使用 Nanonets 的应收账款工作流模板，通过及时的付款提醒、简化的收款流程和更新的财务记录来保持健康的现金流。
关于应收帐款工作流模板
每次进行赊销时，您都会更新您的财务记录吗？ 您是否有一个简化的流程来一次捕获所有应收账款？
如果没有，是时候改变这一点了。 使用自动应收账款工作流模板在几分钟内自动化、提高可见性并消除应收账款流程中的错误。 通过定期开具发票和及时提醒加快应收账款。 通过与您的会计软件进行无缝数据交换，获取实时 AR 报告。 使用 Nanonets AR 工作流模板始终了解您的现金流量在哪里。
Nanonets 应收账款工作流模板中的步骤
要使用 Nanonets 应收账款工作流模板， 登录 到您的 Nanonets 帐户或 创建一个免费账户 如果你还没有。
开票
客户使用第 3 方集成进行购买后自动创建和发送发票。 使用工作流来确定购买是重复的、一次性的、信誉良好的还是有风险的。
支付处理
根据您的标准应用必要的财务费用、税金或提前付款折扣。 将包含所有详细信息的财务费用发票或报表发送给客户。
更新财务记录
使用无缝集成将付款详细信息与 Sage、Xero、QuickBooks、NetSuite 等会计软件同步。
使用 Nanonets 应收账款工作流模板的好处
待处理的应收账款会对现金流产生连锁反应。 使用 Nanonets 管理您的应收账款、跟踪您的现金流并加快付款速度。 使用 Nanonets 的应收账款工作流模板，您可以
最大限度地减少人为错误
通过自动无缝集成将数据同步到您的会计软件。 将手动数据输入错误减少到 0。
自动化工作流程
只需单击几下即可设置自动化工作流程。 使用工作流程模板，自定义您的工作流程或让我们的团队为您设置。
现货现金瓶颈
无需电子表格或文档，即可通过会计软件上的实时数据全面了解现金流量。
自动提醒
通过向相关利益相关者自动提醒，加快付款、审批和财务报告。
集成、自动化并始终按时获得报酬
使用智能工作流自动执行发票到收款周期的每一步。 Nanonets 与所有主要的会计软件集成，通过深入的跟踪、自动提醒和完整的可见性来掌握您的应收账款。
立即使用 AR 工作流程加速您的现金流！
使用无代码自动化您的应收账款工作流程 智能自动化平台. 使用 Nanonets 优化您的业务绩效、节省成本并促进增长。
与我们的自动化专家取得联系或 尝试自己创建一个应收账款工作流程.
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什么是应收账款？
AR，也称为应收账款，是公司在客户服务后从客户那里收到的款项。 为了便于理解，我们举一个现实生活中的例子。 想象一下，你向同事借钱来支付订单，因为你当时没有钱。 这可以称为应收账款，因为您稍后会还给他。 言归正传，应收账款是企业给予的信用，短则几天，长则一年，是“欠条”。
在制造相同或提供服务后，如果公司尚未收到客户的款项，则称为公司的应收账款。 许多公司提供这项服务是为了方便客户以后付款。 例如，一家餐具制造商将餐具运送到零售店。 向商店开具账单后，货款直接记入应收账款。 当零售店收到商品时，它会付款。
如果手动处理，应收账款流程可能会很复杂，因此公司应该有一个自动的应收账款流程。 它帮助公司有效地管理收入流，并使公司得以发展。 此外，已收款项和剩余款项在账户中一目了然，因此员工可以轻松跟踪金额。
什么是应收账款流程？
大多数公司都有其应收账款流程。 这有助于他们轻松管理和跟踪付款。 因此，创建和使用自动会计解决方案来管理和跟踪应收账款流程可以让公司保持交易顺利进行。 应收账款处理的步骤如下：
建立信用惯例
在公司中创建信贷申请程序是应收账款流程的第一步。 根据任何组织或个人客户的声誉，公司将决定他们是否以信用方式提供货物。 此外，公司需要根据客户的需要和要求制定提供信贷的条款和条件。 该文件清楚地详细说明了利率和信贷条件，因此不会出现差异。
信贷流程中的下一件事包括组织向客户提供信贷的期限。 大公司可以提供更长期限的信贷，而小公司则需要更多现金。
开发票客户
应收账款流程的下一步包括向客户发送发票。 发票是一份说明产品详细信息、成本、付款日期和其他银行详细信息的文件。 可以在发货后立即发送，以便尽快付款。
跟踪应收账款
应收账款主管跟踪订单付款。 AR 官员的职责是检查存入银行账户的金额，将数据输入 AR 系统，并将其分配给发票。 此外，他必须核对应收账款分类账以确保所有付款都正确过帐，并且必须向客户发布月度报表。
