2022 年顶级发票扫描软件

由柏拉图重新发布

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Tungsten 是一种基于云的软件即服务 (SaaS) 发票和计费解决方案，旨在帮助小型企业跟踪其财务状况。

该平台提供了轻松创建、发送和跟踪发票所需的所有工具，同时确保您公司的财务信息在云中的安全。此外，tungsten 因其与其他业务应用程序（如 Xero 或 Freshbooks 等会计软件，甚至 LinkedIn 等社交媒体平台）无缝集成的能力而广受赞誉，用于发送有关贵公司服务的促销电子邮件。

该平台还具有内置通知功能，当您通过电子邮件或 SMS 短信收到客户付款时，如果您持续与大量客户打交道，这可以为您每月节省数小时。

Stampli 是一款基于云的发票扫描工具，可帮助您管理企业财务和发票客户。它可在网络、Android 和 iOS 上使用。

您可以通过手机或平板电脑创建和发送发票，这对于希望通过不必使用实际计算机来节省时间的小型企业来说非常有用。 Stampli 还提供逾期付款提醒、收到发票的电子邮件跟踪以及针对不同类型客户（如定期订阅）的可定制模板。

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市场上最好的发票扫描软件是什么？

最好的发票扫描软件是适合您的业务需求且易于使用的软件。发票扫描仪可用于将纸质发票转换为数字副本，从而可以快速有效地扫描多张发票，从而节省时间。

发票软件将允许您将发票导入程序并根据客户或项目名称进行组织，让您可以在任何给定时间跟踪谁欠了多少钱。如果客户因与其他与类似客户合作项目的供应商/服务提供商重复收费而在对帐单上收到不正确的金额，因此如果客户与他们的银行卡公司或信用卡发卡机构就付款发生争议，这也便于记录保存也是。

发票扫描平台必备功能

发票扫描平台可以帮助企业节省时间、精力和金钱。关键是确保您选择适合您业务需求的解决方案。以下是发票扫描平台的一些必备功能：

安全和卓越的数据输入

您希望捕获的数据是安全的，您的客户也是如此。因此，您需要一个系统：

安全和加密：您的发票扫描平台应使用加密算法（如 AES 256），以确保您的所有数据不仅不受恶意用户的攻击，还可以防止黑客未经授权的访问。
安全数据输入：在获取发票时，您想确定关于您的公司或客户的每条信息都仅由一个人正确输入，并且没有受到其他方的任何干扰——因此其他人无法在发票之后更改被办公室里的其他人抓走了。

Nanonets 可以以 95% 以上的准确率从发票中提取文本。通过基于角色的访问，您还可以限制用户更改提取的信息。 Nanonets 受到 30,000 多名用户的信任，可以自动执行手动任务。

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使用发票字段命名和保存发票

有时，您只需要一种可靠的方法来识别和保存基于少数关键字段的发票。

为了论证的目的，我们假设扫描的发票是根据各自供应商的名称提交的。该文件将放置在与相关供应商对应的文件夹中，并清楚地标明发票编号和日期。

例如，供应商的名称、发票编号和发票日期都可以使用最好的发票扫描软件利用自动收集方法从扫描的文档中提取出来。一旦使用这些特征制作了发票，就可以将其导出到文档中并赋予唯一的名称。

Nanonets 的智能平台可以选择性地从您的发票中提取信息。得到一张 15 页长的发票，但只需要第 2 和第 3 页的信息。考虑使用 Nanonets 完成。

看看 Nanonets 的实际应用

发票数据采集

数据捕获允许您从一个位置导入和管理发票。它有助于确保您的所有发票数据都存储在一个地方，让您可以随时访问所需的信息。

最重要的数据采集部分是将原始 PDF 发票文件导入您的系统。但是，重要的是不仅要捕获发票，而且要为每笔交易创建审计跟踪，并存储每笔交易的相关信息（例如创建时间）、谁创建、谁审核或批准了它，以及采取了哪些措施。批准后采取。

因为每个企业对数据采集系统（和不同种类的发票）都有自己的一套要求，所以您可以通过多种不同的方式在您的软件平台中使用此功能。

使用 Nanonets 自动捕获数据、创建审计跟踪日志并将信息保存在数据库中。

开始从发票中获取数据。

准确无误的输出

一个合适的发票扫描平台将确保数据输入正确和及时。这样，您和您的员工可以避免数据输入过程中的错误。

发票上不准确或不正确的信息可能导致代价高昂的错误和令人尴尬的情况。错误也可能很耗时，导致由于滞纳金或罚款而导致收入损失。

使用 Nanonets 自动化开票流程的各个方面。免费试用。

节省时间、精力和金钱

发票扫描是以数字格式捕获发票、收据、账单和其他文档的过程，以便轻松存储和管理它们。使用发票扫描软件时，您可以通过自动化此过程来节省时间和精力。您还可以自动化会计流程以减少错误并节省成本。文档存储、多用户访问或云存储等功能有助于降低成本，同时确保数据的安全性。

如果您使用发票和收据或担心身份验证，请查看 Nanonets 在线 OCR or PDF文本提取器 从 PDF 文档中提取文本 免费。点击下面了解更多信息 Nanonets 企业自动化解决方案.

