổn thất cả về tiền bạc và thời gian.

Nó đã được báo cáo chỉ riêng các bệnh viện đã mất khoảng 68 tỷ đô la mỗi năm do lỗi thanh toán. Sửa lỗi trong hóa đơn trên giấy khá tốn kém – việc chỉnh sửa dữ liệu hóa đơn có thể tốn kém $53.50 trung bình mỗi hóa đơn!

Các vấn đề liên quan đến xử lý hóa đơn thủ công chiếm hơn 30% chi phí của nhóm AP. Việc kiểm tra độ chính xác cũng tiêu tốn một lượng thời gian không đáng có và nếu phát hiện không đầy đủ hoặc sai sót, ngoại lệ được đưa ra sẽ tiêu tốn nhiều thời gian hơn để giải quyết. Sự chậm trễ xử lý hóa đơn như vậy ảnh hưởng đến lịch trình thanh toán. Gần như 1 trong 5 công ty mất đi các điều khoản có lợi và tỷ lệ chiết khấu do thanh toán cho nhà cung cấp bị chậm trễ.

3. Hóa đơn không rõ trạng thái

Trạng thái hiện tại của hóa đơn trong sơ đồ xử lý của nó thường không xác định, đặc biệt nếu có nhiều bên liên quan tham gia vào quy trình. No ở đâu? Ai đã phê duyệt nó? Nó cần gì nữa? Khi nào thanh toán sẽ được thực hiện? Đây là những câu hỏi thường phát sinh do sự thiếu minh bạch.

4. Lỗi định tuyến hóa đơn

Có thể có nhiều nhà cung cấp phát hành nhiều hóa đơn cho một công ty hàng ngày. Sau khi kiểm tra sơ bộ, nhóm xử lý hóa đơn AP sắp xếp từng hóa đơn vào hàng đợi định tuyến. Ngay cả chuyên gia AP hiệu quả nhất cũng có thể mắc lỗi khi định tuyến hóa đơn. Khi một hóa đơn được định tuyến sai, nó sẽ trải qua các bước không cần thiết – gây lãng phí thời gian và công sức của con người. Kịch bản “high-touch” này đặc biệt căng thẳng, nhất là khi nhóm AP phải chốt sổ định kỳ. Vì vậy, mặc dù các nhóm tài khoản phải trả được thiết kế để cải thiện tìm nguồn cung ứng và mua sắm trên thực tế, họ có thể dành một lượng thời gian không đáng kể để theo đuổi các hóa đơn thông qua lộ trình phê duyệt phức tạp và sửa các lỗi xảy ra trong chuỗi.

Ý nghĩa thực tiễn của bài toán xử lý hóa đơn

Các vấn đề của truyền thống quy trình quản lý hóa đơn, được liệt kê trong phần trước, có thể có tác động nghiêm trọng đến năng suất và lợi nhuận của một công ty:

