对于小型企业来说,有效的现金管理不仅仅是财务上的需要,更是生存的关键。这就是为什么有效的应付账款管理是长期现金管理的关键。幸运的是,人工智能和云计算等数字进步正在为大街带来大型企业的会计解决方案。
存在一系列解决方案和平台,但请确保您的选择适合您 - 所有企业都是独一无二的,其平台能够适应其需求,并且确保在长期承诺之前满足您的需求是尽可能多地挤压的最佳方式您的小型企业的价值 应付账款软件.
小型企业面临的具体挑战以及 AP 软件如何提供帮助
小型企业面临着一系列独特的挑战和问题,阻碍了增长并降低了效率。不幸的是,许多教育资源往往会跳过这些独特的问题,转而关注大型企业级运营所面临的问题。那么为何不?相比之下,中小型企业的问题都是小事,但如果您是一名小企业主,试图自行解决特定规模的问题,情况就并非如此。
不过,对于某些问题,实施 AP 软件对于最大限度地减少一些更严重和严重的问题大有帮助。当您面临一些具有毁灭性的问题时,包括:
1. 手动数据输入和不可避免的错误: AP 软件可自动执行数据捕获、集成和存储,确保其完整性并减少用户错误。
2. 逾期付款和费用: 通过使用 AP 软件内的自动调度,中小型企业可以掌控付款窗口,避免延迟付款,甚至最大限度地提高提前付款折扣。
3. 纸张系统效率低下: 会计是无纸化社会目标尚未完全渗透的少数领域之一;通过 AP 软件实现数字化操作有助于消除对多余纸张的需求,提高效率(特别是对于偏远或分散的茶叶),并且更加环保。
其他更具影响力的挑战包括:
挑战#1:资源有限
小型企业的财务资源和人力资本通常有限,因此利润管理对于长期成功和增长至关重要。
小型企业 AP 软件如何提供帮助: AP 软件通过自动化常见会计任务来帮助解决资源挑战,减轻员工的负担,使他们可以更好地将时间投入到其他地方,并总体上促进更好的资源分配。
挑战#2:数据输入和处理
我们在上面简要提到了这一点,但值得重申。手动数据输入和文档处理非常耗时,容易出错,而且往往会堆积起来,直到我们 真正需要 当我们匆忙输入数据时,错误就变得更加复杂。
小型企业 AP 软件如何提供帮助: AP 软件可自动执行数据输入和处理,减少花费的时间(改善资源分配)并降低错误率,从而提高合规性并降低罚款、审计或供应商不满意的风险。
挑战#3:供应商管理
说到供应商,供应商管理对于处理多个或复杂的供应商关系的中小型企业来说是一个常见的难题。维持优质的供应商关系是成功的关键,但管理多个供应商可能很困难且耗时。
小型企业 AP 软件如何提供帮助: AP 软件通过组织供应商信息、跟踪付款历史记录和到期日期、自动化通信以及存储所有文档来简化供应商管理,从而提高供应商管理效率。
适合小型企业的最佳应付账款软件
完成此评估后,您应该知道您在应付账款软件中寻找什么。下一步是比较各种可用的软件选项。
以下是一些供小型企业考虑的优秀应付账款软件解决方案的简短列表:
1. Nanonets 应付账款自动化
Nanonets 的集成应付账款自动化为中小型企业发票管理、工作流程创建和定制集成提供一站式服务,同时提供基于云的解决方案来处理各种发票格式、语言和结构,最终提高应付账款效率。
Nanonets 为小型企业提供工具来优化发票、收据和采购订单的数据收集和处理,从而显着减少手动数据输入并提高准确性。该平台的人工智能功能扩展到数据验证、发票与采购订单的匹配以及审批流程的自动化,所有这些都有助于提高效率和减少错误。 Nanonets 能够从 Gmail、Google Drive、SharePoint 和 Dropbox 等一系列来源批量导入发票,并使用用于自动更新的 Zapier 触发器,确保计费数据的流入稳定且易于管理。
Nanonets 还可以跨流行的会计系统(包括 Xero、SAP、Sage 和 QuickBooks)导出已处理的发票和应付账款管理,从而最大限度地减少手动输入并确保数据完整性。自动提醒、任务分配和后续行动是该包的一部分,通过透明的仪表板和通知让所有利益相关者了解情况并参与其中。
Nanonets 可以轻松提取数据并将其集成为 CSV、JSON 和 XML 等各种格式,从而简化数据分析。它通过自动化工作流程分配、提供可定制的审批层次结构以及与内置支付网关一起实施自动支付规则来加速审批和支付流程。合规性也是一项关键功能,内置发票、采购订单和交货收据的三向匹配、自动归档、审计跟踪和基于角色的访问控制。
