Các công cụ hữu ích bạn có thể sử dụng khi bắt đầu kinh doanh

Một khởi nghiệp kinh doanh là thách thức. Bạn có thể tin rằng mình đã lên kế hoạch cho mọi thứ, kể cả những kế hoạch dự phòng cần thiết. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp nhận thức được rằng những trở ngại sẽ luôn phát sinh. Điều quan trọng với tư cách là một doanh nhân là tập hợp một nhóm có năng lực và các công cụ phù hợp để hỗ trợ bạn vượt qua mọi khó khăn. Các công cụ phù hợp có thể hỗ trợ chủ doanh nghiệp và nhân viên của họ tăng năng suất, giải phóng thời gian và cải thiện trải nghiệm của khách hàng về mọi thứ, từ phát triển thương hiệu đến tương tác với khách hàng. Tận dụng tối đa chúng đôi khi có thể là sự khác biệt giữa thành công và thất bại. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách bốn công cụ không thể thiếu mà bạn cần khi khởi động và mở rộng doanh nghiệp của mình.

Phần mềm CPQ

Một trong những nguồn lực quan trọng nhất của bạn là thời gian, thứ mà bạn cần để mở rộng kinh doanh và tìm kiếm những khả năng mới. Tuy nhiên, nhiều nhà sản xuất tiếp tục lãng phí thời gian bằng cách chấp nhận đơn đặt hàng bằng tay, thông qua đại diện bán hàng và không sử dụng phần mềm định cấu hình, giá, báo giá (CPQ). Sử dụng phần mềm CPQ tốt nhất cho nhà sản xuất giúp tạo ước tính và xử lý đơn đặt hàng cho các mặt hàng có thể tùy chỉnh. Với sự trợ giúp của giải pháp báo giá này, các tác vụ đặt hàng lặp đi lặp lại được tự động hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian để tập trung vào khách hàng. Ngoài ra, nó liên kết các hệ thống nội bộ của bạn, cung cấp cho bạn khả năng hiển thị mà bạn cần để phản hồi các yêu cầu đặt hàng ngay lập tức. Chính xác thì ai được lợi từ phần mềm CPQ? Mọi người đều là câu trả lời. Sử dụng hệ thống báo giá tự động mang lại lợi ích cho công ty của bạn cũng như khách hàng.

Chữ ký điện tử

Công cụ này rất hữu ích để ký kết hợp đồng và thỏa thuận với người khác. Bạn chỉ cần tải lên các giấy tờ của mình và nhập địa chỉ email của những người cần ký và người nhận sẽ nhận được tài liệu trong hộp thư của họ. Bạn có thể chọn thời hạn và chương trình sẽ tự động nhắc nhở bất kỳ bên nào chưa ký cho đến thời điểm đó. Một tùy chọn thân thiện với môi trường (và không cần giấy tờ) được cung cấp bởi phần mềm chữ ký điện tử. Họ cũng hỗ trợ các môi trường làm việc từ xa và phân tán trong khu vực.

Công cụ quản lý dự án

Việc quản lý tất cả các nhiệm vụ khác nhau của tất cả công nhân, nhà thầu và đối tác trở nên khó khăn hơn khi nhóm của bạn phát triển. Nếu không có hệ thống quản lý, những nhiệm vụ này có nguy cơ bị đặt nhầm chỗ, dở dang và thường bị chìm trong guồng quay công việc hàng ngày. Ngoài ra, bạn sẽ thấy mình dành quá nhiều thời gian để kiểm soát mọi khía cạnh của công việc mà nhân viên của bạn làm. Và không ai muốn điều đó. Bạn có thể lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ nhân viên, giao tiếp từ xa, đánh giá tiến độ, quản lý tài nguyên và làm được nhiều việc khác với sự trợ giúp của các công cụ quản lý dự án kỹ thuật số. Quá trình này trở nên đơn giản hơn nhờ các hệ thống quản lý dự án trực tuyến tất cả trong một vì ngày càng có nhiều người đảm nhận các vị trí quản lý dự án mà không cần đào tạo chuyên môn.

Thiết kế Web

Một trong những điều cần thiết cho khởi nghiệp của bạn là một trang web. Nó cho phép kết nối trực tuyến kỹ lưỡng hơn giữa khách hàng và khách hàng, đồng thời cung cấp một nền tảng tuyệt vời để quảng cáo hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn. WordPress là một hệ thống quản lý nội dung phổ biến giúp phát triển một trang web đơn giản và nhanh chóng. Nó cũng miễn phí, đó là phần lớn nhất. Nó cung cấp các chủ đề và plugin để cho phép bạn sửa đổi trang web của mình và mang lại cho nó một giao diện bóng bẩy. Để nhận được nhiều tính năng và hỗ trợ hơn, bạn cũng có thể đăng ký gói trả phí.

Bạn có nó ngay bây giờ! Tóm tắt danh sách các công cụ khởi động hàng đầu. Mỗi mục trong danh sách này giúp các doanh nhân điều hành doanh nghiệp của họ một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng phát triển doanh nghiệp của mình với những khả năng được cải thiện và trải nghiệm sự tăng trưởng bền vững trong nhiều năm tới nếu bạn sử dụng chúng một cách thích hợp.