Đối với các doanh nghiệp nhỏ, quản lý tiền mặt hiệu quả không chỉ là mệnh lệnh tài chính – đó là chìa khóa để tồn tại. Đó là lý do tại sao việc quản lý tài khoản phải trả hiệu quả là nền tảng cho việc quản lý tiền mặt lâu dài. May mắn thay, những tiến bộ kỹ thuật số như trí tuệ nhân tạo và điện toán đám mây đang mang lại các giải pháp kế toán cho các tập đoàn lớn cho Main Street.
Có nhiều giải pháp và nền tảng tồn tại, nhưng hãy đảm bảo rằng lựa chọn của bạn phù hợp với bạn – tất cả các doanh nghiệp đều là duy nhất với các nền tảng có thể thích ứng với nhu cầu của họ và đảm bảo nhu cầu của bạn được đáp ứng trước khi cam kết lâu dài là cách tốt nhất để thu hút càng nhiều giá trị từ doanh nghiệp nhỏ của bạn phần mềm tài khoản phải trả.
Những thách thức cụ thể mà các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt & Phần mềm AP có thể trợ giúp như thế nào
Các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với một loạt các thách thức và vấn đề đặc biệt cản trở sự tăng trưởng và đình trệ hiệu quả. Thật không may, nhiều nguồn tài nguyên giáo dục có xu hướng bỏ qua những vấn đề đặc biệt này để ưu tiên những vấn đề mà các hoạt động cấp doanh nghiệp lớn hơn phải đối mặt. Và tại sao không? Khi so sánh, các vấn đề về SMB chỉ là chuyện nhỏ – nhưng điều đó không xảy ra nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang cố gắng tự mình giải quyết các vấn đề ở quy mô cụ thể.
Tuy nhiên, đối với một số vấn đề, việc triển khai phần mềm AP còn phải mất một chặng đường dài để giảm thiểu một số vấn đề nghiêm trọng và gây tê liệt hơn. Một số vấn đề tàn khốc mà bạn phải đối mặt bao gồm:
1. Nhập liệu thủ công và khó tránh khỏi sai sót: Phần mềm AP tự động thu thập, tích hợp và lưu trữ dữ liệu – đảm bảo tính toàn vẹn và giảm thiểu lỗi của người dùng.
2. Thanh toán chậm và phí: Bằng cách sử dụng tính năng lập lịch tự động trong phần mềm AP, SMB có thể luôn cập nhật các khung thanh toán, tránh thanh toán trễ và thậm chí tối đa hóa chiết khấu thanh toán sớm.
3. Hệ thống giấy tờ không hiệu quả: Kế toán là một trong số ít lĩnh vực mà các mục tiêu của xã hội không giấy tờ vẫn chưa thâm nhập đầy đủ; số hóa hoạt động thông qua phần mềm AP giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng giấy thừa, tăng hiệu quả (đặc biệt đối với các loại trà từ xa hoặc phân tán) và thân thiện với môi trường hơn.
Những thách thức khác, có tác động mạnh mẽ hơn, bao gồm:
Thử thách số 1: Nguồn lực hạn chế
Các doanh nghiệp nhỏ thường có nguồn tài chính và vốn nhân lực hạn chế, khiến việc quản lý lợi nhuận trở nên tối quan trọng đối với sự thành công và tăng trưởng lâu dài.
Phần mềm AP dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể trợ giúp như thế nào: Phần mềm AP giúp giải quyết các thách thức về nguồn lực bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ kế toán thông thường, giảm gánh nặng cho nhân viên để họ có thể dành thời gian ở nơi khác tốt hơn và nói chung tạo điều kiện phân bổ nguồn lực tốt hơn.
Thử thách số 2: Nhập và xử lý dữ liệu
Chúng tôi đã đề cập ngắn gọn về điều này ở trên, nhưng nó cần được nhắc lại. Việc nhập dữ liệu và xử lý tài liệu thủ công tốn thời gian, dễ mắc lỗi và có xu hướng chồng chất cho đến khi chúng ta thật sự cần để đạt được điều đó - các lỗi phức tạp khi chúng ta vội vã nhập dữ liệu.
Phần mềm AP dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể trợ giúp như thế nào: Phần mềm AP tự động hóa việc nhập và xử lý dữ liệu, giảm thời gian sử dụng (cải thiện phân bổ nguồn lực) và giảm tỷ lệ lỗi của bạn để cải thiện sự tuân thủ và giảm nguy cơ bị phạt, kiểm toán hoặc nhà cung cấp không hài lòng.
Thử thách số 3: Quản lý nhà cung cấp
Nói về nhà cung cấp, quản lý nhà cung cấp là một cuộc đấu tranh chung đối với các SMB khi phải giải quyết các mối quan hệ nhà cung cấp đa dạng hoặc phức tạp. Duy trì mối quan hệ nhà cung cấp chất lượng là chìa khóa thành công, nhưng việc quản lý nhiều nhà cung cấp có thể khó khăn và tốn nhiều thời gian.
Phần mềm AP dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể trợ giúp như thế nào: Phần mềm AP đơn giản hóa việc quản lý nhà cung cấp bằng cách tổ chức thông tin nhà cung cấp, theo dõi lịch sử thanh toán và ngày đến hạn, tự động hóa liên lạc và lưu trữ tất cả tài liệu để nâng cao hiệu quả quản lý nhà cung cấp.
Phần mềm tài khoản phải trả tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Sau khi hoàn thành đánh giá này, bạn sẽ biết mình đang tìm kiếm những gì trong phần mềm tài khoản phải trả. Bước tiếp theo là so sánh các tùy chọn phần mềm khác nhau có sẵn.
