Tương lai của RPA trong Kiểm toán PlatoBlockchain Data Intelligence. Tìm kiếm theo chiều dọc. Ai đó.

Tương lai của RPA trong Kiểm toán

Dấu thời gian: ngày 15 tháng 2022 năm 1 34:XNUMX sáng

Tương lai của RPA trong Kiểm toán

Bạn đang tìm kiếm giải pháp tự động hóa quy trình bằng robot? Đừng tìm đâu xa!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) là một chủ đề nóng trong kinh doanh. Và vì một lý do chính đáng, RPA có khả năng thay đổi hoàn toàn cách chúng ta làm mọi việc. Nhưng những gì về kiểm toán viên? RPA có thể giúp chúng tôi kiểm tra… tốt hơn không?

Thị trường kiểm toán toàn cầu là một ngành kinh doanh khổng lồ với thị trường kiểm toán tài chính dự kiến ​​sẽ tăng lên 2.23 nghìn tỷ đô la Mỹ vào năm 2023.

Khi quy mô công việc tăng lên, các quy trình tài liệu cũng vậy. Sử dụng tự động hóa để nhập dữ liệu và quy trình tài liệu có thể giúp các tổ chức tiết kiệm rất nhiều tiền. Bao nhiêu? Đây là một ước tính

45% các nhiệm vụ của lực lượng lao động có thể được tự động hóa, điều này có thể tiết kiệm ước tính khoảng 2 nghìn tỷ đô la chi phí cho lực lượng lao động toàn cầu.

Ở đây, chúng ta sẽ khám phá cách RPA có thể được sử dụng trong kiểm toán và những lợi ích mà nó có thể mang lại. Hãy theo dõi vì có thể bạn sẽ ngạc nhiên về những gì RPA có thể làm được!

var contentTitle = “Mục lục”; // Đặt tiêu đề của bạn ở đây, để tránh tạo tiêu đề cho nó sau này var ToC = “

“+ ContentTitle +”

“; ToC + = “

“; var tocDiv = document.getElementById ('dynamicictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

RPA (Tự động hóa quy trình bằng robot) là gì?

RPA là một công nghệ phần mềm cho phép bạn xây dựng, triển khai và quản lý các rô bốt phần mềm mô phỏng các hành động của con người tương tác với các hệ thống và phần mềm kỹ thuật số.

Giống như con người, rô-bốt phần mềm có thể thực hiện các tác vụ như hiểu nội dung trên màn hình, thực hiện đúng thao tác nhấn phím, điều hướng hệ thống, xác định và trích xuất dữ liệu, v.v.

Tuy nhiên, robot phần mềm có thể làm việc đó nhanh hơn và ổn định hơn con người mà không cần phải căng sức hay nghỉ ngơi.

RPA khác với tự động hóa truyền thống ở chỗ nó không yêu cầu bất kỳ mã hóa hoặc tích hợp tùy chỉnh nào với các hệ thống cũ. Điều này có nghĩa là nó có thể được thiết lập và chạy tương đối nhanh chóng với chi phí thấp.

RPA trong Kiểm toán hoạt động như thế nào?

Tự động hóa quy trình bằng robot là việc tạo ra các bot có thể tương tác với dữ liệu tương tự như con người nhưng có một số ưu điểm. Vì bot là phần mềm nên chúng có thể chạy liên tục mà không mắc lỗi như con người.

Hãy xem xét các bước sau nếu bạn đang xem xét tự động hóa với RPA:

Yêu cầu thu thập

Hiểu quy trình bạn muốn tự động hóa là bước đầu tiên để tự động hóa RPA. Trong thực tiễn tốt nhất, một quy trình nên được ánh xạ ở trạng thái hiện tại của nó để các nhà thiết kế bot biết dữ liệu đến từ đâu, hệ thống nào có liên quan và kết quả mong muốn sẽ như thế nào.

Đánh giá mức độ sẵn sàng

Trong giai đoạn sẵn sàng, chúng tôi đánh giá xem tổ chức của bạn đã sẵn sàng tự động hóa hay chưa và xác định xem nhân viên có đủ các kỹ năng cần thiết để xây dựng các nhiệm vụ Tự động hóa quy trình bằng rô bốt hay không.

