I takt med at hverdagens værktøjer og tjenester i stigende grad bliver abonnementsbaserede, bliver vores overordnede automatiseringsstrategi også, når det kommer til virksomhedsledelse. Men ligesom det kan være en dyr fejl at holde et abonnement på automatisk fornyelse uden tilsyn, så kan det også være forkert at administrere tilbagevendende ACH-transaktioner.
QuickBooks, en af de mest populære regnskab og bogføringsplatforme på markedet, tilbyder en ret ligetil metode til at administrere tilbagevendende ACH-betalinger for at sikre, at der ikke kommer overraskelser i løbet af afstemningstid.
Hvad er ACH-betalinger?
Selvom det normalt kun kaldes ACH-betalinger eller ACH-overførsler, refererer udtrykket mere specifikt til et nationalt betalingsnetværk, som banker og andre institutioner er afhængige af for at behandle betalinger sikkert og præcist mellem parter. I sin enkleste form er ACH-netværket som en betroet tredjepart, der modtager penge fra betaleren og behandler dem på deres vegne, før de indsættes på betalingsmodtagerens konto.
ACH-betalinger er generelt hurtige i løbet af arbejdsugen, men er ikke øjeblikkelige. I stedet for at dirigere direkte til betalingsmodtageren ved betaling, som betalingsapps og lignende behandlingsværktøjer, batcherer og dirigerer ACH-netværket betalinger dagligt i stedet for individuelt. Dette er grunden til, at ACH-betalinger generelt tager 1-3 hverdage at udføre, selvom ACH-betalinger i stigende grad er samme dag, når de indsendes i arbejdstiden tidligt nok på dagen.
ACH-betalinger vil generelt falde ind under en af to primære kategorier:
Direkte betaling: Denne type ACH-betaling beskriver, hvordan en køber betaler for varer eller tjenester. Eksempler inkluderer direkte ACH-betalinger for forsyningsregninger, til en ven som et alternativ til bankoverførsler og til dit kreditkortselskab for at betale din månedlige kontoudtog.
Direkte deponering: Den række af ACH-betalinger, vi er mest bekendt med, direkte indbetaling refererer til virksomheder, arbejdsgivere og offentlige enheder, der tilbyder ACH-betalinger til modtagere for løn, offentlige rettigheder og ydelser og endda skatterefusion.
Inden for disse to brede etiketter, afhængigt af din rolle i udvekslingen, vil din transaktion blive kategoriseret som:
ACH-kredit: Hvis du er i den modtagende ende, krediteres din konto betalingssaldoen fra afsenderens konto. ACH-kredittransaktioner kan omfatte din løn, offentlige ydelsesbetalinger, skatterefusioner eller fakturerede betalinger til entreprenører.
ACH debitering: Afsenderens transaktion er en ACH-debitering, da pengene trækkes fra deres konto, når de sendes til modtageren. Hvis du betaler dit realkreditlån via ACH-betaling, er det en ACH-debettransaktion.
Hvad er tilbagevendende ACH-betalinger?
Ofte vil vi, for forudsigelige og løbende udgifter, opsætte tilbagevendende ACH-betalinger for at lette den mentale byrde og undgå risikoen for at gå glip af en regning. Tilbagevendende betalinger sker på en programmeret basis og debiterer det nøjagtige angivne beløb; de plejer at være bedst til faste omkostninger som abonnementer, boliglån eller leasingbetalinger og medlemsomkostninger. Lønfradrag, selvom de er variable, klassificeres også typisk som tilbagevendende for at reducere friktionen mellem lønbehandling og at få personalet betalt.
Tilbagevendende vs. automatiserede ACH-betalinger
Selvom tilbagevendende betalinger er automatiserede, er ikke alle automatiserede betalinger tilbagevendende. Hvorvidt en ACH-betaling er klassificeret som tilbagevendende afhænger af hyppigheden – hvis betaling sker efter en planlagt tidsplan periodisk, dvs. månedlig, er den tilbagevendende. Hvis det er en forudplanlagt og forudprogrammeret ACH-betaling, der skal udføres i fremtiden, men på en engangsbasis, er det simpelthen en automatiseret ACH-betaling.
Hvordan fungerer tilbagevendende ACH-betalinger i QuickBooks?
Hvis du planlægger at bruge tilbagevendende ACH-betalinger i QuickBooks, skal du bemærke, at det kun er QuickBooks Online, der tilbyder funktionen – da QuickBooks udelukker sin Desktop-platform, skal du forvente, at nye integrationer og funktioner er eksklusive til Online-platformen; tilbagevendende ACH-betalinger er ingen undtagelse.
Tilbagevendende betalinger fra kunder
Før du modtager nogen ACH-betaling i QuickBooks, skal du have en aktiv QuickBooks Online- og QuickBooks Payments-licens. Før du går i gang, skal du også have klienttilladelse til at fakturere. Uanset om dette er mundtligt eller skriftligt samtykke, er validering af, at din kunde ved, at en ACH-transaktion er indgående, bare god kundeservice.
Derfra skal du:
Tilføj de tilbagevendende transaktioner ved at vælge Tilbagevendende transaktioner fra rullemenuen Indstillinger.
