Ønsker du at automatisere regnskabsprocesser? Prøv Nanonets regnskabsautomatiseringssoftware for at strømline alle dine debitorprocesser.
Hvad er tilgodehavender?
Debitorer (AR) er et aktiv på en virksomheds balance. Det repræsenterer det samlede beløb, virksomheden skylder sine kunder, minus eventuelle beløb, der allerede er blevet betalt. Debitorer er med andre ord de penge, en virksomhed forventer at modtage i fremtiden fra sine kunder.
Denne vejledning vil lære dig alt, hvad du behøver at vide om tilgodehavender, herunder hvad det er, hvordan du registrerer det, og hvorfor det er vigtigt.
Hvad er tilgodehavender?
Debitorer er en juridisk forpligtelse, som en kunde skylder en virksomhed for produkter eller tjenester, der er leveret, men endnu ikke betalt. Det registreres på virksomhedens balance som et aktiv, da det repræsenterer penge, som virksomheden skylder og i sidste ende vil modtage.
Kort sagt er tilgodehavender de penge, som en virksomhed skylder sine kunder. Dette kan være i form af fakturaer, regninger eller andre former for dokumentation.
Fakturaer er den mest almindelige form for tilgodehavender. Når en virksomhed leverer varer eller tjenester til en kunde, sender den en faktura til kunden med detaljer om det skyldige beløb. Kunden har herefter en vis frist til at betale fakturaen, typisk 30 dage.
Når fakturaen er betalt, reduceres tilgodehavendet med beløbet for betalingen. Betaler kunden ikke fakturaen inden for det angivne tidsrum, optages tilgodehavendet stadig på virksomhedens balance som restgæld.
Eksempel på debitorer
Et eksempel på tilgodehavender ville være, hvis en skrivende virksomhed blev hyret til at udarbejde en rapport for en klient. Det skrivende firma ville derefter generere en faktura til kunden med detaljer om det skyldige beløb. Når arbejdet er afsluttet, og produktet/ydelsen er leveret, har kunden en vis frist til at betale fakturaen.
Dette beløb vil blive markeret som "tilgodehavende", indtil kunden har betalt fakturaen. Når betalingen er modtaget, vil debitorerne blive registreret som "kontanter" eller "indtægter" på virksomhedens regnskab. Forskellige bogholdere og regnskabsprogrammer kan bruge forskellige udtryk for debitorer, men konceptet er altid det samme.
Hvis en kunde ikke betaler en faktura inden for den angivne tidsramme, vil tilgodehavendet blive en "dårlig fordring". Det betyder, at selskabet sandsynligvis ikke vil modtage betaling og bliver nødt til at afskrive tabet. I regnskabet registreres også tab på fordringer, men de rapporteres separat fra tilgodehavender.
Automatiser datafangst, byg arbejdsgange og strømline debitorprocessen på få sekunder. Der kræves ingen kode. Book en 20-minutters live demo nu.
Fordele ved tilgodehavender
Tilgodehavender er en vigtig del af enhver virksomhed, da de udgør en kilde til arbejdskapital. Dette skyldes, at tilgodehavender repræsenterer penge, der skylder virksomheden, som kan bruges til at dække udgifter og forbedre pengestrømmen.
Fordelen ved tilgodehavender er, at de kan bruges til at sikre virksomhedens gæld. Tilgodehavender kan anvendes som sikkerhed for lån, hvilket giver virksomheden tiltrængt kapital.
En virksomhed kan øge sine chancer for at sikre et lån ved at bevise, at der findes juridisk bindende tilgodehavender. Det skyldes, at kreditor kan se beviset på virksomhedens succes (i form af debitorer) og virksomhedens evne til at tilbagebetale lånet.
En anden mulighed for at få adgang til kapital ville være at bruge debitorfinansiering på en anden måde. Nogle virksomheder kan vælge at sælge deres tilgodehavender til en tredjepart med rabat. Tredjeparten bliver derefter ansvarlig for at opkræve betaling fra klienten. Dette kan være en god mulighed for virksomheder, der har svært ved at få enderne til at mødes, men det kan også være meget dyrt.
Fakturaer kan hjælpe virksomheder med ikke kun at holde styr på, hvad der blev solgt, men også med at administrere deres beholdning ved at vide, hvornår de skal bestille flere produkter. Dette skyldes, at tilgodehavender kan bruges til at finansiere lagerbeholdning, hvilket betyder, at virksomheder kan bestille mere lager uden at betale for det på forhånd. Dette kan være en nyttig måde at styre pengestrømmen og holde lagerniveauet højt.
