Hoàn trả chi phí là một khía cạnh cơ bản của hoạt động kinh doanh, bao gồm quá trình nhân viên được hoàn trả các chi phí họ đã gánh chịu thay mặt cho công ty. Những chi phí này thường bao gồm đi lại, ăn, ở và đồ dùng văn phòng - những chi phí cần thiết để thực hiện các hoạt động kinh doanh nhưng ban đầu do nhân viên chịu. Mục tiêu của quá trình hoàn trả chi phí không chỉ là đảm bảo rằng nhân viên được bồi thường một cách kịp thời và công bằng mà còn để duy trì hồ sơ tài chính chính xác và tuân thủ các luật và quy định về thuế.
Tuy nhiên, việc quản lý quá trình này gặp nhiều thách thức. Bối cảnh của việc hoàn trả chi phí rất phức tạp, kết hợp giữa quản lý tài chính với động lực tinh vi về sự hài lòng của nhân viên và niềm tin của tổ chức. Các doanh nghiệp điều hướng thành công địa hình này hiểu rằng cốt lõi của quy trình hoàn trả chi phí mạnh mẽ phụ thuộc vào -
- thực hiện chính sách chi tiêu hiệu quả.
- tận dụng công nghệ phù hợp để hợp lý hóa quy trình hoàn trả chi phí của bạn.
- nuôi dưỡng một nền văn hóa coi trọng tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và cải tiến liên tục.
Bằng cách đảm bảo các bước trên, doanh nghiệp có thể hợp lý hóa quy trình hoàn trả chi phí của mình và đảm bảo rằng hiệu quả hoạt động của họ được tối đa hóa đồng thời nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
Hãy để chúng tôi khám phá tất cả điều này một cách chi tiết.
Hiểu bối cảnh hoàn trả chi phí
Quản lý chi phí không chỉ là giữ cân bằng sổ sách; đó là một chức năng chiến lược tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh và hiệu quả hoạt động của tổ chức. Các quy trình hoàn trả chi phí hiệu quả đảm bảo rằng nhân viên không phải trả các chi phí liên quan đến công ty, nuôi dưỡng văn hóa tin cậy và tôn trọng. Hơn nữa, tính hiệu quả này có thể dẫn đến việc dự báo và lập ngân sách chính xác hơn, vì các nhà lãnh đạo tài chính có cái nhìn rõ ràng hơn về chi tiêu của công ty trong thời gian thực. Quy trình hoàn trả được tối ưu hóa cũng cho phép các công ty tận dụng các khoản khấu trừ và tín dụng thuế một cách chính xác, đảm bảo sức khỏe tài chính và tuân thủ. Về bản chất, quản lý chi phí hiệu quả không chỉ liên quan đến các giao dịch tài chính mà còn là duy trì một hệ sinh thái tổ chức lành mạnh.
Những thách thức chung trong việc hoàn trả chi phí
Các hệ thống hoàn trả chi phí truyền thống thường gặp nhiều thách thức có thể cản trở hiệu quả hoạt động của công ty. Dưới đây là những thách thức chung thường được các doanh nghiệp nêu ra. Hãy xem nhanh và xem liệu quy trình hoàn trả chi phí của bạn có dễ bị ảnh hưởng bởi những điều này hay không. Chúng ta sẽ thảo luận về cách ngăn chặn những sai lầm này sau.
Chậm trễ trong việc hoàn trả
- Thời gian xử lý chậm
Chuỗi phê duyệt kéo dài và xử lý thủ công dẫn đến sự chậm trễ đáng kể trong việc hoàn trả cho nhân viên.
- Vấn đề về dòng tiền
Đôi khi, sự chậm trễ là do vấn đề về dòng tiền trong công ty, khiến việc hoàn trả càng bị trì hoãn.
Sự không chính xác trong báo cáo chi phí
Tuyên bố gian lận
Thiếu minh bạch
- Chính sách không rõ ràng
Những hướng dẫn mơ hồ về những gì được hoàn trả sẽ dẫn đến sự nhầm lẫn và các khoản hoàn trả không nhất quán.
- Quy trình ẩn
Nhân viên thường không biết về tình trạng yêu cầu hoàn trả của họ, dẫn đến sự thất vọng và mất lòng tin.
Quy trình phức tạp và rườm rà
Sự không hài lòng và tinh thần của nhân viên
- Căng thẳng tài chính đối với nhân viên
Sự chậm trễ và thiếu chính xác có thể gây gánh nặng tài chính cho nhân viên, ảnh hưởng đến tinh thần và năng suất của họ.
- Nhận thức được sự không công bằng
Việc áp dụng chính sách không nhất quán có thể dẫn đến nhận thức về sự không công bằng và thiên vị.
Rủi ro tuân thủ quy định
Những thách thức về công nghệ và hội nhập
- Hệ thống lỗi thời
Các hệ thống cũ không tích hợp tốt với phần mềm tài chính hiện đại có thể cản trở quá trình xử lý hiệu quả.
- Thiếu giải pháp di động
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc thiếu các giải pháp thân thiện với thiết bị di động để gửi và theo dõi chi phí có thể là một nhược điểm đáng kể.
Lực lượng lao động toàn cầu và từ xa
- Trao đổi tiền tệ và các quy định quốc tế
Xử lý chi phí bằng các loại tiền tệ khác nhau và tuân thủ luật pháp quốc tế khác nhau làm phức tạp quá trình hoàn trả.
- Chi phí làm việc từ xa
Các loại chi phí mới phát sinh từ việc sắp xếp công việc từ xa làm tăng thêm sự phức tạp cho các định nghĩa chính sách và khoản bồi hoàn.
Tác động của việc quản lý chi phí kém đến văn hóa công ty
Hậu quả của quy trình hoàn trả chi phí không hiệu quả còn vượt xa tổn thất tài chính và các hình phạt theo quy định; chúng ảnh hưởng sâu sắc đến văn hóa công ty. Khi nhân viên cảm thấy phúc lợi tài chính của họ bị tổn hại do các hoạt động hoàn trả chậm hoặc không công bằng, điều đó có thể dẫn đến giảm sự hài lòng trong công việc, giảm tinh thần và cuối cùng là tỷ lệ thôi việc cao hơn. Nhận thức về việc không được đánh giá cao hoặc được đền bù một cách công bằng cho các chi tiêu liên quan đến công việc có thể tạo ra rạn nứt giữa ban quản lý và nhân viên, làm xói mòn niềm tin và lòng trung thành. Ngược lại, một quy trình minh bạch, công bằng và hiệu quả có thể nâng cao tinh thần, thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và củng cố cam kết của công ty đối với nhân viên của mình. Bằng cách này, cách tiếp cận hoàn trả chi phí sẽ phản ánh giá trị và sự tôn trọng của công ty đối với lực lượng lao động của mình.
Thực hiện chính sách hoàn trả chi phí hiệu quả
Chính sách chi phí được xây dựng tốt đóng vai trò như một biểu đồ định hướng, hướng dẫn nhân viên vượt qua những khó khăn trong chi tiêu kinh doanh, đồng thời đảm bảo con tàu tài chính của công ty luôn đi đúng hướng. Hãy xem cách tạo một cái.
