হিসাবরক্ষণ কী এবং কীভাবে এটি স্বয়ংক্রিয় করা যায়?

দক্ষ হিসাবরক্ষণ কর্মপ্রবাহের সাথে আপনার বইগুলিকে আপডেট রাখুন। 15 মিনিটের মধ্যে নো-কোড ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করতে Nanonets ব্যবহার করুন। আজ আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন.

---

একজন নতুন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি দ্রুত বুঝতে পারেন যে আপনার পণ্য বা পরিষেবার চেয়ে ব্যবসা চালানোর জন্য আরও অনেক কিছু আছে। আপনার দক্ষতা সমতল করা, গ্রাহক এবং বিক্রেতার সম্পর্ক পরিচালনা করা এবং - সম্ভবত সবচেয়ে সমালোচনামূলকভাবে - আপনার লেনদেনের সঠিক রেকর্ড রাখা। এখানে হিসাবরক্ষণ আসে।

সংখ্যা কিছু মানুষকে ভয় দেখায়।

হয়তো আপনি তাদের একজন। আপনি ভাবতে পারেন, "আমি আমার মাথায় আমার বিক্রয় এবং ব্যয় সম্পর্কে মোটামুটি ধারণা রাখলে আমি ঠিক হয়ে যাব। যতক্ষণ না আমি শুরু করি, আমি এই ধরনের জিনিসের যত্ন নেওয়ার জন্য কাউকে নিয়োগ দিতে পারি।"

এটি একটি বিপজ্জনক ত্রুটি হতে পারে. সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে - আপনার ব্যবসা সঠিক রেকর্ড ছাড়া করের সময় আর্থিক নিরীক্ষায় টিকে থাকতে পারে না। সর্বোত্তম ক্ষেত্রে, আপনি যখন সঠিক হিসাবরক্ষণ সহায়তা ভাড়া করেন তখন আপনি বাছাই করার জন্য একটি ব্যয়বহুল জট নিয়ে শেষ করতে পারেন। যেভাবেই হোক, আপনি প্রথম দিন থেকে বিশদ রেকর্ড রাখা ভাল।

এখন আপনার জানতে হবে: হিসাবরক্ষণ কি? আমি কিভাবে সঠিক রেকর্ড রাখতে পারি? আর্থিক বিবৃতি কি এবং আমি কিভাবে তাদের পেতে পারি? এই নিবন্ধে, আমরা এই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর এবং আরও অনেক কিছুর মধ্য দিয়ে হেঁটে যাব, যাতে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার ব্যবসায়িক হিসাবরক্ষণ যাত্রা শুরু করতে পারেন।

---

হিসাবরক্ষণ কি?

বুককিপিং হল আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ড রাখার প্রক্রিয়া। একটি একক-ব্যক্তির ছোট ব্যবসা একটি নোটবুকে লিখিত আর্থিক রেকর্ড রাখার মাধ্যমে দূরে যেতে পারে কিন্তু বড় ব্যবসার বিস্তারিত এন্ট্রি প্রয়োজন।

সবচেয়ে সহজে, রেকর্ডকিপিং করা ব্যক্তির কাছে এটিকে বোঝাতে হবে। যদি আপনার ব্যবসা শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির (একমাত্র মালিক) থেকে বড় হয়, তাহলে আপনার হিসাব-নিকাশ একটি মানক বিন্যাসে হওয়া উচিত যা জড়িত প্রত্যেকের কাছে বোধগম্য: মালিক, হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষক এবং বাইরের যে কোনো পেশাদার যেমন ঋণ কর্মকর্তা বা কর কর্মকর্তারা।

হিসাবরক্ষণের জন্য আদর্শ বিন্যাস হল ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম। আপনার বুককিপিং সিস্টেম প্রতিটি লেনদেনের পরিমাণ দুটি ভিন্ন জায়গায় রেকর্ড করে। প্রতিটি লেনদেনের দুটি অংশ রয়েছে:

• একটি অংশ যা সাধারণ জার্নালে রেকর্ড করা হয়: সমস্ত অ্যাকাউন্টে সমস্ত লেনদেনের লগ;
• প্রতিটি পৃথক অ্যাকাউন্টের রেকর্ড হল খাতায় লিপিবদ্ধ একটি অংশ। প্রতিটি খরচ, গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট এবং আয়ের উৎসের জন্য লেজারের বিভিন্ন বিভাগ রয়েছে।

ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম একটি অন্তর্নির্মিত ক্রস-চেকিং সিস্টেম যা মানুষের ত্রুটি হ্রাস করে। সামগ্রিকভাবে নগদ প্রবাহ এবং কীভাবে লেনদেন আপনার ব্যবসার পৃথক অংশগুলিকে প্রভাবিত করেছে তা দেখানোর জন্য আয় এবং আউটগো উভয়ই রেকর্ড করা হয়।

---

সাধারণ লেজার এন্ট্রি, GL কোডিং, চালান ব্যবস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছু স্বয়ংক্রিয় করুন। আপনার বুককিপিং প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার সময় আপনি কীভাবে সময়, প্রচেষ্টা এবং খরচ বাঁচাতে পারেন তা দেখতে একটি ব্যক্তিগতকৃত লাইভ ডেমো বুক করুন।

একটি ডেমো তফসিল

---

হিসাবরক্ষণ বনাম হিসাবরক্ষণ

সুতরাং, হিসাবরক্ষণ এবং হিসাবরক্ষণের মধ্যে পার্থক্য কী?

আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য এই পেশাদারদের মধ্যে একজনকে নিয়োগের কথা বিবেচনা করে থাকেন, তাহলে আপনি ভাবতে পারেন যে একজন হিসাবরক্ষক কেবল একজন ব্যয়বহুল হিসাবরক্ষক। কিছুই সত্য থেকে আরও হতে পারে। হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষক ব্যবসার মালিক এবং সিএফওদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে - তারা ব্যবসার আর্থিক জীবনচক্রের বিভিন্ন অংশ পরিবেশন করে।

হিসাবরক্ষক ব্যবসার জন্য প্রতিদিনের আর্থিক রেকর্ডিং পরিচালনা করে। প্রতিদিন, হিসাবরক্ষক লেনদেন এন্ট্রি পরিচালনা, গ্রাহকদের চালান এবং দেরী অ্যাকাউন্টের সাথে লেনদেন, অ্যাকাউন্টগুলি পুনর্মিলন, প্রদেয়গুলির সাথে রাখা এবং বেতনের তত্ত্বাবধানে ব্যস্ত থাকে। সে মাসের শেষে হিসাব বন্ধ করে দেয় এবং বইয়ের ভারসাম্য রাখে। হিসাবরক্ষণ হল ব্যবসার আর্থিক যত্নের হাতের অংশ।

বুককিপারের কাজ শেষ হলে হিসাবরক্ষকের কাজ শুরু হয়। তিনি মাস বা বছর থেকে তথ্য নেন এবং আর্থিক বিবৃতি তৈরি করেন। প্রয়োজনে, তিনি আর্থিক বিবৃতিগুলি অডিট করতে পারেন এবং মালিকের সাথে আলোচনা করতে পারেন৷ আর্থিক বিবৃতিগুলি ব্যবসার জন্য আয়কর প্রস্তুতিতেও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে - হিসাবরক্ষকের জন্য আরেকটি কাজ। সামগ্রিক করের দায় কমানোর জন্য সঠিক হিসাবরক্ষক সারা বছর কর পরিকল্পনায় সহায়তা করতে পারেন। হিসাবরক্ষকের কাজ হল বুককিপারের কাজের তুলনায় উচ্চ-স্তরের আর্থিক বিশ্লেষণ।

আর্থিক অনুপাত, আউটলাইং পরিমাণ, এবং ব্যবসার সাফল্য বা ব্যর্থতার অন্যান্য মূল চিহ্নিতকারী যা হিসাবরক্ষক খুঁজছেন। তিনি ব্যবসার মালিক বা প্রধান আর্থিক কর্মকর্তার সাথে এই তথ্য নিয়ে আলোচনা করতে পারেন যাতে নির্বাহীদের কাছে ব্যবসার ভবিষ্যতের জন্য কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য থাকতে পারে।

একটি ব্যবসায় একজন হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে তাদের কোন স্তরের আর্থিক সাহায্য প্রয়োজন তা বেছে নিতে পারে। ছোট ব্যবসাগুলি বুককিপিং সহায়তা ভাড়া না করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে এবং তাদের প্রতিদিনের অ্যাকাউন্টিং DIY করতে পারে। তারা ট্যাক্স মৌসুমে বছরে কয়েক ঘন্টার জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে পারে।