Nếu các kỹ năng cần thiết không có sẵn, quyết định sẽ được đưa ra để thuê ngoài dự án hoặc tiếp tục với quy trình hiện tại.

Lập kế hoạch một dự án

Nếu nhóm đang yêu cầu tự động hóa với RPA và nhà phát triển bot quyết định tiếp tục với dự án, thì kế hoạch dự án sẽ được lập. Xem xét cách dự án này phù hợp với lĩnh vực rộng lớn hơn của Tự động hóa quy trình bằng rô-bốt.

Hầu hết mọi tổ chức đều đang thúc đẩy tự động hóa nhiều hơn, vì vậy dự án của bạn không chắc sẽ là dự án đầu tiên thuộc loại này.

Chứng minh khái niệm

Đã đến lúc các nhà phát triển phải làm việc trên bằng chứng khái niệm (POC). Họ sẽ kiểm tra lý thuyết dựa trên thông tin bạn đã cung cấp cho đến nay. Một lượng dữ liệu tối thiểu thường được sử dụng cho việc này.

Mục tiêu là để xác định xem có thể đạt được các nhiệm vụ tự động hóa quy trình bằng robot hay không và liệu logic học tập của bot có thể tạo ra kết quả chính xác hơn theo thời gian hay không.

Thử nghiệm thí điểm

Nếu POC cho thấy việc tự động hóa với RPA là khả thi, thì giai đoạn tiếp theo là thử RPA trong thế giới thực. Các bài kiểm tra thí điểm được chạy trong một môi trường phát triển được giám sát. Thử nghiệm này nhằm mục đích bắt chước cách sử dụng trong thế giới thực càng gần càng tốt.

RPA thường được chạy song song với quy trình hiện tại để có thể so sánh kết quả. Chúng tôi đo lường độ chính xác, tính đầy đủ, độ tin cậy và tốc độ trong giai đoạn này. Bot được gửi lại cho các nhà phát triển nếu có bất kỳ vấn đề nào với kết quả. Điều này có thể yêu cầu thử nghiệm lặp lại.

Thực hiện Sản xuất

Khi kết quả của thử nghiệm thí điểm phù hợp với kết quả mong muốn, bot đã sẵn sàng để triển khai vào sản xuất.

POC và thử nghiệm thí điểm do nhóm hoàn thành nên đã chuẩn bị cho chúng để triển khai trong thế giới thực.

Giám sát

Trong Tự động hóa quy trình bằng robot trong kiểm toán, các tác vụ lặp đi lặp lại được thực hiện bởi một bot để nhóm của bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, nhưng điều này không có nghĩa là bỏ qua các bot. Nên thường xuyên kiểm tra kết quả đầu ra.

Trong khi một số bot được thiết kế để đăng các tệp đầu ra lên một vị trí được chia sẻ, những bot khác nhằm cảnh báo các cá nhân nếu có sự cố xảy ra. Kiểm tra đầu ra trống. Trong trường hợp cập nhật hệ thống, quy trình tự động có thể bị hỏng và các nhà phát triển sẽ phải sửa đổi nó.

Duy trì

Để cập nhật, quá trình này cũng giống như quá trình phát triển ban đầu. Các nhà phát triển sẽ viết mã cho bot, một thử nghiệm thí điểm sẽ được tiến hành trong môi trường phát triển, và sau đó Quy trình tự động hóa robot sẽ được triển khai vào sản xuất.

Muốn trích xuất dữ liệu từ PDF tài liệu, chuyển đổi PDF sang XML or tự động hóa trích xuất bảng? Kiểm tra Nanonets ' Trình quét PDF or Trình phân tích cú pháp PDF để chuyển đổi PDF sang cơ sở dữ liệu mục!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Lợi ích của việc sử dụng RPA trong các quy trình Kiểm toán và tuân thủ là gì?

RPA trong kiểm toán và tuân thủ có thể mang lại một số lợi ích cho quá trình kiểm toán:

Thu thập dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn

Một trong những điểm khó khăn chính trong kiểm toán là thu thập dữ liệu. Điều này có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi, chủ yếu là nếu dữ liệu được trải rộng trên nhiều hệ thống. Nếu thông tin của bạn sai, toàn bộ quá trình kiểm tra của bạn có thể bị loại bỏ.

