Bạn có bao giờ cảm thấy mình không có đủ thời gian hoặc chìm đắm trong đống giấy tờ không?
Nếu vậy, bạn không cô đơn. Hầu hết các chuyên gia đều đồng ý rằng việc quản lý tài liệu theo cách thủ công tốn rất nhiều thời gian. Bài báo ngày hôm nay quản lý tài liệu và các phương pháp lập hồ sơ tốn kém, lãng phí và thường không hiệu quả. Theo sự thật,
- Người dân Bắc Mỹ thông thường sử dụng 504.84 pounds giấy mỗi năm.
- Chi phí nộp tài liệu $20, việc tìm kiếm một tài liệu bị mất có giá 120 đô la và sao chép một tài liệu tốn 220 đô la.
Tuy nhiên, phải có một cách tiếp cận tốt hơn trong thế giới có nhịp độ nhanh ngày nay. Có tự động hóa tài liệu phần mềm, rất may.
Chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về 11 phần mềm tự động hóa tài liệu hàng đầu trong các đoạn sau để tìm hiểu xem chúng có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ như thế nào.
Trong trường hợp bạn đang vội, Ống nano là lựa chọn hàng đầu của chúng tôi với tư cách là một nền tảng tự động hóa tài liệu, tiếp theo là Adobe và Documa. Đây là một ảnh chụp nhanh của so sánh.
10 phần mềm tự động hóa tài liệu tốt nhất năm 2023
Phần mềm tự động hóa tài liệu là gì?
Tự động hóa tài liệu phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách hợp lý hóa các thủ tục của công ty bạn. Người dùng có thể tạo, thay đổi, chỉnh sửa và quản lý tài liệu dựa trên các điểm dữ liệu khác nhau bằng loại phần mềm này.
Sử dụng nó giúp tạo các mẫu động, có thể chỉnh sửa dễ dàng hơn, có thể được sử dụng để tạo các tài liệu thường được sử dụng. Bạn có thể nhanh chóng tạo ra nhiều loại tài liệu, bao gồm hợp đồng, giá thầu, biểu mẫu, đề xuất, v.v. bằng cách sử dụng phần mềm tự động hóa tài liệu.
11 phần mềm tự động hóa tài liệu tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
1. Ống nano [Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn]
Ống nano là một tài liệu không có mã nền tảng tự động hóa. Nanonets có thể tự động hóa tất cả các khía cạnh của quy trình tài liệu, từ chụp tài liệu, xác minh tài liệu, quy trình công việc phê duyệt, quản lý sự cố, lưu trữ tài liệu, v.v.
Người dùng có thể sử dụng Nanonets để tự động hóa nhập liệu thủ công từ tài liệu và cải thiện tốc độ xử lý tài liệu. Nanonets có thể được tích hợp với hơn 5000 phần mềm trong vài phút.
Nanonets có một tiên tiến API OCR phát hiện các loại tài liệu, trích xuất thông tin liên quan từ tài liệu và số hóa tài liệu trong vài phút. Sử dụng quy trình làm việc của Nanonets, bạn có thể tự động hóa bất kỳ quy trình nào như giới thiệu khách hàng, Xác minh ID, quy trình hóa đơn, tài khoản phải trả, và nhiều hơn nữa với một nút bấm.
Nanonets có nhiều mẫu để tự động hóa quy trình tài liệu, nhưng bạn cũng có thể tạo mô hình AI của riêng mình trong vòng chưa đầy 15 phút.
Ưu điểm
- Dễ dàng thu thập tài liệu từ các nguồn dữ liệu như Gmail, drive, outlook, v.v.
- Trích xuất dữ liệu từ tài liệu với độ chính xác >95%
- API OCR nâng cao
- Giao diện dễ sử dụng
- Nền tảng không mã
- Tự động hóa bất kỳ quy trình nào với quy trình làm việc
- Tạo các hàm logic phức tạp để xác minh tài liệu
- Mẫu và các tùy chọn tùy chỉnh dễ dàng
- Nhiều lựa chọn tích hợp
- Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
- Đường mòn kiểm toán các bản ghi
- Giá cả minh bạch - kiểm tra kế hoạch giá cả
- Hỗ trợ 24 × 7
Nhược điểm
- Không có tùy chọn tạo tài liệu - Có thể được tích hợp với Microsoft word để nhập tài liệu trực tiếp
- Không thể sử dụng cho chữ ký điện tử - Có thể tích hợp với phần mềm ký điện tử khác
- Không có ứng dụng di động
Hơn 30,000 người dùng tin tưởng Nanonets vì đã tự động hóa 30 triệu tài liệu khi đang di chuyển! Đây là những gì siêu khách hàng của chúng tôi nói về Nanonets.
