Tự động hóa tại chỗ là gì? | Hướng dẫn toàn diện

Tự động hóa tại chỗ là gì? | Hướng dẫn toàn diện

Dấu thời gian: ngày 19 tháng 2023 năm 10 27:XNUMX CH

Hãy tưởng tượng một pháo đài của sức mạnh công nghệ, nơi các quy trình tự động hóa của tổ chức bạn được bảo vệ trong cơ sở hạ tầng của chính bạn. Với tính năng tự động hóa tại chỗ, bạn nắm giữ chìa khóa của một vương quốc được củng cố trước các mối đe dọa bên ngoài, đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm của bạn vẫn an toàn và nguyên vẹn.

Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích của tự động hóa tại chỗ, một số ngành yêu cầu nó như thế nào và tương lai sẽ ra sao.

Tự động hóa tại chỗ là gì?

Tự động hóa tại chỗ đề cập đến quá trình tự động hóa các tác vụ và quy trình khác nhau trong một tổ chức bằng cách sử dụng phần mềm và phần cứng được cài đặt trên máy chủ hoặc trung tâm dữ liệu của chính tổ chức đó. Loại tự động hóa này ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp và tổ chức vì nó cung cấp khả năng kiểm soát và bảo mật tốt hơn đối với các dữ liệu và quy trình nhạy cảm.

Mặc dù tự động hóa tại chỗ cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với cơ sở hạ tầng và dữ liệu, nhưng nó cũng có thể đắt hơn và ít khả năng mở rộng hơn so với tự động hóa dựa trên đám mây.

Nhiều công ty trong các ngành được quản lý chặt chẽ, như Y tế, Ngân hàng và các cơ quan Chính phủ, thích tự động hóa tại chỗ hơn vì nó mang lại mức độ bảo mật và quyền riêng tư cao nhất.

Bạn đang tìm cách tự động hóa các Quy trình AP thủ công của mình? Nhận bản dùng thử miễn phí 7 ngày để xem Nanonets có thể giúp nhóm của bạn triển khai từ đầu đến cuối như thế nào Tự động hóa AP.

