Tìm hiểu về Tài khoản Phải trả: Là Nợ hay Có?

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

Bạn đang tìm giải pháp về tài khoản phải trả? Xem cách bạn có thể sử dụng Nanonet để tự động hóa quy trình kế toán thủ công trong 15 phút.

Các khoản phải trả (AP) là các nghĩa vụ ngắn hạn mà công ty nợ các chủ nợ hoặc nhà cung cấp nhưng công ty vẫn chưa thanh toán cho chúng. Trên bảng cân đối kế toán của công ty, các khoản phải trả được ghi nhận là nợ ngắn hạn.

Tìm hiểu về Tài khoản Phải trả: Là Nợ hay Có?

Để hiểu rõ hơn về AP, trước tiên chúng ta phải biết khái niệm cơ bản về ghi nợ và tín dụng.

Các khoản ghi nợ và tín dụng là gì?

Nợ và ghi có là hai thuật ngữ kế toán thiết yếu bạn phải biết để hiểu được hệ thống kế toán kép. Hệ thống kế toán bút toán kép ghi lại mỗi giao dịch dưới dạng ghi nợ và ghi có. Điều này đảm bảo rằng các cuốn sách luôn được cân bằng.

Nếu một doanh nghiệp có số dư nợ trong tài khoản tài sản của mình, số dư thông thường của các tài khoản phải trả, thì doanh nghiệp đó đang nợ tiền ai đó. Ngược lại, nếu một doanh nghiệp có số dư tín dụng trong tài khoản tài sản của mình thì doanh nghiệp đó có nhiều tài sản hơn nợ phải trả và bị người khác nợ tiền.

Tài khoản phải trả là gì?

Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho Tài khoản phải trả. Số dư nợ trong tài khoản Phải trả có nghĩa là công ty đang nợ tiền, trong khi số dư bên có cho thấy công ty đang nợ tiền. Do đó, số dư thông thường của các khoản phải trả là âm.

Các tài khoản phải trả của công ty bao gồm bất kỳ hóa đơn chưa thanh toán nào cần được thanh toán ngay. Chủ nợ là một thuật ngữ khác để chỉ số tiền nợ của công ty.

Các công ty mua tín dụng từ các nhà cung cấp thường làm tăng số dư tài khoản phải trả. Các khoản phải trả của họ được thể hiện trên bảng cân đối kế toán sau mỗi năm tài chính.

Các khoản phải trả là một khoản nợ vì nó là một khoản nợ. Nợ phải trả của một công ty là số tiền mà công ty phải trả đối với khoản nợ đã phát sinh trong quá khứ nhưng vẫn chưa trả được. Một doanh nghiệp có thể phải chịu những khoản nợ này vì nhiều lý do. Tuy nhiên, số dư tài khoản phải trả chỉ bao gồm các khoản nợ phát sinh do hoạt động kinh doanh thông thường và tương tác với các nhà cung cấp và nhà cung cấp bên ngoài.

Sau đây là các ví dụ về các khía cạnh chung của các khoản phải trả:

Khi một khoản thanh toán được trả đúng hạn, người vay thường được miễn trả lãi cho khoản vay.
Các khoản phải trả được ấn định vào ngày mà người bán có thể bắt đầu tính các khoản phạt chậm. Trong hầu hết các trường hợp, việc thanh toán được mong đợi trong vòng 30 đến 60 ngày sau khi hóa đơn được phát hành.
Chúng là một ví dụ về một khoản nợ được coi là vào cuối thời gian ngắn hơn.
Đó là các khoản nợ không có bảo đảm, có nghĩa là bất kỳ khoản bảo đảm nào cũng không hỗ trợ họ.

Thỏa thuận giữa công ty và người bán có thể dưới dạng hợp đồng hoặc thỏa thuận, và tài liệu này quy định các điều kiện tín dụng được áp dụng.