RPA có thể tự động hóa việc thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và hợp nhất nó thành một hệ thống duy nhất để phân tích sâu hơn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm khả năng xảy ra sai sót.

Mạng nano có thể giúp kiểm toán thu thập dữ liệu nhanh hơn 10 lần từ các tài liệu. Hãy thử trích xuất thông tin từ các tài liệu pháp lý của bạn miễn phí. Nhấp vào đây để dùng thử Nanonets miễn phí

Cải thiện hiệu quả

RPA trong kiểm toán có thể tự động hóa các tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại trong quá trình kiểm toán, giải phóng thời gian cho kiểm toán viên tập trung vào các hoạt động có giá trị cao hơn.

Ví dụ: RPA có thể tạo báo cáo tiêu chuẩn, cập nhật hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, gửi email, v.v. Điều này không chỉ giúp công việc của kiểm toán viên trở nên dễ dàng hơn mà còn giảm nguy cơ xảy ra lỗi của con người.

Nanonet có thể xử lý tất cả các tài liệu kiểm toán của bạn với độ chính xác> 95%. Hãy thử nó cho chính mình.

Tăng chất lượng

RPA trong đánh giá có thể giúp cải thiện chất lượng đánh giá bằng cách cung cấp một quy trình nhất quán và có thể lặp lại. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ quan trọng, kiểm toán viên có thể chắc chắn rằng các bước không bị bỏ sót và dữ liệu được thu thập chính xác.

Ngoài ra, tự động hóa quy trình bằng robot trong các cuộc đánh giá có thể cung cấp phản hồi theo thời gian thực về tiến trình của cuộc đánh giá, điều này có thể giúp xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn.

Nanonet có thể được sử dụng để tạo quy trình làm việc dựa trên quy tắc nhằm tự động hóa các quy trình nhập và phê duyệt dữ liệu lặp đi lặp lại. Hãy thử miễn phí quy trình làm việc của Nanonets ngay hôm nay.

Sự hài lòng của khách hàng cao hơn

Các cuộc đánh giá có thể là một điểm khó khăn cho cả đánh giá viên và những người được đánh giá. Có rất nhiều quy tắc và yêu cầu tuân thủ trong quá trình kiểm toán, cần phải được hoàn thành một cách cẩn thận. Sử dụng các quy trình thủ công để hoàn thành yêu cầu này mất rất nhiều thời gian. Và do đó, sẽ có lợi nếu tự động hóa các quy trình bằng RPA trong phần mềm kiểm toán như Nanonets.

Nanonet có thể giảm thời gian giới thiệu, xác thực tài liệu và quy trình phê duyệt từ vài ngày xuống còn vài phút. Bạn có thể thiết lập quy trình làm việc của riêng mình, tạo mô hình trích xuất dữ liệu tài liệu của riêng bạn và xác thực tài liệu bằng cách sử dụng các quy tắc tùy chỉnh trong vài phút. Thử ngay bây giờ.

RPA trong kiểm toán và tuân thủ có thể giúp hợp lý hóa quy trình và làm cho quy trình hiệu quả hơn, dẫn đến cải thiện sự hài lòng của tất cả các bên liên quan.

Dịch vụ khách hàng nâng cao

Kiểm toán viên thường cần thu thập thông tin từ khách hàng để hoàn thành một cuộc đánh giá. RPA trong kiểm toán

có thể tự động hóa quy trình này bằng cách gửi email, thiết lập cuộc họp và gửi lời nhắc. Điều này có thể giúp cải thiện dịch vụ khách hàng và làm cho quá trình đánh giá suôn sẻ hơn cho tất cả những người có liên quan.

RPA cũng có thể giúp cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách cung cấp thời gian quay vòng nhanh hơn trên các báo cáo và các sản phẩm phân phối khác.

Phát hiện gian lận

RPA có thể giúp phát hiện gian lận bằng cách xác định các mẫu trong dữ liệu có thể chỉ ra hoạt động gian lận.

Ví dụ: tự động hóa quy trình bằng robot trong kiểm toán và tuân thủ có thể so sánh dữ liệu trên nhiều hệ thống để tìm ra sự khác biệt. Điều này có thể giúp gắn cờ các trường hợp gian lận để chúng có thể được điều tra thêm.