Hơn 1000+ doanh nghiệp tin tưởng Nanonets để tự động hóa hơn 30 triệu tài liệu hàng năm. Hãy dùng thử Nanonets để tự động hóa tài liệu hoặc lên lịch cuộc gọi miễn phí với chúng tôi!
2. PandaDoc
PandaDoc là một phần mềm tự động hóa tài liệu được thiết kế đặc biệt để hợp lý hóa quy trình bán hàng. Nó cho phép người dùng dễ dàng tạo, xem xét và ký điện tử các đề xuất, báo giá và hợp đồng. Trình chỉnh sửa kéo và thả, tải lên bằng một cú nhấp chuột và một bộ sưu tập các mẫu được tạo thủ công giúp việc tạo tài liệu mới trở nên đơn giản.
Ngoài ra, phần mềm cho phép người dùng theo dõi tương tác của khách hàng với các tài liệu đã gửi và nhận thông báo theo thời gian thực cho bất kỳ sự chú ý cần thiết nào. Tuy nhiên, nó có thể không phù hợp với nhu cầu tự động hóa tài liệu bên ngoài quy trình bán hàng và giá khởi điểm cho phần mềm là 19 USD/người dùng/tháng. Các khả năng xử lý tài liệu nâng cao hơn chỉ khả dụng trên các gói Doanh nghiệp và Doanh nghiệp có giá từ $59/người dùng/tháng.
Ưu điểm:
- Giao diện người dùng rõ ràng và dễ hiểu
- Các mẫu tải sẵn có sẵn
- Dễ sử dụng
- Nhiều lựa chọn các tùy chọn tích hợp
- Theo dõi số lần khách hàng tiềm năng đọc báo giá
- Cho phép các trường khác và thông tin khác được thêm vào
- Chữ ký điện tử
- Tùy biến cao
- Hiệu suất người dùng và báo cáo nội dung mượt mà
Nhược điểm:
- Tích hợp kém với CRM
- Định giá cao cho các tính năng tự động hóa và quy mô nhóm lớn
- Lúc đầu, giao diện người dùng có thể áp đảo
- Các trường văn bản khó chỉnh sửa
- Bố cục Menu khó hiểu với Rất nhiều hình ảnh và tùy chọn trong mỗi tùy chọn menu
- Khó khăn khi đặt tên biểu mẫu
- Nhiều người dùng được yêu cầu
- Chức năng di chuyển các ô trong các mẫu có thể được cải thiện
- Các hướng dẫn khác sẽ hữu ích
- Khó sửa đổi các quy trình tài liệu
- Không có logic có điều kiện trên các biểu mẫu
Tự động hóa tài liệu khi đang di chuyển với quy trình công việc không cần mã. Không rắc rối, Không có thẻ tín dụng và Không có thư rác từ phía chúng tôi. Chỉ các quy trình tài liệu tự động trơn tru. Bắt đầu dùng thử miễn phí or thiết lập một cuộc gọi bây giờ.
3. Trình chỉnh sửa PDF Jotform
Jotform có thể làm cho tài liệu của bạn trông đẹp mắt và chuyên nghiệp bằng cách sử dụng tính năng chỉnh sửa kéo và thả và hơn 1,200 mẫu tạo sẵn mà bạn có thể thay đổi để phù hợp với công ty của mình. Mặc dù Jotform vẫn còn mới trong việc tạo tài liệu, nhưng nó có thể tốt cho các công ty lớn muốn đưa biểu mẫu lên trang web của họ để họ có thể lấy thông tin từ khách hàng.
Ưu điểm của việc sử dụng Jotform
- Bảng dễ hiểu
- Cho phép khách hàng chọn sản phẩm phù hợp dựa trên một bộ câu hỏi
- Không có phí thiết lập
- Phiên bản miễn phí / Freemium
- Theo dõi phản hồi
- Kết quả thời gian thực
- Tốt nhất cho xử lý biểu mẫu
Nhược điểm của việc sử dụng Jotform
- Sự chậm chạp không liên tục
- Nút tắt lưu không tự động
- Sự cố khi đồng bộ hóa thông tin giữa Ứng dụng trên điện thoại thông minh và Web
- Cần cải tiến một chút để dễ sử dụng
- Không nhất thiết phải trực quan cho hầu hết người dùng
- Căn chỉnh Tải xuống PDF không đúng
- Các tùy chọn để xuất sang Excel nên được thiết kế thông minh hơn.
- Chỉnh sửa email có thể được nâng cao với nhiều lựa chọn mẫu hơn.
- Hình mờ lớn ở cuối biểu mẫu
- Các trường trong bảng chỉ có thể được cập nhật từ các biểu mẫu, không phải ngược lại
- Dịch vụ khách hàng qua điện thoại và hỗ trợ trò chuyện có thể được cải thiện
- Định giá ẩn
Sử dụng Nanonets để xử lý tài liệu.