বৃহত্তর ব্যবসায়গুলি এই নিম্ন স্তরের বাইরের সাহায্যের সাথে দূরে থাকতে পারবে না। তাদের দৈনন্দিন কাজের জন্য একটি সম্পূর্ণ ইন-হাউস অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থাকতে পারে এবং ট্যাক্স সিজনের জন্য বাইরের অ্যাকাউন্টিং সহায়তা থাকতে পারে। আপনার ব্যবসার জন্য কোন স্তরের আর্থিক সহায়তা সঠিক তা নির্ধারণ করতে, আপনার ব্যবসার বাজেট, শিল্প, বৃদ্ধির হার এবং সামগ্রিক প্রয়োজনগুলি মূল্যায়ন করুন।

---

খাতা দুই প্রকার কি কি?

দুই ধরনের হিসাবরক্ষণ হল একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং এবং ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং।

একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং একটি নোটবুক বা এক্সেল স্প্রেডশীটে পরিসংখ্যানের তালিকার মতোই সহজ। টাকা যোগ করুন, টাকা বিয়োগ করুন। আপনি যদি সবেমাত্র শুরু করে থাকেন তবে এটি আপনাকে এগিয়ে নেওয়ার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প হতে পারে। এটি আপনার ব্যবসার জন্য আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের একটি কপি এবং সঠিকতার জন্য মাসের শেষে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে মিলিত হতে পারে।

যাইহোক, একবার আপনার ব্যবসা শুরু হলে, আপনি এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি মোটামুটি দ্রুত এগিয়ে যাবেন। আপনার ব্যবসা কেমন চলছে তা দেখতে বাইরের পেশাদারদের জন্য, যেমন ট্যাক্স প্রস্তুতকারী বা বিনিয়োগকারীদের জন্য দক্ষ হবে না। আপনার আয় এক মাস থেকে অন্য মাসে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে; যদি আপনার একটি বিশেষভাবে বড় খরচ থাকে, যেমন বছরের শুরুতে একটি বীমা অর্থপ্রদান, আপনি চিনতে পারবেন না যে সেই ব্যয়টি "উচিত" পুরো বছরে ছড়িয়ে দেওয়া উচিত কারণ বীমা পলিসি পুরো বছর জুড়ে থাকে। একবার আপনার ব্যবসা শুরু হয়ে গেলে, এটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে স্যুইচ করার সময়।

ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রতিটি লেনদেনের দ্বারা ব্যবসার কোন অংশ প্রভাবিত হয় তা দেখানোর জন্য লেনদেন রেকর্ড করে। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ভিত্তি হল অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ, যা বলে:

সম্পদ = দায় + ইক্যুইটি

এর মানে হল যে প্রতিটি লেনদেনের জন্য, ডাবল এন্ট্রির উভয় অংশকেই অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ ভারসাম্য রাখতে হবে।

যদি একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট বেড়ে যায়, হয় একটি দায় বা একটি ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট (বা উভয়ই) অবশ্যই উপরে উঠতে হবে। যদি একটি দায় নিচে চলে যায়, তাহলে হয় সম্পদকেও নিচে নামতে হবে, অথবা ভারসাম্য বজায় রাখতে ইক্যুইটি অবশ্যই উপরে যেতে হবে। প্রতিটি লেনদেন এমনভাবে রেকর্ড করা হয় যা দেখায় যে কোম্পানির কোন অংশটি সেই নির্দিষ্ট লেনদেনের দ্বারা প্রভাবিত হয়েছে। বছরের শেষে, ব্যালেন্স শীট দেখায় কিভাবে অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ কোম্পানির আর্থিক বিবৃতির মাধ্যমে বাহিত হয়।

ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সাধারণত একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেমে প্রবেশ করা হয় যেমন কুইকবুক বা জেরো এবং পুরো প্রক্রিয়াটি অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে ন্যানোনেটস. এটি সফ্টওয়্যারের সাথে কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করে ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যেতে পারে।

বুককিপিং করার সবচেয়ে সহজ উপায় কি?