Vai trò của chính sách chi phí vượt ra ngoài các quy tắc đơn thuần; đó là việc thiết lập cách thức xử lý tài chính của một công ty. Một chính sách tốt sẽ tạo ra sự cân bằng tinh tế giữa tính linh hoạt và khả năng kiểm soát. Nó cần phải đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đa dạng của môi trường kinh doanh năng động, nhưng cũng đủ nghiêm ngặt để bảo vệ công ty khỏi những chi phí không cần thiết và gian lận tiềm ẩn.
Các yếu tố chính của một chính sách hiệu quả
Mọi chính sách chi phí hiệu quả đều phải có những yếu tố không thể thương lượng nhất định:
- Định nghĩa rõ ràng: Điều gì tạo nên một 'chi phí'? Điều này có vẻ cơ bản nhưng sự mơ hồ sẽ dẫn đến nhầm lẫn. Xác định rõ ràng những gì nhân viên có thể và không thể yêu cầu là chi phí kinh doanh.
- Giới hạn chi tiêu: Đặt giới hạn rõ ràng. Điều này có thể khác nhau tùy theo vai trò, bộ phận hoặc loại chi phí. Đó là việc tạo ra các ranh giới trong đó nhân viên có thể hoạt động tự chủ.
- Quy trình phê duyệt: Thiết lập người ủy quyền chi phí và quy trình làm việc để phê duyệt. Điều này giúp duy trì hệ thống kiểm tra và cân bằng.
- Yêu cầu về biên nhận và tài liệu: Nêu rõ các tài liệu cần thiết để chứng minh chi phí.
Hãy xem xét một công ty giả định, “TechWave Solutions”, một công ty công nghệ cỡ trung chuyên về các dịch vụ dựa trên đám mây, với khoảng 300 nhân viên. TechWave đang có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng và cần phải cải tiến chính sách chi phí của mình để theo kịp nhu cầu ngày càng tăng của mình. Chúng ta hãy xem họ có thể tiến hành xây dựng và thực hiện chính sách chi phí của mình như thế nào.
1. Định nghĩa rõ ràng:
- Định nghĩa chi phí: Chi phí tại TechWave bao gồm mọi chi phí phát sinh cho mục đích kinh doanh. Điêu nay bao gôm
- đi du lịch
- giải trí khách hàng
- đăng ký phần mềm
- văn phòng phẩm
- Các hạng mục không tốn kém: Các chi phí cá nhân, tiền phạt vi phạm giao thông khi đi công tác hoặc bất kỳ chi phí nào không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
2. Hạn mức chi tiêu:
- Travel: Giới hạn ở mức 200 USD mỗi ngày cho chỗ ở, 50 USD cho bữa ăn và 300 USD cho vé máy bay (hạng phổ thông).
- Giải trí khách hàng: Tối đa $100 mỗi người cho mỗi sự kiện.
- Đăng ký phần mềm: Lên tới 500 USD hàng năm cho mỗi nhân viên đối với các đăng ký liên quan đến phát triển chuyên môn.
- Văn phòng phẩm: Không vượt quá $50 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
3. Quy trình phê duyệt:
- Chi phí lên tới 100 USD: Được người quản lý trực tiếp phê duyệt.
- Chi phí từ $100-$500: Trưởng bộ phận phê duyệt.
- Chi phí trên 500 USD: Cần có sự chấp thuận của CFO.
- Quy trình phê duyệt được tích hợp vào phần mềm quản lý chi phí của công ty để theo dõi và lưu trữ hồ sơ.
4. Yêu cầu về biên nhận và chứng từ:
- Mọi chi phí đều phải có biên lai kèm theo.
- Đối với đăng ký trực tuyến, cần có biên lai điện tử hoặc bản sao hóa đơn.
- Chi phí du lịch đòi hỏi một hành trình chi tiết.
5. Tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh:
- Do TechWave tập trung vào công nghệ nên ngân sách cao hơn sẽ được phân bổ cho phần mềm và các công cụ trực tuyến.
- Giới hạn vừa phải phản ánh nhu cầu tương tác với khách hàng cũng như kiểm soát ngân sách.
6. Tính minh bạch và khả năng tiếp cận:
- Chính sách chi phí được công bố trên mạng nội bộ của công ty, được bao gồm trong các tài liệu giới thiệu và được tích hợp vào bảng điều khiển phần mềm quản lý chi phí của TechWave.
7. Chính sách cập nhật và phát triển:
- Đánh giá hai năm một lần để điều chỉnh các giới hạn và danh mục theo tỷ giá thị trường và mức tăng trưởng của công ty.
- Với xu hướng chuyển sang làm việc từ xa, nhiều nhân viên đã bắt đầu làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau, dẫn đến yêu cầu thiết lập văn phòng tại nhà ngày càng tăng. Bộ phận nhân sự báo cáo số lượng nhân viên ở xa tăng 30%. Nhân viên đã yêu cầu hỗ trợ thiết lập văn phòng tại nhà, bao gồm cả ghế làm việc và các gói Internet được nâng cấp, những điều mà trước đây chưa được đề cập. Điều này dẫn đến việc bổ sung một loại chi phí mới –
- Phân bổ tối đa $500 cho mỗi nhân viên để thiết lập văn phòng tại nhà một lần. Điều này bao gồm đồ nội thất tiện dụng và nâng cấp công nghệ cần thiết.
- Thêm $30 mỗi tháng cho các gói internet nâng cao dành cho nhân viên ở xa.
- Chính sách cập nhật được truyền đạt thông qua cuộc họp toàn thể, bản tin email và cập nhật trên mạng nội bộ và phần mềm quản lý chi phí.
- Nhóm tài chính giám sát tác động của những thay đổi này đối với ngân sách chi tiêu tổng thể và báo cáo lại trong lần đánh giá hai năm một lần tiếp theo.
8. Thúc đẩy Văn hóa Tuân thủ:
- Ít thảo luận trong các cuộc họp về quản lý chi phí và tuân thủ.
- Ghi nhận và khen thưởng sự tuân thủ thông qua các bản tin và cuộc họp nội bộ.
9. Giám sát và phản hồi:
- TechWave Solutions đã sử dụng hệ thống quản lý chi phí cơ bản. Tuy nhiên, khi công ty phát triển, Giám đốc tài chính Alex Morgan nhận thấy một số vấn đề:
- Khiếu nại trùng lặp: Nhân viên đôi khi nộp cùng một khoản chi phí hai lần do thiếu sự theo dõi thích hợp.
- Gian lận tiềm ẩn: Một số trường hợp chi phí đáng ngờ đã được gắn cờ nhưng không thể xác minh ngay lập tức.
- Tiền phạt nộp chậm: Một số chi phí được báo cáo quá muộn, dẫn đến việc không được chiết khấu thanh toán sớm và bị phạt chậm thanh toán.
- Để giải quyết những vấn đề này, TechWave Solutions đã tích hợp một tính năng mới trong phần mềm quản lý chi phí của họ để cung cấp các cảnh báo và phân tích theo thời gian thực. Đây là cách nó biến đổi quá trình của họ:
- Ngăn ngừa khiếu nại trùng lặp: Phần mềm bây giờ tự động gắn cờ các mục trùng lặp. Ví dụ: nếu một nhân viên cố gắng gửi hóa đơn khách sạn khớp với ngày và số tiền của mục nhập trước đó, hệ thống sẽ thông báo cho họ và nhóm tài chính.