Không ẩn giá. Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Phần mềm tự động hóa tài liệu dựa trên quy trình làm việc đáng tin cậy.
Xếp hạng 4.9 trên Capterra. Dùng thử miễn phí ngay bây giờ. Không có thẻ tín dụng được yêu cầu.
4. tài liệu
Documate thân thiện với người dùng, không cần mã phần mềm quản lý văn bản pháp luật. Nó cho phép người dùng thiết kế các biểu mẫu trực tuyến độc đáo tự động điền dữ liệu vào tài liệu Word hoặc PDF.
Để hỗ trợ các tổ chức từ thiện trợ giúp pháp lý trong việc tạo ra các quy trình hướng tới khách hàng, một nhóm luật sư và kỹ thuật viên đã tạo ra Documate ngay từ đầu. Mặc dù luật sư dường như là khách hàng chính của phần mềm, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể sản xuất giấy tờ bằng cách sử dụng các phương tiện đơn giản của Documate. Giá khởi điểm là 99 đô la mỗi tháng với giới hạn XNUMX quy trình công việc.
Ưu điểm của việc sử dụng Documate
- Hoạt động tốt trên nhiều nền tảng như Windows và Mac
- Kiểm soát nhiều hơn đối với dữ liệu của chúng tôi
- Bảng câu hỏi có thể tùy chỉnh dễ dàng
- Tạo các thỏa thuận và bảng giá
- Giảm thiểu lỗi của con người
Nhược điểm của việc sử dụng Documate
- Các tính năng quản lý tài liệu cơ bản
- Không phải tất cả các tính năng trong Bậc ban đầu
- Đắt tiền cho nhiều tính năng hơn
- Không có Dịch vụ Tư vấn / Tích hợp Cao cấp
- Quá trình thực hiện dài
- Chèn mã yêu cầu khắc phục sự cố
- Ít màu sắc và chủ đề thiết kế hơn
- Hướng tới luật sư
- Tốt cho các doanh nghiệp nhỏ
- Không phải là một tuyệt vời OCR hợp pháp động cơ
Tự động hóa các tài liệu pháp lý và hơn thế nữa!
Dùng thử Nanonets miễn phí ngay bây giờ, xử lý tài liệu nhanh hơn gấp 10 lần và tiết kiệm 80% chi phí! Không có thẻ tín dụng được yêu cầu.
5. tạm thời
Templafy là một nền tảng giúp các công ty lớn quản lý, cập nhật và chia sẻ thông tin cũng như tài liệu quan trọng trong toàn công ty. Người quản lý và nhóm tuân thủ có thể kiểm soát thông tin nào được sử dụng bằng cách đảm bảo chỉ sử dụng thông tin được phê duyệt bằng cách đặt quyền.
Nhân viên có thể sử dụng Templafy để dễ dàng tạo các tài liệu quan trọng như hợp đồng, đề xuất và tài liệu bán hàng bằng các công cụ bên trong phần mềm xử lý văn bản của họ. Templafy phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn với ít nhất 50 người dùng.
Ưu điểm của việc sử dụng Templafy
- Giao diện người dùng đơn giản để đưa ra lựa chọn và xem kết quả
- Nó đặt sức mạnh tùy biến vào tay người dùng
- Thiết lập nhanh và mạnh mẽ
- Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời
- Năng suất cao hơn
Nhược điểm của việc sử dụng Templafy
- Giao diện người dùng dựa trên web và sự độc lập với phần mềm của Microsoft
- Phần mềm trước đây gặp khó khăn với xác thực kép cho một số người dùng nhất định.
- Hiện tại, phần mềm không cho phép chia sẻ liên kết sâu.
- Hiện tại không có phiên bản điện thoại thông minh có sẵn.
- Hướng tới việc tạo tài liệu hơn là tự động hóa quy trình tài liệu
- Đắt cho các doanh nghiệp nhỏ
Tìm kiếm phần mềm tự động hóa tài liệu đáng tin cậy? Chuyển sang Nanonet. Được tin cậy bởi hơn 10,000 khách hàng trên toàn cầu.
6. congas
Conga Composer có thể là câu trả lời của bạn nếu nhóm bán hàng của bạn tìm kiếm phần mềm tự động hóa tài liệu để sử dụng với Salesforce. Conga phát triển các giải pháp Salesforce gốc tích hợp dữ liệu Salesforce với các quy trình và tạo tài liệu tự động.
Conga cũng cung cấp nhiều loại bổ sung liên quan đến Salesforce ứng dụng quản lý tài liệu. Bạn phải liên hệ với doanh nghiệp để nhận báo giá vì việc định giá được thực hiện trên cơ sở cá nhân hóa.