Các thành phần chính

  • Máy chủ và phần cứng: Tự động hóa tại chỗ thường liên quan đến việc sử dụng các máy chủ và phần cứng chuyên dụng trong cơ sở hạ tầng của chính công ty. Những máy chủ này đóng vai trò là nền tảng để lưu trữ và chạy các phần mềm và ứng dụng tự động hóa.
  • Phần mềm tự động hóa: Phần mềm tự động hóa tạo thành thành phần cốt lõi của tự động hóa tại chỗ. Nó bao gồm các công cụ và nền tảng được thiết kế để tự động hóa các quy trình và nhiệm vụ kinh doanh khác nhau. Phần mềm này có thể bao gồm từ các giải pháp tự động hóa chuyên dụng cho các chức năng cụ thể (chẳng hạn như tự động hóa quy trình bằng robot) đến các bộ quản lý quy trình kinh doanh toàn diện.
  • Cơ sở hạ tầng mạng cục bộ: Tự động hóa tại chỗ dựa vào cơ sở hạ tầng mạng cục bộ của công ty, bao gồm bộ chuyển mạch, bộ định tuyến, tường lửa và các thành phần mạng khác. Các thành phần này đảm bảo liên lạc an toàn giữa các hệ thống và thiết bị khác nhau liên quan đến quy trình tự động hóa.
  • Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu: Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) là một thành phần quan trọng trong tự động hóa tại chỗ. Nó lưu trữ và quản lý dữ liệu cần thiết cho các quy trình tự động hóa, đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và truy xuất hiệu quả của dữ liệu khi cần.
  • Công cụ tích hợp và kết nối: Tự động hóa tại chỗ thường yêu cầu tích hợp với các hệ thống và ứng dụng hiện có trong cơ sở hạ tầng của công ty. Các công cụ tích hợp và phần mềm trung gian tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi dữ liệu và liên lạc liền mạch giữa các ứng dụng phần mềm khác nhau, đảm bảo tự động hóa quy trình làm việc suôn sẻ.
  • Các biện pháp an ninh: Bảo mật là một thành phần quan trọng của tự động hóa tại chỗ. Nó liên quan đến việc triển khai các biện pháp như tường lửa, hệ thống phát hiện xâm nhập, kiểm soát truy cập, mã hóa và các giao thức bảo mật khác để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các quy trình tự động hóa.
  • Giám sát và báo cáo: Các công cụ giám sát và báo cáo cung cấp khả năng hiển thị về hiệu suất và hiệu quả của các quy trình tự động hóa tại chỗ. Các công cụ này theo dõi và phân tích các số liệu khác nhau, đồng thời tạo báo cáo để giúp xác định các điểm tắc nghẽn, tối ưu hóa quy trình công việc và đảm bảo tuân thủ các chỉ số hiệu suất được xác định trước.
  • Công cụ quản trị và quản lý: Tự động hóa tại chỗ yêu cầu các công cụ quản trị để quản lý và định cấu hình quy trình tự động hóa, kiểm soát quyền truy cập của người dùng, cài đặt hệ thống và các khía cạnh khác của môi trường tự động hóa. Những công cụ này cho phép quản trị viên CNTT theo dõi, duy trì và kiểm soát cơ sở hạ tầng tự động hóa một cách hiệu quả.
  • Sao lưu và khôi phục thảm họa: Việc triển khai các cơ chế sao lưu và khắc phục thảm họa mạnh mẽ là điều cần thiết để tự động hóa tại chỗ. Điều này bao gồm sao lưu thường xuyên các cấu hình tự động hóa, dữ liệu và cài đặt hệ thống, cũng như thiết lập các kế hoạch và quy trình khôi phục để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và mất dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc thảm họa hệ thống.
  • Cơ sở tài liệu và kiến ​​thức: Duy trì tài liệu toàn diện và cơ sở kiến ​​thức là rất quan trọng để tự động hóa tại chỗ thành công. Nó bao gồm ghi lại các quy trình tự động hóa, cấu hình, kiến ​​trúc hệ thống, quy trình xử lý sự cố và các phương pháp hay nhất. Tài liệu này hỗ trợ đào tạo người dùng mới, đảm bảo tính nhất quán và cung cấp tài liệu tham khảo cho các cải tiến hoặc sửa đổi trong tương lai.

Lợi ích của tự động hóa tại chỗ

Tăng cường an ninh

Một trong những lợi ích chính của tự động hóa tại chỗ là nó cung cấp khả năng bảo mật cao hơn cho các quy trình và dữ liệu nhạy cảm. Với tự động hóa tại chỗ, doanh nghiệp có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào dữ liệu của họ và đảm bảo rằng dữ liệu được bảo vệ khỏi các mối đe dọa bên ngoài như tấn công mạng và vi phạm dữ liệu.

Kiểm soát tốt hơn

Tự động hóa tại chỗ cũng cung cấp cho doanh nghiệp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với các quy trình và quy trình làm việc của họ. Với tự động hóa tại chỗ, các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các quy trình tự động hóa của mình để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu cụ thể của họ, điều này có thể giúp cải thiện hiệu quả và năng suất.

Cải thiện sự tuân thủ

Nhiều doanh nghiệp hoạt động trong các ngành được quản lý chặt chẽ, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe hoặc tài chính. Tự động hóa tại chỗ có thể giúp các doanh nghiệp này đảm bảo rằng họ đang đáp ứng tất cả các yêu cầu theo quy định bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình liên quan đến tuân thủ.

Tăng hiệu quả

Tự động hóa tại chỗ có thể giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động của họ và giảm thời gian cũng như nguồn lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình lặp đi lặp lại, doanh nghiệp có thể giải phóng nhân viên của mình để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn cần có đầu vào của con người.

Tiết kiệm chi phí

Tự động hóa tại chỗ cũng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền bằng cách giảm nhu cầu lao động thủ công và tăng hiệu quả. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình, doanh nghiệp có thể giảm số lượng nhân viên cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ này, điều này có thể giúp giảm chi phí lao động.

