总帐及其重要性

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会计的黄金法则是什么？

会计领域是由借方和贷方运作的，这已不是什么秘密。 借方和贷方创造了一本书的世界。 在我们跳入会计的黄金学说之前，你需要复习一下所有的贷记和借记。

借方和贷方在您的会计版本中成比例但相反的条目。 贷方和借方影响账户的五个核心类别：

• 办公室文员：：企业获得的具有货币价值的资源，您可以将其恢复为现金（例如，设备、土地、现金、车辆）
• 开支：在业务系统中产生的成本（例如，供应、工资）
• 负债: 欠其他个人或企业的金额（例如，应付账款）
• 公平: 这意味着你的资产减去你的负债
• 收入和收入: 销售收到的现金

借记是在帐户左侧进行的访问。 借记增加费用或资产账户并减少负债、权益或收入账户。

信用是在帐户的适当方面进行的访问。 信用获得负债、权益和收入报告，并减少资产和费用账户。

您必须记录每笔交易的借方和贷方。

会计的黄金法则围绕着贷方和借方展开。 看一下会计的三大规则：

• 借记收款人，贷记赠款人
• 借记入账，贷记出账
• 借记费用和损失，贷记收入和收益

借记收款人，贷记赠款人

借记接收者和贷记给予者的法律随着个人报告到达展会。 个人账户是与个人或机构有关的总账。

如果你得到了一些东西，从账户中扣除。 如果您提供某些东西，请记入帐户。 看看下面这个第一条黄金法则的例子。

借记收款人并贷记赠款人的示例

假设您在您的版本中从 XYZ 公司购买了价值 1,000 美元的商品，您需要借记您的购买账户并贷记 XYZ 公司。 由于供应商 XYZ 公司正在提供商品，因此您需要向 XYZ 公司提供信用。 然后，您需要借记收款人，即您的购买账户。

日期	账号管理	借方	信用证类别
XX/XX/XXXX	购买账户	1000
	应付账款		1000

借记到达的东西并记入法院的贷方

对于实际帐户，请使用此黄金法则。 真实账户也称为持久账户。 真实账户不会在年底关闭。 相反，它们的比例会结转到下一个会计期间。

真实账户被称为资产账户、权益账户或负债账户。 真实账户还包括对冲资产、权益和负债账户。

使用真实账户，只要有东西到达您的公司（例如，资产），就从账户中扣除。 此外，当某些事情离开您的公司时，请记入该帐户。

例如：

假设您以 2,500 美元的价格购买了家具。 借记您的家具账户（入账）并贷记您的现金账户（遗漏）。

日期	账号管理	借方	信用证类别
XX/XX/XXXX	家具账户	2500
	现金账户		2500

借记费用和损失，贷记收入和收益

名义账户会计协议的终极黄金法则。 名义账户是指您在每个会计期间结束时关闭的账户。 名义账户也称为临时账户。 名义账户或临时账户包括收入、收益、费用和损失账户。

在名义账户中，如果您的公司有损失或费用，则从账户中扣除。 如果您的公司需要记录收入或收益，请记入您的帐户。

示例：费用或损失

假设您从 ABC 公司购买了 3,000 美元的商品。 要记录交易，您应该借记支出（购买 3,000 美元）并贷记收入。

日期	账号管理	借方	信用证类别
XX/XX/XXXX	购买账户	3000
	现金账户		3000

示例：收入或收益

假设您向 ABC 公司出售 1,700 美元的商品。 您应该记入您的销售账户中的收入并借记支出。

日期	账号管理	借方	信用证类别
XX/XX/XXXX	现金账户	1700
	销售账户		1700

为什么总帐很重要？

总账是根据贵公司的生命周期调整的所有货币交易的详细记录.

