ما هي أتمتة التدقيق الداخلي؟

تلعب عمليات التدقيق الداخلي دورًا مهمًا في تقييم الضوابط الداخلية للشركة ، وحوكمة الشركات ، والعمليات المحاسبية. تعد عمليات التدقيق هذه ضرورية لضمان الامتثال للقوانين واللوائح ، فضلاً عن الحفاظ على تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب وجمع البيانات. ومع ذلك ، فإن عملية التدقيق الداخلي التقليدية غالبًا ما تستغرق وقتًا طويلاً ، وتكون زائدة عن الحاجة ، وعرضة للإبلاغ عن عدم الدقة والأخطاء.

لمواجهة هذه التحديات وإطلاق العنان للكفاءة التشغيلية ، تتجه المؤسسات إلى أتمتة التدقيق الداخلي. من خلال تسخير قوة التقنيات المتقدمة مثل أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) ، وتحليلات البيانات ، والذكاء الاصطناعي ، يمكن للشركات إحداث ثورة في إجراءات التدقيق الخاصة بها. يتيح تنفيذ أتمتة الاستخبارات للمدققين تسجيل وتتبع ومراقبة العمليات الكمية والنوعية ، مما يؤدي إلى تحسين الدقة والجودة.

مع استمرار تطور الأتمتة في التدقيق الداخلي بسرعة ، تتبنى المؤسسات ذات التفكير المستقبلي بالفعل النماذج التنبؤية ، وتقنية RPA ، والذكاء المعرفي جنبًا إلى جنب مع التحليلات التقليدية. شهد المتبنون الأوائل تحسينات كبيرة في معلومات المخاطر والجودة والكفاءة. والجدير بالذكر أن استطلاع Deloitte يسلط الضوء على اتجاه متزايد ، مع 43% من المدققين الذين شملهم الاستطلاع يستفيدون بالفعل من التحليلات المتقدمة والأتمتة في وظائف التدقيق الداخلي الخاصة بهم.

معهد المدققين الداخليين 2022 نبض أمريكا الشمالية للتدقيق الداخلي يكشف أنه في حالة حصول الرؤساء التنفيذيين للتدقيق على أموال إضافية ، فإن 48٪ سيعطون الأولوية لزيادة الموظفين ، بينما سيركز 25٪ على التكنولوجيا. ومن المثير للاهتمام ، أنه مع زيادة كفاية التمويل ، ارتفعت النسبة المئوية لاختيار التكنولوجيا من 20٪ إلى 33٪ ، لكن أولئك الذين اختاروا الموظفين انخفضوا من 61٪ إلى 31٪. من بين أولئك الذين استثمروا في التكنولوجيا ، كانت برامج تحليل البيانات (68٪) وبرامج إدارة التدقيق (54٪) على رأس مجالات الاهتمام.

تقنيات الأتمتة للتدقيق الداخلي

على مر السنين ، تم دمج عمليات محاسبة الشركات تدريجيًا في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الكبيرة (أنظمة تخطيط موارد المؤسسات) وبرامج المحاسبة. ومع ذلك ، غالبًا ما يستخدم المدققون التكنولوجيا من مصادر مختلفة لأداء وظائف التحقق والأرشفة والاستقراء ، مما يؤدي إلى مهام متكررة وكثيفة العمالة تختلف من مهمة إلى أخرى. كحل ، ظهرت مجموعة أساسية من الوظائف القابلة للتشغيل الآلي ، مما أدى إلى إعادة هندسة إجراءات التدقيق التي يمكن تخصيصها لتناسب مختلف العملاء والشركاء. اليوم ، يشمل نطاق برامج أتمتة التدقيق الداخلي مجموعة واسعة من التقنيات الرقمية ، بدءًا من تكامل البيانات الأساسية والتحليلات إلى العناصر المعرفية المتقدمة التي تحاكي السلوك البشري. تتضمن بعض الأدوات الشائعة الاستخدام ما يلي:

برامج إدارة التدقيق: يساعد هذا البرنامج في تبسيط دورة حياة التدقيق بأكملها ، من التخطيط إلى إعداد التقارير. يدمج البيانات من مصادر مختلفة لتوفير أساس معلومات متسق وموثوق للمراجعين. يسمح للمدققين بإدارة جداول التدقيق ، وتخصيص الموارد بكفاءة ، وتتبع تقدم التدقيق في الوقت الفعلي. من خلال واجهة سهلة الاستخدام ، يمكن للمدققين التعاون بسهولة وتعيين المهام وتتبع حالة كل تدقيق. يعمل حل الأتمتة هذا على مركزية البيانات المتعلقة بالتدقيق ، مما يسهل الاتصال السلس بين أعضاء الفريق ويعزز كفاءة التدقيق الشاملة.