- Phát hiện gian lận: Các mô hình chi tiêu bất thường sẽ kích hoạt cảnh báo. Ví dụ: nếu một nhân viên hiếm khi đi công tác đột nhiên gửi chi phí đi lại cao, hệ thống sẽ gắn cờ nhân viên đó để xem xét.
- Báo cáo chi phí kịp thời: Phần mềm gửi lời nhắc về thời hạn nộp chi phí. Điều này đã giúp giảm đáng kể số tiền phạt chậm nộp. Ví dụ: lời nhắc được gửi hai ngày trước cuối tháng để nộp mọi chi phí, đảm bảo xử lý và thanh toán kịp thời.
- Khảo sát hàng quý để nhân viên đưa ra phản hồi về quy trình quản lý chi phí.
- Nhân viên cho biết quá trình nộp biên lai rất phức tạp. Để đáp lại, TechWave đã nâng cấp hệ thống quản lý nhân viên của họ để cho phép dễ dàng tải ảnh biên lai lên thông qua ứng dụng di động, giúp tăng tốc đáng kể quy trình và cải thiện tính tuân thủ.
- Nhóm Tài chính đã báo cáo sự thiếu hiệu quả và sai sót trong quy trình nhập dữ liệu thủ công để đọc biên lai và cung cấp dữ liệu vào phần mềm chi phí. Tích hợp OCR đã được thêm vào phần mềm quản lý chi phí giúp giảm 90% công việc thủ công tương ứng cùng với độ chính xác trích xuất dữ liệu vượt quá 99%.
10. Giải quyết vấn đề không tuân thủ:
Sáu tháng sau khi triển khai chính sách chi phí mới, TechWave Solutions nhận thấy có xu hướng không tuân thủ liên quan đến chi phí đi lại. Một số nhân viên đã vượt quá giới hạn quy định là 200 USD mỗi ngày cho chỗ ở trong các chuyến công tác. Nhóm tài chính báo cáo xu hướng này cho ban quản lý.
- Giám đốc tài chính bắt đầu đánh giá các chuyến công tác gần đây. Nhóm phát hiện ra rằng trong một số trường hợp, các khách sạn duy nhất còn trống ở các khu thương mại được định giá cao hơn giới hạn do công ty đặt ra, dẫn đến vi phạm chính sách.
- Ban quản lý tổ chức thảo luận với những nhân viên vượt quá giới hạn. Các nhân viên giải thích rằng việc tham dự các cuộc họp ở khu vực trung tâm thương mại cần phải ở gần đó, nhưng chi phí cho những chỗ ở như vậy thường vượt quá giới hạn của công ty.
- Đội ngũ quản lý thừa nhận thách thức thực tế nên quyết định điều chỉnh chính sách. Giới hạn chỗ ở mới được đặt ở mức 300 đô la mỗi ngày ở các thành phố có chi phí sinh hoạt cao hơn, trong khi vẫn giữ nguyên giới hạn 200 đô la cho các địa điểm khác.
- Sự thay đổi này được thông báo tới tất cả nhân viên, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lựa chọn các phương án tiết kiệm chi phí trong giới hạn mới. Chúng tôi cung cấp các mẹo về đặt phòng sớm, chọn khách sạn tiết kiệm và tìm hiểu các giới hạn chỗ ở theo cấp độ mới.
- Phần mềm quản lý chi phí được cập nhật để phản ánh các giới hạn mới và nhắc nhân viên giải thích khi vượt quá các giới hạn này ở các thành phố cụ thể.
Do đó, chính sách chi phí phát triển mới của TechWave Solutions, được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu và văn hóa kinh doanh cụ thể của công ty, cung cấp một khuôn khổ có cấu trúc và rõ ràng để quản lý chi phí. Cách tiếp cận này không chỉ đảm bảo kiểm soát tài chính mà còn thúc đẩy văn hóa trách nhiệm và tính minh bạch trong tổ chức. Cơ chế phản hồi và cập nhật thường xuyên đảm bảo chính sách luôn phù hợp và hiệu quả, thích ứng với môi trường kinh doanh năng động.
Tận dụng công nghệ để hoàn trả chi phí
Công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả và độ chính xác của quy trình hoàn trả chi phí. Bằng cách tích hợp các giải pháp này, các công ty có thể vượt qua nhiều thách thức chung liên quan đến hệ thống quản lý chi phí truyền thống. Dưới đây là những công nghệ chính có thể cải thiện đáng kể quy trình hoàn trả chi phí:
1. Phần mềm Quản lý Chi phí
Phần mềm quản lý chi phí là nền tảng của hệ thống hoàn trả chi phí hiện đại, hiệu quả. Các nền tảng này cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa mọi khía cạnh của việc theo dõi, gửi, phê duyệt và hoàn trả chi phí. Các chức năng chính bao gồm:
- Khả năng truy cập di động: Nhân viên có thể gửi chi phí khi đang di chuyển, chụp ảnh biên lai trực tiếp từ điện thoại thông minh của họ. Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của thủ tục giấy tờ vật lý và đẩy nhanh quá trình nộp hồ sơ.
- Báo cáo thời gian thực: Cả nhân viên và nhóm tài chính đều hiểu rõ hơn về mô hình chi tiêu và trạng thái hoàn trả thông qua bảng điều khiển và báo cáo. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và hỗ trợ trong việc dự báo ngân sách.
- Tích hợp chính sách: Phần mềm có thể được cấu hình để phản ánh các chính sách chi phí của tổ chức, tự động gắn cờ các nội dung gửi không tuân thủ. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng cho nhóm tài chính trong việc kiểm tra thủ công từng yêu cầu bồi thường theo chính sách của công ty.
- Hỗ trợ quốc tế: Đối với các tổ chức toàn cầu, các tính năng như chuyển đổi tiền tệ và tuân thủ các quy định về thuế quốc tế là vô giá. Điều này đảm bảo rằng quá trình hoàn trả diễn ra liền mạch trên các khu vực địa lý khác nhau.
Chúng tôi đã cung cấp phần mềm quản lý chi phí tốt nhất để hoàn trả hợp lý và phê duyệt chi phí. Hãy đọc bài viết dưới đây.
2. Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
Công nghệ OCR đã thay đổi cách xử lý biên lai và hóa đơn. Bằng cách trích xuất văn bản từ hình ảnh và tài liệu kỹ thuật số, OCR cho phép:
- Nhập liệu tự động: Giảm lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian đáng kể vì thông tin liên quan từ biên lai được tự động đưa vào hệ thống quản lý chi phí.
- Xác minh nâng cao: OCR giúp xác minh tính xác thực của các biên lai và kiểm tra chéo chúng với các khiếu nại đã gửi, cải thiện tính chính xác của các khoản hoàn trả.
- Lưu giữ hồ sơ kỹ thuật số: Với OCR, các bản sao kỹ thuật số của biên lai có thể được lưu trữ hiệu quả, giúp việc truy xuất tài liệu để kiểm tra hoặc kiểm tra tuân thủ trở nên dễ dàng hơn.