“保留账簿”一词是指保留总账，如果您使用复式记账法，则为贵公司的主要会计记录。 它是一种基本工具，可让您跟踪所有交易并将其划分为子类别，以便您的会计师可以在一个区域中找到一份汇总的、全面的公司财务记录。

总帐在贵公司的货币运营中执行多个流程。 将其理解为一个包罗万象的桶。 它包含您将用来为您的公司建立财务宣誓书的所有货币信息，它基于一份基本文件，以及每笔货币交易的至少一个公告条目。 基本文件可以像发票或已取消的支票，表明您已使用收据。

以下是总账对您的业务如此重要的五个理由：

申请贷款：

如果您的公司与贷款有关，贷方将始终要求提供多种货币记录。 您的总账可以让您立即定位和识别您需要的任何数据。

平衡你的书：

总帐允许您完成试算表。 这使您能够平衡账目。 （添加为什么需要平衡账簿）

准备审计

如果一个由 IRS（国税局）审计，那么制定审计将很简单，因为您的货币记录都在一个地方。

欺诈识别

它使您能够更轻松地为您的书籍放置欺诈或任何其他问题，因为它易于浏览和理解。

内部和外部沟通

总账保留了为管理、内部使用和外部、投资者或消费者使用生成财务报表所必需的所有数据。

总帐有哪些类别？

总账按其本质分类。 这种分类促进了货币报表的编制。 类别如下：

总账有五个主要组成部分：

办公室文员：

资产是企业获得并产生价值的任何储备。 资产可以包括库存、现金、财产、商标、设备和专利。

负债

负债是公司必须支付的近期或未来的货币债务。 流动负债可以包括工人工资和税收等，而未来的负债可以包括信贷额度或银行贷款，以及租赁或抵押贷款。

公平

权益是公司资产与负债的重要性之间的差异。 如果该行业的负债多于资产，则该行业的资产为负。 股权可以包括诸如股票期权、普通股或股票之类的东西，这取决于公司是由所有者和股东公开还是私有。

收入

收入是公司从其商品或服务的销售中获得的收入。 收入可以包括利息、销售、特许权使用费或公司从其他个人那里收取的任何其他费用。

开支

费用包括公司为换取商品或服务而报销的现金。 费用可以包括水电费、租金、差旅费和伙食费。

账本的特点是什么？

• Ledger 是一个账簿，其中包含多个账户，其中发布了一个商业行业的大量行业交易。
• 这是一本最终访问的账簿，因为最初在公告或特殊目标账簿中输入的交易最终会在分类帐中过账。
• 它也被标记为主要账簿。
• 在分类账上，保留了与负债、资产、收入、资本和费用有关的各种账户。
• 它是分类到相关帐户中的业务交易的持久记录。
• 它是会计程序的参考书，用于对交易进行分类和汇总，以促进财务报表的审阅。 79% 的会计公司提供会计和预订服务。 （资本顾问，2021）

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您是否希望将数据自动输入总账？

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有哪些不同类型的分类帐？

• 资产分类帐: 仅包括与资产相关的账户，例如建筑账户、机械账户、家具账户等。
• 负债分类账：包括贷款账户、资本（所有者或合伙人）、银行透支等多种负债的账户。
• 收入分类帐: 包括收入账户，例如销售账户、收到的租金账户、赚取的佣金账户、收到的利息账户等。
• 费用分类帐: 包括发生的费用账户，如租金支付账户、工资账户、电费账户等。
• 债务人分类帐: 它包括行业特定贸易债务人的账目。 按行业赊销商品和服务的个人、公司和机构成为公司的“贸易债务人”。
• 债权人分类帐：它包括公司特定贸易债权人的账户。 企业赊购服务和商品的公司、个人和组织被称为“公司的贸易债权人”。
• 总帐：它包括所有未包含在上述分类帐类别下的所有帐户。 例如预付保险A/c、房东A/c等。
• 费用分类帐: 所有发生的支出都将在此分类帐中公布。 租金账户、采购账户、维修账户、电力账户等都属于这一分类。
• 收入分类账： 所有应计或赚取的收入都将在此帐户中公布。 销售、收到的折扣和收到的利息帐户将在此分类下暴跌。
• 资本分类账: 所有与引入资本或提款有关的账目都将归入此分类账。
• 资产分类账：所有与资产相关的账目都将在此账本中公布。 现金、银行、机械、债务人、家具账户等都属于这一分类。
• 负债分类账: 所有与机构债务或义务有关的账目都将在此处发布。 这将包括债权人、借款、应付账款等。