Tìm cách tự động hóa các Quy trình AP thủ công của bạn? Đặt trước bản demo trực tiếp 30 phút để xem Nanonets có thể giúp nhóm của bạn triển khai end-to-end như thế nào Tự động hóa AP.

Là Tài khoản Phải trả Nợ hay Có?

Để trả lời câu hỏi, các khoản phải trả được coi là một loại tài khoản nợ phải trả. Điều này có nghĩa là khi nợ tiền của ai đó, nó được coi là tín dụng. Mặt khác, khi ai đó nợ bạn tiền, nó được coi là một khoản nợ. Trong trường hợp này, các khoản phải trả sẽ được phân loại là một khoản nợ.

Tùy thuộc vào bản chất của giao dịch, các khoản phải trả có thể được ghi nhận là ghi nợ hoặc ghi có. Các khoản phải trả là một khoản nợ phải trả; do đó, bất kỳ sự tăng trưởng nào về con số đó thường được ghi nhận. Các khoản phải trả thường được ghi có khi một thực thể nhận được khoản thanh toán nhưng được ghi nợ khi công ty được giải phóng khỏi nghĩa vụ thanh toán nợ theo pháp luật.

Các khoản phải trả là một loại trách nhiệm pháp lý, có nghĩa là chúng là một khoản nợ mà công ty của bạn phải trả. Nợ phải trả thường được ghi nhận như một khoản ghi có trên bảng cân đối kế toán của bạn. Tuy nhiên, các khoản phải trả cũng có thể được coi là một khoản ghi nợ, tùy thuộc vào cách bạn cấu trúc biểu đồ tài khoản của mình.

Mua hàng tín dụng là nguồn tín dụng thường xuyên nhất trong AP. Khi một doanh nghiệp sử dụng tín dụng để mua vật tư, giao dịch được ghi nhận vào tài khoản phải trả.

Ngược lại, một khoản ghi nợ vào các khoản phải trả thường dẫn đến việc tiền mặt được hoàn trả cho nhà cung cấp, làm giảm các khoản nợ phải trả. Các khoản nợ phải trả cũng có thể là do giảm giá hoặc trả lại sản phẩm.

Các khoản phải trả được coi là một khoản nợ, có nghĩa là chúng thường được ghi nhận là khoản ghi nợ trên bảng cân đối kế toán của công ty. Tuy nhiên, tài khoản có thể được ghi nhận là khoản tín dụng nếu công ty thanh toán sớm hoặc thanh toán nhiều hơn số nợ.

Mục tạp chí

Các bút toán Nhật ký được tạo trong hệ thống kế toán để ghi lại các giao dịch tài chính. Các khoản ghi nợ, ghi có phải được ghi theo một trình tự nhất định trong sổ nhật ký kế toán. Các khoản ghi nợ và ghi có trong nhật ký kế toán sẽ luôn xuất hiện trong các cột bên cạnh nhau. Như thường lệ, ghi nợ sẽ được hiển thị ở bên trái và tín dụng ở bên phải. Khi ghi lại một giao dịch, điều quan trọng là đặt dữ liệu vào cột thích hợp.

Các giao dịch mua hoặc tài khoản Chứng khoán của công ty sẽ bị ghi nợ và Tiền mặt hoặc Ngân hàng sẽ được ghi có bất cứ khi nào công ty thanh toán cho nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu họ quyết định thực hiện các giao dịch mua này bằng tín dụng, họ sẽ cần phải tăng nợ phải trả. Đây là mục kép để mua bất cứ thứ gì bằng tín dụng:

Tiến sĩ	Mua hàng / Hàng tồn kho	XX
Cr.	Tài khoản phải trả	XX

Các công ty thường đề cập đến tên của nhà cung cấp mà họ đã mua hàng thay vì tài khoản “Tài khoản phải trả” khi ghi lại các giao dịch tài chính. Thay vì giữ tất cả số dư trong một tài khoản, nó cho phép họ quản lý số dư phải trả trong tài khoản của mình hiệu quả hơn.