Klik Ny, Vælg derefter Salgskvittering fra dropdown menuen.
Du skal derefter udfylde alle kunde- eller kundeoplysninger.
Og det er det! Udover at holde øje med de tilbagevendende ACH-betalinger, skal du validere en sidste gang, før du trykker på den udløser, som din klient eller kunde kender til og accepterer den tilbagevendende ACH-betaling; ellers er du god til at gå!
Betalinger til sælgere
Du skal følge de samme trin som ovenfor, dog i stedet for at vælge Salgskvittering, klikker du Bill:
Derfra skal du blot udfylde leverandørens data eller vælge en eksisterende leverandør og tilbagevendende betalingsinterval – så nemt er det!
Sådan stopper du tilbagevendende ACH-betalinger i QuickBooks
Når du har oprettet en tilbagevendende ACH-betaling i QuickBooks, uanset om det er kredit eller debet, kan du overvåge dens status fra Tilbagevendende transaktioner instrumentbræt:
At annullere eller stoppe en tilbagevendende ACH-betaling er så simpelt som at vælge Redigere rullemenuen under Handling kolonne og vælge Slette. Du kan også sætte de tilbagevendende ACH-betalinger på pause eller springe den næste tilbagevendende ACH-betaling over.
Ulemper ved tilbagevendende betalinger i QuickBooks
Selvom intet system er perfekt, har etablering og brug af tilbagevendende betalinger i QuickBooks nogle unikke ulemper:
- Daglige grænser: Hvis du starter ACH (kredit eller debet) fra en ekstern bank, er du begrænset til en daglig indbetalingsgrænse på $500,000 (i QuickBooks) og en ugentlig debiteringsgrænse på $100,000 (penge sendt ud af QuickBooks). Hvis du starter ACH-overførslen fra QuickBooks, kan du overføre op til $20,000 dagligt og $40,000 ugentligt ind QuickBooks og op til $50,000 dagligt ud af QuickBooks.
- Behandlingsforsinkelser: Selvom ACH-netværket er blevet hurtigere i de seneste år, er der ingen garanti for, at en ACH-betaling vil blive fuldført samme dag. Det gælder især, hvis du starter transaktionen uden for normal åbningstid.
- Utilstrækkelig fondsrisiko: Selvom du ikke er bundet til QuickBooks specifikt, risikerer du altid at overtrække konti eller betale utilstrækkelige fondsgebyrer, hvis du undlader at overvåge din debiterede kontosaldo. Igen, ikke en iboende risiko eller ulempe, men en, der kan være frustrerende og dyr.
- Internationale betalinger: QuickBooks mangler indbygget grænseoverskridende ACH-betalingsintegration; dog tredjepart add-ons udfylde hullet, virksomheder arbejder meget med internationale leverandører eller købere kan finde bedre løsninger andre steder.
Alternativer til ACH-betalinger i QuickBooks
Hvis du foretrækker ikke at bruge QuickBooks til ACH-betalinger – eller ønsker at undgå ACH-transaktioner helt – giver masser af alternativer dig fleksibilitet til at vælge de systemer, der passer bedst til dine arbejdsgange. Nogle almindelige alternativer omfatter:
- QuickBooks GoPayment: For QuickBooks-brugere fungerer denne mobilbetalingsapp som et alternativ til ACH-transaktioner og inkluderer automatisk synkronisering med din primære konto.
- Andre apps: En række apps til behandling af mobilbetalinger giver fleksibilitet og brugervenlighed på farten, herunder Venmo, PayPalog CashApp.
- Betalingsprocessorer: Hvis du har brug for mere robuste transaktionsstyringsværktøjer, betalingsprocessorer som Square og Stribe levere alt-i-én betalingsløsninger.
- Bankoverførsler: Selvom det i de fleste tilfælde er dyrere, er bankoverførsler populære til internationale og grænseoverskridende transaktioner.
Konklusion
Selvom der findes alternativer, plejer styring af tilbagevendende ACH-transaktioner direkte på QuickBooks-platformen at være et sikkert bud for brugere, der er interesseret i at føre deres virksomhedsregnskab på en centraliseret platform uden at skulle lære og administrere flere produkter. Tilbagevendende ACH-transaktioner er en enkel, sikker og nem måde at holde kontanter på sælgere glade – og QuickBooks forenkler processen endnu mere.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/
- :har
- :er
- :ikke
- $OP
- 000
- 1
- 10
- 12
- 13
- 14
- 15 %
- 16
- 17
- 19
- 20
- 24
- 320
- 7
- 8
- 9
- a
- Om
- over
- Konto
- Bogføring og administration
- Konti
- præcist
- ACH
- aktiv
- igen
- er enig
- tilpasse
- Alle
- alt-i-én
- også
- alternativ
- alternativer
- helt
- altid
- beløb
- an
- ,
- enhver
- app
- apps
- ER
- AS
- tilladelse
- Automatiseret
- Automatisk Ur
- Automation
- undgå
- Balance
- Bank
- Banker
- grundlag
- BE
- bliver
- før
- vegne
- gavner det dig
- fordele
- BEDSTE
- Bet
- Bedre
- mellem
- Beyond
- Bill
- Sedler
- bred
- byrde
- virksomhed
- virksomheder
- men
- KØBER..
