释放 VDR 解决方案的强大功能，实现安全数据管理和协作

没有人对当今的技术进步感到惊讶。 处理文档的旧方法已经变得无力。 更常见的是，这种方式仅用于案例的最后一点。 其他一切都以电子方式完成。 一些公司使用大量不同的资源和方法来完成任务。 领先的公司希望从整体上解决问题，因此使用 VDR。 电子数据室为您提供所需的所有工具以及更多。 这里包括合作伙伴谈判、协作、不同业务线等等。 但如何驾驭如此庞大的多样性呢？ 所有数据室提供商都能够提供必要的工具集吗？ 寻找答案需要几分钟的时间。 为此，用户需要熟悉这些信息。 其中一个来源是 vdrsolutions.org.

谁将从电子数据室中受益？

每个 VRD 都有共同的方向和价值观。 这些场所旨在建立清晰的公司结构并将特定人员分配到各个部门。 这些活动可以是商业性的，也可以是非商业性的。 很明显它们都是不同的。 房间有共同的特点，但每个房间都有一定的特点。

虚拟数据室的比较将显示服务提供商的共同点和差异。 这些参数可以是：

1. 保护系统和屏障数量
2. 方便地组织工作空间
3. 与文档的交互程度
4. 控制环境的能力
5. 普通用户和访客数量
6. 存储的信息量
7. 提供服务的成本

如您所见，此列表包括 基本要求 你需要关注的。 正如所说，“房间会帮助你做生意，无论你是新人还是大玩家。” 这个列表可以或多或少广泛； 这取决于公司的要求和期望。

所有的房间都一样，但所有的房间又不同

不难看出，所有供应商都提供不同的数据室服务。 因此，任何想要获得合适房间的人都需要仔细研究每一项。

国防

防护无需多言。 最好的数据室使用多重防御屏障。 始终存在用户验证和授权； 服务提供商使用数据加密； 并且可能会对文件进行病毒扫描。

可用功能

公司可能正在进行贸易、从事法律或会计工作，或者仅出于内部需要使用虚拟房间。 这就是为什么关注可用的工具很重要。

环境舒适度

这可以通过数据室软件、网络版本或两种方法来完成。 也可以通过智能手机访问它。

具体要求

对于一些公司来说，有必要与外界共享信息。 确保在线数据室软件具有水印功能并且可以正常工作。

监控和分析

对于营销人员来说，即使没有分析，它也是有关潜在客户的良好信息来源。 对于老板来说，了解员工工作的努力程度很有用。 有些房间自己生成；有些房间自己生成。 其他人则期望来自用户的直接请求。

参加人数

每个虚拟数据室为公司提供不同数量的席位和不同数量的项目。

服务价格

比较虚拟数据室有助于了解可以根据共同计划或单独制定价格。 每个细节、人或服务都可以提高价格。

多功能房间或有限的选择

正如数据室比较所示，每个公司都可以选择与哪个服务提供商合作。 房间可以有一般或特定的方向。 所有虚拟房间可以分为几类：

• 多用途提供了一组通用工具，足以满足虚拟空间中的某些活动。 这可能超出需要或不够。
• 对于金融来说，这样的房间适合银行、金融、会计和一些商业部门。
• 对于交易来说，在这样的房间中，有大多数用于准备和进行交易的工具。 在这里，双方都可以看到供给和需求。
• 所有工人都将处于同一指挥系统中并始终处于控制之下。 老板可以轻松控制工人的活动。
• 对于并购来说，这是一个特殊的领域，因为它利用大量的信息和工具来详细检查所有电子文件。
• 据了解，有些房间更适合处理文件和文档。 他们有最简单的附加工具。 但他们甚至可以从另一台设备调用文档来销毁它。

这种分类并没有在按目的排序之间划清界限。 此外，某些元素具有适应的可能性。 如果某些功能不是该工具的关键角色，那么它可能会成为一个关键角色。

当有需求时，圈子会变得更紧密

许多数据室提供了一系列很好的工具选择，但它们通常在一个方向上存在偏见，并且在其他方​​向上有一半存在弱点。 因此，每个用户都应该根据自己的优先顺序，剔除多余的内容，只选择需要的内容。 最终决定权始终由客户决定。

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• Sumber: https://www.fintechnews.org/benefits-of-virtual-data-rooms-for-the-company-for-the-boss-and-for-the-customers/