Ưu điểm của việc sử dụng Conga
- Hỗ trợ nhiều người dùng
- Tích hợp lực lượng bán hàng
- Chữ ký điện tử
- Tính minh bạch của các chỉnh sửa giữa các thành viên trong nhóm
- Khách hàng có thể nhanh chóng ký kết các thỏa thuận
- Dễ dàng thu thập tất cả thông tin trích dẫn
Nhược điểm của việc sử dụng Conga
- Giao diện người dùng có thể tương tác hơn
- Nó tiếp tục sử dụng các trang VF lỗi thời.
- Quy trình của trình tạo mẫu có thể được cải thiện
- Việc duy trì chứng chỉ tương đối khó khăn
- Thiết lập phức tạp – Cần phải được đào tạo và trải nghiệm thực tế để thiết lập điều này một cách độc lập.
- Thật khó để sao chép các hợp đồng bằng cách sử dụng tính năng mẹ.
- Không thể thêm một số cài đặt trình soạn nhạc ngay từ trình tạo giải pháp.
- Báo cáo lỗi
- Salesforce Lightning không hỗ trợ tất cả các tính năng của sản phẩm
- Định dạng không đầy đủ
- Đôi khi có thể khó hợp nhất các trường cho ảnh hoặc chữ ký.
Sử dụng phần mềm tự động hóa tài liệu tích hợp với tất cả các phần mềm và cung cấp tất cả các lời hứa. Tham gia cùng 10,000 người dùng tự động hóa tài liệu trên Nanonet.
7. Chim gõ kiến
Các công ty luật nhỏ và đơn lẻ đang tìm kiếm phần mềm tự động hóa tài liệu cần thiết phù hợp với yêu cầu của họ sẽ yêu thích phần bổ trợ Microsoft Word này. Người dùng có thể tạo mẫu và tự động hóa quy trình sản xuất tài liệu bằng Woodpecker, tất cả từ bên trong Word.
Người dùng có thể tối ưu hóa quy trình tài liệu với hơn 2,000 kết nối phần mềm sử dụng API mở của Zapier và Woodpecker. Chi phí bắt đầu ở mức 39 đô la mỗi tháng (đối với gói hàng năm) với những hạn chế
Ưu điểm của việc sử dụng chim gõ kiến
- Đẩy nhanh việc soạn thảo các văn bản pháp luật
- Tích hợp với Microsoft Word
- Dễ dàng thêm các biến thông qua thanh bên
- Tốt cho việc lắp ráp tài liệu
Nhược điểm của việc sử dụng Chim gõ kiến
- Hướng đến người dùng luật
- Giao diện người dùng vụng về
- Nó có một đường cong học tập – không đủ trực quan
- Không hẳn là tự động hóa tài liệu - thiên về tạo tài liệu và tạo khuôn mẫu
8. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat cho phép bạn dễ dàng tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, chia sẻ, ký và hợp nhất các tài liệu với Acrobat từ bên trong nền tảng Adobe. Do đó, bạn có thể xây dựng trải nghiệm kỹ thuật số linh hoạt giúp nhóm của bạn dễ dàng làm việc cùng nhau và giao tiếp từ mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng tự động hóa tài liệu của Adobe cho phép các tổ chức tạo tài liệu PDF ở định dạng từ, trang hoặc ppt. Với API tạo tài liệu, bạn có thể chèn mã vào tài liệu từ của mình để tự động tạo hóa đơn hoặc bất kỳ tài liệu PDF hoặc từ nào khác.
Ưu điểm của việc sử dụng Adobe
- Giao diện người dùng trực quan
- Tự động tạo tài liệu PDF bằng mẫu
- Bảo vệ bằng mật khẩu để tăng cường bảo mật
- Khả năng nói âm thanh
Nhược điểm của việc sử dụng Adobe
- Đắt so với các công cụ khác
- Phiên bản miễn phí thiếu các tính năng cơ bản
- API OCR không ghi lại văn bản một cách hoàn hảo.
- Thiếu tích hợp
- Bạn không thể thêm nhiều chữ ký vào một tài liệu
- Thời gian tải lâu hơn
- Để tự động hóa, bạn cần sử dụng phiên bản Adobe Pro Wizard
- Không thể tự động hóa các quy trình tài liệu như chấp thuận hoặc xác minh.
Tìm kiếm các giải pháp thay thế tự động hóa tài liệu tốt hơn? Hãy thử Nanonets. Bắt đầu dùng thử miễn phí or được tham quan sản phẩm miễn phí.
9. MẮT
Các nhóm chuyên gia như Pháp lý và Tuân thủ có thể làm cho kiến thức chuyên môn của họ có thể truy cập kỹ thuật số bằng cách sử dụng Bryter.
