الأتمتة في المحاسبة؟ تغيير قواعد اللعبة! تخيل انخفاض تكاليف معالجة الفواتير من $40 إلى $1.42 كل. ولهذا السبب تعد أتمتة المحاسبة من بين أهم الاتجاهات اليوم.
يعد QuickBooks Online مركزًا قويًا في مجال المحاسبة، ولكن قم بإقرانه بسحر الأتمتة الخاص بـ Zapier، وستحصل على ثنائي لا يمكن إيقافه. يمكنك توصيل QuickBooks بأكثر من 5000 تطبيق - دون الحاجة إلى رمز. إنشاء فاتورة من نموذج تقديم على موقعك؟ يفحص. هل تريد إخطار فريقك عبر Slack عند نشر الفاتورة؟ منتهي.
يمكن تنفيذ العديد من عمليات أتمتة سير العمل هذه عند الجمع بين أدوات QuickBooks Online وZapier وأدوات التعرف الضوئي على الحروف المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل Nanonets. الاحتمالات لا حصر لها بمجرد إعداد المشغلات والأحداث، وتدفق البيانات بسلاسة بين الأنظمة الأساسية المختلفة.
خمس أفكار لسير العمل لأتمتة المحاسبة باستخدام Zapier وQuickBooks عبر الإنترنت
يقدم QuickBooks Online قدرًا لا بأس به من إمكانيات الأتمتة داخل نظامه الأساسي، ولكن قوته الحقيقية في أتمتة سير العمل المحاسبي تظهر للضوء عند التكامل مع Zapier وNanonets. يطلق هذا الثلاثي العنان لعالم جديد من الإمكانيات، ويحول سير العمل المحاسبي الخاص بك إلى نظام آلي وفعال وخالي من الأخطاء.
فيما يلي بعض أفكار سير العمل لمساعدتك على البدء:
معالجة الفواتير
يمكن أن تستهلك معالجة الفواتير يدويًا الكثير من الوقت وتكون عرضة للأخطاء. من خلال أتمتة معالجة الفواتير باستخدام Zapier وQuickBooks Online وNanonets OCR، يمكنك تبسيط العملية وتوفير الوقت وتحسين الدقة.
يبدأ سير العمل بمشغل في Zapier يكتشف وقت استلام فاتورة جديدة. فهو يراقب المصادر مثل البريد الإلكتروني أو Dropbox أو عمليات إرسال النماذج. يتم بعد ذلك إرسال بيانات الفاتورة إلى Nanonets، والتي تستخدم التعرف البصري على الأحرف المدعوم بالذكاء الاصطناعي لاستخراج المعلومات ذات الصلة بدقة من الفاتورة. يمكنك إعداد قواعد التحقق من الصحة والتسلسل الهرمي لتوجيه الموافقة لضمان إمكانية معالجة الفاتورة بأقل قدر من التدخل اليدوي. بعد ذلك، يمكنك إعداد مشغل Zapier آخر لإنشاء فاتورة جديدة تلقائيًا في QuickBooks Online، وملؤها بالبيانات المستخرجة. ويمكن بعد ذلك نقلها لمزيد من المعالجة والدفع.
يمكن أن تؤدي أتمتة سير العمل إلى تحسين الكفاءة، وضمان إدخال البيانات بدقة، والحصول على موافقة مبسطة على الفاتورة وعملية الدفع. يؤدي هذا إلى معالجة أسرع للفواتير، وعلاقات أفضل مع البائعين، وتحسين الإدارة المالية.
تقرير المصاريف
قم بتبسيط وتبسيط عملية إعداد تقارير النفقات الخاصة بك عن طريق أتمتة جمع النفقات وتصنيفها وإرسالها. باستخدام سير العمل الآلي، يمكنك توفير الوقت وتحسين الدقة وتحسين إدارة النفقات.
