Skabelon for indkøbsordre

Køb er en uundgåelig del af enhver virksomhed. I takt med at virksomheden vokser, vokser antallet af indkøb også. Hvis du ikke standardiserer din proces, kan den hurtigt blive rodet.

Indkøbsordrer hjælper med at bevare synlighed i købsprocessen for både købere og leverandører. Og hvis du ikke allerede bruger dem, kan du starte din rejse med vores gratis købsordreskabelon.

Nanonets' indkøbsordreskabelon er en enkel løsning til at oprette professionelle indkøbsordrer til din virksomhed. Du behøver ikke yderligere software for at oprette dem. Du kan bruge Google Sheets og Excel til nemt at oprette dem.

---

Få adgang til den gratis købsordreskabelon nu!

---

Hvordan bruger man denne indkøbsordreskabelon?

Denne indkøbsordreskabelon findes på Google Sheets. Men du kan downloade det og bruge det i excel. Lad os se, hvordan du bruger indkøbsordreskabelonen.

1. Åbn købsordreskabelonen i Google Sheets.
2. Klik på Filer og vælg "Lav en kopi" for at tilføje PO-skabelonen til dit drev.
3. Rediger dokumentet efter dine krav.

For at bruge det som en indkøbsordre i Excel-skabelon, efter at have lavet en kopi af dokumentet i dit drev, skal du vælge download som "Microsoft Excel (.xlsx)".

Følg disse trin for at downloade indkøbsordren som en PDF-fil fra Google Sheets

1. Vælg fanen PO
2. Skjul kolonnerne til højre med den irrelevante tekst.
3. Vælg Filer > Download som > PDF
4. Foretag disse valg. Sideorientering – Portræt og skala – Tilpas til side

---

Få købsordreskabelonen nu!

---

Hvad er komponenterne i en indkøbsordre?

Sørg for, at din indkøbsordre indeholder alle relevante oplysninger for helt at fjerne tvetydighed fra diskussioner. Her er nogle af de ting, du skal inkludere i din indkøbsordre. Se efter indkøbsordreskabeloner, der inkluderer følgende:

Firma oplysninger

Inkluder alle oplysninger om din virksomhed i headeren som f.eks

• Firma logo
• Firma adresse
• Postnummer
• PO dato
• E-mailadresse og kontaktnummer på den ansvarlige person

Leverandør/leverandøroplysninger

Sørg for at inkludere følgende leverandøroplysninger i din indkøbsordre.

• Leverandørens kontaktoplysninger
• Leverandørnavn
• Leverandørens adresse

Forsendelsesinformation

Nogle gange sender virksomheder indkøbsordrer fra hovedkontoret, men de vil have produkterne leveret et andet sted. I dette tilfælde kommer forsendelsesoplysningerne praktisk. Det angiver tydeligt det sted, hvor produktet forventes leveret.

• Forsendelseskontaktperson
• Adresse
• Telefonnummer

Information om produkter og tjenester

For at fjerne tvetydighed bør begge parter se på dette afsnit, som fastlægger detaljerne om produkter og tjenester.

• Varenummer
• Vareoplysninger (beskrivelse af det ønskede produkt eller de ønskede tjenester)
• Mængde eller SKU
• Enhedsprisen for produkter og tjenester
• Leveringsdato

Priser og momsoplysninger

Efter alle de nævnte detaljer, bør du opsummere indkøbsordren med følgende:

• Samlet pris for de varer og tjenester, der bestilles
• Forsendelsesomkostninger, skatter og rabatter på det samlede beløb
• Vilkår og betingelser
• Særlige krav

Eksempel på indkøbsordreskabelon

Her er et eksempel på en indkøbsordreskabelon til din reference med alle de afsnit, der er diskuteret ovenfor. Du kan ændre sektionerne efter dine krav, men det er tilrådeligt at inkludere så mange oplysninger som muligt for at sikre en smidig kommunikation mellem din virksomhed og leverandøren.

Hent skabelonen

---

Indkøbsordreproces

Hvordan fungerer hele indkøbsordreprocessen? Lad os tage et kig på hele PO-processen og de involverede trin.

Oprettelse og godkendelse af indkøbsrekvisition

Medarbejder rejser en indkøbsrekvisition for at igangsætte købsanmodningen og får den godkendt af lederne og indkøbsafdelingen. Købsrekvisitionen angiver årsagen til købet og de nøjagtige krav i detaljer.

Når den er godkendt, går den videre til næste fase.

Oprettelse af indkøbsordre

Når indkøbsrekvisitionen er godkendt, oprettes en indkøbsordre. Du kan bruge en online indkøbsordregenerator til nemt at oprette indkøbsordrer i stedet for manuelt at oprette dem.

Indkøbsordregodkendelsesproces

I dette trin går indkøbsordren til forskellige afdelinger og ledere til godkendelse for at sikre, at detaljer og budgetter stemmer overens med de mål, der er fastsat af organisationen. Du kan også automatisere godkendelsesprocesser ved hjælp af Nanonets.

Leverandørens godkendelse

Efter godkendelse sendes PO'en til leverandøren til godkendelse. Når leverandøren godkender det, underskrives en bindende kontrakt mellem leverandøren og din virksomhed for at færdiggøre leveringen og betalingen af ​​produktet og servicen.

Levering & Faktura

Sælgeren leverer varerne i henhold til kravene og deler følgesedler. Ved den komplette levering deler sælgeren fakturaen.

PO Matching

Din virksomhed vil udføre 3-vejs matchning for at matche indkøbsordre, følgeseddel og fakturaer for at sikre, at alle beløb matcher.

Betaling

Efter verifikation sendes betalingen til leverandørkontoen.

---

Strømlin dine indkøbsordrer med tilpasselige, automatiserede arbejdsgange uden kode på 15 minutter med Nanonets.

---

Opbyg stærkere relationer med dine leverandører med korrekte indkøbsordreprocesser

Indkøbsordrer bringer synlighed ind i købsprocessen for både leverandøren og køberen. Ved at bruge indkøbsordreskabeloner og indkøbsordreautomatisering kan du styrke dine leverandørrelationer ved at automatisere manuelle aspekter af PO-processen, levere realtidsopdateringer til dine leverandører og reducere fejl i dine processer.

Prøv vores gratis indkøbsordreskabelon for at oprette professionelle indkøbsordrer og helt eliminere fejlkommunikation fra dine indkøb.

---