公司的总账包含哪些内容？

总账以多种方式为行业提供价值，包括以下三种方式：

• 财务报表: GL 为众多内部利益相关者制定了许多重要的财务报表。 他们可以在做出雇佣决定时利用这些报表中提供的财务数据。
• 会计记录： GL 还为组织的所有雇佣交易和账户余额提供财务会计合同。 这些记录及其包含的货币数据可以使会计师发现异常、虚假或欺诈性交易。
• 试算平衡： GL 有助于公司编制试算表，其中估计所有贷方和借方。 大多数机构偶尔会这样做，通常是在报告间隔结束时，因此他们可以主动跟上开支。

总帐示例

下面给出了一个虚构帐户 ABCDEFGH Software 的总帐中的会计系统商务实例。 报告此实例与 ABCDEFGH Software 的现金报告有关。

上面实例中最左边的部分是事务的持续时间。 其右侧是与交易相关的期刊访问号，其中包括与交易相关的识别数量。

交易的解释在下面的栏中。 它断言交易背后的解释。 对于这种情况，给定的交易是从客户账户向 ABCDEFGH Software 进行货币支付。 由于货币账户正在获得收入，因此借方部分将显示收益并显示该金额的金额。 在这种情况下，它是 10,000 美元。

对于此交易，该帐户的信用部分将保持不变。 但是，公司应收账款的不同分类账将显示相同金额的信用扣除，因为 ABCDEFGH Software 不再从其客户那里获得该比例的应收账款。

为了保持会计等式的净零差异，一个资产账户必须增加，而另一个资产账户必须减少相同的数量。 现金账户的最近余额，在交易净变化后，将反映在余额类别中。

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总账如何运作？

总帐处理为发布到子分类帐帐户的交易的组合摘要，例如应付帐款、现金、应收帐款和库存。

总账使用复式记账技术发挥作用。 此方法以贷方和借方的形式显示以美元为单位的收入和支出项目。 每个总帐分录或项目可分为四个主要部分：

• 解释过帐到帐户的交易项目编号的日记帐分录；
• 特定交易的定义；
• 净余额修改的贷方或借方价值； 和
• 过帐借方或贷方后发生的余额。

在簿记过程中，总账之外的其他文件（称为日记本或日记帐）用于日常交易记录。 普通日记帐包含按日期顺序存在的每个业务交易的会计访问。

这些交易可以包括现金支出 发票 及其整体，放在总账的相应科目中。 此外，在会计软件中，交易通常会记录在子分类账或模块中。

然后在总账中计算的整体出现在其他关键货币报告中，特别是资产负债表，有时称为财务角色表。 资产负债表记录负债和资产，以及显示费用和收入的损益表。

损益表被视为临时账户，并在会计年度结束时关闭。 他们的净余额，无论是负数还是正数，都扩大到资产负债表的权益部分。

例如，权益部分可能包括个人公司的股东或所有者权益、非营利机构的保留收益以及通过从无形和有形资产中减去负债得出的估计值。 不一致的是，资产负债表上提供的账户是用于跟踪企业无休止的财务状况的永久账户。