3. Tự động hóa quy trình làm việc
Tự động hóa quy trình làm việc hợp lý hóa quy trình phê duyệt, đảm bảo rằng các yêu cầu chi phí được chuyển nhanh chóng từ giai đoạn gửi đến hoàn trả. Tự động hóa có thể:
- Tùy chỉnh các luồng phê duyệt: Dựa trên loại chi phí, số tiền hoặc bộ phận, phần mềm sẽ tự động chuyển các yêu cầu bồi thường đến người phê duyệt phù hợp, loại bỏ tắc nghẽn.
- Cảnh báo và thông báo: Lời nhắc tự động giúp tất cả các bên liên quan được thông báo về các hành động đang chờ xử lý, ngày đến hạn và các vi phạm chính sách, đảm bảo không có gì bỏ sót.
- Tích hợp với hệ thống kế toán: Tự động hóa việc chuyển các chi phí được phê duyệt vào sổ cái kế toán sẽ đẩy nhanh chu kỳ hoàn trả và giảm chi phí hành chính.
4. Công cụ hòa giải
Việc đối chiếu là rất quan trọng để duy trì hồ sơ tài chính chính xác và đảm bảo tuân thủ. Các công cụ đối chiếu nâng cao cung cấp:
- Giao dịch phù hợp: Tự động khớp các giao dịch thẻ tín dụng với các yêu cầu chi phí đã gửi, nêu rõ những khác biệt để điều tra thêm.
- Đường mòn kiểm toán: Tạo nhật ký toàn diện về tất cả các hành động được thực hiện đối với từng yêu cầu chi phí, hỗ trợ tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.
- Phân tích: Xác định các xu hướng trong yêu cầu chi phí, chẳng hạn như vi phạm chính sách thường xuyên hoặc mô hình chi tiêu bất thường, có thể cung cấp thông tin cập nhật về chính sách hoặc đào tạo có mục tiêu.
Bằng cách tích hợp các công nghệ này vào quy trình hoàn trả chi phí của mình, các tổ chức có thể tạo ra một quy trình hoàn trả chi phí năng động, hiệu quả và thân thiện với người dùng hơn. Điều này không chỉ giảm bớt gánh nặng hành chính cho nhóm tài chính mà còn nâng cao trải nghiệm tổng thể của nhân viên, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực hơn.
Tối ưu hóa quy trình hoàn trả chi phí
Bây giờ, hãy hiểu cách tạo và triển khai quy trình hoàn trả chi phí hợp lý cho doanh nghiệp của bạn.
Bước 1: Có chính sách chi phí của bạn tại chỗ
- Tạo một tài liệu chính sách chi tiết nêu rõ các chi phí đủ điều kiện, giới hạn chi tiêu, yêu cầu về tài liệu và thủ tục phê duyệt. Chúng ta đã thảo luận cách tạo chính sách chi phí hiệu quả phù hợp với các sắc thái kinh doanh của bạn trong phần trước.
- Đảm bảo chính sách chi phí của bạn có thể dễ dàng tiếp cận được đối với tất cả nhân viên. Xuất bản nó trên mạng nội bộ của công ty bạn, đưa nó vào các gói triển khai hoặc tích hợp nó vào hệ thống quản lý chi phí của bạn để đảm bảo nó luôn sẵn có.
Bước 2: Tận dụng công nghệ để tự động hóa quy trình hoàn trả
Việc triển khai thủ công quy trình hoàn trả chi phí bao gồm một loạt các bước do nhân viên, người quản lý và nhóm tài chính xử lý mà không cần sự trợ giúp của phần mềm chuyên dụng. Quá trình này, mặc dù truyền thống hơn, có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi của con người nhưng vẫn được sử dụng, đặc biệt là bởi các tổ chức nhỏ hơn với ít giao dịch hơn.
- nộp chi phí: Nhân viên phải chịu chi phí và giữ các biên lai vật chất. Sau đó, họ điền vào biểu mẫu báo cáo chi phí, thường là bảng tính hoặc biểu mẫu giấy, nêu chi tiết từng chi phí, số tiền và mục đích kinh doanh.
- Đánh giá của người quản lý: Nhân viên nộp báo cáo chi phí đã hoàn thành và đính kèm biên lai cho người quản lý của họ để xem xét. Người quản lý kiểm tra từng chi phí theo chính sách của công ty để đảm bảo tuân thủ.
- Xác minh tài chính: Sau khi được người quản lý phê duyệt, báo cáo chi phí sẽ được chuyển đến bộ phận tài chính. Nhóm tài chính tiến hành đánh giá lần cuối để xác minh tính chính xác của báo cáo và việc tuân thủ chính sách, kiểm tra biên lai và tính toán theo cách thủ công.
- Hoàn trả: Nếu báo cáo chi phí được phê duyệt, nhóm tài chính sẽ xử lý khoản hoàn trả, có thể liên quan đến việc cắt séc hoặc xử lý chuyển khoản ngân hàng cho nhân viên. Bước này có thể mất vài ngày hoặc vài tuần, tùy thuộc vào chu kỳ thanh toán.
- Lưu trữ hồ sơ: Tài chính lưu trữ các báo cáo chi phí và biên lai cho mục đích kiểm toán. Điều này thường liên quan đến việc lưu trữ các bản sao giấy trong tủ hoặc quét chúng vào hệ thống lưu trữ kỹ thuật số cơ bản.
Quy trình làm việc tự động tận dụng công nghệ để hợp lý hóa và nâng cao hiệu quả thực hiện chính sách chi phí của bạn. Cách tiếp cận này giúp giảm các lỗi thủ công, tăng tốc quá trình hoàn trả và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về các mô hình chi tiêu.
Hãy xem quy trình làm việc thủ công được chuyển đổi và tự động hóa như thế nào bằng cách sử dụng Phần mềm quản lý chi phí Nanonets.
- Gửi chi phí kỹ thuật số: Nhân viên sử dụng ứng dụng hoặc nền tảng dựa trên web để gửi chi phí. Họ có thể chụp ảnh biên lai bằng điện thoại thông minh hoặc tải trực tiếp tài liệu chi phí của mình lên ở bất kỳ định dạng nào và phần mềm sẽ tự động trích xuất các chi tiết liên quan bằng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học). Chi phí được phân loại bằng AI và nhân viên cũng có thể thêm bất kỳ ghi chú cần thiết nào về mục đích kinh doanh trực tiếp trong ứng dụng.
- Kiểm tra tuân thủ chính sách tự động: Phần mềm quản lý chi phí tự động kiểm tra từng lần gửi theo chính sách chi phí của công ty. Nó gắn cờ mọi vi phạm trong thời gian thực, nhắc nhân viên khắc phục vấn đề hoặc thêm ghi chú trong các trường hợp đặc biệt.
- Phê duyệt của người quản lý: Người quản lý nhận được thông báo về báo cáo chi phí đang chờ xử lý thông qua nền tảng. Họ có thể xem xét, phê duyệt hoặc từ chối chi phí chỉ bằng một cú nhấp chuột và cũng có thể xem mọi vi phạm chính sách được hệ thống gắn cờ.
