أفضل 10 برامج لإدارة المستندات القانونية للمحامين في عام 2023

---

# 5. LexWorkPlace

LexWorkPlace هو مستند قائم على السحابة وبرنامج لإدارة البريد الإلكتروني. إنه يمكّن المستخدمين من إدارة المستندات والبريد الإلكتروني ويعزز التعاون. يمكن استخدام LexWorkPlace للفرق التي قد تقوم بالعديد من الأشياء ، مثل إدارة مهام سير العمل وتفويض المهام لأعضاء الفريق ومراقبة الوقت والدفع وتخزين البيانات.

بعض الميزات التي يوفرها LexWorkplace هي البحث عن النص الكامل، وإدارة إصدار المستند، فهرسة الوثيقة والتوصيف وإدارة الأذونات والوصول والتشفير الشامل للبيانات.

التسعير: 395 دولارًا في الشهر (3 مستخدمين)

تجربة مجانية: لا

وهو مثالي لما يلي: تصنيف الوثائق وأرشفتها والاحتفاظ بها

الايجابيات

• التحكم في الإصدار
• لا توقف

سلبيات

• عدم القدرة على حفظ رسائل البريد الإلكتروني

---

# 6. كليو

Clio هو برنامج لإدارة الممارسات القانونية يتيح إدارة القضايا وتنظيمها والتعاون فيها بكفاءة. يمكن للمستخدمين استخدامه لتحرير المستندات وتخزينها وإدارتها بأمان على السحابة.

تعد إدارة الحالات والمستندات، والجدولة، والمحاسبة، وتتبع الوقت، وإدارة المهام، والفواتير بعضًا من ميزاته الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن Clio تطبيقًا للهاتف المحمول يمكّن المستخدمين من مراجعة المستندات أو مشاركتها أو تحميلها، وتحديث حالات الحالة، والتواصل مع العملاء وأعضاء الفريق.

التسعير: يبدأ من 39 دولارًا / شهرًا / مستخدم

تجربة مجانية: نعم

وهو مثالي لما يلي: تتبع العملاء المحتملين وإدارة الحالات

الايجابيات

• إدارة شاملة للرصاص والحالة
• سهولة التكامل

سلبيات

• العروض المنفصلة (النمو والإدارة)
• لا توجد قوالب محددة مسبقًا

---

# 7 LogicalDoc

LogicalDOC هو برنامج مجاني مزود بقاعدة بيانات مفتوحة المصدر.

على الرغم من أنه يدعم جميع نظم إدارة قواعد البيانات الشائعة ، لا يزال المطورون ينصحون MySQL لاستخدامها في أنظمة الإنتاج. يمكّن LogicalDoc المستخدمين والمؤسسات من تنظيم مستندات الأعمال المهمة وفهرستها واستردادها والتحكم فيها وتوزيعها بشكل آمن وموثوق ، مع التركيز على أتمتة عمليات الأعمال واسترداد المحتوى بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يدعم الاستيراد التلقائي من الملفات المشتركة والتكامل مع Microsoft Office و Outlook.

التسعير: تحت الطلب

التجربة المجانية: نعم ، يحتوي أيضًا على نسخة مجانية

مثالية لل: فهرسة واسترجاع سريع للوثائق

الايجابيات

• المستخدم ودية
• مفتوحة المصدر الإضافات لتحسين الوظائف

سلبيات

• التخصيص يتطلب معرفة البرمجة
• من الصعب إنشاء ملفات النسخ الاحتياطي

---

# 8. مجلس الوزراء

خزانة الملفات هي أ برنامج إدارة الوثائق التي تمكن المستخدمين من إدارة المستندات وإنشاء سير العمل وتخصيص العمليات لتناسب احتياجاتهم. مع ميزات مثل البحث المتقدم عن النص والمشاركة الآمنة والتوقيعات الإلكترونية، فإنه يهدف إلى مساعدة المؤسسات على إنشاء المستندات وإدارتها ومشاركتها بكفاءة والاهتمام بالامتثال. كما أن لديها خيار تطبيق الهاتف المحمول للمستخدمين.