总账科目不能说是预算科目。 相反，它们显示实际收到或花费的金额，而不是仅在预算中预测。

公司可以选择利用区块链技术存储其总账，这可以阻止欺诈性会计交易并保护账本的数据完整性。

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总分类帐有哪些不同类型？

从广义上讲，总分类账包括与它们注定的资产负债表和损益表相对应的账户。

损益表可能包括总分类账中存货、现金和应收账款的总额，这是欠公司的现金。 他们有时会被挤进服务和销售等部门，以及相关费用。 损益表的支出部分可能建立在 GL 帐户上的广告费用和利息费用。

其他 GL 账户概述了资产分类的交易，例如物理设备和厂房，以及负债，例如应付账款、贷款或票据。

其他类型的总帐帐户

虽然上述账户出现在每个总账中，但其他账户可用于跟踪特殊分类、执行有用的计算和概述账户组。 最近的类别称为控制帐户。

例如，注册会计师可能会使用一个称为 T 形帐户的 T 形帐户，因为它的物理配置为 T 形，仅跟踪特定总分类帐帐户中的贷方和借方。

总帐和财务报表

分类帐分录后，所有分类帐帐户的平衡都被扣押到试算表中。 试算表是一个工作表，其中借方和贷方部分对应于复式记账法或会计的相同方面。

根据簿记法，每笔货币交易都会影响两个账户，导致它们损失或获得相当数量的东西。 用现金购买的商品将导致商品被作为资产借记，而货币被贷记以资助购买。

试算表紧握所有分类帐报表的平衡。 如果簿记和会计正确完成，试算表贷方和借方的金额将匹配。 如果没有，则表明存在差异或遗漏，将强制纠正。

只有在余额转达后，才会考虑使用损益表中的费用和收入来计算损益。 此外，负债、资产、所有者权益、收入和费用金额将被记入资产负债表。 贷方余额和借方余额应符合，因为会计规则强制资产方整体等于所有贷方条目的总和，即资产=负债+所有者权益。

什么是总帐 (GL) 和会计科目表？

总分类帐据说是用于记录组织或机构进行的货币交易的簿记程序。 所有财务或会计分录都在 GL 上设置，并且这些数据用于制定货币报表。 账户图表是用于记录 GL 中的货币头寸和活动的所有账户的时间表。

总帐要求确定并不断更新帐户图表，以便为所有程序确定会计程序中的所有帐户。 这包括记录未包含在裁决的联邦部分中的不允许费用的账户。

总账必须受到监管、清晰，并且能够包含和解释所有对机构产生货币影响的行为，同时按照公认会计原则提交一致的文件。

分类帐的五种主要类别是什么？

账户的五个主要分类是：

• 办公室文员：——能够带来未来优势的资源。
• 负债——机构已承担但尚未支付的责任和义务。
• 净资产——机构在减少所有负债后持有的资产； 它们属于“资金”，可分为受限或非受限。
• 收入— 进入组织的资金。
• 开支——减少资金的服务和活动。

资产、净资产和负债构成经济状况表（资产负债表），费用和收入构成货币活动表（损益表）。 构成每个帐户的特定帐户都在您的会计科目表中进行组织。

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总帐中的信息从何而来？

在总账上找到的数据来自机构的日常流程，这些数据通常列在子分类账中——例如工资、销售、采购等——并广播到五个主要账户分类中的一个或多个。

下面记录的帐户是每个分类下的特定奖励帐户。 DOJ 允许为每个部门使用五位数的网络，以确保有足够的个人识别号码来包括现行和新增加的账户。

• 资产——10000
• 负债——20000
• 净资产——30000
• 收入——40000
• 费用——50000

如何对分类帐帐户进行分组？

尽管账户图表是针对每个组织的，但 DOJ 建议进行后续细分：

• 流动资产 (10000–16999)
• 财产、设备和厂房 (17000–18999)
• 流动负债 (20020–24999)
• 营业收入 (30000–39999)

在某些示例中，机构可能需要添加超出五位数范围的帐户组。 当交易的数量和复杂性增加时，就会发生这种情况，并且会建立子组以进一步区分基本的五个类别。 例如，一个机构可以使用