- Giám sát tài chính và xử lý hoàn trả: Chi phí được phê duyệt sẽ tự động được chuyển đến nhóm tài chính. Phần mềm tích hợp với hệ thống kế toán, cho phép xử lý trực tiếp các khoản hoàn trả thông qua bảng lương hoặc chuyển khoản ngân hàng. Bộ phận tài chính duy trì sự giám sát và có thể kiểm toán chi phí theo thời gian thực hoặc thông qua các báo cáo định kỳ.
- Lưu trữ và phân tích hồ sơ kỹ thuật số: Hệ thống lưu trữ tất cả dữ liệu chi phí bằng kỹ thuật số, loại bỏ nhu cầu lưu trữ vật lý. Các nhóm tài chính có thể truy cập các báo cáo và phân tích chi tiết, cho phép lập ngân sách, dự báo và xác định xu hướng chi tiêu hoặc các lĩnh vực không tuân thủ tốt hơn.
Dưới đây là một số nghiên cứu điển hình về các doanh nghiệp đã hợp lý hóa thành công quy trình hoàn trả chi phí bằng công nghệ –
- SaltPay sử dụng Nanonet để tích hợp với SAP để quản lý hóa đơn của nhà cung cấp.
- Quản lý dự án In2 giúp Tập đoàn cấp nước tiết kiệm 700,000 AUD với Nanonets AI.
- Happy Jewellers, một SMB, được hưởng lợi như thế nào từ NanoNets.
- Nanonets AI giúp Dịch vụ ACM tự động trích xuất từ các tài liệu chi phí, tiết kiệm 90% thời gian cho nhóm Tài khoản phải trả.
- Tapi tự động hóa hóa đơn bảo trì tài sản bằng Nanonets.
- Puma tự động hóa quy trình quản lý chi phí của họ với Zoho Expense.
- SWISS cải thiện hiệu quả xử lý chi phí lên 80% với Rydoo.
- Suncommon quản lý chi tiêu của công ty họ và tiết kiệm thời gian của công ty bằng cách tận dụng Thẻ Expensify.
Bước 3: Đẩy nhanh chu trình hoàn trả
1. Lên lịch các chu kỳ hoàn trả thường xuyên: Thiết lập một lịch trình hoàn trả thường xuyên (ví dụ: hai tuần một lần, hàng tháng) và tuân thủ lịch trình đó. Khả năng dự đoán này giúp nhân viên quản lý tài chính cá nhân của họ tốt hơn và giảm bớt lo lắng khi chờ đợi khoản hoàn trả.
2. Cung cấp tiền gửi trực tiếp: Sử dụng tiền gửi trực tiếp để hoàn trả cho nhân viên, loại bỏ nhu cầu kiểm tra thực tế và đẩy nhanh quá trình. Đảm bảo rằng nhóm tài chính xử lý các khoản hoàn trả kịp thời sau khi có phê duyệt.
3. Tận dụng công nghệ thanh toán nhanh: Khám phá việc sử dụng các công nghệ thanh toán tức thời có thể hỗ trợ chuyển tiền nhanh hơn. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các tổ chức có lực lượng lao động từ xa hoặc quốc tế lớn.
4. Theo dõi và phân tích thời gian hoàn trả: Thường xuyên xem xét quá trình hoàn trả mất bao lâu và xác định bất kỳ trở ngại nào. Sử dụng dữ liệu này để liên tục tinh chỉnh và tăng tốc quá trình.
Bước 4: Kiểm tra và giám sát tuân thủ
1. Tiến hành Thanh tra Định kỳ: Lên lịch kiểm tra thường xuyên, ngẫu nhiên các chi phí được hoàn trả để đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty và phát hiện mọi hình thức gian lận hoặc không tuân thủ. Sử dụng kết hợp kiểm tra thủ công và các công cụ phần mềm có thể gắn cờ các điểm bất thường.
2. Thực hiện kiểm tra tại chỗ: Ngoài việc kiểm tra theo lịch trình, hãy tiến hành kiểm tra đột xuất. Điều này giúp nhân viên và người phê duyệt luôn siêng năng, biết rằng mọi chi phí đều có thể được xem xét bất kỳ lúc nào.
3. Thực hiện Chính sách tố cáo: Thiết lập cơ chế báo cáo bí mật và ẩn danh để nhân viên báo cáo nghi ngờ gian lận hoặc vi phạm chính sách mà không sợ bị trả thù.
4. Sử dụng Phân tích dữ liệu: Tận dụng các công cụ phân tích dữ liệu trong phần mềm quản lý chi phí của bạn để theo dõi xu hướng tuân thủ, xác định các ngoại lệ và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề mang tính hệ thống.
4. Nuôi dưỡng Văn hóa Chính trực: Hãy nói rõ rằng công ty coi trọng tính liêm chính và tuân thủ trong mọi khía cạnh hoạt động của mình. Điều này có thể được củng cố thông qua các buổi đào tạo thường xuyên và trao đổi thông tin từ lãnh đạo.
Khi tối ưu hóa quy trình làm việc để hoàn trả chi phí, mục tiêu là tạo ra một quy trình không chỉ hiệu quả và tuân thủ mà còn thân thiện với người dùng và minh bạch. Bằng cách thực hiện các chiến lược này, các công ty có thể đảm bảo rằng quy trình hoàn trả chi phí của họ hỗ trợ cả hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của nhân viên, cuối cùng góp phần xây dựng văn hóa tổ chức lành mạnh hơn.
Thực tiễn tốt nhất khác
Để tối ưu hóa quy trình hoàn trả chi phí của bạn, hãy xem xét các phương pháp thiết yếu sau:
1. Nuôi dưỡng văn hóa trách nhiệm và trách nhiệm giải trình
Mặc dù các chính sách và công nghệ tạo thành xương sống của hệ thống hoàn trả chi phí nhưng thành công cuối cùng của quy trình này lại phụ thuộc vào hành vi và đạo đức của các cá nhân trong tổ chức. Khuyến khích một nền văn hóa nơi nhân viên hiểu được tầm quan trọng của việc chi tiêu có trách nhiệm và báo cáo chính xác. Điều này bao gồm các buổi đào tạo thường xuyên, trao đổi rõ ràng về tác động của việc không tuân thủ và một hệ thống cho phép dễ dàng báo cáo những khác biệt hoặc đề xuất cải tiến.
2. Nắm bắt sự cải tiến liên tục
Môi trường kinh doanh và các chi phí liên quan không ngừng phát triển; do đó, quá trình hoàn trả chi phí của bạn cũng vậy. Triển khai chu trình đánh giá thường xuyên các chính sách và công nghệ của bạn để đảm bảo chúng luôn phù hợp và hiệu quả. Thu hút phản hồi từ người dùng hệ thống—cả nhân viên gửi chi phí và nhóm tài chính xử lý chúng—để xác định các điểm yếu và cơ hội cải tiến.
3. Đảm bảo tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh khác
Việc hoàn trả chi phí không hoạt động một cách biệt lập. Nó là một phần của hệ sinh thái lớn hơn gồm các quy trình và hệ thống kinh doanh, bao gồm phần mềm kế toán, hệ thống nhân sự và các công cụ quản lý dự án. Sự tích hợp liền mạch giữa các hệ thống này không chỉ hợp lý hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác và nhất quán trên toàn hệ thống. Khi lựa chọn giải pháp công nghệ, hãy ưu tiên những giải pháp có khả năng tích hợp mạnh mẽ.