Sau khi doanh nghiệp đã giải quyết xong khoản nợ của mình với nhà cung cấp, doanh nghiệp phải giảm bớt trách nhiệm liên quan đến khoản nợ đó. Tiền mặt hoặc chuyển khoản là hai phương thức phổ biến nhất mà các doanh nghiệp sử dụng để ghi nợ các khoản phải trả. Do đó, bút toán kép cho việc hoàn vốn các khoản phải trả sẽ như thế này.

Tiến sĩ	Tài khoản phải trả	XX
Cr.	Tiền mặt / Ngân hàng	XX

Doanh nghiệp phải giảm số dư các khoản phải trả nếu bán những món hàng đã mua và sau đó trả lại những thứ đó trước khi trả nợ. Điều này là do các mặt hàng được gửi lại cho nhà cung cấp đã cắt giảm trách nhiệm liên quan đến các mặt hàng đó, giả sử rằng nhà cung cấp sẽ chấp nhận trả lại hàng.

Tự động hóa việc thu thập dữ liệu, xây dựng Luồng công việc và hợp lý hóa quy trình Tài khoản phải trả trong vài giây. Không cần mã. Đặt bản demo trực tiếp 30 phút ngay bây giờ. Tự động hóa thanh toán hóa đơn với AI.

“Tỷ lệ doanh thu” đối với các khoản phải trả có ý nghĩa gì?

Khả năng thanh toán ngắn hạn của một công ty có thể được đánh giá bằng cách tính toán một tỷ lệ được gọi là vòng quay các khoản phải trả. Tỷ lệ này thể hiện tốc độ trung bình mà một doanh nghiệp hoàn vốn cho các nhà cung cấp của mình. Tỷ số vòng quay các khoản phải trả là một thống kê mà các doanh nghiệp sử dụng để đánh giá mức độ họ đang thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của mình.

Sau đây là công thức dùng để tính hệ số vòng quay các khoản phải trả:

Tỷ lệ doanh thu phải trả = Mua tín dụng ròng / Tài khoản trung bình phải trả

Trong một số tính toán nhất định, tử số sẽ không bao gồm các khoản mua tín dụng ròng; thay vào đó, nó sẽ tận dụng giá vốn hàng bán. Tổng các khoản phải trả vào đầu kỳ kế toán và các khoản phải trả sau kỳ được cộng lại với nhau rồi chia cho 2.

Các chủ nợ có thể đánh giá tính thanh khoản ngắn hạn của công ty và nói rộng ra là độ tin cậy của công ty dựa trên tỷ lệ vòng quay tài khoản phải trả. Nếu tỷ lệ phần trăm cao, người mua sẽ thanh toán cho nhà cung cấp thẻ tín dụng đúng hạn. Các nhà cung cấp có thể thúc đẩy thanh toán nhanh hơn hoặc công ty có thể đang cố gắng tận dụng các ưu đãi thanh toán sớm hoặc nâng cao uy tín tín dụng nếu con số này cao.

Một tỷ lệ phần trăm thấp cho thấy một mô hình chậm trễ hoặc không thanh toán cho các nhà cung cấp cho các giao dịch tín dụng. Điều này có thể là do điều kiện cho vay tốt hoặc cho thấy có vấn đề về dòng tiền và tình hình tài chính xấu đi. Mặc dù tỷ lệ giảm có thể cho thấy rắc rối tài chính, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Doanh nghiệp có thể đã thương lượng các điều kiện thanh toán thuận lợi hơn để có thể trì hoãn các khoản thanh toán mà không phải chịu thêm bất kỳ khoản phí nào.

Các điều khoản tín dụng của nhà cung cấp thường xác định tỷ lệ vòng quay tài khoản phải trả của công ty. Các công ty có thể đàm phán các thỏa thuận cho vay thuận lợi hơn thường báo cáo tỷ lệ thấp hơn. Tỷ lệ vòng quay tài khoản phải trả của các công ty lớn sẽ thấp hơn vì họ có vị thế tốt hơn để đàm phán các điều khoản tín dụng có lợi (nguồn).