该系统旨在自动更新SKU级信息并匹配ERP系统中的供应商和总账代码,这有助于减少错误并完善整体财务管理。对于供应商来说,通过自动发票导入、状态更新和及时付款,整个流程变得毫无压力,所有这些都可以培养更牢固的供应商关系。
对于具有国际影响力或有扩张雄心的小型企业,Nanonets 能够处理多货币和多语言发票,这是全球商业的一个重要功能。该系统的突出品质包括其对结构化和非结构化文档的熟练处理、多货币和多语言支持、用于精确数据提取和验证的先进人工智能以及可定制的工作流程和审批流程,所有这些结合在一起使 Nanonets全面的、面向未来的应付账款自动化解决方案。
定价
您可以免费处理 1 – 500 张发票,后续文档每张收费 0.30 美元。如果您的小型企业倾向于扩大规模,Pro 计划可提供多达 5,000 个页面,每月仅需 499 美元。
2.比尔.com
比尔协助小型和 中型企业 通过提供基于云的应付账款和应收账款解决方案来简化和自动化中小企业的后台运营,从而实现财务管理。该工具允许企业创建、发送、接收和监督发票,减少手动数据输入时间和资本支出。
它通过自动化审批和提醒来简化小型企业的支付处理,帮助企业更有效地管理现金流并确保及时交易。与 BILL 的集成轻而易举,因为它可以与广泛使用的会计软件和 ERP 系统顺利同步,从而保持数据连续性。
用户可以通过任何设备享受便捷的服务,从而灵活地随时随地管理财务。该平台通过国际支付功能满足全球业务需求,简化与海外供应商的交易,无论距离多远。
此外,BILL 通过提供发票和付款活动的详细审计跟踪来增强问责制和透明度。凭借其用户友好的界面、强大的集成选项、高效的发票和付款跟踪以及可靠的客户支持,BILL 成为财务管理的宝贵工具。
定价
BILL 提供独立的 AP/AR 平台,可以捆绑在单个帐户下。 AP/AR 捆绑价格为每位用户每月 79 美元,单独套餐的起价为每位用户 45 美元。
3. Intuit 的 QuickBooks
QuickBooks 提供一系列广泛且受欢迎的会计解决方案,其范围远远超出应付账款范围,具有直观的界面和强大的工具,旨在帮助小型企业更高效地管理财务。
QuickBooks 的软件可以让企业仔细监控收入和支出,提供透明的财务状况视图。它配备了先进的报告工具来有效管理现金流。 QuickBooks 还提供免费的 GoPayment 读卡器,方便您随时随地接受信用卡和银行转账,从而提高及时付款率并改善现金流。
同样,无论是独立完成还是通过全方位服务薪资升级,运行薪资都将成为一个快速且无差错的过程。该软件简化了对员工和计费工时的跟踪,促进主动的加班管理以及顺畅的工资和发票流程。
小型企业还可以与 QuickBooks Live Bookkeeping 合作,获得美国的专家支持,确保其财务记录始终准确且最新。数据访问变得轻而易举,可以随时跨设备灵活地访问信息。 QuickBooks 简化了发票导入和应付账款管理,自动执行基本任务以实现精确性和可靠性。 QuickBooks 的突出特点包括全面的财务管理方法、简单且用户友好的界面、强大的现金流管理和报告工具,以及轻松跟踪收入、支出和计费时间,使其成为财务管理的顶级选择。软件。
定价
QuickBooks 提供一系列价位,旨在满足中小型企业的需求。他们的 Simple Start 套餐起价为每月 15 美元,但大多数小型企业从每月 45 美元的 Plus Plat 起获得最大价值。
4. 圣人完好
Sage Intacct 是一款功能强大的会计软件,非常适合应付账款管理。 Sage Intacct 是一个基于云的平台,为想要简化财务运营的小型企业提供了多种功能。借助 Sage Intacct,公司可以根据自己的需求管理和定制审批工作流程,在各个部门之间设置适当的支出限额,并对支出进行更好的控制。
自动化是一个关键优势,可以最大限度地减少错误并节省宝贵的时间。对于业务遍及全球的企业来说,该软件管理多货币兑换和当地税务报告的能力是无价的。
