পরিমাপের জন্য শীর্ষ 6টি প্রদেয় KPIs অ্যাকাউন্ট

সঠিক কী কর্মক্ষমতা সূচকের ব্যবহারিক প্রয়োগের মাধ্যমে আপনার সাংগঠনিক কার্যকারিতা বাড়ান! 

পিটার ড্রাকার একবার বলেছিলেন, "আপনি যদি এটি পরিমাপ না করেন তবে আপনি এটি উন্নত করতে পারবেন না।" 

আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টস প্রদেয় ডিপার্টমেন্টের কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করার জন্য শুধুমাত্র তাদের নির্ধারিত তারিখ অতিক্রম করা চালানের সংখ্যা ট্র্যাক করার চেয়ে আরও বেশি প্রচেষ্টা প্রয়োজন! 

আপনার AP টিমকে পরিচালনা করার জন্য একটি কৌশলগত পদ্ধতি আপনার ব্যবসাকে লাভজনক সুযোগের ঘূর্ণিঝড়ে উন্মোচিত করতে পারে এবং সমস্যাগুলি এড়াতে পারে যেমন – কোম্পানির মধ্যে নগদ প্রবাহ, সরবরাহকারীদের সাথে বিতর্কিত সম্পর্ক এবং অতিরিক্ত আয়ের শূন্য উত্স; আজ আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে নির্দিষ্ট কেপিআই নিয়োগ করা শেষ পর্যন্ত আপনার এপি টিমকে তাদের দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

KPIs কি? 

KPI শব্দের একটি সংক্ষিপ্ত রূপ – কী কর্মক্ষমতা সূচক। নাম থেকে বোঝা যায়, কেপিআই হল নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোনো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের কর্মক্ষমতার একটি পরিমাপযোগ্য সূচক। 

ব্যবসার মালিক এবং প্রশিক্ষিত পেশাদাররা প্রায়শই শর্তগুলির মধ্যে বিভ্রান্ত হন - মূল কার্যক্ষমতা সূচক এবং মেট্রিক্স। দুটি কীভাবে আলাদা তা এখানে: 

মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলি আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক ফলাফলের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে। তারা আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক কৌশলকে সমর্থন করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং দীর্ঘমেয়াদে ব্যবসার বৃদ্ধিতে সাহায্য করার জন্য কী গুরুত্বপূর্ণ তা খুঁজে বের করে। উদাহরণস্বরূপ: একটি চালান অনুমোদন করতে গড় সময় এবং প্রদেয় বকেয়া দিন। 

অন্যদিকে, মেট্রিক্স হল আপনার ব্যবসার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ পরিমাপ করার একটি টুল যা মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলিকে সমর্থন করে। সেগুলি নিজের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিমাপ নয়, তবে এখনও আপনার ব্যবসার উপর সামান্য প্রভাব ফেলতে পারে৷ মেট্রিক্সের একটি উদাহরণ হতে পারে – স্ট্রেইট-থ্রু ইনভয়েসের শতাংশ এবং ইনভয়েস অটোমেশনে ROI। 

মূল কর্মক্ষমতা সূচকের অনেক স্বাদ রয়েছে যা আপনার ব্যবসার জন্য ফলপ্রসূ হতে পারে। যদিও কিছু ব্যবসা তাদের মাসিক পরিমাপযোগ্য অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পছন্দ করে, অন্যরা আরও দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টি রাখতে পছন্দ করে। এখানে কিছু সাধারণ ধরনের কেপিআই রয়েছে যা সম্পর্কে আপনার জানা উচিত: 

ক্রিয়াকলাপ: এই কেপিআইগুলি প্রধানত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উপর ফোকাস করার সময় অল্প সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা পরিমাপ করতে সহায়তা করে। উদাহরণ: ফাইন্যান্স রিপোর্টের ত্রুটির হার, প্রতি কর্মী প্রতি উত্পাদিত প্রতিবেদন। 