Các công ty nên sử dụng các điều khoản tín dụng do các nhà cung cấp mở rộng để có lợi cho họ để được giảm giá khi mua hàng, mặc dù tỷ lệ vòng quay các khoản phải trả cao thường được các chủ nợ mong muốn như một tín hiệu đáng tin cậy.

Khi phân tích tỷ lệ doanh thu của một công ty, điều quan trọng là phải làm như vậy trong bối cảnh các công ty cùng ngành trong cùng ngành. Ví dụ, nếu phần lớn các đối thủ của công ty có tỷ lệ vòng quay khoản phải trả ít nhất là 4 thì con số hai con số đối với công ty giả định sẽ trở nên đáng lo ngại hơn.

Tận dụng các khoản giảm giá để có các khoản thanh toán nhanh chóng

Liên quan đến việc sử dụng bất kỳ khoản chiết khấu thanh toán sớm nào do nhà cung cấp cung cấp, các khoản phải trả cũng có một phần tác động trong quá trình này.

Ví dụ: nhà cung cấp có thể cung cấp các điều khoản như “3/15 ròng 30 ngày”. Điều này cho thấy rằng khách hàng sẽ được giảm 3% trên tổng giá trị hóa đơn nếu họ thanh toán trong vòng 15 ngày thay vì 30 ngày như đã thỏa thuận và khoản chiết khấu này sẽ được áp dụng cho số tiền đã nêu trong hóa đơn.

Giảm giá kiểu này có thể đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp mua sản phẩm và dịch vụ. Người mua có thể quyết định cung cấp cho các nhà cung cấp của mình các khoản thanh toán sớm như một phần của giải pháp chiết khấu năng động để tận dụng các khoản cắt giảm một cách có hệ thống và có tổ chức. Do đó, các nhà cung cấp có thể chấp nhận thanh toán sớm trên các hóa đơn đã chọn trên cơ sở linh hoạt, tức là thanh toán càng sớm, chiết khấu càng lớn.

Theo cách này, các nhà cung cấp có thể đáp ứng nhu cầu về dòng tiền của họ, trong khi công ty mua có thể đầu tư vốn của chính mình để tạo ra lợi tức đầu tư không có rủi ro.

Các chương trình thanh toán sớm, có thể kết hợp chiết khấu linh hoạt và tài trợ chuỗi cung ứng, có thể cung cấp cho bạn khả năng tiếp cận thanh khoản ở mức giá hợp lý bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn muốn. Cuối cùng, nhưng cũng rất quan trọng, hệ thống lập hóa đơn điện tử có thể cung cấp cho nhà cung cấp khả năng tự động hóa việc truyền hóa đơn của họ trực tiếp đến hệ thống ERP mà khách hàng của họ sử dụng.

Thiết lập quy trình làm việc AP không cần chạm và hợp lý hóa quy trình Tài khoản phải trả trong vài giây. Đặt bản demo trực tiếp 30 phút ngay bây giờ.

Ghi lại tài khoản phải trả - Ví dụ

Các ví dụ sau đây sẽ làm rõ hơn cách thức ghi sổ nhật ký cho Tài khoản phải trả.