Således tjener tilgodehavender både som markedsundersøgelse i det perspektiv, at det kan hjælpe virksomheder med at forstå, hvad der sælger, og hvornår de skal bestille flere produkter og en kilde til arbejdskapital.
Ud over fordelene ved driftskapital kan det også forbedre salget. det gør det muligt for kunder og kunder at købe nu og betale senere. Kunder er mere tilbøjelige til at købe, hvis de ikke skal betale for det med det samme. Ved at tilbyde markedet muligheden for at teste et produkt før køb, giver debitorer også en mulighed for virksomhederne at øge salget.
Dette kan også være særligt nyttigt ved tilbagevendende og store engangskøb. For eksempel, hvis en kunde ønsker at købe en ny bil, kan de være mere tilbøjelige til at gøre det, hvis de kan finansiere købet og foretage månedlige betalinger. Det samme gælder for virksomheder, der tilbyder tjenester, såsom abonnementsbaserede virksomheder.
Endelig kan tilgodehavender hjælpe virksomheder med at administrere deres skatter. Dette skyldes, at tilgodehavender kan bruges til at modregne indkomstskatter. Hvis et tilgodehavende ikke kan betales tilbage, kan virksomheden afskrive det som en dårlig gæld, hvilket reducerer mængden af skyldige skatter.
Spor alle dine tilgodehavender, administrer dårlige fordringer og hold dine regnskabsbøger opdateret med Nanonets. Opret kodefri arbejdsgange på 15 minutter.
Komponenter af tilgodehavender
Tilgodehavender er en integreret del af en virksomheds regnskab. De er typisk opdelt i tre hoveddele:
- Rektoren: Dette er det oprindelige beløb, som kunden skylder.
- Interessen: Dette er det beløb, der påløber renter på tilgodehavendet.
- Forsinkede gebyrer: Dette er antallet af forsinkelsesgebyrer, der opkræves af kunden.
Disse tre komponenter er vigtige at forstå, da de kan påvirke en virksomheds økonomiske sundhed. Hovedstolen er den vigtigste del af tilgodehavender, da det repræsenterer de penge, der skylder virksomheden. Renterne og forsinkelsesgebyrerne er også vigtige, da de kan øge mængden af penge, som virksomheden skylder.
Det er vigtigt at huske, at tilgodehavender ikke altid betales til tiden. Tilgodehavender kan ofte være en af de største kilder til dårlig gæld for en virksomhed. Derfor er det vigtigt at have en stærk debitorpolitik og et godt debitorstyringssystem.
Spor forsinkede gebyrer, betalinger og hold dine regnskabsbøger opdateret med strømlinede debitor-arbejdsgange. Book en 30-minutters live demo for at se, hvordan Nanonets kan hjælpe dig i alle processerne.
Debitorer vs. Kreditorer
Debitorer og kreditorer er to vigtige begreber inden for regnskab. Begge repræsenterer penge, der skylder en virksomhed, men der er nogle vigtige forskelle mellem de to.
Tilgodehavender kan være de penge, som dens kunder skylder en virksomhed. I modsætning hertil er kreditorer penge, som en virksomhed skylder sine leverandører. Førstnævnte repræsenterer et aktiv, mens sidstnævnte repræsenterer en forpligtelse.
Selvom de begge er gæld, anses tilgodehavender generelt for at være mere gunstige end kreditorer. Dette skyldes, at tilgodehavender repræsenterer penge, der skylder virksomheden, mens kreditorer repræsenterer penge, som virksomheden skylder. Med andre ord, tilgodehavender indbringer penge, mens kreditorer udbetaler penge.
Udestående kreditorer kan føre til flere problemer for en virksomhed. For det første kan det føre til pengestrømsproblemer, da virksomheden måske ikke har penge nok til at betale sine leverandører. Det kan føre til, at leverandører afbryder virksomheden, hvilket kan føre til produktionsstop. For det andet kan det skade virksomhedens kreditscore, da kreditorer er en form for gæld. Det kan gøre det sværere og dyrere for virksomheden at låne penge.
Endelig kan det skade en virksomhed, så den går konkurs. Dette skyldes, at kreditorer betragtes som usikret gæld, hvilket betyder, at enhver sikkerhed ikke dækker dem. Hvis en virksomhed misligholder sine gældsforpligtelser, kan dens kreditorer tage retslige skridt for at inddrive de skyldige penge. Dette kan føre til beslaglæggelse af virksomhedens aktiver, og i nogle tilfælde kan virksomheden blive tvunget til at gå konkurs.
