فن التواصل: كيف تزدهر في المؤتمرات والمعارض والبعثات التجارية - عالم الفيزياء

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="وقت التألق يعد الحصول على "عرض تقديمي جيد" أمرًا حيويًا إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من المؤتمرات والفعاليات. (مجاملة: iStock/SolStock)”>

لقد عادت فعاليات التواصل من جديد، على الأقل أصبحت جزءًا من أنشطة عملي اليومية. بالتأكيد، لقد اكتسبت الكثير من مهارات التواصل الرائعة عبر الإنترنت أثناء جائحة كوفيد. ولكن من الممتع - وغالبًا ما يكون ضروريًا - العودة إلى أساليب المدرسة القديمة في التحدث إلى الناس وجهًا لوجه، والذهاب إلى المؤتمرات وحضور المعارض التجارية. إذا كنت محظوظًا، فيمكنك الذهاب في مهمة تجارية.

في الواقع، أنا مندهش من عدد الأحداث التي ذهبت إليها في عام 2023 ومدى أهميتها لأنشطة عملي. لقد وجدت أن بعض الأشخاص أصيبوا بالصدأ بعد الجلوس خلف لوحات المفاتيح الخاصة بهم لفترة طويلة. إذا كنت تعمل في مجال الصناعة، كما أفعل أنا، فالأمر الحيوي هو صياغة مقدمة موجزة وعالية الجودة لنفسك ولشركتك وأهدافك.

إن "العرض التقديمي المحفز" الكلاسيكي - وهو ملخص بليغ مدته 30 ثانية لبيع نفسك أو منتجك - هو حيوي في العديد من المواقف الاجتماعية والتجارية. يجب أن تكون قادرًا على تقديم مقدمة قصيرة وإيجابية ومؤثرة عن نفسك ثم اسأل الشخص الآخر عن نفسه. إذا استجابوا بعرض مماثل، فستعرف قريبًا ما إذا كان لديك - أو لا تملك - شيئًا محل اهتمام مشترك لمناقشته.

ولكن حتى لو كان الشخص الذي تتحدث معه لا يبدو مهتمًا، فقد يكون عمله ذا صلة في المستقبل، لذلك أشارك دائمًا تفاصيل الاتصال؛ أنت لا تعرف أبدًا إلى أين ستأخذك الحياة. لذا، قم بتبديل بطاقات العمل أو رموز QR إلى ملفك الشخصي على LinkedIn أو أي شيء تعتقد أنه مناسب، واشكرهم على وقتهم. يمكن أن تكون أحداث التواصل محرجة ومدمرة للأعصاب، لكن هذه الإستراتيجية تعمل بشكل جيد - ففي نهاية المطاف، من المرجح أن يكون الشخص الآخر في مهمة مماثلة.

إنجاز المهمة

كان أحد أبرز إنجازاتي في مجال التواصل في العام الماضي هو القيام بمهمة تجارية مدتها أسبوع إلى الهند، حيث قمت بها كجزء من مبادرة Innovate UK. الشراكة العالمية لابتكار الأعمال (GBIP) برنامج. ركزت على "إلكترونيات الطاقة والمحركات ومحركات الأقراص"، وأخذتني إلى العديد من مراكز وشركات تصنيع السيارات في تشيناي وبيون. يتعين على المندوبين التقدم للمشاركة، حيث تقوم Innovate UK عادةً باختيار ممثلين من أكثر من اثنتي عشرة شركة بريطانية ذات صلة.

وقد بدأت المهمة، المصممة للمساعدة في تحفيز التعاون والشراكات، بجلسة إحاطة في المملكة المتحدة تناولت تفاصيل أهداف البرنامج والأماكن التي سيتم زيارتها. في الواقع، كانت الجلسة طريقة رائعة لتقديم نفسك وشركتك للآخرين المشاركين في البرنامج. أما بالنسبة للزيارة نفسها، فقد منحتني فرصًا مذهلة للقاء الشركات والمنظمات التي ربما لم تكن لدي فرصة للقاء بها.

وحتى رحلات الحافلات بين الأحداث كانت طريقة رائعة للقاء الشركات الأخرى المشاركة.

قمنا بما يصل إلى خمس زيارات يوميًا، وقمنا بوصف شركاتنا في كل حدث من خلال عروض تقديمية مدتها 30 ثانية إلى دقيقة واحدة. بمجرد أن عرف الجميع ما قمنا به، كانت هناك فرص للقاء المنظمات الشريكة المحتملة لإجراء المزيد من المناقشات المتعمقة. حتى أن رحلات الحافلة بين الأحداث كانت طريقة رائعة للقاء الشركات البريطانية الأخرى المشاركة والتواصل مع الآخرين في المهمة - لا يمكن لأي منا أن ينسى اللحظة التي تحررت فيها الحقائب من الحافلة وارتدت على الطريق مما تسبب في فوضى مرورية.

لقد مررنا ببعض التجارب المذهلة الأخرى خلال الرحلة، بما في ذلك زيارة العديد من الشركات التي تصنع الحافلات والسيارات الكهربائية. في سيارات باجاج، والتي تعد واحدة من أكبر الشركات المصنعة للدراجات البخارية وعربات "التوك توك" ذات الثلاث عجلات، حتى أننا تمكنا من ركوب بعض النماذج الأولية الكهربائية السريعة بشكل مخيف. وذهبنا أيضاً إلى اجتماعات اتحادات التجارة الإقليمية التي حضرها نحو 150 شخصاً، فضلاً عن معاهد بحثية ضخمة. كان هناك أيضًا حفل استقبال رائع للمشروبات في الفندق مقر إقامة المفوض السامي البريطاني في تشيناي.