除了基础知识之外,Sage Intacct 还提供了扩展到薪资、人力资源、规划和分析的高级模块,从而提供了全面的财务管理工具包。
Sage Intacct 的突出功能包括广泛的财务管理工具、适用于各种财务操作的高级模块、提供增强控制的可定制应付账款工作流程、处理复杂财务活动(如多币种交易和税务报告)的能力以及 GAAP 合规性的保证以满足监管要求。
定价
您需要与客户经理合作; Sage Intacct 的公众页面上未披露价格
5. 斯坦普利
Stampli 是一款专门针对小型企业的应付账款软件,强调自动化发票流程和审批机制。该系统旨在显着提高 AP 操作的效率和精度。
利用 Stampli,小型企业可以自动执行复杂的发票捕获、编码和审批工作,从而完善整个 AP 工作流程。该平台将与发票相关的协作、通信、文档和工作流程整合到一个统一的界面中,从而简化了交互和跟踪。其人工智能技术旨在学习并适应公司特定的 AP 程序,接管手动任务以节省时间并减少人为错误。
此外,Stampli 通过在平台本身内实现无缝的 2 向和 3 向 PO 匹配、部分付款处理、行项目调整和添加来简化采购订单管理。 Stampli 中嵌入的全面供应商管理解决方案不仅可以加强供应商关系,还可以通过细致的文档确保高效的供应商入职、信息管理和合规性。
该软件的多实体支持对于通过单一系统跨不同部门、办公室、公司或地理位置处理和支付发票的企业来说是一个福音。强大的分析和报告工具可以立即洞察发票、员工绩效和 AP 流程的整体健康状况。此外,Stampli 还提供对与每张发票相关的所有相关对话和活动的一键访问,从而简化了审计支持流程并确保企业永远为审计做好准备。
Stampli 凭借直观的供应商管理系统、从单一平台支持多个业务实体的能力以及强大的分析和报告功能而脱颖而出,这些共同使其成为应付账款软件领域的强大工具。
定价
Stampli 可根据要求提供报价,但不会在其网站上披露定价。
6.空军基地
Airbase 提供全面的应付账款自动化平台,作为企业的全方位解决方案,在整个采购到付款周期中提供广泛的全球支付、自动化合规性和即时透明度功能。
利用 Airbase 的小型企业可以获得对国际货币的支持,能够使用多种方式向 200 多个国家/地区的供应商付款,包括 ACH、支票、虚拟卡、国际电汇或超过 145 种货币的供应商信用。该平台与总账的实时同步可自动实现合规性,确保准确性和效率,这在审计期间或每月结账时尤其重要。
Airbase 的自动分类功能简化了将交易编码、标记和记录到总账中的过程,显着简化了月末银行对账的任务。它还为单笔交易提供详细的银行活动报告,简化财务跟踪和管理。
Airbase 平台的协作性质可确保清晰的沟通并满足所有利益相关者的合规性和安全要求,使不同业务部门的员工能够有效地协同工作。对于复杂的采购需求,Airbase 的现代化支出管理系统非常适合各种行业需求,为采购团队自动捕获和跟踪重要数据,从而提高效率并简化流程。
定价
Airbase 的销售团队很乐意协助您定价 小企业应付账款软件 解决方案,但您需要与他们交谈才能找到答案 - 其网站上没有列出价格。
7. 蒂帕尔蒂
Tipalti 是我们对小型企业应付账款的最终研究。 Tipalti 是一个端到端应付账款自动化平台,旨在简化中小型企业的整个应付账款流程。 Tipalti 管理付款并处理每一个步骤,包括加入供应商并促进全球付款、税务合规和对账。
借助 Tipalti,小型企业可以轻松管理全球供应商网络(甚至影响者和独特的营销团队!)的大规模付款,提供多种货币和方式的付款选项,包括 ACH、电汇、PayPal 等。当然,全球支付范围对于希望扩大国际业务的小公司来说至关重要。该软件通过自动化纳税表格收集和验证以及纳税报告来简化税务合规性,这对于遵守各种国际税务法规至关重要。
Tipalti 的 AP 自动化还扩展到发票处理,支持自动发票捕获、审批工作流程和实时付款对账,这可以显着减少应付账款团队的工作量。该平台的集成能力意味着它可以与众多ERP和会计系统无缝连接,确保财务数据在所有业务系统之间顺畅、准确地流动。
定价
Tipalti 起价为每月 129 美元,并根据您的需求和复杂程度向上扩展。
小型企业在评估 AP 软件时应优先考虑哪些功能集?