4. Tận dụng dữ liệu để có được những hiểu biết chiến lược
Một khía cạnh thường bị bỏ qua của quy trình hoàn trả chi phí là khả năng cung cấp những hiểu biết sâu sắc về chiến lược kinh doanh. Thông qua phân tích dữ liệu toàn diện, các nhà lãnh đạo tài chính có thể phát hiện xu hướng chi tiêu, xác định các lĩnh vực có thể tiết kiệm chi phí và đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ ngân sách. Đảm bảo hệ thống của bạn hỗ trợ báo cáo và phân tích chi tiết.
5. Ưu tiên trải nghiệm người dùng trong việc lựa chọn công nghệ
Hiệu quả của bất kỳ giải pháp công nghệ nào đều phụ thuộc vào việc người dùng áp dụng nó. Khi lựa chọn phần mềm quản lý chi phí hoặc các công cụ công nghệ khác, hãy ưu tiên các giải pháp mang lại giao diện người dùng trực quan và trải nghiệm tích cực cho người dùng. Điều này bao gồm các tính năng như khả năng truy cập trên thiết bị di động, tải lên biên lai dễ dàng và chức năng báo cáo chi phí đơn giản.
6. Thực hiện các biện pháp phát hiện gian lận chủ động
Mặc dù niềm tin là một thành phần quan trọng của văn hóa tổ chức tích cực, nhưng điều cần thiết là phải có hệ thống chủ động phát hiện và ngăn chặn các yêu cầu chi phí gian lận. Các giải pháp quản lý chi phí nâng cao kết hợp các tính năng như phát hiện sự trùng lặp, cảnh báo hoạt động bất thường và nhận dạng mẫu do AI điều khiển để giúp bảo vệ chống gian lận.
7. Xây dựng chương trình giáo dục liên tục và nội trú toàn diện
Nhân viên mới cần được đào tạo kỹ lưỡng về quy trình hoàn trả chi phí như một phần của quá trình làm quen với họ. Ngoài ra, các sáng kiến giáo dục liên tục cần được triển khai để cập nhật cho tất cả nhân viên về bất kỳ thay đổi nào đối với chính sách hoặc hệ thống. Điều này có thể bao gồm các buổi đào tạo thường xuyên, bản tin hoặc thậm chí các video ngắn, đầy thông tin.
8. Hợp lý hóa quy trình phê duyệt
Xác định các điểm nghẽn trong chuỗi phê duyệt và hợp lý hóa quy trình để đảm bảo hoàn trả kịp thời. Điều này có thể liên quan đến việc thiết lập các ngưỡng rõ ràng cho các cấp độ phê duyệt khác nhau hoặc triển khai quy trình phê duyệt theo cấp độ dựa trên số tiền hoặc loại chi phí. Mục tiêu là cân bằng giữa kiểm soát với hiệu quả, đảm bảo chi phí được xem xét và phê duyệt kịp thời.
Kết luận
Hợp lý hóa quy trình hoàn trả chi phí là rất quan trọng để duy trì hiệu quả hoạt động, đảm bảo tuân thủ tài chính và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên trong bất kỳ tổ chức nào. Bằng cách thực hiện chính sách chi phí rõ ràng và hiệu quả, tận dụng công nghệ tiên tiến và nuôi dưỡng văn hóa minh bạch và trách nhiệm giải trình, doanh nghiệp có thể vượt qua những thách thức chung liên quan đến quản lý chi phí. Các bước này không chỉ đẩy nhanh quá trình hoàn trả mà còn nâng cao tính chính xác của hồ sơ tài chính, giảm thiểu rủi ro khiếu nại gian lận và cải thiện niềm tin chung của tổ chức.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/how-to-streamline-your-expense-reimbursement-process/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 000
- 1
- 10
- 11
- 2024
- 300
- 35%
- 36
- 7
- 700
- a
- Giới thiệu
- ở trên
- tăng tốc
- truy cập
- khả năng tiếp cận
- có thể truy cập
- chứa
- chỗ ở
- đi cùng
- trách nhiệm
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- chính xác
- chính xác
- chính xác
- ACM
- ngang qua
- hành động
- hoạt động
- hoạt động
- thích nghi
- thêm vào
- thêm
- Ngoài ra
- thêm vào
- Ngoài ra
- địa chỉ
- giải quyết
- tôn trọng
- hành chính
- Nhận con nuôi
- tiên tiến
- Công nghệ Tiên tiến
- ảnh hưởng đến
- ảnh hưởng đến
- Sau
- chống lại
- tuổi
- AI
- Hỗ trợ
- AIDS
- Cảnh báo
- alex
- Tất cả
- phân bổ
- sự phân bổ
- cho phép
- Cho phép
- cho phép
- dọc theo
- Ngoài ra
- Sự mơ hồ
- số lượng
- an
- phân tích
- phân tích
- phân tích
- và
- Hàng năm
- bất thường
- Nặc Danh
- Lo âu
- bất kì
- ứng dụng
- Các Ứng Dụng
- phương pháp tiếp cận
- thích hợp
- phê duyệt
- chấp thuận
- phê duyệt
- phê duyệt
- LÀ
- khu vực
- phát sinh
- xung quanh
- bài viết
- AS
- khía cạnh
- các khía cạnh
- liên kết
- At
- tham dự
- AUD
- kiểm toán
- kiểm toán
- kiểm toán
- tính xác thực
- tự động hóa
- Tự động
- tự động hóa
- tự động
- tự động hóa
- Tự động hóa
- tự chủ
- có sẵn
- trở lại
- Xương sống
- Cân đối
- cân bằng
- số dư
- Ngân hàng
- chuyển khoản ngân hàng
- dựa
- cơ bản
- BE
- trở nên
- trở thành
- được
- trước
- thay mặt
- hành vi
- được
- phía dưới
- mang lại lợi ích
- BEST
- phần mềm tốt nhất
- Hơn
- giữa
- Ngoài
- Hóa đơn
- trộn
- bảng
- tăng cường
- đặt phòng
- Sách
- cả hai
- tắc nghẽn
- đáy
- ranh giới
- ngân sách
- ngân sách
- gánh nặng
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- tính toán
- CAN
- không thể
- khả năng
- thẻ
- thực
- trường hợp
- tiền mặt
- dòng tiền
- đố
- phân loại
- Phân loại
- trung tâm
- nhất định
- cfo
- chuỗi
- chuỗi
- thách thức
