Hộp thư đến email doanh nghiệp của bạn không chỉ đơn thuần là các email chưa đọc và tệp đính kèm - đó là một kho tàng dữ liệu. Dữ liệu cần được trích xuất thủ công và gửi đến một phần mềm kinh doanh cụ thể.
Các doanh nghiệp nhận được rất nhiều email mỗi ngày với hóa đơn, biên nhận, báo giá, khách hàng tiềm năng, thông tin liên hệ, xác nhận đơn hàng, cập nhật giao hàng và hơn thế nữa.
Sau đó, theo dõi công việc cực nhọc hàng ngày của việc sàng lọc email để chọn ra những email quan trọng. Và trích xuất thủ công dữ liệu cụ thể để thêm vào Google Sheets, CRM, ERP, phần mềm kế toán hoặc các ứng dụng kinh doanh khác.
Hãy tưởng tượng làm điều này theo cách thủ công cho hàng trăm hoặc hàng nghìn email - và kết quả là tắc nghẽn! Quá trình này không thể mở rộng quy mô - đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang sử dụng các giải pháp phân tích cú pháp email.
💡
Trình phân tích cú pháp email có thể giúp tự động hóa hoặc tối ưu hóa quy trình làm việc dữ liệu email ở một mức độ lớn.
An phân tích cú pháp email or trình trích xuất email là một phần mềm có thể phân loại các email và tệp đính kèm đến, trích xuất dữ liệu cụ thể từ chúng và xuất nó sang các ứng dụng kinh doanh khác.
Trong bài viết này, chúng tôi xem xét một số phần mềm phân tích cú pháp email tốt nhất và cách chúng có thể tối ưu hóa quy trình nhập dữ liệu email của bạn.
Phần mềm phân tích cú pháp email tốt nhất năm 2022
- Ống nano - tự động hóa quy trình phân tích cú pháp email nâng cao
- Trình phân tích cú pháp email Zapier - để tích hợp dữ liệu email qua Zapier
- tiếng Pari - để phân tích cú pháp email dựa trên mẫu
- Người gửi thư - để phân tích cú pháp email dựa trên quy tắc
- Trình phân tích email - để phân tích cú pháp email dựa trên quy tắc độc lập trên Windows
- phân tích cú pháp - để phân tích cú pháp email dựa trên mẫu
- Trình phân tích cú pháp - để trích xuất chữ ký từ email
Bạn vẫn đang nhập thủ công dữ liệu email vào CRM, ERP hoặc bảng tính của mình? Tự động hóa quy trình phân tích email bằng Nanonets.
Tại sao lại phân tích cú pháp email?
Trích xuất dữ liệu email là một vấn đề khá khó khăn để giải quyết. Dữ liệu email không có cấu trúc - chúng không có lược đồ. Email có nhiều định dạng và không có cách trình bày tiêu chuẩn.
Việc phân loại email, nhận dạng dữ liệu email và chỉ trích xuất thông tin liên quan đòi hỏi sự kết hợp của tự động hóa, quy tắc và thu thập dữ liệu nhận thức. Đây là những gì trình phân tích cú pháp email làm.
Tại sao bạn nên xem xét phân tích cú pháp email cho doanh nghiệp của mình? Dưới đây là một số lợi ích của việc áp dụng phân tích cú pháp email:
- Phân tích cú pháp email bằng phần mềm nhanh hơn và chính xác hơn so với giải pháp thay thế thủ công.
- Trình phân tích cú pháp email có thể được tự động hóa để trích xuất dữ liệu quan trọng từ các email đến - mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
- Dữ liệu có thể được trích xuất từ tiêu đề email, nội dung, chữ ký và các tệp đính kèm (PDF, hình ảnh hoặc các tệp khác) - tất cả mà không cần phải mở email!
- Dữ liệu email đến có thể được phân loại và gửi đến các ứng dụng kinh doanh thích hợp (CRM, ERP, v.v.) - hãy quên dán bản sao thủ công.
💡
Bạn có biết rằng bạn có thể tự động hóa việc lưu giữ sách với phân tích cú pháp email không? Ví dụ: một trình phân tích cú pháp email có thể lấy ra tất cả dữ liệu hóa đơn có liên quan (ngày tháng, số tiền, chi tiết nhà cung cấp, v.v.) từ email / tệp đính kèm và cập nhật các mục nhập trên Quickbooks, Sage, Netsuite hoặc bất kỳ phần mềm kế toán nào khác.
Làm thế nào để chọn trình phân tích cú pháp email lý tưởng?
Trong bài đăng này, chúng tôi chỉ xem xét bảy phần mềm phân tích cú pháp email hàng đầu trên thị trường.