Nền tảng không mã của Bryter có thể tạo tài liệu và sử dụng quy trình công việc tài liệu để tự động hóa quy trình tài liệu. Bryter có thể xây dựng các ứng dụng kỹ thuật số mà không cần viết một dòng mã nào. Bryter hướng tới việc kích hoạt số hóa trong các tổ chức bằng các ứng dụng đơn giản nhưng mạnh mẽ. Không có thông tin giá cả được cung cấp.
Ưu điểm của việc sử dụng Bryter
- Không có nền tảng mã
- Các mẫu có sẵn để tự động hóa tài liệu
- Trực quan hóa dữ liệu nâng cao
Nhược điểm của việc sử dụng Bryter
- Thiết kế đầu cơ
- Cần nỗ lực để làm cho nó hoạt động
- Hướng tới tạo hợp đồng
- Khó thiết lập
- Các mẫu không trực quan lắm để sử dụng
- Thiếu các tính năng trợ năng
10. XaitPorter
XaitPorter bao gồm một quy trình làm việc tích hợp dựa trên cơ sở dữ liệu để tạo điều kiện tái sử dụng thông tin và tự động xử lý định dạng, bố cục và đánh số. Đấu thầu, hợp đồng, đơn xin giấy phép, kế hoạch phát triển lĩnh vực, báo cáo hữu ích, báo cáo hàng năm và nhiều tài liệu khác có thể được XaitPorter tự động hóa.
Định dạng, bố cục và đánh số đều được thực hiện tự động. XaitPorter đảm bảo rằng khách hàng của chúng tôi có thể quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu của họ hiệu quả hơn vì nó dựa trên cơ sở dữ liệu.
Ưu điểm của việc sử dụng Xait
- Tự động tạo tài liệu và tạo PDF
- Có thể sử dụng quy trình công việc để tự động tạo tài liệu
- tùy chọn để lưu trữ các RFP trước đó
- Đơn giản để sử dụng
- Tăng cường hợp tác và đồng tác giả tài liệu
Nhược điểm của việc sử dụng Xait
- Hướng tới tài liệu đồng tác giả
- Không có tính năng tự động hóa quy trình tài liệu nâng cao
- Không cung cấp giá cả
- Phiên bản mới có lỗi hiểu bảng
- Nhập từ không có lỗi
- Giao diện người dùng có thể tốt hơn
- Trang tổng quan rất khó hiểu
Chuyển sang Nanonets, một nền tảng không cần mã dễ sử dụng để tự động hóa quy trình xử lý tài liệu của bạn trong 15 phút.
Không rắc rối, Không thẻ tín dụng, Không thư rác từ phía chúng tôi. Chỉ các quy trình tài liệu tự động trơn tru.
Blog liệt kê các công cụ tự động hóa tài liệu hàng đầu hiện có trên thị trường. Cố gắng so sánh các yêu cầu của bạn với các tính năng của công cụ tự động hóa tài liệu. Hãy dùng thử các bản dùng thử miễn phí của họ và chọn công cụ tự động hóa tốt nhất.
Nanonets là một giải pháp mạnh mẽ để tự động hóa tất cả các quy trình tài liệu của bạn nếu chúng tôi xem xét một số tính năng quan trọng của phần mềm tự động hóa tài liệu.
Dưới đây là ảnh chụp nhanh so sánh nền tảng tự động hóa tài liệu hàng đầu trên thị trường.
Việc chọn nền tảng tự động hóa tài liệu tốt nhất có thể rất quan trọng trong việc triển khai thành công quá trình tự động hóa trong toàn tổ chức. Tìm đúng hệ thống linh hoạt, có thể tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu của bạn. Với rất nhiều nhà cung cấp trên thị trường, quyết định này đòi hỏi rất nhiều nghiên cứu. Nhưng đừng lo lắng. Chúng tôi ở đây để đơn giản hóa quy trình lựa chọn nhà cung cấp tự động hóa tài liệu.
Đánh giá các nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí sau và tìm ra giải pháp tốt nhất.
- Loại tài liệu
- Độ chính xác của các mô hình OCR
- Các quy trình xử lý ngoại lệ
- Tự động hóa quy trình làm việc
- Mẫu so với Mô hình tùy chỉnh
- Người dùng thân thiện
- HỖ TRỢ
Tăng cường xử lý tài liệu của bạn với Nanonets
Hợp lý hóa các quy trình xử lý tài liệu của bạn và tăng hiệu quả với nền tảng tự động hóa tài liệu dựa trên AI tiên tiến của chúng tôi. Dễ dàng tự động hóa các quy trình tài liệu của bạn với quy trình công việc không cần mã và phần mềm OCR mạnh mẽ.