• Mất hiệu quả và năng suất: Kiểm tra hóa đơn, xử lý lỗi và ngoại lệ, theo dõi tiến trình của hóa đơn, nhận phê duyệt và thanh toán hóa đơn là những quy trình tốn thời gian. Thời gian “lãng phí” cho những nhiệm vụ như vậy sẽ tốt hơn nếu được dành cho những nhiệm vụ đóng góp vào giá trị doanh nghiệp. Các nhiệm vụ lặp đi lặp lại liên quan đến xử lý hóa đơn có thể kìm hãm năng suất của một tổ chức.
• Tinh thần và văn hóa nhân viên: 60% nhân sự AP báo cáo nhận thấy việc xử lý hóa đơn là công việc mà họ ghét nhất trong công việc của họ – hơn một nửa công việc của họ không hài lòng dẫn đến tinh thần và sự nhiệt tình của người lao động mất đi. Nhân viên là điều đương nhiên tìm thời gian dành cho các khía cạnh thú vị của công việc của họ bổ ích. Do đó, giảm thiểu các công việc lặt vặt trong quy trình xử lý hóa đơn và tăng thời gian dành cho các khía cạnh thách thức và thú vị trong công việc của nhân viên có thể nâng cao sự hài lòng trong công việc và do đó giữ chân nhân viên.
• Gia tăng trách nhiệm pháp lý: Sự chậm trễ gây ra trong quy trình xử lý hóa đơn có thể dẫn đến hóa đơn không thể thực hiện được. Điều này có thể dẫn đến các khoản nợ phải trả tích lũy theo thời gian, áp lực leo thang tại các giai đoạn kiểm toán và không tuân thủ. Tất cả những điều này ảnh hưởng đến điểm mấu chốt.
• Lỗ hổng gian lận: Một số gian lận xảy ra trong quá trình lập hóa đơn bao gồm gian lận của bên thứ ba, tính sai lao động, thanh toán trùng lặp và các lỗi nội bộ khác. Gian lận hóa đơn có thể biểu hiện dưới dạng khối lượng hóa đơn bất thường, không khớp giữa sản phẩm/dịch vụ được giao và thông số hóa đơn, sự khác biệt giữa PO và hóa đơn cũng như hành vi đáng ngờ của nhân viên. Các tác vụ xử lý hóa đơn thủ công có thể gây nhàm chán và dẫn đến tinh thần uể oải. Điều này có thể dẫn đến việc gian lận bị bỏ sót khi kiểm tra hóa đơn để tìm lỗi và sự cố dữ liệu. Điều này đặc biệt đúng trong thời kỳ khủng hoảng. Ví dụ như đại dịch Covid-19 báo cáo gia tăng tỷ lệ gian lận hóa đơn trong năm 2020. Gian lận hóa đơn khó bị phát hiện thủ công, đặc biệt khi doanh số lớn.
• Xử lý hóa đơn phi tập trung: Việc không có quy trình quản lý hóa đơn nhất quán hoặc gắn kết có thể dẫn đến các quy trình bị phân mảnh, do đó có thể cản trở khả năng hiển thị và quản trị tập trung.
• Những trở ngại khi mở rộng quy mô: Khi công ty phát triển, việc xử lý hóa đơn thủ công trở nên khó sử dụng. Do đó, việc tiếp tục giữ những gì có lẽ phù hợp với một thiết lập nhỏ sẽ cản trở việc mở rộng và tiềm năng mở rộng quy mô. Mục đích cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào không phải là duy trì hiện trạng mà là phát triển!

---

Thiết lập quy trình làm việc AP không cần chạm và hợp lý hóa quy trình Tài khoản phải trả trong vài giây. Đặt bản demo trực tiếp 30 phút ngay bây giờ.

Lên lịch bản trình diễn

---

Xử lý hóa đơn tự động

Việc tự động hóa xử lý hóa đơn cung cấp một giải pháp rõ ràng cho hầu hết, nếu không muốn nói là tất cả các vấn đề liên quan đến quy trình thủ công này. Cảnh báo trước về “nếu không phải tất cả” phát sinh do nhu cầu can thiệp thủ công ở một số giai đoạn. Tuy nhiên, tự động hóa nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại của quy trình có thể tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tiền, duy trì tinh thần nhân viên và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Định tuyến hóa đơn hoàn toàn không chạm – tự động xử lý hóa đơn từ khi nhận đến khi đóng mà không cần can thiệp thủ công – vẫn còn hiếm. Một Khảo sát được tiến hành giữa các nhân viên tham gia vào các quy trình AP cho thấy sự ủng hộ áp đảo đối với việc tự động hóa phần lớn các tác vụ thủ công.