Bạn muốn tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại? Kiểm tra phần mềm xử lý tài liệu dựa trên quy trình làm việc Nanonets của chúng tôi. Trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, chứng minh thư hoặc bất kỳ tài liệu nào trên chế độ lái tự động!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Những quy trình kiểm toán nào có liên quan đến quá trình tự động hóa bằng robot?

Ngay cả khi công ty của bạn hiện không sử dụng tự động hóa quy trình bằng robot (RPA), rất có thể nó sẽ được sử dụng trong tương lai gần. Và khi thời điểm đó đến, bạn sẽ cần biết quy trình kiểm tra nào có liên quan đến RPA và quy trình nào không.
Hãy xem xét một số quy trình kiểm tra quan trọng nhất đối với RPA và khám phá cách chúng có thể giúp đảm bảo quá trình triển khai của bạn diễn ra suôn sẻ.

Lập bản đồ quy trình

Bước đầu tiên trong bất kỳ quá trình triển khai RPA nào là lập sơ đồ quy trình. Đây là quá trình xác định nhiệm vụ nào trong quy trình có thể được tự động hóa và nhiệm vụ nào không thể.

Quá trình này rất quan trọng vì nó sẽ giúp bạn xác định quy trình kiểm tra nào có liên quan đến RPA và quy trình nào không. Nó cũng sẽ giúp bạn xác định bất kỳ tắc nghẽn tiềm ẩn nào có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của bot.

Tài liệu Quy trình

Khi bạn đã xác định được quy trình nào có thể được tự động hóa, bước tiếp theo là ghi lại chúng. Tài liệu này sẽ được sử dụng để xây dựng bot của bạn, vì vậy điều quan trọng là tài liệu này phải chính xác và cập nhật.

Tài liệu của bạn nên bao gồm mô tả về quy trình và bất kỳ dữ liệu đầu vào và đầu ra nào. Nó cũng cần xác định bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào có thể xảy ra và cách xử lý chúng.

Kiểm tra quy trình

Sau khi các bot của bạn đã được xây dựng, việc kiểm tra chúng để đảm bảo chúng hoạt động bình thường là điều cần thiết. Trước khi được triển khai vào sản xuất, thử nghiệm này phải được thực hiện trong một môi trường được kiểm soát, chẳng hạn như máy chủ thử nghiệm.

Các thử nghiệm của bạn nên bao gồm cả thử nghiệm chức năng và phi chức năng. Kiểm tra chức năng sẽ đảm bảo rằng các bot của bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ mà chúng được thiết kế để thực hiện.

Kiểm tra phi chức năng sẽ đảm bảo rằng bot của bạn có thể xử lý các loại dữ liệu khác nhau và xử lý các trường hợp ngoại lệ theo cách không ảnh hưởng đến quy trình chung.

Giám sát quá trình

Khi các bot của bạn đã thiết lập và chạy, bạn sẽ cần theo dõi chúng để đảm bảo chúng hoạt động như mong đợi. Việc giám sát này có thể được thực hiện thủ công hoặc thông qua nền tảng RPA.

Việc giám sát của bạn nên bao gồm việc xem xét nhật ký bot, cũng như dữ liệu hiệu suất. Dữ liệu này sẽ giúp bạn xác định bất kỳ vấn đề nào cần được giải quyết, chẳng hạn như tắc nghẽn hoặc lỗi.

Cải tiến quy trình

Khi quá trình triển khai RPA của bạn hoàn thiện, bạn nên tiếp tục xem xét và cải thiện các quy trình của mình. Điều này có thể được thực hiện thông qua khai thác quy trình hoặc các kỹ thuật cải tiến quy trình khác.

Khai thác quy trình là một kỹ thuật cho phép bạn trực quan hóa và phân tích dữ liệu quy trình của mình. Dữ liệu này có thể được sử dụng để xác định các lĩnh vực cần cải thiện, chẳng hạn như nút thắt cổ chai hoặc các bước không hiệu quả.