Dưới đây là danh sách ngắn một số giải pháp phần mềm tài khoản phải trả tuyệt vời để các doanh nghiệp nhỏ xem xét:
1. Tự động hóa tài khoản Nanonets
Tự động hóa tài khoản phải trả tích hợp của Nanonets cung cấp một cửa hàng tổng hợp cho SMB để quản lý hóa đơn, tạo quy trình làm việc và tích hợp riêng, đồng thời cung cấp giải pháp dựa trên đám mây để xử lý nhiều định dạng, ngôn ngữ và cấu trúc hóa đơn, cuối cùng là nâng cao hiệu quả các khoản phải trả.
Nanonets cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ các công cụ để tinh chỉnh việc thu thập và xử lý dữ liệu từ hóa đơn, biên lai và đơn đặt hàng, giảm đáng kể việc nhập dữ liệu thủ công và tăng độ chính xác. Khả năng AI của nền tảng mở rộng đến việc xác minh dữ liệu, sắp xếp hóa đơn với đơn đặt hàng và tự động hóa quy trình phê duyệt, tất cả đều góp phần nâng cao hiệu quả và ít lỗi hơn. Với khả năng nhập hàng loạt hóa đơn từ nhiều nguồn như Gmail, Google Drive, SharePoint và Dropbox—và với trình kích hoạt Zapier để cập nhật tự động—Nanonets đảm bảo luồng dữ liệu thanh toán ổn định và có thể quản lý được.
Nanonets cũng xuất các hóa đơn đã xử lý và quản lý tài khoản phải trả trên các hệ thống kế toán phổ biến, bao gồm Xero, SAP, Sage và QuickBooks, giúp giảm thiểu việc nhập thủ công và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Lời nhắc tự động, phân công nhiệm vụ và theo dõi là một phần của gói, giúp tất cả các bên liên quan luôn được cập nhật và tham gia thông qua bảng thông tin và thông báo minh bạch.
Nanonets giúp dễ dàng trích xuất dữ liệu và tích hợp nó vào các định dạng khác nhau như CSV, JSON và XML, hợp lý hóa việc phân tích dữ liệu. Nó tăng tốc quá trình phê duyệt và thanh toán bằng cách tự động hóa phân phối quy trình làm việc, cung cấp hệ thống phân cấp phê duyệt có thể tùy chỉnh và triển khai các quy tắc thanh toán tự động cùng với các cổng thanh toán tích hợp. Tuân thủ cũng là một tính năng chính, với tính năng khớp 3 chiều được tích hợp sẵn cho hóa đơn, đơn đặt hàng và biên lai giao hàng, lưu trữ tự động, theo dõi kiểm tra và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
Hệ thống được thiết kế để tự động cập nhật thông tin cấp SKU và khớp mã nhà cung cấp cũng như mã sổ cái chung trong hệ thống ERP, giúp giảm sai sót và cải tiến việc quản lý tài chính tổng thể. Đối với nhà cung cấp, quy trình này trở nên dễ dàng hơn nhờ tính năng nhập hóa đơn tự động, cập nhật trạng thái và thanh toán kịp thời, tất cả đều giúp vun đắp mối quan hệ bền chặt hơn với nhà cung cấp.
Đối với các doanh nghiệp nhỏ có dấu ấn quốc tế hoặc có tham vọng mở rộng, Nanonets được trang bị để xử lý việc lập hoá đơn bằng nhiều loại tiền tệ và đa ngôn ngữ, một tính năng quan trọng cho thương mại toàn cầu. Những phẩm chất nổi bật của hệ thống này bao gồm khả năng xử lý thành thạo cả tài liệu có cấu trúc và phi cấu trúc, hỗ trợ đa tiền tệ và đa ngôn ngữ, AI tiên tiến để trích xuất và xác thực dữ liệu chính xác cũng như quy trình phê duyệt và quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, tất cả đều kết hợp để tạo ra Nanonets một giải pháp tự động hóa các khoản phải trả toàn diện, sẵn sàng cho tương lai.
GIÁ CẢ
Bạn sẽ có thể xử lý miễn phí 1 – 500 hóa đơn, với các tài liệu tiếp theo có giá 0.30 USD mỗi hóa đơn. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có xu hướng hướng tới quy mô lớn hơn, gói Pro sẽ cung cấp tới 5,000 trang chỉ với 499 USD hàng tháng.
2. Bill.com
Bill hỗ trợ nhỏ và doanh nghiệp vừa với quản lý tài chính bằng cách cung cấp giải pháp dựa trên đám mây cho các tài khoản phải trả và phải thu giúp hợp lý hóa và tự động hóa các hoạt động hỗ trợ của SMB. Công cụ này cho phép doanh nghiệp tạo, gửi, nhận và giám sát hóa đơn, cắt giảm thời gian nhập dữ liệu thủ công và chi phí vốn.
Nó hợp lý hóa quy trình thanh toán của doanh nghiệp nhỏ bằng cách tự động hóa phê duyệt và nhắc nhở, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn và đảm bảo giao dịch nhanh chóng. Việc tích hợp với BILL thật dễ dàng vì nó đồng bộ trơn tru với phần mềm kế toán và hệ thống ERP được sử dụng rộng rãi, duy trì tính liên tục của dữ liệu.
Người dùng tận hưởng sự tiện lợi có thể truy cập thông qua bất kỳ thiết bị nào, mang lại sự linh hoạt để quản lý tài chính khi đang di chuyển. Nền tảng này đáp ứng nhu cầu kinh doanh toàn cầu với các tính năng thanh toán quốc tế, đơn giản hóa các giao dịch với các nhà cung cấp nước ngoài dù ở xa đến đâu.