التسعير: 699 دولار / سنة / مستخدم

تجربة مجانية: نعم

مثالي لاجل: إدارة المحتوى

الايجابيات

• سهل الاستخدام ، سهولة الوصول
• قم بسحب الاقسام

سلبيات

• وظائف البحث المعقدة
• التكامل المحدود

---

# 9. نقطة مشاركة

إن SharePoint عبارة عن نظام أساسي قائم على الويب للتعاون يتكامل بسلاسة مع Microsoft Office. على الرغم من أن الوظيفة الأساسية لـ SharePoint هي إدارة المستندات ونظام التخزين ، فإن الطريقة التي يستخدمها كل نشاط تجاري ستختلف بشكل كبير. يمكن للمجموعات إنشاء منطقة مركزية محمية بكلمة مرور لمشاركة المستندات باستخدام هذه الأداة.

يمكن الوصول إلى ميزاته من خلال تطبيقات الويب وواجهة مستخدم الويب (UI). يوفر ميزات متنوعة عبر النطاق ، مثل أسماء الملفات الموسعة ، ودعم الملفات الكبيرة ، وإدارة حقوق المعلومات ، ومشاركة المجلدات ، وإمكانية الوصول إلى مكتبة المستندات.

التسعير: وهي متوفرة كجزء من Microsoft Office 365 Suite

تجربة مجانية: لديه نسخة مجانية

مثالي لاجل: التعاون:

الايجابيات

• المشاركة والتعاون
• تزامن البيانات
• استخدام متعدد الأجهزة

سلبيات

• من الصعب التنقل
• منحنى التعلم حاد

---

# 10. أنا أدير

Imanage هو شامل نظام إدارة المحتوى الذي يقوم بإنشاء المستندات والتعاون فيها بشكل آمن. كما أنها توفر نظامًا بيئيًا للشركاء وعمليات التكامل مثل Google Workspace. مع ميزات مثل إدارة البريد الإلكتروني والبحث السياقي القائم على الذكاء الاصطناعي والتشفير، فإنه يهدف إلى مساعدة المؤسسات في إدارة المعرفة بكفاءة.

التسعير: بناء على الطلب

تجربة مجانية: لا

---

هل تبحث عن تحسين إدارة المستندات القانونية؟

تحقق من منصة إدارة المستندات بدون تعليمات برمجية من Nanonets وقم بتحسين إدارة المستندات في 15 دقيقة. ابدأ تجربتك المجانية.

---

مقارنة بين أفضل أنظمة إدارة المستندات القانونية

لقد قمنا بمقارنة إدارة المستندات القانونية المذكورة في المدونة أعلاه. فيما يلي عرض سريع لجميع البرامج باختصار.

---

Nanonets - أفضل برامج إدارة المستندات القانونية

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

Nanonets هو نظام إدارة مستندات سهل الاستخدام للغاية مع إدارة سير العمل بدون تعليمات برمجية، وهو الأفضل في فئته برامج التعرف الضوئي على الحروفوتخزين سحابي موثوق وآمن. يمكنك إعداد شبكات Nanonets في يوم واحد، واستخدامها دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية وأتمتة كل عملية يدوية في غضون دقائق.

تقدم Nanonets:

بصرف النظر عن هذه ، فيما يلي ثلاثة أسباب تجعل Nanonets خيارًا ممتازًا لنظام إدارة المستندات القانونية:

• أتمتة سير العمل - أتمتة رسائل البريد الإلكتروني والتقاط المستندات والبحث عن ملفات PDF ومطابقة المستندات القانونية والمزيد من خلال عمليات سير عمل بسيطة بدون تعليمات برمجية.
• إدارة المستندات - ابحث عن كل مرجع أو عقد أو اتفاق بكلمة واحدة فقط. يمكنك استخدام شبكات النانو للعثور على المستندات ، والتعليقات التوضيحية للمستندات ، والرقمنة ، والتخزين ، والمزيد.
• ممتازة دعم العملاء - فريقنا على أهبة الاستعداد لمساعدتك طوال رحلتك. توفر Nanonets دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ومساعدة فنية ، وجلسات تدريبية مجانية لجميع عملائنا.