قم بإعداد مشغل في Zapier لاكتشاف النفقات الجديدة، سواء كانت إرسال إيصال أو إرسال نموذج أو أي مصدر آخر. أتمتة عملية التقاط بيانات النفقات والتحقق من صحتها باستخدام Nanonets OCR. ثم أرسل المعلومات المستخرجة مباشرة إلى QuickBooks Online. سيسمح لك هذا بإنشاء إدخال نفقات جديد تلقائيًا وتصنيفه وتعيينه للحساب المناسب. يمكنك أيضًا إعداد عملية سداد تلقائية إذا كان الموظف يحتاج إلى تعويض.
سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية إعداد تقارير النفقات والتأكد من تسجيل كل نفقات بدقة والتحقق من صحتها وسدادها.
مطابقة ثلاثية
تعد المطابقة الثلاثية عملية أساسية في المحاسبة تتحقق من أمر الشراء والاستلام والفاتورة قبل دفع الفاتورة. يمكن أن تساعد أتمتة هذه العملية في تقليل الأخطاء ومنع الاحتيال وتبسيط عملية الدفع.
قم بإعداد Zapier لسحب المستندات تلقائيًا من مصادر مختلفة مثل رسائل البريد الإلكتروني والمستندات الممسوحة ضوئيًا والملفات/الصور الرقمية والتخزين السحابي وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإرسالها إلى Nanonets. ثم يقوم بعد ذلك بتصنيف هذه المستندات وفرزها بشكل مناسب مثل الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات.
يقوم النظام بعد ذلك بقراءة البيانات بدقة والتقاطها من الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات. فهو يقوم بتسوية الحقول والنفقات والأرصدة والمعلومات على مستوى SKU عبر الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات ذات الصلة، مع التأكد من تطابقها. يتم وضع علامة على أي اختلافات تنتهك مستويات التسامح، ويتم إرسال الفواتير التي تجتاز المطابقة الثلاثية للحصول على مزيد من الموافقة. يمكن لـ QuickBooks Online بعد ذلك إنشاء دفعة للفواتير المطابقة والمعتمدة.
تهيئة البائع
يمكن أن يستغرق تأهيل الموردين وقتًا طويلاً، حيث يتم جمع المعلومات والتحقق من صحتها من النماذج الضريبية ونماذج التصدير والمستندات الأخرى.
لتبسيط عملية تأهيل الموردين، يمكنك تحميل مستندات البائعين مثل النماذج الضريبية أو العقود إلى Nanonets. توفر Nanonets إمكانات معالجة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتي تستخرج تلقائيًا معلومات البائع المهمة مثل الاسم والعنوان والمعرف الضريبي وتفاصيل الاتصال.
يمكن بعد ذلك استخدام المعلومات لإنشاء ملفات تعريف البائعين بسرعة على QuickBooks، وتحديث التفاصيل على مستوى SKU بسهولة، ومطابقة رموز GL. تضمن هذه العملية أن تكون معلومات البائع مركزية ودقيقة ويتم التحقق من صحتها، ويتم وضع علامة على المعاملات بشكل صحيح وتتبعها للرجوع إليها مستقبلاً.
ادارة المخزون
تتضمن إدارة المخزون تتبع وإدارة مستويات المخزون، وإنشاء أوامر المبيعات، وبدء أوامر الشراء. يمكن أن يؤدي التشغيل الآلي إلى توفير الوقت وزيادة الدقة وإجراء تنبؤات دقيقة والمساعدة في الحفاظ على مستويات المخزون الصحيحة.