Một số ưu điểm cụ thể của việc tự động hóa một số hoặc hầu hết các nhiệm vụ của quy trình xử lý hóa đơn là:

• Tính nhất quán của dữ liệu: Các công cụ xử lý hóa đơn tự động thường bao gồm các công cụ Trích xuất dữ liệu tự động có thể trích xuất dữ liệu liên quan từ hóa đơn và lưu chúng ở định dạng chuẩn hóa để hỗ trợ cho các lần kiểm tra và phê duyệt tiếp theo. Nhiều công cụ xử lý hóa đơn đi kèm với các mô-đun OCR tích hợp có thể trích xuất dữ liệu liên quan từ hóa đơn. kích hoạt AI công cụ quản lý hóa đơn chẳng hạn như Nanonets có thể được đào tạo để trích xuất dữ liệu cụ thể từ nhiều định dạng hóa đơn.
• Kết hợp ba chiều nhanh hơn: So sánh ba chiều tự động của hóa đơn với PO và biên nhận nhanh hơn so với xác thực thủ công vì tất cả dữ liệu liên quan đến giao dịch được lưu trữ kỹ thuật số ở cùng một nơi và có thể dễ dàng so sánh trực quan hoặc thông qua dựa trên AI phần mềm. Quy trình xử lý hóa đơn tự động có thể được tích hợp với cơ sở dữ liệu và các hệ thống kế toán khác để khớp tự động mà không cần sự can thiệp của con người.
• Phê duyệt hợp lý hóa: Tự động chuyển hóa đơn từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo và thiết lập lời nhắc phê duyệt có thể tránh được sự chậm trễ trong quá trình xử lý hóa đơn. Việc đưa các tình huống bất ngờ và lời nhắc vào quy trình làm việc có thể loại bỏ các nút thắt cổ chai. Việc tích hợp chữ ký điện tử và biểu mẫu kỹ thuật số có thể cho phép phê duyệt khi đang di chuyển từ những người tham gia khác nhau của quy trình để việc vắng mặt tại văn phòng sẽ không làm chậm quá trình phê duyệt.
• Tính minh bạch của quy trình: Truy cập dữ liệu đa cấp và lưu trữ dữ liệu tập trung có thể cho phép tính minh bạch. Việc tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn cũng tạo ra một lộ trình kiểm tra để theo dõi tiến trình của hóa đơn dọc theo các điểm kiểm tra.
• Bảo mật dữ liệu: Số hóa dữ liệu hóa đơn có thể ngăn ngừa mất thông tin thường liên quan đến việc di chuyển vật lý tài liệu để xác thực và phê duyệt. Tự động hóa cũng có thể cho phép tích hợp quy trình quản lý hóa đơn với công ty hệ thống quản lý tài liệu và các công cụ kế toán khác cho mục đích kiểm toán và lưu trữ. Nó cũng giúp tuân thủ quy định.
• Kinh doanh thông minh hơn: Quản lý hóa đơn tự động có thể cho phép dễ dàng truy cập và đánh giá dữ liệu mua hàng và chi tiêu, từ đó cho phép phân tích và ra quyết định tốt hơn.
• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp: Việc không có sự chậm trễ và quản lý hóa đơn có tổ chức dẫn đến việc thanh toán kịp thời, giao tiếp với nhà cung cấp tốt hơn và do đó có mối quan hệ hiệu quả với nhà cung cấp.
• Loại bỏ gian lận: Tự động hóa quy trình phê duyệt hóa đơn có thể loại bỏ gian lận bằng cách đặt các kiểm tra trong quy trình làm việc và tăng khả năng hiển thị. Bất thường có thể được tự động gắn cờ trong quá trình trận đấu ba chiều tự động. Và xác minh chữ ký điện tử có thể ngăn chặn cả gian lận nội bộ/bên ngoài và các tổn thất liên quan.

Các quy trình AP phù hợp với tự động hóa

Một số bước xử lý hóa đơn sẽ được hưởng lợi từ tự động hóa là:

• Biên nhận hóa đơn: Do nhận được nhiều định dạng hóa đơn khác nhau từ các nhà cung cấp khác nhau, việc tự động phát hiện các trường liên quan khác nhau trong hóa đơn sẽ giúp số hóa hóa đơn và quản lý dữ liệu tốt hơn. Các công cụ OCR có ích ở đây.
• Xác thực hóa đơn: Dễ dàng thiết lập các quy tắc để kiểm tra tính toàn vẹn và đầy đủ của dữ liệu trong hóa đơn. Việc điền vào các trường tùy chỉnh khác nhau trong cơ sở dữ liệu hóa đơn có thể giúp phát hiện thông tin không đầy đủ hoặc thiếu.
• Kết hợp ba chiều: Hóa đơn thường được đưa ra để phản hồi PO và thường được liên kết với biên lai. Ba tài liệu này sẽ được kết nối bằng một số PO chung. Tự động khớp hóa đơn, PO và biên lai sẽ đẩy nhanh quá trình xác thực và chuyển hóa đơn sang cấp độ tiếp theo mà không bị chậm trễ.
• Xử lý ngoại lệ: Trường hợp ngoại lệ và trường hợp cạnh không phải là hiếm trong quản lý hóa đơn. Các trường hợp cạnh tranh có thể phát sinh do thay đổi múi giờ, nhiều khoản phí định kỳ, điều chỉnh giá hồi tố và thời lượng tháng thay đổi. Một số phần mềm, đặc biệt là những phần mềm được hỗ trợ bởi AI, như Nanonets, có thể xử lý các trường hợp cạnh này, trong khi một số yêu cầu mức độ can thiệp khác nhau của con người.
• Quy trình phê duyệt: Hóa đơn kỹ thuật số có thể được tự động di chuyển dọc theo hệ thống phân cấp quản lý để phê duyệt. Việc thiết lập lời nhắc cũng có thể giúp đẩy nhanh quá trình lập hóa đơn.
• Thanh toán: Thanh toán kỹ thuật số (chuyển khoản ngân hàng, v.v.) có thể được tích hợp vào phần mềm để cho phép thanh toán tự động cho nhà cung cấp sau khi nhận được tất cả các phê duyệt.
• Phân tích: Tự động hóa có thể cho phép đánh giá và phân tích các mẫu chi tiêu và mối quan hệ với nhà cung cấp, điều này có thể giúp điều chỉnh khóa học và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Các hệ thống dựa trên AI sẽ cho phép phân tích tốt hơn với nhiều hoạt động đào tạo hơn kèm theo hóa đơn.

---

Đặt trước bản demo trực tiếp 30 phút này để biến đây là lần cuối cùng bạn sẽ phải nhập dữ liệu từ hóa đơn hoặc biên lai vào phần mềm ERP theo cách thủ công.

Lên lịch bản trình diễn

---

Nanonets để xử lý hóa đơn thông minh

Nanonets là một phần mềm dựa trên AI có thể được sử dụng để tự động hóa và hợp lý hóa các bước xử lý hóa đơn của doanh nghiệp bạn.

Dữ liệu có thể được thu thập không có lỗi từ nhiều loại tệp hóa đơn khác nhau. Công cụ AI của Nanonets có thể được đào tạo với các hóa đơn thực tế mà không cần mã hóa, điều này làm cho nó có thể tùy chỉnh cho công ty.  

Nó cũng có các thuật toán hiện đại được tích hợp sẵn và cơ sở hạ tầng mạnh mẽ để phê duyệt nhiều bước. Phần mềm xử lý hóa đơn Nanonets có thể được tích hợp với các hệ thống khác như cơ sở dữ liệu Mysql, QuickBooks hoặc Salesforce và là nền tảng bất khả tri. Nó chính xác và có thể mở rộng, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho nhóm xử lý Hóa đơn phải trả tài khoản của bạn và nâng cao năng suất.

Lấy đi

Việc tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn hợp lý hóa quy trình mua hàng, nâng cao tính minh bạch của lộ trình lập hóa đơn, tiết kiệm thời gian và tiền bạc, tăng năng suất của nhân viên và cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp. Tự động hóa luồng hóa đơn cho phép nhân viên tập trung vào các hoạt động ít nhàm chán hơn, có giá trị cao hơn như lập kế hoạch và chiến lược. Đổi lại, những điều này có thể dẫn đến cải thiện hiệu quả tổng thể và lợi nhuận của doanh nghiệp.

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoAiStream. Thông minh dữ liệu Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Đúc kết tương lai với Adryenn Ashley. Truy cập Tại đây.
• Mua và bán cổ phần trong các công ty PRE-IPO với PREIPO®. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://nanonets.com/blog/invoice-processing/