QuickBooks 集成指南

QuickBooks 集成指南

时间戳记：19年2024月3日上午58:XNUMX

QuickBooks 是当今最受欢迎的通用会计和簿记平台之一，吸引了各种业务类型、行业和规模。尽管如此，与任何现成的产品一样，有些人发现它缺乏特定的功能，或者更喜欢将其嵌入到更广泛的业务管理生态系统中。

对于那些想要使用 QuickBooks 做更多事情的人来说，数百个 第三方整合 介入以提供 QuickBooks 原生产品之外的附加功能和优势。尽管如此，尽管有尽可能多的可用集成，但有些人可能会发现自己不知所措。如果您正在尝试全面的 QuickBooks Online 集成网络，从强大的会计自动化工具入手不会出错，但 QuickBooks 还提供更多功能。

QuickBooks 提供什么？

一直流行的 QuickBooks 在会计和簿记平台中赢得了主导地位是有原因的。这家 Intuit 旗下的公司是跨多个领域的强大公司，其业务范围远远超出了基本会计——尽管它几乎完美地完成了这些主要任务。

QuickBooks Online 是 QuickBooks 使用最广泛的版本，因为桌面软件正在迅速淘汰。 2024 年 XNUMX 月之后，新用户将无法获得该产品的许可，但 Intuit 团队通过基于浏览器的云支持平台覆盖了几乎所有基础。

QuickBooks 原生功能

除了协作管理、高级安全性和类似基准功能等基本优势之外，QuickBooks 的本机平台还提供工具，让企业主能够处理几乎所有日常簿记和会计任务，包括：

  • 簿记自动化
  • 收入， 费用和现金流管理
  • 估算、发票和付款处理
  • 一系列报告和分析可改善您的业务定位
  • 薪资和承包商薪资管理，包括时间跟踪、税务计算等

QuickBooks 集成

当然，尽管 QuickBooks 的通用性意味着它能够满足小企业主所需的大多数需求，但本机平台缺乏一些利基或更高级的功能。在某些情况下，QuickBooks 客户更喜欢使用第三方软件或工具来完成特定目标和任务。

我们将研究各种现有的 QBO 集成，包括每个类别的一些首选，但标准外部集成为客户提供：

  • 客户和销售管理功能
  • 电商平台支持
  • 跨境和先进的支付管理
  • 库存和项目管理工具

QuickBooks 集成如何运作？

大多数企业主和 QuickBooks 用户将使用两种主要集成类型之一： API集成 和中间件。

API集成 描述了公司连接 QuickBooks 和利用专家程序员的先进技术。应用程序编程接口 (API) 充当基于云的链接，连接两个不同的、否则不相关的软件平台或程序。使用 API 集成的好处包括提高安全性和速度。尽管如此，这还是以开发人员的复杂性为代价（API 集成往往提供最直接和简化的最终用户体验）。

中间件 描述链接两个未连接平台的独立应用程序或工具；中间件充当“转换器”，将数据从一个平台映射到另一个平台。中间件通常用于满足更模糊的 QuickBooks 需求，例如将 Salesforce 数据迁移到平台或创建 Zapier 中的工作流程.

QuickBooks 集成为企业带来的好处

QuickBooks 集成的两个核心总体优势是：

  1. 弥补 QuickBooks 原生平台“缺失”的空白或功能
  2. 通过将现有软件和工作流程与 QuickBooks 嵌套，帮助企业主维护簿记、会计和业务管理生态系统

除了两个主要好处之外，企业主还经常利用 QuickBooks Online 集成来：

  • 与手动输入相比，提高整个工作流程的自动化程度，节省时间并减少错误
  • 生成更深入的数据和分析，为战略业务决策提供信息
  • 扩展速度更快，因为一些第三方集成有助于弥合 QuickBooks 的基本功能和价格更高的企业选项之间的差距，非常适合处于增长周期的小型企业。

您独特且特定的需求将决定哪种第三方 QBO 集成最适合您。与 数百个优质集成 随着更多内容的不断添加，您可以在 QuickBooks 上构建的自定义和增强功能可能无穷无尽！ 

