5 种组织收据以实现高效收据跟踪的方法

超过 640,0000吨 的业务收据每年打印一次。 好多啊。

但是，令人沮丧的是组织或管理它们。 但你为什么要这样做？ 作为企业，你 必须保留业务记录 以及支持财务文件，例如收据或账单，最多 三 年份。

现在你 已可以选用 要维护这些文档，您可能希望对它们进行组织以便在需要时找到它们。 很容易忘记收据，但多亏了像 Nanonets 这样的平台，您可以使这些过程自动化。

让我们来看看组织业务收据的五种方法：

整理收据的 5 种方法

有五种不同的方式来组织收据：

• 人工整理纸质收据
• 扫描桌面上的收据
• 在手机上对收据图像进行排序
• 将收据扫描到 Google 云端硬盘
• 自动收据管理器

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使用 Nanonets 轻松整理您的业务收据。

设置自动化工作流程以对收据进行分类、将费用添加到总账、保留审计跟踪等等！ 开始免费试用。 或者 联系我们的专家 这样我们就可以为您设置工作流程。

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人工整理纸质收据

它听起来既简单又乏味。 获取纸质文件夹和橱柜。 您应该根据支出类别命名文件夹。 一旦收到纸质收据，请确定收据的支出类别，然后将其手动放入特定文件夹中。

例如，旅行费用文件夹将包含与旅行类别相关的所有收据。 这些可能包括您的出租车、公共汽车或火车票价收据。

 

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扫描桌面上的收据

您可以扫描收据或拍摄收据图像并将其存储在桌面上。 为不同的支出类别制作不同的文件夹，并在收到收据时不断添加收据。

确保正确命名收据图像以便轻松找到它们。

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使用收据管理应用程序

收据管理应用程序 是希望每天整理收据的个体企业家和小型企业的绝佳解决方案。 收据扫描仪应用 喜欢 纳米网 可以立即数字化和组织收据。 市场上有许多收据扫描仪应用程序：

• 纳米网
• Zoho费用
• QuickBooks的
• Shoeboxed
• Expensify
• 智能收据
• 天才扫描
• 准备
• 整洁的，
• 波浪收据。

使用这些应用程序，您所要做的就是单击收据图像，添加支出类别并保存。

纳米网可以 提取数据 从收据， 创建费用报告 还允许您使用关键字搜索收据。

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将收据扫描到 Google 云端硬盘

Google 云端硬盘可用于高效地整理收据。 根据您选择的变量、日期、地点或支出类别创建文件夹。

收到收据后，请扫描或点击收据图片，然后将数字收据从您的设备上传到 Google 云端硬盘。 确保文件夹和收据名称简短明了，以便轻松找到它们。

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如果您使用发票和收据或担心身份验证，请查看 Nanonets 在线 OCR or PDF文本提取器 从 PDF 文档中提取文本 免费。 点击下面了解更多信息 Nanonets 企业自动化解决方案.

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自动收据整理器：使用无代码工作流程整理收据。

您可以使用 Nanonets 文档分类和智能化来自动化整个收据管理 流程自动化. 您可以在 Nanonets 上创建如下所示的自动化工作流。

以下是收据组织工作流程如何使用 Nanonets 工作：

• 您收到收据或将收据上传到 Nanonets。
• 收据将发送至 收据OCR 模型。
• 将从收据中提取数据，并根据提取的数据对收据进行分类。
• 根据收据分类，收据将被路由到适当的数据库或文件夹。
• 您还可以执行其他任务，例如更新客户资料、支付自动化、 创建批准工作流程、创建费用报告等。

除了收据，您还可以使用该平台来整理任何文件； PDF、图片、手写文档、excel、word等。您可以从文档中提取数据，对文档进行分类，使用数据库验证文档，执行数据增强任务，将数据导出到不同的格式和数据库。 可能性是无止境。

Nanonet 可以执行以下任务以及更多任务：

您有具体的用例吗？

联系我们的团队 or 开始免费试用湖。 如果您需要帮助，我们的团队将为您设置工作流程。

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• Sumber: https://nanonets.com/blog/organize-receipts-receipt-tracking/