大型组织和小型组织的跟踪过程有所不同。 大型组织雇用了一支使用高级跟踪软件系统的 AR 官员团队。 这减少了时间和精力，并提供了准确的结果。 另一方面，小型组织通常需要先进的系统，因此他们手动执行跟踪过程。 这可以由专业会计师或他们的团队来执行。
应收账款会计
下一步涉及收款员确定付款到期日。 然后，他们需要在组织未付债务的数据后维护一个用于记录订单的日志。 此过程用于核算未付债务和确定提前付款折扣。
为什么应收账款如此重要？
退钱的标准程序只是一个神话。 人们需要遵循理想的程序，这就是为什么应收账款流程变得必不可少的原因。 如果延迟付款，可能会导致组织倒闭，整个现金流系统可能会停止运转。 此外，这可能导致现金短缺，无法用于进一步生产和支付给股东的投资。 因此，应收账款程序对于任何组织的顺利运作都是必不可少的。 它显示了您需要收到多少现金以及维持健康现金流的时间表。
如何自动化应收账款？
采购
采购部门迈出了自动化流程的第一步。 它下订单并将采购订单的副本发送到应收账款部门。 然后，该组织在收到订单后发送一张发票，说明付款和其他详细信息。
发票处理
发票处理可以手动完成，也可以电子方式完成。 但是，人工处理是一个非常耗时的过程，所以建议去自动化数据处理。 这有助于减少错误并提供准确性，进而有助于顺利运行整个罐装流程。
发票审批
与发票处理类似，发票审批可以手动和电子方式进行。 这涉及将信息与采购订单进行匹配，以便收到的付款与订单准确匹配。 然后准备关于成本、交货时间、次数和其他重要细节的文件。
付款
然后是付款，可以现金形式收到，支票可以自动处理。 应收账款经理必须批准付款并办理所有手续，以便顺利收到付款。
经销商管理
如果客户遇到与付款相关的任何问题，则有必要与客户核实。 应收账款部门的职责是检查发票是否仍在审批过程中或是否已收到付款。
系统升级
为了使应收账款流程自动化，必须根据团队的要求安装新版本的软件，以保持 ERP（企业资源规划）系统升级，以顺利进行付款流程。
报告和分析
应收账款自动化流程的最后一步是报告 AP 部门发送的订单和收到的付款的准备表。 之后，分析交易并调查部门的绩效，以便他们可以在有问题的情况下做出改变。 同样，这有助于组织顺利运行。
改善应收账款的技巧
维护详细的消费者详细信息
假设一个组织使用手动数据输入； 这可能会导致影响计费程序的错误。 因此，自动应收账款系统应该加载所有必要的细节，尤其是付款和信用条款。 自动化的应收账款流程有助于在定期检查数据库、通知截止日期和培训员工正确管理细节方面保持准确性，从而确保现金流顺畅。
提供积极和消极的激励
激励措施可以为整个现金流过程创造奇迹。 与现实生活中购买商品的例子一样； 当提供折扣时，销售额会上升。 同样，积极和消极的激励措施也适用于拒绝来自企业和个人的现金。 如果提早收到付款，可以提供礼品篮作为积极激励的一个例子。 如果延迟付款，负面激励的一个例子可能是对他们进行额外收费的惩罚。 这可能会引起一些恐惧，他们开始认真对待付款，这可能会使您的组织受益。
确保您的信用政策清晰简洁
在借钱购买任何商品和服务之前，请确保您的组织拥有一套稳健的信贷政策。 这很重要，这样才能适当地维持信贷流动。 如果延期，财务和销售团队有责任设定信用额度和罚款。 工作人员还应安排会议，以确保政策符合不断变化的经济状况。
与您的客户保持联系
很多时候，客户可能需要记住为订单付款，因为这是人类的一种普遍本能。 或者其他时候，他们可能有真正的理由不按时支付账单。 不管是什么原因，都可以通过健康的沟通来解决。 在应收账款流程的帮助下，这个问题可以得到解决。 您可以发送提醒，让他们记住付款或直接打电话给他们寻找解决方案。
使用定期月费而不是标准发票
如果订单很大或企业之间有定期交易，始终建议按月发送账单。 与不规则发票相比，月度账单对任何组织来说都更有效率。 它帮助公司调节现金流，改善生产流程，帮助公司成长。 此外，每月账单意味着客户可以直接付款，简化了整个付款程序。
简化您的发票工作流程
为了使应收账款流程顺利进行，必须避免出现任何错误。 错误的范围可能从拼写错误到完全不正确的细节。 因此，建议使用包含格式的发票模板，这样您就可以记住要包括什么，不包括什么。 这反过来又加快了整个应收账款流程，并有助于任何组织的顺利运作。
为您的客户提供付款选择
组织应为其客户提供付款选项，以便及时收到现金。 这使他们能够以他们想要的方式及时付款。 专利选项包括支票、现金、借记卡、信用卡、直接借记和银行转账。 在这些选项中，直接借记是最有效的，因为它是拉式付款而不是推式付款。 这意味着它是预先批准的，客户不需要进行批准付款。
