销售订单与发票：主要区别、角色和类型

从始至终跟踪销售可以帮助企业保持正确的库存水平，实施最佳的现金流策略，并确保客户收到正确的产品。由于大多数企业同时监控多个销售，因此准确记录整个过程中的每一步至关重要。

无论业务类型、经营行业甚至地区如何，企业都依靠销售订单和发票来确保每笔销售正确执行、收到付款并有书面记录。然而，销售订单和发票不是一回事；事实上，它们的用途完全不同。两者同样重要，但了解销售订单和发票之间的区别将有助于确保您的业务从两者中受益。 

在较高层面上，销售订单是第一位的。这是当客户表达购买商品的愿望并与您的销售团队合作就销售订单中包含的商品或服务的交付时间表达成一致时创建的文档。订单发货后，您的应收账款团队将向客户发送发票，以收取订单所欠的资金。

无论您的销售流程是什么样的，它很可能以销售订单开始并以销售订单结束 发票 付款。

什么是销售订单？

如果您是供应商或卖家，那么一旦客户表示有购买兴趣，您的团队将创建销售订单。通常，客户通过以下方式表达兴趣 采购订单。销售订单确认收到订单，最终确定细节，并在完成每次销售时作为内部销售团队和销售跟踪系统的源文档。

销售订单需要详细信息，因此如果您还没有所需的所有客户信息，您的团队可能需要订购客户的输入来填写销售订单。销售订单中包含的信息是： 

• 贵公司名称
• 贵公司的联系方式
• 客户信息（姓名、账单信息、地址）
• 所销售产品或服务的描述
• 销售中包含的商品或服务的数量
• 商品或服务的价格
• 交货、运费和税费
• 订单总成本

您的企业可能使用多种类型的销售订单。根据情况或销售情况，许多企业定期使用以下所有 4 种方法：

现金销售订单

当客户下订单、提货并以现金支付时，使用的是现金销售订单。因为顾客是用现金支付的，所以没有 应收账款 与交易相关的条目。客户的购买直接影响您的现金账户，并立即发货。

紧急销售订单

如果客户要求异常快速的交货时间，内部将使用紧急销售订单。您的销售团队可以将这些类型的销售订单标记为高优先级，以确保它们及时完成。客户可以根据情况提货或支付额外费用以快速交付。产品交付后，您的 AR 团队将向客户发送发票以收取付款。

调度协议

在客户要求在不同日期交付特定数量的产品的情况下，计划协议可以成为保持每次单独交付顺利进行的好工具。如果客户一周内需要 10 个小部件，两周内需要 5 个，三周内需要 7 个，那么所有这些交易都可以按照一份计划协议进行，然后在交付后更新。 

第三方销售订单

在某些情况下，特别是对于小型企业，当您的企业不直接向客户交付商品或服务时，会使用第三方销售订单。相反，您将它们发送给第三方 供应商 然后完成向客户交付的最后一段。

什么是发票？

当供应商或卖家完成销售订单并交付约定的产品时，他们将生成一个 发票 并将其发送给客户以收取所交付商品或服务的付款。作为销售流程的最后步骤之一，发送发票会启动客户付款和现金收取，这是保持业务健康发展的两个重要组成部分。如今，发票通常以电子方式发送并称为 电子发票.

发票将包含与销售订单大部分相同的信息，但它还包含以下内容： 

· 付款条件
· 提前付款折扣
· 订单号
· 发票号码
· 滞纳金
· ACH、电汇或 EDI付款

正如在不同情况下使用多个销售订单一样，业务交易中也经常使用不同的发票类型。

形式发票

通常，发票被认为是合同付款请求，但 形式发票 没有相同的用途。当商业发票不可用时使用它，可以将其视为“预发票”。它仍然包含成本明细，但更多的是客户可以参考的估计。

当向美国出口货物时，美国海关要求在订单中附上形式发票，以便清楚地了解跨国发送的货物。 

临时发票

如果有一个大型项目或多部分订单需要分解为多个付款或阶段，则临时发票会派上用场。不必等到项目结束才发送一张大发票，而是可以使用临时发票来收取整个过程中的增量付款。在卖方方面，临时发票有助于缓解现金流挑战，而在买方方面，他们将付款分成更易于管理的金额。这与以下相反 网 多张发票合并为一笔付款。

最终发票

最常用的发票类型是最终发票。这往往是最简单的发票类型之一 结算发票，使其成为大多数企业的标准。一旦商品或服务交付，它们就会发送给客户。

销售订单与发票：差异

为了确保“销售订单”和“发票”之间的区别清晰可见，我们编制了两者之间一些最重要区别的列表。企业依靠这两种文件来进行常规销售交易，但它们的目的各不相同。

当您考虑以下因素时，销售订单与发票很容易区分：

创作时间

销售订单启动销售流程；它可以让您的履行团队知道开始准备交付的商品或服务。然后，在销售过程的最后，一旦交付完成，发票将发送给客户。

文件的目的

在查看发票与销售订单时，重要的是要考虑每个文档的用途。销售订单更面向内部，让您的团队知道订单已启动并且需要采取行动。另一方面，发票是面向外部的。它作为正式的付款要求发送给客户。如果未满足发票到期日，客户可能会被处以滞纳金或其他处罚。

列出的信息

虽然销售订单和发票之间的区别更多在于每个文档的使用时间和方式，但每个文档包含的信息略有不同。它们都包含客户姓名和联系信息、所购买产品的数量和价格以及供应商信息等信息，但发票将包含其他详细信息。这些详细信息可能是滞纳金、付款到期日等。请参阅上面的列表，了解每个内容的具体细分。 

会计影响

您的会计团队通常不会看到或接触销售订单。除非他们希望将销售订单与特定发票相匹配，否则他们不会依赖销售订单。另一方面，发票是会计文件的重要部分。他们需要提供准确的审计跟踪并确保条目正确。

结论

当您查看一篇介绍销售订单和发票之间差异的文章时，很容易认为其影响可以忽略不计。但相反，了解主要业务文件的基本目的将帮助您的企业更有效地运营，减少潜在的履行和会计错误，并创建具有正确检查和平衡的内部流程，以保护您的业务免受风险。

最终，您的团队将需要类似的销售订单和发票，但不同的团队使用它们的方式会有所不同。您的销售团队需要销售订单来确保按承诺完成交货，但应收账款专家每天都会与发票打交道。这些团队需要齐心协力，并拥有完成工作所需的适当资源，以便您的企业发挥其最终潜力。 

了解销售订单与发票可能看起来不是战略领导优先事项，但对于组织中的许多人来说，没有什么比这更重要的了。如果您准备好进行销售订单管理并且 发票处理 更上一层楼，投资正确的自动化 发票处理软件 - 喜欢 纳米网 – 可以改变世界。

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• Sumber: https://nanonets.com/blog/sales-order-vs-invoice/