- thách thức
- thay đổi
- Những thay đổi
- tính cách
- nhận dạng nhân vật
- Biểu đồ
- kiểm tra
- kiểm tra
- Séc
- Chọn
- lựa chọn
- hoàn cảnh
- trích dẫn
- Các thành phố
- xin
- tuyên bố
- tốt nghiệp lớp XNUMX
- trong sáng
- rõ ràng hơn
- Rõ ràng
- Nhấp chuột
- khách hàng
- cam kết
- Chung
- truyền đạt
- Giao tiếp
- Truyền thông
- Các công ty
- công ty
- bù
- Hoàn thành
- phức tạp
- tuân thủ
- compliant
- tuân theo
- thành phần
- toàn diện
- Thỏa hiệp
- liên quan đến
- phần kết luận
- Tiến hành
- tiến hành
- bí mật
- cấu hình
- nhầm lẫn
- Hãy xem xét
- liên tục
- liên tục
- liên tục
- góp phần
- điều khiển
- ngược lại
- Chuyển đổi
- nền tảng
- Doanh nghiệp
- TẬP ĐOÀN
- sửa chữa
- Tương ứng
- Phí Tổn
- tiết kiệm chi phí
- chi phí-hiệu quả
- Chi phí
- có thể
- không thể
- Khóa học
- phủ
- tạo
- Tạo
- tín dụng
- thẻ tín dụng
- tín
- quan trọng
- quan trọng
- văn hóa
- cồng kềnh
- Loại tiền tệ
- Tiền tệ
- tùy biến
- cắt
- tiên tiến
- chu kỳ
- chu kỳ
- bảng điều khiển
- trang tổng quan
- dữ liệu
- phân tích dữ liệu
- Phân tích dữ liệu
- nhập dữ liệu
- Ngày
- Ngày
- ngày
- Ngày
- quyết định
- giảm
- dành riêng
- sâu
- định nghĩa
- định nghĩa
- các định nghĩa
- trì hoãn
- sự chậm trễ
- đào sâu
- bộ
- Tùy
- phụ thuộc
- nạp tiền
- Mô tả
- thiết kế
- chi tiết
- chi tiết
- Chi tiết
- chi tiết
- phát hiện
- Phát hiện
- phát triển
- sơ đồ
- khác nhau
- kỹ thuật số
- thời đại kỹ thuật số
- kỹ thuật số
- trực tiếp
- trực tiếp
- giảm giá
- khám phá
- Khám phá
- thảo luận
- thảo luận
- thảo luận
- do
- tài liệu
- tài liệu hướng dẫn
- tài liệu
- doesn
- don
- hai
- suốt trong
- năng động
- động lực
- e
- mỗi
- Đầu
- dễ dàng hơn
- dễ dàng
- dễ dàng
- nền kinh tế
- hệ sinh thái
- Đào tạo
- Hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- các yếu tố
- nâng cao
- đủ điều kiện
- loại trừ hết
- loại bỏ
- ôm hôn
- nhấn mạnh
- Công nhân
- nhân viên
- cho phép
- cho phép
- bao trùm
- khuyến khích
- cuối
- Tham gia
- nâng cao
- nâng cao
- Nâng cao
- tăng cường
- đủ
- đảm bảo
- đảm bảo
- đảm bảo
- Giải trí
- nhập
- Môi trường
- lôi
- lỗi
- đặc biệt
- bản chất
- thiết yếu
- thành lập
- đạo đức
- Ngay cả
- Sự kiện
- Mỗi
- phát triển
- phát triển
- ví dụ
- vượt quá
- vượt quá
- vượt quá
- đặc biệt
- Sàn giao dịch
- giục
- chi phí
- kinh nghiệm
- trải qua
- Giải thích
- khám phá
- thêm
- kéo dài
- khai thác
- Chất chiết xuất
- tạo điều kiện
- công bằng
- khá
- Ngã
- NHANH
- sợ hãi
- Đặc tính
- Tính năng
- thông tin phản hồi
- cho ăn
- cảm thấy
- vài
- ít hơn
- Nộp hồ sơ
- điền
- cuối cùng
- tài chính
- lãnh đạo tài chính
- Tài chính
- tài chính
- hạnh phúc tài chính
- đầu cuối
- Công ty
- được gắn cờ
- cờ
- Linh hoạt
- linh hoạt
- chuyến bay
- vé máy bay
- dòng chảy
- Chảy
- Tập trung
- Trong
- hình thức
- định dạng
- Foster
- bồi dưỡng
- bồi dưỡng
- Khung
- gian lận
- phát hiện gian lận
- lừa đảo
- đầy
- Miễn phí
- thường xuyên
- từ
- thất vọng
- chức năng
- chức năng
- cơ bản
- quỹ
- xa hơn
- Thu được
- địa lý
- Toàn cầu
- Go
- mục tiêu
- tốt
- rất nhiều
- lớn
- Tăng trưởng
- hướng dẫn
- hướng dẫn
- hướng dẫn
- có
- Xử lý
- vui mừng
- Có
- cái đầu
- cho sức khoẻ
- khỏe mạnh
- khỏe mạnh
- Trái Tim
- giúp đỡ
- đã giúp
- giúp
- tại đây
- Cao
- cao hơn
- làm nổi bật
- cản trở
- bản lề
- giữ
- Trang Chủ
- khách sạn
- khách sạn
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- Tuy nhiên
- hr
- HTML
- HTTPS
- Nhân loại
- Xác định
- xác định
- xác định
- if
- hình ảnh
- ngay
- Va chạm
- Tác động
- thực hiện
- thực hiện
- thực hiện
- thực hiện
- hàm ý
- tầm quan trọng
- nâng cao
- cải thiện
- cải thiện
- cải thiện
- in
- bao gồm
- bao gồm
- bao gồm
- Bao gồm
- kết hợp
- Tăng lên
- phát sinh
- các cá nhân
- không hiệu quả
- không hiệu quả
- báo
- thông tin
- thông tin
- thông báo
- ban đầu
- Đồng tu
- khả năng phán đoán
- những hiểu biết
- ví dụ
- ngay lập tức
- tích hợp
- tích hợp
- Tích hợp
- Tích hợp
- hội nhập
- tính toàn vẹn
- Giao thức
- nội bộ
- Quốc Tế
- Internet
- trong
- phức tạp
- trực quan
- vô giá
- điều tra
- hóa đơn
- xử lý hóa đơn
- hoá đơn
- liên quan
- liên quan đến
- isn
- cô lập
- vấn đề
- các vấn đề
- IT
- mặt hàng
- ITS
- Việc làm
- jpg
- chỉ
- Giữ
- giữ
- giữ
- Key
- Biết
- Thiếu sót
- cảnh quan
- lớn
- lớn hơn
- Trễ, muộn
- một lát sau
- Luật
- Pháp luật và các quy định
- dẫn
- các nhà lãnh đạo
- Lãnh đạo
- hàng đầu
- Dẫn
- LEARN
- Ledger
- cho phép
- niveaux
- Tỉ lệ đòn bẩy
- đòn bẩy
- tận dụng
- Lượt thích
- LIMIT
- Hạn chế
- giới hạn
- Dòng
- sống
- . Các địa điểm
- dài
- Xem
- sự mất
- hạ xuống
- Trung thành
- duy trì
- Duy trì
- bảo trì
- làm cho
- Làm
- quản lý
- quản lý
- Ban Quản Trị
- Công cụ quản lý
- giám đốc
- Quản lý
- quản lý
- quản lý
- cách thức
- nhãn hiệu
- công việc thủ công
- thủ công
- nhiều
- thị trường
- diêm
- phù hợp
- nguyên vật liệu
- tối đa
- Có thể..