40000s 用于捐款收入，50000s 用于赚取收入，60000s 用于非经营活动的额外收入——所有这些都是收入。

总帐和复式簿记

总账概述了通过复式记账技术到达的所有交易。 在此程序下，每笔交易至少影响两个账户； 一个帐户被记入贷方，而另一个帐户被借记。 整个借方金额必须始终与整个贷方金额成比例。

资产等于负债加上股东权益被认为是会计等式，是复式记账系统的数学表述。 这个等式在 CFI 的会计基础课程中被粉碎了。

由于总帐 (GL) 列出了影响公司会计组成部分的所有交易，例如负债、资产、权益、收入和费用，因此它是用于建立资产负债表和损益表的数据基础。 正如我们的会计基础课程所涉及的，这套 3 财务公告是会计的支柱。

去中心化账本——区块链技术

区块链技术为分布式或去中心化分类账提供了支持。 区块链使账本可以在全球范围内的用户之间分配，每个用户都是整个网络的基础，稍微依赖于一个单一的中心化节点。

因此，企业网络中的每个人都可以在任何时候访问账本并制作账本的私人副本，将其构建成一个自我调节的系统。 这减轻了集中式总分类帐因保留分类帐的一个来源控制而带来的危险。

总帐与一般日记帐

在金融领域，会计被认为是所有法律和规范都希望在文本和精神上得到遵守的最严格的领域之一。 主要财务报表包括资产负债表、损益表和现金流量表。 为了汇总一个企业实体的财务报表，有几个阶段来记录、衡量和呈现每项业务交易的对账方面。 现在，此过程的起始点是在普通日记帐中记录业务交易。

主要的差异是普通期刊完成了原始的条目簿。 两种账簿都提供了一种通过贷方和借方通过复式记账程序记录业务交易的方法。

• 首先，将业务交易记录在总账中，然后将访问过账到总账中的特定科目中。 在评估报告的余额后，将从试算表中传输条目。
• 除了解释每笔交易外，一般日记帐通常还包含日期、序列号、帐户和贷记或借记记录列。 公司还包括特定于帐户的日记帐，例如采购或销售日记帐，它们仅记录特定类型的交易，而普通日记帐则列出所有剩余的交易。
• 总分类帐包括所有相关详细信息，考虑到在一般或特定日记帐中已经存在分录的所有帐户。 分类账考虑 5 个会计项目：资产、费用、负债、收入和股东权益
• 与日记帐布局不同，分类帐具有两列 T 形图表，用于每种会计商品，顶部有账户记录，贷记和借记分录记录。 按照传统，T形表的左侧一般包括借方分录，图表右侧包括贷方分录。 许多公司还在总账中引用了特定于期刊的数据，例如日期、序列号和交易描述。‌‌

基地	一般期刊	总帐
定义	据说这是按时间顺序列出每笔业务交易的账簿。	据说它是由条目组成的账簿，根据受影响的帐户类型进行分类，然后首先将其发布到普通期刊并最终使其成为总账。
入口点	制定公司账簿是任何业务交易的主要切入点。	它是会计中的额外入口点，用于在交易通过一般日记帐到达会计系统后记录交易。
进入基础	每个条目都按时间顺序记录。	每个条目都根据受影响的帐户类型列出。
会计系统	它实现了对偶性的概念，即在复式记账系统下列出的每一笔交易。	它还实现了对偶性的概念，即在复式记账系统下列出的每一笔交易。
例如：	日期：12月31，2018 借记折旧费用 $1,000 以 1,000 美元计入 AD	折旧费用：截至 31 年 2018 月 1,000 日，借方为 XNUMX 美元 AD：截至 31 年 2018 月 1,000 日，金额为 XNUMX 美元