অগ্রণী এবং পিছিয়ে থাকা: নেতৃস্থানীয় সূচকগুলি আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি এবং ভবিষ্যতের ব্যবসার ফলাফল ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। অন্যদিকে, পিছিয়ে থাকা কেপিআইগুলি আপনার অতীতের ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। উভয়ের মিশ্রণ একটি চমৎকার ব্যবসায়িক কৌশলের জন্ম দিতে পারে। উদাহরণ: ব্যবহারকারী প্রতি গড় আয়। 

প্রায়োগিক: কিছু মূল কর্মক্ষমতা সূচক অ্যাকাউন্টিং, ফিনান্স ইত্যাদির মতো নির্দিষ্ট ফাংশনের সাথে যুক্ত হতে পারে। উদাহরণ: অ্যাকাউন্টিং খরচ, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় টার্নওভার। 

কৌশলগত: এগুলি দীর্ঘমেয়াদে আপনার ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলি নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে। উদাহরণ: মার্কেট শেয়ার, এবং বিনিয়োগে রিটার্ন।

প্রদেয় এপি টিমের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কেন কেপিআই গুরুত্বপূর্ণ?

আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় দলের অগ্রগতি আপনার কোম্পানির সামগ্রিক ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা পরিমাপ করার জন্য মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ মেট্রিক হতে পারে। ব্যবসায়িক জুড়ে AP টিমগুলির দ্বারা কেপিআইগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যবহৃত হওয়ার কিছু গুরুতর কারণ হল: 

1. ঝুঁকির কারণগুলি হ্রাস করুন: KPIs আপনার প্রতিষ্ঠানের স্বাস্থ্য নির্দেশ করতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। দীর্ঘমেয়াদে, তারা আর্থিক ঝুঁকির কারণগুলি হ্রাস করতে এবং আপনার ব্যবসাকে লাভজনক ব্যবসায় পরিণত করতে সহায়তা করতে পারে। 
2. আপনার দলগুলি সারিবদ্ধ করুন: নিশ্চিত করুন যে আপনি এবং আপনার AP টিমগুলি মাসের শেষের বই বন্ধের জন্য সর্বদা ট্র্যাকে রয়েছে এবং একজন পরিচালক হিসাবে আপনি মূল্যায়ন করতে পারেন যে আপনাকে সংস্থানগুলি যোগ করতে হবে - হয় লোকে বা সফ্টওয়্যার কর্মক্ষমতা বাড়াতে। 
3. ট্র্যাক অগ্রগতি: কেপিআইগুলি নিশ্চিত করে যে AP টিমের প্রতিটি কর্মচারী তাদের অগ্রগতির জন্য দায়বদ্ধ বোধ করে। এটি টিম ম্যানেজারদের আরও পদ্ধতিগত ফ্যাশনে জিনিসগুলি সরাতে সহায়তা করে। 
4. আপনার কৌশল সামঞ্জস্য করুন: ব্যবসার জন্য কী কাজ করছে এবং কী নয় তার একটি স্পষ্ট রেকর্ডের সাথে, আপনি আপনার ব্যবসার কৌশলগুলিকে সঠিক দিকে নিয়ে যেতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী কাজ করতে পারেন।

AP টিমের জন্য KPIs সমাধান করতে পারে এমন ব্যথার পয়েন্টগুলি কী কী?

আপনি যদি একজন AP ম্যানেজার হন, আপনি জানেন যে বিক্রেতার সম্পর্কগুলি পরিচালনা করা, চালানের ট্র্যাক রাখা এবং তারল্য পরিচালনা করা কতটা কঠিন হতে পারে। বেশিরভাগ উদ্যোগই একটি এপি দলকে একটি সর্বোত্তম আয়ের রস হিসাবে দেখে। 

অ্যাকাউন্টস প্রদেয় বিভাগ প্রতিটি ব্যবসার ডোমেনের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান গঠন করে। এমনকি বিভাগ দ্বারা পরিচালিত ব্যবসায়িক কার্যাবলীতে সামান্যতম ভুল কোম্পানিকে একটি বড় ধাক্কা দিতে পারে। 

মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের মধ্যে গভীর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে এবং এর ফলে সমস্যাগুলির ব্যাপক সমাধানে পৌঁছাতে সহায়তা করে। 

উদাহরণ স্বরূপ, "পেমেন্ট করার গড় সময়" এর মতো একটি উচ্চ KPI ইঙ্গিত দিতে পারে যে ব্যবসায়িক সরবরাহকারীদের অর্থপ্রদানে বিলম্ব হচ্ছে কারণ কোম্পানিতে যথেষ্ট নগদ প্রবাহ নেই। অতএব, এটি একটি সূচক হিসাবে কাজ করবে যে ব্যবসায় রাজস্ব উৎপাদনে একটি সমস্যা আছে। 

আরেকটি উদাহরণ যা আপনাকে AP টিমের জন্য KPI-এর গুরুত্ব বুঝতে সাহায্য করবে তা হল কোম্পানির দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত চালানের সংখ্যা। যদি আপনার প্রতিযোগীদের তুলনায় আপনার কোম্পানির ইনভয়েসের সংখ্যা বেশি থাকে, তাহলে এর অর্থ হল আপনি অনেক বেশি সরবরাহকারীর সাথে কাজ করছেন। অতএব, আপনি ব্যবসা একত্রীকরণ থেকে আশ্চর্যজনক ডিসকাউন্ট হারিয়েছেন। 

একইভাবে, প্রচুর অর্থপ্রদানের সূচক ইঙ্গিত করতে পারে যে আপনার ব্যবসা দূষিত AP অনুশীলনে জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ট্র্যাক করতে চান যে আপনার টিমের একটি একক চালান প্রক্রিয়া করতে কত খরচ হয়, আপনি ট্র্যাক করতে পারেন - প্রতি চালান খরচ। 

আপনি কি জানেন যে কাগজ-ভিত্তিক চালানগুলি প্রক্রিয়া করতে একটি AP দলের প্রায় 25 দিন সময় লাগে? এখন আপনি যদি এই ট্র্যাকিং ব্র্যাকেটে পড়তে না চান, তাহলে আপনি লিড টাইম ট্র্যাক করতে পারেন!

ট্র্যাক করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ KPIs কি কি? 

কী পারফরম্যান্স সূচক ব্যবহার করে আপনার ব্যবসায়িক প্রতিযোগীদের বিরুদ্ধে অভ্যন্তরীণ ব্যবসায়িক লক্ষ্য এবং বেঞ্চমার্ক অর্জন করুন! 

1. চালান প্রতি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় খরচ 

আপনি যদি KPIs-এর সাথে আপনার AP টিমের অগ্রগতি বেঞ্চমার্ক করার বিষয়ে নিশ্চিত হন, তাহলে আপনার মনের মধ্যে প্রথম KPI হবে - প্রতি চালান প্রতি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় খরচ। 

এখন, এটি একটি মূল কর্মক্ষমতা সূচক যা ব্যবসা এবং শিল্প জুড়ে পরিবর্তিত হতে পারে। অতএব, এটি পরিমাপ করা আপনার সময়ের প্রতি সেকেন্ডের মূল্য। আপনি সম্ভবত এটির নামে বলতে পারেন, একটি চালান প্রক্রিয়া করতে AP বিভাগের কত টাকা খরচ হয় তা গণনা করতে খরচ প্রতি চালান ব্যবহার করা হয়। 

প্রদত্ত সময়ের মধ্যে প্রক্রিয়াকৃত চালানের সংখ্যার সাথে বিভাগ দ্বারা টিকে থাকা মোট ব্যয়কে ভাগ করে এটি পরিমাপ করা হয়। আরও সঠিক KPI চিত্র পেতে, আপনার গণনার সময় প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ উভয় খরচ বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। 