5 cơ hội lớn nhất để tự động hóa quy trình bằng robot để hỗ trợ kiểm toán nội bộ

Đánh giá nội bộ có thể hỗ trợ các tổ chức trong việc xác định các cơ hội để đưa các hoạt động kiểm soát tự động hóa đánh giá vào các quy trình và chức năng kinh doanh. Dưới đây là các lĩnh vực mà RPA có thể có tác động lớn nhất.

Thu thập và làm sạch dữ liệu để phân tích

Trung tâm Giám định RPA (CoE) có thể tạo và chuẩn hóa dữ liệu để tạo ra các phân tích tùy chỉnh, bao gồm kiểm tra tự động hóa tính đầy đủ, trùng lặp và xác thực. Kết quả là, kiểm toán nội bộ được giải phóng khỏi thời gian dành cho việc điều phối và thu thập dữ liệu.

Kiểm toán RPA cũng có thể giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu bằng cách cung cấp mức độ kiểm soát và giám sát cao hơn trong quá trình nhập dữ liệu. Ví dụ: RPA có thể được sử dụng để xác thực dữ liệu đầu vào theo các quy tắc và tiêu chuẩn được xác định trước (ví dụ: chính sách của công ty, yêu cầu quy định, v.v.), gắn cờ các lỗi để sửa trước khi tiếp tục với phân tích.

Đánh giá rủi ro

Khi xem xét các cơ hội hoặc quy trình kinh doanh mới, kiểm toán nội bộ có thể sử dụng RPA kiểm toán để giúp thực hiện các đánh giá rủi ro ban đầu. RPA có thể nhanh chóng thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến quá trình đang được xem xét, cung cấp sự hiểu biết toàn diện về các rủi ro tiềm ẩn liên quan.

Sau đó, nó có thể được sử dụng để hỗ trợ việc ra quyết định xem có nên theo đuổi cơ hội hay thực hiện quy trình mới hay không.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và cung cấp bức tranh chính xác hơn về hiệu quả kiểm soát.

Tự động hóa điều khiển

RPA trong kiểm toán có thể tự động hóa các kiểm soát trong các quy trình kinh doanh, cung cấp mức độ đảm bảo cao hơn về việc tuân thủ và giảm nguy cơ sai sót của con người.

Điều này đặc biệt có lợi trong trường hợp các biện pháp kiểm soát yêu cầu giám sát thời gian thực hoặc lặp lại (tức là nhập dữ liệu).

Thu thập dân số

Có thể sử dụng bot để xử lý các tập hợp dữ liệu hiệu quả và chính xác hơn con người trong giai đoạn lấy mẫu và thu thập bằng chứng ban đầu.

Điều này rất thuận lợi khi nói đến các nhóm lớn đòi hỏi nhiều tài nguyên tính toán để xử lý, chẳng hạn như phân tích hàng nghìn tài liệu báo cáo.

Bằng cách chuyển bớt công việc này cho bot RPA, kiểm toán nội bộ có thể tập trung sự chú ý vào các khía cạnh khác của kiểm toán.

Bạn muốn sử dụng tự động hóa quy trình bằng robot cho Kiểm toán? Kiểm tra phần mềm xử lý tài liệu dựa trên quy trình làm việc Nanonets. Không có mã. Không có nền tảng phức tạp.

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Khu vực Văn phòng Quản lý Dự án (PMO) Đối với Kiểm toán Nội bộ

PMO có thể sử dụng RPA trong kiểm toán cho nhiều hoạt động khác nhau, từ lập lịch trình và quản lý các dự án kiểm toán đến phân tích dữ liệu dự án và tạo báo cáo.

Điều này có lợi vì nó cho phép PMO tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn trong khi RPA xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Như bạn có thể thấy, RPA cung cấp nhiều cơ hội cho các bộ phận kiểm toán nội bộ để tự động hóa các quy trình thủ công và nâng cao hiệu quả.

Nếu bạn đang cân nhắc triển khai RPA để kiểm tra và tuân thủ trong tổ chức của mình, hãy đảm bảo hợp tác với RPA có uy tín trong nhà cung cấp dịch vụ kiểm toán có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán nội bộ. Điều này sẽ đảm bảo rằng việc triển khai RPA của bạn thành công và mang lại những lợi ích đã hứa.