Có thể còn nhiều hơn thế nữa. Nhưng cái nào là tốt nhất cho bạn?
Dưới đây là một số lưu ý cần ghi nhớ khi chọn phần mềm phân tích cú pháp email lý tưởng nhất cho doanh nghiệp của bạn:
Trường hợp sử dụng
Trình phân tích cú pháp email bạn cần chủ yếu phụ thuộc vào loại dữ liệu bạn muốn phân tích cú pháp từ các email đến của mình.
Bạn có cần chỉ phân tích cú pháp dữ liệu từ nội dung email hoặc siêu dữ liệu như tiêu đề và dấu thời gian không? Bạn cũng cần trích xuất dữ liệu từ tệp đính kèm, PDF hoặc hình ảnh?
Mẫu so với dựa trên quy tắc và phân tích cú pháp email nhận thức
Nếu bạn đang tìm kiếm một trình phân tích cú pháp email, bạn hầu như chỉ cần trích xuất một số dữ liệu hoặc trường cụ thể từ email của mình?
Bạn có nhận được email ở cùng một định dạng, với dữ liệu chính xác ở cùng một vị trí trên tất cả các email không? Bạn có muốn thiết lập các quy tắc để xác định / chỉ định dữ liệu trong mỗi email không? Hay bạn cần một trình phân tích cú pháp email sẽ tự động chọn ra tất cả dữ liệu có liên quan?
Tích hợp dữ liệu
Dữ liệu email chủ yếu được phân tích cú pháp để nó có thể được gửi đến một ứng dụng kinh doanh cụ thể để xử lý tiếp theo.
Trình phân tích cú pháp email của bạn có thể tích hợp liền mạch với Google Trang tính, CRM, ERP, phần mềm kế toán, cơ sở dữ liệu hoặc thậm chí cả Slack không? Bạn sẽ cần kiểm tra xem trình phân tích cú pháp email có thể cải thiện các quy trình hiện tại của bạn mà không thay đổi quy trình công việc hiện có hay không.
Chuyển đổi dữ liệu
Dữ liệu được phân tích cú pháp từ email của bạn có thể được xử lý, chuyển đổi hoặc sửa đổi thành các định dạng khác không? Các ứng dụng kinh doanh có thể chỉ nhập dữ liệu được nhập ở các định dạng hoặc cấu trúc tệp cụ thể.
Bạn vẫn đang nhập thủ công dữ liệu email vào CRM, ERP hoặc bảng tính của mình? Tự động hóa quy trình phân tích email bằng Nanonets.
Phần mềm phân tích cú pháp email tốt nhất năm 2022
Hãy xem xét một số phần mềm phân tích cú pháp email hàng đầu hiện có:
Ống nano
Nanonets là một trình phân tích cú pháp tự động dựa trên AI có thể trích xuất thông tin từ email, siêu dữ liệu, tệp đính kèm và hơn thế nữa.
Không giống như các trình phân tích cú pháp khác trong danh sách này, nó không dựa trên quy tắc hoặc dựa trên mẫu. Sau khi được đào tạo về một số email mẫu, nó tận dụng khả năng AI và máy học để phân tích cú pháp email với các dữ liệu và định dạng khác nhau. AI tiếp tục trở nên tốt hơn khi nó gặp nhiều sự đa dạng hơn!
Ưu điểm:
- quy trình phân tích email nâng cao
- độ chính xác phân tích cú pháp cao
- dễ dàng mở rộng
- khả năng xử lý hậu kỳ và chuyển đổi dữ liệu
- có thể tự động phân tích cú pháp dữ liệu từ bất kỳ loại tài liệu đính kèm nào
- có thể phân tích dữ liệu từ bất kỳ nguồn nào: email, trang web, tài liệu, v.v.
Nhược điểm:
- không thể xử lý đột ngột âm lượng cao đột ngột
- giao diện người dùng chụp bảng có thể tốt hơn
Trình phân tích cú pháp email Zapier
Trình phân tích cú pháp email Zapier là trình phân tích cú pháp cơ bản hoàn hảo để bắt đầu - đặc biệt nếu bạn đã sử dụng Zaps trong quy trình làm việc của mình.
Đây là một trình phân tích thư dựa trên mẫu miễn phí tự động ghi lại văn bản từ các email đến. Bạn có thể tạo mẫu bằng cách sử dụng giao diện trỏ và nhấp để đánh dấu dữ liệu email quan tâm.