Bạn muốn xem nó hoạt động như thế nào?
Bắt đầu dùng thử miễn phí or thiết lập một cuộc gọi bây giờ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Lợi ích của việc sử dụng nền tảng tự động hóa tài liệu là gì?
Giảm lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian
Phần mềm tự động hóa tài liệu giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các thao tác lặp lại khác nhau, chẳng hạn như thêm tiêu đề, số trang và bảng cũng như định dạng, chẳng hạn như kích thước phông chữ và bố cục. Chuẩn bị giấy tờ thủ công với số lượng lớn cũng giúp giảm khả năng mắc lỗi của con người.
Nanonet có thể tiết kiệm hơn 90% thời gian bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công. Xem cách bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian của mình.
Cải thiện và chuẩn hóa các quy trình giấy tờ
Phần mềm tự động hóa tài liệu giúp việc tạo tài liệu phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn. Người dùng có thể tạo và lưu các mẫu với các đặc điểm văn bản thông thường (loại, cỡ chữ, màu sắc và tên tệp), logo công ty và thông tin liên hệ. Chương trình cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát việc xây dựng thương hiệu khi phân phối các giấy tờ kinh doanh hướng tới khách hàng.
Tính nhất quán về hình ảnh
Để duy trì sự hiện diện thương hiệu mạnh mẽ và tính chuyên nghiệp (bản sắc công ty), bạn cần tất cả các giấy tờ của mình có hình thức giống nhau, sử dụng cùng một biểu tượng, phông chữ, kích thước và màu sắc ở mọi nơi. Tất cả các ấn phẩm của bạn có thể kết hợp tính đồng nhất thẩm mỹ này.
Phần mềm tự động hóa tài liệu là gì?
Phần mềm tự động hóa tài liệu là phần mềm tự động hóa mọi khía cạnh của vòng đời tài liệu, như tạo tài liệu, cộng tác, trích xuất dữ liệu, lưu trữ, v.v. Điều này có thể bao gồm hợp nhất các trường dữ liệu vào mẫu, tạo tài liệu dựa trên dữ liệu đầu vào và hợp lý hóa tài liệu quy trình công việc phê duyệt quy trình.
Tự động hóa quy trình tài liệu là gì?
Tài liệu tự động hóa quá trình đang sử dụng công nghệ để hợp lý hóa việc tạo, xử lý, lưu trữ và quản lý tài liệu ở quy mô. Điều này bao gồm tự động hóa các tác vụ thủ công như nhập dữ liệu, định tuyến tài liệu để phê duyệt và tạo báo cáo.
Làm thế nào để bạn tự động hóa một tài liệu?
Bạn có thể dễ dàng tự động hóa tài liệu bằng cách sử dụng nền tảng tự động hóa tài liệu như Nanonets. Một hệ thống quản lý quy trình làm việc có thể định tuyến các tài liệu đến vào phần mềm, trích xuất dữ liệu và phê duyệt, phân loại và tài liệu chỉ mục trước khi lưu trữ chúng trong bộ lưu trữ đám mây an toàn.
Làm cách nào để tự động hóa tệp PDF?
Có, có thể tự động hóa tệp PDF bằng công cụ tự động hóa tài liệu với phần mềm OCR. Bạn có thể trích xuất văn bản từ tài liệu PDF và sử dụng chúng làm trình kích hoạt để thực hiện tự động hóa tác vụ như nhập dữ liệu, chuyển đổi dữ liệu, phân loại tài liệuvà tài liệu lưu trữ.
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm tự động hóa PDF cung cấp các chức năng như trích xuất dữ liệu, xác thực, tách, hợp nhất và chú thích cho các tệp PDF.
Start tự động hóa các quy trình tài liệu với Nanonets miễn phí.
Tìm hiểu thêm:
Cách sử dụng Google Drive OCR?