Ví dụ 1:

Một doanh nghiệp, Công ty XYZ, mua từ một công ty khác, Công ty LMN, với tổng số sản phẩm trị giá $ 3000. Ngoài ra, nó mua từ một nhà cung cấp khác, QPR Co., với tổng giá trị 8,000 đô la các mặt hàng. Hai giao dịch mua này đang được thực hiện bằng tín dụng trong một tháng. Sau đây là các mục kép cần hoàn thành cho giao dịch mua được thực hiện từ Công ty LMN:

Tiến sĩ	Mua hàng / Cổ phiếu	$3,000
Cr.	Tài khoản phải trả (L M N)	$3,000

Tương tự, bút toán kép cho giao dịch mua được thực hiện từ Công ty QPR trông giống như sau:

Tiến sĩ	Mua hàng / Cổ phiếu	$8,000
Cr.	Tài khoản phải trả (QPR)	$8,000

Sau một tháng trôi qua, Công ty XYZ hoàn trả cho Công ty LMN và QPR đối với giao dịch mua được thực hiện ở trên. Ngân hàng hoặc nguồn tiền mặt của Công ty XYZ được sử dụng để ghi nợ các khoản phải trả. Sau đây là bút toán kết hợp phải được thực hiện cho cả hai sổ cái tài khoản phải trả.

Tiến sĩ	Các khoản phải trả (L M N)	$3,000
Tiến sĩ	Các khoản phải trả (QPR)	$8,000
Cr.	Tiền mặt / Ngân hàng	$11,000

Mục nhập này vô hiệu hóa số dư trong sổ cái của nhà cung cấp, tức là Tài khoản phải trả (LMN) và Tài khoản phải trả (QPR). Số dư cuối năm vào cuối năm tài chính sẽ bằng 0 đối với hai giao dịch này.

Khi bạn trả tiền thuê nhà, bạn ghi nợ tài khoản của mình bằng số tiền bạn nợ. Vì vậy, khi theo dõi các giao dịch trong hệ thống kế toán kép, hãy coi khoản ghi nợ là tiền chảy ra khỏi tài khoản và khoản ghi có là tiền chảy vào tài khoản. Điều này ban đầu có vẻ khó hiểu nhưng nó sẽ trở nên rõ ràng khi bạn bắt đầu làm việc với các ví dụ. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn ý nghĩa của các thuật ngữ này và cách chúng phối hợp với nhau trong hệ thống kế toán.

Ví dụ 2:

Công ty XYZ đã chuyển các hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình sang một địa điểm thuê từ công ty UVW với chi phí thuê mặt bằng là 2,500 USD / tháng. Công ty XYZ đang trả tiền thuê cho Công ty UVW.

Trên cơ sở dồn tích, việc thanh toán số tiền quá hạn diễn ra sau khi dịch vụ cho thuê đã hoàn thành. Điều này ngụ ý rằng trước tiên, dịch vụ được hưởng, sau đó việc thanh toán cho dịch vụ được thực hiện sau khi nó đã được cung cấp trong một tháng.

Sau đây là cách xuất hiện mục kép cho dịch vụ cho thuê đối với công ty đã được mua lại từ UVW:

Tiến sĩ	Chi phí thuê nhà	$2,500
Cr.	Thuê tài khoản phải trả (UVW)	$2,500

Sau một tháng, UVW sẽ nhận được số tiền thanh toán quá hạn là $ 2,500. Bài nộp phải được thực hiện theo định dạng sau:

Tiến sĩ	Thuê tài khoản phải trả (UVW)	$2,500
Cr.	Ngân hàng	$2,500

Ghi các khoản Tín dụng và Ghi nợ cho Tài khoản Vốn chủ sở hữu

Trên bảng cân đối kế toán, nợ phải trả bao gồm bất kỳ khoản mục nào đại diện cho các khoản nợ mà công ty phải trả cho các bên thứ ba, chẳng hạn như các tổ chức tài chính hoặc nhà cung cấp. Chúng có thể là các khoản nợ ngắn hạn như các khoản phải trả và các khoản phải trả, hoặc các khoản nợ dài hạn như trái phiếu phải trả hoặc các khoản thế chấp phải trả.

Bên phải bảng cân đối kế toán là các tài khoản thể hiện vốn chủ sở hữu. Các tài khoản này bao gồm lợi nhuận giữ lại và cổ phiếu phổ thông. Khi thực hiện các mục nhật ký, chúng được xử lý theo cách tương tự như tài khoản nợ.

