对于许多企业领导者来说,应收账款周期被认为仅仅是现金收款,但实际上比这更复杂。在其中发挥着至关重要的作用 会计周期 和整体业务职能,应收账款团队负责审核 采购订单,检查每个客户的信用,授予适当的信用条件,发送发票,收取付款以及管理关键财务指标,例如 AR 账龄和坏账。
无论您的企业销售什么产品或服务,全周期应收账款对您的成功都至关重要。如果没有适当的现金收集,您将面临现金流和流动性挑战;如果没有周全的客户合同,客户关系可能会受到影响;如果不密切关注 AR 指标,您的领导团队将无法做出正确的业务决策。应收账款流程是为了感谢您企业的每一分现金流入。
在本文中,我们将向您展示完整的 AR 周期流程,强调管理良好的 AR 周期的好处,并帮助您了解自动化/技术如何简化 AR 相关任务。您所有迫切的问题都会得到解答。
什么是应收账款流程或 AR 周期?
AR 处理不仅仅是向客户发送付款提醒并追查逾期付款。如果这就是您组织的 AR 战略的起点,那么您将损失大量现金,并且花费更多的时间来清理混乱,而不是开展业务。完整的 AR 周期实际上是从正确审查每一个环节开始的 采购订单 您的企业收到想要购买的客户的信息。
直观地查看循环是最简单的,所以让我们从这里开始。
正如流程图所示,还有很多事情要做 AR管理 比所看到的。是的,您需要 AR 团队能够轻松地与未付发票的客户进行艰难的对话,但您也需要他们积极主动、管理风险并进行详细的 AR 报告。
为了更好地展示上述每个步骤的重要性,让我们一一进行介绍。
应收账款流程中的步骤:完整的 AR 周期工作流程
如果作为资产的应收账款账户没有变现为现金,那么您就会白白浪费钱,并使您的企业面临风险。从整个周期来看,应收账款优化取决于每一步。其中一个并不比另一个更重要,而是 AR 周期中的每一步都会影响您的组织收集现金和提高利润率的能力。
第1步:客户下订单
无论您是在 B2B 领域还是 B2C 领域工作,客户都必须下订单才能启动应收账款周期。在 B2B 领域,当收到采购订单时,AR 团队是最先看到订单的团队之一。他们必须进行适当的尽职调查,以确保采购订单合法、包含正确的信息并且不存在欺诈。在此阶段,销售团队可能会参与向 AR 通报收到的订单。
第2步:信用审核和批准
有了合法的采购订单,应收账款专家必须通过评估每个客户的信用度来进一步使您的企业免受风险。对于新客户,应进行彻底的信贷申请流程 决不要 被跳过。对于现有客户,查看他们与您的组织的付款历史记录。他们按时付款吗?他们曾经错过付款吗?保留详细的客户记录是减少坏账和减轻财务风险的关键。
第3步:AR发送发票
一旦确定了客户的信用度,并且您的 AR 团队可以放心地继续履行流程, 发票 发送给客户。发票应包括付款条件、购买的产品以及两家公司的联系信息。同样的方式 AP自动化 帮助 AP 团队自动处理和支付收到的发票,AR 自动化支持该交易的发送方。
第 4 步:发送付款提醒并收取资金
发票发送后,计时开始。客户只能在指定的付款窗口提交付款。如果他们的付款条件是 N30,这意味着他们有合同义务在收到发票后 30 天内支付发票,您的 AR 团队应该定期发送付款提醒,直到收到付款。为了让事情变得更容易,使用自动化付款提醒和其他重复性任务 会计自动化 软件。
第 5 步:更新坏账/核销未收回资金
尽管并不理想,但开展业务的现实是总会有一两个客户不付款。当这种情况发生时,可能会造成重大的财务打击,因此必须彻底执行应收账款周期中的每一步。如果客户忽略所有收款尝试,则该债务将作为坏账冲销。冲销坏账的时间表将取决于您所在的行业、客户的付款条件以及与特定采购订单相关的任何特殊情况。
第 6 步:接收并处理收款
从好的方面来说,大多数客户都会支付账单。收到资金后,AR 团队需要关闭发票并更新您组织中的应收账款跟踪机制。通过提供自动付款、ACH、电汇或其他付款方式,让客户尽可能轻松地付款。
第7步:处理争议
这不会是每个 AR 流程的一部分,但如果客户因任何原因对发票提出异议,现在就是处理这种情况的时候了。也许他们对收到的产品不满意或声称从未收到过。 AR需要尽最大努力解决纠纷并筹集资金。有时,客户会支付发票的一部分(即短额付款),AR 需要找出发生这种情况的原因并制定全额收取付款的路径。
第 8 步:管理 AR 报告
对于整个周期的应收账款流程,有许多至关重要的指标。这 AR换手率、应收账款周转天数 (DSO) 和收款效率指数是 AR 团队管理的一些常见指标。在月末结算流程中,这是整个会计周期的最后一步,AR 团队将提交必要的日记账分录,并确保总账上的 AR 帐户得到正确更新。