从软件领域的技术发展数量来看，Tally、Oracle Suite 等许多技术巨头提供了多种会计解决方案。大多数此类软件提供了一个集中存储库，用于记录对分类帐和日记帐的访问。 由于这些会计软件产品，上市交易变得更加简单。 无需单独保留所有书籍并手动调整，因为该软件可以自动执行此类重复的手动任务。 此外，用户界面的设计使得获得大量业务交易的用户不必照看后台处理和中央存储库来协调最终进入货币报表的条目。

总帐是对每笔业务交易的帐户状态的概述，它来自包括按时间顺序计算的条目在内的众多日记帐。 普通日记账可以说是一本万能的账簿，其中商业交易的介绍性条目首次按时间顺序记录在案，使普通日记账成为调查会计交易的绝佳场所。 输入日记帐并在分类帐中列出的这些数据然后汇总到试算表中，用于生成企业的财务报表。

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总账的风险敞口

1. 不准确的日记帐分录
2. 日记帐分录的过帐不准确
3. 未记录或未发布的交易
4. 日记帐分录授权无效
5. 使用明细账管理失衡的账户
6. 贷方和借方余额账户之间的不平等
7. 审计跟踪中的中断或缺陷
8. 截取通过网络传播的数据
9. 通过网络未经授权进入和查看私人数据
10. 通过网络未经授权更改公司的货币数据
11. Web 服务器的故障

总帐和资产负债表有什么区别？

尽管试算表和总账都记录并参考了公司的付款和收入，但它们在许多重要方面存在差异，包括：

信息量

总账比试算表更全面。 它包括所有个人账户中的每笔交易，如股权和资产。 相比之下，试算表要快得多。 它仅包括每个类别的整体。

信息类型

在总帐中，每个帐户的每个交易都有整个日历或财政年度的时间表。 将其理解为您所有货币事件的数据库。 您可以参考数据库以获取有关任何交易的最大具体细节。 试算表是一份文件。 它不是存储所有信息的存储库，而是获取总账中的所有内容并将其压缩以仅提供关键事实和数据，以使您能够查看您的帐户是否余额。

使用

会计师和审计师在他们的职位上同时使用试算表和总账。 总账是会计部门人员的主要数据来源。 您可以利用它来回顾每次购买和交易。 审计师将其用于此目标，将余额追溯到他们的私人交易。

会计师使用试算表的频率较低。 它表示分类帐的数学精度。 这在自动计算和计算机出现之前的日子里更为重要，但帮助搜索错误仍然很重要。 审计师要求其年终总结的试算表文件，投资者可以利用该文件来确定他们是否想购买特定公司的股票。

时间

会计师可以在一年中的任何时期制定总账。 有些人让它在一个财政年度内运作，而另一些人则关注一个日历年。 两者都运行十二个月，但一个日历年从 1 月 XNUMX 日开始，而一个财政年度可能从另一个月的第一个月开始，即 XNUMX 月。 试算表表示特定报告期间的总数。 虽然在财政年度的最后一天运行它最为普遍，但会计师也可以每月、每季度或每半年运行一次。

文档大小

由于信息量大，总账可能有一百多页长。 这取决于您在每个组中保留的交易数量。 试算表通常只有一个周期性的页面，因为它只包含账户总额。

账户分类

会计师按科目类别在总账中撰写过账或分录。 根据您正在操作的交易，您必须在右栏中进行结算，以便金额匹配并且账户余额。 试算表没有这些类型的类别，因为您只使用总数。 与该论文核对的唯一方面是您已将适当的数字与正确的标题相匹配。

影响文件

帐户日记帐会影响原始分类帐。 帐户日记帐具有与分类帐非常相似的信息。 您可以将它们理解为汇票，将分类账理解为您的货币文件的合理副本。 您可能不规范或遵循日志中交易的正确格式，当您将它们开发到分类帐时您会对其进行调整。

总帐影响试算表。 您与构建报告的期刊无关。 您可以从总帐中获取您需要的所有信息。

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