Tác động của RPA đến giá trị thúc đẩy trong kiểm toán nội bộ

Khi các tổ chức tìm đến đánh giá nội bộ để có thêm hướng dẫn chiến lược, RPA có thể giúp thúc đẩy giá trị bằng cách cung cấp thông tin chi tiết không có sẵn.

RPA cũng có thể giúp tối ưu hóa hiệu quả và hiệu lực trong chức năng kiểm toán nội bộ, giải phóng thời gian và nguồn lực để tập trung vào các sáng kiến ​​chiến lược hơn.

Một số cách RPA có thể giúp thúc đẩy giá trị trong đánh giá nội bộ bao gồm:

Phân tích chuyên sâu và thông tin chi tiết

RPA có thể giúp cung cấp thông tin chi tiết mà nếu không sẽ không có, chẳng hạn như xác định xu hướng, ngoại lệ và rủi ro.

Thông tin này sau đó có thể cải thiện việc ra quyết định và thúc đẩy giá trị cho tổ chức.

RPA cũng có thể được sử dụng để tự động hóa việc tạo báo cáo, tiết kiệm thời gian và tài nguyên mà nếu không sẽ được sử dụng cho các tác vụ thủ công.

Cải thiện hiệu quả và hiệu quả

RPA cải thiện hiệu quả và hiệu lực của chức năng kiểm toán nội bộ bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như nhập và phân tích dữ liệu.

Điều này giải phóng thời gian và nguồn lực có thể được chuyển hướng đến các sáng kiến ​​chiến lược hơn.

Ngoài ra, RPA có thể giúp cải thiện độ chính xác của thông tin bằng cách cung cấp mức độ kiểm soát và giám sát cao hơn trong quá trình nhập dữ liệu.

Chất lượng tốt hơn

RPA có thể giúp cải thiện chất lượng thông tin bằng cách cung cấp mức độ kiểm soát và giám sát cao hơn trong quá trình nhập dữ liệu.

Điều này có thể giúp giảm thiểu sai sót và cải thiện việc ra quyết định.

Ngoài ra, RPA có thể giúp tự động hóa việc tạo báo cáo, đảm bảo rằng chúng chính xác và cập nhật.

Giao tiếp nâng cao

RPA có thể giúp cải thiện giao tiếp giữa chức năng đánh giá nội bộ và các bộ phận khác của tổ chức bằng cách tự động hóa việc tạo báo cáo và phân phối chúng cho các bên liên quan.

Điều này cũng có thể hỗ trợ đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang và thông tin được chia sẻ kịp thời.

Nếu bạn làm việc với hóa đơn và biên lai hoặc lo lắng về xác minh ID, hãy xem Nanonets OCR trực tuyến or Công cụ giải nén văn bản PDF để trích xuất văn bản từ tài liệu PDF miễn phí. Nhấp vào bên dưới để tìm hiểu thêm về Giải pháp tự động hóa doanh nghiệp Nanonets.

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Các trường hợp sử dụng RPA để kiểm tra và tuân thủ

Có một số cách mà RPA có thể được sử dụng để cải thiện việc kiểm toán và tuân thủ.

Một số trường hợp sử dụng phổ biến nhất bao gồm:

Thực hiện và theo dõi kiểm toán nội bộ

RPA có thể được sử dụng để tự động hóa việc thực hiện và theo dõi các cuộc đánh giá nội bộ. Điều này có thể bao gồm các nhiệm vụ như lập lịch các hoạt động đánh giá, gửi lời nhắc cho người đánh giá và tạo báo cáo.

Ngoài ra, RPA có thể được sử dụng để theo dõi KPI và đảm bảo duy trì tính độc lập của kiểm toán viên.

Duy trì sự tuân thủ các quy định

RPA có thể được sử dụng để giúp các tổ chức duy trì sự tuân thủ các quy định. Điều này có thể bao gồm các nhiệm vụ như giám sát rủi ro tuân thủ, tạo báo cáo về tình trạng tuân thủ và cập nhật hồ sơ tuân thủ.

Ngoài ra, RPA có thể được sử dụng để tự động hóa việc phân phối thông tin liên quan đến tuân thủ cho các bên liên quan có liên quan.