গণনার সময় যে খরচগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে: আইটি অবকাঠামো এবং সফ্টওয়্যার সমর্থন খরচ, AP বিভাগের সাথে জড়িত সমস্ত কর্মচারীর খরচ, অনুমোদনকারীর সময়, এবং দেরী অর্থপ্রদানের ফি আকারে স্থায়ী কোনো অতিরিক্ত খরচ ইত্যাদি। 

চালান প্রতি একটি উচ্চ মূল্য AP বিভাগের অদক্ষতার ফলে হতে পারে (মূলত ম্যানুয়াল কাজের কারণে), চালান সংক্রান্ত বিক্রেতার সাথে ঘন ঘন মতবিরোধ, বা সাবপার প্রশিক্ষণ। 

সূত্র = এপি বিভাগের মোট খরচ/নং ইনভয়েস প্রক্রিয়াকৃত 

মোট খরচের মধ্যে অবশ্যই প্রতিটি কর্মী এবং অবকাঠামোগত খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যা আপনি সম্ভবত অন্যান্য ওভারহেডগুলির সাথে ভাবতে পারেন। না. ইনভয়েসগুলির মধ্যে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সমস্ত নির্ধারিত, প্রক্রিয়াকৃত এবং অর্থপ্রদানের চালানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। 

শিল্প মানদণ্ড: ম্যানুয়ালি একটি একক চালান প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনার খরচ হবে৷ গড় $12-$30 এর. কিছু সংস্থার জন্য, এটি $40 পর্যন্ত উপরে যেতে পারে। 

2. পেমেন্টের গড় সময় 

আপনি যদি ইনভয়েস প্রতি খরচ পরিমাপ করছেন, তাহলে আপনার AP টিমের পেমেন্টের গড় সময় পরিমাপ করতে কিছু সময় দিন! 

এই KPI পরিমাপ করার জন্য, আপনাকে প্রথমে AP টিম দ্বারা ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণে ব্যয় করা মোট সময় গণনা করতে হবে। এই মেট্রিক গণনা করার জন্য ঘড়িটি যত তাড়াতাড়ি ডিপার্টমেন্ট একটি চালান পায় ততক্ষণ পর্যন্ত মনোনীত বিক্রেতা তাদের অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত টিক টিক শুরু করে। 

একটি চালান প্রক্রিয়া করতে AP টিমের যত বেশি সময় লাগবে, KPI-এর প্রতি চালানের খরচ তত বেশি হবে। 

সাধারণ লোকের ভাষায়, আপনার AP টিম অতীতের চালানগুলি পরিচালনার সাথে যত দ্রুত কাজ করবে, নতুন চালান আসার সময় তারা তত কম ফিরে আসবে। অর্থপ্রদানের লক্ষ্যমাত্রার গড় সময় কোম্পানি জুড়ে আলাদা হতে পারে প্রধানত নগদ ধরে রাখার ক্ষেত্রে তাদের নীতির উপর নির্ভর করে। এখানে যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল বোঝা যে এই মেট্রিকটি আপনাকে আপনার কোম্পানির নগদ প্রবাহ সম্পর্কে একটি অন্তর্দৃষ্টি দেয়। 

সূত্র = চালান প্রক্রিয়াকরণের সময় ব্যয় করা মোট সময়/ প্রক্রিয়াকৃত চালানের সংখ্যা 

ইন্ডাস্ট্রিয়াল বেঞ্চমার্ক: এটি একটি পরিবর্তনশীল মেট্রিক এবং গড় হতে পারে 3.7 - 12.2 দিনের মধ্যে। 

3. চালান প্রতি গড় সময়

আপনি জানেন যে, আপনি যদি আপনার ইনভয়েসগুলি ধীরে ধীরে প্রক্রিয়া করেন তবে আপনার ব্যবসা এটি উপার্জন করার পরিবর্তে অর্থ হারাতে শুরু করতে পারে। প্রতি চালান প্রক্রিয়ায় উচ্চ গড় সময়ের পিছনে কিছু প্রধান কারণ হতে পারে: 

