对账是各种规模企业的强制性流程。 对账有助于企业实时了解业务支出及其类别。
对账 需要很多时间和精力。 此外，手动对帐方法容易出错。 它涉及匹配多个文件的记录，这可能会导致报告错误，并随后使企业面临做出错误决定以限制支出的风险。
智能自动化，和解格局正在发生变化。 对账软件（一部分 会计自动化软件） 喜欢 纳米网 帮助企业控制支出、更新账簿并使用准确的数据增强财务报告。
让我们看看对账流程以及对账软件如何为您的财务部门简化对账。
手工对账怎么办？
手动对帐过程如下所示：
- 收集和比较文件 – 您需要收集银行对账单、收银机和付款证明以匹配它们。 对于在银行对帐单中登记的每笔交易，您应该在收银机中有相同的条目以及付款证明。
- 从文档中提取数据 – 要正确比较数据，您应该将文档中的数据手动输入到 Excel 工作表中，或者使用 银行对账单转 CSV 转换器。
- 查看匹配的条目 – 划掉与所有三个文档匹配的条目。
- 检查不匹配的条目 – 多个条目将不匹配。 您必须找到原因和适当的费用类别，并适当调整余额。
- 检查期末余额 – 您一站式解决方案 总账 在所有调整后，余额期末余额应与您的银行对帐单余额相匹配。
手动过程涉及
- 手动匹配文档或使用不同的 Excel 工作表。
- 手动收集付款证明。
- 不一致的流程，就像每个会计师一样，遵循的步骤略有不同。
可以做些什么来从整个过程中删除手动元素？ 您可以使用 会计自动化软件 喜欢 纳米网 在您的整个过程中引入智能自动化。 但是让我们先回答下面的问题。
你能自动化对账过程吗？
是的。您可以使用对账软件自动执行对账过程的手动操作。让我们看看您可以使用的一种方法 会计自动化软件 喜欢 纳米网 使对帐过程自动化。
用于对帐自动化的 Nanonets 对帐软件
Nanonets是一个 智能文档自动化平台 利用无代码 流程自动化、OCR 软件和 全球支付平台 使对帐过程自动化。 Nanonets 帮助组织更新他们的财务记录，跟踪支出类别，并提高财务可见性 先进的过程自动化.
Nanonets 协调软件工作流程
您可以使用 Nanonets 工作流自动化和 OCR 模型来自动化银行对账流程。 这是您使用 Nanonets 作为对帐软件的对帐过程。
文件输入
通过电子邮件转发、Google Drive 或其他直接集成将银行对账单、收银机和付款证明提供给 Nanonets。 使用简单的选项将文档自动上传到 Nanonets 模型。 无需自己收集文件。
文档数据提取
上传后，文件将自动分类为 Nanonets 文档分类器。 之后，Nanonets 将从文档中提取所有相关数据，例如
- 时间段、货币、评论、
- 来自银行对帐单和收银机的表格，其中包含有关交易的详细信息
- 小计和总金额
并将数据转换为您选择的格式，例如 CSV。 [查看它如何与 PDF 到 CSV 工具一起使用]
文档数据匹配
现在您有了数据，您可以使用基于规则的工作流来匹配数据。 设置后，工作流将在几秒钟内匹配数据。
标记和发送数据以供审查
在此步骤中，不匹配的金额将使用自动审批工作流程进行审核。 您可以设置适当的规则以将查询路由到相关审阅者。 在此步骤中，您将收到一条通知，要求您检查不匹配的分录并提出调整建议以匹配期末余额。
文档注释
审阅者可以将他们的评论添加到文档本身。 每个审阅者都可以看到其他审阅者的评论，这可以改善协作并减少错误进入最终文件的可能性。
最终审查
一旦所有条目都匹配，审阅者将收到最终文件，以仔细检查所有条目并通过更正批准文件。
更新匹配条目
批准后，所有条目都会在 ERP 或会计软件中更新。 您还可以在 Google 表格或您选择的包含所有提取数据的数据库中创建一个新文件。
为什么要选择 Nanonets？
除了上述简化的对帐工作流程外，使用 Nanonets 作为对帐软件还有其他好处。
- 24×7支撑
- 免费试用
- 免费移民协助
- 灵活的定价计划
- 定制服务 – 根据您的用例自定义 OCR 模型和工作流程。
- 5000 多个集成 – 提供自定义集成
- 培训支持
- 无码平台
- 专门的客户成功经理
- 云或本地托管
我们可以帮助您解决所有对账问题。 预约咨询电话 与我们的自动化专家或 开始免费试用!
使用 Nanonets 作为对帐软件的好处
提高财务可见性
使用工作流状态报告监控协调过程。 了解交易量、对账步骤以及调整流程的详细信息。 Nanonets 还为第三方检查维护适当的审计日志，因此您不必物理保存文档。
随时随地更新您的财务记录
保持你所有的书是最新的。 使用基于规则的工作流程，在收到账单/发票时使用正确的代码更新总帐条目。在几秒钟内导入、分类和更新您的所有财务交易。
将账单与银行交易匹配，错误为 0
使用 Nanonets 3-way 文档匹配以最高精度匹配任何文档。
强大的 OCR 软件可以瞬间从收到的发票、账单、收据、银行对账单和任何其他文件中提取数据。
让您的参赛作品按时审核
自动化审批工作流程将确保您的所有文件在截止日期前得到正确审查。
替代调节软件
除了 Nanonets，还有其他对账软件可以帮助您实现账户对账自动化。 以下是三种流行的对账软件：
Xero的
Xero 是一款功能强大的会计软件，适用于小型企业、会计师和簿记员。 Xero 具有惊人的功能，例如每天捕获银行交易、匹配发票和银行交易的自定义规则以及对类似支出进行分组。 Xero + 纳米网 非常适合希望结合智能文档处理功能和简单会计软件的大中型企业。
黑线
Blackline 专门从事财务结算管理，使用许多对账工具，如模板、程序、政策和工作流。 Blackline 对帐软件提供强大的报告功能来监控对帐流程。
您仍然需要将数据输入 Blackline，您可以 使用 Nanonets 自动化.
再艺术
ReconArt 提供易于使用的对账软件，用于银行对账、信用卡对账、资产负债表对账、财务结算、账户对账、差异分析、日记账分录和公司间对账。 ReconArt 没有免费版本，他们的每月计划从 1500 美元起。
使用对帐软件的好处
- 标准化对账流程 具有基于规则的模板化工作流程。 消除手动数据输入和手动文档匹配的需要。
- 无差错流程 – 使用一个 智能自动化平台 减少手动错误，加强内部控制并自动执行规则。
- 自动审计追踪—— 维护所有对帐历史以进行审计和合规
- 改进问责制 基于角色的用户访问对帐软件。
结论
实时财务数据可帮助您做出正确的业务决策。 借助对账软件，自动化所有财务流程，同时降低成本、节省时间并提高生产力。 好处如此之多，想不尝试都难。
Nanonets 可以高效地自动执行对帐流程，同时与您现有的技术堆栈无缝集成。 和 14天免费试用，24×7 支持，免费迁移协助，这听起来是一笔让你无法割舍的交易。