- bữa ăn
- cơ chế
- cơ chế
- cuộc họp
- các cuộc họp
- bộ ba
- Might
- nhỡ
- ngờ vực
- Giảm nhẹ
- pha
- di động
- ứng dụng di động
- hiện đại
- Màn Hình
- giám sát
- màn hình
- tháng
- hàng tháng
- tháng
- chi tiết
- Hơn thế nữa
- Morgan
- di chuyển
- phải
- Điều hướng
- cần thiết
- nhu yếu phẩm
- Cần
- cần thiết
- nhu cầu
- Mới
- Tin
- tiếp theo
- ghi
- Chú ý
- không
- thông báo
- tại
- che
- Quan sát
- OCR
- of
- cung cấp
- Office
- thường
- on
- Tiếp nhận nhận việc
- hàng loạt
- ONE
- Trực tuyến
- có thể
- hoạt động
- hoạt động
- Hoạt động
- Cơ hội
- nhận dạng ký tự quang học
- Tối ưu hóa
- tối ưu hóa
- tối ưu hóa
- Các lựa chọn
- or
- cơ quan
- tổ chức
- tổ chức
- Nền tảng khác
- ra
- phác thảo
- kết thúc
- tổng thể
- Vượt qua
- trên không
- Giám sát
- gói
- thanh toán
- Đau
- Giấy
- giấy tờ
- một phần
- đặc biệt
- Họa tiết
- mô hình
- thanh toán
- Lương bổng
- hình phạt
- cấp phát chính
- mỗi
- nhận thức
- định kỳ
- người
- riêng
- hình chụp
- Hình ảnh
- vật lý
- đã chọn
- Những bức ảnh
- quan trọng
- Nơi
- kế hoạch
- nền tảng
- Nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- đóng
- điểm
- Chính sách
- điều luật
- người nghèo
- đông dân cư
- tích cực
- có thể
- tiềm năng
- Thực tế
- thực hành
- ngăn chặn
- Phòng chống
- trước
- trước đây
- giá
- Ưu tiên
- Chủ động
- vấn đề
- thủ tục
- quá trình
- Xử lý
- Quy trình
- xử lý
- năng suất
- chuyên nghiệp
- dự án
- quản lý dự án
- Thúc đẩy
- nhanh chóng
- đúng
- tài sản
- cho
- cung cấp
- cung cấp
- xuất bản
- công bố
- mục đích
- mục đích
- đặt
- Nhanh chóng
- nhanh hơn
- ngẫu nhiên
- nhanh
- ít khi
- Tỷ lệ
- Giá
- Đọc
- sẵn sàng
- Reading
- thời gian thực
- biên lai
- nhận
- gần đây
- công nhận
- hòa giải
- ghi
- lưu trữ hồ sơ
- hồ sơ
- làm giảm
- giảm
- giảm
- lọc
- phản ánh
- phản ánh
- đều đặn
- thường xuyên
- quy định
- nhà quản lý
- củng cố
- liên quan
- có liên quan
- vẫn
- vẫn còn
- nhắc nhở
- xa
- làm việc từ xa
- công nhân từ xa
- hậu quả
- báo cáo
- Báo cáo
- Báo cáo
- Báo cáo
- yêu cầu
- yêu cầu
- cần phải
- Yêu cầu
- tôn trọng
- phản ứng
- trách nhiệm
- chịu trách nhiệm
- kết quả
- giữ lại
- giữ lại
- xem xét
- xem xét
- Đánh giá
- khen thưởng
- kẻ hở
- ngay
- Tăng lên
- Nguy cơ
- mạnh mẽ
- Vai trò
- tuyến đường
- quy tắc
- s
- bảo vệ
- tương tự
- sap
- sự hài lòng
- Lưu
- tiết kiệm
- Tiết kiệm
- quét
- lịch trình
- lên kế hoạch
- liền mạch
- Phần
- xem
- hình như
- lựa chọn
- gửi
- gởi
- Loạt Sách
- phục vụ
- DỊCH VỤ
- phiên
- định
- thiết lập
- thiết lập
- một số
- thay đổi
- TÀU
- ngắn
- nên
- ý nghĩa
- có ý nghĩa
- đáng kể
- đơn giản hóa
- chậm
- nhỏ hơn
- điện thoại thông minh
- SMB
- Phần mềm
- giải pháp
- Giải pháp
- một số
- chuyên
- riêng
- tốc độ
- tốc độ
- tiêu
- Chi
- Spot
- Bảng tính
- Nhân sự
- các bên liên quan
- bắt đầu
- Trạng thái
- ở lại
- Bước
- Các bước
- bóp nghẹt
- Vẫn còn
- là gắn
- lưu trữ
- cửa hàng
- đơn giản
- Chiến lược
- kinh doanh chiến lược
- chiến lược
- hợp lý hóa
- sắp xếp hợp lý
- sắp xếp hợp lý
- Đình công
- nghiêm khắc
- cấu trúc
- nghiên cứu
- nộp hồ sơ
- Đệ trình
- trình
- trình
- trình
- đăng ký
- thành công
- Thành công
- như vậy
- bộ
- vật tư
- cung cấp
- hỗ trợ
- Hỗ trợ
- Hỗ trợ
- đáng ngờ
- nhanh chóng
- hệ thống
- hệ thống
- hệ thống
- phù hợp
- Hãy
- Lấy
- mất
- nhắm mục tiêu
- thuế
- nhóm
- đội
- công nghệ
- Công nghệ
- Công nghệ
- mẫu
- địa hình
- văn bản
- việc này
- Sản phẩm
- Phong cảnh
- thế giới
- cung cấp their dịch
- Them
- sau đó
- Kia là
- họ
- điều này
- triệt để
- những
- Thông qua
- Như vậy
- vé
- thời gian
- mất thời gian
- hợp thời
- thời gian
- lời khuyên
- đến
- bây giờ
- hôm nay
- TẤN
- quá
- công cụ
- hàng đầu
- Top 10
- đối với
- Theo dõi
- truyền thống
- giao thông
- Hội thảo
- Giao dịch
- chuyển
- chuyển
- chuyển đổi
- Minh bạch
- minh bạch
- đi du lịch
- chuyến đi
- khuynh hướng
- Xu hướng
- kích hoạt
- NIỀM TIN
- doanh thu
- Hai lần
- hai
- kiểu
- cuối cùng
- Cuối cùng
- không biết
- khám phá
- hiểu
- sự hiểu biết
- không công bằng
- không cần thiết
- Unsplash
- cập nhật
- Cập nhật
- cập nhật
- nâng cấp
- nâng cấp
- Đang tải lên
- us
- sử dụng
- người sử dang
- Kinh nghiệm người dùng
- Giao diện người dùng
- sử dụng
- Người sử dụng
- sử dụng
- sử dụng
- giá trị
- Các giá trị
- đa dạng
- khác nhau
- Ve
- nhà cung cấp
- Xác minh
- xác minh
- xác minh
- xác minh
- Video
- Xem
- Vi phạm
- khả năng hiển thị
- Dễ bị tổn thương
- Đợi
- là
- Nước
- Waters
- Đường..
- we
- Dựa trên web
- tuần
- TỐT
- là
- Điều gì
- Là gì
- khi nào
- cái nào
- trong khi
- whistleblower
- CHÚNG TÔI LÀ
- sẽ
- với
- ở trong
- không có
- Công việc
- công nhân
- quy trình làm việc
- Lực lượng lao động
- đang làm việc
- thế giới
- nhưng
- trên màn hình
- zephyrnet