অতি-সম্পূর্ণ কর্মপ্রবাহ: একটি অত্যধিক জটিল কর্মপ্রবাহ শুধুমাত্র AP দলের জন্য একটি ঝামেলা নয়, কিন্তু বোর্ড জুড়ে কাজ করা সমস্ত বিভাগের জন্য। 

বিলম্বিত চালান যাচাইকরণ: যদিও চালানগুলি সঠিক সময়ে সঠিক ব্যবসায়িক ডেস্কে অবতরণ করে, তাদের বেশিরভাগই শেষের দিন ডেস্কে অননুমোদিত হয়ে বসে থাকে। 

সময় সাপেক্ষ কোডিং: লিগ্যাসি সফ্টওয়্যার ব্যবহারের কারণে বা চালানের প্রতিটি রেফারেন্স দুবার চেক করার কারণে চালান প্রক্রিয়াকরণের জন্য ল্যাগ টাইম বেড়ে যায়। 

ইনভয়েস প্রতি গড় সময়ও ব্যবসার আকার এবং এর শিল্প ডোমেনের উপর নির্ভর করে। আপনি হয়তো এতক্ষণে অনুমান করেছেন, যদি একটি একক চালান প্রক্রিয়াকরণের গড় সময় বেশি হয়, তাহলে আপনার টিম অর্থপ্রদানের উচ্চ গড় সময় এবং প্রতি চালান খরচের একটি দুষ্ট চক্রে আটকে যায়। 

সূত্র = কীিং + রি-কিয়িং + উপাদান পর্যালোচনা + রুট চেকপয়েন্ট সনাক্তকরণ + অনুমোদন + প্রেরণ + পুনর্মিলন + যোগাযোগের আপডেটগুলিতে ব্যয় করা সময়। 

শিল্প মানদণ্ড: একটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসা একটি একক চালান ম্যানুয়ালি প্রক্রিয়া করতে প্রায় 25 দিন সময় নিতে পারে। 

4. প্রতি এপি স্টাফ প্রতি দিনে প্রক্রিয়াকৃত চালানের সংখ্যা 

আপনার এবং আপনার AP টিমের পারফরম্যান্স পরিমাপ করার জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ KPI হল প্রতি কর্মী প্রতি দিনে প্রসেস করা ইনভয়েসের সংখ্যা। এটি আপনাকে আপনার AP দলের শক্তি এবং তাদের উন্নতি করতে হবে এমন ধূসর অঞ্চলগুলি বুঝতে সাহায্য করবে। 

একটি চালান প্রক্রিয়া করার জন্য একজন AP টিমের কর্মচারী যে সময় নেয় তা অন্যান্য ব্যবসায়িক বিভাগগুলিকেও উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে। যতক্ষণ না এবং যতক্ষণ না একটি চালান কর্মচারী দ্বারা ERP সিস্টেমে দাখিল করা হয়, অন্য কোনও বিভাগ তার বিকাশের মূল্যায়ন করতে পারে না। 

এই বিলম্ব থেকে উদ্ভূত অন্যান্য প্রধান সমস্যাগুলি হল - মিস ভেন্ডর ডিসকাউন্ট, নগদ প্রবাহের অব্যবস্থাপনা, ব্যাহত ব্যবসা-সরবরাহকারী সম্পর্ক ইত্যাদি। 

এখানে, আপনাকে প্রতিটি AP কর্মী সদস্য দ্বারা পরিচালিত প্রক্রিয়াকরণের কাজটি বিবেচনা করতে হবে। 

শিল্প মানদণ্ড: একজন গড় AP কর্মী কর্মচারী প্রতি ঘন্টায় প্রায় 5টি চালান প্রক্রিয়া করে। যে প্রতি দিন 42 চালান আপ করে! 

