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自动化技术可以为您的财务部门做什么

by 保罗亨德森,全局控制器 Tipalti

几十年来,技术一直在改变工作场所。

几乎每个企业都在集成先进的解决方案,以改善运营、克服挑战并为其合作伙伴(包括供应商和供应商)提供更好的体验。然而,有一个行业在迈向更大程度的数字化转型方面仍然落后,这就是金融服务业。即使拥有所有可用的技术,金融领域的人工智能、机器学习和自动化更多的是例外而不是规则。

从遗留系统切换到新技术可能会给安全性和合规性带来风险,尤其是当许多组织仍然不确定如何为技术实施过程做好准备时。此外,技术不断涌现并迅速发展,因此决定从哪里开始可能会令人畏惧。

由于大多数财务部门被要求用更少的资源做更多的事情,应付账款是一个需要改进的领域。几乎所有与应付账款相关的平凡、重复性任务都可以通过正确的 AP 软件实现自动化。发票管理、采购订单匹配、付款对账、供应商管理等都可以转移到财务自动化技术中。

事实上, 91% 的会计师 相信会计技术提高了他们的生产力——这只是财务职能的一个组成部分。当谈到一般自动化时, 44%的员工 感觉这项技术节省了他们的时间。另外 43% 的人表示自动化帮助他们更快地完成任务。如果您的公司要转向云会计解决方案,您很可能会经历其他企业所经历的情况:收入同比增长 15%。

自动化技术对金融的影响

财务自动化可以成为财务职能发生重大变化的先兆,产生许多积极的成果。以下是对运营的一些最大好处:

1. 提高效率和准确性。

使用财务自动化来执行手动重复性任务可以节省大量时间。根本没有办法解决这个问题。曾经需要几天甚至几周的流程几乎可以立即完成。而且,由于厨房里的厨师减少了,这几乎消除了人为错误的可能性。关于数字准确性的问题已经消失,财务部门可以腾出时间从事更多增值活动。

2.更高层次的战略规划。

通过从财务职能中消除平凡、耗时的手动流程,财务团队可以扩展并成为公司财务决策中更具战略意义的部分。削减成本、探索省钱策略和研究新的收入来源只是财务部门现在可以重点关注和推动自动化解决方案的几个垂直领域。

3、更优质的服务。

正确的财务自动化工具可以提供自助服务门户,允许供应商自行加入并简化支付信息的收集——这是一个耗时且容易出错的过程。更重要的是,您使供应商能够管理付款时间、选择首选付款方式以及检查付款状态。

4.改善供应商关系。

财务流程自动化允许团队“设定并忘记”甚至是时间敏感的职责,因此几乎不用担心供应商或供应商是否按时付款。自动化技术为您完成所有繁重的工作,并为供应商和供应商提供付款状态和采购订单的清晰视图。更好的是,供应商可以选择提前付款折扣计划,从而减少支出并改善关系。 

5、及时化解风险。

财务自动化不仅仅可以接管后台任务。自动欺诈检测等功能可以快速扫描数据、文档和交易以查找不一致的迹象。如果发现问题,该技术会暂停付款并提醒财务团队进行进一步调查。

欺诈检测自动化还可以减少误报的数量,最大限度地减少错误标记合法交易和让供应商感到沮丧的可能性。总而言之,该技术降低了管理成本并改善了供应商的支付体验。

鉴于我们目前所处的不确定的金融环境,组织需要探索所有可能的方法来改善运营。财务自动化只是其中之一。在财务职能中实施自动化技术使企业的财务领导者及其团队能够更多地关注战略而不是流程和截止日期,这不仅可以对部门的效率产生重大影响,而且可以对公司的利润产生重大影响。

保罗·亨德森

保罗亨德森 是全局控制者 Tipalti, 支付自动化 软件 通过在一个整体云平台中简化 AP 和支付管理工作流程的所有阶段,帮助企业管理整个供应商支付运营。 Paul 在金融行业的多家公司拥有数十年的经验,在加入 Tipalti 之前,他曾担任 ForgeRock 的副总裁兼财务总监。

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