Debitorer er en meget mere gunstig stilling end kreditorer. Virksomheder, der kan sikre, at deres kreditorer bliver betalt til tiden, samtidig med at de bevarer en stærk debitorposition, vil være i en meget bedre økonomisk position.
Automatiser dine regnskabsprocesser med Nanonets. Spar 80 % omkostninger og 90 % tid med intelligent automatisering. Prøv nu!
Hvorfor er debitorer vigtige?
Som en gennemgang er tilgodehavender vigtige, fordi de repræsenterer penge, der skylder en virksomhed. Disse penge kan bruges til at finansiere virksomhedens drift, og de kan også bruges til at afdrage på gæld. Debitorer kan også bruges som sikkerhed for lån, hvilket kan hjælpe en virksomhed med at skaffe finansiering.
Strategiske skatteafskrivninger er en anden måde, hvorpå tilgodehavender kan bruges til en virksomheds fordel. Tilgodehavender kan bruges til at modregne skyldige indkomstskatter, hvilket kan reducere en virksomheds skattepligt.
Tilgodehavender kan også bruges som en kilde til kontanter i tilfælde af en nødsituation. Hvis en virksomhed har brug for at rejse kontanter hurtigt, kan den gøre det ved at sælge sine tilgodehavender til en tredjepart. Dette er kendt som factoring.
Samlet set er tilgodehavender vigtige, fordi de giver fleksibilitet til en virksomhed med hensyn til, hvordan den kan bruge sine penge. Denne gæld til virksomheden kan nogle gange tjene som en nødfond og kan også bruges til at finansiere operationer eller betale andre gæld.
Automatiser datafangst, byg arbejdsgange og strømline regnskabsprocessen på få sekunder. Ingen kode påkrævet. Try det selv.
Hvordan registrerer man tilgodehavender?
Der er generelt to måder at registrere tilgodehavender på, den direkte afskrivningsmetode og godtgørelsesmetoden.
Direkte afskrivningsmetoden registrerer tilgodehavender, efterhånden som de afregnes med kunden. Det betyder, at når du modtager betaling fra kunden, vil du registrere det som debitor. Dette er den enkleste måde at registrere tilgodehavender på, men det kan være svært at spore, hvilke tilgodehavender der er blevet betalt, og hvilke der stadig er udestående.
Godtgørelsesmetoden er en mere kompleks måde at registrere tilgodehavender på, men den kan være mere nøjagtig. Med godtgørelsesmetoden opretter du en godtgørelseskonto, der sporer den forventede mængde tab på debitorer.
Efterhånden som betalinger modtages, overføres de først til debitorbalancen. Kontoen afskrives som tab på debitorer, hvis betaling ikke modtages. Denne metode kræver mere registrering, men den kan være mere nøjagtig til at spore, hvilke tilgodehavender der stadig er udestående.
Uanset hvilken metode du bruger til at registrere tilgodehavender, er det vigtigt at føre nøjagtige optegnelser. Dette vil hjælpe dig med at spore, hvilke tilgodehavender der stadig er udestående og gøre det nemmere at opkræve kundebetalinger.
Hvordan automatiserer man tilgodehavender?
Der er mange måder at automatisere tilgodehavender på. En måde er at bruge software, der kan spore kundebetalinger og automatisk anvende dem på de korrekte tilgodehavender. Dette kan hjælpe dig med at føre nøjagtige optegnelser og gøre det nemmere at opkræve betalinger.
En anden måde at automatisere tilgodehavender på er at bruge en tjeneste, der administrerer dine tilgodehavender for dig. Dette kan være en god mulighed, hvis du ikke selv har tid eller ressourcer til at spore kundebetalinger. Mange tjenester tilbyder denne type tjenester, og de kan være en god mulighed for små virksomheder.
Sbehandle dine debitorprocesser med automatiserede arbejdsgange. Prøv det selv.
Nanonetter til debitorer
Nanonets er en AI-baseret no-code regnskabsautomatiseringsplatform med indbygget OCR-software, en kraftfuld workflow-automatiseringsmotor og en problemfri global betalingsplatform.
Her er grunden til, at du bør overveje Nanonets til AR-automatisering.
- Intelligente arbejdsgange – Automatiser manuelle opgaver med regelbaserede arbejdsgange
- Flag fakturaer – Opret regler for automatisk at markere fakturaer, som kræver særlig fokus under opkrævning
- Underretninger i realtid – Hold alle dine interessenter orienteret med meddelelser i realtid
Ud over disse tilbyder Nanonets også
- Gratis prøveversion
- Ingen kode platform
- 24 × 7 support
- Gratis træningssupport
- Dedikeret kundesucces manager
Lær mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at løse dine problemer med et kort 20-minutters opkald med vores AR-eksperter.