عندما يتم تقديم أمر مبيعات جديد في نموذج موقع ويب WebFlow الخاص بك، يمكن إعداد Zapier لاكتشاف ذلك وتشغيل عملية تلقائية. يتم إرسال تفاصيل الطلب إلى Nanonets، التي تستخرج البيانات ذات الصلة بدقة مثل تفاصيل المنتج والكمية ومعلومات العميل. يمكن بعد ذلك مقارنة هذه البيانات بتفاصيل المخزون الموجودة في QuickBooks Online. قم بإعداد Zaps لإنشاء أمر مبيعات جديد في QuickBooks Online باستخدام البيانات المستخرجة. إذا تجاوزت كمية الطلب مستوى المخزون الحالي، فيمكن أيضًا إنشاء أمر شراء تلقائيًا لإعادة التخزين.
يساعد تتبع المخزون في الوقت الفعلي من خلال هذه الأتمتة على تقليل فرصة الإفراط في التخزين أو نقص المخزون. وهذا بدوره يؤدي إلى معالجة أسرع للطلبات وتحسين رضا العملاء.
الأفكار النهائية
يعمل التكامل بين Zapier وQuickBooks على تبسيط سير العمل المحاسبي من خلال توفير حل أتمتة سلس وفعال. يمكن للشركات إجراء معالجة الفواتير بكفاءة، وإعداد تقارير النفقات، والمطابقة الثلاثية، وتأهيل البائعين، وإدارة المخزون. وهذا يوفر وقتًا ثمينًا ويقلل الأخطاء ويعزز الكفاءة والدقة الشاملة في الإدارة المالية.
ومع إضافة تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدعومة بالذكاء الاصطناعي من Nanonets، يمكن أن يصبح استخراج البيانات والتحقق من صحتها أكثر قوة، مما يضمن مزامنة سلسة مع QuickBooks. يعمل هذا المزيج القوي على تمكين الشركات من التحكم في عملياتها المحاسبية، وتحسين معنويات الموظفين، وتقليل مخاطر الامتثال، وتحقيق الاستعداد للتدقيق. وسوف تمكن المؤسسات من فتح مستويات إنتاجية جديدة وتحقيق النجاح في المشهد التنافسي سريع الخطى اليوم. ابدأ في أتمتة عملياتك المحاسبية اليوم واختبر التأثير التحويلي لأتمتة سير العمل.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/zapier-quickbooks/
- :يكون
- $ UP
- a
- حسابي
- المحاسبة
- دقة
- دقيق
- بدقة
- التأهيل
- في
- إضافة
- العنوان
- أدوبي
- بعد
- ضد
- AI-بالطاقة
- السماح
- أيضا
- من بين
- كمية
- an
- و
- آخر
- أي وقت
- مناسب
- بشكل مناسب
- موافقة
- من وزارة الصحة
- التطبيقات
- هي
- AS
- التدقيق
- أتمتة
- الآلي
- أوتوماتيك
- تلقائيا
- أتمتة
- أتمتة
- أرصدة
- BE
- أصبح
- قبل
- أفضل
- ما بين
- خرق
- الأعمال
- لكن
- by
- CAN
- قدرات
- يلتقط
- اسر
- مركزية
- فرصة
- حرف
- التعرف على الشخصية
- التحقق
- سحابة
- سحابة التخزين
- الكود
- رموز
- جمع
- مجموعة شتاء XNUMX
- COM
- مجموعة
- دمج
- يأتي
- مقارنة
- تنافسي
- الالتزام
- التواصل
- تستهلك
- التواصل
- عقود
- مراقبة
- بشكل صحيح
- التكاليف
- خلق
- حالياًّ
- زبون
- رضا العملاء
- البيانات
- إدخال البيانات
- تفاصيل
- بكشف أو
- مختلف
- رقمي
- مباشرة
- وثيقة
- وثائق
- هل
- فعل
- قيادة
- Dropbox
- إسقاط
- ثنائي
- كل