تقدم Nanonets منصة مليئة بالميزات لأتمتة كل شيء من العمليات المالية المعقدة إلى إدخال البيانات الروتيني. من خلال عمليات التكامل السلس ، والنظام الأساسي بدون رمز ، وأتمتة سير العمل ، تعد Nanonets مثالية لشركات المحاماة التي تتطلع إلى التخلص من العمليات اليدوية.

---

كيفية اختيار أفضل برنامج لإدارة الوثائق القانونية؟

أثناء اختيار نظام إدارة الوثائق القانونية.

تحديد احتياجاتك

قبل الشروع في وضع قائمة مختصرة للبرامج المحتملة، قم بمراجعة الأنظمة والعمليات الحالية لتحديد الثغرات الرئيسية التي سيساعدك البرنامج على حلها. بمجرد تحديدها، قم بإعداد قائمة شاملة يمكن استخدامها كمرجع.

ثلاثة عوامل رئيسية يجب أن تضعها في اعتبارك

الأمن والامتثال

فيما يتعلق بمكاتب المحاماة، فإن الأمن له أهمية قصوى لأنها تحمل الكثير من البيانات الحساسة والسرية لعملائها. خصوصية البيانات وأمنها أمر لا بد منه للعملاء من الشركات والأفراد. حتى الاختراق البسيط للبيانات يمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة. وبالتالي، يعد الأمان على مستوى المؤسسة أمرًا ضروريًا لأنظمة المستندات القانونية لحماية البيانات من المتسللين والمخادعين والهجمات الإلكترونية الأخرى. وبالتالي، عند اختيار برنامج المستندات، يجب التحقق من ميزات التشفير والامتثال الخاصة به.

سهولة الوصول

العمل في مكتب محاماة ينطوي على الكثير من التعاون. قد تتأثر أطراف متعددة، ويمكن أن تتغير المستندات من أيدي عديدة طوال العملية. وبالتالي، في مثل هذه الحالات، يصبح من الضروري التأكد من إمكانية الوصول إلى المستندات من قاعدة البيانات بسرعة وكفاءة. إنه يوفر قدرًا كبيرًا من الحرية والمرونة حيث يمكن للفرق خدمة العملاء في أي وقت وفي أي مكان. وهذا أيضًا يقطع شوطًا طويلًا في تعزيز الإنتاجية والكفاءة الشاملة.

مشاركة آمنة

يجب أن تكون مستويات الأذونات/الوصول المختلفة أو آليات الموافقة مطلوبة لضمان الأمان. يجب أن تكون المستندات مشفرة بحيث يمكن إجراء المشاركة والتعاون بشكل آمن. تحتوي بعض البرامج أيضًا على أحكام لتعيين كلمات المرور أو روابط المشاركة الآمنة.

أبحاث

الخطوة التالية هي وضع قائمة مختصرة بالبرامج المختلفة التي تناسب احتياجاتك. يمكنك استشارة الأشخاص الذين يستخدمون هذا البرنامج بالفعل والتحقق من المراجعات على بوابات مثل G2 وCapterra. بمجرد التركيز على بعضها، قم بإجراء تحليل متعمق من خلال العروض التوضيحية للمنتج، والتجارب، وما إلى ذلك.

---

إذا كنت تعمل مع العقود والإشعارات القانونية ، فتحقق من Nanonets. إدارة المستندات بسهولة مع أتمتة سير العمل بدون رمز. ابدأ الإصدار التجريبي المجاني or حدد موعدًا لمكالمة معنا.

---

ما هي الميزات المشتركة لبرنامج إدارة المستندات القانونية؟

فيما يلي بعض الميزات التي يجب أن تتوفر في برنامج إدارة المستندات القانونية.

تخزين الوثائق

المشكلة الأساسية التي تهدف منصة إدارة المستندات القانونية إلى حلها هي تخزين المستندات - حيث يعد وجود مساحة غير محدودة لجميع المستندات أمرًا ضروريًا. يجب أن يتوفر في النظام وسائل لتخزين كافة البيانات من ملفات نصية وتسجيلات صوتية ومقاطع فيديو وصور. وينبغي أن تسمح بكفاءة أرشفة المستندات لتخزين المستندات القانونية في التخزين السحابي الآمن.