Phần mềm quản lý quy trình làm việc
Ngày 10 tháng 2023 năm 10: Blog được cập nhật vào ngày 2023 tháng 12 năm 2022 với nội dung mới, phù hợp. Blog ban đầu được xuất bản vào ngày XNUMX tháng XNUMX năm XNUMX.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến thức. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/best-document-automation-softwares/
- $99
- 000
- 1
- 10
- 11
- 1996
- 2022
- 2023
- 39
- 7
- 9
- 95%
- a
- Giới thiệu
- truy cập
- khả năng tiếp cận
- có thể truy cập
- ngang qua
- thêm
- thêm vào
- Adobe
- tiên tiến
- thỏa thuận
- AI
- Hỗ trợ AI
- Hỗ trợ
- Tất cả
- cho phép
- cô đơn
- lựa chọn thay thế
- Mặc dù
- American
- trong số
- và
- hàng năm
- trả lời
- bất cứ nơi nào
- api
- ứng dụng
- các ứng dụng
- phương pháp tiếp cận
- phê duyệt
- phê duyệt
- phê duyệt
- lưu trữ
- khía cạnh
- các khía cạnh
- hỗ trợ
- sự chú ý
- Xác thực
- tự động hóa
- Tự động
- tự động hóa
- tự động
- tự động hóa
- Tự động hóa
- có sẵn
- dựa
- cơ bản
- cơ sở
- trước
- Bắt đầu
- được
- Lợi ích
- BEST
- Hơn
- giữa
- lớn
- lớn hơn
- Blog
- đáy
- thương hiệu
- xây dựng thương hiệu
- rộng
- lỗi
- xây dựng
- xây dựng
- được xây dựng trong
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nút
- cuộc gọi
- Có thể có được
- khả năng
- nắm bắt
- thẻ
- mà
- trường hợp
- nhất định
- thách thức
- thay đổi
- đặc điểm
- Tổ chức từ thiện
- sự lựa chọn
- lựa chọn
- Chọn
- Phân loại
- Đóng
- đám mây
- Đám mây lưu trữ
- mã
- hợp tác
- bộ sưu tập
- màu sắc
- thông thường
- giao tiếp
- Các công ty
- công ty
- so sánh
- so
- sự so sánh
- phức tạp
- tuân thủ
- sáng tác
- Kết nối
- Hãy xem xét
- tư vấn
- liên lạc
- nội dung
- liên tiếp
- hợp đồng
- hợp đồng
- điều khiển
- chuyển đổi
- Doanh nghiệp
- Chi phí
- có thể
- tạo
- tạo ra
- Tạo
- tạo
- tín dụng
- thẻ tín dụng
- tiêu chuẩn
- Hiện nay
- đường cong
- khách hàng
- khách hàng
- Dịch Vụ CSKH
- Hỗ trợ khách hàng
- khách hàng
- tùy biến
- tùy biến
- dữ liệu
- nhập dữ liệu
- điểm dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu
- quyết định
- sâu
- cung cấp
- đáng tin cậy
- Thiết kế
- thiết kế
- Phát triển
- phát triển
- thiết bị
- khó khăn
- khó khăn
- kỹ thuật số
- kỹ thuật số
- số hóa
- phân phối
- tài liệu
- Tự động hóa tài liệu
- quản lý tài liệu
- quy trình tài liệu
- tài liệu
- dont
- tăng gấp đôi
- lái xe
- năng động
- mỗi
- dễ dàng hơn
- dễ dàng
- dễ sử dụng
- biên tập viên
- hiệu quả
- hiệu quả
- nhúng
- cho phép
- cho phép
- cho phép
- nâng cao
- đủ
- đảm bảo
- Doanh nghiệp
- doanh nghiệp
- nhập
- lỗi
- thiết yếu
- Ngay cả
- BAO GIỜ
- chính xác
- Excel
- tuyệt vời
- đắt tiền
- kinh nghiệm
- Kinh nghiệm
- chuyên môn
- trích xuất
- Chất chiết xuất
- tạo điều kiện
- nhanh hơn
- Đặc tính
- Tính năng
- lĩnh vực
- Lĩnh vực
- Tập tin
- Nộp hồ sơ
- điền
- Tìm kiếm
- tìm kiếm
- hãng
- phù hợp với
- linh hoạt
- dòng chảy
- tiếp theo
- hình thức
- trước kia
- các hình thức
- Miễn phí
- dùng thử miễn phí
- tươi
- từ
- chức năng
- chức năng
- tạo ra
- tạo ra
- thế hệ
- được
- cho
- toàn cầu
- Go
- tốt
- tuyệt vời
- Xử lý
- Xử lý
- hands-on
- Cứng
- tiêu đề
- giúp đỡ
- giúp
- tại đây
- Thành viên ẩn danh
- GIỜ LÀM VIỆC
- Độ đáng tin của
- Tuy nhiên
- HTTPS
- Nhân loại
- Bản sắc
- hình ảnh
- thực hiện
- thực hiện
- nhập khẩu
- quan trọng
- nâng cao
- cải tiến
- in
- sự cố
- bao gồm
