Microsoft Office 曾经是唯一重要的办公软件（至少在商业领域）。 现在，微软正在努力放弃其传统办公软件，转而支持面向云的对应产品 Microsoft 365。这反过来又面临着
来自 Google Workspace 的激烈竞争。
如果您要在它们之间进行选择，这就是您需要知道的。
安全和隐私
这已融入 Microsoft 365 和 Google Workspace 中。 您获得的具体安全选项取决于您的价格计划。 这是因为它们反映了用户对该价格计划的预期需求。 例如，采用更高等级价格计划的人是
可能拥有更多用户，因此需要更强大的用户管理工具。 这两种选项均符合 GDPR 标准。
定价结构
Microsoft 365 和 Google Workspace 均作为服务提供，而非一次性购买。 这意味着您需要支付经常性费用。 这些取决于您拥有的用户数量和您需要的服务。
每个包中包含的内容的详细信息可以而且确实会发生变化，尽管不是很频繁。 如果对您的套餐的更改确实使您处于不利地位，那么您可以切换到另一个。 从技术上来说，这并不是特别困难。 话虽如此，这并不是
您也想定期做的事情。 但是，您需要考虑对用户体验的影响。
如何访问服务
Microsoft 365 仍然基于桌面客户端。 它可以安装在运行当前版本的 Windows、macOS、iOS 和 Android 的设备上。 它还具有可通过所有当前浏览器访问的网络界面。 不过目前功能
在线应用程序的功能比桌面客户端的功能更有限。
相比之下，Google Workspace 默认情况下是基于网络的。 这意味着它适用于任何可以运行浏览器并上网的设备。 如果您想离线工作，可以在 Google Chrome 和 Microsoft Edge 上进行。 您还可以在Android上安装本地客户端
和iOS设备。
核心功能
从较高层面来看，Microsoft 365 和 Google Workspace 实际上是相同的。 微软为办公软件设定了标准。 谷歌只是简单地复制了它。 例如，微软有Word，谷歌有Docs。 微软有 Excel，谷歌有 Sheets。 微软
有PowerPoint，谷歌有幻灯片等等。
然而，一旦您更深入地了解，您就会注意到这两种产品之间的差异。 这些差异通常反映出 Microsoft 365 和 Google Workspace 具有不同的优先级。 Microsoft 365 通常优先考虑功能
使用方便。 Google Workspace 则恰恰相反。
微软 Outlook 与谷歌 Gmail
在这一领域，两个选项的功能实际上是相同的。 然而，它们之间有一个关键区别。 Outlook 支持文件夹。 Gmail 没有。 更重要的是，它可能不会。 这并非疏忽。 那是个
Google 在推出 Gmail 时做出的设计决策。
不支持文件夹的决定当时引起了争议。 即使现在，仍然有人不喜欢它，因此更喜欢 Outlook（以及 Thunderbird 等替代品）。 但总体而言，谷歌似乎已经表明了自己的观点。 其标签系统是
本质上相当于现在统治互联网的主题标签。
Outlook 和 Gmail 具有非常不同的界面，因此外观和感觉也非常不同。 可以说，两者都不比另一个更好。 您喜欢哪一种取决于您的个人品味。 Gmail 与 Android 设备和 Chromebook 原生集成。 两个都
不过，Outlook 和 Gmail 可以在多种设备上使用，包括 iOS 设备。
Outlook 日历与 Google 日历
就功能而言，这两个选项或多或少相同。 他们只是使用不同的术语。 然而，有一个潜在的重要区别。 Google 日历提供比 Outlook 日历更精细的共享和查看权限。
这使得调整参与和出席活动的所有权变得更加容易。
此外，谷歌日历与 Android 和 ChromeOS 原生集成这一事实可以说给它带来了优势。 Android 设备已经在商业中广泛使用。 Chromebook 越来越受欢迎。
Microsoft Word 与 Google 文档
将 Word 描述为精简版、更加用户友好的 Microsoft Publisher 版本可能是公平的。 如果您经常需要创建令人印象深刻的文档，Word 可使该过程相对容易。
Google Docs 的创意工具集要有限得多。 然而，这确实为它提供了一个更简单、更清晰的界面，因此更易于使用。 Google Docs 也比 Microsoft Word 目前更好地支持协作工作。
为了完整起见，如果您只是偶尔需要生成格式丰富的文档，您可能需要考虑使用 Google Docs 和 Canva。 Canva 提供免费和收费版本。 即使是免费版也有很多功能。
Microsoft Excel 与 Google 表格
目前，重度用户几乎肯定会将 Microsoft Excel 视为唯一可行的选择。 更重要的是，这似乎不太可能改变。 Microsoft Excel 非常适合高级用户，例如财务专业人士。 这是出了名的困难
其他人。
谷歌表格则相反。 它旨在成为普通人创建简单电子表格的简单工具。 它还旨在支持协作工作。 这意味着如果您使用电子表格进行跟踪而不是使用 Google 表格，那么 Google 表格会非常有用。
计算。 用户可以轻松、快速地访问和更新它们。
Microsoft PowerPoint 与 Google 幻灯片
如果您对出色演示的想法是多媒体和过渡，那么 Microsoft PowerPoint 可能是适合您的工具。 它使添加图表、图形、表格和其他任何内容比使用 Google 幻灯片要容易得多。
另一方面，演示者强调令人印象深刻的视觉效果而不是有意义的内容，这也是创造“PowerPoint 之死”一词的部分原因。 事实上，谷歌幻灯片的视觉效果选项更加有限，这可能被认为是
效益。
首先，这意味着谷歌幻灯片更容易学习。 其次，它鼓励演讲者专注于他们的核心信息和他们自己的演讲技巧。 作为奖励，Google Slides 比 Microsoft PowerPoint 更适合协作工作。