Đặt trước bản demo trực tiếp 30 phút này để biến đây là lần cuối cùng bạn sẽ phải nhập dữ liệu từ hóa đơn hoặc biên lai vào phần mềm ERP theo cách thủ công.

Sự khác biệt giữa ghi chú phải trả và tài khoản phải trả

Các nghĩa vụ mà công ty phải thực hiện dưới hình thức các khoản phải trả có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn. Các khoản phải trả thường được coi là nghĩa vụ ngắn hạn phải được thanh toán trong vòng một năm kể từ ngày lập hóa đơn.

Việc chuyển các khoản phải trả thành khoản phải trả không phổ biến; Tuy nhiên, có thể chuyển các khoản phải trả thành các khoản phải trả miễn là tất cả các bên liên quan đã đạt được thỏa thuận và có chung kiến thức về các điều khoản liên quan.

Giấy nợ phải trả là những thỏa thuận bằng văn bản hầu hết được soạn thảo và phát hành để thu xếp nợ. Các thỏa thuận bằng văn bản này được thanh toán cho các tổ chức tín dụng và tổ chức tài chính. Các công ty thuộc danh mục “các tài khoản đến hạn” thường là những công ty cung cấp dịch vụ và hàng tồn kho.

Trong hầu hết các trường hợp, một văn bản hoặc tài liệu để xác định các điều khoản và điều kiện của các khoản phải trả là không cần thiết phải được lưu giữ. Tuy nhiên, hóa đơn do nhà cung cấp tạo và kết nối với mỗi đơn đặt hàng có thể được tìm thấy như sau: Mặt khác, các ghi chú phải trả được đi kèm với một tập hợp các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc trả nợ. Các điều khoản và điều kiện này có thể chứa thông tin về lãi suất, ngày giấy nợ đáo hạn, thông tin về tài sản thế chấp và các chi tiết liên quan khác.

Tài khoản phải trả ghi chú được sử dụng để ghi lại các giao dịch đến và đi từ các tổ chức tài chính, trong khi tài khoản phải trả tài khoản được sử dụng để theo dõi việc mua hàng hóa và dịch vụ.

Khi nói đến các khoản phải trả, hầu hết đều là thỏa thuận miệng giữa hai bên và không có chi phí tài chính liên quan, mặc dù có thể có chiết khấu thương mại. Các khoản ghi chú phải trả bao gồm một khoản thanh toán lãi vay, cho biết một thành phần của nguồn tài chính có liên quan; Tuy nhiên, phí lãi suất thường được coi là khác biệt với số tiền cho vay.

Các khoản phải trả luôn được sử dụng trong quản lý vốn lưu động và sự hiện diện của chúng ảnh hưởng đến chu kỳ chuyển đổi tiền mặt của doanh nghiệp. Mặt khác, các khoản phải trả có thể được tính hoặc không được coi là một phần trong việc quản lý dòng tiền của công ty.

Các khoản ghi chú phải trả và các khoản phải trả là những ví dụ về các nghĩa vụ hiện tại; tuy nhiên, có một số điểm khác biệt chính giữa hai loại tài khoản. Cả hai nghĩa vụ này đều có một mức độ ảnh hưởng nhất định đến tổng tính thanh khoản của một tổ chức; do đó, chúng phải được xử lý theo cách thức vừa có trách nhiệm vừa có hiệu quả.

Lưu nhóm AP của bạn khỏi các nhiệm vụ liên quan đến hàng núi thủ tục giấy tờ. Đặt trước một bản demo để xem Nanonet có thể tự động hóa tất cả các quy trình AP của bạn như thế nào.

Tự động hóa quy trình tài khoản phải trả

Tự động hóa quy trình Tài khoản phải trả có thể là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Bằng cách tự động hóa quy trình, doanh nghiệp có thể tránh nhập dữ liệu theo cách thủ công và đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn được thanh toán đúng hạn. Ngoài ra, việc tự động hóa Tài khoản phải trả có thể giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiêu vì tất cả các giao dịch sẽ được ghi lại ở một nơi.

