إعادة التفكير في علاقات الموردين من أجل مستقبل مستدام (ماكس كينت)

مع استمرار قضايا الاستدامة في احتلال مركز الصدارة في جميع جوانب الأعمال، تتعرض المؤسسات بجميع أشكالها وأحجامها لضغوط متزايدة من أصحاب المصلحة لضمان معالجة المخاوف البيئية، بينما تستمر في العمل
بطريقة مستدامة. 

لقد تم إنجاز عمل ممتاز بالفعل لضمان إدراج الاستدامة على جدول أعمال العديد من القادة الماليين والمشتريات وفرقهم، ولكن بقدر ما تعتبر هذه بداية رائعة، إلا أن هناك الكثير الذي يتعين القيام به لضمان أن تصبح الاستدامة أمرًا دائمًا
لاعبا أساسيا في جميع الأعمال.

من أجل دمج الاستدامة في كل جزء من الأعمال التجارية، يجب أن تكون منسوجة في نسيج كل شركة وداخل عقليات الموظفين.

القرارات العظيمة تبدأ وتنتهي ببيانات عظيمة  

إحدى الطرق الأساسية لتحقيق ذلك هي إعادة التفكير في الطريقة التي نعمل بها مع الموردين - والتي تبدأ وتنتهي بالبيانات. إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى المورد الدقيق وإرسال البيانات، فقد يكون ذلك عامل تمكين رائعًا لإنشاء أعمال مستدامة والحفاظ عليها
الممارسات.

ومع ذلك، إذا كانت البيانات هي المفتاح، فما الذي يتعين على الشركات القيام به لضمان حصولها على بيانات جيدة وعلى نفس القدر من الأهمية، وكيف تستخدمها لضمان أن لديها سلسلة توريد مستدامة؟

بما أن عام 2022 قد تجاوز منتصف الطريق، فمن العدل أن نقول إن المنظمات والشركات من جميع الأشكال والأحجام قد توصلت إلى نتيجة مفادها أنها لن تحقق سوى القليل من التقدم فيما يتعلق بالاستدامة الحقيقية، دون الدعم والتعاون من جانبنا.
مورديها - بغض النظر عن القطاع أو الموقع الجغرافي.

عند النظر في اتخاذ خطوات لإعادة تقييم العلاقات مع الموردين، فإن الطريقة الرائعة للبدء هي البدء بالبيانات - ولكن كيف يمكن للمؤسسات العثور على "البيانات الجيدة" ولماذا هي مهمة للاستدامة؟

جمع البيانات الصحيحة

يحتاج أي قرار تجاري إلى بيانات دقيقة وكاملة وذات صلة - وهذا هو نفس المنطق الذي يجب أن نطبقه عند النظر في استدامة الموردين.

ومن أجل جمع هذه البيانات وتحليلها والإبلاغ عنها من حيث صلتها بالاستدامة، ستقوم المنظمات بلا شك بتخطيط وتقديم حجم كبير من تمارين جمع البيانات المكثفة كل عام. قد توفر هذه البيانات بعض الاستخدام، ولكنها تسأل
الموردين عبر الدراسات الاستقصائية للحصول على معلومات على أساس منتظم ليست أفضل فكرة للحصول على بيانات دقيقة لاتخاذ القرارات، وخاصة فيما يتعلق بالاستدامة. 

نعم يمكنك طرح أسئلة محددة، ولكن يجب أن يتم وضعها وفقًا لمعايير الاستدامة الخاصة بك ولا يمكن القيام بها بمعزل عن بقية الأعمال. وذلك قبل أن تفكر في الوقت الذي يستغرقه جمع الردود وإجراء التحليل
- بحلول ذلك الوقت من المحتمل أن تكون البيانات قد نفدت من البيانات، مما يجعل المهمة بأكملها زائدة عن الحاجة.

للتأكد من أنك قادر على الحصول على المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة، من الضروري التواصل مع أقسام الموردين المناسبة وأيضًا أن تفهم حقًا ما ستساعدك البيانات التي تطلبها على تحقيقها. عند النظر
عند جمع البيانات، فكر في المعلومات التي تحتاجها مؤسستك لإجراء تقييم لسمات الاستدامة للمورد وأيضًا من هو الأقدر على تقديم البيانات.

هذا هو المكان الذي يمكن للمديرين الماليين والقادة الماليين المساعدة في ضمان توفير البيانات ذات الصلة لدعم جهود الاستدامة في مؤسساتهم، ولكن كيف؟

من خلال بناء علاقات قوية مع سلاسل التوريد الخاصة بهم ومعرفة ما يبحثون عنه بالضبط.

التواصل أمر أساسي ويجب أن يقوده القادة الماليون 

تتمحور العلاقات حول التواصل، وإذا كانت المؤسسات لا تعرف مورديها حقًا، أو ليس لديها أي علاقة حقيقية معهم - عند طلب المعلومات منهم، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات.

على سبيل المثال، إذا احتاجت إحدى المؤسسات إلى بيانات من أجل تقييم أوراق اعتماد الاستدامة للمورد X وأصدرت استبيانًا للمورد، وإذا كانت العلاقة مع المورد ضئيلة أو معدومة - فكيف تعرف أنك تختار أفضل شخص؟ 

وأيضًا، إذا لم يكن المورد متأكدًا من المعلومات المطلوبة، أو ربما كيف، أو لماذا تتعلق الاستطلاعات بهم، أو من يجب أن يستجيب - فقد يؤدي ذلك إلى التقليل من أهمية ما يُطلب منهم، أو حتى قد يؤدي إلى ذلك. إلى غير دقيقة
البيانات التي يتم تقديمها إلى مؤسستك، مما قد يعيق تخطيط الاستدامة الخاص بك.

والأسوأ من ذلك أنه قد يتم تزويدك بمعلومات كاذبة تضعك في تاج "الغسل الأخضر" - وهو قصر لا ترغب أي منظمة في أن تكون عليه. 

ونتيجة لذلك، فإن الموردين في المجموعة الأولى سيضيعون الوقت مما يؤثر على الأداء، وقد تضعف جودة الاستجابات من المجموعة الثانية. 

بالطبع، هناك طريقة أفضل، مع الأخذ في الاعتبار أن فرق الشؤون المالية والمشتريات لديك قد يكون لديها بالفعل البيانات التي تحتاجها - ولكن لا تدرك ذلك، أو لا يمكنها الوصول إليها. 

إذا تم توثيق كل عملية شراء بشكل صحيح وإكمالها رقميًا، وتم التعامل مع الفواتير رقميًا، فستحصل شركتك على المفاتيح التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عادات الإنفاق. 

بالنسبة للعديد من الشركات، لا يزال هذا ليس هو الواقع، الأمر الذي لا يؤدي إلا إلى إعاقة التوجه نحو الممارسات المستدامة.

ليس هناك الآن مجال للتهاون، إذ يتعين على المؤسسات والشركات والموردين والموظفين على حد سواء العمل معًا لضمان عدم معالجة قضايا الاستدامة فحسب، بل يجب أن يلعبوا دورهم في حماية الكوكب وإصلاحه.

لقد ولت أيام التعامل مع الاستدامة بشكل منفصل، أو كمجموعة من الأنشطة لمرة واحدة - الشركات، التي تقودها العمليات الكامنة وراء ممارسات الأعمال المستدامة، من خلال مزيج من المشتريات الرقمية المستندة إلى البيانات مع موردين موثوقين
تعد العلاقات إحدى الطرق الأساسية التي يمكن للمنظمات من خلالها ضمان مستقبل مستدام.