أدوات تحليلات البيانات: تستخدم التحليلات التنبؤية البرامج ذات النماذج التنبؤية ، مثل نماذج مخاطر الامتثال ، للتنبؤ بالنتائج المستقبلية وتحديد المخاطر المحتملة. يقدم برنامج تصور البيانات البيانات في سياق مرئي ، باستخدام لوحات معلومات GRC (الحوكمة والمخاطر والامتثال) ، مما يعزز الفهم والتحليل. يُمكّن برنامج تحليل البيانات المتقدم المدققين من تحليل مجموعات البيانات الكبيرة بسرعة ، مما يتيح تحديد الأنماط والشذوذ والاتجاهات. تثبت هذه التقنية أنها لا تقدر بثمن في الكشف عن الحالات المحتملة للاحتيال أو عدم الامتثال داخل المنظمة ، وتوفير رؤى أعمق للعمليات التجارية ، وتمكين القرارات المستندة إلى البيانات لتعزيز إدارة المخاطر وتدابير الامتثال.

أتمتة العمليات الروبوتية (RPA): تُعد أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) بمثابة تغيير جذري في أتمتة التدقيق الداخلي. وهو يتضمن نشر الروبوتات البرمجية لأتمتة المهام المتكررة والقائمة على القواعد، مثل إدخال البيانات وإنشاء التقارير. تعمل تقنية RPA على تبسيط العمليات الشاقة، مما يؤدي إلى تحسين الدقة بشكل كبير وتوفير وقت المراجعين الثمين. من خلال إعفاء المدققين من المهام الدنيوية، يمكّنهم RPA من التركيز على المزيد من الأنشطة الإستراتيجية وذات القيمة المضافة، مما يؤدي في النهاية إلى رفع جودة التدقيق بشكل عام.

الذكاء الاصطناعي (AI): يعمل الذكاء الاصطناعي على تغيير مشهد التدقيق الداخلي ، وتمكين المدققين بأدوات ذكية تحدث ثورة في تقييم المخاطر ، واكتشاف العيوب ، والنمذجة التنبؤية. بالاستفادة من الحلول التي تعمل بالذكاء الاصطناعي ، يمكن للمدققين تحليل البيانات التاريخية لتحديد المخاطر المحتملة وتحديد أولويات جهودهم بفعالية. يسمح تكامل توليد اللغة الطبيعية بتحويل مدخلات البيانات المنظمة إلى روايات غير منظمة على ما يبدو ، مما يسهل عملية إعداد التقارير والتحليل. تتيح معالجة اللغة الطبيعية معالجة البيانات غير المهيكلة ، مثل النص ، وتسهيل الاستعلام عن البيانات وإنشاء المعلومات المنظمة. تعمل تطبيقات التعلم الآلي على تعزيز قدرات التدقيق بشكل أكبر من خلال التحسين المستمر لإمكانية التنبؤ والكفاءة التشغيلية من خلال الرؤى المستندة إلى البيانات. في نهاية المطاف ، تحاكي تطبيقات الذكاء الاصطناعي السلوك البشري ، بما في ذلك الإدراك البصري والتعرف على الكلام واتخاذ القرار وترجمة اللغة ، مما يسهل التحديد الاستباقي للمخاطر الناشئة وتنفيذ التدابير الوقائية. يعزز هذا التحول قدرات إدارة المخاطر ويضيف قيمة كبيرة للمؤسسات ، ويدفع التدقيق الداخلي إلى عصر جديد من الكفاءة والفعالية.

بلوكشين التكنولوجيا: توفر تقنية Blockchain مزايا كبيرة للتدقيق الداخلي ، لا سيما في تعزيز شفافية مسار التدقيق ودقته. من خلال توفير سجل غير قابل للتغيير للمعاملات والأنشطة ، تضمن blockchain سلامة وصحة معلومات التدقيق الهامة. تعزز هذه التقنية موثوقية أدلة التدقيق ، وتعزز مصداقية عملية التدقيق وتسهل التحقق السلس من السجلات والمعاملات المالية.

الحلول المستندة إلى كلاود: الحلول المستندة إلى السحابة لا تقدر بثمن لتسهيل عمليات التدقيق عن بُعد والمشاركة السلسة للبيانات بين فرق التدقيق. بفضل إمكانات التخزين والتعاون الآمنة ، تمكّن الأنظمة الأساسية السحابية المدققين من الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالتدقيق والعمل عليها من أي مكان ، مما يعزز المرونة وخفة الحركة في عملية التدقيق. تعمل هذه التقنية على تمكين فرق التدقيق الموزعة جغرافيًا من التعاون بكفاءة ، وتعزيز وظيفة تدقيق داخلي متماسكة ومنسقة جيدًا.

فوائد أتمتة التدقيق الداخلي

تجلب الأتمتة في التدقيق الداخلي عددًا لا يحصى من الفوائد ، وتعزز الكفاءة والفعالية في مختلف جوانب دورة حياة التدقيق. تتمثل إحدى المزايا الملحوظة في جمع البيانات وتنظيفها بشكل أسرع وأكثر شمولاً. سواء كان ذلك لعمليات تدقيق داخلية أو خارجية ، فغالبًا ما يجمع المدققون أدلة من مصادر متنوعة ، مثل مستندات العملية أو الفواتير أو سجلات النظام أو التقارير. يمكن أن يستغرق جمع البيانات يدويًا من مصادر غير منظمة وقتًا طويلاً ومرهقًا. ومع ذلك ، مع أدوات الأتمتة الذكية المجهزة بمعالجة اللغة الطبيعية (NLP) وتقنيات معالجة المستندات الذكية ، يمكن للمدققين أتمتة المهام مثل تحويل البيانات غير المهيكلة إلى تنسيقات منظمة ، وإجراء العمليات الحسابية باستخدام البيانات المستخرجة ، ودمج البيانات من مصادر مختلفة في ملف هدف. نتيجة لذلك ، يمكن للمدققين مراجعة المجتمع بأكمله بدلاً من مجرد عينة ، مما يقلل بشكل كبير من الوقت المطلوب لعمليات التدقيق اليدوي.

من المزايا الرئيسية الأخرى لأتمتة التدقيق الداخلي تقييم المخاطر بشكل أفضل. بالإضافة إلى التحليل الإحصائي والتصورات ، يمكن للروبوتات الذكية استخدام خوارزميات التعلم الآلي لتحليل البيانات المجمعة وتحديد الحالات الشاذة ، مثل الاحتيال المحتمل أو سجلات تكنولوجيا المعلومات المشبوهة ، بناءً على قواعد محددة مسبقًا. من خلال تحديد هذه الحالات الشاذة ، يمكن للمدققين التركيز على المناطق عالية المخاطر في جميع أنحاء السكان ، مما يتيح إدارة أكثر فعالية للمخاطر.

علاوة على ذلك، تتعلم الروبوتات المدعمة بالذكاء الاصطناعي مجموعات البيانات باستمرار وتتكيف معها، مما يحسن دقة اكتشاف الحالات الشاذة بمرور الوقت. على سبيل المثال، قام باحثون من جامعة روتجرز بتطبيق روبوت RPA لشركة محاسبة عامة، والذي اكتشف بكفاءة الحالات الشاذة، بما في ذلك أرصدة مبالغ القروض المبالغ فيها في المعاملات.

تسهل أتمتة التدقيق الداخلي أيضًا عمليات التدقيق الأكثر تكرارًا ، حيث إن تقليل العمل اليدوي يسمح للمدققين بإجراء عمليات التدقيق بوتيرة أعلى. توفر هذه القدرة على التكيف مع بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار للشركات مستوى أعلى من الضمان.

يمكن أن تساهم الروبوتات الذكية أيضًا في المراقبة المستمرة لعناصر التحكم المحددة في الوقت الفعلي ، ووضع العلامات على المشكلات لمزيد من الفحص من قبل المدققين. يمكّن هذا النهج الاستباقي المدققين من معالجة المخاطر المحتملة على الفور وضمان التزام المنظمة بمتطلبات الامتثال.

كيف تبدأ مع أتمتة التدقيق الداخلي؟

يتضمن البدء في أتمتة التدقيق الداخلي نهجًا منهجيًا لضمان التنفيذ السلس والناجح. فيما يلي الخطوات الأساسية لبدء العملية:

خطوة 1 تحديد فرص الأتمتة ابدأ بتحديد العمليات والمهام ضمن وظيفة التدقيق الداخلي المناسبة للأتمتة. ابحث عن الأنشطة المتكررة والقائمة على القواعد والتي تستغرق وقتًا طويلاً والتي يمكن تبسيطها من خلال الأتمتة. أيضًا ، ضع في اعتبارك المجالات التي تتطلب حكمًا بشريًا ، حيث يمكن أتمتة جوانب معينة من هذه العمليات بينما لا تزال تنطوي على إشراف بشري.