Ofte stillede spørgsmål om debitorer
Har du stadig spørgsmål om tilgodehavender? Bare rolig. I dette afsnit vil vi klart og kortfattet besvare nogle af de mest almindelige spørgsmål om tilgodehavender.
Hvor finder jeg debitorer?
Debitorer kan findes på en virksomheds balance.
Tæller tilgodehavender som omsætning?
Nej, tilgodehavender tæller ikke som omsætning. Omsætning er det samlede beløb, som en virksomhed har modtaget i bytte for sine varer eller tjenester. Tilgodehavender er på den anden side defineret som de penge, som en virksomhed skylder sine kunder for varer eller tjenester.
Hvad er kontoen "godtgørelse for uinddrivelige konti"?
Tillægget for uinddrivelige konti er et skøn over de tilgodehavender, der i sidste ende ikke vil blive inddrevet. Denne konto er også kendt som "dårlig gæld"-konto.
Hvad sker der, hvis mine kunder ikke betaler?
Hvis dine kunder ikke betaler, bliver du nødt til at afskrive tilgodehavendet som tab på debitorer. Det betyder, at du ikke længere vil kunne inddrive de penge, du skylder. Tilgodehavendet vil blive fjernet fra din balance, og den tabte fordringer vil blive registreret.
Hvad hvis de alligevel ender med at betale mig?
Hvis en kunde ender med at betale dig, kan du trods alt fjerne den debitoriske fordringer på balancen. Da betalingen er sikret, vil den blive indtægt, efterhånden som gælden til virksomheden er ophørt.
Hvad er debitorernes omsætningsforhold?
Debitoromsætningsforholdet, også kendt som debitoromsætningsforholdet eller debitors omsætningsforhold, er et finansielt nøgletal, der måler en virksomheds effektivitet i at inddrive sine tilgodehavender. Debitoromsætningsprocenten beregnes ved at dividere en virksomheds salg på kredit med dens gennemsnitlige tilgodehavende.
Et højt debitoromsætningsforhold indikerer, at en virksomhed effektivt indsamler sine tilgodehavender og derfor genererer en masse pengestrømme. Et lavt debitoromsætningsforhold kan derimod indikere, at en virksomhed har svært ved at inddrive sine tilgodehavender, hvilket kan føre til pengestrømsproblemer.
Dem med lave omsætningsforhold kan drage fordel af at håndhæve strengere kreditpolitikker, såsom at kræve, at kunderne skal give et depositum på forhånd eller forlænge kreditbetingelserne. Outsourcing til et tredjeparts debitoradministrationsselskab er en anden mulighed at overveje.
Hvad er en ældningsplan for debitorer?
En ældningsplan for debitorer er en rapport, der viser en virksomheds tilgodehavender efter den tid, de har været udestående. Formålet med en ældningsplan for debitorer er at hjælpe en virksomhed med at holde styr på sine tilgodehavender og identificere konti, der kan være i risiko for ikke at blive indsamlet.
Afsluttende tanker
Debitorer er et af de vigtigste aspekter af enhver virksomhed. Det er et mål for en virksomheds kreditværdighed og dens evne til at betale sine regninger. Det er også en god indikator for fremtidigt salg og rentabilitet. At forstå dette koncept vil hjælpe dig med at træffe bedre økonomiske beslutninger for din virksomhed.
Ooptimer din virksomheds ydeevne, spar omkostninger og boost vækst. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.
Forenkle dine regnskabsprocesser med vores gratis regnskabsskabeloner:
Læs mere:
Hvad er den bedste regnskabsautomatiseringssoftware til din virksomhed?
Hvordan afstemmer man betalinger?
Hvordan automatiseres fakturabehandling?
Hvordan opdaterer man hovedbogen?
Hvad er kreditorer?
- Bogføring og administration
- AI
- AI og maskinindlæring
- ai kunst
- ai kunst generator
- en robot
- kunstig intelligens
- certificering af kunstig intelligens
- kunstig intelligens i banksektoren
- kunstig intelligens robot
- kunstig intelligens robotter
- software til kunstig intelligens
- blockchain
- blockchain konference ai
- coingenius
- samtale kunstig intelligens
- kryptokonference ai
- dalls
- dyb læring
- du har google
- machine learning
- plato
- platon ai
- Platon Data Intelligence
- Platon spil
- PlatoData
- platogaming
- skala ai
- syntaks
- zephyrnet