中小型企业的需求非常广泛,因此定义一组严格的功能来满足所有小型企业应付账款软件要求是没有用的。相反,我们将研究应付账款自动化软件所需的一些常见核心组件:
- 自动发票和付款管理: 这是最低要求,但要努力了解核心自动化功能的准确性、及时性和可信度。
- 整合: 小型企业应付账款自动化软件需要为您工作并与您一起工作,而不是相反。确保您选择的软件不会过度限制您现有的系统。
- 安全性: 网络威胁是一种真实存在的危险,尤其是在涉及虚拟金融犯罪时。确保您和您的供应商的信息是安全的。
- 海外支付管理: 如果您与国际供应商合作,您就会知道管理国外交易可能会很困难。如果它适用于您的业务,确保它有助于跨境交易可以节省大量时间和麻烦。
哪些应付账款软件集成对于小型企业最有价值?
同样,集成依赖于业务。但是,正如我们上面所说,您的 AP 自动化软件应该在您当前的生态系统中运行,而不是强迫员工去适应。提交之前需要验证的常见集成包括:
- 其他会计平台
- ERP(如果适用)
- 银行和银行平台
- 采购/库存管理工具
- 分析工具——有些提供内部分析,但如果您有偏好,请确保它集成。
[H3]应付账款软件给小企业带来什么好处?
作为小企业主,管理应付账款不仅浪费宝贵的时间,而且无论您多么勤奋,都会因资源分配不当而付出真正的金钱,同时还会增加出错的可能性。您还应该期望您的应付账款软件能够:
1. 简化发票处理:企业收到各种格式的发票——从纸质到电子邮件。应付账款软件可以自动捕获这些发票并将其输入系统,从而消除手动数据输入并减少出错的可能性。
2. 更好地了解应付账款:实时了解您的应付账款 - 发票的状态、付款到期时间、批准人、付款方式等。这种透明度有助于更好的现金管理并确保及时付款。
3. 增强供应商关系:通过自动提醒和日程安排功能,每次都按时安排和付款。准确的数据提取可以防止付款金额或详细信息错误,确保供应商付款不会出现问题。这可以促进信任并与供应商建立更好的关系。
4. 改进合规性和审计跟踪:详细的交易历史记录、三向匹配和其他审计跟踪功能可以轻松保持合规性并为审计做好准备。这也有助于检测和防止欺诈活动。
5、高效的现金流管理:发票审批工作流程、付款计划和实时报告等功能使应付账款软件能够有效管理现金流。它确保您的企业在正确的时间拥有正确数量的现金——不会出现延迟付款、错过折扣或重复交易的情况。
总结
应付账款软件正在逐步为小型企业带来企业级会计解决方案。通过自动化所有 AP 流程(发票采集、付款处理、供应商管理、财务报告等),这些解决方案是简化运营的重要第一步。它们节省时间并降低人为错误率,同时还通过强大的分析和报告工具提供对企业财务健康状况的见解。
随着小型企业面临日益激烈的竞争和运营复杂性,采用全面的 AP 软件不仅是为了方便,也是一项基本要求。它使企业能够专注于增长和创新,同时严格控制财务,确保它们在限制性的经济生态系统中保持大量现金。投资应付账款软件的价值是真实且有形的,但最大的好处是节省时间并实现您的真正目标 - 增长和质量。
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- 审计
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- 公司
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- 控制
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- 需求
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- 设备
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- 文件
- 文件
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- 早
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- 关系
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- 报告
- 报告
- 请求
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- 资源
- 限制性
- 右
- 风险
- 健壮
- 定位、竞价/采购和分析/优化数字媒体采购,但算法只不过是解决问题的操作和规则。
- 运行
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- 安全
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- 保存
- 保存
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- 调度
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- 无缝
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- 服务
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- 花费
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- 存储
- 存储
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- 精简
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- 随后
- 成功
- 这样
- 概要
- 供应商
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- SWIFT的
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- 从而
- 博曼
- 他们
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