Đặt trước bản demo trực tiếp 30 phút này để biến đây là lần cuối cùng bạn sẽ phải nhập dữ liệu từ hóa đơn hoặc biên lai vào phần mềm ERP theo cách thủ công.

Nhược điểm của tự động hóa tại chỗ

Tự động hóa tại chỗ có một số nhược điểm mà doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi triển khai. Một trong những nhược điểm chính là chi phí trả trước cao liên quan đến việc mua và bảo trì phần cứng và phần mềm cần thiết. Ngoài ra, tự động hóa tại chỗ yêu cầu doanh nghiệp phải có một nhóm CNTT chuyên dụng để quản lý và bảo trì hệ thống tự động hóa, điều này có thể tốn kém và mất thời gian.

Một nhược điểm khác của tự động hóa tại chỗ là thiếu khả năng mở rộng so với tự động hóa dựa trên đám mây. Với tự động hóa tại chỗ, các doanh nghiệp bị giới hạn bởi khả năng của máy chủ và phần cứng, đây có thể là một vấn đề nếu họ cần mở rộng quy mô nhanh chóng.

Tự động hóa tại chỗ hoạt động trong mạng cục bộ của công ty, điều này có thể hạn chế khả năng truy cập đối với các nhóm ở xa hoặc phân tán. Các giải pháp tự động hóa dựa trên đám mây cho phép người dùng truy cập và quản lý các quy trình tự động hóa từ mọi nơi có kết nối internet, thúc đẩy sự cộng tác và tính linh hoạt.

Cuối cùng, tự động hóa tại chỗ có thể dễ bị đe dọa bảo mật hơn so với tự động hóa dựa trên đám mây. Với tự động hóa tại chỗ, các doanh nghiệp chịu trách nhiệm bảo mật các máy chủ và trung tâm dữ liệu của riêng họ, đây có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn với nguồn lực hạn chế/

Tóm lại, mặc dù tự động hóa tại chỗ mang lại một số lợi ích, bao gồm tăng cường bảo mật và kiểm soát tốt hơn, nhưng nó cũng có một số nhược điểm mà doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi triển khai. Chúng bao gồm chi phí trả trước cao, khả năng mở rộng hạn chế và tăng tính dễ bị tổn thương trước các mối đe dọa bảo mật.

Hành lang này ở Reina Sofia làm tôi nhớ đến Death Star.
Photo by Paul Hanaoka / Unsplash

Tại chỗ so với Đám mây so với Tự động hóa kết hợp

Đám mây, tại chỗ và tự động hóa kết hợp là ba cách tiếp cận khác nhau để triển khai cơ sở hạ tầng và phần mềm tự động hóa.

Tự động hóa đám mây liên quan đến việc triển khai cơ sở hạ tầng và phần mềm tự động hóa trên đám mây, nghĩa là phần mềm và cơ sở hạ tầng được lưu trữ và quản lý bởi nhà cung cấp bên thứ ba. Cách tiếp cận này mang lại khả năng mở rộng, tính linh hoạt và hiệu quả về chi phí, nhưng nó cũng có thể gây ra những lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư.

Tự động hóa tại chỗ bao gồm việc triển khai phần mềm và cơ sở hạ tầng tự động hóa tại cơ sở của tổ chức, có nghĩa là phần mềm và cơ sở hạ tầng được tổ chức lưu trữ và quản lý nội bộ. Cách tiếp cận này mang lại khả năng kiểm soát và bảo mật tốt hơn nhưng cũng có thể tốn kém hơn và ít khả năng mở rộng hơn so với tự động hóa dựa trên đám mây.

Tự động hóa kết hợp liên quan đến sự kết hợp của cả đám mây và tự động hóa tại chỗ. Cách tiếp cận này cho phép các doanh nghiệp tận dụng lợi ích của cả đám mây và tự động hóa tại chỗ, chẳng hạn như khả năng mở rộng và kiểm soát, tương ứng. Tự động hóa kết hợp mang lại tính linh hoạt cao hơn và có thể là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có yêu cầu riêng hoặc cần cân bằng các mối quan tâm về bảo mật và khả năng mở rộng.