最常见的集成通常围绕几个主题：

自动化和干细胞工程

第三方集成通过生成独特的、定制的和定制的，有助于减少手动错误并节省时间（和金钱！） 自动化工作流程。 QuickBooks 的自动化集成几乎永无止境；他们包括 AP自动化、库存管理、时间跟踪和报告。

纳米网 

纳米网优惠 AI 驱动的 AP 自动化 减少花在手动会计工作流程上的时间。同样，Nanets 提供各种自动数据迁移工具，包括手动输入，可以减少错误并节省时间。 

快书时间 

管理员工和承包商时间表的小型企业主使用 QuickBooks Time 来跟踪单个工作流程中记录的时间，包括自动工资单和付款处理。 

求救库存 

SOS Inventory 通过自动化（包括订购工作流程）减轻库存管理负担。它为小型企业提供了经济高效的工具，否则这些工具将花费数千美元，并针对企业级客户。 

付款处理和数据输入

尽管 QuickBooks 提供原生 ACH 的付款处理、信用卡等，用户通常希望集成平台外支付处理工具或有需要额外集成支持的独特需求。

转移伴侣

跨境和国际支付可能很棘手，但 TransferMate 简化了流程，同时提供多币种支付选项和优惠外汇汇率。

流行的电子商务支付处理器

QuickBooks 还集成了 贝宝 和 条纹 将交易从平台无缝迁移到 QuickBooks，减少支付数据输入时间和错误率。

销售渠道和电子商务管理

eBay、Shopify 和亚马逊卖家

对于那些在这些流行的电子商务平台之一上进行销售的人来说，QuickBooks 集成提供了同步工具来导入订单、付款和会计信息，将所有簿记和会计需求保留在一个软件生态系统中。

利基、高级和行业特定的 QuickBooks 集成

当然，一些行业和企业有 QuickBooks 原生平台所缺乏的高级需求。将先进的第三方平台绑定到 QuickBooks 中是确保整个组织的数据连续性和通用操作画面的简单方法。一些利基提供商包括：

大时代

BigTime 为非产品公司提供先进的项目管理工具，为专业服务公司和咨询公司提供支持。其主要特点之一是人才与合同或项目的结合，同时降低运营成本。 

方法：客户关系管理

顾名思义，该 CRM 工具有助于将客户数据、信息、发票、付款等同步到 QuickBooks 中。该工具还可以自动执行销售线索管理任务，从而节省时间并改善前景。 

味道

Gusto 为小型企业提供一系列与人力资源相关的功能，包括工资管理、招聘、福利等。作为所有者/经营者，薪酬管理很棘手，但 Gusto 使这一切变得简单。

如何将应用程序集成到 Quickbooks 中

查找应用

  1. 从左侧菜单中选择 应用.
  2. 您将在以下位置找到当前安装的应用程序 概述 标签
  3. 去 查找应用 标签。
  4. 在搜索栏中输入应用程序名称或选择 浏览类别 ▼ 下拉菜单可查看不同的应用程序。
QuickBooks 集成 PlatoBlockchain 数据智能指南。垂直搜索。人工智能。

安装应用程序

  1. 找到该应用程序后，选择其图块即可查看评论和定价。
  2. 要开始注册过程，请选择 立即获取应用程序.
  3. 选择您的公司或从 为您的客户安装 ▼ 下拉式菜单。
  4. 选择  Install 安装.
  5. 授权 QuickBooks 与所选应用程序共享您的数据。
  6. 配置任何同步首选项。
  7. 选择 保存和同步.

结论

虽然 QuickBooks 提供了大量优质的第三方集成，但这些选项无疑令人望而生畏——尤其是对于小企业主来说 先进的簿记和会计工具 （例如，与 Excel 管理相比）。

尽管如此，如果不出意外的话，发现 会计自动化 像 Nanonets 这样的集成是对更全面的 QuickBooks 集成网络的重要首次尝试。几乎每个企业主都希望节省时间和金钱，同时降低成本并防止错误或欺诈——会计自动化集成确实提供了这些功能。

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