如何营造一个欢迎大家的会议环境

当我们在今年的会议期间在我们的演讲厅座位上转身时 本科生女性和非二元物理学家会议 (CUWiP) 一件事让我们印象深刻：物理学适合所有人。 无论性别、种族、宗教信仰或社会经济背景如何，学习物理都能满足好奇心，而好奇心是了解世界的基础。 物理教育不仅可以实现这一点，还可以培养好奇心、鼓励批判性思维和解决问题的能力，并为令人兴奋和多样化的职业打开大门。

然而令人沮丧的是，物理学仍然主要由白人异性顺式男性主导。 传统上代表性不足的群体很难占据一席之地。 虽然不同程度的能力或兴趣已被广泛揭穿为参与差异的原因，但有很多原因。 这包括缺乏合格和鼓舞人心的物理教师； 学校和社会中有害的社会性别刻板印象和无意识偏见； 缺乏导师和榜样； 和缺乏归属感。

CUWiP 展示鼓舞人心的女性和非二元物理学家，突出令人兴奋的职业机会，当然，还提供专业和社交网络机会。 它为少数族裔本科生创造了一个急需的空间，以消除孤立感或疏离感，培养归属感，增强对成功能力的信心，并通过简单地重新点燃他们的抱负来消除他们的抱负限制享受物理。

全民物理学

在规划 100 月份在格拉斯哥大学和斯特拉斯克莱德大学联合举办的为期三天的会议时，我们希望它具有多样性、包容性和可及性。 因此，我们的活动包含几个关键要素，以吸引尽可能多的会议听众。 这包括培养战略伙伴关系，以及有意识地向传统上代表性不足的群体发送包容性信息和有针对性的广告。 我们还确保我们的申请程序不要求申请人展示“雄心”或“卓越”。 相反，我们询问他们将如何从参加中受益。 这份个人陈述连同毕业年份和人口统计数据用于选择 CUWiP 的 XNUMX 名参与者。

我们与 布莱克特实验室家庭，一群英国黑人物理学家，接触黑人学生并进行小组讨论以探索“交叉性”——这个术语指的是适用于个人的所有因素的相互关联和重叠的性质——以及人们如何能够将他们的整个自我进入物理环境。 他们还让我们与一位有兴趣远程服务于当时完全是白人的组织委员会的成员取得了联系。 我们与 以STEM为荣，一个英国 LGBTQIA+ 科学慈善机构，我们在那里获得了一长串演讲者名单，并为我们的一位主旨演讲者提供旅行支持。

交叉性使我们能够理解个人身份的不同方面如何结合起来创造不同形式和程度的歧视或特权。 明确鼓励非二元物理学家和跨性别女性申请——这一信息通过代词的一致使用和鼓舞人心的 LGBTQ+ 演讲者和小组成员得到加强。 因此，考虑到交叉性，我们对跨性别女性和黑人学生的申请进行了围栏处理。

包容性信息传递对于创造一个安全空间非常重要，传统上被边缘化的背景、身份和人口统计数据可以让他们有信心并欢迎他们参与其中。 我们制定了可执行的行为准则，定义了参与者的行为方式和报告违规行为的机制。 我们非常清楚参与 CUWiP 的最低成本，以确保来自社会经济贫困地区的学生能够负担得起，并允许代表们申请额外的旅行资金。 例如，观察斋月的参与者会在黎明前提供一顿饭。 通过 Slido 等在线系统为小组讨论和演讲回答所有问题也减少了活动期间参与的潜在障碍。

这三天的气氛充满了兴奋、激情和社区意识。

对于那些有残疾和心理健康问题的人来说，根本没有“一刀切”的方法。 只有建立适当的支持结构，才能应对残疾人面临的许多挑战。 通过消除参与障碍，我们确保残疾人可以充分参与，但这需要提高认识作为最低限度的第一步。

我们遇到了各种要求访问 CUWiP 的请求，并提供了解决方案，包括为行动不便的参与者提供在会议地点之间通勤的出租车优惠券，以及提供移动踏板车、额外的住宿和会议容量，供陪同参与者的护理人员使用，以及大字体信息。 毫无疑问，大流行期间的限制导致学生的旅行受到限制，我们发现在会议之前普遍存在高度焦虑。 我们经常收到关于场地、交通方式、地图以及有关住宿、安静减压空间和饮水机的任何进一步信息的早期沟通请求。

出于这些考虑，CUWiP 格拉斯哥拥有所有 CUWiP 会议中最多样化的参与者之一，三天的气氛充满了兴奋、激情和社区意识。 有据可查的是，来自少数群体的个人更有可能经历冒名顶替综合症和归属感降低，这种影响可能因交叉不平等而加剧。 因此，此类策略对于抵消这些影响以吸引和留住各种各样的人到我们的领域至关重要。

我们感谢分享他们的专业知识、经验和网络的组织，以及所有 CUWiP 的主持人、组织者和参与者，他们可以将他们的全部自我带到格拉斯哥。 我们被他们的热情和同情心所鼓舞，并对未来充满乐观。 通过分享我们的经验，我们希望我们可以反过来降低组织者寻求在未来活动中融入包容性的障碍。