Xem xét lại các mối quan hệ với nhà cung cấp cho một tương lai bền vững (Max Kent)

Khi các vấn đề về tính bền vững tiếp tục chiếm vị trí trung tâm trong mọi khía cạnh kinh doanh, các tổ chức thuộc mọi hình thức và quy mô đang chịu áp lực ngày càng tăng từ các bên liên quan để đảm bảo rằng các mối quan ngại về môi trường được giải quyết trong khi họ tiếp tục hành động.
một cách bền vững. 

Đã có những công việc xuất sắc được thực hiện để đảm bảo rằng tính bền vững nằm trong chương trình nghị sự của nhiều nhà lãnh đạo tài chính và mua sắm cũng như nhóm của họ, nhưng dù đây là một khởi đầu tuyệt vời thì vẫn còn nhiều việc phải làm để đảm bảo tính bền vững trở thành một mục tiêu lâu dài.
cố định trong mọi hoạt động kinh doanh.

Để đưa tính bền vững vào từng bộ phận của một doanh nghiệp, nó cần phải được đan xen vào cơ cấu của mỗi doanh nghiệp và trong tư duy của nhân viên.

Những quyết định tuyệt vời bắt đầu và kết thúc với dữ liệu tuyệt vời  

Một trong những cách cốt lõi để thực hiện điều này là suy nghĩ lại cách chúng tôi làm việc với các nhà cung cấp – và cách đó bắt đầu và kết thúc bằng dữ liệu. Nếu bạn có quyền truy cập vào nhà cung cấp chính xác và gửi dữ liệu, đó có thể là một công cụ hỗ trợ tuyệt vời để tạo và duy trì hoạt động kinh doanh bền vững
thực hành.

Tuy nhiên, nếu dữ liệu là chìa khóa thì doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo có dữ liệu tốt và quan trọng không kém là sử dụng dữ liệu như thế nào để đảm bảo có chuỗi cung ứng bền vững?

Khi năm 2022 đã trôi qua được nửa chặng đường, công bằng mà nói thì các tổ chức và doanh nghiệp thuộc mọi hình thức và quy mô đã đi đến kết luận rằng họ sẽ không đạt được nhiều bước tiến trong việc trở nên thực sự bền vững nếu không có sự hỗ trợ và hợp tác từ
nhà cung cấp của họ – bất kể lĩnh vực hay vị trí địa lý.

Khi xem xét thực hiện các bước để đánh giá lại mối quan hệ với nhà cung cấp, cách tuyệt vời để bắt đầu là bắt đầu từ dữ liệu - nhưng làm cách nào các tổ chức có thể tìm thấy 'dữ liệu tốt' và tại sao nó lại quan trọng đối với tính bền vững?

Thu thập dữ liệu phù hợp

Mọi quyết định kinh doanh đều cần có dữ liệu chính xác, đầy đủ và phù hợp – và đây cũng là logic mà chúng ta phải áp dụng khi xem xét tính bền vững của nhà cung cấp.

Để thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu này vì nó liên quan đến tính bền vững, các tổ chức chắc chắn sẽ lập kế hoạch và thực hiện một khối lượng đáng kể các hoạt động thu thập dữ liệu chuyên sâu mỗi năm. Những thứ này có thể cung cấp dữ liệu có ích, nhưng việc hỏi
các nhà cung cấp thông qua khảo sát để lấy thông tin một cách thường xuyên không phải là ý tưởng tốt nhất để có được dữ liệu chính xác nhằm đưa ra quyết định, đặc biệt là về tính bền vững. 

Có, bạn có thể đặt các câu hỏi cụ thể, nhưng những câu hỏi này phải được đặt ra dựa trên các thông số về tính bền vững của riêng bạn và không thể được thực hiện tách biệt với phần còn lại của doanh nghiệp. Đây là trước khi bạn cân nhắc thời gian cần thiết để thu thập phản hồi và phân tích
– vào thời điểm đó dữ liệu có thể đã hết dữ liệu, khiến toàn bộ nhiệm vụ trở nên dư thừa.