বুককিপিং করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক উপায়। আপনার কোম্পানি খুব ছোট হলে একটি একক-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সবচেয়ে সহজ হতে পারে। যাইহোক, একটি একক এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনার আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার সহজতা ব্যাঙ্কার, বিনিয়োগকারী বা ট্যাক্স প্রস্তুতকারীদের জন্য যথাযথ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড না থাকার অসুবিধার দ্বারা বেশি হতে পারে।

আপনার ব্যবসা যদি দ্রুত বৃদ্ধি পায়, তাহলে দীর্ঘমেয়াদে আপনার সাথে বাড়তে পারে এমন একটি বুককিপিং সিস্টেম থাকা সবচেয়ে সহজ হবে। একটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সেট আপ করার জন্য একটু বেশি প্রচেষ্টা নিতে পারে, তবে এটি আপনার কোম্পানির শুরু থেকে আপনি যত বড় হন না কেন আপনাকে সেবা করবে।

---

ন্যানোনেটের সাথে আপনার হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়াগুলিকে প্রবাহিত করুন। GL এন্ট্রি, অনুমোদন, চালান প্রক্রিয়াকরণ, ডেটা এন্ট্রি এবং আরও অনেক কিছু স্বয়ংক্রিয় করতে ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করুন। এটি নিজে চেষ্টা করো.  

---

খাতা রাখার সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি কি?

বুককিপিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি পদ্ধতিটি বিশ্বব্যাপী সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মতো স্বজ্ঞাত এবং ত্রুটিমুক্ত এমন একটি সিস্টেম এখনও কেউ নিয়ে আসেনি।

ব্যবসার জন্য বুককিপিং সেট আপ করা হচ্ছে

আপনার ব্যবসার জন্য হিসাবরক্ষণ সেট আপ করার জন্য, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য কোন পদ্ধতি ব্যবহার করবেন। হতে পারে আপনি ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যেমন Nanonets এবং QuickBooks ব্যবহার করবেন বা আপনার যা প্রয়োজন তা হল একটি এক্সেল টেমপ্লেট।

আপনি যে পদ্ধতিটি বেছে নিন না কেন, আপনার ব্যবসার জন্য আপনার কাছে থাকা সমস্ত খরচ এবং আয়ের উত্স সম্পর্কে আপনাকে সাবধানে চিন্তা করতে হবে। আপনার যদি প্রয়োজন হয়, আপনি ব্যবসা সম্প্রসারণের পরে রাস্তার নিচে অন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে স্যুইচ করতে পারেন, তবে আপনার সাথে বৃদ্ধি পেতে পারে এমন একটি সিস্টেম বেছে নেওয়া ভাল।

• আপনার ব্যবসার জন্য একাধিক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বা ক্রেডিট কার্ড আছে যেগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে?
• আপনার আয়ের উৎস কত?
  • একাধিক পণ্য লাইন?
  • সেবা?
  • অন্যান্য আয় যেমন রিয়েল এস্টেট বা বিনিয়োগ আয়?
• আপনি প্রতি মাসে কতজন বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান করেন?
• আপনার কি ধরনের খরচ আছে? প্রতিটি আলাদা খরচের জন্য একটি সংখ্যাযুক্ত বিভাগ বরাদ্দ করতে হবে।
  • আইনগত
  • বীমা
  • ভাড়া
  • ইউটিলিটিস
  • ভ্রমণ
  • অন্যান্য

বুককিপিং কিভাবে করবেন?

আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা এক্সেলের মতো সহজ পদ্ধতি বেছে নিন না কেন, আপনি শুরু করবেন। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার জন্য স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারকারীকে লেনদেন করার মাধ্যমে গাইড করে এবং ইন্টারনেট নতুন এক্সেল টিউটোরিয়ালগুলিতে পূর্ণ।

লেনদেন করার সময় আপনাকে অবশ্যই সাবধানতার সাথে সঠিক হতে হবে - কিছু ত্রুটি সফ্টওয়্যার দ্বারা ধরা পড়বে বা আপনি যখন মাসের শেষে বইগুলিকে মিটমাট করবেন, তবে অন্যগুলি আরও প্রতারক।

আমি কিভাবে নতুনদের জন্য হিসাবরক্ষণ শুরু করব?