Ngoài ra, BILL tăng cường trách nhiệm giải trình và tính minh bạch bằng cách cung cấp bản kiểm toán chi tiết về các hoạt động thanh toán và hóa đơn. Với giao diện thân thiện với người dùng, các tùy chọn tích hợp mạnh mẽ, theo dõi hóa đơn và thanh toán hiệu quả cũng như hỗ trợ khách hàng vững chắc, BILL nổi bật như một công cụ vô giá để quản lý tài chính.
GIÁ CẢ
BILL cung cấp các nền tảng AP/AR riêng biệt có thể được gói trong một tài khoản. Gói AP/AR có giá 79 USD/người dùng hàng tháng, với các gói riêng biệt có giá khởi điểm là 45 USD/người dùng.
3. QuickBooks của Intuit
QuickBooks cung cấp một loạt giải pháp kế toán phổ biến và đa dạng, vượt xa các khoản phải trả, có giao diện trực quan và các công cụ mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ quản lý tài chính của họ với hiệu quả cao hơn.
Phần mềm của QuickBooks cho phép doanh nghiệp theo dõi thu nhập và chi phí một cách tỉ mỉ, cung cấp cái nhìn minh bạch về tình hình tài chính của họ. Nó được trang bị các công cụ báo cáo tiên tiến để quản lý dòng tiền một cách hiệu quả. QuickBooks cũng mang đến sự tiện lợi khi chấp nhận thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng khi đang di chuyển với đầu đọc thẻ GoPayment miễn phí, tăng tỷ lệ thanh toán kịp thời và cải thiện dòng tiền.
Tương tự như vậy, việc chạy bảng lương trở thành một quy trình nhanh chóng và không có lỗi, dù được thực hiện độc lập hay thông qua nâng cấp Bảng lương toàn dịch vụ. Phần mềm đơn giản hóa việc theo dõi nhân viên và số giờ phải trả, thúc đẩy việc chủ động quản lý làm thêm giờ cũng như quy trình tính lương và lập hoá đơn suôn sẻ.
Các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể cộng tác với QuickBooks Live Bookkeeping để được hỗ trợ từ chuyên gia, có trụ sở tại Hoa Kỳ, đảm bảo hồ sơ tài chính của họ luôn chính xác và cập nhật. Khả năng truy cập dữ liệu thật dễ dàng với khả năng linh hoạt truy cập thông tin trên các thiết bị bất kỳ lúc nào. QuickBooks hợp lý hóa việc nhập hóa đơn và quản lý tài khoản phải trả, tự động hóa các tác vụ thiết yếu để đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy. Các tính năng nổi bật của QuickBooks bao gồm cách tiếp cận toàn diện để quản lý tài chính, giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng, các công cụ báo cáo và quản lý dòng tiền mạnh mẽ cũng như tính dễ dàng theo dõi thu nhập, chi phí và số giờ phải trả, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các hoạt động tài chính. phần mềm.
GIÁ CẢ
QuickBooks cung cấp nhiều mức giá được thiết kế để đáp ứng SMB của bạn khi họ cần bạn. Gói Bắt đầu Đơn giản của họ bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng, nhưng hầu hết các doanh nghiệp nhỏ nhận được nhiều giá trị nhất khi bắt đầu với Plus Plat ở mức 45 đô la hàng tháng.
4. Hiền nhân nguyên vẹn
Sage Intacct là một phần mềm kế toán mạnh mẽ được ưa chuộng để quản lý các khoản phải trả. Là nền tảng dựa trên đám mây, Sage Intacct cung cấp nhiều tính năng dành cho các doanh nghiệp nhỏ muốn hợp lý hóa hoạt động tài chính của mình. Với Sage Intacct, các công ty có thể quản lý và điều chỉnh quy trình phê duyệt theo nhu cầu của mình, đặt ra giới hạn chi tiêu phù hợp cho nhiều bộ phận khác nhau và kiểm soát chi tiêu tốt hơn.
Tự động hóa là lợi ích chính giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian quý báu. Đối với các doanh nghiệp có phạm vi toàn cầu, khả năng quản lý chuyển đổi nhiều loại tiền tệ và báo cáo thuế địa phương của phần mềm là vô giá.
Ngoài những điều cơ bản, Sage Intacct còn cung cấp các mô-đun nâng cao mở rộng sang bảng lương, nhân sự, lập kế hoạch và phân tích, từ đó cung cấp bộ công cụ quản lý tài chính toàn diện.
Các tính năng nổi bật của Sage Intacct bao gồm nhiều công cụ quản lý tài chính, mô-đun nâng cao cho các hoạt động tài chính khác nhau, quy trình công việc phải trả tài khoản có thể tùy chỉnh mang lại khả năng kiểm soát nâng cao, khả năng xử lý các hoạt động tài chính phức tạp như giao dịch đa tiền tệ và báo cáo thuế cũng như đảm bảo tuân thủ GAAP để đáp ứng các yêu cầu quy định.
GIÁ CẢ
Bạn sẽ cần phải làm việc với người quản lý tài khoản; không có giá nào được tiết lộ trên trang công khai của Sage Intacct
5. Con dấu
Stampli là phần mềm thanh toán tài khoản chuyên dụng dành cho các doanh nghiệp nhỏ, nhấn mạnh vào quy trình lập hóa đơn tự động và cơ chế phê duyệt. Hệ thống này được thiết kế để tăng cường đáng kể hiệu quả và độ chính xác của hoạt động AP.