الأمان والامتثال

تعد ميزات الأمان مثل حماية كلمة المرور وإدارة الأذونات والمصادقة متعددة العوامل ضرورية ، وكذلك الامتثال للوائح المختلفة حيث تتعامل شركات المحاماة مع البيانات الحساسة.

إدارة البريد الإلكتروني

هذا أيضًا ليس من الضروريات ولكنه يساعد كثيرًا إذا كان موجودًا. يساعد وجود نظام مركزي يمكنه إدارة جميع المستندات ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على تقليل الاحتكاك وتوفير الوقت الضائع بين ذهاباً وإياباً ، ويتم ذلك عندما تتم إدارة هذين النظامين على برامج مختلفة. ابحث عن برنامج إدارة المستندات القانونية مع إمكانات تحليل البريد الإلكتروني لاستخراج المعلومات من رسائل البريد الإلكتروني أثناء التنقل.

قدرات التكامل

سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات القانونية التي تستخدم بالفعل أدوات مختلفة لإدارة العمليات المختلفة وتريد الاستمرار في استخدامها / بياناتها. إن برنامج إدارة المستندات القانونية الذي يوفر تكاملاً سلسًا مع التطبيقات المختلفة سيمكن من التدفق السلس للمعلومات.

سير عمل المستند

يمكن أن تتضمن متطلبات الإدارة لشركتك وضع علامات على المستندات ، وتحريرها ، وتغيير الأدوار والأذونات الخاصة بالمستندات ، ونقل مستند عبر المجلدات ، وإنشاء مستندات جديدة ، وتحديث المستندات.

وبالتالي ، إذا كان البرنامج يوفر أتمتة لسير العمل ، فيمكن أتمتة العديد من هذه المهام.

التعرف الضوئي على الحروف

لا تزال غالبية شركات المحاماة تعمل مع الكثير من المستندات الورقية. تتطلب المكاتب القانونية حلاً آليًا للمسح الضوئي وفهرسة المستندات لإدارة المعلومات الواردة في هذه المستندات بشكل فعال. يمكن أن تساعد البرامج المزودة بتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في حل هذه المشكلة بشكل فعال.

كلمات البحث

نظرًا لوجود الكثير من البيانات عبر ملفات متعددة ، غالبًا ما يصبح البحث عن نقطة بيانات معينة مهمة ضخمة. يتيح وجود البحث المتقدم للمستخدمين استخدام تقنيات متعددة عند البحث ويجعل استرجاع المستندات أسرع.

أتمتة الموافقة

يجب الموافقة على المستندات القانونية قبل إرسالها إلى العملاء. تأكد من أن نظام إدارة المستندات القانونية لديك يحتوي على مهام سير عمل الموافقة أو يسمح لك بإنشاء واحدة.

---

من خلال سير العمل الآلي وإدارة المهام وتتبع الوقت وإدارة التوقيع والتعاون والمشاركة الآمنة ، يمكن لبرنامج إدارة المستندات القانونية أن يقطع شوطًا طويلاً في الحصول على أنشطة مكتب المحاماة الخاص بك بالترتيب وتعزيز الكفاءة في العملية.

وبالتالي ، مع مرور الوقت ، سوف يرتفع اعتماد برامج إدارة المستندات القانونية مع إدراك المزيد والمزيد من الشركات لقيمتها.

مع وجود عدد كبير من الخيارات المتاحة في السوق ، تأكد من تحديد الخيار الأنسب لاحتياجاتك وميزانيتك.

---

ابحث عن العقود عندما تحتاج إليها باستخدام كلمة رئيسية فقط. استخدم شبكات النانو لتبسيط عملية البحث عن المستندات وتخزينها ومعالجتها.

هل لديك حالة استخدام مخصصة؟ تواصل مع فريق الخبراء لدينا لإعداد سير العمل الخاص بك كما تريد. قم بإجراء مكالمة قصيرة مدتها 10 دقائق الآن!

---

اقرأ المزيد عن إدارة المستندات

تم نشر المدونة في الأصل في 11 ديسمبر 2022 وتم تحديثها في 12 يناير 2023.