Tối ưu hóa Quy trình Kiểm tra

RPA có thể tối ưu hóa quy trình đánh giá theo nhiều cách khác nhau, bao gồm các nhiệm vụ như tự động hóa việc tạo báo cáo đánh giá, phân phối các phát hiện đánh giá và duy trì lộ trình đánh giá.

Ngoài ra, RPA có thể được sử dụng để cải thiện giao tiếp giữa chức năng kiểm toán nội bộ và các bộ phận khác của tổ chức.

Thúc đẩy cải tiến liên tục trong kiểm toán và tuân thủ

RPA có thể được sử dụng để giúp các tổ chức thúc đẩy cải tiến liên tục trong kiểm toán và tuân thủ, như tạo báo cáo về các tiến bộ và cập nhật hồ sơ.

Ngoài ra, RPA có thể được sử dụng để tự động hóa việc phân phối thông tin cho các bên liên quan.

Quản lý chất lượng dữ liệu của các cuộc kiểm toán

Tự động hóa dữ liệu tổng thể để quản lý bằng chứng và có nền tảng để xác thực bằng chứng nhằm giảm nguy cơ gian lận và cải thiện chất lượng dữ liệu cho các cuộc kiểm toán.

Đây là một giải pháp gấp đôi mang lại lợi ích cho kiểm toán viên trong việc tự động hóa các quy trình và cung cấp các biện pháp kiểm soát cho tổ chức.

Mục đích là nhận được cảnh báo thời gian thực cho bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu có thể chỉ ra vấn đề tuân thủ hoặc kiểm soát. Điều này sẽ cho phép kiểm toán viên điều tra và thực hiện hành động khắc phục trước khi nó trở thành một vấn đề trọng yếu.

Những bất thường có thể xảy ra trong dữ liệu trong quá trình kiểm tra

Nhiều loại bất thường có thể xảy ra trong quá trình đánh giá. Một số phổ biến nhất bao gồm:

● Dữ liệu không nhất quán

● Những thay đổi về dữ liệu không được giải thích

● Thiếu dữ liệu

● Lỗi dữ liệu

RPA có thể giúp xác định những bất thường này và cung cấp cảnh báo cho đánh giá viên để họ có thể điều tra và thực hiện hành động khắc phục.

Bạn muốn tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại? Tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc đồng thời nâng cao hiệu quả!

Dùng thử Nanonets miễn phí

.cta-first-blue {chuyển tiếp: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: # 546fff; màu trắng; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-first-blue: hover {color: # 546fff; nền: trắng; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 546fff! important; } .cta-second-black {chuyển tiếp: all 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; bán kính đường viền: 0px; font-weight: bold; font-size: 16px; chiều cao dòng: 24px; đệm: 12px 24px; nền: trắng; màu: # 333; chiều cao: 56px; text-align: left; hiển thị: inline-flex; flex-hướng: hàng; -moz-box-align: trung tâm; align-các mục: trung tâm; khoảng cách giữa các chữ cái: 0px; box-sizing: border-box; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .cta-second-black: hover {color: white; nền: # 333; quá trình chuyển đổi: tất cả 0.1s khối-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width: 2px! important; border: solid # 333! important; } .column1 {min-width: 240px; max-width: vừa với nội dung; padding-right: 4%; } .column2 {min-width: 200px; max-width: vừa với nội dung; } .cta-main {display: flex; }

Phương pháp thực hiện RPA trong Kiểm toán nội bộ

Một số cách tiếp cận khác nhau có thể được thực hiện khi thực hiện RPA trong đánh giá nội bộ.

1. Xác định rõ ràng Tầm nhìn và Chiến lược cho Tự động hóa

Bước đầu tiên là xác định tầm nhìn và chiến lược cho tự động hóa. Điều này cần được thực hiện với sự cộng tác của tất cả các nhóm bên liên quan.

Một số câu hỏi cần được xem xét khi thực hiện điều này bao gồm:

  • Mục tiêu của tự động hóa là gì?
  • Những quy trình nào sẽ được tự động hóa?
  • Ai sẽ chịu trách nhiệm giám sát sáng kiến ​​tự động hóa?
  • Sáng kiến ​​tự động hóa sẽ được tài trợ như thế nào?
  • Những rủi ro và thách thức nào liên quan đến tự động hóa?