Sử dụng Stampli, các doanh nghiệp nhỏ được trang bị để tự động hóa những công việc phức tạp trong việc thu thập, mã hóa và phê duyệt hóa đơn, nhằm tinh chỉnh quy trình làm việc AP tổng thể. Nền tảng này hợp nhất sự cộng tác, liên lạc, tài liệu và quy trình làm việc liên quan đến hóa đơn thành một giao diện hợp nhất, đơn giản hóa các tương tác và theo dõi. Công nghệ AI của nó được thiết kế để tìm hiểu và thích ứng với các quy trình AP cụ thể của công ty, đảm nhận các tác vụ thủ công để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi của con người.
Ngoài ra, Stampli đơn giản hóa việc quản lý đơn đặt hàng bằng cách cho phép khớp PO 2 chiều và 3 chiều liền mạch, xử lý thanh toán một phần, điều chỉnh chi tiết đơn hàng và bổ sung trong chính nền tảng. Giải pháp quản lý nhà cung cấp toàn diện được tích hợp trong Stampli không chỉ củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp mà còn đảm bảo việc giới thiệu nhà cung cấp, quản lý thông tin và tuân thủ hiệu quả thông qua tài liệu tỉ mỉ.
Sự hỗ trợ đa thực thể của phần mềm mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp xử lý và thanh toán hóa đơn giữa các phòng ban, văn phòng, công ty hoặc vị trí địa lý khác nhau, tất cả đều từ một hệ thống duy nhất. Các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ cung cấp thông tin chi tiết ngay lập tức về hóa đơn, hiệu suất của nhân viên và tình trạng chung của các quy trình AP. Hơn nữa, Stampli cung cấp quyền truy cập bằng một cú nhấp chuột vào tất cả các cuộc trò chuyện và hoạt động thích hợp liên quan đến từng hóa đơn, từ đó đơn giản hóa quy trình hỗ trợ kiểm toán và đảm bảo doanh nghiệp luôn được chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán.
Stampli nổi bật nhờ hệ thống quản lý nhà cung cấp trực quan, khả năng hỗ trợ nhiều thực thể kinh doanh từ một nền tảng duy nhất cũng như khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ, cùng với đó khiến nó trở thành một công cụ đáng gờm trong lĩnh vực phần mềm tài khoản phải trả.
GIÁ CẢ
Stampli cung cấp báo giá theo yêu cầu nhưng không tiết lộ giá trên trang web của mình.
6. Căn cứ không quân
Airbase cung cấp nền tảng tự động hóa tài khoản phải trả toàn diện, đóng vai trò là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp, cung cấp khả năng mở rộng cho thanh toán toàn cầu, tuân thủ tự động và tính minh bạch ngay lập tức trong toàn bộ chu trình mua hàng đến thanh toán.
Các doanh nghiệp nhỏ sử dụng Airbase có quyền truy cập để hỗ trợ tiền tệ quốc tế, cho phép thanh toán cho nhà cung cấp ở hơn 200 quốc gia bằng nhiều phương thức khác nhau bao gồm ACH, séc, thẻ ảo, chuyển khoản quốc tế hoặc tín dụng của nhà cung cấp bằng hơn 145 loại tiền tệ. Tính năng đồng bộ hóa thời gian thực của nền tảng với sổ cái chung tự động hóa việc tuân thủ, đảm bảo độ chính xác và hiệu quả, điều này đặc biệt quan trọng trong giai đoạn kiểm toán hoặc khi đóng tài khoản hàng tháng.
Tính năng tự động phân loại của Airbase hợp lý hóa quy trình mã hóa, gắn thẻ và ghi lại các giao dịch vào sổ cái, giúp giảm bớt đáng kể nhiệm vụ đối chiếu ngân hàng cuối tháng. Nó cũng cung cấp báo cáo hoạt động ngân hàng chi tiết cho các giao dịch riêng lẻ, đơn giản hóa việc theo dõi và quản lý tài chính.
Bản chất hợp tác của nền tảng Airbase đảm bảo liên lạc rõ ràng và đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ và bảo mật cho tất cả các bên liên quan, cho phép nhân viên thuộc các nhóm kinh doanh khác nhau làm việc cùng nhau một cách hiệu quả. Đối với các nhu cầu mua sắm phức tạp, hệ thống quản lý chi tiêu hiện đại của Airbase rất phù hợp với các nhu cầu khác nhau của ngành, tự động thu thập và theo dõi dữ liệu cần thiết cho nhóm mua sắm, từ đó nâng cao hiệu quả và hợp lý hóa các quy trình.
GIÁ CẢ
Đội ngũ bán hàng của Airbase sẵn lòng hỗ trợ định giá cho bạn phần mềm tài khoản doanh nghiệp nhỏ phải trả giải pháp, nhưng bạn sẽ cần nói chuyện với họ để tìm hiểu – không có giá nào được liệt kê trên trang web của họ.
7. Tipalti
Tipalti là cái nhìn cuối cùng của chúng tôi về các khoản phải trả cho doanh nghiệp nhỏ. Tipalti là nền tảng tự động hóa các khoản phải trả từ đầu đến cuối được thiết kế để hợp lý hóa toàn bộ quy trình thanh toán cho SMB. Tipalti quản lý các khoản thanh toán và xử lý mọi bước, bao gồm cả việc giới thiệu nhà cung cấp và hỗ trợ thanh toán toàn cầu, tuân thủ thuế và đối chiếu.
Với Tipalti, các doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng quản lý các khoản thanh toán hàng loạt trên mạng lưới nhà cung cấp toàn cầu (và thậm chí cả những người có ảnh hưởng và nhóm tiếp thị độc đáo!), cung cấp các tùy chọn thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ và phương thức, bao gồm ACH, chuyển khoản ngân hàng, PayPal, v.v. Tất nhiên, phạm vi thanh toán toàn cầu rất quan trọng đối với các công ty nhỏ muốn mở rộng hoạt động ra quốc tế. Phần mềm đơn giản hóa việc tuân thủ thuế bằng cách tự động hóa việc thu thập và xác nhận biểu mẫu thuế cũng như báo cáo nộp thuế, những điều cần thiết để tuân thủ các quy định thuế quốc tế khác nhau.