وفي نهاية الأسبوع، قمت بإجراء العديد من الاتصالات التجارية الرئيسية وحصلت على صندوق كامل من بطاقات العمل. على الرغم من أنني لا أعتقد أنني استخدمت أيًا منها على الإطلاق في السنوات السابقة، إلا أنني اكتشفت بسرعة أنها جزء أساسي من ممارسة الأعمال التجارية في الهند. والواقع أن البعثة التجارية أثبتت فائدتها إلى حد كبير، حتى أنني تقدمت بطلب للحصول على رحلة أخرى إلى كندا في أوائل ديسمبر/كانون الأول ــ وذهبت إليها. وكان مفيدًا أيضًا، إذا كانت درجة الحرارة أكثر برودة بمقدار 50 درجة مئوية.

خارجا وحوالي

لا يستطيع الجميع الذهاب في بعثات تجارية، ولكن مهارات التواصل الجيدة مفيدة أيضًا في المعارض التجارية والمؤتمرات. أثناء الوباء، أصبحت معظم هذه الأحداث افتراضية أو تم إلغاؤها - لكنها عادت الآن بقوة. تعد المعارض التجارية رائعة لإطلاق منتجات جديدة، ومقابلة العملاء الجدد والحاليين، وإقامة اتصالات في مجال عملك.

عروض المصعد: كيفية تحقيق أقصى استفادة من أحداث التواصل المحرجة تلك

بل إنها أكثر أهمية في الأسواق المتغيرة حيث يلزم إطلاق حلول ومنتجات جديدة يمكن أن تغير قواعد اللعبة والتحقق من صحتها. يعد نشر المعلومات على موقع الويب الخاص بشركتك أمرًا مهمًا بالطبع، ولكنه لن يجذب انتباه الأشخاص بالضرورة. لن يمنحك موقع الويب أيضًا تعليقات العملاء الحيوية التي تحتاجها لتحسين عرضك.

بعد كل تلك السنوات على الإنترنت، لاحظت أن بعض الناس يبدون ضائعين قليلاً في الأحداث الحقيقية. يبدو الأمر كما لو أنهم نسوا كيفية التواصل أو تقديم أنفسهم دون الأمان والبنية التي يوفرها اجتماع عبر الإنترنت على Zoom أو Teams. ينتهي الأمر بعدد كبير جدًا من الأشخاص إلى العبث بهواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم، ويتبنون نهج "إنهم يعرفون مكاني إذا كانوا مهتمين".

بالتأكيد، لا بأس من استخدام هاتفك لبضع دقائق بين الحين والآخر لتمضية الوقت، أو التعامل مع شيء عاجل، أو شحن "بطاريتك الاجتماعية". ولكن لا ينبغي عليك أن تكون عليه طوال الوقت - وهذا أمر صادم. ما الفائدة من التحديق في الشاشة في حدث حقيقي عندما يجب أن تكون هناك، مما يزيد من الفرصة لنفسك أو للشركة التي تمثلها.

عجب من العجائب

في أحد الأحداث العام الماضي - أ ورشة عمل تم تنظيمه بشكل مشترك من قبل المملكة المتحدة ماجسوك و مجموعة المغناطيسية من معهد الفيزياء (IOP) - كسر المنظمون الجليد باستخدام مقدمات بأسلوب "المواعدة السريعة". لقد نجح الأمر وانتهى بي الأمر بالاجتماع أوشن باخ، عالم فيزياء فاز في عام 2022 بجائزة IOP ثلاث دقائق عجب (3MW) مسابقة التواصل العلمي. تم تصميم 3MW لجعل الفيزيائيين يشرحون عملهم للجمهور في ثلاث دقائق فقط، وهو طريقة رائعة لتعلم فن عرض المصعد.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="صيغة الفوز يقدم الفيزيائي أوشن باخ محاضرته بعنوان "عجائب الثلاث دقائق" في المعهد الملكي (بإذن من أوشن باخ)” title=”انقر لفتح الصورة في النافذة المنبثقة” href=”https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024 /02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg”>

تتضمن المنافسة سلسلة من التصفيات الإقليمية أو الوطنية، حيث يتأهل الفائز من كل منها إلى النهائي الكبير، والذي أقيم في السنوات السابقة في المعهد الملكي في لندن. يجب على المتسابقين شرح عملهم أمام لجنة تحكيم مكونة من خبراء متخصصين في مجال التواصل العلمي والتكنولوجي، أمام جمهور غير متخصص. يجب على جميع المنافسين العمل في الفيزياء أو في مجال ذي صلة في الأوساط الأكاديمية أو الأعمال أو الصناعة.

يمكنهم فقط استخدام شريحة واحدة ومقطع فيديو واحد، ولكن يمكنهم تضمين العديد من الدعائم الأخرى التي يرغبون في جلب علومهم إلى الحياة. وبما أنني كنت أحد المحكمين قبل بضع سنوات، أستطيع أن أشهد على مهارات المقدمين وأعجبت بمدى تعقيد الأفكار التي كانوا يحاولون تقديمها. لذا، سواء كنت تعمل في مجال الصناعة أو المجال الأكاديمي، لماذا لا تدخل بنفسك؟ إن المهارات التي ستكتسبها لا تقدر بثمن لتوضيح هويتك وماذا تفعل - وهي متطلبات مسبقة للنجاح، مهما كان مجال عملك.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://physicsworld.com/a/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions/