QuickBooks 是会计和簿记领域的顶级品牌之一,其可定制性足以吸引各种业务类型和规模,同时保持足够的标准化,以确保所有用户(甚至国际客户)获得共同的用户体验。
尽管许多国家的客户和客户都可以使用,甚至可以在它们之间集成,但有一个问题往往很难回答: QuickBooks 接受国际付款吗?
QuickBooks 概述
QuickBooks 隶属于 Intuit,是执行多种会计和簿记任务的一站式商店。尽管该平台最初主要是作为基本的复式记账工具,但随着数字进步改变了我们的方式,它已将其产品扩展到一系列流行的金融科技服务,旨在满足全球中小企业 (SMB) 的需求。进行交易、开展业务并管理跨境支付。
QuickBooks 提供哪些产品?
QuickBooks 在其一系列平台上提供:
- QuickBooks Payroll 帮助管理员工和承包商付款。
- QuickBooks Time 用于记录项目的工作时间或跟踪员工和承包商的每小时工作时间。
- QuickBooks Money 是一种广泛的银行解决方案,包括计息存款账户、付款和发票 – 本质上是为客户量身定制的一站式服务 B2B交易.
- 光学字符识别 管理手册和纸质文档。
QuickBooks 还提供定制解决方案,包括虚拟簿记、专业税务建议和许多其他功能,这些功能非常适合中小型企业,这些中小型企业可能无法完全掌握所面临的许多财务要求,但缺乏聘请全职帮助的需求或资金。
不过,您可能会注意到,当今经济中许多人都需要一项关键功能——QuickBooks 在线国际支付。
如何使用 QuickBooks 进行国际支付
事情是这样的:QuickBooks 和 QuickBooks Online 从技术上来说是国际化的跨境平台。这意味着世界各地的用户都可以利用其工具进行会计和簿记,并享受本地支持、区域货币管理、独特的税收结构以及与国际业务相关的其他功能。
但是,确实 不能 提供直接的国际支付处理。
相反,QuickBooks 提供了 集成范围 使用第三方应用程序来管理国际支付。因此,虽然该平台不提供全球或跨境支付,但与第三方工具一起使用时,它可以实现并促进这些支付。您必须研究第三方选项,以确定哪个最适合您的需求,但选择包括 GoCardless、Wise、Veem、 条纹和自由商人。
ACH 与电汇
在继续之前快速说明 - 大多数传统国际支付解决方案都是通过 ACH 或电汇。虽然有时可以互换使用,但它们在执行上有些不同:
- 电汇 直接将现金从一家银行转移到另一家银行,无需中介或第三方协助转移。电汇往往用于大额交易并支持货币兑换,但通常费用也很高。尽管如此,它们的速度往往很快,一些银行甚至支持当日存款,尽管国际电汇比国内电汇更为罕见。
- ACH转移 使用第三方服务商处理一系列交易,包括借记、直接存款、电子支票、 电子资金转账,以及直接付款。 ACH转移 成本往往较低,但速度较慢,尤其是在海外——执行可能需要长达一周的时间。
直接从银行帐户付款时,您可能会使用 ACH 或电汇。其他付款方式(如信用卡)也可用,但处理方式与电汇和 ACH 转账不同。请检查 QuickBooks 第三方应用程序,了解这两种方法的局限性、通常执行的速度以及预期费用。
QuickBooks 支持国际支付的功能
您需要使用 QuickBooks Bill Pay 来 提交 使用 QuickBooks 和您选择的第三方应用程序进行国际支付。您需要启用多货币交易、添加供应商,然后使用 QuickBooks 中的标准账单支付流程或调整第三方应用程序的定向操作来完成交易。
您还需要第三方应用程序才能通过 QuickBooks 接收国际付款。好消息是,大多数应用程序都支持国际电汇、银行卡支付,甚至 PayPal 选项。然后,QuickBooks Payments 将管理后端操作,以确保现金正确存入您的帐户。
使用 QuickBooks 进行国际支付的好处
由于 QuickBooks 缺乏发送或接收国际付款的本机功能,因此使用该平台进行这些交易的好处主要在于在单个平台上保留尽可能多的财务功能。尽管您需要做一些工作并进行尽职调查来确定最好的第三方应用程序、集成它并适应其细微差别,但为了长期的便利而付出的代价很小。
国际付款的最佳 QuickBooks 付款替代方案
不相信?如果您需要提供本地国际支付支持的解决方案,您可以考虑以下 QuickBooks 支付替代方案:
明智的: Wise是最受欢迎的跨境业务之一 付款处理器。该工具允许用户批量付款,并包括海外供应商的薪资工具。 Wise 还与 QuickBooks 集成,因此确定哪个最好不一定是“一个或另一个”选项。
泽罗: 您需要一个特定的多币种计划才能使用 Xero 发送或接收国际付款,但流程非常简单且精简。 Xero 还提供多种税务管理解决方案,这些解决方案对于 跨境交易 具有不同税法要求和期望的地区之间。
贝宝: 贝宝 往往是长久以来的最爱,确实不需要介绍。 PayPal 的费用合理,并且该公司在大多数中小企业开展业务的国家/地区开展业务。 PayPal 的缺点是其独立性。您需要使用 QuickBooks 等单独的工具来实现广泛的会计目的。
结论
虽然 QuickBooks 不提供本地国际支付选项,但它通过许多第三方应用程序集成促进交易。这些工具经 QuickBooks 批准,经过审查,在发送跨境支付时安全有效。尽管如此,尽管坚持使用一个平台来满足您的所有需求的易用性仍有待商榷,但提供直接支付选项的替代方案可能最适合您的业务需求,特别是如果您倾向于进行大额或频繁的国际支付交易。
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