Tính năng tự động hóa AP của Tipalti cũng mở rộng sang xử lý hóa đơn bằng cách hỗ trợ thu thập hóa đơn tự động, quy trình phê duyệt và đối chiếu thanh toán theo thời gian thực, điều này có thể giảm đáng kể khối lượng công việc cho các nhóm tài khoản phải trả. Khả năng tích hợp của nền tảng có nghĩa là nó có thể kết nối liền mạch với vô số hệ thống ERP và kế toán, đảm bảo dữ liệu tài chính được truyền thông suốt và chính xác trên tất cả các hệ thống kinh doanh.
GIÁ CẢ
Tipalti bắt đầu ở mức $129 hàng tháng và tăng dần lên dựa trên nhu cầu và mức độ phức tạp của bạn.
Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên bộ tính năng nào khi đánh giá phần mềm AP?
Nhu cầu của SMB của bạn rất đa dạng, do đó, việc xác định một bộ tính năng nghiêm ngặt để phù hợp với tất cả các yêu cầu về phần mềm phải trả cho tài khoản doanh nghiệp nhỏ là không hữu ích. Thay vào đó, chúng tôi sẽ xem xét một số thành phần cốt lõi phổ biến cần có từ phần mềm tự động hóa khoản phải trả của bạn:
- Quản lý hóa đơn và thanh toán tự động: Đây chỉ là mức tối thiểu nhưng hãy tìm hiểu xem các tính năng tự động hóa cốt lõi chính xác, kịp thời và đáng tin cậy đến mức nào.
- Hội nhập: Phần mềm tự động hóa các khoản phải trả của doanh nghiệp nhỏ cần phải hoạt động cho bạn và cùng với bạn – chứ không phải ngược lại. Đảm bảo phần mềm bạn đã chọn không quá hạn chế đối với các hệ thống hiện có của bạn.
- An ninh: Các mối đe dọa mạng là mối nguy hiểm thực sự và hiện hữu, đặc biệt khi nói đến tội phạm tài chính ảo. Đảm bảo thông tin của bạn – và nhà cung cấp của bạn – được an toàn.
- Quản lý thanh toán nước ngoài: Nếu bạn làm việc với các nhà cung cấp quốc tế, bạn sẽ biết rằng việc quản lý các giao dịch nước ngoài có thể gặp khó khăn. Nếu nó áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, việc đảm bảo nó hỗ trợ các giao dịch xuyên biên giới có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và đau đầu.
Tích hợp phần mềm phải trả tài khoản nào có giá trị nhất đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn?
Một lần nữa, việc tích hợp phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, như chúng tôi đã nói ở trên, phần mềm tự động hóa AP của bạn phải hoạt động trong hệ sinh thái hiện tại của bạn thay vì buộc nhân viên phải thích nghi. Các tích hợp phổ biến cần xác thực trước khi cam kết bao gồm:
- Nền tảng kế toán khác
- ERP, nếu có
- Ngân hàng và nền tảng ngân hàng
- Công cụ quản lý mua sắm/hàng tồn kho
- Các công cụ phân tích – một số cung cấp công cụ phân tích nội bộ, nhưng nếu bạn muốn, hãy đảm bảo rằng nó tích hợp.
[H3] Phần mềm kế toán phải trả mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp nhỏ?
Việc quản lý các tài khoản phải trả của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ không chỉ lãng phí thời gian quý báu – nó còn gây tốn kém tiền thật về mặt nguồn lực được phân bổ sai trong khi làm tăng khả năng xảy ra lỗi, bất kể bạn siêng năng đến đâu. Bạn cũng nên mong đợi phần mềm tài khoản phải trả của mình sẽ:
1. Tinh giản quá trình xử lý hóa đơn: Doanh nghiệp nhận hóa đơn ở nhiều định dạng khác nhau — từ giấy đến email. Phần mềm tài khoản phải trả sẽ tự động thu thập và nhập các hóa đơn này vào hệ thống, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và giảm nguy cơ xảy ra lỗi.
2. Khả năng hiển thị tốt hơn về các khoản phải trả: Có được khả năng hiển thị theo thời gian thực về các khoản phải trả của bạn - trạng thái của hóa đơn là gì, khi đến hạn thanh toán, ai đã phê duyệt, phương thức thanh toán, v.v. Sự minh bạch này giúp quản lý tiền mặt tốt hơn và đảm bảo thanh toán kịp thời.
3. Tăng cường mối quan hệ với nhà cung cấp: Lên lịch và thanh toán đúng hạn, mọi lúc, với tính năng nhắc nhở và lập lịch tự động. Trích xuất dữ liệu chính xác giúp tránh lỗi về số tiền hoặc chi tiết thanh toán, đảm bảo không có trục trặc trong thanh toán của nhà cung cấp. Điều này thúc đẩy niềm tin và xây dựng mối quan hệ tốt hơn với các nhà cung cấp của bạn.
4. Cải thiện quy trình kiểm tra và tuân thủ: Lịch sử giao dịch chi tiết, khớp 3 chiều và các tính năng theo dõi kiểm tra khác giúp bạn dễ dàng duy trì sự tuân thủ và chuẩn bị cho kiểm tra. Điều này cũng giúp phát hiện và ngăn chặn các hoạt động gian lận.
5. Quản lý dòng tiền hiệu quả: Các tính năng như quy trình phê duyệt hóa đơn, lập lịch thanh toán và báo cáo theo thời gian thực cho phép phần mềm tài khoản phải trả quản lý dòng tiền một cách hiệu quả. Nó đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn có đủ tiền mặt vào đúng thời điểm — không thanh toán trễ, bỏ lỡ chiết khấu hoặc giao dịch trùng lặp.
Tổng kết
Phần mềm kế toán phải trả đang dần mang lại giải pháp kế toán cấp doanh nghiệp cho các doanh nghiệp nhỏ. Bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình AP—thu thập hóa đơn, xử lý thanh toán, quản lý nhà cung cấp, báo cáo tài chính, v.v—các giải pháp này là bước quan trọng đầu tiên để hợp lý hóa các hoạt động hợp lý. Chúng tiết kiệm thời gian và giảm tỷ lệ lỗi của con người, đồng thời cung cấp thông tin chuyên sâu về tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ.
Khi các doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng tăng và sự phức tạp trong hoạt động của mình, việc áp dụng phần mềm AP toàn diện không chỉ là vấn đề thuận tiện mà còn là một yêu cầu thiết yếu. Nó cho phép các doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng và đổi mới trong khi vẫn kiểm soát chặt chẽ tài chính, đảm bảo rằng họ vẫn có nhiều tiền mặt trong một hệ sinh thái kinh tế hạn chế. Giá trị từ việc đầu tư vào phần mềm tài khoản phải trả là thực tế và hữu hình, nhưng lợi ích lớn nhất là tiết kiệm thời gian và hướng tới các mục tiêu thực sự của bạn – tăng trưởng và chất lượng.
- Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
- PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
- Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
- PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
- nguồn: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-software-small-business/
- : có
- :là
- :không phải
- :Ở đâu
- $ LÊN
- 000
- 1
- 200
- 2000
- 30
- 500
- 600
- 7
- a
- có khả năng
- Có khả năng
- ở trên
- tăng tốc
- chấp nhận
- truy cập
- khả năng tiếp cận
- có thể truy cập
- Tài khoản
- trách nhiệm
- Kế toán
- Trợ Lý Giám Đốc
- các khoản phải trả
- tự động hóa các khoản phải trả
- chính xác
- chính xác
- chính xác
- đau
- ngang qua
- hoạt động
- hoạt động
- thích ứng
- bổ sung
- lão luyện
- tôn trọng
- điều chỉnh
- Nhận con nuôi
- tiên tiến
- tiến bộ
- AI
- Hỗ trợ
- sắp xếp
- Tất cả
- phân bổ
- bên cạnh
- Ngoài ra
- tham vọng
- số lượng
- số lượng
- khuếch đại
- an
- phân tích
- phân tích
- và
- bất kì
- ap tự động hóa
- áp dụng
- phương pháp tiếp cận
- thích hợp
- phê duyệt
- chấp thuận
- phê duyệt
- LÀ
- xung quanh
- Mảng
- nhân tạo
- trí tuệ nhân tạo
- AS
- thẩm định, lượng định, đánh giá
- hỗ trợ
- hỗ trợ
- đảm bảo
- At
- kiểm toán
- kiểm toán
- tự động hóa
- Tự động
- tự động hóa
- Tự động
- tự động
- tự động hóa
- Tự động hóa
- có sẵn
- tránh
- Ngân hàng
- Ngân hàng
- dựa
- Khái niệm cơ bản
- BE
- Bears
- trở thành
- trước
- hưởng lợi
- Lợi ích
- bespoke
- BEST
- Hơn
- Ngoài
- lớn nhất
- Hóa đơn
- thanh toán
- tăng cường
- cả hai
- ruồi trâu
- một thời gian ngắn
- mang lại
- Đưa
- rộng
- xây dựng
- được xây dựng trong
- kèm
- gánh nặng
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- nhưng
- by
- CAN
- khả năng
- khả năng
- Sức chứa
- vốn
- nắm bắt
- Chụp
- thẻ
- Thẻ
- trường hợp
- tiền mặt
- dòng tiền
- quản lý tiền mặt
- phục vụ
- thách thức
- tỷ lệ cược
- Séc
- sự lựa chọn
- phân loại
- trong sáng
- đóng cửa
- đám mây
- điện toán đám mây
- mã số
- Lập trình
- hợp tác
- hợp tác
- hợp tác
- bộ sưu tập
- kết hợp
- đến
- Thương mại
- cam kết
- cam kết
- Chung
- Giao tiếp
- Truyền thông
- Các công ty
- công ty
- so sánh
- sự so sánh
- cạnh tranh
- Hoàn thành
- phức tạp
- phức tạp
- tuân thủ
- ca ngợi
- các thành phần
- toàn diện
- máy tính
- Kết nối
- Hãy xem xét
- nhất quán
- Hợp nhất
- liên tục
- góp phần
- điều khiển
- điều khiển
- thuận tiện
- cuộc hội thoại
- chuyển đổi
- Trung tâm
- nước
- Khóa học
- tạo
- tạo
- tín dụng
- thẻ tín dụng
- tín
- Tội phạm
- làm què quặt
- quan trọng
- xuyên biên giới
- quan trọng
- Cày cấy