应收账款周期自动化的好处
以同样的方式 制造软件 由于自动化软件可以(而且应该!)部署在整个 AR 周期中,因此可以用于实现大部分制造流程的自动化。 AR 处理过程繁琐、复杂,并且需要大量详细的跟踪才能“正确处理”。即使是最好的 AR 团队也很难满足付款提醒、信用检查、月末报告以及与其角色相关的许多其他要求。
通过正确的自动化工具和正确的实施,您的 AR 团队将体验到更高的生产力、更好的报告和许多其他好处。
缩短处理时间
AR 处理如果不耗时的话就没什么意义了。您收到的采购订单越多(这对业务来说非常有利),您的 AR 团队的压力就越大。通过自动化, 电子发票 可以自动创建并发送给客户,无需人工干预即可接收付款,甚至可以由计算机启动信用检查。您的 AR 团队将节省大量时间,他们将能够将精力集中在更多增值活动上。
业务可扩展性
如果您希望能够发展业务,AR 需要能够跟上这种增长。假设由 3 个人组成的同一团队无法从管理 30 名客户的所有 AR 处理转变为管理 3,000 名客户的所有 AR 处理。为了达到这种规模水平,自动化工具至关重要。
自动提醒和收藏
追回付款本身就是一项全职工作。通过自动提醒、自动付款处理和自动系统更新,AR 团队可以专注于前期尽职调查、客户关系和功能 KPI。仅自动提醒就可以改善您的 AR换手率,增加现金流,并最终影响利润。
更少的数据错误
当月末结算时,如果整个月的任何数据记录不正确,可能需要很长时间才能解开线索并了解错误发生的位置。但是,通过自动化,计算机可以无缝地复制数据,很少像人类一样出现数据输入错误。
节约成本
除了提高收款效率指数之外,通过自动化应收账款周期还可以实现非常实际的成本节约。更少的人可以处理更多的交易,您的组织的现金流水平将更加健康,并且您注销的坏账将比以前更少。
改进的见解和报告功能
财务报告和数据驱动的见解有助于推动业务决策。过去,AR 团队没有足够的带宽来提供一流的报告,因为他们所有的时间都花在了催收电话和进行信用检查上。现在,随着自动化的发展,时间已经被解放出来,但它并不止于此。最好的软件解决方案具有集成的仪表板功能和报告功能,可以提供领导团队所依赖的最重要指标的实时更新。
不要再把钱留在桌面上
一个简单的事实是,组织的 AR 流程越有效,组织的表现就越好。如果没有足够的现金流来维持运营,您就无法继续开展业务,如果没有应收账款流程,您将不会有任何现金流。
应收账款流程一直并将永远是一个关键的业务功能,但随着今天的 机器人过程自动化 能力,它可以对您的业务产生更大的影响。投资 AR 自动化会花费金钱,但从长远来看,不投资 AR 自动化最终会花费更多。不要把钱留在桌子上。
- :具有
- :是
- :不是
- :在哪里
- $UP
- 000
- 000客户
- 1
- 30
- 7
- 8
- a
- 对,能力--
- Able
- 关于
- 以上
- 账号管理
- 基本会计和财务报表
- 账户
- 阿赫
- 活动
- 通
- 老化
- 所有类型
- 单
- 还
- 时刻
- an
- 和
- 另一个
- 任何
- 应用领域
- 适当
- AR
- 保健
- 刊文
- AS
- 评估
- 财富
- At
- 尝试
- 自动化
- 自动化
- 自动表
- 自动
- 自动化
- 自动化和干细胞工程
- B2B模式
- B2C
- 坏
- 带宽
- BE
- 因为
- 很
- before
- 作为
- 好处
- 最佳
- 最好的软件
- 更好
- 大
- 票据
- 促进
- 都
- 半身裙/裤
- 燃烧
- 商业
- 业务功能
- 商业领袖
- 但是
- by
- 呼叫
- CAN
- 能力
- 现金
- 现金周转
- 一分钱
- 挑战
- 图表
- 检查
- 支票
- 情况
- 要求
- 清洁
- 时钟
- 关闭
- 收集
- 收藏
- 采集
- 收藏
- 如何
- 购买的订单均
- 舒适
- 未来
- 相当常见
- 公司
- 完成
- 复杂
- 一台
- 电脑
- 进行
- 开展
- CONTACT
- 包含
- 继续
- 继续
- 合同的
- 对话
- 正确
- 价格
- 节约成本
- 可以
- 同行
- 创建
- 信用
- 危急
- 顾客
- 合作伙伴
- 周期
- XNUMX月XNUMX日
- data
- 数据录入
- 数据驱动
- 一年中的
- 处理
- 债务
- 决定
- 需求