Tương lai của tự động hóa tại chỗ

Phương pháp lai: Như đã đề cập trước đây, có tồn tại các phương pháp kết hợp để tự động hóa tại chỗ. Nó kết hợp các lợi ích của cả giải pháp tại chỗ và dựa trên đám mây. Điều này cho phép các tổ chức tận dụng khả năng mở rộng và khả năng truy cập của đám mây trong khi vẫn duy trì các quy trình và dữ liệu quan trọng tại chỗ để tăng cường bảo mật và kiểm soát.

Tích hợp điện toán biên: Khi nhu cầu về tự động hóa thời gian thực và độ trễ thấp tăng lên, việc tích hợp điện toán biên với tự động hóa tại chỗ đang trở nên phổ biến hơn. Điện toán biên mang khả năng tính toán và lưu trữ dữ liệu đến gần nguồn dữ liệu hơn, cho phép xử lý và ra quyết định nhanh hơn đối với các tác vụ tự động hóa nhạy cảm với thời gian.

Tích hợp AI và Machine Learning: Các hệ thống tự động hóa tại chỗ có khả năng kết hợp các khả năng học máy và AI tiên tiến hơn. Những công nghệ này có thể tăng cường các quy trình tự động hóa bằng cách cho phép đưa ra quyết định thông minh, phân tích dự đoán và quy trình làm việc thích ứng để tìm hiểu và tối ưu hóa dựa trên các mẫu dữ liệu.

Khả năng tương tác và tiêu chuẩn hóa: Các giải pháp tự động hóa tại chỗ trong tương lai sẽ tập trung vào việc cải thiện khả năng tương tác và tiêu chuẩn hóa, cho phép tích hợp liền mạch với các hệ thống, ứng dụng và thiết bị khác nhau. Điều này sẽ cho phép các tổ chức đạt được tự động hóa toàn diện hơn trên các môi trường và công nghệ đa dạng.

Tự động hóa quy trình bằng robot thông minh (RPA): Tự động hóa tại chỗ sẽ thấy sự gia tăng trong việc áp dụng thông minh RPA, nơi rô-bốt phần mềm có thể xử lý các tác vụ phức tạp hơn thông qua khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, thị giác máy tính và khả năng nhận thức. Điều này cho phép tự động hóa các quy trình công việc phức tạp đòi hỏi khả năng ra quyết định và giải quyết vấn đề giống như con người.

Phân tích và báo cáo nâng cao: Các giải pháp tự động hóa tại chỗ trong tương lai sẽ cung cấp khả năng báo cáo và phân tích nâng cao, cung cấp thông tin chuyên sâu hơn về hiệu suất tự động hóa, sử dụng tài nguyên và tối ưu hóa quy trình. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này sẽ cho phép các tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt và liên tục cải thiện các sáng kiến ​​tự động hóa của họ.

Tự động hóa xanh: Với sự nhấn mạnh ngày càng tăng về tính bền vững, tự động hóa tại chỗ sẽ tập trung vào hiệu quả năng lượng và tác động môi trường. Điều này bao gồm tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, giảm mức tiêu thụ điện năng và áp dụng các phương pháp thân thiện với môi trường trong thiết kế và vận hành cơ sở hạ tầng tự động hóa tại chỗ.

Mệt mỏi vì phải nhập dữ liệu thủ công vào ERP hoặc phần mềm kế toán? Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý dữ liệu AP của mình trong vài giây.

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa tự động hóa tại chỗ và dựa trên đám mây phụ thuộc vào các yếu tố như độ nhạy của dữ liệu, tuân thủ quy định, yêu cầu tùy chỉnh và cân nhắc ngân sách. Bằng cách đánh giá cẩn thận các yếu tố này và hiểu nhu cầu riêng của ngành, các công ty có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu tự động hóa tại chỗ có phải là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của họ hay không.

Dấu thời gian:

Thêm từ AI & Máy học