- Loại tiền tệ
- Current
- khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng
- tùy biến
- cắt
- Mối đe dọa mạng
- chu kỳ
- NGUY HIỂM
- trang tổng quan
- dữ liệu
- phân tích dữ liệu
- nhập dữ liệu
- Ngày
- xác định
- cung cấp
- giao hàng
- Nhu cầu
- nhu cầu
- phòng ban
- phụ thuộc
- thiết kế
- chi tiết
- chi tiết
- tàn phá
- thiết bị
- Thiết bị (Devices)
- khác nhau
- khó khăn
- kỹ thuật số
- số hóa
- tiết lộ
- giảm giá
- công văn
- phân tán
- phân biệt
- phân phối
- tài liệu
- tài liệu hướng dẫn
- tài liệu
- làm
- lĩnh vực
- thực hiện
- xuống
- lái xe
- hai
- suốt trong
- mỗi
- Đầu
- dễ dàng
- dễ dàng
- nới lỏng
- dễ dàng
- Eco-thân thiện
- Kinh tế
- hệ sinh thái
- Đào tạo
- Hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hiệu quả
- hay
- loại bỏ
- loại bỏ
- nơi khác
- nhúng
- nhấn mạnh
- Công nhân
- nhân viên
- cho phép
- cho phép
- cho phép
- Cuối cùng đến cuối
- tham gia
- thiết kế
- nâng cao
- Nâng cao
- tăng cường
- thưởng thức
- đảm bảo
- đảm bảo
- đảm bảo
- vào
- cấp độ doanh nghiệp
- Toàn bộ
- thực thể
- nhập
- đã trang bị
- ERP
- lôi
- lỗi
- đặc biệt
- thiết yếu
- đánh giá
- Ngay cả
- Mỗi
- tất cả mọi thứ
- tuyệt vời
- dư thừa
- tồn tại
- hiện tại
- Mở rộng
- mong đợi
- chi phí
- chuyên gia
- xuất khẩu
- thêm
- kéo dài
- mở rộng
- trích xuất
- khai thác
- Đối mặt
- phải đối mặt
- tạo điều kiện
- ủng hộ
- Đặc tính
- Tính năng
- Với
- Lệ Phí
- vài
- ít hơn
- cuối cùng
- tài chính
- Tài chính
- tài chính
- dữ liệu tài chính
- tài chính
- Tìm kiếm
- đầu cuối
- Tên
- phù hợp với
- Linh hoạt
- dòng chảy
- Chảy
- Tập trung
- Dấu chân
- Trong
- buộc
- nước ngoài
- hình thức
- ghê gớm
- bồi dưỡng
- bồi dưỡng
- lừa đảo
- Miễn phí
- từ
- Full
- toàn phổ
- đầy đủ
- GAAP
- Thu được
- cổng
- Tổng Quát
- nói chung
- địa lý
- được
- Toàn cầu
- kinh doanh toàn cầu
- mạng lưới toàn cầu
- Thanh toán toàn cầu
- Go
- Các mục tiêu
- Đi
- dần dần
- cấp
- lớn hơn
- Các nhóm
- Tăng trưởng
- tay
- xử lý
- Xử lý
- Xử lý
- vui mừng
- Có
- cho sức khoẻ
- nâng cao
- giúp đỡ
- giúp đỡ
- giúp
- lịch sử
- lịch sử
- Đánh
- GIỜ LÀM VIỆC
- Độ đáng tin của
- hr
- HTTPS
- Nhân loại
- if
- lập tức
- ảnh hưởng lớn
- bắt buộc
- thực hiện
- nhập khẩu
- quan trọng
- nâng cao
- cải thiện
- cải thiện
- in
- bao gồm
- Bao gồm
- lợi tức
- Tăng
- tăng
- độc lập
- hệ thống riêng biệt,
- ngành công nghiệp
- chắc chắn xảy ra
- những người có ảnh hưởng
- dòng chảy
- thông tin
- thông báo
- sự đổi mới
- đầu vào
- những hiểu biết
- thay vì
- tích hợp
- tích hợp
- Tích hợp
- hội nhập
- tích hợp
- tính toàn vẹn
- Sự thông minh
- tương tác
- Giao thức
- Quốc Tế
- Thanh toán quốc tế
- quốc tế
- trong
- phức tạp
- Intuit
- trực quan
- vô giá
- đầu tư
- hóa đơn
- Quản lý hóa đơn
- xử lý hóa đơn
- hoá đơn
- hóa đơn
- các vấn đề
- IT
- ITS
- chính nó
- json
- chỉ
- giữ
- Key
- Biết
- Ngôn ngữ
- lớn hơn
- Trễ, muộn
- LEARN
- Ledger
- cho phép
- Lượt thích
- Hạn chế
- giới hạn
- Dòng
- Danh sách
- Liệt kê
- sống
- địa phương
- . Các địa điểm
- dài
- lâu
- Xem
- tìm kiếm
- thực hiện
- Chủ yếu
- duy trì
- Duy trì
- làm cho
- LÀM CHO
- Làm
- quản lý
- quản lý
- quản lý
- Giải pháp quản lý
- Công cụ quản lý
- giám đốc
- quản lý
- quản lý
- nhãn hiệu
- nhiều
- Lợi nhuận
- Marketing
- Thánh Lễ
- Trận đấu
- diêm
- phù hợp
- chất
- Tối đa hóa
- nghĩa là
- cơ chế
- Gặp gỡ
- hoàn tất
- phương pháp
- tỉ mỉ
- tỉ mỉ
- giảm thiểu
- giảm thiểu
- tối thiểu
- nhỡ
- Chế độ
- hiện đại
- Modules
- tiền
- Màn Hình
- tháng
- hàng tháng
- chi tiết
- Hơn thế nữa
- hầu hết
- nhiều
- nhiều
- nhiều
- Thiên nhiên
- Điều hướng
- Cần
- nhu cầu
- mạng
- tiếp theo
- Không
- thông báo
- of
- cung cấp
- cung cấp
- Cung cấp
- văn phòng