خطوة 2 تحديد الرؤية والاستراتيجية قم بتوضيح الرؤية الخاصة بأتمتة التدقيق الداخلي وتحديد إستراتيجية تنفيذها. افهم الأهداف التي ترغب في تحقيقها من خلال الأتمتة ، سواء كانت تحسين الكفاءة أو الدقة أو تقييم المخاطر أو تقديم رؤى أكثر قيمة للمؤسسة. قم بتوصيل الإستراتيجية إلى جميع أصحاب المصلحة ، بما في ذلك فرق التدقيق والإدارة وتكنولوجيا المعلومات.

خطوة 3 بناء البنية التحتية اللازمة لدعم التشغيل الآلي ، قم بإنشاء بنية تحتية قوية تتضمن التكنولوجيا والأدوات والموارد المطلوبة. تأكد من أن فريقك يمتلك المهارات والتدريب اللازمين للاستفادة من الأتمتة بشكل فعال. وضع إطار حوكمة يحدد الأدوار والمسؤوليات وعمليات الموافقة لمبادرات الأتمتة.

خطوة 4 اختر أدوات الأتمتة الصحيحة. حدد أدوات الأتمتة المناسبة التي تتوافق مع إستراتيجية الأتمتة والاحتياجات المحددة لعمليات التدقيق الداخلي الخاصة بك. قد يشمل ذلك أتمتة العمليات الآلية (RPA) ، وبرامج تحليل البيانات ، ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP) ، وتطبيقات الذكاء الاصطناعي (AI).

خطوة 5 التشغيل الآلي التجريبي والاختبار قبل تنفيذ الأتمتة بالكامل في جميع عمليات التدقيق الداخلي ، قم بإجراء تجريبي أو إثبات المفهوم لاختبار أدوات الأتمتة المحددة في بيئة خاضعة للرقابة. يساعد هذا في تحديد أي تحديات أو تعديلات محتملة مطلوبة للتنفيذ الناجح.

خطوة 6 المراقبة والتحسين بمجرد نشر الأتمتة ، راقب أدائها باستمرار واجمع التعليقات من المراجعين وأصحاب المصلحة الآخرين. قم بانتظام بتقييم تأثير الأتمتة على عمليات التدقيق ونتائجها. تحديد مجالات التحسين وإجراء التعديلات اللازمة لتحسين فعالية الأتمتة.

خطوة 7 قم بتوسيع الأتمتة تدريجيًا مع نمو الثقة والخبرة في أتمتة التدقيق الداخلي ، قم بتوسيع تنفيذها تدريجيًا لتغطية المزيد من العمليات والمهام. يسمح هذا النهج التدريجي للمدققين بالتكيف مع التغييرات بشكل فعال مع إدراك فوائد الأتمتة.

وفي الختام

تعتبر أتمتة التدقيق الداخلي بمثابة قوة تحويلية داخل المؤسسات ، وتحدث ثورة في عمليات التدقيق التقليدية وتمهد الطريق لتعزيز الكفاءة والدقة والرؤى الإستراتيجية. من خلال الاستفادة من التقنيات المتقدمة مثل أتمتة العمليات الآلية وتحليلات البيانات والذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة الطبيعية ، يمكن للمدققين تبسيط المهام المتكررة واكتساب رؤى أعمق من مجموعات البيانات الواسعة وتحديد المخاطر المحتملة بشكل استباقي. نظرًا لأن فرق التدقيق الداخلي تتبنى الأتمتة ، فإنها تصبح مجهزة جيدًا للتركيز على الأنشطة ذات القيمة الأعلى ، والمساهمة بشكل استراتيجي في نجاح المؤسسة ، والتنقل في مشهد الأعمال المتغير باستمرار بمزيد من المرونة. يُمكِّن تكامل تقنيات الأتمتة التدقيق الداخلي من العمل كمستشار موثوق به ، مما يضمن إدارة قوية للمخاطر والامتثال واتخاذ القرارات السليمة من أجل مستقبل مستدام وتنافسي.

الأسئلة الشائعة

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون السيارات / المركبات الكهربائية ، كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• BlockOffsets. تحديث ملكية الأوفست البيئية. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/internal-audit-automation/