প্রথমে, আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুসারে একটি হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি বেছে নিন।

দ্বিতীয়ত, আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি সংগঠিত করুন যাতে আপনি সেগুলিকে আপনার এক্সেল টেমপ্লেট বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে কোনও লেনদেন না করেই প্রবেশ করতে পারেন৷ ব্যাংক স্টেটমেন্ট এতে সাহায্য করতে পারে।

যদি আপনার কাছে বিগত মাসগুলির ব্যাক রেকর্ড থাকে যা প্রবেশ করাতে হবে, আপনি আপনার ব্যাঙ্ক থেকে পুরানো অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টের জন্য অনুরোধ করতে পারেন৷ এটি আপনাকে গত কয়েক মাসে আপনার কোম্পানি কী ব্যবসা করেছে তার একটি মোটামুটি সঠিক রেকর্ড দিতে হবে।

তৃতীয়ত, একটি নিয়মিত সময়সূচী সেট আপ করুন যাতে আপনি আপনার হিসাবপত্রে পিছিয়ে না পড়েন তা নিশ্চিত করুন। খুব ছোট ব্যবসাগুলিকে সপ্তাহে একবার বুককিপিং করতে হতে পারে। বড় ব্যবসাগুলিকে প্রতিদিন এটি করতে হবে এবং কাজের চাপ সামলানোর জন্য একটি নিবেদিত ইন-হাউস বুককিপিং কর্মীদের প্রয়োজন হতে পারে।

---

ন্যানোনেটের সাথে হিসাবরক্ষণের প্রতিটি দিক স্বয়ংক্রিয় করুন। Nanonets-এর মাধ্যমে আপনি কীভাবে আপনার বই আপডেট রাখতে পারেন তা দেখতে একটি 20-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন।

একটি ডেমো তফসিল

---

বইয়ের ভারসাম্য বোঝা

অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে, সাধারণত মাসের শেষে, আপনাকে "বই ভারসাম্য" করতে হবে। এর অর্থ হল আপনার খাতা রেকর্ডের মধ্য দিয়ে যাওয়া এবং নিশ্চিত করা যে অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের উভয় দিক মিলে যায়। আপনার অ্যাকাউন্টিং সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পিরিয়ডের শেষে কিছু জিনিস করতে হবে।

ব্যাংক বিবৃতি পুনর্মিলন

মাস শেষে, আপনি আপনার ব্যাঙ্ক থেকে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পাবেন। আপনার খাতায় থাকা লেনদেনগুলি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের রেকর্ডের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার নগদ রেকর্ডের মাধ্যমে যেতে হবে। যদি পার্থক্য থাকে, যেমন আপনার পাঠানো একটি চেক যা এখনও ব্যাঙ্ক সাফ করেনি, তাহলে আপনাকে অবশ্যই কেন তা খুঁজে বের করতে হবে।

চেষ্টা ব্যাংক পুনর্মিলন টেমপ্লেট

বিচারের ভারসাম্য

ট্রায়াল ব্যালেন্স হল আরেকটি চেক যা নিশ্চিত করে যে প্রতিটি লেনদেন দুটি জায়গায় রেকর্ড করা হয়েছে। আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে অবশ্যই সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্স এবং সমস্ত ক্রেডিট ব্যালেন্স যোগ করতে হবে। তাদের একে অপরের সমান হওয়া উচিত।

যদি তারা তা না করে তবে আপনাকে অবশ্যই কেন খুঁজে বের করতে হবে। এটি হতে পারে যে একটি নম্বর ভুলভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে, একটি লেনদেন অপ্রত্যাশিতভাবে রেকর্ড করা হয়েছে বা অন্য কোনো কারণে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে প্রায়শই বিল্ট-ইন ত্রুটি সুরক্ষা থাকে যাতে এই ধরণের ত্রুটি প্রথম স্থানে না ঘটে।

জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করা হচ্ছে

কিছু কিছু অ্যাকাউন্ট আছে যেগুলিকে প্রতি মাসের শেষে "বন্ধ" করতে হয় এবং তাদের ব্যালেন্স অন্যান্য স্থায়ী লেজার অ্যাকাউন্টে চলে যায়। সব খরচের হিসাব মাসের শেষে বন্ধ করে দেওয়া হয় যাতে তাদের ব্যালেন্স বইয়ের ইক্যুইটি অংশে স্থানান্তর করা যায়। এই ক্রিয়াটি আয় এবং ব্যয়ের অ্যাকাউন্টগুলিকে, আয় বিবরণীতে প্রতিফলিত, সম্পদ এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলিতে, ব্যালেন্স শীটে প্রতিফলিত করে।