- 依赖
- 依靠
- 部署
- 详细
- 决心
- 难
- 勤勉
- 纠纷
- do
- 不会
- 做
- 别
- 向下
- 驾驶
- 两
- ,我们将参加
- 每
- 更容易
- 最简单的
- 易
- 有效
- 效用
- 结束
- 增强
- 更多
- 确保
- 条目
- 必要
- 甚至
- EVER
- 所有的
- 现有
- 体验
- 体验
- 专家
- 眼
- 事实
- 特征
- 感觉
- 感觉
- 少数
- 少
- 金融
- 找到最适合您的地方
- (名字)
- 流
- 专注焦点
- 针对
- 欺诈
- 止
- ,
- 功能
- 实用
- 功能
- 资金
- 进一步
- 其他咨询
- 得到
- 给
- Go
- 去
- 发放
- 大
- 增长
- 事业发展
- 手
- 处理
- 发生
- 发生
- 硬
- 有
- 有
- 健康
- 帮助
- 帮助
- 近期亮点
- 历史
- 击中
- HTTPS
- 人
- 理想
- if
- 说明
- 影响力故事
- 影响
- 势在必行
- 履行
- 重要性
- 重要
- 改善
- 改善
- in
- 包括
- 来电
- 不正确
- 指数
- 行业中的应用:
- 信息
- 开始
- 启动
- 可行的洞见
- 集成
- 介入
- 成
- 投资
- 发票
- 发票
- 参与
- IT
- 它的
- 本身
- 工作
- 日志
- 保持
- 保持
- 键
- (姓氏)
- 晚了
- 领导人
- 领导团队
- 离开
- 离开
- 莱杰
- 合法
- 减
- Level
- 各级
- 喜欢
- Line
- 流动性
- 长
- 长时间
- 看
- 寻找
- 占地
- 一蹴即至
- 主要
- 使
- 制作
- 管理
- 管理
- 管理的
- 制造业
- 许多
- 利润率
- 物化
- 问题
- 可能..
- 意
- 机制
- 会见
- 指标
- 错过
- 错误
- 错误
- 缓解
- 钱
- 月
- 更多
- 最先进的
- 许多
- 必须
- 必要
- 需求
- 需要
- 决不要
- 全新
- 没有
- 没什么
- 现在
- of
- 折扣
- 提供
- on
- 一
- 仅由
- 运营
- 优化
- or
- 秩序
- 订单
- 组织
- 其他名称
- 输出
- 优秀
- 最划算
- 部分
- 过去
- 径
- 付款
- 付款处理
- 支付
- 员工
- 演出
- 也许
- 地方
- 地方
- 柏拉图
- 柏拉图数据智能
- 柏拉图数据
- 播放
- 加
- PO
- 一部分
- 可能
- 主动
- 过程
- 处理
- 产品
- 生产率
- 利润
- 正确
- 正确
- 提供
- 采购
- 采购订单
- 购买
- 把
- 有疑问吗?
- 很少
- 宁
- 真实
- 实时的
- 现实
- 实现
- 原因
- 应收账款
- 接收
- 收到
- 接收
- 记录
- 记录
- 关系
- 重复的
- 报告
- 需要
- 解决
- 提供品牌战略规划
- 检讨
- 回顾
- 右
- 风险
- 角色
- 角色
- 运行
- 销售
- 同
- 满意
- 对满意
- 储
- 对工资盗窃
- 鳞片
- 无缝
- 看到
- 卖房
- 提交
- 寄件人
- 发送
- 发送
- 发送
- 服务
- 短
- 应该
- 显示
- 展示
- 侧
- 简易
- 情况
- So
- 软件
- 独自
- 解决方案
- 有时
- 太空
- 特别
- 具体的
- 指定
- 花
- 花费
- 阶段
- 开始
- 启动
- 步
- 步骤
- Stop 停止
- 策略
- 精简
- 提交
- 成功
- 这样
- 支持
- 系统
- 表
- 采取
- 任务
- 团队
- 队
- 条款
- 比
- 感谢
- 这
- 其
- 他们
- 那里。
- 他们
- 事
- Free Introduction
- 透
- 思想
- 通过
- 始终
- 次
- 耗时的
- 时间表
- 至
- 今天的
- 工具
- 跟踪
- 交易
- 交易
- 转让
- 营业额
- 二
- 最终
- 无法
- 理解
- 绎
- 直到
- 更新
- 更新
- 最新动态
- 用过的
- 运用
- 增值
- 非常
- 视觉
- 重要
- 等候
- 想
- 是
- 方法..
- 方法
- 什么是
- 什么是
- ,尤其是
- 这
- WHO
- 为什么
- 将
- 窗口
- 线
- 中
- 也完全不需要
- 工作
- 写
- 写作
- 书面
- 含
- 完全
- 您一站式解决方案
- 和风网