- thường
- on
- Tiếp nhận nhận việc
- ONE
- có thể
- Hoạt động
- Các lựa chọn
- or
- gọi món
- đơn đặt hàng
- tổ chức
- Nền tảng khác
- vfoXNUMXfipXNUMXhfpiXNUMXufhpiXNUMXuf
- ra
- kết thúc
- tổng thể
- ở nước ngoài
- giám sát
- riêng
- chủ sở hữu
- gói
- gói
- trang
- Giấy
- Paramount
- một phần
- đặc biệt
- Trả
- thanh toán
- xử lý thanh toán
- đối chiếu thanh toán
- thanh toán
- xuất chi
- PayPal
- Lương bổng
- mỗi
- hiệu suất
- kinh nguyệt
- Nơi
- kế hoạch
- lập kế hoạch
- nền tảng
- Nền tảng
- plato
- Thông tin dữ liệu Plato
- PlatoDữ liệu
- thêm
- PO
- điểm
- Phổ biến
- tiềm năng
- mạnh mẽ
- cần
- Độ chính xác
- Chuẩn bị
- chuẩn bị
- trình bày
- ngăn chặn
- ngăn chặn
- giá
- Giá
- giá
- Ưu tiên
- pro
- Chủ động
- vấn đề
- thủ tục
- quá trình
- Xử lý
- Quy trình
- xử lý
- mua sắm
- cho
- cung cấp
- cung cấp
- mua
- đơn đặt hàng
- đặt
- chất lượng
- chất lượng
- Quickbooks
- dấu ngoặc kép
- phạm vi
- Tỷ lệ
- Giá
- hơn
- RE
- đạt
- Người đọc
- thực
- tiền thật
- thời gian thực
- vương quốc
- biên lai
- phải thu
- nhận
- hòa giải
- ghi âm
- hồ sơ
- giảm
- giảm
- lọc
- quy định
- nhà quản lý
- thắt lưng
- nhắc lại
- liên quan
- quan hệ
- Mối quan hệ
- độ tin cậy
- vẫn
- xa
- báo cáo
- Báo cáo
- yêu cầu
- yêu cầu
- Yêu cầu
- tài nguyên
- Thông tin
- Hạn chế
- ngay
- Nguy cơ
- mạnh mẽ
- quy tắc
- chạy
- vội vàng
- s
- an toàn
- Nói
- bán hàng
- sap
- Lưu
- lưu
- quy mô
- lịch trình
- lập kế hoạch
- liền mạch
- liền mạch
- an ninh
- Tìm kiếm
- chọn
- lựa chọn
- riêng biệt
- Loạt Sách
- phục vụ
- dịch vụ
- định
- bộ
- thiết lập
- nghiêm trọng
- Cửa hàng
- ngắn
- nên
- bên
- đáng kể
- Đơn giản
- đơn giản hóa
- đơn giản hóa
- đơn giản hóa
- duy nhất
- số ít
- website
- nhỏ
- doanh nghiệp nhỏ
- Tiểu thương
- SMB
- SMB
- trơn tru
- thông suốt
- So
- Xã hội
- Phần mềm
- rắn
- giải pháp
- Giải pháp
- động SOLVE
- một số
- nguồn
- nói
- chuyên nghành
- riêng
- quang phổ
- tiêu
- Chi
- tiêu
- Bóp
- ngăn xếp
- Nhân sự
- các bên liên quan
- nổi bật
- đứng
- Bắt đầu
- Bắt đầu
- bắt đầu
- Trạng thái
- ở lại
- vững chắc
- Bước
- là gắn
- lưu trữ
- đơn giản
- hợp lý hóa
- sắp xếp hợp lý
- sắp xếp hợp lý
- tinh giản
- đường phố
- Nghiêm ngặt
- mạnh mẽ hơn
- cấu trúc
- cấu trúc
- Đấu tranh
- tiếp theo
- thành công
- như vậy
- TÓM TẮT
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- hỗ trợ
- Hỗ trợ
- chắc chắn
- sống còn
- SWIFT
- đồng bộ hóa
- hệ thống
- hệ thống
- thợ may
- dùng
- hữu hình
- Nhiệm vụ
- nhiệm vụ
- thuế
- nhóm
- đội
- Công nghệ
- có xu hướng
- xu hướng
- về
- hơn
- việc này
- Sản phẩm
- Khái niệm cơ bản
- cung cấp their dịch
- Them
- bằng cách ấy
- Kia là
- họ
- điều này
- những
- Tuy nhiên?
- Thông qua
- khắp
- Như vậy
- thời gian
- mất thời gian
- hợp thời
- Tiền đình
- đến
- bên nhau
- tấn
- công cụ
- bộ công cụ
- công cụ
- hàng đầu
- đối với
- Theo dõi
- đường mòn
- giao dịch
- Giao dịch
- chuyển
- Minh bạch
- minh bạch
- Xu hướng
- NIỀM TIN
- đáng tin cậy
- cố gắng
- Cuối cùng
- Dưới
- không may
- thống nhât
- độc đáo
- không có cấu trúc
- cho đến khi
- up-to-date
- Cập nhật
- Cập nhật
- nâng cấp
- trên
- trở lên
- hữu ích
- người sử dang
- sử dụng
- sử dụng
- Bằng cách sử dụng
- HIỆU LỰC
- xác nhận
- Quý báu
- giá trị
- nhiều
- khác nhau
- nhà cung cấp
- nhà cung cấp
- Xác minh
- Xem
- ảo
- thẻ ảo
- khả năng hiển thị
- muốn
- Chất thải
- Đường..
- we
- Website
- TỐT
- Điều gì
- Là gì
- khi nào
- liệu
- cái nào
- trong khi
- CHÚNG TÔI LÀ
- tại sao
- rộng
- Phạm vi rộng
- cửa sổ
- Dây điện
- với
- ở trong
- Công việc
- làm việc cùng nhau
- quy trình làm việc
- Luồng công việc
- công trinh
- máy photocopy
- XML
- nhưng
- Bạn
- trên màn hình
- zephyrnet