- bao gồm
- Bao gồm
- Incoming
- kết hợp
- Tăng lên
- độc lập
- độc lập
- Thông tin
- thông tin
- ban đầu
- đầu vào
- tích hợp
- Tích hợp
- hội nhập
- tương tác
- Giao thức
- trực quan
- IT
- Tháng một
- tham gia
- Tháng Bảy
- giữ
- Loại
- lớn
- Luật
- công ty luật
- luật sư
- Bố trí
- LEARN
- học tập
- Hợp pháp
- Giấy phép
- vòng đời
- sét
- giới hạn
- Dòng
- LINK
- Chức năng
- tải
- Logo
- Xem
- Rất nhiều
- yêu
- bảo trì
- làm cho
- LÀM CHO
- Làm
- quản lý
- quản lý
- Quản lý
- quản lý
- nhãn hiệu
- thủ công
- nhiều
- thị trường
- lớn
- Trận đấu
- vật liệu
- nguyên vật liệu
- Menu
- đi
- sáp nhập
- phương pháp
- microsoft
- Might
- triệu
- Phút
- sai lầm
- di động
- ứng dụng di động
- kiểu mẫu
- Màn Hình
- tháng
- chi tiết
- hầu hết
- di chuyển
- nhiều
- tên
- tự nhiên
- nhất thiết
- cần thiết
- Cần
- nhu cầu
- Mới
- Bắc
- thông báo
- con số
- số
- OCR
- Phần mềm OCR
- Cung cấp
- Tiếp nhận nhận việc
- Trực tuyến
- mở
- Hoạt động
- Tối ưu hóa
- Các lựa chọn
- bình thường
- cơ quan
- tổ chức
- ban đầu
- Nền tảng khác
- Outlook
- bên ngoài
- riêng
- Giấy
- giấy tờ
- giấy tờ
- Thực hiện
- hiệu suất
- quyền
- Cá nhân
- chọn
- kế hoạch
- kế hoạch
- nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- điểm
- khả năng
- có thể
- quyền lực
- mạnh mẽ
- cao cấp
- chuẩn bị
- sự hiện diện
- khá
- trước
- giá
- giá
- chính
- pro
- thủ tục
- quá trình
- Quá trình Tự động hóa
- Quy trình
- xử lý
- sản xuất
- Sản phẩm
- Sản lượng
- chuyên nghiệp
- chuyên nghiệp
- chuyên gia
- chương trình
- Hứa hẹn
- Đề xuất
- tương lai
- bảo vệ
- cung cấp
- cung cấp
- ấn phẩm
- công bố
- đặt
- Puts
- Mau
- phạm vi
- RE
- thời gian thực
- nhận
- đều đặn
- tương đối
- có liên quan
- Báo cáo
- cần phải
- Yêu cầu
- đòi hỏi
- nghiên cứu
- kết quả
- xem xét
- mạnh mẽ
- Route
- bán hàng
- lực lượng bán hàng
- tương tự
- Lưu
- Quy mô
- lịch trình
- tìm kiếm
- an toàn
- Tìm kiếm
- lựa chọn
- dịch vụ
- định
- thiết lập
- thiết lập
- thiết lập
- Chia sẻ
- chia sẻ
- nên
- bên
- đăng ký
- Chữ ký
- có ý nghĩa
- Đơn giản
- đơn giản hóa
- kể từ khi
- duy nhất
- Kích thước máy
- nhỏ
- điện thoại thông minh
- Ảnh chụp
- So
- Phần mềm
- giải pháp
- Giải pháp
- một số
- phần nào
- nguồn
- thư rác
- đặc biệt
- phát biểu
- tốc độ
- Bắt đầu
- Bắt đầu
- Vẫn còn
- là gắn
- ngay
- hợp lý hóa
- tinh giản
- mạnh mẽ
- Thành công
- như vậy
- phù hợp
- lớn
- hỗ trợ
- Công tắc điện
- hệ thống
- mất
- Nhiệm vụ
- nhiệm vụ
- nhóm
- đội
- nhà công nghệ
- Công nghệ
- mẫu
- mẫu
- 10
- Sản phẩm
- cung cấp their dịch
- khắp
- thời gian
- thời gian
- đến
- bây giờ
- bên nhau
- quá
- công cụ
- công cụ
- hàng đầu
- Top 10
- Tổng số:
- chạm
- đối với
- đối với
- Hội thảo
- Chuyển đổi
- thử nghiệm
- thử nghiệm
- NIỀM TIN
- đáng tin cậy
- hướng dẫn
- loại
- ui
- hiểu
- sự hiểu biết
- độc đáo
- Cập nhật
- cập nhật
- us
- sử dụng
- người sử dang
- Giao diện người dùng
- sử dụng
- Người sử dụng
- sử dụng
- Bằng cách sử dụng
- xác nhận
- nhiều
- khác nhau
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- Xác minh
- xác minh
- phiên bản
- thông qua
- quan trọng
- trang web
- Điều gì
- cái nào
- CHÚNG TÔI LÀ
- rộng hơn
- sẽ
- cửa sổ
- ở trong
- không có
- Từ
- Công việc
- làm việc cùng nhau
- Luồng công việc
- công trinh
- thế giới
- sẽ
- viết
- năm
- Bạn
- trên màn hình
- youtube
- zephyrnet