আর্থিক বিবৃতি এবং হিসাবরক্ষণ

অবশেষে, একবার আপনি আপনার দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনি এই তথ্যগুলি আপনার বার্ষিক আর্থিক বিবৃতিতে রাখতে প্রস্তুত।

আপনার সমস্ত আয় এবং ব্যয়ের হিসাব একটি আয় বিবরণীতে সংকলিত হয়। আয় বিবরণী আপনার মোট বিক্রয়, আপনার মোট ব্যয় এবং আপনার চূড়ান্ত আয় বা ক্ষতি দেখায়। আপনি আপনার আয় বিবরণী কম্পাইল করার পরে, চূড়ান্ত আয় বা ক্ষতি আপনার ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের ইক্যুইটি অংশে স্থানান্তরিত হয়।

আপনার সমস্ত সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীটে সংকলিত হয়। ব্যালেন্স শীট দেখায় কিভাবে আপনার সম্পদের প্রতিটি ডলার ঋণ বা মালিকের ইক্যুইটি দ্বারা ভারসাম্যপূর্ণ হয়। আয় বিবৃতি এবং ব্যালেন্স শীট উভয়ই আপনার ব্যবসার স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী স্বাস্থ্য এবং লাভজনকতা সম্পর্কে তথ্যের গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

---

ন্যানোনেটস can স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের সাথে আপনার হিসাবরক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করুন। খুঁজে বের কর Nanonets- এর ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্য প্রয়োগ করতে পারে।

---

বুককিপিং অটোমেশনের জন্য ন্যানোনেট

Nanonets হল অন্তর্নির্মিত OCR সফ্টওয়্যার সহ একটি AI-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন সফ্টওয়্যার যা বুককিপিং, অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক অটোমেশনের সমস্ত দিক পরিচালনা করতে পারে। স্বয়ংক্রিয় করতে Nanonets ব্যবহার করা যেতে পারে:

• পুনর্মিলন প্রক্রিয়া - পেমেন্ট পুনর্মিলন, ব্যাঙ্ক, অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলন
• চালান প্রক্রিয়াকরণ - চালান ম্যাচিং, আপলোড, ডেটা নিষ্কাশন এবং অর্থপ্রদান
• অর্থপ্রদান - সরাসরি প্ল্যাটফর্ম থেকে ACH এবং তারের স্থানান্তর পাঠান
• অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং প্রাপ্য প্রক্রিয়া
• ডেটা এন্ট্রি প্রক্রিয়া
• ইআরপি ডেটা সিঙ্ক
• অডিট ট্রায়াল ব্যবস্থাপনা

এখানে কেন আপনি Nanonets বিবেচনা করা উচিত:

• স্বয়ংক্রিয় ডেটা ইনথি থেকে এক্সট্রাকশন - সেকেন্ডের মধ্যে নথি থেকে টেবিল, টেক্সট, বারকোড বা QR কোড বের করতে স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করুন।
• অনুমোদন অটোমেশন - অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ সহ প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে অনুমোদন পান।
• অডিট প্রস্তুত থাকুন - Nanonets এর সাথে আপনার সমস্ত কর্মের একটি লগ বজায় রাখুন।
• গ্রাহক ফোকাসড দল - আপনি 24×7 সমর্থন, একটি প্রতিভাবান প্রশিক্ষণ দল এবং একজন নিবেদিত গ্রাহক সাফল্য ব্যবস্থাপক পাবেন।

Transform স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ সহ আপনার হিসাবরক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রক্রিয়া। খুঁজে বের কর Nanonets- এর ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্য প্রয়োগ করতে পারে।

আমাদের বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টিং টেমপ্লেটগুলির সাথে আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করুন:

ব্যাংক পুনর্মিলন টেমপ্লেট

ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট

ক্রয় আদেশ টেমপ্লেট

আরও পড়ুন:

আপনার ব্যবসার জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন সফ্টওয়্যার কি?

কিভাবে পেমেন্ট মিটমাট?

চালান প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় কিভাবে?

কিভাবে সাধারণ খাতা আপডেট করবেন?