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以下是安全文件传输的一些提示,以及共享敏感文档时需要考虑的其他事项,以确保您的数据安全
13 Mar 2024
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4分钟读
我们的生活越来越生活在数字世界中。虽然这带来了很多好处,但它也使我们面临数据盗窃的威胁。无论是敏感的个人信息、医疗信息还是财务信息,坏人掌握的任何信息都可能用于后续欺诈甚至勒索。简而言之,未能安全地共享最敏感的文件可能会产生严重后果。没有人愿意承受重大数据事件后的压力、经济损失以及清理工作所需的时间和精力。
但有如此多的选择,可能很难知道从哪里开始。请继续阅读以了解更多信息。
为什么安全文件共享很重要?
根据 最近的研究,61% 的美国人得知他们的至少一个帐户的个人数据已被泄露。超过五分之二 (44%) 的人表示这种情况已经发生过多次。通常,网络犯罪分子会针对持有我们数据的组织, 集体。 根据 Verizon预计到 94 年,超过 2023% 的数据泄露都是出于经济动机,其中超过 70% 是有组织犯罪团伙所为。
然而,同样的动机促使网络犯罪分子以网络钓鱼攻击为目标。您可能还担心政府窥探您的私人数据,或未经授权的用户能够读取机密信息。
需要警惕什么
共享文件有很多潜在的选项。有些,例如 USB 拇指驱动器或其他可移动存储介质,显然无法在线传输,并且附带 其他潜在的缺点。以下也有其缺点:
- FTP: 文件传输协议 (FTP) 专为文件共享而构建。但它缺乏内置加密(除非您使用名为 FTPS 的安全形式或名为 SFTP 的 FTP 安全替代方案),并且可能需要复杂的设置,只有企业和精通技术的个人才能接受。
- P2P:点对点 (P2P) 消除了中间人,可能适用于共享某些文件,但在缺乏其他预防措施的情况下,它通常不是共享敏感文档的最佳选择。
- 电子邮件附件: 人们通常认为这是发送敏感文件的最佳方式。但他们忘记了,许多提供商不一定会在消息到达收件人后对其进行保护(加密)。另外,如果您或收件人的电子邮件帐户遭到泄露怎么办?许多平台上还有大小限制,这对于大图像或视频文件可能不利。在许多情况下,提供专用端到端加密电子邮件的久经考验的服务通常是更好的选择,但还有其他选择。
安全共享大文件的 7 个技巧
端到端加密的基于云的文件存储适合大多数人的需求,特别是在上述解决方案失败的情况下。如果您采取正确的预防措施,它可以提供安全的云存储设施,您的文件将被妥善保管。然后,您可以通过提供限时下载链接来邀请选定的用户查看它们。这很重要,因为这意味着您可以在使用时更新文件,并且每个人都可以查看相同的副本。
然而,并非所有解决方案都是一样的,您可能需要采取额外的步骤来缓解最严重的安全、隐私和用户体验问题。考虑以下:
- 端到端加密(E2EE): 由于您的秘密在源处被加扰并在预期目的地处解密(并在存储时保持加密状态),因此 E2EE 非常适合在设备之间交换数据。这涵盖了静态和传输中的加密,这意味着即使提供商成为网络犯罪分子的目标,您的数据也不会被泄露。除了 E2EE 云文件共享提供商之外,还有 E2EE 电子邮件服务可用,但文件大小有限制。
- 寻找注重安全和隐私的提供商。 市场上有很多产品。预先进行一些研究非常重要,以确保您选择的提供商是合适的。阅读隐私政策并了解如何保护您的数据。
- 记住访问控制: 为了进一步增强安全性,请确保文件 使用强大而独特的凭据保护密码,以确保他们免受窥探。和 开启双因素身份验证 (2FA) 进一步保护帐户免受网络钓鱼和其他攻击。设置共享链接,以便知道该链接的人能够访问您的文件。
- 限时链接: 通过在发送给收件人的下载链接上设置到期时间,您可以最大限度地降低未经授权访问您的文件的风险。某些提供商还可能允许您在下载文件后远程删除文件或撤销访问权限,以提供进一步的保护。
- 在公共 Wi-Fi 上使用 VPN: 如果可能,请不要在登录到可能不安全的公共 Wi-Fi 网络时访问任何敏感帐户。如果您必须这样做,请确保您 使用受信任的 VPN 扰乱任何流量。
- 大文件大小支持: 查看入围的云文件共享提供商的大小限制,以确保您能够快速轻松地发送数据。
- 使用安全软件: 不言而喻,您应该谨慎对待任何指向文件共享网站的入站链接(即使它们看起来合法)。安全软件将扫描任何此类链接或下载的文件是否存在恶意软件,并确保您自己的计算机免受旨在劫持或窃听通信的攻击。
我们对安全和隐私风险的容忍度不同。但通过使用上述提示作为粗略指南,您应该能够选择适合您的文件共享要求的服务。
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