谁使用发票管理软件？

许多企业使用技术使他们在现代世界的生活更轻松。发生这种情况的最重要领域之一是发票和会计软件。发票管理系统有助于创建和管理您的发票，以便它们在需要发送时始终可用，同时跟踪付款人以及付款时间。如果需要，这些系统还可以简化发送提醒或获取付款历史记录等流程。

发票管理软件可以使各种规模的企业受益。无论您是刚刚起步的小型企业，还是拥有数百名员工的成熟公司，它都是帮助您的公司保持正轨的最重要工具之一。发票管理软件用于：

小型企业主

对于小企业主和自由职业者来说，发票管理软件是跟踪财务数据和发票的关键工具。这些工具可让您查看进出的数据，让您轻松规划财务。您可以使用它来创建发票，在其生命周期（审批流程）中对其进行管理，并使用移动设备随时随地跟踪费用和销售情况。

发票扫描工具还通过自动计算每张发票的税款来帮助防止会计错误，以便在正确的时间收集它们。

中型组织

中型组织通常是那些拥有大量供应商和客户但数量不多以至于需要企业级软件的组织。这些公司正在寻找具有足够功能的简单、简单的解决方案来满足他们的需求。

在这种情况下，发票处理软件可能特别有用，因为它相对容易为您的业务设置和定制。此外，更复杂的发票流程可以使用这种类型的软件实现自动化——节省手动输入或数据输入错误的时间——同时还可以让您在任何特定时刻完全透明地了解发票的情况。

大公司

大公司通常要处理大量发票，以及要开具发票的员工和供应商很多。他们还有许多客户需要代表这些员工和供应商开具发票。

因此，他们可能拥有复杂的会计流程，可以通过使用发票扫描软件来简化这些流程。

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如何选择最好的发票扫描软件？

发票是每个企业履行其财务义务的基本要素之一。企业家必须选择最好的发票扫描平台来帮助他们管理所有数据并生成具有专业外观的发票。

寻找最佳发票扫描平台可能具有挑战性，因为有许多选项可用。使用以下步骤做出明智的决定并更快地完成发票。

了解贵公司的要求

在搜索发票自动化软件时，了解您的业务需求是您可以做的最重要的事情。它将帮助确定哪些特性和功能对您的业务至关重要，并深入了解哪些特定应用程序可能最适合满足这些需求。

例如，如果您有一家销售高端产品的实体零售店，那么在线平台可能不适合您，因为客户很难在手机或平板电脑上访问它。

相反，一个好的解决方案将是具有强大报告功能的传统桌面应用程序，它允许总部的经理按位置密切关注销售情况，以便他们可以相应地计划员工日程安排。

从软件集成中找出您需要什么

在您做出决定之前，该软件必须与您现有的系统和流程集成。您不想被一个不适合您的业务模型的系统所困。那么，您如何知道哪些集成要求很重要？这里有一些问题要问：

其他应用程序是否需要与发票扫描工具集成？如果是这样，它需要什么样的集成？
此应用程序是否可以跨多个平台工作？它会在 Mac 和 PC 上运行，还是只能在其中一个上运行？
在选择发票扫描系统时，您还有什么特别需要注意的吗？

注意你的预算。

考虑到软件成本，重要的是不仅要考虑月费，还要考虑额外费用。一些供应商提供免费试用版或免费软件版本，这可以帮助您在承诺付费订阅计划之前确定该解决方案是否适合您的业务。如果您一次支付几个月的预付款，其他供应商会提供丰厚的折扣，因此研究这些交易并找出可用的交易是值得的。

此外，不要忘记培训费用或支持费用。许多发票扫描解决方案需要员工接受补充培训才能有效使用它们；有些还提供有限的实时帮助或额外收费的电话支持——有些甚至不包括客户服务！发票扫描软件提供商应该能够准确解释这些服务的成本以及它们需要什么，这样在实施和持续使用时就不会出现任何意外。

比较发票扫描软件功能

当您比较发票扫描包时，请务必查找以下内容：

该软件包必须具有您需要的所有功能。如果您想为您的业务添加新产品或服务，软件是否允许它们？
这个容易用吗？这会影响您的员工开立新发票所需的时间吗？如有必要，它是否与其他应用程序（例如会计或库存管理系统）集成？
对于成长中的公司来说，它是否足够安全和可扩展？考虑一下如果有一天您突然有 100 名员工而不是 10 名员工可能会发生什么。您是否想要一个发票创建系统来处理负载而不会崩溃或降低生产力，因为它的数据库无法满足就业规模和人数的增长每个月（或每周）处理的交易？

了解其他企业采用什么方法。

检查软件包的评论数量。如果数量太少，并不代表产品不好；它在市场上的时间还不够长，无法获得良好的收视率。但是，如果您看到有 100 多条评论且平均评分为 4 星或更高的产品，则表明其他使用该软件的企业对此感到满意。

检查发票扫描软件是否值得您花时间的另一种方法是查看其安装基础——用户下载它的次数。这个数字越高，该细分市场对您的业务越感兴趣（假设他们有相似的需求）。如果没有为任何特定服务提供商列出任何安装。尽管如此，他们声称在他们的地区很受欢迎，在注册任何过于昂贵或复杂的东西之前，他们会查看其他客户的反馈和在线评论。

最后，看看每个人获得了多少评分！这可以深入了解在仅基于有限信息做出投资决策之前，在整个工作日使用类似产品的人对它们的满意程度。