Tự động hóa quy trình Tài khoản phải trả có thể là một cách tuyệt vời để cải thiện hiệu quả và lợi nhuận của tổ chức bạn. Tự động hóa quy trình có thể loại bỏ nhiều tác vụ thủ công liên quan đến Tài khoản phải trả, chẳng hạn như nhập dữ liệu, kiểm tra quy trình và phê duyệt hóa đơn. Ngoài ra, việc tự động hóa Tài khoản phải trả có thể giúp cải thiện dòng tiền của tổ chức bạn bằng cách đẩy nhanh chu kỳ thanh toán.

Một số cách để tự động hóa Tài khoản phải trả bao gồm sử dụng phần mềm hoặc gia công quy trình cho nhà cung cấp bên thứ ba. Khi xem xét việc tự động hóa các Tài khoản phải trả, điều quan trọng là phải cân nhắc ưu và nhược điểm của từng tùy chọn để xác định tùy chọn nào phù hợp nhất cho tổ chức của bạn.

Là một chủ doanh nghiệp, bạn biết rằng một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất - và tốn nhiều thời gian - là thanh toán các hóa đơn của bạn đúng hạn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách để tự động hóa quá trình này?

đăng ký hạng mục thi Ống nano. Nanonets là một giải pháp thanh toán tài khoản được hỗ trợ bởi AI giúp bạn dễ dàng tự động hóa việc lập hóa đơn và thanh toán. Với Nanonets, bạn có thể chụp ảnh hóa đơn của mình và tự động xử lý - có nghĩa là bạn có thể dành ít thời gian hơn cho thủ tục giấy tờ và nhiều thời gian hơn để điều hành doanh nghiệp của mình.

Hơn nữa, Nanonets được hỗ trợ bởi máy học, vì vậy nó trở nên thông minh hơn với mọi hóa đơn mà nó xử lý. Điều này có nghĩa là theo thời gian, Nanonet sẽ có thể xử lý ngày càng nhiều các nhiệm vụ phải trả trong tài khoản của bạn, giải phóng nhiều thời gian hơn của bạn.

Tài khoản phải trả là một tài khoản nợ phải trả được sử dụng để theo dõi số tiền mà một công ty nợ các nhà cung cấp của mình hoặc các bên ngoài khác. Các nhà cung cấp là những người độc lập sẵn sàng cấp tín dụng cho công ty để mua nguyên liệu thô. Bất kỳ sự tăng trưởng nào trong tài khoản phải trả sẽ được ghi nhận là ghi có trong tài khoản phải trả. Ngược lại, bất kỳ sự sụt giảm nào trong tài khoản phải trả sẽ được phản ánh như một khoản ghi nợ trong tài khoản phải trả.

Nếu số tiền nợ nhà cung cấp và khoản phải trả của công ty giảm xuống thì doanh nghiệp đã thanh toán được các khoản nợ tồn đọng đối với nhà cung cấp. Tương tự, sự gia tăng trong khoản phải trả sẽ cho thấy sự gia tăng cả số tiền nợ nhà cung cấp và số tiền công ty nợ.

Ngoài ra, điều quan trọng cần lưu ý là các thuật ngữ “phải trả tài khoản” và “phải trả thương mại” được sử dụng kết hợp với nhau; Tuy nhiên, cách xử lý của mỗi người có thể khác nhau tùy theo hoàn cảnh.

Ống nano API OCR & OCR trực tuyến có nhiều điều thú vị trường hợp sử dụng that có thể tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh của bạn, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy tăng trưởng. Tìm ra cách các trường hợp sử dụng của Nanonets có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn.

Dấu thời gian: Ngày 6 tháng 2022 năm XNUMXNgày 6 tháng 2022 năm XNUMX