如何在 Office 365 安全与合规性中将电子邮件列入白名单

如何在 Office 365 安全与合规性中将电子邮件列入白名单

了解如何在 Office 365 安全与合规性中将电子邮件列入白名单可确保来自受信任发件人的重要邮件不会被安全与合规性功能阻止或标记为垃圾邮件。

新泽西州霍博肯（PRWEB） 2023 年 7 月 27 日

消息架构师，eMazzanti技术公司和 微软专家，在新文章中分享了如何在 Office 365 安全与合规性中将电子邮件列入白名单。 这篇内容丰富的文章首先介绍了将电子邮件列入白名单如何提高送达率、可见性和用户体验。

然后，作者通过 10 个步骤解释了如何创建白名单策略并将其应用于各种用户、安全组或动态通讯组列表。 他还解释了如何使用通配符 (*) 来匹配多个子域或电子邮件地址的变体。 他最后讨论了白名单的风险和局限性，包括增加网络钓鱼、欺骗或其他恶意攻击的风险，以及带来管理和维护挑战。

Messaging Architects 服务交付副总裁 Greg Smith 表示：“了解如何在 Office 365 安全与合规性中将电子邮件列入白名单，可确保安全与合规性功能不会阻止来自受信任发件人的重要消息或将其标记为垃圾邮件。”

以下是文章的摘录，“如何在 Office 365 安全与合规性中将电子邮件列入白名单设立的区域办事处外，我们在美国也开设了办事处，以便我们为当地客户提供更多的支持。“

提高交付能力、可见性和用户体验

“白名单提高了来自受信任发件人（例如客户、合作伙伴、供应商或内部通信）的重要消息的可传递性和可见性。 它还降低了由于垃圾邮件过滤或用户操作（例如删除或忽略垃圾邮件）而丢失或忽略关键信息的风险。”

了解白名单的风险和局限性

“增加可能来自白名单发件人（有意或无意）的网络钓鱼、欺骗或其他恶意攻击的风险。 白名单并不能保证电子邮件的安全或合法。 因此，在打开任何附件或单击任何链接之前，您仍应谨慎行事并验证发件人的身份和邮件内容。”

“降低垃圾邮件过滤和其他依赖于的安全功能的有效性
机器学习和用户反馈。 白名单可能会干扰 Office 365 安全性和合规性从用户操作（例如报告垃圾邮件）中学习并相应调整其算法的能力。 它还可能会覆盖某些默认设置或 旨在保护您的组织免受垃圾邮件侵害的政策 以及其他威胁。”

平衡白名单的好处和风险

“如果使用得当，白名单将成为一种有效的工具，可确保来自受信任发件人的重要邮件不会被 Office 365 安全与合规性阻止或标记为垃圾邮件。 始终平衡白名单的好处与损害安全和性能的风险。 还要定期审查您的白名单政策，并根据不断变化的需求和偏好进行调整。”

Office 365 专家

Messaging Architects 的 Office 365 电子邮件专家帮助业务领导者管理和 优化电子邮件送达率，更新电子邮件政策和规则， 监控合规性，加强网络安全。 立即联系经验丰富的 Microsoft Office 顾问，以提高整个组织内电子邮件的工作效率和安全性。

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