2. Triển khai cơ sở hạ tầng nền tảng để kích hoạt tự động hóa

Điều này là cần thiết để thực hiện, duy trì và giảm thiểu rủi ro một cách hiệu quả. Các khuôn khổ hoạt động và quản trị không nên được thiết kế trong môi trường chân không mà phải phù hợp với các tiêu chuẩn doanh nghiệp và các thông lệ tốt nhất trong tổ chức.

Cơ sở hạ tầng này nên bao gồm:

Tăng cường quản trị

Bước đầu tiên là xác định vai trò, trách nhiệm và cấu trúc để xác định các thử nghiệm và quy trình nào có triển vọng nhất đối với tự động hóa. Các khuôn khổ quản trị cũng cần bao gồm các thủ tục phê duyệt thiết kế và phương pháp triển khai cũng như tiêu chuẩn hóa tài liệu.

Quản lý thay đổi

Mọi thứ chắc chắn sẽ thay đổi. Do đó, cần phải có các giao thức để theo dõi và giải quyết các thay đổi đối với bản thân các quy trình và kiểm tra tự động, cũng như các tác động hạ lưu của những thay đổi đó.

Kiểm tra và giám sát liên tục

Vì các quy trình kinh doanh có tính năng động, việc kiểm tra đảm bảo chất lượng định kỳ là bắt buộc. Kiểm tra và giám sát nên được thực hiện thường xuyên để bắt kịp với sự thay đổi của môi trường.

Xử lý và xử lý các trường hợp ngoại lệ

Cần phải phát triển một khuôn khổ và quy trình để phân loại các vấn đề, xác định các ngoại lệ về vận hành và kỹ thuật, và định tuyến chúng một cách thích hợp.

3. Tạo mô hình hoạt động trạng thái đích để hỗ trợ và duy trì tự động hóa

Nó nên là một phần mở rộng tự nhiên của mô hình hoạt động IA hiện có, nhưng nó sẽ có một số khác biệt quan trọng liên quan đến sự tương tác của con người, quy trình và công nghệ.

Kết luận

Tự động hóa quy trình bằng robot có thể giúp tự động hóa nhiều quy trình dựa trên quy tắc là xương sống của quy trình kiểm toán. Với quy trình không có lỗi, nhanh hơn và hiệu quả hơn, RPA có thể nâng cao tính tuân thủ kiểm toán, giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng suất của các tổ chức kiểm toán.

Việc triển khai RPA có thể giúp tiết kiệm chi phí và nỗ lực FTE cũng như nâng cao hiệu quả nhưng điều quan trọng là phải tìm đúng phần mềm để thấy được lợi ích thực sự. Làm đúng sẽ tốt hơn là thực hiện một giải pháp có giá thành rẻ. Nanonets là một phần mềm xử lý tài liệu thông minh giúp nâng cao hiệu quả của các tổ chức bằng cách tự động hóa các quy trình tài liệu từ đầu đến cuối với hệ thống không mã và dựa trên quy trình làm việc.

Nanonet cung cấp độ chính xác> 95% trong việc xử lý tài liệu kiểm toán và có thể xử lý tài liệu nhanh hơn 10 lần so với FTE thủ công. Quan tâm đến? Dùng thử Nanonets miễn phí. Or thiết lập cuộc gọi với các chuyên gia tự động hóa của chúng tôi để xem bạn có thể cải thiện quy trình của mình như thế nào.

Đọc thêm về tự động hóa quy trình robot trên Blog Nanonets:

RPA trong Chăm sóc sức khỏe

RPA trong bảo hiểm

RPA trong BPO

RPA trong Trung tâm liên hệ

RPA trong chính phủ

Tự động hóa thông minh so với RPA

RPA trong Nguồn nhân lực

RPA trong sản xuất

RPA trong ngân hàng

RPA trong dịch vụ khách hàng

RPA trong Trung tâm cuộc gọi

var contentTitle = “Mục lục”; // Đặt tiêu đề của bạn ở đây, để tránh tạo tiêu đề cho nó sau này var ToC = “

“+ ContentTitle +”

“; ToC + = “

“; var tocDiv = document.getElementById ('dynamicictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Ống nano API OCR & OCR trực tuyến có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng that có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

Dấu thời gian:

Thêm từ AI & Máy học