Ưu điểm:
- dễ cấu hình và sử dụng
- hộp thư không giới hạn
- có thể tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng thông qua Zapier
Nhược điểm:
- chỉ có thể phân tích cú pháp các email đơn giản
- không thể xử lý các email có các mẫu không xác định hoặc thay đổi
- không thể phân tích cú pháp siêu dữ liệu hoặc dữ liệu dạng bảng từ email
- không thể phân tích cú pháp các tệp đính kèm hoặc các mục lặp lại
- thiếu các tính năng phân tích cú pháp nâng cao
tiếng Pari
Parsio là trình phân tích cú pháp email dựa trên mẫu yêu cầu người dùng xác định các mẫu hoặc lĩnh vực quan tâm bằng cách sử dụng một tính năng đánh dấu đơn giản. Nó tích hợp với nhiều loại ứng dụng.
Ưu điểm:
- có thể phân tích cú pháp dữ liệu từ siêu dữ liệu và các tệp đính kèm (dựa trên mẫu)
- phân tích cú pháp dữ liệu dạng bảng (dựa trên mẫu)
- hộp thư không giới hạn
Nhược điểm:
- không thể xử lý email, tệp đính kèm hoặc siêu dữ liệu có các mẫu không xác định hoặc thay đổi
Người gửi thư
Mailparser là một công cụ phân tích cú pháp email dựa trên quy tắc phổ biến và mạnh mẽ. Mặc dù nó linh hoạt hơn các đối tác dựa trên mẫu, nhưng việc thiết lập các quy tắc phân tích cú pháp email có thể trở nên phức tạp - đặc biệt là đối với các bố cục email phức tạp.
Ưu điểm:
- có thể xử lý các bố cục email phức tạp
- có thể phân tích cú pháp dữ liệu từ siêu dữ liệu và các tệp đính kèm (dựa trên quy tắc)
- phân tích cú pháp dữ liệu dạng bảng (dựa trên quy tắc)
Nhược điểm:
- trích xuất dữ liệu từ các tệp đính kèm với một số hạn chế nhất định
- ngày UI / UX
- có thể gây choáng ngợp cho những người dùng lần đầu tiên
- khó thiết lập cho các cấu trúc email phức tạp
Trình phân tích email
EmailParser là phần mềm phân tích cú pháp email dựa trên quy tắc hoạt động dựa trên quy tắc thu thập văn bản cột dòng, biểu thức chính quy và tập lệnh.
Nó hoạt động như một ứng dụng Windows cũng như một ứng dụng web và cho phép tích hợp thông tin email với các tệp cục bộ hoặc các công cụ nội bộ.
Ưu điểm:
- có thể kết nối với máy chủ email (IMAP / POP3)
- hỗ trợ các tệp cục bộ
- có thể phân tích cú pháp nhiều loại tệp đính kèm
Nhược điểm:
- ứng dụng web không nâng cao như ứng dụng Windows
- có thể gây choáng ngợp cho những người dùng lần đầu tiên
- khó thiết lập cho các cấu trúc email phức tạp
phân tích cú pháp
Parseur là một trình phân tích thư dựa trên mẫu tuyệt vời mà chúng tôi khá trực quan để sử dụng. Nó cũng cung cấp khả năng xử lý hậu kỳ nâng cao và một tiện ích mở rộng của Chrome đóng vai trò như một trình duyệt web.
Ưu điểm:
- dễ sử dụng với giao diện người dùng đẹp
- có thể xử lý nhiều định dạng tệp đính kèm khác nhau
- thư viện các mẫu để xử lý các loại email phổ biến
- hỗ trợ phân tích cú pháp từ một loạt các định dạng tệp xử lý văn bản
Nhược điểm:
- đắt hơn các lựa chọn thay thế khác
SigParser
SigParser là một trình phân tích cú pháp email chỉ tập trung vào đề cập thông tin liên hệ trong email và chữ ký email.
Nó thậm chí có thể xem xét tất cả các email hiện tại của bạn và hợp nhất một danh sách các chi tiết liên hệ – sau đó có thể gửi đến CRM của bạn.
Ưu điểm:
- chuyên về phân tích chữ ký email
Nhược điểm:
- không phải là trình phân tích cú pháp email chính thức
- không thể phân tích cú pháp tệp đính kèm
Take Away
Mặc dù có nhiều trình phân tích cú pháp email có sẵn trên thị trường, sự lựa chọn của công ty phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của họ.
