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适应混合赛事成为新常态的世界

混合事件 AV 是一项复杂的业务,需要关注细节、扎实的技术技能和快速思考的能力。 AVTEAMUK 已经掌握了这三个方面。

在大流行开始时,公司所有者兼董事总经理马修汤普森帮助他的团队和客户快速从现场活动制作转向混合模式。 AJA Video Systems 与他谈到了这种转变,以及他如何利用技术跟上快速发展的空间的步伐。

是什么激发了 AVTEAMUK 的推出,你们提供哪些服务? 
当该组织决定拆除和重建时,我是英国皇家外科学院的 AV 负责人。 我选择购买学院现有的设备并于 2017 年推出 AVTEAMUK。我们主要是一家现场活动制作公司,与国防、网络安全、公用事业、医疗保健、教育、企业和娱乐领域的客户合作。 通过我们的项目工作,我们还与英国各地的主要场所建立了关系。 我们的团队帮助找出帮助客户执行活动的最佳方式 无论是物理的还是混合的。 我们处理从租赁设备到工作人员、规划和物流的所有事宜。 一旦我们与客户签约,我们就会制定一份概述风险评估、项目平面图等内容的提案。 活动结束后,我们与客户一起完成清洗,以确定下一次活动可以改进的任何领域。

告诉我们更多关于您的角色并开始创业
作为 AVTEAMUK 的创始人、所有者和董事总经理,我身兼数职,参与了企业的运营——从项目规划到技术指导、运营、交付、计费、规划和营销。 大学毕业并获得媒体制作学位后,我不小心进入了 AV。 我原本打算从事电影 VFX 工作,但后来转向另一个方向,开始为一家 AV 公司工作。 我的第二份工作是在外科医生学院担任 AV 技术员,后来我在那里担任媒体制作主管。 到 2008 年,我是 AV 的负责人。 我和学院一直保持着良好的关系,AVTEAMUK 现在是它的首选供应商。

大流行如何影响您的工作? 
自大流行爆发以来,我们目睹了活动制作的范式转变,这极大地改变了我们的日常生活。 我们必须转向支持更多的混合活动,这转化为新技术投资。 现在我们承担的 99% 的项目都是混合的。 但是,第一次采用混合事件模型的客户需要额外的指导。 我们帮助指导他们完成整个过程,因为他们经常对虚拟组件增加的额外工作感到惊讶。

混合活动会继续存在吗?
在活动制作方面,大流行打开了潘多拉的盒子,混合是新常态; 没有回头路了。 值得庆幸的是,执行混合活动的技术发展迅速,将实体活动和虚拟活动结合起来有很多优势,包括更广泛的全球受众范围。 也就是说,物理事件不会消失。 一些客户赞助商希望访问实体座位上的观众,而不是网络研讨会后的潜在客户列表。 混合提供两全其美。

制作混合赛事有哪些挑战? 
在我们开始做之前,我们并没有意识到混合事件需要做多少工作。 它不仅涉及预先计划,还涉及在活动期间管理多个元素,从调节直播流到整合实时社交媒体互动。 例如,如果有 3,000 人正在观看直播并且有人想提出问题,我们可能会让工作人员运行虚拟绿色房间,在那里我们与该参与者进行测试,然后再将他们发送到直播中。 我们还必须提前准备大部分内容,因为对 PowerPoint 或 Keynote 演示文稿的最后更改可能会造成延误。 即便如此,我们也不能总是在活动之前访问每个人的内容。

为了应对这些挑战,我们通常在现场配备一名负责摄像和演出的技术总监、负责演示材料的图形技术人员、音响工程师、摄像操作员、跑步者和其他关键人员。 因此,混合赛事需要更多的工作人员。 从技术角度来看,也有很多混合平台可用——每个客户都有自己的偏好(Hopin、Zoom、Teams、All in the Loop)。 我们不断开发新的解决方案和服务,使我们的客户能够使用他们喜欢的平台实现他们的混合愿景。 跟上所有这些新技术可能很麻烦。

您如何改进工作流程以支持混合活动制作?
我们在新技术上投入了大量资金,包括 AJA Io 4K Plus。 它是一种便携式 I/O 解决方案,我们可以随身携带,并允许我们在几秒钟内将所需的任何 SDI 源输入到笔记本电脑中。 这种速度至关重要,因为场地通常会收取过夜费用——时间就是金钱。 值得庆幸的是,我们可以快速将工作流程的视频部分整合在一起,因为 Io 4K Plus 可以通过 Thunderbolt 轻松连接到计算机。 它还具有如此出色的功能集,使我们能够灵活地处理意外的客户曲线球。 AJA 是视频领域的市场领导者,致力于打造可靠、优质的产品。 根据项目的不同,我们还使用 NDI 引入其他来源; 我们主要使用 vMix 进行流式传输。 很多这种技术都插入到我们制造的移动混合活动制作手推车中。 它包括所有麦克风、监视器、流媒体技术、录音机和其他设备,以及一个用于 Io 4K Plus 的插槽。 我们的团队可以将设备从卡车上卸下,然后将其推入场地——我们可以快速准备好出发。

告诉我们您的最新项目之一 
我们最近完成了主动脉手术大师班的制作。 外科医生从荷兰赶来,我们拍摄了他们的演示并将其流式传输给世界各地的虚拟与会者。 我们没有太多时间在手术区设置 AV,因此 Io 4K Plus 派上了用场,因为我们可以轻松连接到笔记本电脑。 我们有一个团队成员带着一个简单的装备摄像系统、一个顶置摄像头和一个外科医生头上的摄像头四处走动。 我们能够捕捉到一些很棒的镜头。

您正在监控哪些技术趋势?
尽管我们的大多数项目都是以 1080p 流式传输的,但我们会尽可能获取 4K 素材,尤其是当精彩片段或宣传片是包装的一部分时。 它为我们提供了更高的稳定性和更大的后期灵活性,因此我们一直关注 4K 技术创新。 更一般地说,我们还在研究可以在不影响生产质量的情况下加速现场部署的技术。 当您考虑到视频、音频、投影、舞台、照明和其他需求时,实施这些现场活动工作流程可能需要相当长的时间。 目标是将设置时间减少到几个小时。

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