5. চালান ব্যতিক্রম হার 

ইনভয়েস ডেটা এবং ক্রয় আদেশের অসঙ্গতি বা চালান অনুমোদন প্রক্রিয়ায় বাধার কারণে ব্যতিক্রম হতে পারে। চালান ব্যতিক্রমের একটি সাধারণ উদাহরণ হল যখন ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণে রাউটিং ত্রুটি থাকে বা একটি মুলতুবি অনুমোদন থাকে। এটি ইনভয়েস পেমেন্ট প্রক্রিয়াকে বিলম্বিত করতে পারে এবং এমনকি ডুপ্লিকেট পেমেন্টের মতো দূষিত AP অনুশীলনের জন্ম দিতে পারে। 

সূত্র = ইনভয়েসের ব্যতিক্রমের হার/ প্রক্রিয়াকৃত চালানের সংখ্যা * 100 

শিল্প মানদণ্ড: চালান ব্যতিক্রম হারের জন্য শিল্প গড় প্রায় 24.6%। 

6. পেমেন্ট শর্তাবলীর মধ্যে % চালান প্রক্রিয়া করা হয়েছে (নগদ প্রবাহ অপ্টিমাইজেশান) 

এই মেট্রিক সরবরাহকারী চালানের সংখ্যা গণনা করে যা কোম্পানি সময়মতো পরিশোধ করেছে। এটি চালানের শর্তাবলীর মধ্যে বা তার আগে তালিকাভুক্ত তারিখে পরিশোধ করা চালানের সংখ্যা ট্র্যাক করে। এই মেট্রিকের জন্য একটি কম মান ত্রুটি-প্রবণ ম্যানুয়াল চালান প্রক্রিয়াকরণ, অস্পষ্ট সরবরাহকারী চালান-সম্পর্কিত নির্দেশিকা এবং AP কর্মীদের সাবপার প্রশিক্ষণ নির্দেশ করতে পারে। 

অনায়াসে উপরে উল্লিখিত কেপিআইগুলির উপর একটি ট্যাব রাখতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা নির্দেশিকাগুলির একটি তালিকা তৈরি করেছি৷ এখানে আপনি কিভাবে আপনার AP দলের মূল কর্মক্ষমতা সূচক ট্র্যাক করতে পারেন: 

আপনার কোম্পানির আয় বাড়ছে বা স্থবির আছে কিনা তা নিরীক্ষণ করতে আপনার স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। 

কেপিআই পর্যবেক্ষণে শক্তিশালী অন্তর্দৃষ্টি পেতে, আপনার ঐতিহাসিক এবং রিয়েল-টাইম ডেটাতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকতে হবে। 

প্রতিটি মনোনীত মেট্রিকের জন্য সঠিক ভিজ্যুয়ালাইজেশন বেছে নিন। আপনি আপনার ব্যবসার ডেটা কল্পনা করতে বিভিন্ন ধরণের চার্ট, গ্রাফ এবং ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন। কেপিআই ট্র্যাক করার জন্য সঠিক উদ্ভাবনে বিনিয়োগ করা আপনাকে লাভজনক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। 

ভিজ্যুয়ালাইজেশনের পরিপূরক এবং সঠিক বেঞ্চমার্ক সেট করতে সমন্বিত কেপিআই বেছে নিন। আপনার নির্বাচিত KPI বেঞ্চমার্কের সাথে, স্টেকহোল্ডারদের সূচকগুলি পরীক্ষা করার অনুমতি দিন।

আপনি কিভাবে KPIs ট্র্যাক করবেন? 