- بسهولة
- كفاءة
- فعال
- بكفاءة
- البريد الإلكتروني
- رسائل البريد الإلكتروني
- موظف
- إمباورز
- تمكين
- التي لا نهاية لها
- تعزيز
- يعزز
- ضمان
- يضمن
- ضمان
- الشركات
- دخول
- ERP
- أخطاء
- أساسي
- حتى
- أحداث
- يتجاوز
- القائمة
- مصاريف
- الخبره في مجال الغطس
- تصدير
- استخراج
- استخلاص
- مقتطفات
- خطى سريعة
- أسرع
- قليل
- مجال
- مالي
- مرصوف
- يطفو
- في حالة
- التوقعات
- النموذج المرفق
- أشكال
- احتيال
- تبدأ من
- إضافي
- مستقبل
- توليد
- ولدت
- توليد
- دولار فقط واحصل على خصم XNUMX% على جميع
- يملك
- مساعدة
- يساعد
- تسلسل
- جدا
- سخونة
- HTML
- HTTPS
- ID
- الأفكار
- if
- تخيل
- التأثير
- أهمية
- تحسن
- تحسن
- تحسين
- in
- القيمة الاسمية
- معلومات
- دمج
- التكامل
- تدخل
- إلى
- المخزون
- نظام إدارة المستودعات
- فاتورة
- معالجة الفاتورة
- الفواتير
- ينطوي
- IT
- انها
- المشهد
- يؤدي
- مستوى
- ومستوياتها
- ضوء
- مثل
- سحر
- المحافظة
- جعل
- القيام ب
- إدارة
- إدارة
- كتيب
- يدويا
- مباراة
- مطابقة
- مطابقة
- أدنى
- شاشات
- الأكثر من ذلك
- انتقل
- كثيرا
- الاسم
- بحاجة
- إحتياجات
- جديد
- لا
- التعرف الضوئي على الحروف
- of
- عرض
- عروض
- on
- التأهيل ل
- مرة
- online
- التعرف الضوئي على الحروف
- or
- طلب
- الطلبات
- أخرى
- على مدى
- الكلي
- تكدس
- مدفوع
- زوج
- pass
- وسائل الدفع
- نفذ
- المنصة
- منصات التداول
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- نقاط البيع
- إمكانيات
- ممكن
- نشر
- قوة
- قوي
- قوة
- منع
- عملية المعالجة
- معالجتها
- العمليات
- معالجة
- المنتج
- إنتاجية
- ملامح
- توفير
- شراء
- طلب شراء
- كمية
- قراء
- أسرع
- بسرعة
- استعداد
- المبالغ المستلمة
- تلقى
- اعتراف
- مسجل
- تخفيض
- يقلل
- مرجع
- ذات صلة
- العلاقات
- ذات الصلة
- التقارير
- حق
- المخاطر
- قوي
- التوجيه
- القواعد
- s
- الأملاح
- رضا
- حفظ
- إنقاذ
- سلس
- بسلاسة
- إرسال
- أرسلت
- طقم
- الموقع
- تثاقل
- حل
- مصدر
- مصادر
- سرعة
- بداية
- بدأت
- مخزون
- تخزين
- تبسيط
- تبسيط
- يبسط
- تسليم
- التقديمات
- تحقيق النجاح
- هذه
- بالتأكيد
- عرضة
- تزامن
- نظام
- أخذ
- ضريبة
- فريق
- أن
- •
- من مشاركة
- منهم
- then
- تشبه
- هم
- عبر
- الوقت
- استهلاك الوقت
- إلى
- اليوم
- تسامح
- أدوات
- تتبع الشحنة
- المعاملات
- التحويلية
- تحويل
- جديد الموضة
- يثير
- ثلاثي
- صحيح
- منعطف أو دور
- تطلق
- فتح
- لا يمكن وقفه.
- تحديث
- مستعمل
- يستخدم
- التحقق من صحة
- التحقق
- التحقق من صحة
- القيمة
- مختلف
- بائع
- بواسطة
- ويب بي
- الموقع الإلكتروني
- متى
- سواء
- التي
- لماذا
- سوف
- مع
- في غضون
- سير العمل
- سير العمل
- العالم
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- زفيرنت