- købere
- by
- kaldet
- CAN
- kort
- tilfælde
- Kontanter
- kategorier
- kategoriseret
- centraliseret
- Vælg
- klassificeret
- klik
- kunde
- Kolonne
- Kom
- kommer
- kommer
- Fælles
- Virksomheder
- selskab
- konklusion
- samtykke
- indhold
- entreprenører
- kostbar
- Omkostninger
- kredit
- kreditkort
- grænseoverskridende
- kunde
- Kundeservice
- dagligt
- instrumentbræt
- data
- dag
- Dage
- Debit
- forsinkelser
- Afhængigt
- afhænger
- depositum
- beskriver
- desktop
- direkte
- direkte
- do
- gør
- ulemper
- i løbet af
- e
- Tidligt
- lette
- brugervenlighed
- let
- andetsteds
- arbejdsgivere
- ende
- nok
- sikre
- enheder
- især
- oprettelse
- Endog
- hverdagen
- eksakt
- eksempler
- undtagelse
- udveksling
- Eksklusiv
- udføre
- eksisterer
- forvente
- udgifter
- ekstensivt
- ekstern
- øje
- FAIL
- retfærdigt
- Fall
- bekendt
- FAST
- hurtigere
- Feature
- Funktionalitet
- Gebyrer
- udfylde
- endelige
- Finde
- fast
- Fleksibilitet
- følger
- Til
- formular
- Frekvens
- friktion
- ven
- fra
- frustrerende
- fuldt ud
- fond
- yderligere
- fremtiden
- kløft
- generelt
- få
- Giv
- godt
- varer
- Regering
- Regeringsenheder
- garanti
- Have
- have
- hjælpe
- HOURS
- Hvordan
- How To
- HTTPS
- i
- if
- in
- omfatter
- omfatter
- Herunder
- stigende
- Individuelt
- oplysninger
- iboende
- indlede
- i stedet
- institutioner
- integration
- integrationer
- interesseret
- internationalt
- ind
- IT
- ITS
- lige
- Holde
- holde
- kender
- Etiketter
- LÆR
- leje
- Licens
- ligesom
- GRÆNSE
- grænser
- administrere
- ledelse
- styringsværktøjer
- styring
- Marked
- Kan..
- medlemskab
- mentale
- Menu
- metode
- minut
- mangler
- fejltagelse
- Mobil
- penge
- Overvåg
- månedligt
- mere
- Pant
- mest
- flere
- skal
- national
- indfødte
- Behov
- netværk
- Ny
- næste
- ingen
- Ingen
- Bemærk
- forekomme
- of
- tilbyde
- Tilbud
- on
- ONE
- igangværende
- online
- kun
- or
- Andet
- Ellers
- vores
- ud
- uden for
- samlet
- Tilsyn
- betalt
- parter
- part
- pause
- Betal
- betalingsmodtager
- betaleren
- betale
- betaling
- betalingsbehandling
- betalinger
- Lønningsliste
- land
- perfekt
- fly
- planlagt
- perron
- Platforme
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- Masser
- Populær
- Forudsigelig
- foretrække
- primære
- behandle
- Processer
- forarbejdning
- processorer
- Produkter
- programmerede
- give
- trækker
- QuickBooks
- rækkevidde
- hellere
- modtager
- modtagende
- nylige
- modtagere
- tilbagevendende
- reducere
- refererer
- Refunderinger
- stole
- begrænset
- Risiko
- robust
- roller
- rundt
- veje
- routing
- Kør
- sikker
- samme
- planlægge
- sikkert
- Vælg
- udvælgelse
- sendt
- tjener
- tjeneste
- Tjenester
- sæt
- indstillinger
- lignende
- Simpelt
- forenkler
- ganske enkelt
- So
- Løsninger
- nogle
- specifikt
- firkant
- Personale
- standard
- påbegyndt
- erklærede
- Statement
- Status
- Steps
- Stands
- standsning
- ligetil
- Strategi
- indsendt
- abonnement
- abonnementer
- overraskelser
- synkronisering
- systemet
- Systemer
- Tag
- skat
- tendens
- tendens
- semester
- end
- at
- Fremtiden
- deres
- derefter
- Der.
- Disse
- de
- Tredje
- denne
- selvom?
- Tied
- tid
- til
- også
- værktøjer
- transaktion
- Transaktioner
- overførsel
- overførsler
- udløse
- sand
- betroet
- to
- typen
- typisk
- under
- enestående
- på
- brug
- brugere
- ved brug af
- sædvanligvis
- nytte
- VALIDATE
- validering
- variabel
- række
- Venmo
- via
- vs
- ønsker
- Vej..
- uge
- ugentlig
- hvornår
- hvorvidt
- hvorfor
- vilje
- Tråd
- med
- inden for
- uden
- Arbejde
- arbejdsgange
- arbejder
- skriftlig
- år
- Du
- Din
- zephyrnet