Trình phân tích cú pháp email phù hợp có thể giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc trích xuất thông tin quan trọng từ email và cuối cùng có thể giúp tự động hóa hoàn toàn mọi hoạt động của doanh nghiệp.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Khuếch đại kiến thức. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- Kế toán
- chính xác
- ngang qua
- hoạt động
- thêm
- Nhận nuôi
- tiên tiến
- AI
- Tất cả
- cho phép
- Đã
- thay thế
- số lượng
- và
- ứng dụng
- Các Ứng Dụng
- các ứng dụng
- thích hợp
- Mảng
- bài viết
- tự động hóa
- Tự động
- tự động
- Tự động hóa
- có sẵn
- dựa
- cơ bản
- Lợi ích
- BEST
- Hơn
- thân hình
- kinh doanh
- Ứng dụng kinh doanh
- các doanh nghiệp
- Có thể có được
- khả năng
- nắm bắt
- chụp
- Chụp
- trường hợp
- nhất định
- thách thức
- thay đổi
- kiểm tra
- sự lựa chọn
- cơ rôm
- phân loại
- Phân loại
- nhận thức
- kết hợp
- Đến
- Chung
- Của công ty
- hoàn thành
- phức tạp
- phức tạp
- xác nhận
- Kết nối
- Hãy xem xét
- Củng cố
- liên lạc
- nội dung
- có thể
- tạo
- CRM
- Current
- tiền thưởng
- dữ liệu
- nhập dữ liệu
- cơ sở dữ liệu
- Ngày
- ngày
- giao hàng
- phụ thuộc
- chi tiết
- tài liệu
- làm
- mỗi
- phân tích cú pháp email
- phân tích cú pháp email
- nhúng
- to lớn
- Doanh nghiệp
- nhập
- ERP
- đặc biệt
- vv
- Ngay cả
- cuối cùng
- BAO GIỜ
- Mỗi
- mỗi ngày
- chính xác
- ví dụ
- độc quyền
- hiện tại
- đắt tiền
- xuất khẩu
- biểu thức
- mở rộng
- trích xuất
- nhanh hơn
- Đặc tính
- vài
- Lĩnh vực
- Tập tin
- Các tập tin
- tập trung
- sau
- định dạng
- Miễn phí
- từ
- chính thức
- xa hơn
- được
- nhận được
- tuyệt vời
- xử lý
- có
- tiêu đề
- giúp đỡ
- tại đây
- Cao
- Đánh dấu
- Độ đáng tin của
- HTTPS
- Hàng trăm
- lý tưởng
- hình ảnh
- hình ảnh
- quan trọng
- nâng cao
- in
- Incoming
- Thông tin
- thông tin
- tích hợp
- Tích hợp
- hội nhập
- quan tâm
- Giao thức
- nội bộ
- can thiệp
- trực quan
- IT
- Giữ
- Loại
- Biết
- lớn
- Dẫn
- học tập
- Tỉ lệ đòn bẩy
- Danh sách
- địa phương
- Xem
- tìm kiếm
- máy
- học máy
- nhãn hiệu
- thủ công
- nhiều
- thị trường
- Siêu dữ liệu
- Might
- tâm
- sửa đổi
- chi tiết
- hầu hết
- nhiều
- Cần
- nhu cầu
- Cũng không
- Cung cấp
- ONE
- mở
- tối ưu hóa
- gọi món
- Nền tảng khác
- riêng
- hoàn hảo
- chọn
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- Phổ biến
- vị trí
- Bài đăng
- mạnh mẽ
- Vấn đề
- quá trình
- Xử lý
- Quy trình
- xử lý
- Quickbooks
- RE
- lý do
- biên lai
- nhận
- công nhận
- đều đặn
- có liên quan
- lặp đi lặp lại
- đại diện
- đòi hỏi
- kết quả
- xem xét
- quy tắc
- tương tự
- Lưu
- Quy mô
- liền mạch
- lựa chọn
- Các máy chủ
- phục vụ
- định
- thiết lập
- thiết lập
- XNUMX
- nên
- Chữ ký
- Đơn giản
- lún xuống
- So
- Phần mềm
- Giải pháp
- động SOLVE
- một số
- nguồn
- riêng
- Bảng tính
- độc lập
- bắt đầu
- Vẫn còn
- như vậy
- đột ngột
- mẫu
- mẫu
- Sản phẩm
- Đó
- hàng ngàn
- Thông qua
- thời gian
- đến
- tấn
- công cụ
- công cụ
- hàng đầu
- đào tạo
- Chuyển đổi
- chuyển đổi
- Quay
- ui
- Cập nhật
- Cập nhật
- us
- sử dụng
- Người sử dụng
- nhiều
- nhà cung cấp
- linh hoạt
- thông qua
- hầu như
- quan trọng
- khối lượng
- web
- trang web
- Điều gì
- cái nào
- trong khi
- rộng
- sẽ
- cửa sổ
- không có
- Từ
- Luồng công việc
- công trinh
- Bạn
- trên màn hình
- youtube
- zephyrnet