অনায়াসে উপরে উল্লিখিত কেপিআইগুলির উপর একটি ট্যাব রাখতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা নির্দেশিকাগুলির একটি তালিকা তৈরি করেছি৷ এখানে আপনি কিভাবে আপনার AP দলের মূল কর্মক্ষমতা সূচক ট্র্যাক করতে পারেন: 

আপনার কোম্পানির আয় বাড়ছে বা স্থবির আছে কিনা তা নিরীক্ষণ করতে আপনার স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। 

কেপিআই পর্যবেক্ষণে শক্তিশালী অন্তর্দৃষ্টি পেতে, আপনার ঐতিহাসিক এবং রিয়েল-টাইম ডেটাতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকতে হবে। 

প্রতিটি মনোনীত মেট্রিকের জন্য সঠিক ভিজ্যুয়ালাইজেশন বেছে নিন। আপনি আপনার ব্যবসার ডেটা কল্পনা করতে বিভিন্ন ধরণের চার্ট, গ্রাফ এবং ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন। কেপিআই ট্র্যাক করার জন্য সঠিক উদ্ভাবনে বিনিয়োগ করা আপনাকে লাভজনক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। 

ভিজ্যুয়ালাইজেশনের পরিপূরক এবং সঠিক বেঞ্চমার্ক সেট করতে সমন্বিত কেপিআই বেছে নিন। আপনার নির্বাচিত KPI বেঞ্চমার্কের সাথে, স্টেকহোল্ডারদের সূচকগুলি পরীক্ষা করার অনুমতি দিন।

কিভাবে অটোমেশন KPI উন্নত করে? 

আপনার কোম্পানির অভ্যন্তরীণ সাফল্য চালনা করুন এবং আপনার ব্যবসা একত্রিত করতে সাহায্য করার জন্য অত্যাধুনিক প্রযুক্তি আবিষ্কার করুন! 

অ্যাকাউন্টিং বিভিন্ন ব্যবসার জন্য একটি কঠিন কাজ। এমনকি ম্যানুয়াল ডেটা প্রসেসিংয়ের রাউন্ড এবং রাউন্ডের পরেও, আপনার কাছে সর্বদা বাছাই করার জন্য আরও কোম্পানির ডেটা থাকে! এই কারণেই ব্যবসাগুলি অটোমেশনের যুগের দিকে যাচ্ছে। 

প্রযুক্তির আবির্ভাবের সাথে, আজ একই সময়ে অর্থ সাশ্রয় এবং ব্যবসায়িক দক্ষতা উন্নত করা সম্ভব। এটি আপনাকে শুধুমাত্র কিছু প্রশাসনিক কোম্পানির দায়িত্ব থেকে মুক্তি দিতে পারে না বরং আরও কাঠামোগত বিন্যাসে আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ডেটা সরবরাহ করতে পারে। 

এখানে ছয়টি বাধ্যতামূলক কারণ রয়েছে কেন আপনাকে এই প্রবণতার সাথে গতি বাড়াতে হবে! 

আপনার সময় বাঁচান: আপনি যদি একজন AP ম্যানেজার হন, তাহলে আপনি জানেন যে কতটা বেদনাদায়ক ধীর ম্যানুয়াল প্রসেসিং আপনার AP KPI গুলিকে প্রভাবিত করতে পারে৷ আপনার অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাগতিক কাজগুলি পেতে সাহায্য করে যেমন ডেটা প্রবেশ করানো এবং উচ্চ নির্ভুলতার সাথে এবং কম সময়ের ফ্রেমে করা ক্রয় ফর্মগুলি পরীক্ষা করা। 

ত্রুটি-মুক্ত চালান প্রক্রিয়াকরণ: আমরা মানুষ ত্রুটির প্রবণ যেখানে AI নয়। স্বয়ংক্রিয় AP প্রক্রিয়াগুলি শূন্য ত্রুটি সহ AP কার্যগুলির অবিরাম পুনরাবৃত্তি ঘটায়। 

ডিজিটাইজড নথিতে অ্যাক্সেস: একটি স্বয়ংক্রিয় AP প্রক্রিয়া ব্যবহার করার আরেকটি মূল সুবিধা হল যে আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র পূরণ করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। অটোমেশনের মাধ্যমে, আপনি সরাসরি শুরু থেকেই ডিজিটাইজড নথি তৈরি করতে পারেন এবং ক্রয় আদেশ অনুসরণ, স্ক্যানিং এবং ইমেল করার ঝামেলা থেকে বিদায় নিতে পারেন।