Để đảm bảo bạn có thể nhận được thông tin cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt, điều cần thiết là phải liên lạc với các bộ phận cung cấp phù hợp và cũng phải thực sự hiểu dữ liệu bạn đang yêu cầu sẽ giúp bạn đạt được điều gì. Khi nhìn vào
thu thập dữ liệu, xem xét thông tin nào tổ chức của bạn cần để đánh giá các thuộc tính bền vững của nhà cung cấp cũng như ai là người phù hợp nhất để cung cấp dữ liệu.

Đây là lúc các CFO và lãnh đạo Tài chính có thể giúp đảm bảo rằng dữ liệu liên quan được cung cấp để hỗ trợ các nỗ lực bền vững của tổ chức của họ, nhưng bằng cách nào?

Bằng cách xây dựng mối quan hệ bền chặt với chuỗi cung ứng của họ và biết chính xác những gì họ đang tìm kiếm.

Truyền thông là chìa khóa và cần được dẫn dắt bởi các nhà lãnh đạo tài chính 

Các mối quan hệ đều liên quan đến giao tiếp và nếu các tổ chức không thực sự biết nhà cung cấp của mình hoặc có bất kỳ mối quan hệ thực sự nào với họ – khi tìm kiếm thông tin từ họ, điều đó có thể gây ra vấn đề.

Ví dụ: nếu một tổ chức cần dữ liệu để đánh giá thông tin xác thực về tính bền vững của nhà cung cấp X và đưa ra một bản khảo sát cho nhà cung cấp đó, nếu có rất ít hoặc không có mối quan hệ nào với nhà cung cấp – làm sao bạn biết mình đang tuyển được người tốt nhất? 

Ngoài ra, nếu nhà cung cấp không chắc chắn về thông tin nào đang được yêu cầu, hoặc có lẽ bằng cách nào hoặc tại sao các cuộc khảo sát liên quan đến họ hoặc ai sẽ trả lời – điều này có thể khiến họ đánh giá thấp tầm quan trọng của những gì được yêu cầu hoặc thậm chí có thể dẫn đến không chính xác
dữ liệu được cung cấp cho tổ chức của bạn, điều này có thể cản trở việc lập kế hoạch phát triển bền vững của bạn.

Tệ hơn nữa, bạn có thể được cung cấp thông tin sai lệch khiến bạn trở thành vương miện 'tẩy xanh' - một cung điện mà không tổ chức nào muốn trở thành. 

Kết quả là, các nhà cung cấp trong nhóm đầu tiên sẽ mất thời gian, ảnh hưởng đến hiệu suất và chất lượng phản hồi của nhóm thứ hai có thể bị giảm sút. 

Tất nhiên, có một phương pháp thậm chí còn tốt hơn, vì nhóm tài chính và mua sắm của bạn có thể đã có dữ liệu bạn cần – nhưng không nhận ra hoặc không thể truy cập dữ liệu đó. 

Nếu mọi giao dịch mua hàng đều được ghi chép hợp lý và hoàn thành bằng kỹ thuật số cũng như hóa đơn được xử lý bằng kỹ thuật số thì công ty của bạn sẽ có chìa khóa cần thiết để thực sự đưa ra quyết định sáng suốt về thói quen chi tiêu. 

Đối với nhiều công ty, điều này vẫn chưa trở thành hiện thực, điều này chỉ cản trở nỗ lực thực hiện các hoạt động bền vững.

Giờ đây không còn chỗ cho sự tự mãn, các tổ chức, nhà cung cấp doanh nghiệp và nhân viên đều phải làm việc cùng nhau để đảm bảo các vấn đề bền vững không chỉ được giải quyết mà còn phải đóng vai trò của mình để bảo vệ và sửa chữa hành tinh,

Đã qua rồi cái thời phát triển bền vững được coi là tách biệt hoặc như một tập hợp các hoạt động một lần – các doanh nghiệp, được dẫn dắt bởi các quy trình đằng sau các hoạt động kinh doanh bền vững, thông qua sự kết hợp giữa mua sắm kỹ thuật số dựa trên dữ liệu với nhà cung cấp đáng tin cậy
các mối quan hệ là một trong những cách thiết yếu để các tổ chức có thể đảm bảo một tương lai bền vững.