তথ্য বৈধতা: KPI ট্র্যাকিং সিস্টেম আপনাকে গ্রাফ এবং অন্যান্য পরিসংখ্যান পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক পরিবর্তন করার ক্ষমতা দেয়। আপনি ডেটা যাচাইকরণের মাধ্যমে আপনার ব্যবসার অগ্রগতি চার্ট করতে পারেন। 

বর্ধিত উত্পাদনশীলতা: আপনার AP প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হল যে আপনি ক্লান্তিকর ম্যানুয়াল কাজ থেকে নিজেকে বাঁচাতে পারেন এবং আরও গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কাজগুলিতে ফোকাস করতে পারেন। 

উন্নত অ্যাক্সেসযোগ্যতা: ডিজিটাইজেশনের মাধ্যমে, আপনি আপনার AP প্রক্রিয়াগুলিকে ক্লাউডে নিয়ে যেতে পারেন এবং সঠিক ক্যাবিনেটে কাগজপত্র ফাইল করার বিষয়ে আর চিন্তা করবেন না!

ফ্লো ন্যানোনেটের মতো সফ্টওয়্যার দিয়ে অটোমেশন সহজ যা শেষ থেকে শেষ অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে পারে এবং আপনাকে আপনার দক্ষতা 10 গুণ বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করে। আপনি আপনার চালান, অনুমোদন, এবং অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। রিয়েল-টাইমে ডেটা সিঙ্ক করুন আপনার ERP-এর সাথে কুইকবুকের মতো আপনার AP প্রক্রিয়ায় পুনর্মিলন, পর্যবেক্ষণ এবং বিশ্লেষণের জন্য।

আজ Nanonets দ্বারা ফ্লো সহ একটি ডেমো নির্ধারণ করুন:

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট প্রদেয়

উপসংহার: পেপ্যালের সাথে ওয়্যার ট্রান্সফার

আরও কৌশলগতভাবে আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় লক্ষ্যগুলি কীভাবে অর্জন করবেন তা শিখুন

আপনার AP দলের AP প্রক্রিয়াগুলিকে ডিজিটাইজ করার জন্য অটোমেশনের গুরুত্বকে খাটো করা যাবে না। 

ক্লান্তিকর ম্যানুয়াল কাজগুলি পরিচালনা এবং গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র ডিজিটাইজ করার মাধ্যমে আপনার দলের দক্ষতা উন্নত করে অটোমেশনের শক্তির অভিজ্ঞতা নিন! 

Nanonets আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দলকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে, যাতে আপনি আপনার ব্যবসাকে সামনে থেকে নেতৃত্ব দিতে আপনার সময় ব্যয় করতে পারেন! গভীর শিক্ষার ক্ষমতার মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার ইচ্ছামত যেকোন নথি থেকে যেকোনো শিল্প তথ্য ক্যাপচার করতে পারেন! 

জাগতিক ম্যানুয়াল কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করুন যেমন ক্যাবিনেটে চালান ফাইল করা, ক্রয়ের অর্ডার স্ক্যান করা এবং আরও অনেক কিছু! 

একাধিক সংস্থান থেকে ডেটা ক্যাপচার করুন এবং আপনার এপি দলকে এগিয়ে নিতে সেগুলি ব্যবহার করুন! 

টেমপ্লেট অজ্ঞেয়বাদী সমাধানগুলিতে একচেটিয়া অ্যাক্সেস পান যা তথ্যের বিভিন্ন টুকরোগুলির মধ্যে বিন্দুগুলিতে যোগদান করতে সহায়তা করে। 

চালান তাড়া করতে আপনার ব্যয় করা সময় কমিয়ে দিন এবং আপনার অর্থপ্রদান সংগ্রহ স্বয়ংক্রিয় করুন! 

বিলম্বে ইনভয়েস পেমেন্ট কমান এবং আপনার নগদ প্রবাহ উন্নত করুন

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
• প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://nanonets.com/blog/top-6-ap-kpis/